JP2019212224A - 情報処理装置、制御方法、及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。
図1は、本発明の一実施形態におけるデータ処理システムの構成を示す図である。
本実施形態は、情報処理装置100と画像処理装置101及び102とがネットワークを介して通信可能なシステムである。情報処理装置100は、画像処理装置101及び102に対して印刷やFAX送信を指示する。情報処理装置100としては具体的にPC等である。画像処理装置101及び画像処理装置102は、プリンタ機能、FAX機能、コピー機能、スキャナ機能、ファイル送信機能等を備える。図1では画像処理装置が2台存在する形態を示しているが、本実施例では画像処理装置の台数については特に問わない。また、画像処理装置101、画像処理装置102で同様の処理や機能を実行している場合は、画像処理装置101を代表して説明する。
図2は、図1に示した情報処理装置100のハードウェア構成を示す図である。図2において、キーボードやポインティングデバイスなどのユーザー操作入力を受信する入力デバイス205が設けられている。さらに、ユーザーに視覚的な出力情報フィードバックを与える表示部202を備える。さらに、本実施形態における各種プログラムや実行情報を保管する記憶デバイスRAM203,HDD(ハードディスクドライブ)やFDD(フレキシブルディスクドライブ)などの外部メモリ206,ROM204が設けられる。さらに、外部機器との通信を行うインターフェースデバイスI/O207を備え、プログラム実行を行うCPU201を備える。なお、周辺機器との接続形態は有線/無線を問わない。情報処理装置100は、この外部機器接続I/Fを介して画像処理装置101や102と接続する。
図3は、画像処理装置101及び102のハードウェア構成を説明するブロック図である。なお、本実施形態は、スキャナ機能と、プリンタ機能と、そしてFAX機能を有する複合機(MFP(Multi−Function Peripheral))の例を示す。
図4は、情報処理装置100が有する文書管理アプリケーション400の機能構成の一例を示す図である。文書管理アプリケーション400は、外部メモリ206に記憶されており、文書編集システム実行時にRAM203及びROM204に展開され、CPU201にて計算処理を行って動作する。
図5は文書管理アプリケーション400の表示画面500を模式的に示した図である。
図6は、文書管理アプリケーションのタブをカスタム設定するカスタム設定ダイアログ600の表示の一例を示す図である。カスタム設定ダイアログ600において、タブの追加・削除、タブに対するボタンの追加・削除をすることができる。カスタム設定ダイアログ600で設定された内容はタブ一覧501に反映される。
図8は、文書管理アプリケーション400のタブのカスタム設定に関する情報の一例を示す図であり、図8(a)の追加可能ボタン情報800は、タブ上に追加することが可能なボタンの情報である。追加可能ボタン情報800に記載された内容は、カスタム設定ダイアログ600のボタン一覧601の表示内容に対応する。
図9は、文書管理アプリケーション400の操作履歴情報900の一例を示す図である。操作履歴情報900は文書管理アプリケーション400でユーザーが操作をした際の操作履歴情報を示す。図9の例では、1/1 09:45:00から1/1 10:00:40の時間帯の操作履歴を示しており、「copy」(印刷)、「rename」(名前の変更)、「pushStamp」(受注印)、「open」(文書を開く)、「sendFax」(FAX送信)という順番で処理が実行されたことを示す。
第1実施形態における、ボタン押下時の自動カスタマイズ判定に関するフローについて、図10を用いて説明する。本フローは、文書管理アプリケーション400のタブ一覧501のタブに配置されたボタンを押下したことをきっかけに実行される。
第1実施形態に示した処理では例えとして、「FAX業務A」タブにおいて「受注印」ボタンと「FAX送信」ボタンとの間に「文書を開く」ボタンを追加する形態を説明した。しかし、「受注印」ボタンと「FAX送信」ボタンとが連続して並ぶ「FAX業務A」タブ以外のタブでも、「受注印」ボタンと「FAX送信」ボタンとが並ぶ処理があり、それらのボタンの間に「文書を開く」ボタンを追加したいとユーザーが所望する場合、図10に示したような処理をタブ毎に実行しなければならない。
第1の実施形態、および第2の実施形態では、ボタンが押下されたことをきっかけに新規のボタンが追加される形態を図10と図12で説明した。しかし、新規のボタンが追加されるタイミングはそれに限定されない。具体的には、タブに配置された全てのボタンに対応した処理が実行された後であってもよく、新規のボタンに対応した処理が実行された後の任意のタイミングでよい。例えば「FAX業務A」タブの場合、「FAX業務A」タブに最後の配置された「送信済みへ保存」ボタンが押下されたタイミング、または、「送信済みへ保存」ボタンに対応した処理が終了したタイミングで新規のボタンを追加する形態等が考えられる。いずれのタイミングであっても、メッセージダイアログ(図7、図11、図13)を表示するのか、または表示することなく新規のボタンを追加するかどうかについてはここでは特に問わない。
第1の実施形態は図10に示したような形態に限らず、例えばS1009とS1010の処理において、ユーザーが一度「追加しない」と選択した場合、その後も該当の操作手順で実行されたとしてもメッセージダイアログ(図7(a)(b))を表示しないようにしてもよい。また、現在のボタン操作と1つ手前のボタン操作の間に実行された別の操作が定常的な操作ではない場合を鑑みて、該当の操作手順が複数回実行された場合のみメッセージダイアログ(図7(a)(b))を表示する形態であってもよい。
101、102 画像処理装置
400 文書管理アプリケーション
401 出力管理部
402 文書管理部
403 入力管理部
404 画面表示管理部
Claims (11)
- 文書データに対して実行されるユーザー操作に対応する複数の操作ボタンを表示する表示領域を表示し、
前記複数の操作ボタンは、予め決められた順番に従って前記表示領域に表示されたタブに配置されており、
前記タブを選択することによって、前記複数の操作ボタンが表示されている状態に切り替えることを可能とする前記表示領域を有する情報処理装置であって、
前記複数の操作ボタンに含まれる第一の操作ボタンが実行されたタイミングと第二の操作ボタンが実行されたタイミングとの間で、前記文書データに対して別のユーザー操作が実行された場合、
前記別のユーザー操作に対応する第三の操作ボタンを前記第一の操作ボタンと前記第二の操作ボタンとの間に追加し、
前記表示領域は、
前記第一の操作ボタンと前記第二の操作ボタンとの間に前記第三の操作ボタンを配置した状態で、前記複数の操作ボタンと前記第三の操作ボタンとを並べて表示する前記タブ、または新たなタブを表示することを特徴とする情報処理装置。 - 前記情報処理装置は、
前記第三のボタンを前記複数の操作ボタンに追加するかどうかを選択させる第一の画面を表示する第一の表示手段を更に有し、
前記第一の表示手段によって表示された前記第一の画面において、前記第三のボタンを追加することが選択された場合、
前記文書データに対して実行された前記第三の操作ボタンを、前記複数の操作ボタンに追加することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記第一の表示手段によって表示された前記第一の画面において、前記第三の操作ボタンを前記複数の操作ボタンに追加しないことが選択された場合、
前記第三の操作ボタンを追加しないことを特徴とする請求項2に記載の情報処理装置。 - 前記表示領域は、
前記複数の操作ボタンを配置する第一のタブと、前記複数の操作ボタンとは異なる複数の操作ボタンを配置する第二のタブとを有し、
前記情報処理装置は、
前記第三の操作ボタンを前記第二のタブに配置された前記異なる複数の操作ボタンに追加するかどうかを選択させる第二の画面を表示する第二の表示手段を更に有することを特徴とする請求項2または3に記載の情報処理装置。 - 前記情報処理装置は、
前記別のユーザー操作が複数である場合、
前記第一の画面および前記第二の画面は、
複数の前記別のユーザー操作に対応する複数の前記第三の操作ボタンの一部、または全てを前記複数の操作ボタンに追加するかを選択させることを特徴とする請求項4に記載の情報処理装置。 - 前記情報処理装置は、
前記文書データに対し実行された操作ボタンを履歴として管理する管理手段と、
前記第一の操作ボタンが実行されたタイミングと前記第二の操作ボタンが実行されたタイミングとの間で、前記別のユーザー操作が実行されたかどうかを判定する判定手段とを更に有し、
前記判定手段は、
前記管理手段によって管理された前記履歴に基づいて、
前記文書データに対して前記別のユーザー操作が実行されたかを判定することを特徴とする請求項1乃至5のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - 前記履歴は、
前記文書データに対して実行された操作ボタンと、前記実行された操作ボタンを識別する識別子と、前記操作ボタンが属する前記タブを識別する識別子とを含むことを特徴とする請求項6に記載の情報処理装置。 - 前記判定手段は、
前記第一の操作ボタンと、前記予め決められた順番に従って前記第一の操作ボタンが実行された直後に実行される前記第二の操作ボタンとの間に前記別のユーザー操作が実行されたかを前記履歴に基づいて判定することを特徴とする請求項6または7に記載の情報処理装置。 - 前記情報処理装置は、
前記第一の操作ボタンと、前記予め決められた順番に従って前記第一の操作ボタンの直後に実行される第二の操作ボタンとを含む前記第一のタブ以外にも、前記第一の操作ボタンと前記第二の操作ボタンとを含む第三のタブが存在するかを判断する判断手段を更に有し、
前記判断手段によって前記第三のタブが存在すると判断された場合は、
前記第三の操作ボタンを、前記第二のタブに含まれる前記第一の操作ボタンと前記第二の操作ボタンとの間に追加することを特徴とする請求項8に記載の情報処理装置。 - 文書データに対して実行されるユーザー操作に対応する複数の操作ボタンを表示する表示領域を表示し、
前記複数の操作ボタンは、予め決められた順番に従って前記表示領域に表示されたタブに配置されており、
前記タブを選択することによって、前記複数の操作ボタンが表示されている状態に切り替えることを可能とする前記表示領域を有する情報処理装置として機能させるためのプログラムであって、
前記複数の操作ボタンに含まれる第一の操作ボタンが実行されたタイミングと第二の操作ボタンが実行されたタイミングとの間で、前記文書データに対して別のユーザー操作が実行された場合、
前記別のユーザー操作に対応する第三の操作ボタンを前記第一の操作ボタンと前記第二の操作ボタンとの間に追加し、
前記表示領域は、
前記第一の操作ボタンと前記第二の操作ボタンとの間に前記第三の操作ボタンを配置した状態で、前記複数の操作ボタンと前記第三の操作ボタンとを並べて表示する前記タブ、または新たなタブを表示することを特徴とする情報処理装置として機能させるためのプログラム。 - 文書データに対して実行されるユーザー操作に対応する複数の操作ボタンを表示する表示領域を表示し、
前記複数の操作ボタンは、予め決められた順番に従って前記表示領域に表示されたタブに配置されており、
前記タブを選択することによって、前記複数の操作ボタンが表示されている状態に切り替えることを可能とする前記表示領域を有する情報処理装置の制御方法であって、
前記複数の操作ボタンに含まれる第一の操作ボタンが実行されたタイミングと第二の操作ボタンが実行されたタイミングとの間で、前記文書データに対して別のユーザー操作が実行された場合、
前記別のユーザー操作に対応する第三の操作ボタンを前記第一の操作ボタンと前記第二の操作ボタンとの間に追加し、
前記表示領域は、
前記第一の操作ボタンと前記第二の操作ボタンとの間に前記第三の操作ボタンを配置した状態で、前記複数の操作ボタンと前記第三の操作ボタンとを並べて表示する前記タブ、または新たなタブを表示することを特徴とする情報処理装置の制御方法。
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