JP2019144879A - 情報処理装置、その制御方法、及びプログラム - Google Patents

情報処理装置、その制御方法、及びプログラム Download PDF

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Abstract

【課題】エラーの対処を速やかに行うことができる情報処理装置を提供する。【解決手段】異常関連アラートの発生を検知するとS101、アラートの種別が致命的エラーであるかS102、エラーの予兆であるかS104に応じて、担当サービスへの連絡を促すメッセージ、又は、処置方法を示すメッセージS107を表示するとともに、アラートの種別と監視サーバとの通信が可能であるかS105、S106とに応じて、監視サーバへの通知を行う。【選択図】図8

Description

本発明は、情報処理装置、その制御方法、及びプログラムに関する。
動作の異常や搭載された各部品の故障等のエラーを検知するための自己診断を行う情報処理装置が知られている。情報処理装置はエラーが発生した際に上記情報処理装置の表示部に警告通知を表示する。警告通知には、例えば、発生したエラーの内容を示すエラーコードが含まれる。また、ユーザが修理不可能程の重大なエラーが発生した場合、警告通知には、上記エラーコードの他に、上記情報処理装置の担当サービスへ連絡を促すメッセージも含まれる。ユーザは表示されたメッセージが示す担当サービスへ修理を依頼し、担当サービスから派遣されたサービスマンが情報処理装置の修理を行う。
また、情報処理装置では、該情報処理装置の修理を依頼する別の手段として、遠隔監視サービスが利用されることがある。遠隔監視サービスでは、ユーザの許諾を得た上で、上記情報処理装置の販売会社が管理する監視サーバが上記情報処理装置のエラーの発生を監視する。遠隔監視サービスを利用する情報処理装置において上記重大なエラーが発生すると、監視サーバ経由で担当サービスへ修理が依頼される。このため、遠隔監視サービスを利用する情報処理装置では、上記重大なエラーが発生した際に、情報処理装置の担当サービスへ連絡を促すメッセージが表示部に表示されない(例えば、特許文献1参照)。
特開2014−73632号公報
しかしながら、従来では、監視サーバが情報処理装置におけるエラーの発生を検知できない状態である場合、監視サーバ経由で担当サービスへ修理が依頼されず、エラーの対処が遅れてしまうという問題が生じる。
本発明の目的は、エラーの対処を速やかに行うことができる情報処理装置、その制御方法、及びプログラムを提供することにある。
上記目的を達成するために、本発明の情報処理装置は、所定の事象の発生を監視する監視装置と通信を行う情報処理装置であって、前記情報処理装置で発生した所定の事象の種別を判別する種別判別手段と、前記所定の事象の発生を検知した旨を示す情報を前記監視装置に送信する送信手段と、前記情報処理装置及び前記監視装置の間の通信可否を判別する通信可否判別手段と、前記所定の事象の発生に関する通知を前記情報処理装置の表示手段に表示する制御を行う表示制御手段とを備え、前記表示制御手段は、前記所定の事象の種別及び前記通信可否判別手段によって判別した結果に基づいて前記情報処理装置の修理担当サービスへ連絡を促す通知を前記表示手段に表示するか否かを判別することを特徴とする。
本発明によれば、エラーの対処を速やかに行うことができる。
本発明の実施の形態に係る情報処理装置としてのMFPを含む通信システムの構成を概略的に示すネットワーク図である。 図1の監視サーバの構成を概略的に示すブロック図である。 図1のMFPの構成を概略的に示すブロック図である。 図3の操作部の外観図である。 図4の表示部に表示される設定画面の一例を示す図である。 図4の表示部に表示されるサポート登録画面の一例を示す図である。 図4の表示部に表示される許諾設定画面の一例を示す図である。 図1のMFPによって実行される通知制御処理の手順を示すフローチャートである。 図1のMFPで発生するアラートの種別を説明するための図である。 図4の表示部に表示される警告画面の一例を示す図である。 図4の表示部に表示される警告画面の一例を示す図である。 図4の表示部に表示される警告画面の一例を示す図である。
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら詳細に説明する。なお、本実施の形態では、監視サーバによって監視される情報処理装置としてのMFPに本発明を適用した場合について説明するが、本発明はMFPに限られない。例えば、監視サーバと通信可能な携帯端末やクライアントPC等の装置に本発明を適用してもよい。
図1は、本発明の実施の形態に係る情報処理装置としてのMFP101を含む通信システム100の構成を概略的に示すネットワーク図である。図1において、通信システム100は、MFP101、監視装置としての監視サーバ102、及びサービス出動管理サーバ103を備える。MFP101及び監視サーバ102はネットワーク104を介して接続されている。監視サーバ102及びサービス出動管理サーバ103はLAN105を介して接続されている。
MFP101はネットワーク104で接続された外部装置(不図示)からPDLデータを受信し、受信したPDLデータに基づいて印刷を行う。また、MFP101は後述する図3のスキャナ308により、配置された原稿を読み取って画像データを生成する。MFP101では、該MFP101の保守契約とは別に、後述する図6のサポート登録画面600を用いたサポート登録が行われると、遠隔監視サービスが有効化される。遠隔監視サービスでは、監視サーバ102によってMFP101における所定の事象、具体的に、MFP101の異常に関連するアラート(以下、「異常関連アラート」という。)の発生状況が監視される。遠隔監視サービスが有効化されると、MFP101は、該MFP101で異常関連アラートが発生した際に上記異常関連アラートの内容を含むアラート情報を監視サーバ102に送信する。監視サーバ102は、サポート登録が行われた装置における異常関連アラートの発生状況を監視する。例えば、監視サーバ102は、異常関連アラートの内容を含むアラート情報をMFP101から受信すると、上記アラート情報に基づいてMFP101におけるアラートの発生を検知し、MFP101の修理を行うサービスマンの派遣依頼をサービス出動管理サーバ103に送信する。サービス出動管理サーバ103は監視サーバ102から受信した派遣依頼に応じてサービスマンを手配する。
図2は、図1の監視サーバ102の構成を概略的に示すブロック図である。図2において、監視サーバ102は、CPU201、RAM202、HDD203、ネットワークI/F204、及び周辺機器I/F205を備える。CPU201、RAM202、HDD203、ネットワークI/F204、及び周辺機器I/F205はシステムバス206を介して互いに接続されている。
CPU201は監視サーバ102全体を統括的に制御する。CPU201はHDD203から読み出したプログラムをRAM202に展開し、RAM202に展開されたプログラムを実行する。HDD203はCPU201が実行するプログラム等を格納する。RAM202は、CPU201の作業領域として、また、各データの一時格納領域として用いられる。ネットワークI/F204は、ネットワーク104で接続されたMFP101等の外部装置とデータ通信を行う。また、ネットワークI/F204は、LAN105で接続されたサービス出動管理サーバ103とデータ通信を行う。周辺機器I/F205は、図示しないディスプレイやキーボード等の周辺機器を監視サーバ102に接続するためのインターフェースである。監視サーバ102は、周辺機器I/F205に接続された周辺機器を制御することにより、ユーザに対して情報を出力し、また、ユーザから指示を受け付ける。
図3は、図1のMFP101の構成を概略的に示すブロック図である。MFP101は、コントローラ300、プリンタ306、スキャナ308、及び操作部310を備える。コントローラ300は、プリンタ306、スキャナ308、及び操作部310と接続されている。また、コントローラ300は、CPU301、RAM302、HDD303、ネットワークI/F304、プリンタI/F305、スキャナI/F307、及び操作部I/F309を備える。CPU301、RAM302、HDD303、ネットワークI/F304、プリンタI/F305、スキャナI/F307、及び操作部I/F309はシステムバス311を介して互いに接続されている。
コントローラ300はMFP101全体を統括的に制御する。CPU301はHDD303から読み出したプログラムをRAM302に展開し、RAM302に展開されたプログラムを実行する。RAM302はCPU301の作業領域として、また、各データの一時格納領域として用いられる。HDD303は、CPU301が実行するプログラムや、MFP101の各種設定値、ユーザから依頼された処理に関するデータ、及び外部装置から受信したデータ等を格納する。ネットワークI/F304はネットワーク104で接続された監視サーバ102等の外部装置とデータ通信を行う。
プリンタI/F305は、コントローラ300及びプリンタ306を接続するためのインターフェースである。例えば、プリンタI/F305は、CPU301から送信された画像データをプリンタ306に転送する。また、プリンタI/F305はプリンタ306から受信した当該プリンタ306の状態情報をCPU301に転送する。プリンタ306は、プリンタI/Fから受信した画像データを用紙に印刷する。また、プリンタ306は当該プリンタ306の状態情報をプリンタI/F305に出力する。
スキャナI/F307は、コントローラ300及びスキャナ308を接続するためのインターフェースである。例えば、スキャナI/F307は、CPU301から送信された画像読み取り指示をスキャナ308に転送する。また、スキャナI/F307は、スキャナ308から受信した画像データをCPU301に転送する。さらに、スキャナI/F307はスキャナ308から受信した当該スキャナ308の状態情報をCPU301に転送する。スキャナ308は、スキャナI/F307から受信した画像読み取り指示に従って、配置された原稿を読み取り、読み取った情報のデジタルデータをスキャナI/F307に出力する。また、スキャナ308は、当該スキャナ308の状態情報をスキャナI/F307に出力する。
操作部I/F309は、操作部310でユーザが入力した指示の内容をCPU301に出力する。また、操作部I/F309は、CPU301から受信した制御信号に基づいて操作部310における画面の表示制御を行う。操作部310はMFP101のユーザインターフェースである。操作部310は、図4に示すように、表示部401、スタートキー402、テンキー403、及びストップキー404を備える。
表示部401は液晶で構成され、上記液晶の表面はタッチパネルシートで覆われている。表示部401はソフトキーを含む各種設定画面、例えば、図5の設定画面500を表示し、表示されたソフトキーがユーザに押下されると、押下された位置を示す位置情報をCPU201に送信する。スタートキー402は、例えば、ユーザが原稿の読み取り動作の開始を指示する際に用いられる。スタートキー402の中央部は緑と赤の2色のLEDで構成され、上記LEDの点灯色によってスタートキー402が使用可能であるか否かが示される。テンキー403は、数字や文字のボタンで構成され、例えば、印刷部数の設定や表示部401における画面の切り替えを指示する際に用いられる。ストップキー404は、例えば、稼働中の動作を止める指示をユーザが行う際に用いられる。
図6は、図4の表示部401に表示されるサポート登録画面600の一例を示す図である。サポート登録画面600は遠隔監視サービスのサポート登録を行うための設定画面である。サポート登録画面600は、サービス一覧601、取り消しボタン602、及び次へボタン603を備える。サービス一覧601には遠隔監視サービスで利用可能なサービスの一覧が表示される。ユーザはサービス一覧601の中から所望のサービスを選択可能である。サポート登録画面600において取り消しボタン602が押下されると、MFP101の遠隔監視サービスが有効化されることなく、表示部401の表示がサポート登録画面600から別の画面に切り替わる。サポート登録画面600において次へボタン603が押下されると、表示部401の表示がサポート登録画面600から図7の許諾設定画面700に切り替わる。
許諾設定画面700は、取り消しボタン702及び許諾ボタン703を備える。許諾設定画面700の表示欄701には、サービス一覧601で選択されたサービスを示す情報、遠隔監視サービスの利用に伴う注意事項、及び同意確認事項等が表示される。許諾設定画面700において取り消しボタン702が押下されると、MFP101の遠隔監視サービスが有効化されることなく、表示部401の表示が許諾設定画面700から別の画面に切り替わる。許諾設定画面700において許諾ボタン703が押下されると、監視サーバ102と通信を行うことを示す監視サーバ102の通信設定が「ON」に設定され、MFP101の遠隔監視サービスが有効化される。これにより、MFP101では、ユーザが修理不可能な程の重大な異常を示すアラートが発生した際にユーザが担当サービス(修理担当サービス)に問い合わせを行わなくても、MFP101の修理を行うサービスマンがサービス出動管理サーバ103によって手配される。
図8は、図1のMFP101によって実行される通知制御処理の手順を示すフローチャートである。図8の処理は、CPU301がHDD303に格納されたプログラムを実行することによって行われる。図8の処理は、MFP101で異常関連アラートが発生した際に実行される。
図8において、CPU301は異常関連アラートの発生を検知する(ステップS101)。異常関連アラートは、具体的に、図9に示す致命的エラー、部分的エラー、及びエラー予兆である。致命的エラーはMFP101の全ての機能が利用不可能となる異常を検知した際に発生する。致命的エラーが発生すると、ユーザは、異常状態が解消されるまでMFP101を利用することができない。部分的エラーはMFP101の一部の機能が利用不可能となる異常を検知した際に発生する。例えば、スキャン動作を伴う機能で使用されるスキャナ308で異常が検知された際に発生する。部分的エラーが発生すると、ユーザは一部の機能の利用が制限されるが、上記一部の機能以外の他の機能を利用可能である。例えば、スキャナ308の異常に起因する部分的エラーが発生した場合、ユーザは、スキャン動作を伴うスキャン機能やコピー機能を利用できないが、スキャン動作を伴わないプリント機能を利用可能である。エラー予兆は、MFP101の少なくとも一部の機能が利用不可能となる異常の予兆を検知した際に発生する。エラー予兆を検知した段階では、ユーザはMFP101の全ての機能を制限なく利用可能である。本実施の形態では、発生した異常関連アラートの種別に応じてユーザに対して異なる通知が行われる。次いで、CPU301は、発生した異常関連アラートの種別が「致命的エラー」であるか否かを判別する(ステップS102)(種別判別手段)。
ステップS102判別の結果、発生した異常関連アラートの種別が「致命的エラー」であるとき、CPU301はユーザに対する通知として、図10の警告画面1000を表示部401に表示する(ステップS103)。警告画面1000は、担当サービスへ連絡を促すメッセージ1001を含む。また、遠隔監視サービスが有効化されている場合、CPU301は監視サーバ102に異常関連アラートの内容及びMFP101の識別IDを含むアラート情報を送信する。このとき、警告画面1000のステータ表示部1002には監視サーバ102にアラート情報を送信したことを示すメッセージ1003が表示される。このように、本実施の形態では、MFP101の全ての機能が利用不可能となる異常が検知された場合、サービスマンの迅速な手配が優先され、監視サーバ102経由で修理が依頼される一方で、ユーザが修理依頼を行う手段も提供される。その後、CPU301は本処理を終了する。
ステップS102の判別の結果、発生した異常関連アラートの種別が「致命的エラー」でないとき、CPU301は発生した異常関連アラートの種別が「エラー予兆」であるか否かを判別する(ステップS104)(種別判別手段)。
ステップS104の判別の結果、発生した異常関連アラートの種別が「エラー予兆」であるとき、CPU301はユーザに対する通知を行わない、つまり、表示部401に警告画面を表示することなく、本処理を終了する。
ステップS104の判別の結果、発生した異常関連アラートの種別が「エラー予兆」でないとき、CPU301は発生した異常関連アラートが「部分的エラー」であると判別する。CPU301は監視サーバ102の通信設定が「ON」であるか否かを判別する(ステップS105)(通信可否判別手段)。
ステップS105の判別の結果、監視サーバ102の通信設定が「ON」であるとき、CPU301は、監視サーバ102の通信テストを成功したか否かを判別する(ステップS106)(通信可否判別手段)。ステップS106では、例えば、CPU301は、ステップS101で異常関連アラートの発生を検知した際に実行した通信テストを成功したか否かを判別する。若しくは、CPU301は、異常関連アラートの発生の検知に関わらずに定期的に実行された監視サーバ102の通信テストの実行結果に基づいてステップS106の判別処理を行う。
ステップS106の判別の結果、監視サーバ102の通信テストを成功したとき、CPU301は監視サーバ102と通信可能であると判別する。CPU301は、異常関連アラートの内容及びMFP101の識別IDを含むアラート情報を監視サーバ102に送信する。また、CPU301は、ユーザに対する通知として、図11の警告画面1100を表示部401に表示する(ステップS107)。警告画面1100にはMFP101で検知した異常の内容と処置方法を示すメッセージ1101が表示される。本実施の形態では、MFP101が監視サーバ102と通信可能である場合、監視サーバ102経由でMFP101の修理が依頼されるので、メッセージ1101には担当サービスへ連絡を促す内容が含まれない。また、警告画面1100のステータスライン部1102には、監視サーバ102経由で修理が依頼されたので担当サービスからの連絡を待機する旨を示すメッセージ1103が表示される。その後、CPU301は本処理を終了する。
ステップS106の判別の結果、監視サーバ102の通信テストを失敗したとき、又はステップS105の判別の結果、監視サーバ102の通信設定が「OFF」であるとき、つまり、監視サーバ102と通信不可能であるとき、CPU301はユーザに対する通知として、図12の警告画面1200を表示部401に表示する(ステップS108)。警告画面1200にも警告画面1000と同様に、担当サービスへ連絡を促すメッセージ1201が含まれる。また、CPU301は、監視サーバ102と通信不可能であると、監視サーバ102にアラート情報を送信できないので、警告画面1200のステータスライン部1202にはアラート情報を送信した旨を示すメッセージ等が表示されない。その後、CPU301は本処理を終了する。
上述した図8の処理によれば、異常関連アラートの種別及び監視サーバ102との通信可否に基づいて担当サービスへ連絡を促すメッセージを表示部401に表示するか否かが判別される。すなわち、監視サーバ102以外から担当サービスに修理を依頼する別の手段が提供される。これにより、監視サーバがMFP101における異常関連アラートの発生を検知できない状態であっても、監視サーバ以外から担当サービスへ修理を依頼することができ、もって、異常関連アラートに対する対処を速やかに行うことができる。
また、上述した図8の処理では、異常関連アラートは、致命的エラー、部分的エラー、及びエラー予兆の何れかである。これにより、発生したアラートの影響度の大きさに応じて監視サーバ102以外から担当サービスに修理を依頼する別の手段を提供するか否かを制御することができる。
上述した図8の処理では、致命的エラーが発生した場合、担当サービスへ連絡を促すメッセージ1001が表示部401に表示される。これにより、MFP101の全ての機能が利用不可能になる程の重大な異常が検知された際に、担当サービスに修理を依頼することができなくなるのを防ぐことができる。
また、上述した図8の処理では、部分的エラーが発生し且つ監視サーバ102と通信不可能である場合、担当サービスへ連絡を促すメッセージ1201が表示部401に表示される。これにより、監視サーバ102と通信不可能であることに起因して、MFP101の一部の機能が利用不可能になる程の異常の修理を担当サービスに依頼することができなくなるのを防ぐことができる。
さらに、上述した図8の処理では、部分的エラーが発生し且つ監視サーバ102と通信可能である場合、担当サービスへ連絡を促す通知が表示部401に表示されない。これにより、担当サービスに対し、監視サーバ102と同じ内容がユーザから依頼されるのを抑制することができる。
上述した図8の処理では、エラー予兆が発生した場合、担当サービスへ連絡を促す通知が表示部401に表示されない。これにより、不要な通知が表示されることに起因するユーザの混乱を防ぐことができる。
以上、本発明について、上述した実施の形態を用いて説明したが、本発明は上述した実施の形態に限定されるものではない。例えば、MFP101が監視サーバ102と通信不可能である場合、警告画面1200のステータスライン部1202にはアラート情報の送信を失敗した旨を示すメッセージが表示されても良い。このようにすることで、遠隔監視サービスが機能していないことをユーザに伝えることができる。
本発明は、上述の実施の形態の1以上の機能を実現するプログラムをネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、該システム又は装置のコンピュータにおける1つ以上のプロセッサがプログラムを読み出して実行する処理でも実現可能である。また、本発明は、1以上の機能を実現する回路(例えば、ASIC)によっても実現可能である。
101 MFP
102 監視サーバ
301 CPU
310 操作部
401 表示部
1001,1201 メッセージ

Claims (9)

  1. 所定の事象の発生を監視する監視装置と通信を行う情報処理装置であって、
    前記情報処理装置で発生した所定の事象の種別を判別する種別判別手段と、
    前記所定の事象の発生を検知した旨を示す情報を前記監視装置に送信する送信手段と、
    前記情報処理装置及び前記監視装置の間の通信可否を判別する通信可否判別手段と、
    前記所定の事象の発生に関する通知を前記情報処理装置の表示手段に表示する制御を行う表示制御手段とを備え、
    前記表示制御手段は、前記所定の事象の種別及び前記通信可否判別手段によって判別した結果に基づいて前記情報処理装置の修理担当サービスへ連絡を促す通知を前記表示手段に表示するか否かを判別することを特徴とする情報処理装置。
  2. 前記所定の事象は、前記情報処理装置の異常に関連するアラートであることを特徴とする請求項1記載の情報処理装置。
  3. 前記所定の事象は、前記情報処理装置の全ての機能が利用不可能となる異常を検知したことを示す第1のアラート、前記情報処理装置の一部の機能が利用不可能となる異常を検知したことを示す第2のアラート、及び前記情報処理装置の少なくとも一部の機能が利用不可能となる異常の予兆を検知したことを示す第3のアラートの何れかであることを特徴とする請求項2記載の情報処理装置。
  4. 前記表示制御手段は、前記第1のアラートが発生した場合、前記情報処理装置の修理担当サービスへ連絡を促す通知を前記表示手段に表示することを特徴とする請求項3記載の情報処理装置。
  5. 前記表示制御手段は、前記第2のアラートが発生し且つ前記監視装置と通信不可能である場合、前記情報処理装置の修理担当サービスへ連絡を促す通知を前記表示手段に表示することを特徴とする請求項3又は4記載の情報処理装置。
  6. 前記表示制御手段は、前記第2のアラートが発生し且つ前記監視装置と通信可能である場合、前記情報処理装置の修理担当サービスへ連絡を促す通知を前記表示手段に表示しないことを特徴とする請求項3乃至5のいずれか1項に記載の情報処理装置。
  7. 前記表示制御手段は、前記第3のアラートが発生した場合、前記情報処理装置の修理担当サービスへ連絡を促す通知を前記表示手段に表示しないことを特徴とする請求項3乃至6のいずれか1項に記載の情報処理装置。
  8. 所定の事象の発生を監視する監視装置と通信を行う情報処理装置の制御方法であって、
    前記情報処理装置で発生した所定の事象の種別を判別する種別判別ステップと、
    前記所定の事象の発生を検知した旨を示す情報を前記監視装置に送信する送信ステップと、
    前記情報処理装置及び前記監視装置の間の通信可否を判別する通信可否判別ステップと、
    前記所定の事象の発生に関する通知を前記情報処理装置の表示手段に表示する制御を行う表示制御ステップとを有し、
    前記表示制御ステップは、前記所定の事象の種別及び前記通信可否判別ステップで判別した結果に基づいて前記情報処理装置の修理担当サービスへ連絡を促す通知を前記表示手段に表示するか否かを判別することを特徴とする情報処理装置の制御方法。
  9. 所定の事象の発生を監視する監視装置と通信を行う情報処理装置の制御方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、
    前記情報処理装置の制御方法は、
    前記情報処理装置で発生した所定の事象の種別を判別する種別判別ステップと、
    前記所定の事象の発生を検知した旨を示す情報を前記監視装置に送信する送信ステップと、
    前記情報処理装置及び前記監視装置の間の通信可否を判別する通信可否判別ステップと、
    前記所定の事象の発生に関する通知を前記情報処理装置の表示手段に表示する制御を行う表示制御ステップとを有し、
    前記表示制御ステップは、前記所定の事象の種別及び前記通信可否判別ステップで判別した結果に基づいて前記情報処理装置の修理担当サービスへ連絡を促す通知を前記表示手段に表示するか否かを判別することを特徴とするプログラム。
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