JP5573560B2 - 電子メール送信方法,システム,およびプログラム - Google Patents
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Description
一般的に,メーリングリストに登録されているメンバのメールアドレスを管理者以外の者が把握することはできない。したがって,ユーザは,メーリングリストに社内メンバのみが登録されていると思い込んで社内宛の電子メールのメーリングリスト送信を行うなど,誤送信につながる状況が生じやすい。
送信許可のメールアドレスが登録されたホワイトリストや,送信拒否のメールアドレスが登録されたブラックリストを用いて,宛先のメールアドレスの登録情報と送信先ドメインとをチェックし,電子メールの送信を許可/拒否する処理だけでは,メーリングリスト送信での誤送信対策としては不十分である。
メーリングリストの登録情報を蓄積したデータベースを用いて,メール送信処理時に送信の許可/拒否を判断・管理する場合には,メーリングリストに登録されたメールアドレス各々について許可/拒否を判断しなければならず,運用上の負荷が増加する。さらに,メール送信の許可/拒否を監督者に判断させるシステムでは,運用上の負荷が大幅に増加する。
メーリングリストの管理には,専用の管理ツールとサーバでのalias設定が必要である。したがって,メーリングリスト管理装置に対して誤送信対策を施す場合には,管理ツールやalias設定の変更が必要なうえ,実装されている管理ツールやalias設定がサーバごとに異なるため,組織全体で網羅的な誤送信対策のために,管理ツールやalias設定の改変に,非常に多くのコストが必要となる。
1 メールチェック装置
11 メール送受信部
13 フラグ設定部
15 定義情報記憶部
17 定義情報更新部
2 送信者端末
21 メーラ
23 画面表示部
3 メール送信装置
31 メール送信制御部
33 送信中止通知部
4 メールゲートウェイ装置
41 フラグ検査部
5 メーリングリスト管理装置
Claims (8)
- 宛先にメーリングリストを示す代表アドレスが設定された電子メールに対して,送信者が所属する組織の範囲に属するメールアドレスにのみ送信する指示を示す内部宛送信指示を受け付ける処理ステップと,
前記電子メールに前記内部宛送信指示を示すフラグを設定する処理ステップと,
前記代表アドレスとメーリングリストに登録されたメールアドレスとを対応付けて記憶するメーリングリスト情報記憶部を参照して,前記電子メールの宛先に設定された代表アドレスに対応付けたメーリングリストに登録されたメールアドレス各々を前記電子メールの宛先に展開する処理ステップと,
前記電子メールに,前記フラグが設定されているかを検査する処理ステップと,
前記電子メールに前記フラグが設定されている場合に,前記送信者が所属する組織の範囲に属するメールアドレスではないメールアドレスへの送信を中止する処理ステップとを,コンピュータが実行する
ことを特徴とする電子メール送信方法。 - 前記電子メールの宛先に展開したメールアドレスへの送信が中止された場合に,送信が中止された前記宛先のメールアドレスの情報を含む送信中止を通知する処理ステップを,前記コンピュータが実行する
ことを特徴とする請求項1に記載の電子メール送信方法。 - 前記送信中止の通知を受け付け,前記送信中止の通知に含まれるメールアドレスを,定義情報記憶部に記憶されている,前記送信者が所属する組織の範囲に属するメールアドレスを示す定義情報の前記範囲から除外される例外メールアドレスとして登録する処理ステップを,前記コンピュータが実行する
ことを特徴とする請求項1または請求項2に記載の電子メール送信方法。 - 前記内部宛送信指示を受け付ける処理ステップにおいて,前記電子メールの宛先に設定された代表アドレスに対応づけたメーリングリストに登録されたメールアドレスを前記定義情報に示される前記範囲に属するメールアドレスと前記範囲に属しないメールアドレスとに区分して前記内部宛送信指示の入力を受け付ける画面に表示する
ことを特徴とする請求項1ないし請求項3のいずれか一項に記載の電子メール送信方法。 - メーリングリストの代表アドレスと該メーリングリストに登録されたメールアドレスとの関係を記憶する記憶部を参照して,所定範囲に含まれる宛先への送信制限の設定がなされた電子メールであって,宛先に該代表アドレスを含む電子メールについて,宛先を展開する処理を行い,
前記処理により展開された宛先のうち,前記所定範囲に含まれない宛先への電子メールの送信を自動的に中止し,前記所定範囲に含まれる宛先への電子メールの送信を実行する,処理をコンピュータが実行する,
ことを特徴とする電子メール送信方法。 - クライアント装置とサーバ装置とを備える電子メール送信システムであって,
前記クライアント装置が,
宛先にメーリングリストを示す代表アドレスが設定された電子メールに対して,送信者が所属する組織の範囲に属するメールアドレスにのみ送信する指示を示す内部宛送信指示を受け付け,前記電子メールに前記内部宛送信指示を示すフラグを設定するフラグ設定部を備えて,
前記サーバ装置が,
前記代表アドレスとメーリングリストに登録されたメールアドレスとを対応付けて記憶するメーリングリスト情報記憶部と,
前記メーリングリスト情報記憶部を参照して,前記電子メールの宛先に設定された代表アドレスに対応付けたメーリングリストに登録されたメールアドレス各々を前記電子メールの宛先に展開し,
前記電子メールに,前記フラグが設定されているかを検査するフラグ検査部と,
前記電子メールに前記フラグが設定されている場合に,前記送信者が所属する組織の範囲に属するメールアドレスではないメールアドレスへの送信を中止する送信処理部とを,備える
ことを特徴とする電子メール送信システム。 - コンピュータに,
宛先にメーリングリストを示す代表アドレスを設定した電子メールを生成する処理と,
前記電子メールに対して,送信者が所属する組織の範囲内に属するメールアドレスにのみ送信する指示を示す内部宛送信指示を受け付ける処理と,
前記電子メールに前記内部宛送信指示を示すフラグを設定する処理と,
前記フラグが設定された前記電子メールをメール送信装置へ送信する処理とを,実行させるクライアント側電子メール送信プログラム。 - コンピュータに,
代表アドレスとメーリングリストに登録されたメールアドレスとを対応付けて記憶するメーリングリスト情報記憶部を参照して,電子メールの宛先に設定された代表アドレスに対応付けたメーリングリストに登録されたメールアドレス各々を前記電子メールの宛先に展開する処理と,
前記電子メールに,送信者が所属する組織の範囲に属するメールアドレスにのみ送信する指示を示す内部宛送信指示を示すフラグが設定されているかを検査する処理と,
前記電子メールに前記フラグが設定されている場合に,前記送信者が所属する組織の範囲に属するメールアドレスではないメールアドレスへの送信を中止する処理とを,実行させるサーバ側電子メール送信プログラム。
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JP2010220367A JP5573560B2 (ja) | 2010-09-30 | 2010-09-30 | 電子メール送信方法,システム,およびプログラム |
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