JP2012078876A - 電子メール送信方法,システム,およびプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 メールチェック装置1が,送信者端末2から送信メールを受け取ると,フラグ設定部13は,定義情報記憶部15を参照して,送信メールが組織内宛であるかをユーザに確認させ,組織内の宛先のみの送信が指示された場合に,送信メールに,内部宛送信指示を示すフラグを設定する。メール送信制御部31は,メールチェック装置1から送信メールを受け取り,宛先がメーリングリストの代表アドレスであれば,メーリングリストの各メールアドレスを展開する。外部送信部33が,展開したメールアドレスが組織外の送信メールを受け取ると,フラグ検査部41は,送信メール内にフラグが設定されているかを検査し,フラグが設定されている送信メールの送信を中止する。送信中止通知部33は,送信の中止を送信者へ通知する。
【選択図】 図1
Description
一般的に,メーリングリストに登録されているメンバのメールアドレスを管理者以外の者が把握することはできない。したがって,ユーザは,メーリングリストに社内メンバのみが登録されていると思い込んで社内宛の電子メールのメーリングリスト送信を行うなど,誤送信につながる状況が生じやすい。
送信許可のメールアドレスが登録されたホワイトリストや,送信拒否のメールアドレスが登録されたブラックリストを用いて,宛先のメールアドレスの登録情報と送信先ドメインとをチェックし,電子メールの送信を許可/拒否する処理だけでは,メーリングリスト送信での誤送信対策としては不十分である。
メーリングリストの登録情報を蓄積したデータベースを用いて,メール送信処理時に送信の許可/拒否を判断・管理する場合には,メーリングリストに登録されたメールアドレス各々について許可/拒否を判断しなければならず,運用上の負荷が増加する。さらに,メール送信の許可/拒否を監督者に判断させるシステムでは,運用上の負荷が大幅に増加する。
メーリングリストの管理には,専用の管理ツールとサーバでのalias設定が必要である。したがって,メーリングリスト管理装置に対して誤送信対策を施す場合には,管理ツールやalias設定の変更が必要なうえ,実装されている管理ツールやalias設定がサーバごとに異なるため,組織全体で網羅的な誤送信対策のために,管理ツールやalias設定の改変に,非常に多くのコストが必要となる。
1 メールチェック装置
11 メール送受信部
13 フラグ設定部
15 定義情報記憶部
17 定義情報更新部
2 送信者端末
21 メーラ
23 画面表示部
3 メール送信装置
31 メール送信制御部
33 送信中止通知部
4 メールゲートウェイ装置
41 フラグ検査部
5 メーリングリスト管理装置
Claims (7)
- 電子メールに対して,送信者が所属する組織の範囲内に属するメールアドレスにのみ送信する指示を示す内部宛送信指示を受け付ける処理ステップと,
前記電子メールに前記内部宛送信指示を示すフラグを設定する処理ステップと,
メーリングリストを示す代表アドレスとリストに登録されたメールアドレスとを対応付けて記憶するメーリングリスト情報記憶部を参照して,前記電子メールの宛先に設定された代表アドレスが示すメーリングリストに登録されたメールアドレス各々を前記宛先に展開する処理ステップと,
宛先に前記送信者が所属する組織の範囲内に属するメールアドレスではないメールアドレスが設定された電子メールに,前記フラグが設定されているかを検査する処理ステップと,
宛先に前記送信者が所属する組織の範囲内に属するメールアドレスではないメールアドレスが設定された電子メールに前記フラグが設定されている場合に,前記電子メールの送信を中止する処理ステップとを,コンピュータが実行する
ことを特徴とする電子メール送信方法。 - 前記電子メールの送信が中止された場合に,送信が中止された電子メールの情報を含む送信中止を通知する処理ステップを,コンピュータが実行する
ことを特徴とする請求項1に記載の電子メール送信方法。 - 前記送信中止の通知を受け付け,前記定義情報記憶部に記憶されている定義情報に,前記送信中止の通知に含まれる,送信が中止された宛先のメールアドレスを,前記定義情報に示された範囲から除外される例外メールアドレスとして登録する処理ステップを,コンピュータが実行する
ことを特徴とする請求項1または請求項2に記載の電子メール送信方法。 - 前記内部宛送信指示を受け付ける処理ステップにおいて,前記電子メールの宛先に設定されたメールアドレスを,前記定義情報に示される範囲に属するメールアドレスか否かに区分して前記内部宛送信指示の入力を受け付ける画面に表示する
ことを特徴とする請求項1ないし請求項3のいずれか一項に記載の電子メール送信方法。 - クライアント装置とサーバ装置とを備える電子メール送信システムであって,
前記クライアント装置が,
電子メールに対して,送信者が所属する組織の範囲内に属するメールアドレスにのみ送信する指示を示す内部宛送信指示を受け付け,前記電子メールに前記内部宛送信指示を示すフラグを設定するフラグ設定部を備えて,
前記サーバ装置が,
メーリングリストを示す代表アドレスとリストに登録されたメールアドレスとを対応付けて記憶するメーリングリスト情報記憶部と,
前記メーリングリスト情報記憶部を参照して,前記電子メールの宛先に設定された代表アドレスが示すメーリングリストに登録されたメールアドレス各々を前記宛先に展開し,宛先に前記送信者が所属する組織の範囲内に属するメールアドレスではないメールアドレスが設定された電子メールについて,前記フラグが設定されているかを検査するフラグ検査部と,
宛先に前記送信者が所属する組織の範囲内に属するメールアドレスではないメールアドレスが設定された電子メールに前記フラグが設定されている場合に,前記電子メールの送信を中止する送信処理部とを,備える
ことを特徴とする電子メール送信システム。 - コンピュータに,
電子メールを生成する処理と,
前記電子メールに対して,送信者が所属する組織の範囲内に属するメールアドレスにのみ送信する指示を示す内部宛送信指示を受け付ける処理と,
前記電子メールに対して前記内部宛送信指示を受け付けた場合に,前記内部宛送信指示を示すフラグを設定する処理と,
前記フラグが設定された電子メールを,メール送信装置へ送信する処理とを,実行させる
クライアント側電子メール送信プログラム。 - コンピュータに,
メーリングリストを示す代表アドレスとリストに登録されたメールアドレスとを対応付けて記憶するメーリングリスト情報記憶部を参照して,前記電子メールの宛先に設定された代表アドレスが示すメーリングリストに登録されたメールアドレス各々を前記宛先に展開する処理と,
宛先に前記送信者が所属する組織の範囲内に属するメールアドレスではないメールアドレスが設定された電子メールに前記フラグが設定されているかを検査する処理と,
前記電子メールに前記フラグが設定されている場合に,前記電子メールの送信を中止する処理とを,実行させる
サーバ側電子メール送信プログラム。
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JP2010220367A JP5573560B2 (ja) | 2010-09-30 | 2010-09-30 | 電子メール送信方法,システム,およびプログラム |
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Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2021111125A (ja) * | 2020-01-10 | 2021-08-02 | 株式会社サテライトオフィス | メッセージ送受信アプリケーションソフトウェア、メッセージ送受信システム |
Citations (2)
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---|---|---|---|---|
JP2005056092A (ja) * | 2003-08-01 | 2005-03-03 | Nec Corp | 電子文書管理システムおよび同方法 |
JP2010011435A (ja) * | 2008-05-27 | 2010-01-14 | Hitachi Software Eng Co Ltd | 電子メール保留システム |
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JP2005056092A (ja) * | 2003-08-01 | 2005-03-03 | Nec Corp | 電子文書管理システムおよび同方法 |
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JP7442084B2 (ja) | 2020-01-10 | 2024-03-04 | 株式会社サテライトオフィス | メッセージ送受信アプリケーションソフトウェア、メッセージ送受信システム |
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