JP2021026263A - 情報処理装置、制御方法およびそのプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】文書に対し実行中の定常業務に対応するタブが、アプリケーション画面上に存在しなかった場合、該当のタブを表示させる情報処理装置を提供する。【解決手段】情報処理装置は、文書と、アプリケーションを備える。アプリケーションは、文書に対する操作指示を受け付ける業務ボタンとを表示画面に表示させ、特定の業務ボタンが選択されると、選択された業務ボタンに対応する処理を文書に対し実行すること及び複数の業務ボタンが配置されたたタブを用意し、ユーザーがタブを選択すると、選択されたタブに配置された複数の業務ボタンを表示させる。更に、文書とともに表示されているタブ表示領域に、文書に関連づいたタブが存在しない場合、文書に関連づいたタブを、タブ表示領域に追加するＳ９０５ように制御する。【選択図】図９

Description

本発明は、文書を表示する情報処理装置、制御方法およびそのプログラムに関する。

文書に対して処理を実行するアプリケーションのうち、ユーザーの設定によりユーザーインターフェースをカスタマイズできるものが存在する。例えば、文書に対する各処理に対応した業務ボタン（以下、ボタン）を、アプリケーションのＵＩ上に自由に作成・配置できたりする。

ボタンを作成したり、作成した複数のボタンを特定の領域に配置することで、定常業務の作業効率を向上させたり、作業漏れを軽減させるシステムも存在する。例えば、ＦＡＸで送られてきた注文書に対して受注印を選択し、受注した旨を返信する定常業務があったとする。この定常業務には、受信したＦＡＸ文書に対して「（文書の）名前の変更」、「受注印」、「ＦＡＸ送信」、「送信済み（フォルダー）へ保存」という４つの操作があり、ユーザは順番に配置されたそれぞれの操作に対応するボタンを選択していき定常業務を行う。これらの複数の作業工程は、ユーザーによる承認や確認を要する操作等が含まれるため、全自動でなく手動による操作で実行されることが多い。

これらの手動操作をより効率的に、かつ操作漏れのないようにするために、特許文献１では各作業工程に対応する複数のボタンを特定の領域（特許文献１中ではタブ）に配置するシステムが開示されている。そしてタブ中に配置された複数のボタンを一つずつ選択していくことで、タブとともに表示されている文書に対し、ボタンに対応する処理が実行されていく。

特開２０１６−４５７７０

例えば文書Ａに対し最後に実行された処理が特定のタブ中のボタンＣの処理であった場合、文書Ａの処理を継続するユーザーはボタンＣを含むタブを使用できる必要がある。

しかし、ボタンＣを含むタブがユーザーのアプリケーション画面上に存在しない場合、つまり、ユーザーのアプリケーション画面上にタブが表示されているものの、ボタンＣを含む該当のタブがそれに含まれていない場合、ユーザーは文書Ａの処理を継続することができない。該当のタブがユーザーのアプリケーション画面上に存在しない状態としては例えば、ユーザーのアプリケーション画面上から該当のタブが削除された場合、またはボタンＣを含むタブが、文書Ａの最後の処理を実行した別のユーザーによってカスタマイズされたタブである場合等である。

本願発明は、文書に対し実行中の定常業務に対応するタブが、アプリケーション画面上に存在しなかった場合、該当のタブを表示させるようにすることを目的とする。

文書と、前記文書に対する操作指示を受け付ける業務ボタンとを表示画面に表示させ特定の業務ボタンが選択されると、選択された業務ボタンに対応する処理を前記文書に対し実行すること、および複数の業務ボタンが配置されたたタブを用意しユーザーがタブを選択すると、選択されたタブに配置された複数の業務ボタンを表示させることを特徴とするアプリケーションを備えた情報処理装置であって、
前記文書とともに表示されているタブ表示領域に、前記文書に関連づいたタブが存在しない場合、
前記文書に関連づいたタブは、前記タブ表示領域に追加されるように制御することを特徴とする。

本発明により、本願発明は、文書に対し実行中の定常業務に対応するタブが、アプリケーション画面上に存在しなかった場合、該当のタブを表示させることができる。

システム構成 情報処理装置のハードウェア構成 画像処理装置のハードウェア構成 ソフトウェア構成 アプリケーションの表示画面 アプリケーションのダイアログ タブのカスタム設定情報 文書単位でのタブのカスタム設定と進捗管理情報 文書選択時のタブ一覧更新フローチャート ユーザーによる文書選択操作の結果 文書とタブのカスタム設定と進捗の関連付けフローチャート 更新されたタブのカスタム設定と進捗管理情報 アプリケーションの表示画面の別の例 文書選択時のタブ一覧更新フローチャートの別の例 タブ切り替え表示フローチャート

以下、図面を参照して本発明の実施の形態を詳しく説明する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。

＜実施例１＞
図１は、本発明におけるデータ処理システムの構成を示す図である。

図１において、クライアントＰＣ１０１ａ、クライアントＰＣ１０１ｂ、ファイルサーバー１０２、画像処理装置１０３は、ネットワーク１１０を介して接続されている。図１において、クライアントＰＣ１０１ａ、クライアントＰＣ１０１ｂは、ユーザーの数に応じて１台以上接続されているクライアントＰＣであり、特に構成に差異がない限り、以降の説明においてはクライアントＰＣ１０１と総称する。また、クライアントＰＣ１０１ａとクライアントＰＣ１０１ｂとを区別して説明する際には、クライアントＰＣ１０１ａのユーザーを「ユーザーａ」、クライアントＰＣ１０１ｂのユーザーを「ユーザーｂ」と称することとする。

ネットワーク１１０は、例えば、インターネット等のＬＡＮ、ＷＡＮ、電話回線、専用デジタル回線等のいずれであり、またこれらの組み合わせにより実現される、いわゆる通信ネットワークである。ネットワーク１１０は、データの送受信が可能であればよく、有線、無線どちらでも構わない。また、様々な企業などにより、クライアントＰＣ１０１は、例えば、デスクトップパソコン、ノートパソコン、モバイルパソコン、タブレットＰＣ等から成るが、プログラムの実行環境が内蔵されたスマートフォンであってもよい。クライアントＰＣ１０１では、オフィスアプリケーションやプリンタドライバー等のプログラムを実行する環境が内蔵されている。

ファイルサーバー１０２は文書の実体ファイルやメタ情報、アプリケーションの設定や状態を管理するサーバーであって、クライアントＰＣ１０１からネットワーク１１０を通じてアクセス可能である。画像処理装置１０３は、プリンタ機能、ＦＡＸ機能、コピー機能、スキャナ機能、ファイル送信機能等を備える複合機であって、図１では１台の画像処理装置を例示しているが、画像処理装置の台数については特に問わない。

図２は、クライアントＰＣ１０１を実行するコンピューターのハードウェア構成図である。

図２において、Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ（ＣＰＵ）２０２は装置全体の制御を行う。ＣＰＵ２０２はハードディスク（ＨＤＤ）２０５に格納されているアプリケーションプログラム、ＯＳ等を実行し、Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ（ＲＡＭ）２０３にプログラムの実行に必要な情報、ファイル等を一時的に格納する制御を行う。Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ（ＲＯＭ）２０４は記憶手段であり、内部には、基本Ｉ／Ｏプログラム等の各種データを記憶する。ＲＡＭ２０３は一時記憶手段であり、ＣＰＵ２０２の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＨＤＤ２０５は外部記憶手段の一つであり、大容量メモリとして機能し、オフィスアプリケーションやＷｅｂブラウザー等のアプリケーションプログラム、ＯＳ、関連プログラム等を格納している。また、特定の機能処理を実行する各種のアプリケーションも格納されている。ここで、特定の機能処理とは、文書処理、表計算処理、プレゼンテーション処理、画像処理、図形処理等が含まれ、各アプリケーションはそれぞれ独自のデータ構造（ファイル構造）を備える。さらに、ＯＳは、各ファイルの識別子を参照して対応するアプリケーションに印刷指示や、ＦＡＸ送信指示を行える構成となっている。ディスプレイ２０６は表示手段であり、入力デバイス２０７から入力したコマンド等を表示したりするものである。インターフェース２０８は外部装置Ｉ／Ｆであり、プリンタ、ＵＳＢ機器、周辺機器を接続する。入力デバイス２０７は指示入力手段である。システムバス２０１は、装置内におけるデータの流れを司るものである。ネットワークインターフェースカード（ＮＩＣ）２０９は、インターフェース２０９、ネットワーク１１０を介して外部装置とのデータのやり取りを行う。なお、上記コンピューターの構成はその一例であり、図２の構成例に限定されるものではない。例えば、データやプログラムの格納先は、その特徴に応じてＲＯＭ２０４、ＲＡＭ２０３、ＨＤＤ２０５などで変更することも可能である。本実施形態中で特に明記しない場合は、各種処理はＲＯＭ２０４等に記憶されているプログラムをＲＡＭ２０３等にロードし、ＣＰＵ２０２で実行することによって実現されるものとする。

図３は、図１に示した画像処理装置１０３内のハードウェア構成を説明するブロック図である。なお、本実施形態は、スキャナ機能と、プリンタ機能と、そしてＦＡＸ機能を有する複合機（ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ−Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ））の例を示す。

Ｉ／Ｏ３０１は、ネットワーク（ＬＡＮ）１０４などの通信媒介を介してクライアントＰＣ１０１と接続されている。Ｉ／Ｏ３０１は複数の接続形態に対応するために複数個搭載されていてもよい。Ｉ／Ｏ３０１を通して、画像処理装置１０３はデバイスＩＤやスキャンイメージ等を情報処理装置１００に送信する。またクライアントＰＣ１０１から各種の制御コマンドを受けて処理を実行することも可能である。

Ｉ／Ｆ制御部３０２は、画像処理装置１０３に搭載されているスキャナ（不図示）やプリンタ（不図示）やまたはＦＡＸ（不図示）などの処理系に関してデバイスＩＤを発行する制御をおこなっている。ＲＡＭ３０３は、一次記憶装置で、Ｉ／Ｏ３０１で取得した制御コマンドなどの外部データや、スキャナエンジン３１３で読み取られたイメージを格納するに使用される。さらに、ＲＡＭ３０３は、プリンタコントローラ３１０で展開されたプリンタエンジン３０６に渡される前にイメージの格納などに使用される。

ＲＡＭ３０３の割り当て管理はＲＡＭ制御部３０４が行っている。画像データ調歩回路３０５は、プリンタコントローラ３１０やスキャナエンジン３１３によって取り込まれたＲＡＭ制御部３０４に展開されたイメージをプリンタエンジン３０６の回転にあわせて出力する装置である。プリンタエンジン３０６は紙などの出力メディアにイメージを現像する装置である。メインコントローラ３０８は、エンジンＩ／Ｆ３０７によりプリンタエンジン３０６の各種制御を行う。また、メインコントローラ３０８は、制御の要のモジュールであり、スキャナコントローラ３０９やプリンタコントローラ３１０やファクスコントローラ３１１にＩ／Ｏ３０１経由でクライアントＰＣ１０１より受け取る制御言語の適切な振り分け処理を行う。さらに、メインコントローラ３０８は、それぞれのコントローラやＵＩ３１２からの指示をうけてプリンタエンジン３０６やスキャナエンジン３１３の制御を行う。メインコントローラ３０８と各種コントローラの間の制御インターフェースを統一することにより、一つの周辺機器に複数種類の制御コマンドを処理可能な拡張ボードが搭載可能になる。また現在搭載されている拡張コントローラのデバイスＩＤを各コントローラより取得し管理するのもメインコントローラの役割である。スキャナコントローラ３０９はクライアントＰＣ１０１より受けたスキャン制御コマンドをメインコントローラ３０８が解釈可能な内部実行命令に分解する。またスキャナエンジン３１３で読み取ったイメージをスキャン制御コマンドに変更する。プリンタコントローラ３１０はクライアントＰＣ１０１より受けたページ記述言語をメインコントローラ３０８が解釈可能なページ記述言語の展開イメージなどを含む内部実行命令に分解する。展開イメージはプリンタエンジンまで運ばれ、用紙などの出力メディアに印刷される。

ファクスコントローラ３１１は、クライアントＰＣ１０１より受けたＦＡＸ制御言語をイメージに展開し不図示の公衆回線、又はインターネットを介して他のＦＡＸ装置やＩＰ−ＦＡＸへ転送する。ＵＩ３１２は、メインコントローラ３０８の各種設定や、スキャナ機能やプリンタ機能、ＦＡＸ機能を直接画像処理装置１０３で実行する際に、ユーザーによる指示の入出力手段として使用される。スキャナエンジン３１３はメインコントローラ３０８の指示により光学装置を用いて印刷されたイメージを読み取り、電気信号に変換してメインコントローラ３０８に受け渡す。

図４は、クライアントＰＣ１０１で実行される文書管理アプリケーション４００のソフトウェアの構成の一例を示す図である。

文書管理アプリケーション４００はクライアントＰＣ１０１にインストールされ、そのプログラムはクライアントＰＣ１０１のＲＯＭ２０４またはＨＤＤ２０５に記憶されている。即ち、ＣＰＵ２０２がＲＡＭ２０３にプログラムをロードして実行することで、文書管理アプリケーション４００の機能及び後述するフローチャートに係る処理が実現される。

文書管理アプリケーション４００は、入力管理部４０１、画面表示管理部４０２、出力制御部４０３、アプリケーション情報管理部４０４、表示機能管理部４０５、文書管理部４０６を有する。

入力管理部４０１は、画面表示管理部４０２により表示される文書管理アプリケーション４００のＧＵＩ（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を介して、ユーザーによる入力デバイス２０７の操作を検知し、ユーザーの操作情報を取得する。また入力管理部４０１は、画面表示管理部４０２により表示されるＧＵＩ上の操作以外にもＯＳによって処理されるマウスやキーボードの操作イベントを監視してユーザーによる入力操作を検知する。

画面表示管理部４０２は、文書管理アプリケーション４００のＧＵＩの表示や、ＧＵＩに対するユーザー操作を受け付けるなどの画面表示制御に関する処理を実行する。

出力制御部４０３は、画面表示管理部４０２を介して受け付けたユーザーの操作に応じて各種出力処理を実行する。たとえば、印刷やファクスの指示を受けたのに応じて、プリンタドライバーやファクスドライバーを介して画像処理装置１０３へ画像を送信する。また、指示に応じて、ＨＤＤ２０５、ローカルドライブやファイルサーバー１０２に格納される文書に対するスタンプの付与や文書のファイルフォーマットを変換して保存する。

アプリケーション情報管理部４０４は、文書管理アプリケーション４００の起動中にアプリケーションの設定や状態を管理し、またアプリケーションの設定や状態をＨＤＤ２０５やファイルサーバー１０２の設定ファイルへ読み書き処理を実施する。設定ファイルとは、文書管理アプリケーション４００で表示されるタブやタブ中に配置されるボタンに関する情報（図７に示される追加可能ボタン情報７００とタブ設定情報７０６）の総称である。

表示機能管理部４０５は、アプリケーションのＵＩ上に表示する機能を実行するボタンやボタンの並び順についての管理を行う。文書管理部４０６は、文書の実体ファイルとメタ情報を管理し、また文書の実体ファイルやメタ情報をファイルサーバー１０２へ読み書き処理を実施する。

図５は文書管理アプリケーション４００の表示画面５００を模式的に示した図である。表示画面５００はＯＳによって表示される。

タブ一覧５０１は、一覧表示された一つ以上のタブであって、一つのタブ中には文書に対する操作指示を受け付けるための一つ以上のボタンが配置されているタブ表示領域である。図５の例には、「ＦＡＸ業務Ａ」タブ、「ＦＡＸ業務Ｂ」タブがタブ一覧５０１に表示されており、「ＦＡＸ業務Ａ」タブが選択状態にある。選択状態にある「ＦＡＸ業務Ａ」タブには「名前の変更」、「受注印」、「ＦＡＸ送信」、「送信済みへ保存」の４つのボタンが配置されている。複数のボタンのうちの一つを選択すると、文書表示領域５０６に表示されている文書に対し、選択されたボタンに対応する処理が実行される。以降、タブおよび一つのタブ中のボタンが複数存在するものとして説明するが、タブ一覧５０１にタブが１つしか存在しない場合や、一つのタブに一つのボタンのみが配置されることも起こり得るものとする。

本願におけるタブとは、タブ一覧５０１に示されるようなボタンが配置された領域および、タブの名称（例えば「ＦＡＸ業務Ａ」）が記載された出っ張り部分の領域を含めて「タブ」と称するものとする。

「名前の変更」ボタンが選択されると、文書表示領域５０６に表示中の文書の名称を変更することができる。文書の名称を変更する際には、名称を変更するためのダイアログを表示するようにしてもよく、予め決められた名称に自動で変更されるようにしてもよい。「受注印」ボタンを選択すると、表示中（または選択中）の文書に対して受注印を配置することができる。この時、受注印の配置位置をユーザー操作によって決められるようにしてもよく、予め決められた配置位置に受注印を配置するようにしてもよい。「ＦＡＸ送信」ボタンを選択すると、表示中の文書を画像処理装置１０３にＦＡＸ送信することができる。「送信済みへ保存」ボタンを選択すると、表示中（または選択中）の文書を予め作成した「送信済み」フォルダーに格納することができる。

ツールバー５０３は、文書に対して処理の実行指示を行うためのボタンが配置される領域である。図５の例では、「ＵＩ設定」、「印刷」、「スキャン」の３つのボタンが並んでいる。タブに配置されたボタンと同様、ツールバー５０３中のボタンを選択することによって、文書表示領域５０６に表示中の文書に対して処理が実行される。ツールバー５０３に一つのボタンのみが配置されることも可能である。

ツールバー５０３中の「タブ設定」ボタンを選択すると、文書管理アプリケーション４００がタブを編集するためのダイアログ６００が表示される。タブの編集とは、タブ毎に配置されるボタンの削除や追加、さらにタブの新規作成や削除等の処理を指す。ツールバー５０３中の「印刷」ボタンを選択すると、表示中の文書を画像処理装置１０３に送信して印刷処理を実行することができる。印刷処理を実行する画像処理装置の指定方法については、「印刷」ボタンに対し予め設定しておく方法でもよく、画像処理装置を指定したり印刷条件を設定するための設定画面（不図示）を、「印刷」ボタンの選択によって表示されるようにしてもよい。ツールバー５０３中の「スキャン」ボタンを選択すると、画像処理装置１０３に配置された用紙をスキャンし、そのスキャンデータを文書管理部４０６に格納することができる。文書管理部４０６にスキャンデータを格納すると同時に、文書表示領域５０６にそのスキャンデータが表示されるように表示内容を切り替えてもよい。

アドレスバー５０４は、文書管理アプリケーション４００の文書管理部４０６で管理するフォルダーのフォルダーパスを表示する領域である。具体的にはフォルダーツリー表示領域５０５で選択されているフォルダーのフォルダーパスを表示する。図５の例では、フォルダーパス「ｒｏｏｔ￥ＦＡＸ受信￥作業」が表示されている。

フォルダーツリー表示領域５０５であり、文書管理アプリケーション４００の文書管理部４０６で管理するフォルダーの階層をツリー表示する領域である。図５の例では、「作業」フォルダーが選択された状態であって、「作業」フォルダーに格納された文書が文書表示領域５０６に表示されているものとする。

文書表示領域５０６は、文書管理アプリケーション４００の文書管理部４０６で管理するフォルダー内の文書に関する情報を表示する領域である。フォルダーツリー表示領域５０５で選択されているフォルダーに格納されている文書に関する情報が表示される。図５の例では、「ｒｏｏｔ￥ＦＡＸ受信￥作業」のフォルダーにある「２０１８０１０１０９００．ｐｄｆ」ファイルがサムネイル表示されている。

文書管理アプリケーション４００におけるアプリケーションの設定や状態はアプリケーション情報管理部４０４によって管理され、ファイルサーバー１０２に格納される。また、文書の実体ファイルとメタ情報は文書管理部４０６によって管理され、ファイルサーバー１０２に格納される。ファイルサーバー１０２で管理されている情報を複数のユーザーで共有できるようにすることで、例えばクライアントＰＣ１０１ａの文書管理アプリケーション４００と、クライアントＰＣ１０１ｂの文書管理アプリケーション４００は、文書表示領域５０６に表示される文書等を複数のユーザーで共有することができる。ここでの「文書の共有」は、文書の閲覧のみならず、文書の削除や編集等の操作も含むものとする。

チェックマーク５０７は、タブに配置された任意のボタンに対して配置されるオブジェクトである。タブ中に配置されたボタンの処理がどこまで実行されたかの進捗を示すオブジェクトであるため、一つにタブ中に配置可能なオブジェクトの数は１つである。チェックマーク５０７は、タブに配置されたボタンの処理において最後に実行された処理のボタン、または次に実行すべき処理のボタン上に配置されるものとする。チェックマーク５０７の配置方法としてはユーザー操作によって配置または削除できるようにしてもよく、タブ中のボタンを選択した際にチェックマーク５０７の配置位置が自動で変更されたり、生成または削除される構成でもよい。図５の例では「受注印」ボタン上にチェックマーク５０７が配置されており、「受注印」を選択する処理が「ＦＡＸ業務Ａ」タブにおいて最後に実行された処理、または次に実行すべき処理であることを示す。本実施形態ではユーザーが手動でチェックマーク５０７を任意のボタンに対して付与可能であるものとして説明する。

また、本実施例では、一つの文書に対して一つのタブの処理を実行する形態を例に説明するが、タブの使い方として、異なる複数のタブを用いて一つの文書に対して処理を実行してもよいものとする。その場合のチェックマークは、異なる複数のタブに対して付与されているものとする。

［アプリケーションのダイアログ］
＜ＵＩカスタム設定ダイアログ＞
図６は、文書管理アプリケーション４００のタブをカスタム設定するダイアログ６００の表示の一例を示す図である。ツールバー５０３の「タブ設定」ボタンが選択されたタイミングで表示されるものとする。

ダイアログ６００は、タブ一覧５０１に対するタブの追加・削除、タブに対するボタンの追加・削除をすることができる。ダイアログ６００での設定内容はタブ一覧５０１の表示画面に反映される。

追加するボタンを一覧表示したボタン一覧６０１であり、ボタンとして追加可能である文書管理アプリケーション４００の持つ処理の一覧を示す。６０２は追加先のタブ一覧であり、アプリケーション情報管理部４０４の管理する追加可能ボタン情報７００をもとに、タブ一覧５０１に表示されているタブの一覧及び、タブ中のボタンが一覧表示される。図６の例では、図５のタブ一覧５０１の表示内容が反映された状態である。

追加するボタン一覧６０１から任意のボタンを選択し、追加先のタブ一覧６０２から任意のタブを選択してからボタン追加ボタン６０３を選択すると、選択したタブに対し、選択したボタンが追加される。タブ一覧６０２において特定のタブを選択した状態でボタンの追加処理を実行すると、新たに追加されるボタンは選択状態のタブの末尾に表示される。タブ一覧６０２において特定のボタンを選択した状態でボタンの追加処理を実行すると、該当のボタンの後ろに新たなボタンが追加される。追加時にボタンに表示する名前をユーザー入力できるようにしてもよい。また、タブ中のボタンの配置をタブ一覧６０２上で変更できるようにしてもよい。

タブに追加するボタンの処理にパラメーターが必要な場合、ボタン追加時にパラメーターをユーザー入力できるようダイアログを表示してもよい。例えば、ページ回転のボタンを追加するとき、回転角度をユーザー入力できるダイアログ（不図示）を表示してもよい。

ユーザーは、追加先のタブ一覧６０２から任意のボタンを選択し、ボタン削除ボタン６０４を選択することで、選択したボタンをタブから削除することができる。

タブ追加ボタン６０５が選択されると、追加先のタブ一覧６０２に新しくタブが追加される。文書管理アプリケーション４００では、タブ一覧５０１に新しく追加されたタブも表示されるようになる。追加先のタブ一覧６０２で、タブを未選択の場合、末尾に新しいタブを追加する。追加先のタブ一覧６０２で、タブを選択している場合、そのタブの後ろに新しいタブを追加する。

追加先のタブ一覧６０２から任意のタブを選択し、タブ削除ボタン６０６を選択すると、選択したタブを削除することができる。ＯＫボタン６０７は、ダイアログ６００で設定したボタンの追加、削除、タブの追加、削除などを適用するためのボタンである。ＯＫボタン６０７を選択したタイミングで、ダイアログ６００の設定を表示画面５００のＵＩの表示に対して反映してもよい。キャンセルボタン６０８は、ダイアログ６００で設定したボタンの追加、削除、タブの追加、削除などを適用せず、ダイアログを開く前の状態にするためのボタンである。

［タブのカスタム設定情報］
図７（ａ）〜（ｂ）は、文書管理アプリケーション４００のタブのカスタム設定情報の一例を示す図である。図７（ａ）は追加可能ボタン情報７００を示し、図７（ｂ）はタブ設定情報７０６を示す。

追加可能ボタン情報７００は、タブ上に追加することが可能なボタンの情報であって、図６に示したボタン一覧６０１に表示される情報に対応する。

追加可能リスト情報タグ７０１は、追加するボタンのリストを管理するタグである。追加可能リスト情報タグ７０１で囲まれたボタン情報は、タブ上に追加することが可能なボタンの情報である。

ボタン情報タグ７０２は、タブに配置されるボタンの情報を示す。追加可能リスト情報タグ７０１で管理するボタン情報タグ７０２は、ファンクション要素７０３と、パラメーター要素７０４と、名前要素７０５を持つ。

ファンクション要素７０３は、タブに配置されるボタンの処理を示す。パラメーター要素７０４は、ファンクション要素７０３に該当する処理を実行する際に渡されるパラメーターを示す。例えば、ファンクション要素７０３の値が「ｒｏｔａｔｅＰａｇｅ」の処理は、選択した文書の表示ページを回転する処理を示す。ページ回転処理は、回転角をパラメーター要素７０４として指定することができる。例えば、パラメーター要素７０４の値が「９０」の場合、ページを９０度右回転する。ファンクション要素７０３の処理によってはパラメーターを必要としない処理もあるため、その場合はパラメーター要素７０４を持たなくても良い。

ファンクション要素７０３の値と、それに関連づいたボタンの処理は、文書管理アプリケーション４００において定義されている。つまり、文書管理アプリケーション４００が動作する全てのクライアントＰＣ１０１において、ファンクション要素７０３の値と、それに関連づいたボタンの処理は同じであることを意味する。例えば、ファンクション要素７０３の値が「ｒｏｔａｔｅＰａｇｅ」であれば、クライアントＰＣ１０１ａとクライアントＰＣ１０１ｂにおいて共通してページ回転処理として見なされる。また、ファンクション要素７０３とパラメーター要素７０４の組み合わせも、文書管理アプリケーション４００において定義されている。例えば、ファンクション要素７０３の値が「ｒｏｔａｔｅＰａｇｅ」であれば、クライアントＰＣ１０１ａとクライアントＰＣ１０１ｂにおいて共通して回転角をパラメーター要素７０４として持つ。

名前要素７０５はそのボタンの表示名を示す。例えば、図６の追加するボタン一覧６０１には、図７（ａ）の追加可能リスト情報タグ７０１の持つボタン情報タグ７０２の名前要素７０５を表示している。

タブ設定情報７０６は、文書管理アプリケーション４００のタブ一覧５０１に表示されているタブに関する情報である。図７（ｂ）の例は、図５のタブ一覧５０１に表示しているタブの情報を示す。タブリスト情報タグ７０７で囲まれたタブ群はタブ一覧５０１に関する情報に対応する。

タブ情報タグ７０８は、タブ一覧５０１に含まれる１つのタブに関する情報を対応する。タブ情報タグ７０８は、ＩＤ要素７０９と名前要素７１０を含む。図７（ｂ）の例では、「ＦＡＸ業務Ａ」、「ＦＡＸ業務Ｂ」の２つのタブが存在することが示されている。

ＩＤ要素７０９はタブを識別するために用いられる。具体的にはタブ追加ボタン６０５を選択した時に、タブリスト情報タグ７０７に対してタブ情報タグ７０８が追加される。その際には、既に存在するタブ情報タグ７０８のＩＤ要素７０９と重複しないＩＤが付与される。さらに、文書管理アプリケーション４００が動作する全てのクライアントＰＣ１０１において重複しないＩＤを付与する。図７の例では、クライアントＰＣ１０１ａから文書管理アプリケーション４００を使用するユーザーのＩＤ「ｕｓｅｒＡ」と、タブ番号「Ｔａｂ００１」、「Ｔａｂ００２」を連結した値が、それぞれのタブのＩＤ要素の値に設定されている。

名前要素７１０はタブの表示名を示す。ボタン情報タグ７１１はタブに配置されるボタンの情報を示す。タブリスト情報タグ７０７で管理するボタン情報タグ７１１は、ＩＤ要素７１２と、ファンクション要素７１３と、パラメーター要素７１４と、名前要素７１５を含む。図７（ｂ）では、「ＦＡＸ業務Ａ」タブが、「名前の変更」、「受注印」、「ＦＡＸ送信」、「送信済みへ保存」の４つのボタンを含む例が示されている。

ＩＤ要素７１２はボタンを識別するために用いられる。図７（ｂ）の例では、７つのボタンに対してそれぞれ一意となるＩＤが振られている。具体的には、ボタン追加ボタン６０３を選択した際に、タブ情報タグ７０８に対してボタン情報タグ７１１が追加されるが、その際には、既に存在するボタン情報タグ７１１のＩＤ要素７１２と同一の値にならないＩＤを付与する。つまり、「ＦＡＸ業務Ａ」タブおよび「ＦＡＸ業務Ｂ」タブには「ＦＡＸ送信」ボタンが存在しているが、どちらも異なるボタンＩＤが割り振られている。

ファンクション要素７１３は、タブに配置されるボタンの処理を示す。パラメーター要素７１４は、ファンクション要素７１３に該当する処理を実行する際に渡されるパラメーターを示す。タブ設定情報７０６におけるファンクション要素７１３とパラメーター要素７１４の関係は、追加可能ボタン情報７００におけるファンクション要素７０３とパラメーター要素７０４の関係と同じである。名前要素７１５はボタンの表示名を示す。

追加可能ボタン情報７００とタブ設定情報７０６は、アプリケーション情報管理部４０４によってＨＤＤ２０５やファイルサーバー１０２に設定ファイルとして格納され、管理される。

［タブのカスタム設定情報と進捗管理情報］
図８は文書単位でタブのカスタム設定情報と進捗管理情報を管理するための情報（以下、管理情報８００）の一例を示す図である。

管理情報８００には、一つの文書に関連付けられたタブのカスタム設定情報および進捗管理情報が含まれる。図８の例では、フォルダー「ｒｏｏｔ￥ＦＡＸ受信￥作業」にある文書「２０１８０１０１０９００．ｐｄｆ」に関連付けられたタブのカスタム設定情報と進捗管理情報が示されている。

文書情報タグ８０１であり、文書の格納先を示すＩＤ要素８０２と、文書表示領域５０６に表示中の文書の名称であるタブ情報タグ８０３が含まれる。図８の例では、ＩＤ要素８０２として文書の実体ファイルのファイルパスが設定されているが、文書にファイルパス以外の一意のＩＤが割り振られている場合はファイルパスの代わりにそれを設定しても良い。

タブ情報タグ８０４は文書に関連付けられた１つのタブを示す。文書情報タグ８０１で管理するタブ情報タグ８０３はＩＤ要素と名前要素を持つ。

ボタン情報タグ８０５はタブに配置されるボタンの情報を示す。文書情報タグ８０１で管理するボタン情報タグ８０５は、ＩＤ要素とファンクション要素とパラメーター要素と名前要素を有する。

管理情報８００に含まれるタブ情報タグ８０４とボタン情報タグ８０５の構成と取りうる値、タブ設定情報７０６に含まれるタブ情報タグ７０８とボタン情報タグ７１１の構成と取りうる値は、それぞれ同じである。

進捗管理タグ８０６は、ＩＤ要素８０２で特定される文書に対して最後に実行されたボタンの情報である。進捗管理タグ８０６はＩＤ要素８０７を含み、ＩＤ要素８０７の値は最後に実行されたボタンのＩＤである。図８の例ではボタンＩＤ「Ｂｕｔｔｏｎ００２」である「受注印」ボタンが文書「２０１８０１０１０９００．ｐｄｆ」に対して最後に実行されたボタンであることがわかる。

管理情報８００は文書管理部４０６によってファイルサーバー１０２に文書のメタ情報として格納され、管理される。ＩＤ要素８０２の文書が文書表示領域５０６に表示された際には管理情報８００が参酌され、該当の文書に対して関連づいたタブ（タブ情報タグ８０４で特定されるタブ）、および該当の文書に対して最後に実行された処理に対応するボタン（ＩＤ要素８０７で特定されるボタン）が表示画面５００に反映されるものとする。

［文書選択時のタブ一覧更新フローチャート］
文書選択時にタブ一覧を更新するフローについて、図８〜１０を用いて説明する。図９のフローは、ユーザーが文書表示領域５０６で文書を選択したことをきっかけに開始されるものとする。また、本処理は、クライアントＰＣ１０１ｂにおいて実行されるものとし、クライアントＰＣ１０１ａ上に表示されているタブ（今回は「ＦＡＸ業務Ａ」タブ）が追加されるための処理であるものとする。

ステップＳ９０１において文書管理アプリケーション４００は、文書に関連づいた管理情報８００が存在するか否かを判定する。具体的に文書管理部４０６は、現在選択中の文書のメタ情報として管理情報８００が管理されているかを判定する。管理情報が存在するかどうかの判定方法としては、選択中の文書に関する情報を文書情報タグ８０１として含む管理情報８００が存在するかが判定される。

Ｓ９０１の判定の結果、管理情報８００が存在しないと判定された場合は処理を終了し、管理情報８００が存在すると判定された場合にはＳ９０２に進む。文書に対してタブの処理を一度でも実行したことのある場合にはＳ９０２に進む。

ステップＳ９０２において文書管理アプリケーション４００は、文書に関連付けられたタブの管理情報８００を読み込む。具体的には文書管理部４０６が現在選択中の文書に関連付けられた管理情報８００をファイルサーバー１０２から読み込む。Ｓ９０２で読み込まれる管理情報８００の一例は図８に示した通りである。

ステップＳ９０３において文書管理アプリケーション４００は、タブ一覧５０１の設定情報を読み込む。具体的にはアプリケーション情報管理部４０４がタブ設定情報（図１０（ｂ）をファイルサーバー１０２から読み込む。図１０（ａ）によれば、クライアントＰＣ１０１ａのタブ一覧５０１には「ＰＤＦに変換」タブが表示されているため、それに対応するタブ設定情報をファイルサーバー１０２から読み込むものとする。

ステップＳ９０４において文書管理アプリケーション４００は、タブ一覧５０１に含まれるタブの中に、表示中の文書に関連付けられたタブが存在するか否かを判定する。具体的に文書管理部４０６は、管理情報８００に含まれるタブ情報タグのＩＤ要素と、図１０（ｂ）のタブ設定情報に含まれる全てのタブ情報タグのＩＤ要素を照合し、一致するタブＩＤがあるかを判定する。一致するタブＩＤが存在した場合はステップＳ９０９に進み、一致するタブが存在しなかった場合はステップＳ９０５に進む。今回の例でいえば、管理情報８００にはＴａｂＩＤ「ｕｓｅｒＡＴａｂ００１」を含み、タブ設定情報はＴａｂＩＤ「ｕｓｅｒＢＴａｂ００１」を含むことからＳ９０５に進む。

ステップＳ９０５において文書管理アプリケーション４００はタブ一覧５０１に対して、文書に関連付けられたタブを新たに追加する。具体的には、アプリケーション情報管理部４０４は管理情報８００に含まれるタブ情報タグ８０４の内容を、図１０（ｂ）のタブ設定情報に新しいタブ情報タグとして追加する。タブ情報タグ８０４を追加された後のタブ設定情報を図１０（ｃ）に示す。文書「２０１８０１０１０９００．ｐｄｆ」に関連づいたタブＩＤ「ｕｓｅｒＡＴａｂ００１」のタブがタブ設定情報に追加されている。

ステップＳ９０６において文書管理アプリケーション４００のアプリケーション情報管理部４０４は、更新されたタブ設定情報（図１０（ｃ））をファイルサーバー１０２に書き込む。

ステップＳ９０７において文書管理アプリケーション４００の表示機能管理部４０５は、更新されたタブ設定情報を用いて、文書に関連付けられたタブをタブ一覧５０１に追加表示する。該当のタブをタブ一覧５０１に追加した後のタブ一覧を図１０（ｄ）に示す。「ＰＤＦに変換」タブに対して「ＦＡＸ業務Ａ」タブが新たに追加されていることがわかる。

ステップＳ９０８において文書管理アプリケーション４００は、更新されたタブ設定情報７０６を用いてタブ一覧５０１のチェックマークの表示を更新する。図１０（ｄ）に示される通り、更新されたタブ設定情報（図１０（ｃ））には管理情報８００の進捗管理タグ８０６（＜Ｃｕｒｒｅｎｔｔａｓｋ ＩＤ＝”Ｂｕｔｔｏｎ００２”／＞）が含まれているので、その進捗管理タグ８０６によって特定されるボタンに対しチェックマーク５０７を付与する。タブ設定情報より、「Ｂｕｔｔｏｎ００２」で特定されるボタンは「ＦＡＸ業務Ａ」タブ中の「受注印」ボタンであるため、図１０（ｄ）では「受注印」ボタン上にチェックマークが付与されている。

Ｓ９０４において文書に関連付いたタブが表示中のタブ一覧に含まれていると判定された場合、ステップＳ９０９で文書管理アプリケーション４００は、タブ一覧に含まれるタブのタブ設定情報７０６を、管理情報８００を用いて更新する。具体的にはアプリケーション情報管理部４０４はタブ設定情報７０６に含まれるタブ情報タグ７０８を、管理情報８００に含まれるＩＤが一致するタブ情報タグ８０４に置き換える。その結果、業務の引継ぎ元のユーザーが該当のタブをカスタマイズ（ボタンの追加や削除、パラメータの編集等）していた場合、業務の引継ぎ先のユーザーのタブにそのカスタマイズ結果が反映されることになる。

クライアントＰＣ１０１ｂのユーザー「ｕｓｅｒＢ」が文書を選択し、図９が実行された結果の表示画面の一部、およびｕｓｅｒＢのタブ設定情報の一例を図１０（ａ）〜（ｂ）に示す。

図１０（ａ）は、ユーザー「ｕｓｅｒＢ」が文書を選択する前の、クライアントＰＣ１０１ｂにおけるタブ一覧の例であるものとする。図１０（ｂ）は、ユーザー「ｕｓｅｒＢ」が文書を選択する前のタブ設定情報である。図１０（ｃ）は、ステップＳ９０５の処理によって、管理情報８００の内容が反映されたタブ設定情報である。管理情報８００に含まれるタブ情報タグ８０４の内容が新しいタブ情報タグとして追加されている。図１０（ｃ）の例でいえば、ｕｓｅｒＢが選択した文書に対してタブ「ＦＡＸ業務Ａ」が関連付いていたため、タブ「ＰＤＦに変換」のカスタム設定情報に加えてタブ「ＦＡＸ業務Ａ」のカスタム設定情報が追加されている。

図１０（ｃ）のカスタム設定情報を用いてタブを切り替えた結果、表示形態は図１０（ｄ）のようになる。図１０（ｄ）は、ステップＳ９０７の処理によってタブが切り替えられ、ステップＳ９０８の処理によってチェックマークの表示が更新されていることを示す。Ｓ９０９の場合は、新しいタブが追加されることはなく、処理の進捗を示すチェックマークの表示位置のみが更新されることになる。なお、Ｓ９０４において文書に関連付いたタブが表示中のタブ一覧に含まれていると判定された場合、文書に関連づいた管理情報を用いて、タブ一覧５０１のタブ設定情報を更新しなくてもよい。

［文書と管理情報８００の関連付けフローチャート］
文書に対して管理情報８００を関連付ける処理を、図１１を用いて説明する。本フローは、ユーザーが文書表示領域５０６で文書とタブ一覧５０１のタブに配置されたボタンを選択し、ボタンの処理が実行された後に実行されるものとする。また、本処理は、クライアントＰＣ１０１ａにおいて実行されるものとする。

ステップＳ１１０１において文書管理アプリケーション４００は、文書に関連付けられた管理情報８００が存在するか否かを判定する。具体的には、文書を選択したことで実行されたステップＳ９０２で文書の管理情報８００が読み込めるかを文書管理部４０６が判定する。読み込めればステップＳ１１０２に進む。読み込めなければ（選択した文書に管理情報が存在していなければ）ステップＳ１１０６に進む。選択した文書に管理情報８００が存在しない場合とは、該当の文書が初めて処理対象として選択されたことを示す。

ステップＳ１１０２において文書管理アプリケーション４００は、管理情報８００に含まれるカスタム設定情報が、現在表示中のタブのカスタム設定情報に含まれているかを判定する。具体的には文書管理部４０６は、管理情報８００に含まれるタブ情報タグが、表示されているタブのカスタム設定情報のタブ情報タグに含まれているかを判定する。一致すればステップＳ１１０３に進む。一致しなければステップＳ１１０７に進む。

ステップＳ１１０３において文書管理アプリケーション４００は管理情報８００を更新する。具体的に文書管理部４０６は、文書に関連する管理情報８００に含まれる進捗管理タグのＩＤ要素を、Ｓ１１０１を実行する直前にユーザーが選択したボタンのボタンＩＤに置き換える。Ｓ１１０６において新しく管理情報８００が生成された場合にはＳ１１０３の処理を省略してもよい。

ステップＳ１１０４において文書管理アプリケーション４００の文書管理部４０６は、文書に関連付けられた管理情報８００をファイルサーバー１０２に書き込む。ファイルサーバー１０２に管理情報８００を書き込む際には、現在選択中の文書に関する情報と関連付けて書き込むものとする。

ステップＳ１１０５において文書管理アプリケーション４００は、タブ一覧５０１のチェックマークの表示を更新する。具体的には表示機能管理部４０５がチェックマーク５０７を、文書に対して最後に実行された処理のボタンに配置するものとする。なお、チェックマーク５０７の表示位置を更新するタイミングは、管理情報８００を作成するまたは更新する（Ｓ１１０１〜）前であってもよい。

Ｓ１１０１において文書に関連付いた管理情報８００が存在しないと判定された場合、ステップＳ１１０６において文書管理アプリケーション４００は、管理情報８００を新たに生成する。具体的には文書管理部４０６が、現在選択中の文書のＩＤ要素と名前要素を含むタブの管理情報８００を新たに生成する。

Ｓ１１０２において文書に関連付いたカスタム設定情報が現在表示中のタブのカスタム情報と一致しなかった場合、ステップＳ１１０７において文書管理アプリケーション４００は、文書に関連付けられたタブのカスタム設定情報を、現在表示中のタブのカスタム設定情報で更新する。具体的には文書管理部４０６が管理情報８００に含まれるタブ情報タグの内容を、現在表示中のタブのタブ情報タグの内容に置き換える。以上が図１１の処理である。

タブに配置された「ＦＡＸ送信」ボタンを文書に対して実行し、図１１のフローが実行された結果、更新された管理情報１２００の例を図１２に示す。進捗管理タグのＩＤ要素がステップＳ１１０４の処理によって「ＦＡＸ送信」ボタンのＩＤ「Ｂｕｔｔｏｎ００３」に更新されている。

新たに作成された管理情報、または更新された管理情報を他のユーザーと共有することによって、文書に対する進捗のみならず、タブやタブに配置されたボタンまでも他のユーザーに引き継ぐことができる。それらの情報を引き継いだユーザーは、文書に対する処理の続きを円滑に行うことができる。

なお、実施例１では、ピアツーピア方式による形態によって実現させてもよく、クライアントサーバー方式による形態によって実現させてもよい。

＜実施例２＞
実施例１により、表示されているタブ一覧５０１に対して他のユーザーのタブが追加される形態を示した。それによって、他のユーザーの作業工程やタブを引き継ぐことができる一方、他のユーザーから業務を引き継ぐ度に新しいタブがタブ一覧５０１に追加されていき、操作性や視認性が低下してしまう。

実施例２では、上記課題を解消するための最良の形態について説明する。なお、実施例１と重複する部分については同じ付番を振って説明を割愛する。

［実施例２のアプリケーションの表示画面］
図１３は、実施例２における文書管理アプリケーション４００（クライアントＰＣ１０１ｂ）の表示画面１３００を模式的に示した図である。図１３は、クライアントＰＣ１０１ｂから文書管理アプリケーション４００を使用するユーザー「ｕｓｅｒＢ」に提供される表示画面１３００を示す。ユーザー「ｕｓｅｒＡ」とユーザー「ｕｓｅｒＢ」とで共有されたフォルダー１３０１も図１３では示されている。文書管理アプリケーション４００の文書管理部４０６によって、フォルダーと文書の共有が管理される。

［実施例２の文書選択時のタブ一覧更新フローチャート］
実施例２において、文書選択時にタブ一覧を更新するフローについて、図１４を用いて説明する。上記で説明済みのステップについては同じ符番を振り、説明を省略する。また、本処理は、クライアントＰＣ１０１ｂにおいて実行されるものとする。

ステップＳ１４０１において文書管理アプリケーション４００は、タブ一覧５０１のカスタム設定情報を読み込む。具体的にはアプリケーション情報管理部４０４がタブ設定情報７０６をファイルサーバー１０２から読み込む。

ステップＳ１４０２において文書管理アプリケーション４００は、ユーザーによって選択された文書のフォルダーが他のユーザーから共有されたフォルダーであるか否かを判定する。具体的には文書管理部４０６が、選択中のフォルダーが共有されたものであるかどうかを判定する。選択中のフォルダーが共有されたものでなければステップＳ１４０２に進む。

ステップＳ１４０３において文書管理アプリケーション４００は、他のユーザーによって共有されたタブをタブ一覧において非表示状態にする。具体的には表示機能管理部４０５が、タブ設定情報７０６に含まれる全てのタブ情報タグ７０８のＩＤ要素７０９を確認して、他のユーザーに関連づいたＩＤを持つタブをタブ一覧において非表示状態にする。例えば、図８中のＴａｂ ＩＤ「ｕｓｅｒＡＴａｂ００１」のように、ユーザーＡに関連づいたタブがタブ一覧に含まれていることが管理情報８００から判断された場合、Ｔａｂ ＩＤ「ｕｓｅｒＡＴａｂ００１」で特定されるタブを非表示にする。

今回は他のユーザーから引き継いだタブを非表示状態にする形態を示したが、タブの表示順序やタブの色等によって、他のユーザーから引き継いだタブとそうでないタブとを区別して表示する形態であってもよい。

実施例２より、実施例１の他のユーザーの作業工程を引き継ぐことができるというメリットを損ねずに、自身の担当業務とは直接関係ないタブとボタンが操作や視認性を阻害するというデメリットを解消するという目的を達成している。

なお、図１４のフローのステップＳ１４０２においては、選択中のフォルダーが他のユーザーから共有されたフォルダーであるかを判定しているが、選択中の文書が他のユーザーから共有された文書であるかを判定する処理に置き換えても、同じように目的を達成することができる。

タブの表示非表示の切り替え方法としては、カスタム設定情報１０００中に設定値またはフラグを記載することによって、タブが表示状態であるか非表示であるかを判断し、該当のタブの表示状態を切り替えるようにしてもよい。その方法以外にも任意のユーザー操作（マウスの右クリック等）によって表示されたコンテキストメニューに「全タブを表示する」項目を設け、表示状態または非表示状態のタブを再描画するようにして非表示状態のタブを表示状態に変更する構成であってもよい。

＜実施例３＞
図１０（ｄ）に示したように、ユーザーが文書を選択した際に、選択した文書に関連付けられた管理情報８００が存在すると、タブ一覧にタブが追加される。しかし、共有先のユーザーは選択した文書に対し、文書に関連づいたタブ（図１０（ｄ）中の「ＦＡＸ業務Ａ」タブ）ではなく、異なるタグ（例えば、「ＰＤＦに変換」タブ）のボタンで操作を行うことも可能である。その結果、本来その文書に対して実施されるべき作業工程が正しく実施されないということになる。本実施例ではその場合に実行される処理について説明する。なお、上述の実施例１または実施例２において説明済みの処理については説明を省略し、重複する処理については同じ付番を振るものとする。

［実施例３におけるタブ切り替え表示フローチャート］
タブ選択時にタブ一覧を更新するフローについて、図１５を用いて説明する。本フローは、文書管理アプリケーション４００を使用するユーザーが、文書を選択した状態で現在表示中（選択中）のタブとは別のタブを選択したことをきっかけに実行されるものとする。また、本処理は、クライアントＰＣ１０１ｂにおいて実行されるものとする。

ステップＳ１５０２において文書管理アプリケーション４００の文書管理部４０６は、現在選択中の文書のメタ情報として管理情報８００が管理されているかを判定する。管理されていればステップＳ１５０５に進む。管理されていなければステップＳ１５０６に進む。

ステップＳ１５０６において文書管理アプリケーション４００の表示機能管理部４０５は、ユーザーの選択操作に従ってタブの切り替え表示を行う。

選択中の文書に管理情報８００が存在すると判定された場合、ステップＳ１５０５において文書管理アプリケーション４００は、タブの切り替えを抑制する旨のメッセージをユーザーに対して表示する。具体的には画面表示管理部４０２がユーザーから受け付けたタブ選択操作に対して、作業工程とは異なるタブへの切り替えが実行できない旨のメッセージを表示する。

Ｓ１５０５においてメッセージを表示するタイミングとしては、図１５のように別のタブを選択したタイミングでなくてもよく、例えば、ユーザーがタブ中にボタンを選択した場合や、文書またはフォルダーを選択したタイミングであってもよい。

実施例３より、本来その文書に対して実施されるべき作業工程が共有先で正しく実施されないことを抑制することができる。

実施例２では、選択中の文書の管理情報８００に基づいてタブの表示非表示を制御する構成について説明した。一方の実施例３では、他のタブを切り替える操作を行った際に、選択中の文書に管理情報８００が存在するかどうかでタブの切り替えを抑制するメッセージを表示する構成について説明した。上述した通り、実施例２の構成によって非表示になったタブをユーザー操作によって表示状態にすることも可能である。ユーザー操作によってすべてのタブが表示状態となった後、実施例３の構成を適用することによって、選択中の文書に関係しないタブがたとえ表示状態であったとしても、タブの切り替えを抑制することができる。

［その他の実施例］
上記の実施例では、文書（例えば文書Ａ）に関連付いたカスタム設定情報および進捗管理情報を用いて、タブとチェックマークを表示するため、ユーザーが別の文書Ｂを選択した場合には文書Ｂに関連付く情報に基づいてタブの表示が切り替わる。文書Ａから文書Ｂに切り替えた場合のタブの切り替え方法についてはここでは限定しない。例えば、文書Ａに関連付くタブａを追加し、文書Ｂへ選択状態を切り替えた場合にタブｂをさらに追加して表示してもよい。

また、上記の実施例では、処理の進捗を示す形態として、特定のボタン上にチェックマークを付与する形態を例示したが、処理の進捗を示す形態としてはこれに限定されない。例えば、特定のボタンをグレーアウト表示したり、枠で囲む等して、文書に対して最後に実行された処理、または次に実行すべき処理に対応するボタンが特定可能に表示されればよい。

また、本願は、すでにユーザーｂのタブ一覧５０１にタブ（図１０（ａ）における「ＰＤＦに変換」タブ）が１つ存在し、それに対してユーザーａのタブ（図１０（ｄ）における「ＦＡＸ業務Ａ」タブ）が追加される形態を説明した。しかし、ユーザーｂのタブ一覧５０１においてタブが一つも存在しない状態で、ユーザーａのタブが追加される形態であってもよい。その場合は、ユーザーａのタブがユーザーｂの操作によって選択状態としなくても、ユーザーａのタブが追加されたタイミングで該当のタブが選択状態になるものとする。

また、本発明の目的は以下の処理を実行することによっても達成される。即ち、上述した実施例の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出す処理である。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施例の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

４０４ アプリケーション情報管理部
４０５ 表示機能管理部
４０６ 文書管理部
５０１ タブ一覧

Claims (12)

1. 文書と、前記文書に対する操作指示を受け付ける業務ボタンとを表示画面に表示させ特定の業務ボタンが選択されると、選択された業務ボタンに対応する処理を前記文書に対し実行すること、および複数の業務ボタンが配置されたたタブをユーザーが選択すると、選択されたタブに配置された複数の業務ボタンを表示させることを特徴とするアプリケーションを備えた情報処理装置であって、
   前記文書とともに表示されているタブ表示領域に、前記文書に関連づいたタブが存在しない場合、
   前記文書に関連づいたタブは、前記タブ表示領域に追加されるように制御することを特徴とする情報処理装置。
2. 前記文書に関連づいたタブを追加する前に、前記タブ表示領域にすでに一つ以上のタブが存在した場合、
   前記文書に関連づいたタブが前記タブ表示領域に追加されると、前記文書に関連づいたタブを選択状態とし、前記文書に関連づいたタブに配置された複数の業務ボタンが表示されるように制御することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記文書に関連づいたタブを前記タブ表示領域に追加すると、
   前記文書に関連づいたタブに配置された業務ボタンであって、前記文書に対して最後に実行された処理に対応する業務ボタンまたは前記文書に対して次に実行されるべき処理に対応する業務ボタンを、前記文書に関連づいたタブにおいて特定可能に表示することを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
4. 前記文書に関連づいたタブとは、
   前記文書に対して最後に実行された処理に対応する業務ボタンを含むタブであって、
   前記タブ表示領域に含まれるタブ中の業務ボタンを選択し、前記文書に対して処理を実行することによって、前記文書に対して関連付けて管理されるタブであることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
5. 前記文書とともに表示されている一つ以上の前記タブであるタブ表示領域に、前記文書に関連づいたタブが存在しない場合、
   前記タブ表示領域に対し、前記文書に関連づいたタブを追加して表示することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
6. 前記タブ表示領域に対し、前記文書に関連づいたタブを追加して表示した後、
   前記文書とともに前記文書に関連づいたタブが表示されるように、前記文書に関連づいたタブを選択状態とすることを特徴とする請求項５に記載の情報処理装置。
7. 前記選択状態とは、
   前記文書に関連づいたタブに含まれる前記複数の業務ボタンが表示されている状態であって、
   前記文書に対して最後に実行された処理、または前記文書に対して次に実行すべき処理に対応する業務ボタンが、前記複数の業務ボタンの中で特定可能に表示されている状態であることを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
8. 前記情報処理装置は、
   前記タブ表示領域に、前記文書に関連づいたタブが含まれる場合に、
   前記タブ表示領域に含まれるタブのうちで、前記文書に関連づいたタブ以外のタブの表示非表示を制御する表示制御手段をさらに有することを特徴とする請求項１乃至７のいずれか一項に記載の情報処理装置。
9. 前記表示制御手段によって、前記文書に関連づいたタブ以外のタブが表示され、
   ユーザー操作によって、前記文書に関連づいたタブ以外のタブが選択された場合、
   前記文書に関連づいたタブ以外のタブを選択状態にできない旨を表示し、
   前記選択状態とは、
   前記タブに含まれる前記複数の業務ボタンが表示されている状態であることを特徴とする請求項８に記載の情報処理装置。
10. 前記文書に対し、前記文書に関連づいたタブが存在しない場合、
    前記表示制御手段は、
    ユーザー操作によって選択されたタブを前記選択状態に変更することを特徴とする請求項９の記載の情報処理装置。
11. 文書と、前記文書に対する操作指示を受け付ける業務ボタンとを表示画面に表示させ特定の業務ボタンが選択されると、選択された業務ボタンに対応する処理を前記文書に対し実行すること、および複数の業務ボタンが配置されたたタブをユーザーが選択すると、選択されたタブに配置された複数の業務ボタンを表示させることを特徴とするアプリケーションを備えた情報処理装置として機能させるためのプログラムであって、
    前記文書とともに表示されているタブ表示領域に、前記文書に関連づいたタブが存在しない場合、
    前記文書に関連づいたタブは、前記タブ表示領域に追加されるように制御することを特徴とする情報処理装置として機能させるためのプログラム。
12. 文書と、前記文書に対する操作指示を受け付ける業務ボタンとを表示画面に表示させ特定の業務ボタンが選択されると、選択された業務ボタンに対応する処理を前記文書に対し実行すること、および複数の業務ボタンが配置されたたタブをユーザーが選択すると、選択されたタブに配置された複数の業務ボタンを表示させることを特徴とするアプリケーションを備えた情報処理装置の制御方法であって、
    前記文書とともに表示されているタブ表示領域に、前記文書に関連づいたタブが存在しない場合、
    前記文書に関連づいたタブは、前記タブ表示領域に追加されるように制御することを特徴とする情報処理装置の制御方法。

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