JP5605193B2 - 電子メール送信方法,システム,ならびにクライアント側およびサーバ側電子メール送信プログラム - Google Patents
電子メール送信方法,システム,ならびにクライアント側およびサーバ側電子メール送信プログラム Download PDFInfo
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Description
一般的に,メーリングリストに登録されているメンバのメールアドレスを管理者以外の者が把握することはできない。したがって,ユーザは,メーリングリストに社内メンバのみが登録されていると思い込んで社内宛の電子メールのメーリングリスト送信を行うなど,誤送信につながる状況が生じやすい。
送信許可のメールアドレスが登録されたホワイトリストや,送信拒否のメールアドレスが登録されたブラックリストを用いて,宛先のメールアドレスの登録情報と送信先ドメインとをチェックし,電子メールの送信を許可/拒否する処理だけでは,メーリングリスト送信での誤送信対策としては不十分である。
メーリングリストの登録情報を蓄積したデータベースを用いて,メール送信処理時に送信の許可/拒否を判断・管理する場合には,メーリングリストに登録されたメールアドレス各々について許可/拒否を判断しなければならず,運用上の負荷が増加する。さらに,メール送信の許可/拒否を監督者に判断させるシステムでは,運用上の負荷が大幅に増加する。
メーリングリストの管理には,専用の管理ツールとサーバでのalias設定が必要である。したがって,メーリングリスト管理装置に対して誤送信対策を施す場合には,管理ツールやalias設定の変更が必要なうえ,実装されている管理ツールやalias設定がサーバごとに異なるため,組織全体で網羅的な誤送信対策のために,管理ツールやalias設定の改変に,非常に多くのコストが必要となる。
メーリングリストによる送信メールが警告対象となった場合に,送信先ごとにアラートメールが生成される。そのため,送信元では,1回のメーリングリスト送信により複数のアラートメールを受信する可能性があり,アラートメールのチェック作業の負担が増加する。さらに,アラートメールのチェック作業が過度の負担と感じられるようになると,チェック作業自体が軽視される傾向があるため,誤送信対策効果が低下するおそれがある。
宛先の確認をユーザに促すための画面200を,画面表示部23を介して送信者端末1に表示させる。
1 送信者端末
2 メーラ
3 メールチェック装置
31 メール送受信部
33 フラグ設定部
35 定義情報記憶部
37 送信中止情報収集部
39 送信中止情報記憶部
4 メール送信装置
5 メーリングリスト管理装置
6 メールゲートウェイ装置
61 フラグ検査部
Claims (7)
- 宛先にメーリングリストを示す代表アドレスが設定されている送信予定の電子メールのメールヘッダに,所定の条件を満たすメールアドレスにのみ送信する指示を示す内部宛送信指示を示す内部宛フラグを,前記電子メールの送信者の指示により設定する処理ステップと,
メーリングリストを示す代表アドレスと該メーリングリストに登録されたメールアドレスとを対応付けて記憶する記憶部を参照して,前記電子メールの送信先に,前記代表アドレスが示すメーリングリストに登録されたメールアドレスを設定する処理ステップと,
所定の条件を満たすメールアドレスにのみ送信するための定義情報を記憶する前記記憶部を参照して,前記電子メールの送信先が,前記定義情報に示された所定の条件を満たすメールアドレスであるかを判定し,前記送信先が前記定義情報に示された所定の条件を満たしていないメールアドレスである電子メールに前記内部宛フラグが付加されているかを検査する処理ステップと,
前記電子メールの送信先が前記定義情報に示された所定の条件を満たしていないメールアドレスであって前記内部宛フラグが付加されている場合に,前記電子メールの送信を中止して,前記電子メールに送信中止を示す送信中止フラグと送信を中止したメールアドレスを示すアラート情報とを付加した送信中止メールを生成し,前記電子メールの送信元へ送信する処理ステップと,
前記送信中止メールの前記アラート情報から送信が中止されたメールアドレスを抽出し,前記抽出したメールアドレスをまとめて通知する処理ステップとを,
コンピュータが実行する
ことを特徴とする電子メール送信方法。 - 前記送信中止メールの宛先に設定された代表アドレスと,前記代表アドレスに登録されている送信が中止されたメールアドレスとを抽出して送信中止情報として送信中止情報記憶部に格納する処理ステップを
前記コンピュータが実行する
ことを特徴とする請求項1に記載の電子メール送信方法。 - 送信する電子メールの宛先が所定の条件を満たさない場合であって,前記送信する電子メールのヘッダ部分に所定の条件を満たす宛先にのみ送信を指示する情報が含まれているときに前記電子メールの送信を中止し,
前記電子メールの送信を中止した宛先を示す情報を含めた送信中止メールを生成して前記送信する電子メールの送信元へ送信する
ことを特徴とする電子メール送信方法。 - 前記所定の条件とは,前記電子メールの宛先のメールアドレスが,前記電子メールの送信者の属する範囲として設定されたドメインに含まれるものである
ことを特徴とする請求項1または請求項3に記載の電子メール送信方法。 - クライアント装置とサーバ装置とを備える電子メール送信システムであって,
前記クライアント装置が,
宛先にメーリングリストの代表アドレスが設定されている送信予定の電子メールのメールヘッダに,所定の条件を満たすメールアドレスにのみ送信する指示を示す内部宛送信指示を示す内部宛フラグを,前記電子メールの送信者の指示により設定するフラグ設定部と,
前記電子メールに送信中止を示す送信中止フラグと,送信を中止したメールアドレスを示すアラート情報とを付加した送信中止メールを取得し,前記送信中止メールの前記アラート情報から送信が中止されたメールアドレスを抽出し,前記抽出したメールアドレスをまとめて通知する送信中止情報収集部とを備え,
前記サーバ装置が,
メーリングリストを示す代表アドレスと該メーリングリストに登録されたメールアドレスとを対応付けて記憶する記憶部を参照して,前記電子メールの送信先に,前記代表アドレスに登録されたメールアドレスを設定する処理部と,
所定の条件を満たすメールアドレスにのみ送信するための定義情報を記憶する前記記憶部を参照して,前記電子メールの送信先が,前記定義情報に示された所定の条件を満たすメールアドレスであるかを判定し,前記送信先が前記定義情報に示された所定の条件を満たしていないメールアドレスである電子メールに前記内部宛フラグが付加されているかを検査し,前記電子メールの送信先が前記定義情報に示された所定の条件を満たしていないメールアドレスであって前記内部宛フラグが付加されている場合に,前記電子メールの送信を中止して,前記電子メールに送信中止を示す送信中止フラグと送信を中止したメールアドレスを示すアラート情報とを付加した送信中止メールを生成し,前記電子メールの送信元へ送信する処理部とを備える
ことを特徴とする電子メール送信システム。 - コンピュータに,
宛先にメーリングリストの代表アドレスが設定されている電子メールを生成し,
送信予定の前記電子メールのメールヘッダに,所定の条件を満たすメールアドレスにのみ送信する指示を示す内部宛送信指示を示す内部宛フラグを,前記電子メールの送信者の指示により設定し,
所定の条件を満たすメールアドレスにのみ送信をするための定義情報を記憶する記憶部が参照されて,前記電子メールの送信先が前記定義情報に示された所定の条件を満たしていないメールアドレスであって前記内部宛フラグが付加されているものであると判定されて送信が中止された電子メールについて,前記電子メールに送信中止を示す送信中止フラグと送信を中止したメールアドレスを示すアラート情報とが付加された送信中止メールを取得し,
前記送信中止メールの前記アラート情報から送信が中止されたメールアドレスを抽出し,前記抽出したメールアドレスをまとめて通知する処理を,
実行させるためのクライアント側電子メール送信プログラム。 - コンピュータに,
宛先にメーリングリストの代表アドレスが設定されている送信予定の電子メールであって,前記電子メールのメールヘッダに所定の条件を満たすメールアドレスにのみ送信する指示を示す内部宛送信指示を示す内部宛フラグが設定されたものを受け付け,
メーリングリストを示す代表アドレスと該メーリングリストに登録されたメールアドレスとを対応付けて記憶する記憶部を参照して,前記電子メールの送信先に,前記代表アドレスが示すメーリングリストに登録されたメールアドレスを設定し,
所定の条件を満たすメールアドレスにのみ送信をするための定義情報を記憶する記憶部を参照して,前記電子メールの送信先が前記定義情報に示された所定の条件を満たすメールアドレスであるかを判定し,前記送信先が前記定義情報に示された所定の条件を満たしていないメールアドレスである電子メールに前記内部宛フラグが付加されているかを検査し,
前記電子メールの送信先が前記定義情報に示された所定の条件を満たしていないメールアドレスであって前記内部宛フラグが付加されている場合に,前記電子メールの送信を中止して,前記電子メールに送信中止を示す送信中止フラグと送信を中止したメールアドレスを示すアラート情報とを付加した送信中止メールを生成し,前記電子メールの送信元へ送信する処理を,
実行させるためのサーバ側電子メール送信プログラム。
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