JP6459222B2 - 画面共有システム、画面共有方法、端末装置及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、画面共有システム、画面共有方法、端末装置及びプログラムに関する。

情報処理装置間で予め表示コンテンツを共有しておき、各情報処理装置で受け付けた入力操作の操作情報のみをやり取りすることで、少ないデータ量で入力操作が反映された表示画面を共有可能な画面共有サービス提供システムは従来から知られている（例えば特許文献１参照）。

従来の画面共有サービス提供システムでは、入力操作が反映された表示画面を共有する場合に、画面共有の対象となる表示コンテンツ（以下、対象コンテンツと呼ぶ）の表示を各情報処理装置において行う。

しかしながら、従来の画面共有サービス提供システムでは、対象コンテンツをダウンロードしている間は利用者が待たなければならないという問題があった。また、従来の画面共有サービス提供システムでは、対象コンテンツ以外の表示コンテンツ（以下、他のコンテンツと呼ぶ）を、対象コンテンツの画面共有が開始される前や画面共有の開始後の時間（例えば会議の休憩時間等）に表示できないという問題があった。

このような問題は、画面共有サービス提供システムと同様に、複数の端末装置において画面を共有する画面共有システムにおいても共通に存在する。

本発明の実施の形態は、上記の点に鑑みなされたもので、対象コンテンツの画面共有を行っていない時間に他のコンテンツを表示できる画面共有システム、画面共有方法、端末装置及びプログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、本願請求項１は、情報処理装置と、前記情報処理装置を介して画面を共有するための会議に参加することによって画面を共有する共有モード及び共有しない非共有モードに切り替え可能な複数の端末装置に搭載されたアプリケーションと、を有する画面共有システムであって、前記アプリケーションにおいて、画面を共有するための会議の開始要求をユーザから受け付ける前に、画面共有の対象となる対象コンテンツと、対象コンテンツ以外の他のコンテンツとを取得先から取得して記憶手段に記憶させるデータ取得手段と、前記アプリケーションにおいて、画面を共有するための会議の開始要求をユーザから受け付けておらず前記会議が休憩中の状態の場合であって、且つ、前記共有モードであれば、前記会議に登録された案内情報を示す他のコンテンツを表示する第１の表示手段と、前記アプリケーションにおいて、画面を共有するための会議の開始要求をユーザから受け付けたことに応じて前記会議が休憩中の状態から開催中の状態へ遷移した後、又は、前記非共有モードであれば、前記記憶手段に記憶されている対象コンテンツを表示する第２の表示手段と、を有することを特徴とする。

本発明の実施の形態によれば、対象コンテンツの画面共有を行っていない時間に他のコンテンツを表示できる。

本実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。 本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。 会議サーバ装置の一例の機能ブロック図である。 参加端末の一例の機能ブロック図である。 会議情報ＤＢの一例の構成図である。 資料情報ＤＢの一例の構成図である。 会議資料及び案内情報のダウンロード処理の一例のフローチャートである。 アクティビティインジケータの一例のイメージ図である。 会議資料及び案内情報の表示処理の一例のフローチャートである。 会議資料及び案内情報の表示処理の一例のシーケンス図である。 会議の状態と要求可能な操作との一例の関連図である。 会議の状態遷移の一例を表したイメージ図である。 会議画面の一例のイメージ図である。 休憩開始と休憩終了との指示について説明する一例のイメージ図である。 カウントダウン表示処理の一例のフローチャートである。 休憩中画面の一例のイメージ図である。

次に、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。なお、本実施形態では画面共有システムの一例としての会議システムについて説明する。本実施形態に係る会議システムは参加端末が会議サーバ装置から会議資料を取得し、その会議資料を用いて表示画面の共有を行う。会議資料は取得された後で共有が開始される情報の一例である。
［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は本実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。図１の会議システム１は登録端末１０、会議サーバ装置１１、複数の参加端末１３が、ＬＡＮなどのネットワークＮ１に接続される構成を一例として示している。

登録端末１０は、後述の会議情報、会議資料及び案内情報を会議サーバ装置１１に登録する機能を備えている。会議の開催者や発表者は、登録端末１０から会議情報、会議資料及び案内情報を会議サーバ装置１１に登録できる。登録端末１０は会議の開催者や発表者が操作するデバイスである。

登録端末１０はＰＣ（パーソナルコンピュータ）やタブレット端末、スマートフォンや携帯電話、ＰＤＡなどの携帯情報端末の他、会議専用端末であってもよい。また、登録端末１０は、プリンタや複合機などの画像形成装置、プロジェクタ等の投影装置であってもよい。

会議サーバ装置１１は会議情報、会議資料及び案内情報の管理を行うと共に、会議の開催や参加制御、参加中の参加端末１３に対して発表者の入力操作をリアルタイムに配信する機能を有する。会議サーバ装置１１は１つのコンピュータ上で動作するソフトウェアやサービスにより実現できる。

また、会議サーバ装置１１は複数のコンピュータ上で動作するソフトウェアやサービスであってもよい。また、会議サーバ装置１１は例えば所謂クラウドサービスの形態をとることもできる。なお、会議サーバ装置１１は会議サーバ機能を備えていればよく、様々なハードウェア構成により実現できる。

参加端末１３は会議情報、会議資料及び案内情報を会議サーバ装置１１から取得し、会議に参加する機能を備えている。会議の発表者や参加者は参加端末１３から会議に参加できる。参加端末１３は会議の発表者や参加者が操作するデバイスである。

参加端末１３はＰＣやタブレット端末、スマートフォンや携帯電話、ＰＤＡなどの携帯情報端末、電子ホワイトボード等の表示装置、プロジェクタ等の投影装置等の他、会議専用端末であってもよい。参加端末１３はプリンタや複合機などの画像形成装置であってもよい。参加端末１３は会議への参加中、会議サーバ装置１１から発表者の入力操作をリアルタイムに受信し、他の参加端末１３と表示画面の共有を行う。

なお、参加端末１３のうちの一台は会議の発表者が操作する発表者端末として、会議の進行、会議の終了、休憩の開始、休憩の終了を会議サーバ装置１１に要求できる。参加端末１３は共有モード・個人モードという２種類のモードに切り替え可能である。例えば共有モードでは発表者の会議の進行に画面上の会議資料が同期表示される。個人モードでは発表者の会議の進行によらず、画面上の会議資料を自由に表示（非同期表示）できる。

案内情報は他のコンテンツの一例である。案内情報は、広告情報、会場案内、プログラム、日程表、アジェンダ、会議の主催者からのメッセージなど、会議資料（対象コンテンツ）以外の情報である。対象コンテンツは発表者からの入力操作（例えば表示ページの変更や手書きメモの追加など）を受け付ける表示コンテンツである。

＜ハードウェア構成＞
登録端末１０、会議サーバ装置１１、参加端末１３は、例えば図２に示すハードウェア構成のコンピュータ１００により実現される。図２は本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。

図２に示したコンピュータ１００は、入力装置１０１、表示装置１０２、外部Ｉ／Ｆ１０３、ＲＡＭ１０４、ＲＯＭ１０５、ＣＰＵ１０６、通信Ｉ／Ｆ１０７、及びＨＤＤ１０８などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、入力装置１０１及び表示装置１０２は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。

入力装置１０１はキーボード、マウス、タッチパネル等により実現され、コンピュータ１００に各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置１０２はディスプレイ等により実現され、コンピュータ１００による処理結果を表示する。

通信Ｉ／Ｆ１０７はコンピュータ１００をネットワークＮ１に接続するインタフェースである。これにより、コンピュータ１００は通信Ｉ／Ｆ１０７を介して他のコンピュータ１００とデータ通信を行うことができる。

また、ＨＤＤ１０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置の一例である。格納されるプログラムやデータには、コンピュータ１００全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどがある。なお、コンピュータ１００はＨＤＤ１０８に替え、記憶媒体としてフラッシュメモリを用いるドライブ装置（例えばソリッドステートドライブ：ＳＳＤ）を利用するものであってもよい。

外部Ｉ／Ｆ１０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体１０３ａなどがある。これにより、コンピュータ１００は外部Ｉ／Ｆ１０３を介して、記録媒体１０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体１０３ａはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ等である。

ＲＯＭ１０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。ＲＯＭ１０５には、コンピュータ１００の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ１０４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリの一例である。

ＣＰＵ１０６は、ＲＯＭ１０５やＨＤＤ１０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ１０４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータ１００全体の制御や機能を実現する演算装置である。なお、コンピュータ１００は図２に示したハードウェア構成以外の構成を備えていてもよく、例えばカメラ、マイク、スピーカを内蔵していてもよい。

登録端末１０、会議サーバ装置１１、参加端末１３は、例えば上記ハードウェア構成のコンピュータ１００上でプログラムを実行することにより、各種処理を実現できる。

＜ソフトウェア構成＞
本実施形態に係る会議システム１の会議サーバ装置１１、参加端末１３は例えば以下のような機能ブロックにより実現される。

《会議サーバ装置》
会議サーバ装置１１は例えば図３に示すような機能ブロックで実現される。図３は会議サーバ装置の一例の機能ブロック図である。会議サーバ装置１１はプログラムを実行することで、画面送信部３１、登録処理部３２、資料送信部３３、参加受付部３４、会議制御部３５、会議情報ＤＢ３６、資料情報ＤＢ３７を実現する。

画面送信部３１は、登録端末１０からのアクセス要求に基づき会議登録画面を登録端末１０に送信する。登録処理部３２は登録端末１０から会議の情報及び案内情報の登録要求を受け付けて、会議の情報及び案内情報を会議情報ＤＢ３６又は資料情報ＤＢ３７に登録する。

資料送信部３３は参加端末１３からの資料取得要求に基づき会議資料及び案内情報を参加端末１３に送信する。参加受付部３４は会議情報取得要求に基づき、参加端末１３が開催又は参加できる会議の会議情報を参加端末１３に送信する。会議制御部３５は発表者の参加端末１３から入力操作を受け付け、会議に参加中の参加者の参加端末１３に対して発表者の入力操作を配信することで、会議に参加中の参加端末１３において表示画面の共有を行わせる。

会議情報ＤＢ３６は後述の会議情報を保存する。また、資料情報ＤＢ３７は後述の資料情報や資料データを会議資料や案内情報として保存する。なお、資料情報に資料データの保存先を記録しておくことにより資料データは会議サーバ装置１１以外の例えばファイルサーバ装置などに保存しておいてもよい。

《参加端末》
参加端末１３は例えば図４に示すような機能ブロックで実現される。図４は参加端末の一例の機能ブロック図である。図４の参加端末１３はプログラムを実行することで、送信要求部４１、案内情報保存部４２、案内情報表示部４３、会議資料保存部４４、会議資料表示部４５、会議状態確認部４６、状態制御部４７、ダウンロード負荷確認部４８を実現する。参加端末１３で実行されるプログラムは例えば参加端末１３に搭載されているアプリケーションである。

送信要求部４１は会議サーバ装置１１に対して会議資料の送信要求を行い、会議サーバ装置１１から会議資料を取得する。また、送信要求部４１は会議サーバ装置１１に対して案内情報の送信要求を行い、会議サーバ装置１１から案内情報を取得する。

案内情報保存部４２は会議サーバ装置１１から取得した案内情報を保存する。案内情報表示部４３は会議の状態が休憩中であるとき、会議サーバ装置１１から取得した案内情報を表示する。なお、本実施形態に係る会議システム１では開催前（未開催）から会議を開始させると、会議の状態が休憩中になり、休憩を終了することにより、会議の状態が開催中になるものとする。

会議資料保存部４４は会議サーバ装置１１から取得した会議資料を保存する。会議資料表示部４５は会議の状態が開催中であるとき、会議サーバ装置１１から取得した会議資料を表示する。会議状態確認部４６は所定期間ごとに会議サーバ装置１１へ会議の状態を確認する。状態制御部４７は参加端末１３の状態を制御する。

また、参加端末１３が会議資料のダウンロード後に二つ目の案内情報を取得する場合はダウンロード負荷確認部４８が会議サーバ装置１１に負荷状況を確認する。ダウンロード負荷確認部４８は負荷の小さい時間に二つ目の案内情報を取得できる。

例えばダウンロード負荷確認部４８は所定期間ごとに参加端末１３から会議サーバ装置１１へのアクセスと、そのアクセスに対する応答に掛かる時間を確認し、その時間が所定の閾値未満のときに二つ目の案内情報を取得する。なお、閾値は設定で変更できるようにしてもよい。

図５は会議情報ＤＢの一例の構成図である。図５の会議情報は項目として会議ＩＤ、名前、開始日時、会議状態、パスワード、案内情報の資料ＩＤ、会議資料の資料ＩＤを有している。会議ＩＤは、会議を一意に識別する識別情報の一例である。名前は会議の名称である。開始日時は会議を開始する日時である。

会議状態は開催前、開催中、休憩中などの会議の状態を表す。パスワードは会議の開催や参加に必要な認証情報の一例である。案内情報の資料ＩＤは会議の休憩中に利用する案内情報を関連付けるものである。会議資料の資料ＩＤは会議に利用する会議資料を関連付けるものである。なお、資料ＩＤは案内情報や会議資料の識別情報の一例である。

図６は資料情報ＤＢの一例の構成図である。図６の資料情報は項目として資料ＩＤ、ＵＲＬ、資料名、会議ＩＤを有する。資料ＩＤは案内情報や会議資料を一意に識別する識別情報の一例である。ＵＲＬは資料データのダウンロード先（保存先）の情報である。資料名は案内情報や会議資料の名称である。会議ＩＤは案内情報や会議資料を利用する会議の識別情報の一例である。

図５及び図６に示すように、会議情報及び資料情報は会議ＩＤ及び資料ＩＤにより関連付けられている。したがって、会議で利用する案内情報や会議資料は、会議情報及び資料情報により特定できる。

＜処理の詳細＞
以下では、本実施形態に係る会議システム１の処理の詳細について説明する。

《ダウンロード処理》
図７は会議資料及び案内情報のダウンロード処理の一例のフローチャートである。会議の発表者や参加者は参加する会議を選択し、その会議で利用する会議資料及び案内情報を以下のように会議サーバ装置１１から参加端末１３にダウンロードする。

まず、会議の発表者や参加者は参加端末１３を操作し、会議サーバ装置１１のＵＲＬへアクセスして、開催又は参加できる会議の会議情報を取得する。参加端末１３は受信した会議情報に基づき、会議参加画面を表示装置１０２などに表示させる。会議の発表者や参加者は会議参加画面の会議一覧から開催又は参加する会議を選択する。

開催又は参加する会議が選択されると、参加端末１３の送信要求部４１はステップＳ１に進み、会議の会議情報の「案内情報の資料ＩＤ」を参照することで、開催又は参加する会議の案内情報が登録済みか否かを判定する。

開催又は参加する会議の案内情報が登録済みであれば、送信要求部４１はステップＳ２に進み、会議サーバ装置１１から案内情報をダウンロードする。案内情報のダウンロードが終了すると、参加端末１３の案内情報表示部４３はステップＳ３に進み、案内情報を表示する。また、送信要求部４１は案内情報のダウンロードが終了すると、引き続き会議資料を会議サーバ装置１１からダウンロードする。

なお、開催又は参加する会議の案内情報が登録済みでなければ、参加端末１３の送信要求部４１はステップＳ４に進み、例えば図８に示すような資料ダウンロード中アクティビティインジケータを表示する。図８はアクティビティインジケータの一例のイメージ図である。資料ダウンロード中アクティビティインジケータが表示した後、送信要求部４１は会議資料を会議サーバ装置１１からダウンロードする。会議資料のダウンロードが終了すると、参加端末１３は会議に参加済みの状態となり、共有モード・個人モードの切り替えが可能となる。

《表示処理》
図９は会議資料及び案内情報の表示処理の一例のフローチャートである。会議に参加済みの参加端末１３の案内情報表示部４３はステップＳ１１に進み、案内情報保存部４２に案内情報が保存済みであるか否かを判定する。案内情報が保存済みであれば、案内情報表示部４３はステップＳ１２に進み、会議の状態が休憩中か否かを判定する。会議の状態が休憩中であれば、案内情報表示部４３はステップＳ１３に進み、共有モードであるか否かを判定する。共有モードであれば、案内情報表示部４３はステップＳ１４に進み、案内情報を表示する。

一方、ステップＳ１１において案内情報が保存済みでないか、ステップＳ１２において会議の状態が休憩中でないか、ステップＳ１３において共有モードでなければ、会議資料表示部４５はステップＳ１５に進み、会議資料を表示する。

つまり、案内情報が登録されている会議に参加済みの参加端末１３は、会議の状態が休憩中かつ共有モードの場合に案内情報が表示される。また、案内情報が登録されている会議に参加済みの参加端末１３は会議の状態が開催中の場合に会議資料が表示される。会議の状態が休憩中であっても、案内情報が登録されている会議に参加済みの参加端末１３は個人モードの場合に会議資料を表示する。

図１０は会議資料及び案内情報の表示処理の一例のシーケンス図である。図１０は会議参加時における会議サーバ装置１１と参加端末１３との通信を説明する一例のシーケンス図である。会議の発表者や参加者に開催又は参加する会議が選択された後、図１０に示すようなシーケンス図の処理が開始される。

参加端末１３の送信要求部４１はステップＳ２１に進み、会議サーバ装置１１に対して案内情報の送信要求を行う。ステップＳ２２において、会議サーバ装置１１の資料送信部３３は参加端末１３からの案内情報の送信要求を受け付ける。資料送信部３３はステップＳ２３において、案内情報を参加端末１３に送信する。ステップＳ２４において、参加端末１３の案内情報表示部４３は会議の状態が休憩中であるため、会議サーバ装置１１から取得した案内情報を表示する。なお、案内情報保存部４２は会議サーバ装置１１から取得した案内情報を保存する。

ステップＳ２５において、参加端末１３の送信要求部４１は会議サーバ装置１１に対して会議資料の送信要求を行う。ステップＳ２６において、会議サーバ装置１１の資料送信部３３は参加端末１３からの会議資料の送信要求を受け付ける。ステップＳ２７において資料送信部３３は会議資料を参加端末１３に送信する。会議資料保存部４４は会議サーバ装置１１から取得した会議資料を保存する。

ステップＳ２８において、参加端末１３の会議状態確認部４６は会議サーバ装置１１へ会議の状態（休憩中／開催中）を確認する。会議サーバ装置１１の会議制御部３５は参加端末１３からの会議の状態の確認を受け付ける。ステップＳ３０において、会議サーバ装置１１の会議制御部３５は会議の状態を参加端末１３に送信する。ステップＳ３１において参加端末１３の案内情報表示部４３は会議の状態が休憩中であるとき、案内情報を表示する。また、参加端末１３の会議資料表示部４５は会議の状態が開催中であるとき、会議資料を表示する。

図１１は会議の状態と要求可能な操作との一例の関連図である。図１１では会議の状態が未開催、開催中、休憩中であるときに、参加端末１３から会議サーバ装置１１に要求可能な操作を表している。

会議の状態が未開催であるとき、参加端末１３は会議サーバ装置１１に開催要求を行うことができる。未開催の会議に対して開催要求を行った参加端末１３は発表者が操作する発表者端末となる。

会議の状態が開催中であるとき、参加端末１３は会議サーバ装置１１に参加要求、退出要求、休憩要求、会議終了要求、会議進行要求、発表権取得要求、共有／個人モード切替要求を行うことができる。なお、休憩要求、会議終了要求及び会議進行要求は発表者端末から要求可能な操作である。会議の状態が休憩中であるとき、参加端末１３は会議サーバ装置１１に参加要求、退出要求、休憩終了要求、会議終了要求、共有／個人モード切替要求を行うことができる。なお、休憩終了要求及び会議終了要求は発表者端末から要求可能な操作である。

登録端末１０から登録された会議は会議の状態が「未開催」である。案内情報が登録された会議の状態が「未開催」の会議は参加端末１３からの開催要求を受け付け、会議の状態が「休憩中」となる。

会議の状態が「休憩中」の会議に参加端末１３から参加要求があると、会議サーバ装置１１は、まず、案内情報を送信する。参加端末１３には案内情報が表示される。案内情報を送信したあと、会議サーバ装置１１は会議資料を送信する。

会議の状態が「休憩中」の会議に発表者端末から休憩終了要求があると、会議サーバ装置１１は会議の状態を「開催中」に変更する。共有モードの参加端末１３は会議資料を表示する。発表者端末は会議の状態が「開催中」の会議に対して、会議進行要求を行うことができる。

図１２は会議の状態遷移の一例を表したイメージ図である。本実施形態に掛かる会議システム１では図１２に示したように会議の状態が遷移する。状態が「未開催」の会議は参加端末１３から開催要求を受信すると状態「休憩中」に遷移する。状態が「休憩中」の会議は参加端末１３から休憩終了要求を受信すると状態「開催中」に遷移する。

状態が「開催中」の会議は参加端末１３から休憩要求を受信すると状態「休憩中」に遷移する。状態が「休憩中」又は「開催中」の会議は参加端末１３から会議終了要求を受信すると状態「未開催」に遷移する。また、状態が「休憩中」又は「開催中」の会議は参加端末１３から参加要求を受け付ける。

図１３は会議画面の一例のイメージ図である。参加端末１３は図１３のような会議画面１０００から休憩要求や休憩終了要求の指示を発表者から受け付ける。会議画面１０００には案内情報や会議資料が表示される。会議の発表者は会議画面１０００の退出ボタン１００１を押下して退出メニューを開き、休憩要求や休憩終了要求の指示を行う。

図１４は休憩開始と休憩終了との指示について説明する一例のイメージ図である。会議の休憩中に退出ボタン１００１が押下されると、会議画面１０００には退出メニュー１０１０が表示される。退出メニュー１０１０には「休憩終了」メニューが含まれる。発表者は退出メニュー１０１０から「休憩終了」メニューを選択することで、休憩終了要求を行うことができる。退出メニュー１０１０から「休憩終了」メニューが選択されると、会議画面１０００には休憩終了確認画面１０１１が表示される。休憩終了確認画面１０１１に含まれる「会議開始」ボタンを押下することで、発表者は会議の状態を休憩中から開催中に遷移させることができる。会議画面１０００に表示されていた案内情報は会議資料に切り替わる。

また、会議の開催中に退出ボタン１００１が押下されると、会議画面１０００には退出メニュー１０２０が表示される。退出メニュー１０２０には「休憩開始」メニューが含まれる。発表者は退出メニュー１０２０から「休憩開始」メニューを選択することで、休憩要求を行うことができる。

退出メニュー１０２０から「休憩開始」メニューが選択されると、会議画面１０００には休憩開始確認画面１０２１が表示される。休憩開始確認画面１０２１に含まれる会議休憩ボタンを押下することで、発表者は会議の状態を開催中から休憩中に遷移させることができる。会議画面１０００に表示されていた会議資料は案内情報に切り替わる。

また、休憩開始確認画面１０２１に含まれる会議休憩（カウントダウン）ボタンを押下することで、発表者は会議の状態を開催中から休憩中に遷移させることができる。会議画面１０００にはカウントダウン指定画面１０２２が表示される。カウントダウン指定画面１０２２には休憩の終了時刻を設定できる。そして、カウントダウン指定画面１０２２の会議休憩（カウントダウン）ボタンを押下することで、発表者は会議の状態を開催中から休憩中に遷移させることができる。会議画面１０００に表示されていた会議資料は案内情報に切り替わる。案内情報には、休憩の終了時刻までカウントダウンを行う時計が表示される。

図１５はカウントダウン表示処理の一例のフローチャートである。発表者端末である参加端末１３はステップＳ５１において、図１４のカウントダウン指定画面１０２２から休憩の終了時刻が設定される。ステップＳ５２において、発表者端末は会議サーバ装置１１に休憩の終了時刻を送信する。

ステップＳ５３において、会議サーバ装置１１は休憩の終了時刻までの時間を計算して各参加端末１３に送信する。ステップＳ５４において、各参加端末１３は会議サーバ装置１１から受信した休憩の終了時刻までの時間を案内情報上で例えば図１６に示すようにカウントダウンする。図１６は休憩中画面の一例のイメージ図である。図１６の休憩中画面１１００には休憩の終了時刻までの時間「５分２５秒」が表示されている。

また、ステップＳ５５において、会議サーバ装置１１は休憩の終了時刻に各参加端末１３に休憩終了を通知する。ステップＳ５６において、各参加端末１３は案内情報上に表示している休憩の終了時刻までの時間を「０分０秒」とする。

図１５のフローチャートでは各参加端末１３の時計のずれに影響されないように図１４のカウントダウン指定画面１０２２に会議サーバ装置１１の時刻を表示する。なお、会議サーバ装置１１が各参加端末１３に休憩の終了時刻までの時間を送信したあと、各参加端末１３は個別に休憩の終了時刻までのカウントダウンを行う。会議サーバ装置１１は休憩の終了時刻に各参加端末１３に休憩終了を通知することで、休憩の終了時刻がずれないように調整している。

＜まとめ＞
本実施形態によれば会議の開催中以外の休憩中などの時間に、会議の開催中に表示する会議資料以外の案内情報を表示しておけるので、会議の開催中以外に会議が開催中であるかのようなイメージを参加者に与えることがない。言い換えれば、本実施形態の会議システム１では会議の休憩中であることを参加者に明確に伝えることができる。

また、本実施形態によれば、会議資料を会議サーバ装置１１から参加端末１３にダウンロードする前に、会議資料よりもデータ容量の少ない案内情報をダウンロードして表示する。そして、参加端末１３は案内情報を表示している裏で会議資料のダウンロードを行うことにより、会議資料をダウンロードする体感待ち時間を短くできる。

本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。例えば本実施形態では画面共有システムの一例として会議システムを示したが、セミナーシステムや教育システムなどの情報を共有して表示するシステムへの適用も可能である。

例えば会議サーバ装置１１は、情報処理装置の一例である。参加端末１３は端末装置の一例である。送信要求部４１はデータ取得手段の一例である。案内情報表示部４３は第１の表示手段の一例である。会議資料表示部４５は第２の表示手段の一例である。会議資料は対象コンテンツの一例である。案内情報は他のコンテンツの一例である。なお、対象コンテンツは参加端末１３の画面に対応する画像であってもよい。

なお、登録端末１０、会議サーバ装置１１及び参加端末１３を有する会議システム１は一例であって、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもないことである。

１ 会議システム
１０ 登録端末
１１ 会議サーバ装置
１３ 参加端末
３１ 画面送信部
３２ 登録処理部
３３ 資料送信部
３４ 参加受付部
３５ 会議制御部
３６ 会議情報ＤＢ
３７ 資料情報ＤＢ
４１ 送信要求部
４２ 案内情報保存部
４３ 案内情報表示部
４４ 会議資料保存部
４５ 会議資料表示部
４６ 会議状態確認部
４７ 状態制御部
４８ ダウンロード負荷確認部
１００ コンピュータ
１０１ 入力装置
１０２ 表示装置
１０３ 外部Ｉ／Ｆ
１０３ａ 記録媒体
１０４ ＲＡＭ（Random Access Memory）
１０５ ＲＯＭ（Read Only Memory）
１０６ ＣＰＵ（Central Processing Unit）
１０７ 通信Ｉ／Ｆ
１０８ ＨＤＤ（Hard Disk Drive）
Ｎ１ ネットワーク

特開２０１２−１０８８７２号公報

Claims (9)

1. 情報処理装置と、前記情報処理装置を介して画面を共有するための会議に参加することによって画面を共有する共有モード及び共有しない非共有モードに切り替え可能な複数の端末装置に搭載されたアプリケーションと、を有する画面共有システムであって、
   前記アプリケーションにおいて、画面を共有するための会議の開始要求をユーザから受け付ける前に、画面共有の対象となる対象コンテンツと、対象コンテンツ以外の他のコンテンツとを取得先から取得して記憶手段に記憶させるデータ取得手段と、
   前記アプリケーションにおいて、画面を共有するための会議の開始要求をユーザから受け付けておらず前記会議が休憩中の状態の場合であって、且つ、前記共有モードであれば、前記会議に登録された案内情報を示す他のコンテンツを表示する第１の表示手段と、
   前記アプリケーションにおいて、画面を共有するための会議の開始要求をユーザから受け付けたことに応じて前記会議が休憩中の状態から開催中の状態へ遷移した後、又は、前記非共有モードであれば、前記記憶手段に記憶されている対象コンテンツを表示する第２の表示手段と、
   を有する画面共有システム。
2. 前記第１の表示手段は、前記データ取得手段において対象コンテンツを取得先から取得している間、他のコンテンツを表示すること
   を特徴とする請求項１記載の画面共有システム。
3. 前記第１の表示手段は、画面を共有するための会議の開始要求をユーザから受け付けたことに応じて前記会議が休憩中の状態から開催中の状態へ遷移した後、更に、画面を共有するための会議の休憩要求を受け付け、且つ、前記共有モードであれば、画面を共有するための会議の休憩終了要求を受け付けるか、又は、前記非共有モードに切り替えられるまで、他のコンテンツを表示すること
   を特徴とする請求項１又は２記載の画面共有システム。
4. 前記第１の表示手段は、休憩終了時刻が指定された画面を共有するための会議の休憩要求を受け付けたときに、休憩終了時刻までの残り時間と共に、他のコンテンツを表示すること
   を特徴とする請求項３記載の画面共有システム。
5. 前記データ取得手段は、対象コンテンツを取得先から取得したあと、対象コンテンツよりも前に取得した他のコンテンツとは別の他のコンテンツを取得先から取得して記憶手段に記憶させること
   を特徴とする請求項１乃至４何れか一項記載の画面共有システム。
6. 前記データ取得手段は、対象コンテンツよりも前に取得した他のコンテンツとは別の他のコンテンツを取得先から取得する際の負荷状況を確認した結果に基づき、負荷が少ないタイミングで別の他のコンテンツを取得先から取得すること
   を特徴とする請求項５記載の画面共有システム。
7. 情報処理装置と、前記情報処理装置を介して画面を共有するための会議に参加することによって画面を共有する共有モード及び共有しない非共有モードに切り替え可能な複数の端末装置と、を有する画面共有システムにおいて実行される画面共有方法であって、
   画面を共有するための会議の開始要求をユーザから受け付ける前に、画面共有の対象となる対象コンテンツと、対象コンテンツ以外の他のコンテンツとを取得先から取得して記憶手段に記憶させるデータ取得ステップと、
   画面を共有するための会議の開始要求をユーザから受け付けておらず前記会議が休憩中の状態の場合であって、且つ、前記共有モードであれば、前記会議に登録された案内情報を示す他のコンテンツを表示する第１の表示ステップと、
   画面を共有するための会議の開始要求をユーザから受け付けたことに応じて前記会議が休憩中の状態から開催中の状態へ遷移した後、又は、前記非共有モードであれば、前記記憶手段に記憶されている対象コンテンツを表示する第２の表示ステップと、
   を有する画面共有方法。
8. 情報処理装置を介して画面を共有するための会議に参加することによって他の端末装置と画面を共有する共有モード及び共有しない非共有モードに切り替え可能な端末装置であって、
   画面を共有するための会議の開始要求をユーザから受け付ける前に、画面共有の対象となる対象コンテンツと、対象コンテンツ以外の他のコンテンツとを取得先から取得して記憶手段に記憶させるデータ取得手段と、
   画面を共有するための会議の開始要求をユーザから受け付けておらず前記会議が休憩中の状態の場合であって、且つ、前記共有モードであれば、前記会議に登録された案内情報を示す他のコンテンツを表示する第１の表示手段と、
   画面を共有するための会議の開始要求をユーザから受け付けたことに応じて前記会議が休憩中の状態から開催中の状態へ遷移した後、又は、前記非共有モードであれば、前記記憶手段に記憶されている対象コンテンツを表示する第２の表示手段と、
   を有する端末装置。
9. 情報処理装置を介して画面を共有するための会議に参加することによって他の端末装置と画面を共有する共有モード及び共有しない非共有モードに切り替え可能な端末装置を、
   画面を共有するための会議の開始要求をユーザから受け付ける前に、画面共有の対象となる対象コンテンツと、対象コンテンツ以外の他のコンテンツとを取得先から取得して記憶手段に記憶させるデータ取得手段、
   画面を共有するための会議の開始要求をユーザから受け付けておらず前記会議が休憩中の状態の場合であって、且つ、前記共有モードであれば、前記会議に登録された案内情報を示す他のコンテンツを表示する第１の表示手段、
   画面を共有するための会議の開始要求をユーザから受け付けたことに応じて前記会議が休憩中の状態から開催中の状態へ遷移した後、又は、前記非共有モードであれば、前記記憶手段に記憶されている対象コンテンツを表示する第２の表示手段、
   として機能させるためのプログラム。

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