JP2005277976A - 電子メール誤送信防止方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 メール送受信端末10によって電子メールの送受信が行われ、送信メール保留装置20によってメール送受信端末10から受け付けた電子メールが一時的に保留されるとともに、保留中の電子メールが送信保留中メールとして送信元のメール送受信端末10に送信されるようにし、送信者に電子メールの内容の確認を容易に意識させるようにする。これにより、電子メールの送信先メールアドレスの間違い、複数宛先メールの送信先メールアドレスの入れ損ない、添付ファイルの付け忘れ等の人為的なミスによる誤送信の確認が容易かつ確実となる。
【選択図】 図1
Description
また、前記メール送受信端末は、端末メール送受信部のメール送受信プログラムによって電子メールの送受信が行われる工程と、Webページ閲覧部のWWWブラウザによってWebページが閲覧される工程とを有し、前記送信メール保留装置は、個人情報保存部に前記電子メールの一時保留の設定に関わる個人情報が保存される工程と、保留メール保存部に前記一時保留が必要な前記電子メールが保留される工程と、メール送受信部により前記電子メールの送受信とユーザが利用しているメールサーバへの前記電子メールの配信とが行われる工程と、メール受信受付部により前記メール送受信部によって受信された前記電子メールが受け付けられ、その受付順に処理される工程と、メール配送判断部により前記メール受信受付部によって受け付けられた前記電子メールに対し、前記個人情報との比較によって保留の必要があると判断された場合、前記メール受信受付部へ保留の必要がある前記電子メールを前記保留メール保存部へ送るよう指示が出される工程とを有するようにすることができる。
また、個人設定受付部により前記電子メールの利用者による個人設定登録時に、HTTPにより一時保留の設定に関わる要求が受けられるとともに、その設定情報が個人情報として前記個人情報保存部に保存される工程と、個人認証判断部により前記個人設定受付部で要求が受け付けられた際、前記個人情報保存部が参照され、要求のあった個人の認証の判断が行われる工程とを有するようにすることができる。
また、前記メール配送判断部により、保留の必要があると判断された前記電子メールが送信保留中メールとされ、さらに宛先が送信者のメールアドレスとされて前記メール受信受付部に送信させるように指示が出される工程を有するようにすることができる。
また、前記メール配送判断部により、前記メール送受信端末から一時保留中メールの削除依頼が受け付けられると、前記メール受信受付部に対し、該当する前記一時保留中メールを前記保留メール保存部から削除するように指示が出されるようにすることができる。
本発明の電子メール誤送信防止システムは、メール送受信端末と、前記メール送受信端末から受け付けた電子メールを一時的に保留するとともに、保留中の前記電子メールを送信保留中メールとして送信元の前記メール送受信端末に送信する機能を有した送信メール保留装置とを備えることを特徴とする。
また、前記メール送受信端末は、メール送受信プログラムによって電子メールの送受信を行う機能を有する端末メール送受信部と、WWWブラウザによってWebページを閲覧する機能を有するWebページ閲覧部とを備え、前記送信メール保留装置は、前記電子メールの一時保留の設定に関わる個人情報を保存する個人情報保存部と、前記一時保留が必要な前記電子メールを保留する保留メール保存部と、前記電子メールの送受信とユーザが利用しているメールサーバに前記電子メールを配信する機能を有するメール送受信部と、前記メール送受信部によって受信された前記電子メールを受け付け、その受付順に処理する機能を有するメール受信受付部と、前記メール受信受付部によって受け付けられた前記電子メールに対し、前記個人情報との比較によって保留の必要があると判断した場合、前記メール受信受付部へ保留の必要がある前記電子メールを前記保留メール保存部へ送るよう指示を出す機能を有するメール配送判断部とを備えるようにすることができる。
また、前記電子メールの利用者による個人設定登録時に、HTTPにより一時保留の設定に関わる要求を受けるとともに、その設定情報を個人情報として前記個人情報保存部に保存する機能を有する個人設定受付部と、前記個人設定受付部で要求を受け付けた際、前記個人情報保存部を参照し、要求のあった個人の認証の判断を行う機能を有する個人認証判断部とを備えるようにすることができる。
また、前記メール配送判断部は、保留の必要があると判断した前記電子メールを送信保留中メールとし、さらに宛先を送信者のメールアドレスとして前記メール受信受付部に送信させるように指示を出すようにすることができる。
また、前記メール配送判断部は、前記メール送受信端末から一時保留中メールの削除依頼を受け付けると、前記メール受信受付部に対し、該当する前記一時保留中メールを前記保留メール保存部から削除するように指示を出すようにすることができる。
本発明の電子メール誤送信防止方法では、メール送受信端末によって電子メールの送受信が行われ、送信メール保留装置によってメール送受信端末から受け付けた電子メールが一時的に保留されるとともに、保留中の電子メールが送信保留中メールとして送信元のメール送受信端末に送信されるようにしたので、送信者に電子メールの内容の確認を容易に意識させることができる。
11 端末メール送受信部
12 Webページ閲覧部
20 送信メール保留装置
21 メール送受信部
22 メール受信受付部
23 メール配送判断部
24 保留メール保存部
25 個人情報保存部
26 個人設定受付部
27 個人認証判断部
Claims (10)
- メール送受信端末によって電子メールの送受信が行われる工程と、
送信メール保留装置によって前記メール送受信端末から受け付けた前記電子メールが一時的に保留されるとともに、保留中の前記電子メールが送信保留中メールとして送信元の前記メール送受信端末に送信される工程とを有する
ことを特徴とする電子メール誤送信防止方法。 - 前記メール送受信端末は、
端末メール送受信部のメール送受信プログラムによって電子メールの送受信が行われる工程と、
Webページ閲覧部のWWWブラウザによってWebページが閲覧される工程とを有し、
前記送信メール保留装置は、
個人情報保存部に前記電子メールの一時保留の設定に関わる個人情報が保存される工程と、
保留メール保存部に前記一時保留が必要な前記電子メールが保留される工程と、
メール送受信部により前記電子メールの送受信とユーザが利用しているメールサーバへの前記電子メールの配信とが行われる工程と、
メール受信受付部により前記メール送受信部によって受信された前記電子メールが受け付けられ、その受付順に処理される工程と、
メール配送判断部により前記メール受信受付部によって受け付けられた前記電子メールに対し、前記個人情報との比較によって保留の必要があると判断された場合、前記メール受信受付部へ保留の必要がある前記電子メールを前記保留メール保存部へ送るよう指示が出される工程とを有する
ことを特徴とする請求項1に記載の電子メール誤送信防止方法。 - 個人設定受付部により前記電子メールの利用者による個人設定登録時に、HTTPにより一時保留の設定に関わる要求が受けられるとともに、その設定情報が個人情報として前記個人情報保存部に保存される工程と、
個人認証判断部により前記個人設定受付部で要求が受け付けられた際、前記個人情報保存部が参照され、要求のあった個人の認証の判断が行われる工程とを有する
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の電子メール誤送信防止方法。 - 前記メール配送判断部により、保留の必要があると判断された前記電子メールが送信保留中メールとされ、さらに宛先が送信者のメールアドレスとされて前記メール受信受付部に送信させるように指示が出される工程を有することを特徴とする請求項2又は3に記載の電子メール誤送信防止方法。
- 前記メール配送判断部により、前記メール送受信端末から一時保留中メールの削除依頼が受け付けられると、前記メール受信受付部に対し、該当する前記一時保留中メールを前記保留メール保存部から削除するように指示が出されることを特徴とする請求項2〜4のいずれかに記載の電子メール誤送信防止方法。
- メール送受信端末と、
前記メール送受信端末から受け付けた電子メールを一時的に保留するとともに、保留中の前記電子メールを送信保留中メールとして送信元の前記メール送受信端末に送信する機能を有した送信メール保留装置とを備える
ことを特徴とする電子メール誤送信防止システム。 - 前記メール送受信端末は、
メール送受信プログラムによって電子メールの送受信を行う機能を有する端末メール送受信部と、
WWWブラウザによってWebページを閲覧する機能を有するWebページ閲覧部とを備え、
前記送信メール保留装置は、
前記電子メールの一時保留の設定に関わる個人情報を保存する個人情報保存部と、
前記一時保留が必要な前記電子メールを保留する保留メール保存部と、
前記電子メールの送受信とユーザが利用しているメールサーバに前記電子メールを配信する機能を有するメール送受信部と、
前記メール送受信部によって受信された前記電子メールを受け付け、その受付順に処理する機能を有するメール受信受付部と、
前記メール受信受付部によって受け付けられた前記電子メールに対し、前記個人情報との比較によって保留の必要があると判断した場合、前記メール受信受付部へ保留の必要がある前記電子メールを前記保留メール保存部へ送るよう指示を出す機能を有するメール配送判断部とを備える
ことを特徴とする請求項6に記載の電子メール誤送信防止システム。 - 前記電子メールの利用者による個人設定登録時に、HTTPにより一時保留の設定に関わる要求を受けるとともに、その設定情報を個人情報として前記個人情報保存部に保存する機能を有する個人設定受付部と、
前記個人設定受付部で要求を受け付けた際、前記個人情報保存部を参照し、要求のあった個人の認証の判断を行う機能を有する個人認証判断部とを備える
ことを特徴とする請求項6又は7に記載の電子メール誤送信防止システム。 - 前記メール配送判断部は、保留の必要があると判断した前記電子メールを送信保留中メールとし、さらに宛先を送信者のメールアドレスとして前記メール受信受付部に送信させるように指示を出すことを特徴とする請求項7又は8に記載の電子メール誤送信防止システム。
- 前記メール配送判断部は、前記メール送受信端末から一時保留中メールの削除依頼を受け付けると、前記メール受信受付部に対し、該当する前記一時保留中メールを前記保留メール保存部から削除するように指示を出すことを特徴とする請求項7〜9のいずれかに記載の電子メール誤送信防止システム。
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