JP4613238B2 - 情報処理装置およびその制御方法、プログラム - Google Patents
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Description
また、上述の1以上の問題点を解決するため本発明のプログラムは以下の構成を備える。すなわち、端末装置から電子メールを受信し、該電子メールの送出を制御する情報処理装置で読み取り実行可能なプログラムあって、前記情報処理装置を、電子メールの送出に係る制御内容を示す送出制御情報を、前記電子メールの送信元と送信先とに対応付けた制御ルールを記憶する記憶手段、複数の送信先が設定された電子メールを前記端末装置から受信する受信手段、前記受信手段で受信した電子メールに設定された複数の送信先を個々の送信先に分割する分割手段、前記記憶手段に記憶されている制御ルールと、前記分割手段で分割された送信先と送信元とに従って、当該分割された送信先に対する電子メールの送出に係る制御内容を決定する決定手段、前記決定手段で決定された制御内容で、当該分割された送信先に対する前記電子メールの送信制御を行う制御手段、として機能させる。
本発明に係る情報処理装置の第1実施形態として、メール中継装置を例に挙げて以下に説明する。
図1は、第1実施形態に係るメール中継装置を含む電子メール送信システムの全体構成を示す図である。
図3は、メール中継装置150のCPU201が実行する電子メールの送信制御処理を示すフローチャートである。なお、以下のステップは、メール中継装置150のCPU201が各種制御プログラムを実行することにより実現される。
図4は、ステップS304の電子メールのルール適用処理の詳細処理を示すフローチャートである。以下の動作は、メール中継装置150のCPU201が各種制御プログラムを実行することにより実現される。
図14は、ステップS308の電子メールへのアクション実行処理の詳細処理を示すフローチャートである。以下の動作は、メール中継装置150のCPU201が各種制御プログラムを実行することにより実現される。
図10は、保留された電子メールの送出権限、削除権限、保留時間変更(延長)権限の全ての権限を有するユーザ(通知先又は同報者)の利用するメール送受信端末の表示部に表示される管理画面の一例を示す図である。この画面は、メール送受信端末で動作するWebブラウザにより、ユーザ(通知先又は同報者)が受信した電子メールに記載された管理画面へのリンク先(URL)へアクセスすることにより表示される。なお、第1実施形態に置いては、リンク先(URL)のサーバはメール中継装置150である。
ここでは、ステップS1411で保留メール保存部158に記憶されたアクション適用エントリデータ内の電子メール(送出を保留された電子メール)の送出処理について説明する。
次に利用者または管理者が電子メールの制御ルールを登録する処理を説明する。なお、この登録処理は、一般に図3を参照して説明したメール中継装置の処理に先立って実行される。ただし、運用中における制御ルールの変更(追加・削除など)の際にも実行されうる。
図11は、ある電子メールに対するメール中継装置150の実際の動作シナリオを例示的に示すフローチャートである。ここでは、利用者から送信された電子メールがメール中継装置150で保留された後、同報者が保留された電子メールの保留時間を延長し、その後で発信者が保留メールを削除することで特定の宛先向けの電子メールの送信をキャンセルするシナリオを示している。
以上、本発明の実施形態について詳述したが、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
150 メール中継装置
111 メール送受信部
112 管理操作部
151 メール受信処理部
152 ルール適用処理部
153 メール送信処理部
154 制御ルール設定部
155 保留メール管理処理部
156 制御ルール保存部
157 ユーザアカウントデータベース
158 保留メール保存部
Claims (13)
- 端末装置から電子メールを受信し、該電子メールの送出を制御する情報処理装置であって、
電子メールの送出に係る制御内容を示す送出制御情報を、前記電子メールの送信元と送信先とに対応付けた制御ルールを記憶する記憶手段と、
複数の送信先が設定された電子メールを前記端末装置から受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した電子メールに設定された複数の送信先を個々の送信先に分割する分割手段と、
前記記憶手段に記憶されている制御ルールと、前記分割手段で分割された送信先と送信元とに従って、当該分割された送信先に対する電子メールの送出に係る制御内容を決定する決定手段と、
前記決定手段で決定された制御内容で、当該分割された送信先に対する前記電子メールの送信制御を行う制御手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。 - 前記記憶手段に記憶されている制御ルールは、前記電子メールの送出に係る制御内容を示す送出制御情報を、前記電子メールの送信元と送信先との組に対応付けられており、
前記決定手段は、前記記憶手段に記憶されている制御ルールと、前記分割手段で分割された送信先と送信元との組に従って、当該分割された送信先に対する電子メールの送出に係る制御内容を決定することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記記憶手段に記憶されている送出制御情報には、電子メールの送出を保留する制御内容を含むことを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置。
- 前記記憶手段に記憶されている送出制御情報には、電子メールを送出する制御内容を含むことを特徴とする請求項1乃至3の何れか1項に記載の情報処理装置。
- 前記記憶手段に記憶された、電子メールの送出を保留する制御内容の送出制御情報は、更に、電子メールの送出を保留する保留時間を含み、
前記制御手段は、前記決定手段で決定された制御内容が電子メールの送出を保留する制御内容であり、かつ、当該制御内容の送出制御情報に前記保留時間が含まれている場合に、前記分割された送信先に対する電子メールの送出を、該保留時間、保留することを特徴とする請求項1乃至4の何れか1項に記載の情報処理装置。 - 前記決定手段で、前記分割された少なくとも1つの送信先に対する電子メールが送出され、かつ、前記分割された少なくとも1つの送信先に対する電子メールが保留されることが決定された場合、当該送出される電子メールに、当該保留される電子メールが存在することを示す情報を挿入する挿入手段を更に備えることを特徴とする請求項1乃至5の何れか1項に記載の情報処理装置。
- 前記分割手段は、前記受信手段で受信した、複数の送信先が設定された電子メールのエンベロープ情報を、各送信先の各々を個別の送信先とするエンベロープ情報に分割し、
前記決定手段は、前記記憶手段に記憶されている制御ルールと、前記分割手段で分割されることにより得られるエンベロープ情報とに従って、当該エンベロープ情報を含む電子メールの送出に係る制御内容を決定し、
前記制御手段は、前記決定手段で決定された制御内容で、当該エンベロープ情報を含む電子メールの送出制御を行うことを特徴とする請求項1乃至6の何れか1項に記載の情報処理装置。 - 前記決定手段で送出が保留されることが決定された、前記分割された送信先に対する電子メールの保留時間の延長指示を受け付ける延長受付手段と、
前記延長受付手段で当該電子メールの保留時間の延長指示を受け付けた場合に、当該電子メールの保留時間を延長する保留延長手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項1乃至7の何れか1項に記載の情報処理装置。 - 前記決定手段で送出が保留されることが決定された、前記分割された送信先に対する電子メールの削除指示を受け付ける削除受付手段と、
前記削除受付手段で当該電子メールの削除指示を受け付けた場合に、当該電子メールを削除する削除手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項1乃至8の何れか1項に記載の情報処理装置。 - 前記決定手段で送出が保留されることが決定された、前記分割された送信先に対する電子メールの送信指示を受け付ける送信受付手段と、
前記送信受付手段で当該電子メールの送信指示を受け付けた場合に、当該電子メールを送出する送出手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項1乃至9の何れか1項に記載の情報処理装置。 - 前記記憶手段に記憶された制御ルールには、更に、前記電子メールの送出を保留する制御内容の送出制御情報に対応して、当該保留された旨を示す電子メールの通知先が設定されており、
前記制御手段は、更に、前記決定手段で、前記分割された少なくとも1つの送信先に対する電子メールが保留されることが決定された場合に、前記送出制御情報に対応した通知先を送信先とする、当該電子メールが保留された旨を示す新規の電子メールを送信することを特徴とする請求項1乃至10の何れか1項に記載の情報処理装置。 - 電子メールの送出に係る制御内容を示す送出制御情報を、前記電子メールの送信元と送信先とに対応付けた制御ルールを記憶する記憶手段を備えており、端末装置から電子メールを受信し、該電子メールの送出を制御する情報処理装置の制御方法であって、
前記情報処理装置の受信手段が、複数の送信先が設定された電子メールを前記端末装置から受信する受信工程と、
前記情報処理装置の分割手段が、前記受信工程で受信した電子メールに設定された複数の送信先を個々の送信先に分割する分割工程と、
前記情報処理装置の決定手段が、前記記憶手段に記憶されている制御ルールと、前記分割工程で分割された送信先と送信元とに従って、当該分割された送信先に対する電子メールの送出に係る制御内容を決定する決定工程と、
前記情報処理装置の制御手段が、前記決定工程で決定された制御内容で、当該分割された送信先に対する前記電子メールの送信制御を行う制御工程と、
を備えることを特徴とする情報処理装置の制御方法。 - 端末装置から電子メールを受信し、該電子メールの送出を制御する情報処理装置で実行可能なプログラムあって、
前記情報処理装置を、
電子メールの送出に係る制御内容を示す送出制御情報を、前記電子メールの送信元と送信先とに対応付けた制御ルールを記憶する記憶手段、
複数の送信先が設定された電子メールを前記端末装置から受信する受信手段、
前記受信手段で受信した電子メールに設定された複数の送信先を個々の送信先に分割する分割手段、
前記記憶手段に記憶されている制御ルールと、前記分割手段で分割された送信先と送信元とに従って、当該分割された送信先に対する電子メールの送出に係る制御内容を決定する決定手段、
前記決定手段で決定された制御内容で、当該分割された送信先に対する前記電子メールの送信制御を行う制御手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。
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