JP2016212482A - 情報処理システム、情報取得方法、情報処理装置及びプログラム - Google Patents
情報処理システム、情報取得方法、情報処理装置及びプログラム Download PDFInfo
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- H04L12/18—Arrangements for providing special services to substations for broadcast or conference, e.g. multicast
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- H04L12/1827—Network arrangements for conference optimisation or adaptation
Abstract
Description
[第1の実施形態]
<システム構成>
図1は本実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。図1の会議システム1はファイルサーバ装置10、会議サーバ装置11、登録端末12、複数の種類の参加端末13が、LANなどのネットワークN1に接続される構成を一例として示している。
ファイルサーバ装置10、会議サーバ装置11、登録端末12、参加端末13は、例えば図2に示すハードウェア構成のコンピュータ100により実現される。図2は本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
本実施形態に係る会議システム1のファイルサーバ装置10、会議サーバ装置11、登録端末12、参加端末13は例えば以下のような機能ブロックにより実現される。
ファイルサーバ装置10は例えば図3に示すような機能ブロックで実現される。図3はファイルサーバ装置の一例の機能ブロック図である。ファイルサーバ装置10はプログラムを実行することで、会議資料登録処理部21、変換スレッド生成部22、資料送信部23、変換スレッド24、資料ファイル記憶部28を実現する。なお、変換スレッド24は変換部25及び完了通知部26を有している。変換スレッド24は変換スレッド生成部22により生成され、所定の処理を終了したあとで削除される。
会議サーバ装置11は例えば図4に示すような機能ブロックで実現される。図4は会議サーバ装置の一例の機能ブロック図である。会議サーバ装置11はプログラムを実行することで、画面送信部31、会議情報登録処理部32、完了通知配信部33、参加受付部34、会議制御部35、会議情報DB36、資料情報DB37、参加端末情報DB38を実現する。
登録端末12は例えば図5に示すような機能ブロックで実現される。図5は登録端末の一例の機能ブロック図である。登録端末12はプログラムを実行することで、表示制御部41、操作受付部42、登録要求部43を実現する。
参加端末13は例えば図6に示すような機能ブロックで実現される。図6は参加端末の一例の機能ブロック図である。参加端末13はプログラムを実行することで、表示制御部51、操作受付部52、資料取得部53、参加要求部54、参加処理部55、会議処理部56、資料ファイル記憶部58を実現する。参加端末13で実行されるプログラムは例えば参加端末13に搭載されているアプリケーションである。
以下では、本実施形態に係る会議システム1の処理の詳細について説明する。
図7は会議参加処理の一例のフローチャートである。会議の発表者や参加者は参加端末13を操作し、会議サーバ装置11の会議参加画面へのアクセスを要求する。ステップS21において参加端末13の参加要求部54は例えば会議サーバ装置11の会議参加画面のURL等にアクセスすることで会議の情報の取得要求を行う。
図9は会議中の会議資料の追加処理を表した一例のシーケンス図である。図9では参加端末13Aが変換Aにより変換されたファイル形式の会議資料を利用し、参加端末13Bが変換Bにより変換されたファイル形式の会議資料を利用する例を示す。
図17は会議資料の取得処理の一例のフローチャートである。参加端末13はステップS81において、資料情報に含まれるURL(ダウンロード先)へのアクセスにより取得したいファイル形式を指定して資料取得要求を行う。
本実施形態の会議システム1によれば、追加された会議資料を複数種類のファイル形式の何れかに対応した参加端末13に配布する場合に、変換の終わったファイル形式の会議資料から配布を開始可能とする。本実施形態の会議システム1では会議資料の配布の準備が完了したことを、ファイル形式を指定した変換完了通知により、会議に参加している参加端末13に通知する。
[第2の実施形態]
第1の実施形態では変換完了通知を会議に参加している全ての参加端末13に配信していた。第2の実施形態は変換の終了したファイル形式を使用する参加端末13を選択して変換完了通知を配信する。なお、第2の実施形態は一部を除いて第1の実施形態と同様であるため、適宜説明を省略する。
以下では、第2の実施形態に係る会議システム1の処理の詳細について説明する。
図20は会議中の会議資料の追加処理を表した他の例のシーケンス図である。図20では参加端末13Aが変換Aにより変換されたファイル形式の会議資料を利用し、参加端末13Bが変換Bにより変換されたファイル形式の会議資料を利用する例を示す。
本実施形態の会議システム1によれば、追加された会議資料を複数種類のファイル形式の何れかに対応した参加端末13に配布する場合に、変換の終わったファイル形式の会議資料から配布を開始可能とする。
10 ファイルサーバ装置
11 会議サーバ装置
12 登録端末
13、13A、13B 参加端末
21 会議資料登録処理部
22 変換スレッド生成部
23 資料送信部
24 変換スレッド
25 変換部
26 完了通知部
28 資料ファイル記憶部
31 画面送信部
32 会議情報登録処理部
33 完了通知配信部
34 参加受付部
35 会議制御部
36 会議情報DB
37 資料情報DB
38 参加端末情報DB
41 表示制御部
42 操作受付部
43 登録要求部
51 表示制御部
52 操作受付部
53 資料取得部
54 参加要求部
55 参加処理部
56 会議処理部
58 資料データ記憶部
100 コンピュータ
101 入力装置
102 表示装置
103 外部I/F
103a 記録媒体
104 RAM(Random Access Memory)
105 ROM(Read Only Memory)
106 CPU(Central Processing Unit)
107 通信I/F
108 HDD(Hard Disk Drive)
N1 ネットワーク
Claims (12)
- 使用可能な情報の形式が異なる複数の端末装置が、自機で使用する形式の情報を情報処理装置から取得する情報処理システムであって、
一の形式で登録された情報を複数種類の形式に変換する変換手段と、
前記複数種類の形式に含まれるいずれか一つの形式への変換が完了した際に、変換の完了した前記形式の完了通知を前記複数の端末装置に配信する完了通知配信手段と、
前記複数の端末装置において、自機で使用する前記形式の完了通知を受信した場合に前記情報処理装置から自機で使用する前記形式の情報の取得処理を行う情報取得手段と、
を有する情報処理システム。 - 前記完了通知配信手段は、表示画面の共有を行う前記複数の端末装置を選択して前記形式の完了通知を配信すること
を特徴とする請求項1記載の情報処理システム。 - 前記情報取得手段は、自機で使用する前記形式の完了通知の受信を契機として、前記情報処理装置から自機で使用する前記形式の情報の取得処理を開始すること
を特徴とする請求項1又は2記載の情報処理システム。 - 前記完了通知配信手段は、前記複数の端末装置から、前記形式の情報を使用する前記端末装置を選択して、前記形式の完了通知を配信すること
を特徴とする請求項1記載の情報処理システム。 - 前記情報取得手段は、前記形式の完了通知の受信を契機として、前記情報処理装置から自機で使用する前記形式の情報の取得処理を開始すること
を特徴とする請求項4記載の情報処理システム。 - 前記変換手段は、表示画面の共有を行う前記複数の端末装置で使用する前記形式への変換が優先して行われる順番で、前記情報を変換すること
を特徴とする請求項1乃至5何れか一項記載の情報処理システム。 - 前記変換手段は、前記情報取得手段が前記情報処理装置から取得するまでの時間が長い前記形式への変換が優先して行われる順番で、前記情報を変換すること
を特徴とする請求項1乃至5何れか一項記載の情報処理システム。 - 前記使用可能な情報の形式は、前記複数の端末装置の間で同じ情報に対して表示画面の共有を行う際にそれぞれの端末装置において表示される情報の形式であることを特徴とする請求項1乃至7何れか一項記載の情報処理システム。
- 使用可能な情報の形式が異なる複数の端末装置に搭載されたアプリケーションが、自機で使用する形式の情報を情報処理装置から取得する情報処理システムであって、
一の形式で登録された情報を複数種類の形式に変換する変換手段と、
前記複数種類の形式に含まれるいずれか一つの形式への変換が完了した際に、変換の完了した前記形式の完了通知を前記複数の端末装置に配信する完了通知配信手段と、
前記アプリケーションにおいて、自機で使用する前記形式の完了通知を受信した場合に前記情報処理装置から自機で使用する前記形式の情報の取得処理を行う情報取得手段と、
を有する情報処理システム。 - 使用可能な情報の形式が異なる複数の端末装置が、自機で使用する形式の情報を情報処理装置から取得する情報処理システムにおいて実行される情報取得方法であって、
一の形式で登録された情報を複数種類の形式に変換する変換ステップと、
前記複数種類の形式に含まれるいずれか一つの形式への変換が完了した際に、変換の完了した前記形式の完了通知を前記複数の端末装置に配信する完了通知配信ステップと、
前記複数の端末装置において、自機で使用する前記形式の完了通知を受信した場合に前記情報処理装置から自機で使用する前記形式の情報の取得処理を行う情報取得ステップと、
を有する情報取得方法。 - 使用可能な情報の形式が異なる複数の端末装置から、前記複数の端末装置が自機で使用する形式の情報の取得要求を受け付ける情報処理装置であって、
一の形式で登録された情報を複数種類の形式に変換する変換手段において、前記複数種類の形式に含まれるいずれか一つの形式への変換が完了した際に、前記形式の情報を使用する前記端末装置を選択して、変換の完了した前記形式の完了通知を配信する完了通知配信手段
を有する情報処理装置。 - 使用可能な情報の形式が異なる複数の端末装置から、前記複数の端末装置が自機で使用する形式の情報の取得要求を受け付ける情報処理装置を、
一の形式で登録された情報を複数種類の形式に変換する変換手段において、前記複数種類の形式に含まれるいずれか一つの形式への変換が完了した際に、前記形式の情報を使用する前記端末装置を選択して、変換の完了した前記形式の完了通知を配信する完了通知配信手段
として機能させるためのプログラム。
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