JP2019161571A - 管理サーバ - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、本実施形態に係る印刷システムの構成を示す図である。印刷システムは、管理サーバ1と、複数の印刷装置2と、を備えて構成される。管理サーバ1と複数の印刷装置2は、通信ネットワーク3を介して相互通信可能に接続されている。
次に、印刷システムで行う動作について説明する。
まず、印刷装置2のシステム制御部23が、インク循環制御部22でインク吐出の制御イベントが行われた後、当該制御イベントに基づき吐出された各色インクのインク吐出量を吐出量記録部21からそれぞれ読み出して、インク残量率に換算する。
次に、印刷装置2のネットワーク制御部24は、ステップS101で求めた各色インクのインク残量率に印刷装置2の機体番号を付し、印刷装置2の消耗品情報として通信ネットワーク3を介して管理サーバ1へ送信する。
その後、管理サーバ1の印刷装置管理部11が、印刷装置2の消耗品情報を受信し、消耗品履歴管理部12は、当該消耗品情報を受信時刻に関連付けて記憶する。
まず、発注タイミング予測部13は、消耗品履歴管理部12から複数の印刷装置2のそれぞれの消耗品情報を読み出して、各色インクのインク残量率の時間的変化をそれぞれ分析し、各色インクがそれぞれ発注される発注予測時期を計算する。例えば、発注タイミング予測部13は、x軸を時間、y軸をインク残量率とする2次元関数グラフを生成し、消耗品情報の受信時刻に対してインク残量率をプロットし、最小二乗法を用いて回帰直線を求め、y=0となるxの値から発注予測時期を計算する。発注予測時期の精度を上げるため、発注タイミング予測部13は、インク消費速度が早い特定色のインク(ブラックKのインク等)に係る回帰直線の変数(x)に対して1.1倍等の係数をかけてもよい。これにより、発注タイミング予測部13は、各色インクの発注予測時期を計算できる。複数の印刷装置2における各色インクの発注予測時期を図5に例示する。
次に、消耗品発注計画部14は、発注タイミング予測部13から複数の印刷装置2における各色インクの発注予測時期を取得し、それぞれの印刷装置2について所定期間内に複数の発注予測時期があるか否かを判定する。所定期間とは、管理サーバ1の管理者が設定する任意の設定値であり、例えば、日、週、月、年単位で設定可能である。所定期間内に複数の発注予測時期がある場合、ステップS205へ進み、所定期間内に複数の発注予測時期がない場合、ステップS203へ進む。
次に、消耗品発注計画部14は、それぞれの印刷装置2について所定期間内に複数の発注予測時期がない場合、一定の近隣エリアに含まれる印刷装置2を含めるか否かを管理サーバ1の管理者に選択させる。一定の近隣エリアの印刷装置2を含める場合、ステップS204へ進み、一定の近隣エリアの印刷装置2を含めない場合、ステップS210へ進む。
次に、消耗品発注計画部14は、一定の近隣エリアの印刷装置2を含める場合、一定の近隣エリアに含まれる複数の印刷装置2について所定期間内に複数の発注予測時期があるか否かを判定する。一定の近隣エリアに含まれるか否かは、例えば、テナントIDが同一であるか否か、印刷装置2の設置場所が同一であるか否かに基づき判定する。所定期間内に複数の発注予測時期がある場合、ステップS205へ進み、所定期間内に複数の発注予測時期がない場合、ステップS210へ進む。
次に、消耗品発注計画部14は、それぞれの印刷装置2について所定期間内に複数の発注予測時期がある場合(ステップS202でYES)、又は一定の近隣エリアに含まれる複数の印刷装置2について所定期間内に複数の発注予測時期がある場合(ステップS204でYES)、複数の発注予測時期に係るインクの数量に応じて値引きし、かつ、当該消耗品の配送条件に応じて変更したまとめ発注の価格を算出する。
次に、消耗品発注計画部14は、ステップS206で算出したまとめ発注の価格をユーザの年度内の発注累計額に仮加算し、仮加算後の発注累計額がユーザの年度予算額を超過するか否かを判定する。ユーザの年度予算額は、管理サーバ1の管理者がユーザから聞いた値でもよいし、ユーザの過去の発注実績を元に分析した凡その値でもよい。年度予算額を超過する場合、ステップS207へ進み、年度予算額を超過しない場合、ステップS208へ進む。
次に、消耗品発注計画部14は、仮加算後の発注累計額がユーザの年度予算額を超過する場合、予算内に発注を抑制する予算優先か予算額を超えてでも発注する発注優先かをユーザに選択させ、予算優先の場合、ステップS209へ進み、発注優先の場合、ステップS208へ進む。
次に、消耗品発注計画部14は、仮加算後の発注累計額がユーザの年度予算額を超過しない場合(ステップS206でNO)、又は発注優先が選択された場合(ステップS207でNO)、ステップS205で算出したまとめ発注の価格を所定期間内の適用価格として提案する発注提案情報をユーザ端末又は印刷装置2へ送信する。
一方、消耗品発注計画部14は、予算優先が選択された場合(ステップS207でYES)、インクの使用を抑制した印刷方法をユーザ端末のモニタ又は印刷装置2の操作パネルに表示する。例えば、消耗品発注計画部14は、濃度を薄くして印刷すること、集約印刷すること、縮小印刷すること、シアンCによる青色印刷することを示す印刷方法情報を送信する。消耗品発注計画部14は、消耗品履歴管理部12が管理している印刷装置2のインク残量率を参照して抑制すべき色を特定して通知してもよい。その後、管理サーバ1は、処理を終了する。
また、消耗品発注計画部14は、一定の近隣エリアの印刷装置2を含めない場合(ステップS203でNO)、又は一定の近隣エリアに含まれる複数の印刷装置2について所定期間内に複数の発注予測時期がない場合(ステップS204でNO)、所定期間内に1つの発注予測時期がある印刷装置2ついては、インクを単品で発注することを価格を含めて提案する発注提案情報をユーザ端末又は印刷装置2へ送信する。単品発注になるので、消耗品発注計画部14は、割引を適用しない。
本実施形態によれば、管理サーバ1が、1つの印刷装置2について所定期間内に複数の発注予測時期がある場合、又は一定の近隣エリアに含まれる複数の印刷装置2について所定期間内に複数の発注予測時期がある場合、複数の発注予測時期に係るインクの数量に応じて値引きし、かつ、当該インクの配送条件に応じて変更したまとめ発注の価格を算出するので、販売者は物流コストを下げることができ、ユーザはインクに係るコスト削減の効果を十分に得ることができる。
印刷装置2は、ステップS102において、消耗品情報に送信時の日時情報を付与して管理サーバ1へ送信し、管理サーバ1は、ステップS201において、消耗品情報に付与された送信時の日時情報を用いてインク残量率の時間的変化をそれぞれ分析してもよい。これにより、例えば通信ネットワーク3で通信異常が発生し、管理サーバ1に対する消耗品情報の通知順が入れ替わったとしても、管理サーバ1は、複数の消耗品情報を消耗品の消費時間に沿って並び替えることができ、その後の発注予測時期を正しく計算できる。
管理サーバ1の発注タイミング予測部13は、ステップS201で用いた最小二乗法の回帰分析法に代えて、例えば、複数のプロット点のうち2点を抽出し、当該2点を通過する直線を用いて発注予測時期を予測してもよい。これにより、発注予測時期の精度が低下する可能性がある反面、発注予測時期の計算コストを低減できる。発注タイミング予測部13は、他の計算方法を用いて発注予測時期を計算してもよい。
印刷システムは、消耗品として印刷用紙を用いてもよい。複数の印刷装置2は、それぞれ、A4等の各サイズの印刷用紙のそれぞれの残数を管理サーバ1に通知する。管理サーバ1は、複数の印刷装置2における各サイズの印刷用紙の残数をそれぞれ時系列で管理する。管理サーバ1は、インクを用いた場合の動作と同様の動作を行うことにより、印刷用紙についてもまとめ発注を提案できる。
印刷システムは、消耗品として印字機構の形成部材を用いてもよい。例えば、各色インクをそれぞれ吐出する複数の印字ヘッド、複数の印字ヘッドのノズル面をそれぞれクリーニングする複数のワイパ等である。例えば印字ヘッドは、インクや印刷用紙のように交換頻度の高いものではないが、一定以上のインクを吐出するとインクの目詰まりが発生して長期的周期での交換が必要とされる。この場合、管理サーバ1は、インクの吐出量の累積値を印字ヘッドの使用量(≒インク残量率)とみなすことで、印字ヘッドについてもまとめ発注を提案できる。
印刷システムは、種類の異なる消耗品をまとめ発注の対象に含めてもよい。例えば、管理サーバ1は、インク、印刷用紙、印字ヘッド、ワイパの全てについて使用状況を管理して発注予測時期を計算してもよい。これにより、所定期間内に発注予測時期のある消耗品の数量が多くなるので、まとめ発注の価格をより低減できる。
最後に、本実施形態で説明した管理サーバ1は、メモリ及びCPUを備えたコンピュータにより実現できる。また、管理サーバ1の処理をプログラムとして構築し、コンピュータにインストールして実行させ、通信ネットワーク3を介して流通させることも可能である。また、印刷装置2は、印刷対象データの画像を形成する画像形成装置の例である。印刷装置2に付随する封入封緘装置等についても対象装置に含めることができる。
本出願は、以下の発明を開示する。
画像形成装置が使用している複数の消耗品のそれぞれの使用状況を示す消耗品情報を1つ以上の画像形成装置から受信する管理部と、
前記複数の消耗品のそれぞれの使用状況の時間的変化に基づき前記複数の消耗品がそれぞれ発注される発注予測時期を計算する予測部と、
1つの画像形成装置について所定期間内に複数の発注予測時期がある場合、又は一定の近隣エリアに含まれる複数の画像形成装置について所定期間内に複数の発注予測時期がある場合、前記複数の発注予測時期に係る消耗品の価格を当該消耗品の配送条件に応じて変更して出力する計画部と、
を備えることを特徴とする管理サーバ。
前記計画部は、
前記変更した価格が消耗品の予算を超える場合、予算を優先する予算優先と消耗品の発注を優先する発注優先のうちいずれか一方を選択させ、前記予算優先が選択された場合、消耗品の使用を抑制可能な印刷方法を示す印刷方法情報を出力することを特徴とする付記1に記載の管理サーバ。
11…印刷装置管理部
12…消耗品履歴管理部
13…発注タイミング予測部
14…消耗品発注計画部
15…消耗品予算受付部
2…印刷装置
21…吐出量記録部
22…インク循環制御部
23…システム制御部
24…ネットワーク制御部
201…エンジン部
202…印刷管理部
3…通信ネットワーク
Claims (2)
- 画像形成装置が使用している複数の消耗品のそれぞれの使用状況を示す消耗品情報を1つ以上の画像形成装置から受信する管理部と、
前記複数の消耗品のそれぞれの使用状況の時間的変化に基づき前記複数の消耗品がそれぞれ発注される発注予測時期を計算する予測部と、
1つの画像形成装置について所定期間内に複数の発注予測時期がある場合、又は一定の近隣エリアに含まれる複数の画像形成装置について所定期間内に複数の発注予測時期がある場合、前記複数の発注予測時期に係る消耗品の価格を当該消耗品の配送条件に応じて変更して出力する計画部と、
を備えることを特徴とする管理サーバ。 - 前記計画部は、
前記変更した価格が消耗品の予算を超える場合、予算を優先する予算優先と消耗品の発注を優先する発注優先のうちいずれか一方を選択させ、前記予算優先が選択された場合、消耗品の使用を抑制可能な印刷方法を示す印刷方法情報を出力することを特徴とする請求項1に記載の管理サーバ。
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