JP2013192162A - 画像処理装置、費用管理システム、画像処理装置の制御方法、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 ユーザが作業した作業時間に対応する費用情報を簡単に費用管理装置に登録できる仕組みを提供する。
【解決手段】 スキャナで原稿を読み取って生成した画像データを費用管理装置に送信する送信機能を実行する場合に、当該送信機能を実行するために発生したユーザの作業時間に対応する費用情報を画像データとともに費用管理装置に登録する。
【選択図】 図５

Description

本発明は、画像処理装置、費用管理システム、画像処理装置の制御方法、及びプログラムに関する。

例えば法律事務所で業務として顧客のために作業を行った場合、業務に要した費用を顧客に請求する場合がある。具体的には、業務としてデジタル複合機などの画像処理装置でコピーやプリントを行い、そしてコピーやプリントで使用した用紙の費用を顧客に依頼する場合がある。
これに関して、特許文献１には、あるユーザが画像処理装置でコピーを行った場合に、コピー枚数を当該ユーザの業務の種類ごとに集計して出力する方法が開示されている。

特開２０１１−５９２５４号公報

業務として画像処理装置を使用する場合、スキャナで原稿を読み取って生成した画像データを所定の格納先に送信する（以降はこの機能を単に送信機能と呼ぶ）ことがある。この送信機能はコピーやプリントと違って用紙を出力することがないため、顧客に請求する業務に要した費用は、ユーザ（業務を行った人）が作業した作業時間に関する費用となる。しかしながら、特許文献１ではこのような作業時間に関する費用を集計することはできなかった。
本発明はかかる点に鑑み、ユーザが作業した作業時間に関する費用情報を簡単に費用管理装置に登録できる仕組みを提供することを目的とする。

上述した課題を解決するために、本発明が提供する画像処理装置は、費用管理装置と通信可能な画像処理装置であって、原稿を読み取り画像データを生成する読取手段と、ユーザの作業時間を計測する計測手段と、前記読取手段によって生成された画像データと前記計測手段によって計測された作業時間に対応する費用情報とを対応付けて前記費用管理装置に登録する登録手段とを備えることを特徴とする。

また、本発明が提供する画像処理装置は、費用管理装置と通信可能な画像処理装置であって、ユーザに関連する案件情報を前記費用管理装置から受信する受信手段と、前記受信手段によって受信された案件情報の中から１つの案件情報を選択する選択手段と、原稿を読み取り画像データを生成する読取手段と、ユーザの作業時間を計測する計測手段と、前記計測手段によって計測された作業時間に対応する費用情報と前記読取手段によって生成された画像データとを、それぞれ前記選択手段によって選択された案件情報に対応付けて前記費用管理装置に登録する登録手段とを備えることを特徴とする。

また、本発明が提供する費用管理システムは、費用管理装置と画像処理装置とを含む費用管理システムであって、前記画像処理装置は、原稿を読み取り画像データを生成する読取手段と、
ユーザの作業時間を計測する計測手段と、前記計測手段によって計測された作業時間に対応する費用情報と前記読取手段によって生成された画像データとを前記費用管理装置に送信する送信手段とを備え、前記費用管理装置は、前記送信手段によって送信された費用情報と前記送信手段によって送信された画像データとを対応付けて管理する管理手段を備えることを特徴とする。

また、本発明が提供する費用管理システムは、費用管理装置と画像処理装置とを含む費用管理システムであって、ユーザに関連する案件情報を前記費用管理装置から受信する受信手段と、前記受信手段によって受信された案件情報の中から１つの案件情報を選択する選択手段と、原稿を読み取り画像データを生成する読取手段と、前記画像処理装置のユーザの作業時間を計測する計測手段と、前記計測手段によって計測された作業時間に対応する費用情報と前記読取手段によって生成された画像データとを前記費用管理装置に送信する送信手段とを備え、前記費用管理装置は、前記送信手段によって送信された費用情報と前記送信手段によって送信された画像データとを、それぞれ前記選択手段によって選択された案件情報に対応付けて管理する管理手段を備えることを特徴とする。

本発明によれば、ユーザが作業した作業時間に関する費用情報を簡単に費用管理装置に登録することができる。

費用管理システム１００を示す図である。 画像処理装置１０２の構成を示す図である。 費用管理サーバ１０３の構成を示す図である。 各種情報テーブルを示す図である。 実施形態１の処理の流れを示すシーケンス図である。 操作画面の一例を示す図である。 操作画面の一例を示す図である。 画像処理装置１０２で実行される処理を示すフローチャートである。 画像処理装置１０２で実行される処理を示すフローチャートである。 費用管理サーバ１０３で実行される処理を示すフローチャートである。

以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。

（実施形態１）
図１を用いて、本実施形態に係る費用管理システム１００の構成について説明する。

費用管理システム１００は、画像処理装置１０２と費用管理サーバ１０３を備える。画像処理装置１０２はコピー機能、プリント機能、スキャン機能、送信機能等を備えるデジタル複合機であり、詳細な構成は図２で詳しく説明する。費用管理サーバ１０３は、例えば法律事務所の業務で扱う案件と、その案件に関する資料、その案件に関する業務で発生した費用を示す費用情報を管理する費用管理装置である。

なお、画像処理装置１０２は法律事務所に設置されていて、法律事務所の業務で画像処理装置１０２が使用されることとする。画像処理装置１０２で実行されたプリントやコピーで使用された用紙の費用や、画像処理装置１０２から費用管理サーバ１０３に画像データを送信する際に発生する費用、ユーザ（業務を行う人）が画像処理装置１０２を操作する作業時間に関する費用などが、費用情報として費用管理サーバ１０３に登録される。そして費用管理サーバ１０３に登録された費用情報が、業務で発生した費用として顧客（案件の依頼主）に請求される。

画像処理装置１０２と費用管理サーバ１０３は、イーサネット（登録商標）などのネットワーク１０１を介して互いに通信可能に接続されている。費用管理装置１０３がインターネット上に存在し、費用管理装置１０３が費用情報の管理に関するクラウドサービスを画像処理装置１０２に提供しても良いし、画像処理装置１０２と費用管理サーバ１０３が同一のローカルエリアネットワーク内にあっても良い。

図２は画像処理装置１０２の構成を示すブロック図である。ＣＰＵ２１１を含む制御部２１０は、画像処理装置１０２全体の動作を制御する。ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを読み出して、スキャナ２２１による読取処理やネットワークＩ／Ｆ２１８による送信処理などの各種制御を行う。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ２１４は、画像ファイルや各種プログラム、或いは図４で後述するテーブルを記憶する。なお、画像処理装置１０２の場合、１つのＣＰＵが後述するフローチャートが示す処理を実行するものとするが、他の態様であっても構わない。例えば、複数のＣＰＵが協働して後述するフローチャートが示す処理を実行するようにすることもできる。

操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２１９と制御部２１０と接続する。操作部２１９には、タッチパネル機能を有する液晶表示部やキーボードなどが備えられている。プリンタＩ／Ｆ２１６は、プリンタ２２０と制御部２１０とを接続する。プリンタ２２０で印刷すべき画像ファイルはプリンタＩ／Ｆ２１６を介して制御部２１０から転送され、プリンタ２２０において用紙に印刷される。スキャナＩ／Ｆ２１７は、スキャナ２２１と制御部２１０とを接続する。スキャナ２２１は、原稿を読み取って画像データを生成する（読取処理）。読取処理によって生成された画像データは、スキャナＩ／Ｆ２１７を介して制御部２１０に入力される。

ネットワークＩ／Ｆ２１８は、制御部２１０（画像処理装置１０２）をネットワーク１０１に接続する。ネットワークＩ／Ｆ２１８は、費用管理サーバ１０３に画像データや費用情報を送信したり（送信処理）、ネットワーク１０１上の費用管理サーバ１０３などの外部装置から各種情報を受信したりする。

図３は費用管理サーバ１０３の構成を示すブロック図である。ＣＰＵ３１１を含む制御部３１０は、費用管理サーバ１０３全体の動作を制御する。ＣＰＵ３１１は、ＲＯＭ３１２に記憶された制御プログラムを読み出して各種制御処理を実行する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ３１４は、画像ファイルや各種プログラム、或いは後述する図４で後述するテーブルを記憶する。なお、費用管理サーバ１０３の場合、１つのＣＰＵが後述するフローチャートが示す処理を実行するものとするが、他の態様であっても構わない。例えば、複数のＣＰＵが協働して後述するフローチャートが示す処理を実行するようにすることもできる。

ネットワークＩ／Ｆ３１５は、制御部３１０（費用管理サーバ１０３）をネットワーク１０１に接続する。ネットワークＩ／Ｆ３１５は、画像処理装置１０２から送信された画像データや費用情報を受信したり、画像処理装置１０２に各種情報を送信したりする。

次に、画像処理装置１０２のＨＤＤ２１４や費用管理サーバ１０３のＨＤＤ３１４に記憶される各種テーブルについて、図４を用いて説明する。

図４（ａ）の案件テーブル４００は、費用管理サーバ１０３のＨＤＤ３１４に記憶され、費用管理サーバ１０３が管理する案件（法律事務所が扱う案件）を管理するためのテーブルである。４０１は案件ＩＤであり、案件テーブル４００に登録された案件を一意に示す識別情報である。登録画面（不図示）でのユーザの操作によって案件テーブル４００に新しい案件が登録される度に、新たな案件ＩＤが発行される。４０２は案件名である。案件名は図６や図７で後述する操作画面で表示されるため、ユーザが案件の内容を把握しやすい名称を設定することが望ましい。４０３はユーザＩＤであり、案件を担当する担当者を示す識別情報である。本実施形態では１つの案件につき１人の担当者が設定されているが、複数の担当者を設定しても構わない。なお、案件名と担当者は、新しい案件を案件テーブル４００に登録するときに上述の登録画面で設定することとする。

図４（ｂ）のファイルテーブル４１０は、費用管理サーバ１０３のＨＤＤ３１４に記憶され、案件テーブル４００の各案件に関連するファイルを費用管理サーバ１０３が管理するためのテーブルである。本実施形態では、画像処理装置１０２のスキャナ２２１が原稿を読み取ることで生成した画像データが費用管理サーバ１０３に送信される。そして画像処理装置１０２から送信された画像データを受信した費用管理サーバ１０３は、当該画像データをファイルテーブル４１０に登録する。

４１１はファイルＩＤであり、ファイルテーブル４１０に登録されたファイルを一意に示す識別情報である。ファイルテーブル４１０に新しいファイルが登録されるたびに、新たなファイルＩＤが発行される。４１２はファイル名であり、ファイルテーブル４１０に登録されたファイルの名称を示す。４１３は案件ＩＤであり、ファイルテーブル４１０に登録されたファイルがどの案件に関連するファイルであるかを示す。４１４は費用ＩＤであり、費用情報を特定するための識別子である。費用情報については費用情報テーブル４２０で詳しく説明する。４１５は登録日時であり、各ファイルがファイルテーブル４１０に登録された日時を示す。

図４（ｃ）の費用情報テーブル４２０は、画像処理装置１０２から費用管理サーバ１０３に送信された費用情報を管理するためのテーブルであり、費用管理サーバ１０３のＨＤＤ３１４に記憶される。本実施形態では、画像処理装置１０２をユーザが業務で使用することで発生した費用を示す費用情報を、費用管理サーバ１０３が管理する。

４２１は費用ＩＤであり、費用情報テーブル４２０に登録された費用情報を一意に示す識別情報である。費用情報テーブル４２０に新たな費用情報が登録されるたびに、新たな費用ＩＤが発行される。４２２は課金方法であり、各費用情報がどのような方法で課金されるのかを示す。本実施形態では、課金方法は「作業時間」、「枚数」、「作業時間＆枚数」の３種類である。「作業時間」はユーザが業務として作業した時間に対して課金する方法である。例えばユーザが画像処理装置１０２で送信処理を実行するために１２０秒作業したとすると、この１２０秒に対応する金額を顧客に請求する。「枚数」は送信処理を実行するために画像処理装置１０２のスキャナ２２１が読み取った原稿の枚数に対して課金する方法である。例えば画像処理装置１０２が送信処理を実行するためにスキャナ２２１が原稿を２０枚読み取ったとすると、この２０枚に対応する金額を顧客に請求する。「作業時間＆枚数」は、ユーザが業務として作業した時間と、送信処理を実行するために画像処理装置１０２のスキャナ２２１が読み取った原稿の枚数との両方に課金する方法である。

４２３は作業時間であり、ユーザが業務として作業を行った時間を示す。本実施形態では４２３の単位は「秒」であり、課金方法が「作業時間」もしくは「作業時間＆枚数」のときに４２３の作業時間が登録される。４２４は枚数であり、送信処理を実行するために画像処理装置１０２のスキャナ２２１が読み取った原稿の枚数を示す。本実施形態では、課金方法が「枚数」もしくは「作業時間＆枚数」のときに４２４の枚数が登録される。

４２５は案件ＩＤであり、費用情報テーブル４２０に登録された費用情報がどの案件に対応する費用情報であるかを示す。４２６はファイルＩＤであり、費用情報テーブル４２０に登録された費用情報がどのファイルに対応するかを示す。４２７は日時であり、費用が費用情報テーブル４２０に登録された日時を示す。

本実施形態では、費用情報として作業時間や原稿を読み取った枚数が費用情報テーブル４２０に登録される。従って、業務で発生した費用を顧客に請求する際には、作業時間や枚数に基づいて（作業時間１秒あたり、もしくは枚数１枚あたりの所定の金額に基づいて）金額が算出されて、算出された金額が顧客に請求される。

図４（ｄ）の読取設定テーブル４３０は、画像処理装置１０２のＨＤＤ２１４に記憶され、画像処理装置１０２が送信処理を実行するための読取設定のデフォルト値を管理するためのテーブルである。

４３１は案件ＩＤであり、案件テーブル４００の案件ＩＤと同一の識別情報である。本実施形態では、読取設定のデフォルト値は案件ごとに決まっている。４３２は、スキャナ２２１が原稿を読み取るときの動作モードがモノクロモード、カラーモード、自動モードのいずれであるかを示す。４３３は、スキャナ２２１が原稿を読み取るときの読取解像度を示す。４３４は、スキャナ２２１が原稿を読み取るときの原稿サイズを示す。４３５は、スキャナ２２１が原稿を読み取って生成する画像データのファイル形式を示す。４３６は課金方法であり、各案件の課金方法として「作業時間」、「枚数」、「作業時間＆枚数」のいずれかが登録されている。

次に、費用管理サーバ１０３に費用情報を登録するための一連の流れを、図５、図６、図７を用いて説明する。

図５は、費用管理サーバ１０３に費用情報を登録するための一連の流れを示すシーケンス図である。ユーザがある資料を費用管理サーバ１０３に送信するために、画像処理装置１０２へと移動する。このとき、画像処理装置１０２の操作部２１９には図６（ａ）に示すログイン画面６００が表示されている。フィールド６０１にユーザＩＤを、フィールド６０２にパスワードをユーザが入力してボタン６０３を選択（本実施形態ではタッチパネルの押下）すると、入力されたユーザＩＤとパスワードが認証情報として費用管理サーバ１０３に送信される（ステップＳ５０１）。そして、ユーザ認証の要求を受けた費用管理サーバは認証処理を実行する（ステップＳ５０２）。費用管理サーバはユーザごとのユーザＩＤとパスワードを認証テーブル（不図示）で管理していて、この認証テーブルを用いて画像処理装置１０２のユーザが正規のユーザであるか否かを判定する。

認証処理によって画像処理装置１０２のユーザが正規のユーザであると費用管理サーバ１０３が判定すると、費用管理サーバ１０３はユーザが担当する案件を案件テーブル４００に基づいて特定する（ステップＳ５０３）。仮にユーザのユーザＩＤがＵｓｅｒ１であれば、案件ＩＤがＭａｔｔｅｒ００１とＭａｔｔｅｒ００３の２つの案件が特定される。ユーザが担当する案件を特定すると、費用管理サーバ１０３は特定した案件の案件ＩＤと案件名を案件情報として画像処理装置１０２に送信する（ステップＳ５０４）。

案件情報を受信した画像処理装置１０２は、操作部２１９に図６（ｂ）に示す案件選択画面６１０を表示する。そしてユーザは、選択ボックス６１１を用いて費用管理サーバ１０３から送信された案件情報の中から作業を行う案件を１つ選択する（ステップＳ５０５）。ここでは、案件ＩＤがＭａｔｔｅｒ００１の「○○株式会社との契約」と案件ＩＤがＭａｔｔｅｒ００３の「△△大学との契約」のどちらかが選択される。ユーザがボタン６１３、もしくはボタン６１４を選択すると、ログイン画面６００に戻ることになる。一方、選択ボックス６１１で案件を選択してからボタン６１２を選択すると、図６（ｃ）に示すメニュー画面６２０が操作部２１９に表示される（ステップＳ５０６）。

メニュー画面６２０では、ユーザが所望のファンクションを実行するためにボタン６２１〜６２４のいずれかを選択する。ボタン６２５を選択すると、案件選択画面６１０に戻る。ユーザがボタン６２２を選択すると、図７（ａ）の送信機能画面７００が操作部２１９に表示される（ステップＳ５０７）。

送信機能画面７００は送信機能を実行するための画面である。ボタン７０７をユーザが選択すると、メニュー画面６２０に戻る。フィールド７０１には案件選択画面６１０で選択された案件の案件名が表示されている。なお、送信機能画面７００では案件名は変更不可である。選択ボックス７０２は課金方法を選択するためのボックスであり、本実施形態では課金方法として「作業時間」、「枚数」、「作業時間＆枚数」の３種類のいずれかを選択できる。フィールド７０３はスキャナ２２１が原稿を読み取って生成するファイル名を示す。このファイル名は、ユーザが任意の名称を設定することができる。フィールド７０４は原稿を読み取る際の読取設定を示し、ユーザは所望の読取設定を設定できる。なお本実施形態では、選択ボックス７０２及びフィールド７０４に対しては、デフォルトの読取設定として読取設定テーブル４３０に登録されている読取設定が適用される。ユーザがデフォルトの読取設定を変更して変更後の読取設定を以降のデフォルトの読取設定として使用したい場合には、チェックボックス７０５にチェックを入れれば良い。チェックボックス７０５にチェックがある場合、送信処理完了後に読取設定テーブル４３０の内容が更新される。

画像処理装置１０２は、送信機能画面７００が表示されたことに応じて、送信機能画面７００が表示されたときの時刻を作業開始時間としてＲＯＭ２１２もしくはＲＡＭ２１３に記憶する（ステップＳ５０８）。各種読取設定を完了したユーザは、ボタン７０６を選択することで送信機能の実行を指示する（ステップＳ５０９）。画像処理装置１０２は、ボタン７０６が選択されたことに応じて、ボタン７０６が選択されたときの時刻を作業終了時間としてＲＯＭ２１２もしくはＲＡＭ２１３に記憶する（ステップＳ５１０）。

ボタン７０６が選択されると、スキャナ２２１は原稿を読み取って画像データを生成する。そして生成された画像データとユーザの作業時間（作業開始時間と作業終了時間の差分）とを、画像処理装置１０２が費用管理サーバ１０３に送信する（ステップＳ５１１）。なお、ここでは費用情報として作業時間を例にしているが、原稿の読取枚数を費用情報としても良いし、作業時間と読取枚数の両方を費用情報としても良い。

画像処理装置１０２から送信された画像データと作業時間を受信した費用管理サーバ１０３は、画像データをファイルテーブル４１０に、作業時間を費用情報テーブル４２０に登録する（ステップＳ５１２）。画像データと作業時間の登録が完了すると、費用管理サーバ１０３は画像処理装置１０２に登録が完了したことを通知する（ステップＳ５１３）。画像処理装置１０２がこの通知を受けると、図７（ｂ）に示す確認画面７１０が操作部２１９に表示される（ステップＳ５１４）。

本実施形態では、ユーザは必要に応じて作業時間を修正することができる。例えばユーザが画像処理装置１０２を操作する前に行った作業に要した時間（原稿の作成に要した時間や画像処理装置１０２のメンテナンスに要した時間）を作業時間に加えたい場合に、作業時間を修正する。フィールド７１２には費用情報テーブル４２０に登録された作業時間が表示されていて、ユーザはこの作業時間を修正する（ステップＳ５１５）。そしてボタン７１３が選択されると、画像処理装置１０２は修正後の作業時間を費用管理サーバ１０３に送信する（ステップＳ５１６）。

修正後の作業時間を受信した費用管理サーバ１０３は、費用情報テーブル４２０に登録した費用情報を修正し（ステップＳ５１７）、修正が完了したことを画像処理装置１０２に通知する（ステップＳ５１８）。費用情報の修正が完了した通知を受けた画像処理装置１０２は、費用情報の修正が完了したことを示す完了画面（不図示）を表示する（ステップＳ５１９）。

ステップＳ５１９以降は、異なる原稿を用いて送信機能を再度実行しても良いし、コピー機能やＦＡＸ機能などの別のファンクションを引き続き実行しても良い。コピー機能やＦＡＸ機能であっても、ユーザの作業時間が費用情報として費用管理サーバ１０３に登録される。また、案件選択画面６１０で他の案件を選択して、当該他の案件について送信機能なコピー機能などの各種ファンクションを実行しても良い。ユーザが作業を終了する場合は、ユーザはボタン６１４を選択してログアウトする。

次に、画像処理装置１０２で実行される一連の処理について、図８及び図９のフローチャートを用いて説明する。なお、図８及び図９のフローチャートの各ステップは、画像処理装置１０２が備えるＣＰＵ２１１がＲＯＭ２１２等のメモリに格納されたプログラムをＲＡＭ２１３に展開して実行することによって処理される。

まずステップＳ８０１において、画像処理装置１０２の操作部２１９は、ユーザの認証を行うためのログイン画面を表示する。このとき表示されるログイン画面の一例を、図６（ａ）のログイン画面６００に示す。ログイン画面６００において、ユーザはフィールド６０１にユーザＩＤを、フィールド６０２にパスワードを入力する。ログイン画面６００においてユーザがボタン６０３を選択すると、ステップＳ８０２に進む。

ステップＳ８０２において、画像処理装置１０２のネットワークＩ／Ｆ２１８は、ユーザによって入力されたユーザＩＤとパスワードを、認証情報として費用管理サーバ１０３に送信する。ステップＳ８０２で送信された認証情報に基づいて、後述する費用管理サーバ１０３による認証処理（図１０のＳ１００２）が実行される。

認証情報を費用管理サーバ１０３に送信した画像処理装置１０２は、認証処理の結果を費用管理サーバ１０３から受信するまで待機する。認証処理の結果を受信すると、ステップＳ８０３において、ＣＰＵ２１１は認証が成功したか否かを判定する。ステップＳ８０３において認証が成功したとＣＰＵ２１１が判定すると、ステップＳ８０４に進む。一方、ステップＳ８０３において認証が失敗したとＣＰＵ２１１が判定すると、ステップＳ８０１に戻る。なお、認証が成功した場合は、ユーザが担当する案件を示す案件情報（案件ＩＤと案件名）が費用管理サーバ１０３から画像処理装置１０２に通知される。

ステップＳ８０４において、画像処理装置１０２の操作部２１９は、ユーザが案件を選択するための案件選択画面を表示する。このとき表示される案件選択画面の一例を、図６（ｂ）の案件選択画面６１０に示す。ユーザは選択ボックス６１１を用いて、自分が担当する複数の案件の中から１つの案件を選択する。ユーザが案件を選択すると、ステップＳ８０５において、ＣＰＵ２１１はユーザによって選択された案件の案件ＩＤをＲＯＭ２１２もしくはＲＡＭ２１３に記憶して、ステップＳ８０６に進む。以降のステップでは、ユーザが選択ボックス６１１を用いて「○○株式会社との契約」を選択し、ステップＳ８０５で「Ｍａｔｔｅｒ００１」が記憶されたとして説明する。

ステップＳ８０６において、画像処理装置１０２の操作部２１９は、ユーザが所望のファンクションを選択するためのメニュー画面を表示する。このとき表示されるメニュー画面の一例を、図６（ｃ）のメニュー画面６２０に示す。メニュー画面６２０において、ボタン６２１〜６２４のいずれかを選択することで、所望のファンクションを実行することができる。ユーザがボタン６２１を選択すると、原稿をコピーするコピー機能が実行される。ユーザがボタン６２２を選択すると、スキャナ２２１が原稿を読み取って生成した画像データを費用管理サーバ１０３に送信する送信機能が実行される。ユーザがボタン６２３を選択すると、スキャナ２２１が読み取って生成した画像データをＨＤＤ２１４に保存するボックス保存機能が実行される。ユーザがボタン６２４を選択すると、スキャナ２２１が原稿を読み取って生成した画像データをファクシミリ送信するＦＡＸ機能が実行される。

ステップＳ８０７において、ＣＰＵ２１１はボタン６２２がユーザに選択されたか否かを判定する。ユーザによって選択されたボタンはボタン６２２ではない、つまりボタン６２１、６２３、６２４のいずれかであるとＣＰＵ２１１が判定すると、ステップＳ８０８に進み、画像処理装置１０２は選択されたボタンに対応するファンクションを実行する。コピー機能、ボックス保存機能、ＦＡＸ機能の詳細な説明は省略する。一方、ステップＳ８０７においてボタン６２２がユーザに選択されたとＣＰＵ２１１が判定すると、ステップＳ８０９に進み送信機能が実行される。この送信機能については、図９のフローチャートを用いて詳しく説明する。

メニュー画面６２０においてボタン６２２がユーザによって選択されると、ステップＳ９０１において、画像処理装置１０２の操作部２１９は、送信機能に関する設定を行うための送信機能画面を表示する。このとき表示される送信機能画面の一例を、図７（ａ）の送信機能画面７００に示す。送信機能画面７００の選択ボックス７０２とフィールド７０４には、デフォルトの読取設定として読取設定テーブル４３０に登録されている設定が表示されが、これらの設定はユーザが変更することができる。デフォルトの読取設定は、ステップＳ８０５で記憶した案件ＩＤ（ユーザに選択された案件）に基づいて決定される。なお、以降のステップは送信機能画面７００が示す設定で送信機能が実行されるものとして説明する。

次のステップＳ９０２を説明する。ステップＳ９０１で操作部２１９が送信機能画面７００を表示したことに応じて、ステップＳ９０２において、ＣＰＵ２１１は操作部２１９が送信機能画面７００を表示したときの時刻を作業開始時間としてＲＯＭ２１２もしくはＲＡＭ２１３に記憶する。

次にステップＳ９０３において、ＣＰＵ２１１は送信機能を実行するか否かを判定する。ボタン７０６がユーザによって選択されると、ＣＰＵ２１１は送信機能を実行すると判定してステップＳ９０４に進む。一方、ＣＰＵ２１１が送信機能を実行すると判定しない場合は、送信機能を実行すると判定されるまで待機する。

ユーザがボタン６２２を選択したことに応じて、ステップＳ９０４において、ＣＰＵ２１１はユーザがボタン６２２を選択したときの時刻を作業終了時間としてＲＯＭ２１２もしくはＲＡＭ２１３に記憶する。

次にステップ９０５において、スキャナ２２１は原稿を読み取って画像データを生成する。このとき、フィールド７０４の読取設定に基づいて原稿の読み取り及び画像データの生成が実行される。

次にステップＳ９０６において、ＣＰＵ２１１はステップＳ９０５で読み取った原稿の読取枚数をＲＯＭ２１２もしくはＲＡＭ２１３に記憶する。本実施形態では、送信機能画面７００において課金方法が「作業時間」と設定されているにもかかわらず、ステップＳ９０６において読取枚数を記憶する。これは、後からユーザが費用情報を修正する場合があるからである（詳しくはステップＳ９１０、Ｓ９１１で説明する）。仮に送信機能画面において課金方法が「枚数」と設定されていても、ステップＳ９０２の作業開始時間の記憶とステップＳ９０４の作業終了時間の記憶が行われる。つまり、本実施形態では、どんな課金方法であったとしても、作業開始時間、作業終了時間、読取枚数の記憶が行われる。

次にステップＳ９０７において、ステップＳ９０５で生成された画像データと費用情報とを画像処理装置１０２のネットワークＩ／Ｆ２１８が費用管理サーバ１０３に送信する。これにより、画像処理装置１０２は画像データと費用情報とを対応付けて費用管理サーバ１０３に登録することができる。なお、ステップＳ９０７では、ステップＳ８０５で記憶した案件ＩＤ及びユーザＩＤも費用管理サーバ１０３に送信される。ここで費用管理サーバ１０３に送信されるユーザＩＤは、後述する図１０のステップＳ１００８の判定に利用される。

ステップＳ９０７で送信される費用情報は、選択ボックス７０２で選択された課金方法に応じた費用情報である。選択ボックス７０２で選択された課金方法が「作業時間」であれば、ステップＳ９０２で記憶した作業開始時間とステップＳ９０４で記憶した作業終了時間との差分に基づいて決定する作業時間（例えば６０秒）を、費用情報として費用管理サーバ１０３に送信する。

また、選択ボックス７０２で選択された課金方法が「枚数」であれば、ステップＳ９０６で記憶した読取枚数（例えば５０枚）を、費用情報として費用管理サーバ１０３に送信する。また、選択ボックス７０２で選択された課金方法が「作業時間＆枚数」であれば、作業時間と読取枚数の両方を、費用情報として費用管理サーバ１０３に送信する。

次にステップＳ９０８において、ＣＰＵ２１１は、ステップＳ９０７で送信した画像データと費用情報の費用管理サーバ１０３による登録が完了するまで待機する。登録完了を示す通知（後述の図１０のＳ１０１１）を受信すると、ＣＰＵ２１１は登録が完了したと判定してステップＳ９０９に進む。なお、ステップＳ９０８では、費用管理サーバ１０３によって登録された費用情報と当該費用情報に対応する費用ＩＤが、登録完了を示す通知とともに費用管理サーバ１０３から画像処理装置１０２に通知される。ＣＰＵ２１１は、この費用ＩＤをＲＯＭ２１２もしくはＲＡＭ２１３に記憶する。

次にステップＳ９０９において、画像処理装置１０２の操作部２１９は、ユーザが費用情報を確認するための確認画面を表示する。この確認画面の一例を、図７（ｂ）の確認画面７１０に示す。確認画面７１０の選択ボックス７１１には課金方法が、フィールド７１２には費用管理サーバ１０３に登録された費用情報が表示され、ユーザは費用管理サーバ１０３への登録内容を確認することができる。

確認画面７１０を確認したユーザは、必要に応じて費用管理サーバ１０３に登録された費用情報を修正することができる。作業時間を修正したい場合には、ユーザはフィールド７１２に修正後の費用情報を入力すれば良い。また、本実施形態では、課金方法を変更することもできる。課金方法を変更する場合には、ユーザは選択ボックス７１１で所望の課金方法を選択すれば良い。仮に確認画面においてユーザが課金方法を「作業時間」から「作業時間＆枚数」に変更すると、図７（ｃ）に示す確認画面７２０が操作部２１９に表示される。確認画面７１０と比べると、選択ボックス７２１が「作業時間＆枚数」に変更されている。フィールド７２２はフィールド７１２と同じフィールドであるが、フィールド７２３は課金方法が変更されたことで追加された新たなフィールドである。フィールド７２３には、ステップＳ９０６で記憶した原稿の読取枚数が表示されるため、ユーザが改めて読取枚数を入力するという手間が発生しない。費用情報を変更したユーザは、ボタン７１３もしくはボタン７２４を選択することで修正後の費用情報を費用管理サーバ１０３に送信することができる。

なお、本実施形態では選択ボックス７０２や選択ボックス７１１を用いて課金方法を変更できると説明したが、課金方法は変更できないようにしても良い。課金方法を変更できないようにすることで、ある案件で発生した費用の課金をすべて同じ課金方法に統一することができる。

次にステップＳ９１０を説明する。ステップＳ９１０において、ＣＰＵ２１１は費用情報を修正するか否かを判定する。ユーザがボタン７１３もしくはボタン７１４を選択すると、ＣＰＵ２１１は費用情報を修正すると判定してステップＳ９１１に進む。一方、ユーザが費用情報を修正しなかったときは、本フローチャートが示す処理を終了する。

ステップＳ９１１において、画像処理装置１０２のネットワークＩ／Ｆ２１８は、修正後の費用情報を費用管理サーバ１０３に送信する。このとき、ＲＯＭ２１２もしくはＲＡＭ２１３に記憶された費用ＩＤ及びユーザＩＤも修正後の費用情報とともに費用管理サーバ１０３に送信される。ここで費用管理サーバ１０３に送信されるユーザＩＤは、後述する図１０のステップＳ１００８の判定に利用される。

次にステップＳ９１２において、ＣＰＵ２１１は、費用情報の修正が完了するまで待機する。費用情報の修正の完了を示す通知（後述の図１０のＳ１０１３）を受信すると、ＣＰＵ２１１は費用情報の修正が完了したと判定してステップＳ９１３に進む。そしてステップＳ９１３において、画像処理装置１０２の操作部２１９は、費用情報の修正が完了したことを示す完了画面（不図示）を表示する。

以上のように、図８及び図９のフローチャートによれば、作業時間や原稿の読取枚数などの費用情報を画像処理装置１０２が計測し、そして画像データとともに費用管理サーバ１０３に送信する。従って、ユーザが手動で費用管理サーバ１０３に費用情報を登録するような手間が発生せずに、費用情報を費用管理サーバ１０３に簡単に登録することができる。

また、費用情報を修正する場合は、費用管理サーバ１０３から通知された費用ＩＤを用いることで、例えばユーザが修正の対象となる費用情報を指定するといった手間が発生せずに、修正前の費用情報と修正後の費用情報の対応付けを簡単に行うことができる。

次に、費用管理サーバ１０３が画像処理装置１０２から送信された情報を受信した場合に、費用管理サーバ１０３が実行する処理について、図１０のフローチャートを用いて説明する。なお、図１０のフローチャートの各ステップは、費用管理サーバ１０３が備えるＣＰＵ３１１がＲＯＭ３１２等のメモリに格納されたプログラムをＲＡＭ３１３に展開して実行することによって処理される。

ステップＳ１００１において、ＣＰＵ３１１は画像処理装置１０２から送信された認証情報を受信したか否かを判定する。認証情報を受信しないとＣＰＵ３１１が判定した場合は、ステップＳ１００７に進む。一方、認証情報を受信したとＣＰＵ３１１が判定した場合は、ステップＳ１００２に進む。

ステップＳ１００２において、ＣＰＵ３１１は不図示の認証テーブルに基づいて認証処理を実行する。そしてステップＳ１００３において、ＣＰＵ３１１は認証が成功したか否かを判定する。認証が失敗したとＣＰＵ３１１が判定すると、ステップＳ１００６に進み、費用管理サーバ１０３のネットワークＩ／Ｆ３１５は認証が失敗したことを画像処理装置１０２に通知する。このステップＳ１００６の通知が、図８のステップＳ８０３の判定に使用されることになる。一方ステップＳ１００３において認証が成功したと判定すると、ステップＳ１００４に進む。

ステップＳ１００４において、認証情報に含まれるユーザＩＤに基づいて、ユーザが担当する案件を案件テーブル４００の中から特定する。仮にユーザＩＤが「Ｕｓｅｒ１」の場合、案件ＩＤ「Ｍａｔｔｅｒ００１」と「Ｍａｔｔｅｒ００３」の２件が特定される。そしてステップＳ１００５において、ネットワークＩ／Ｆ３１５は、認証が成功したこととステップＳ１００４で特定した案件を示す案件情報（案件ＩＤと案件名）を画像処理装置１０２に通知する。このステップＳ１００４の通知が、図８のステップＳ８０３の判定に使用されることになる。

次にステップＳ１００７において、ＣＰＵ３１１は画像処理装置１０２から送信された費用情報を受信したか否かを判定する。費用情報を受信しないとＣＰＵ３１１が判定した場合は、本フローチャートが示す処理を終了する。一方、費用情報を受信したとＣＰＵ３１１が判定した場合は、ステップＳ１００８に進む。なお、図１０のステップＳ９０７もしくはステップＳ９１１で画像処理装置１０２が送信した費用情報を受信した場合に、ステップＳ１００７において費用情報を受信したと判定する。

ステップＳ１００８において、ＣＰＵ３１１は、費用情報とともに受信するユーザＩＤがステップＳ１００２の認証処理で既に認証が成功したユーザであるか否かを判定する。ステップＳ１００８においてまだ認証が成功していないユーザであるとＣＰＵ３１１が判定すると、ステップＳ１０１４に進み、ネットワークＩ／Ｆ３１５は認証を行うように画像処理装置１０２に要求する。一方、ステップＳ１００８において既に認証が成功したユーザであるとＣＰＵ３１１が判定すると、ステップＳ１００９に進む。

ステップＳ１００９において、ＣＰＵ３１１は、受信した費用情報が新しい費用情報の登録であるか否かを判定する。図９のステップＳ９０７で画像処理装置１０２が送信した費用情報を受信した場合、新しい費用情報の登録であるとＣＰＵ３１１が判定してステップＳ１０１０に進む。一方、図９のステップＳ９１１で画像処理装置１０２が送信した修正後の費用情報を受信した場合、新しい費用情報の登録ではなく修正であるとＣＰＵ３１１が判定してステップＳ１０１２に進む。

ステップＳ１０１０では、費用管理サーバ１０３は費用情報と画像データ、そして案件ＩＤを受信することになる。ステップＳ１０１０において、ＣＰＵ３１１は、受信した画像データを案件ＩＤと対応付けてファイルテーブル４１０に、費用情報を案件ＩＤと対応付けて費用情報テーブル４２０に登録する。これにより、新しく登録された費用情報と、新しく登録された画像データと、案件情報とをそれぞれ互いに対応付けることができる。

次にステップＳ１０１１において、ネットワークＩ／Ｆ３１５は費用情報の登録が完了したことを画像処理装置１０２に通知する。このとき、費用情報テーブル４２０に登録された費用情報も一緒に画像処理装置１０２に通知される。このステップＳ１０１１の通知が、図９のステップＳ９０８の判定に使用されることになる。

ステップＳ１０１２では、費用管理サーバ１０３は修正後の費用情報と費用ＩＤを受信することになる。ステップＳ１０１２において、ＣＰＵ３１１は、費用ＩＤが示す費用情報を修正する。次にステップＳ１０１３において、ネットワークＩ／Ｆ３１５は費用情報の修正が完了したことを画像処理装置１０２に通知する。このステップＳ１０１３の通知が、図９のステップＳ９１２の判定に使用されることになる。

以上のように、本実施形態によれば、ユーザが作業した作業時間に関する費用情報を簡単に費用管理サーバ１０３に登録することができる。

なお、本実施形態では送信機能画面７００が操作部２１９に表示されている時間をユーザの作業時間として画像処理装置１０２が計測しているが、作業時間を計測するタイミングはこれに限るものではない。例えば、ログイン画面６００が操作部２１９に表示された時間をユーザの作業開始時間としても良い。

また、本実施形態では費用情報テーブル４２０に費用情報として作業時間や読取枚数を登録しているが、作業時間や読取計算に基づいて費用管理サーバ１０３や画像処理装置１０２が算出した金額を費用情報として費用情報テーブル４２０に登録しても良い。

（その他の実施形態）
本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。

１０２ 画像処理装置
１０３ 費用管理サーバ
２１１ ＣＰＵ
２１４ ＨＤＤ
２１８ ネットワークＩ／Ｆ
２１９ 操作部
２２１ スキャナ
３１１ ＣＰＵ
３１４ ＨＤＤ
３１５ ネットワークＩ／Ｆ

Claims (13)

1. 費用管理装置と通信可能な画像処理装置であって、
   原稿を読み取り画像データを生成する読取手段と、
   ユーザの作業時間を計測する計測手段と、
   前記読取手段によって生成された画像データと前記計測手段によって計測された作業時間に対応する費用情報とを対応付けて前記費用管理装置に登録する登録手段とを備えることを特徴とする画像処理装置。
2. 費用管理装置と通信可能な画像処理装置であって、
   ユーザに関連する案件情報を前記費用管理装置から受信する受信手段と、
   前記受信手段によって受信された案件情報の中から１つの案件情報を選択する選択手段と、
   原稿を読み取り画像データを生成する読取手段と、
   ユーザの作業時間を計測する計測手段と、
   前記計測手段によって計測された作業時間に対応する費用情報と前記読取手段によって生成された画像データとを、それぞれ前記選択手段によって選択された案件情報に対応付けて前記費用管理装置に登録する登録手段とを備えることを特徴とする画像処理装置。
3. 前記読取手段が原稿を読み取り画像データを生成するときの読取設定は、前記選択手段によって選択された案件情報に基づいて決定することを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
4. 前記計測手段は、前記作業時間に加えて前記読取手段が読み取った原稿の読取枚数を更に計測し、
   前記登録手段は、前記読取枚数に対応する費用情報を前記費用管理装置に登録することができることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像処理装置。
5. 前記作業時間に対応する費用情報を前記費用管理装置に登録する第１の課金方法と、前記読取枚数に対応する費用情報を前記費用管理装置に登録する第２の課金方法と、前記作業時間に対応する費用情報と前記読取枚数に対応する費用情報の両方を前記費用管理装置に登録する第３の課金方法のいずれかを選択する選択手段を更に備え、
   前記登録手段は、前記選択手段によって選択された課金方法に基づいて費用情報を前記費用管理装置に登録することを特徴とする請求項４に記載の画像処理装置。
6. 前記計測手段は、前記選択手段によって選択された課金方法の種類に関わらず、前記作業時間と前記読取枚数の両方を計測することを特徴とする請求項５に記載の画像処理装置。
7. 前記費用管理装置に費用情報が登録された場合に、前記費用管理装置に登録された費用情報をユーザの入力に基づいて修正する修正手段を更に備え、
   前記登録手段は、前記修正手段によって修正された費用情報を前記費用管理装置に登録することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の画像処理装置。
8. 操作画面を表示する表示手段を更に備え、
   前記計測手段は、前記表示手段が所定の操作画面を表示している時間を前記ユーザの作業時間として計測することを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の画像処理装置。
9. 費用管理装置と画像処理装置とを含む費用管理システムであって、
   前記画像処理装置は、
   原稿を読み取り画像データを生成する読取手段と、
   ユーザの作業時間を計測する計測手段と、
   前記計測手段によって計測された作業時間に対応する費用情報と前記読取手段によって生成された画像データとを前記費用管理装置に送信する送信手段とを備え、
   前記費用管理装置は、
   前記送信手段によって送信された費用情報と前記送信手段によって送信された画像データとを対応付けて管理する管理手段を備えることを特徴とする費用管理システム。
10. 費用管理装置と画像処理装置とを含む費用管理システムであって、
    ユーザに関連する案件情報を前記費用管理装置から受信する受信手段と、
    前記受信手段によって受信された案件情報の中から１つの案件情報を選択する選択手段と、
    原稿を読み取り画像データを生成する読取手段と、
    前記画像処理装置のユーザの作業時間を計測する計測手段と、
    前記計測手段によって計測された作業時間に対応する費用情報と前記読取手段によって生成された画像データとを前記費用管理装置に送信する送信手段とを備え、
    前記費用管理装置は、
    前記送信手段によって送信された費用情報と前記送信手段によって送信された画像データとを、それぞれ前記選択手段によって選択された案件情報に対応付けて管理する管理手段を備えることを特徴とする費用管理システム。
11. 費用管理装置と通信可能な画像処理装置の制御方法であって、
    原稿を読み取り画像データを生成する読取ステップと、
    ユーザの作業時間を計測する計測ステップと、
    前記読取ステップで生成された画像データと前記計測ステップで計測された作業時間に対応する費用情報とを対応付けて前記費用管理装置に登録する登録ステップとを有することを特徴とする画像処理装置の制御方法。
12. 費用管理装置と通信可能な画像処理装置の制御方法であって、
    ユーザに関連する案件情報を前記費用管理装置から受信する受信ステップと、
    前記受信ステップで受信された案件情報の中から１つの案件情報を選択する選択ステップと、
    原稿を読み取り画像データを生成する読取ステップと、
    ユーザの作業時間を計測する計測ステップと、
    前記計測ステップで計測された作業時間に対応する費用情報と前記読取ステップで生成された画像データとを、それぞれ前記選択ステップで選択された案件情報に対応付けて前記費用管理装置に登録する登録ステップとを有することを特徴とする画像処理装置の制御方法。
13. 請求項１１又は請求項１２に記載の画像処理装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。

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