JP2023037326A - 電子メール管理システム、電子メール管理装置、電子メール管理方法、電子メール管理プログラムおよび記録媒体 - Google Patents
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- 第1の端末装置から送信される複数の電子メールの送信を管理する電子メール管理システムであって、
前記第1の端末装置から送信される電子メールの受信および受信した前記電子メールに含まれる送信先の電子メールアドレスへの前記電子メールの送信を制御する管理サーバーを備え、
前記管理サーバーは、
前記第1の端末装置から送信された電子メールを受信する電子メール受信部と、
前記電子メールの送信先に前記電子メールを送信するよう制御する送信制御部と、
前記電子メール受信部により受信された第1の電子メールに含まれ、予め設定された所定の情報を抽出する抽出部と、
前記電子メール受信部により受信された前記第1の電子メールを受信した時からの経過時間を計測する時間計測部と、
前記時間計測部により計測された経過時間が予め設定された所定の時間内である場合において前記電子メール受信部により再び前記第1の端末装置から前記第1の電子メールの後に送信された第2の電子メールを受信したか否かを判断する第1判断部と、
前記第1判断部により前記所定の時間内に前記第2の電子メールを受信したと判断されれば、前記抽出部により抽出された前記所定の情報が前記第2の電子メールに含まれているか否かを判断する第2判断部と、
前記第2判断部により前記第2の電子メールに前記所定の情報が含まれていると判断されれば、前記第2の電子メールを送信せずに前記管理サーバーに保留するよう制御する保留制御部と、を含む、電子メール管理システム。 - 前記所定の情報は、電子メールの件名の情報を含む電子メールのヘッダ情報および電子メールの本文の内容の情報のうちの少なくともいずれか1つを有する、請求項1に記載の電子メール管理システム。
- 前記管理サーバーは、前記保留制御部により前記第2の電子メールを保留するよう制御すれば、前記第2の電子メールを保留していることを報知するよう制御する報知制御部をさらに含む、請求項1または請求項2に記載の電子メール管理システム。
- 前記保留制御部は、前記電子メール受信部により前記第1の電子メールを受信すれば、前記第1の電子メールを送信せずに一旦保留し、
前記送信制御部は、前記第1判断部により前記所定の時間内に前記第2の電子メールを受信していないと判断された場合において、前記経過時間が前記所定の時間を超えた時に、前記保留制御部により保留された前記第1の電子メールの保留状態を解除して送信するよう制御する、請求項1から請求項3のいずれか1項に記載の電子メール管理システム。 - 前記送信制御部は、前記電子メール受信部により受信された前記電子メールが所定の条件を具備していれば、前記抽出部、前記時間計測部、前記第1判断部、前記第2判断部および前記保留制御部を作動させずに前記電子メールを前記電子メールの送信先に送信するよう制御する、請求項1から請求項4のいずれか1項に記載の電子メール管理システム。
- 前記管理サーバーは、所定の動作を検知することにより前記保留制御部により保留された電子メールの保留状態を解除して前記送信制御部により送信するよう制御する保留解除制御部をさらに含む、請求項1から請求項5のいずれか1項に記載の電子メール管理システム。
- 第1の端末装置から送信される電子メールの受信および受信した前記電子メールに含まれる送信先の電子メールアドレスへの前記電子メールの送信を制御する電子メール管理装置であって、
前記第1の端末装置から送信された電子メールを受信する電子メール受信部と、
前記電子メールの送信先に前記電子メールを送信するよう制御する送信制御部と、
前記電子メール受信部により受信された第1の電子メールに含まれ、予め設定された所定の情報を抽出する抽出部と、
前記電子メール受信部により受信された前記第1の電子メールを受信した時からの経過時間を計測する時間計測部と、
前記時間計測部により計測された経過時間が予め設定された所定の時間内である場合において前記電子メール受信部により再び前記第1の端末装置から前記第1の電子メールの後に送信された第2の電子メールを受信したか否かを判断する第1判断部と、
前記第1判断部により前記所定の時間内に前記第2の電子メールを受信したと判断されれば、前記抽出部により抽出された前記所定の情報が前記第2の電子メールに含まれているか否かを判断する第2判断部と、
前記第2判断部により前記第2の電子メールに前記所定の情報が含まれていると判断されれば、前記第2の電子メールを送信せずに前記管理サーバーに保留するよう制御する保留制御部と、を含む、電子メール管理装置。 - 第1の端末装置から送信される複数の電子メールの送信を管理する電子メール管理システムに用いられる電子メール管理方法であって、
前記電子メール管理システムは、前記第1の端末装置から送信される電子メールの受信および受信した前記電子メールに含まれる送信先の電子メールアドレスへの前記電子メールの送信を制御する管理サーバーを備え、
前記管理サーバーは、
前記第1の端末装置から送信された電子メールを受信する電子メール受信部と、
前記電子メールの送信先に前記電子メールを送信するよう制御する送信制御部と、を備え、
前記電子メール管理方法は、
前記電子メール受信部により受信された第1の電子メールに含まれ、予め設定された所定の情報を抽出する工程と、
前記電子メール受信部により受信された前記第1の電子メールを受信した時からの経過時間を計測する工程と、
計測された経過時間が予め設定された所定の時間内である場合において前記電子メール受信部により再び前記第1の端末装置から前記第1の電子メールの後に送信された第2の電子メールを受信したか否かを判断する工程と、
前記所定の時間内に前記第2の電子メールを受信したと判断されれば、抽出された前記所定の情報が前記第2の電子メールに含まれているか否かを判断する工程と、
前記第2の電子メールに前記所定の情報が含まれていると判断されれば、前記第2の電子メールを送信せずに前記管理サーバーに保留するよう制御する工程と、を含む、電子メール管理方法。 - 第1の端末装置から送信される複数の電子メールの送信を管理する電子メール管理システムに用いられる電子メール管理システム用プログラムであって、
前記電子メール管理システムは、前記第1の端末装置から送信される電子メールの受信および受信した前記電子メールに含まれる送信先の電子メールアドレスへの前記電子メールの送信を制御する管理サーバーを備え、
前記管理サーバーを、
前記第1の端末装置から送信された電子メールを受信する電子メール受信部、
前記電子メールの送信先に前記電子メールを送信するよう制御する送信制御部、
前記電子メール受信部により受信された第1の電子メールに含まれ、予め設定された所定の情報を抽出する抽出部、
前記電子メール受信部により受信された前記第1の電子メールを受信した時からの経過時間を計測する時間計測部、
前記時間計測部により計測された経過時間が予め設定された所定の時間内である場合において前記電子メール受信部により再び前記第1の端末装置から前記第1の電子メールの後に送信された第2の電子メールを受信したか否かを判断する第1判断部、
前記第1判断部により前記所定の時間内に前記第2の電子メールを受信したと判断されれば、前記抽出部により抽出された前記所定の情報が前記第2の電子メールに含まれているか否かを判断する第2判断部、および
前記第2判断部により前記第2の電子メールに前記所定の情報が含まれていると判断されれば、前記第2の電子メールを送信せずに前記管理サーバーに保留するよう制御する保留制御部、として機能させるための電子メール管理システム用プログラム。 - 第1の端末装置から送信される複数の電子メールの送信を管理する電子メール管理システムに用いられる電子メール管理システムに用いられ、コンピューター読み取り可能な記録媒体であって、
前記電子メール管理システムは、前記第1の端末装置から送信される電子メールの受信および受信した前記電子メールに含まれる送信先の電子メールアドレスへの前記電子メールの送信を制御する管理サーバーを備え、
前記管理サーバーを、
前記第1の端末装置から送信された電子メールを受信する電子メール受信部、
前記電子メールの送信先に前記電子メールを送信するよう制御する送信制御部、
前記電子メール受信部により受信された第1の電子メールに含まれ、予め設定された所定の情報を抽出する抽出部、
前記電子メール受信部により受信された前記第1の電子メールを受信した時からの経過時間を計測する時間計測部、
前記時間計測部により計測された経過時間が予め設定された所定の時間内である場合において前記電子メール受信部により再び前記第1の端末装置から前記第1の電子メールの後に送信された第2の電子メールを受信したか否かを判断する第1判断部、
前記第1判断部により前記所定の時間内に前記第2の電子メールを受信したと判断されれば、前記抽出部により抽出された前記所定の情報が前記第2の電子メールに含まれているか否かを判断する第2判断部、および
前記第2判断部により前記第2の電子メールに前記所定の情報が含まれていると判断されれば、前記第2の電子メールを送信せずに前記管理サーバーに保留するよう制御する保留制御部、として機能させるための電子メール管理システム用プログラムを記録したコンピューター読み取り可能な記録媒体。
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