JP6602128B2 - ジョブ処理装置、ジョブ処理装置の制御方法、プログラム、及び記憶媒体 - Google Patents

ジョブ処理装置、ジョブ処理装置の制御方法、プログラム、及び記憶媒体 Download PDF

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Description

本発明は、ジョブ処理装置、ジョブ処理装置の制御方法、プログラム、及び記憶媒体に関する。
ログインユーザに対して優先使用権を有するユーザが後からログインしたときに先にログインしていたログインユーザが画像形成装置で行っていた印刷設定等の情報を設定記憶部に記憶する。そして、優先使用権を有するユーザの認証状態がログインからログアウトとなったときに、設定記憶部に記憶された印刷設定等の情報に基づいて、先にログインユーザが行っていた状態を再現させた画面を表示する画像形成装置がある(特許文献1参照)。
特開2010−122279号公報
ジョブ処理装置にログインしていたユーザがジョブの設定を行っている途中で、当該ジョブ処理装置の前から離れなければならなくなったとする。この場合、ユーザは、当該ジョブ処理装置からログアウトする。このようなユーザは、前回のログイン時にユーザが行っていたジョブの設定を引き継いで、再びログインした時にジョブの設定を続きから行いたい。一方、ジョブ処理装置にログインしていたユーザがジョブの設定を行っていたが、当該ジョブを実行する必要がなくなったとする。この場合、ユーザは、当該ジョブ処理装置からログアウトする。このようなユーザは、前回のログイン時にユーザが行っていたジョブの設定を引き継がずに、再びログインした時にジョブの設定を初めから行いたい。
本発明は、上記の課題に鑑みてなされたものである。本発明の目的は、前回のログイン時にユーザから受け付けたジョブの設定情報を当該ユーザが再びログインした時にジョブの設定情報として設定するか否かを、再びログインしたことに応じて表示される画面を介してユーザが選択できる装置や方法等を提供する。
上記目的を達成するために本発明の一態様に係るジョブ処理装置は以下のような構成を備える。即ち、ジョブ処理装置であって、ユーザを認証する認証手段と、前記ジョブ処理装置に前記認証手段によって認証されたユーザをログインさせるログイン手段と、前記ジョブ処理装置にログインしているユーザから受け付けた定情報を前記ユーザの識別情報に対応づけて記憶する記憶手段と、前記ジョブ処理装置からユーザをログアウトさせるログアウト手段と、前記ユーザの識別情報に対応づけて記憶された前記設定情報設定された画面を表示するか否かの選択を前記ユーザから受け付ける選択画面を前記ユーザのログインに従って表示させ、前記選択画面によって前記設定情報が設定された画面を表示することが選択されたことに基づき、前記設定情報が設定された画面を前記表示手段に表示させ、前記選択画面によって前記設定情報が設定された画面を前記表示手段に表示させないことが選択されたことに基づき、デフォルトの設定情報が設定された画面を前記表示手段に表示させる表示制御手段と、を有することを特徴とする。
本発明によれば、前回のログイン時にユーザから受け付けたジョブの設定情報を当該ユーザが再びログインした時にジョブの設定情報として設定するか否かを、再びログインしたことに応じて表示される画面を介してユーザが選択することができる。
本実施形態に係るMFPのハードウェアの構成を示すブロック図である。 本実施形態に係るMFPの構成を示す断面図である。 本実施形態に係るMFPのソフトウェアモジュールの構成を示すブロック図である。 第1の実施形態に係る画面の構成を説明するための図である。 第1の実施形態に係るテーブルを説明するための模式図である。 第1の実施形態に係る制御例を説明するためのフローチャートである。 第1の実施形態に係るテーブルを説明するための模式図である。 第1の実施形態に係る画面の構成を説明するための図である。 第1の実施形態に係る制御例を説明するためのフローチャートである。 第1の実施形態に係る画面の構成を説明するための図である。 第2の実施形態に係る制御例を説明するためのフローチャートである。
以下、本発明の実施形態について添付図面を参照して詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものではなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。
[第1の実施形態]
第1の実施形態では、ジョブ処理装置にログインしているユーザから受け付けたジョブの設定情報を当該ユーザの識別情報に対応づけて記憶手段に記憶する。そして、ユーザの識別情報に対応づけて記憶手段に記憶された設定情報をジョブの設定情報として設定するか否かを当該ユーザに選択させるための選択画面を、当該ユーザがログアウトした後に再びログインしたことに応じて表示する。ジョブ処理装置に再びログインしたユーザの識別情報に対応づけて記憶された設定情報をジョブの設定情報として設定するよう選択画面を介して選択された事に基づいて、当該ユーザの識別情報に対応づけて記憶された設定情報をジョブの設定情報として設定する。一方、ジョブ処理装置に再びログインしたユーザの識別情報に対応づけて記憶手段に記憶された設定情報をジョブの設定情報として設定しないよう選択画面を介して選択されたことに基づいて、デフォルトの設定情報をジョブの設定情報として設定する。 以下、詳細に説明する。
本発明の第1の実施形態に係るジョブ処理装置の一例であるMFP103のハードウェアの構成について、図1のブロック図を用いて説明する。尚、MFPとは、Multi Function Peripheralのことである。
MFP103は、原稿を読み取って画像データを生成し、生成した画像データに基づいて画像をシートに印刷するコピー機能を備えている。また、MFP103は、PC104や外部サーバ105等の外部装置から印刷ジョブを受信し、印刷指示を受け付けたデータに基づいて文字や画像をシートに印刷するPCプリント機能を備えている。尚、印刷機能による印刷は、カラーであっても、モノクロであってもよい。
PC104は、例えば、アプリケーションソフトウェアによって画像データを生成し、生成した画像データをMFP103に送信する。また、PC104は、例えば、プリンタドライバを用いて、PDL(Page Description Language)データを生成する。そして、MFP103のコントローラ部100は、PC104からネットワーク102を経由して送られてきたPDLデータを、ラスタライズすることにより、ビットマップデータを生成する。
コントローラ部100は、ネットワーク102を介してPC104や外部サーバ105等の外部装置と接続され、外部装置からジョブの受信等の処理を行う。ネットワーク102は、LAN(Local Area Network)であってもよく、インターネット等のWAN(Wide Area Network)であってもよい。
尚、ネットワーク102を介して1台のPC104がMFP103に接続される構成を図1に例示したが、これに限られない。ネットワーク102を介して複数台のPC104がMFP103に接続される構成であってもよい。また、ネットワーク102を介して1台の外部サーバ105がMFP103に接続される構成を図1に例示したが、これに限られない。ネットワーク102を介して複数台の外部サーバ105がMFP103に接続される構成であってもよい。
MFP103のコントローラ部100は、画像入力デバイスであるスキャナ部200、及び、画像出力デバイスであるプリンタ部300と接続されており、画像情報の入出力を制御する。スキャナ部200は、図2で後述する自動原稿給送部450、及び画像読取部190を有する。自動原稿給送部450は、原稿トレイに積載された原稿を搬送する。画像読取部190は、CCDセンサ等の光学センサを用いて原稿の画像を読み取る。そして、画像読取部190は、原稿の画像を読み取って生成された画像データをコントローラ部100に転送する。
プリンタ部300は、スキャナ部200やPC104や外部サーバ105等から入力された画像データに基づいて、シートに画像を印刷する。
コントローラ部100は、ユーザインタフェース部の一例に該当する操作部130と接続される。操作部130は、タッチパネル118、及びディスプレイ119を有する。操作部130は、ディスプレイ119を介して、ユーザに情報を提供する機能を有する。ディスプレイ119は、LCD(Liquid Crystal Display:液晶表示部)であり、操作画面が表示される他、MFP103の状態が表示される。タッチパネル118は、LCD上に貼られたタッチパネルシートを示す。操作部130は、タッチパネル118を介して、ユーザから各種の設定や入力を受け付ける機能(ソフトキーとも呼ぶ。)を有する。操作部130は、ディスプレイ119に、例えば、スキャンやコピー等の実行の開始を指示するために用いられるスタートキーや、スキャンやコピー等の稼働中の動作の中止を指示するために用いられるストップキーを表示する。また、ディスプレイ119は、ユーザを認証するための認証画面をディスプレイ119に表示させるために用いられる認証キーや、任意の数字を入力するために用いられるテンキーや、MFP103からユーザがログアウトするためのログアウトキーを表示する。そして、操作部130は、タッチパネル118を介してそれらのキーの選択を受け付ける。尚、ここでは、タッチパネル118を介して、ユーザから各種の設定や入力が受け付けられる例について説明したが、本発明は、これに限られない。操作部130が物理キー(ハードキーとも呼ぶ。)を有し、操作部130が、物理キーを介して、ユーザから各種の設定や入力を受け付けてもよい。
コントローラ部100は、記憶装置120と接続される。記憶装置120は、例えば、HDD(Hard Disk Drive)や、SSD(Solid State Drive)である。
記憶装置120は、主に、コンピュータを起動・動作させるために必要な情報(システムソフトウェア)や画像データを記憶する。また、記憶装置120は、CPU111により実行される、図3で後述するソフトウェアモジュールを記憶する。
また、記憶装置120は、CPU111により実行される、図6、図9又は図11で後述するフローチャートの各種処理等を実行するために必要な各種の制御プログラムを記憶する。また、記憶装置120は、ディスプレイ119に各種の画面を表示させるための表示制御プログラムや、ラスタライズを実行するプログラム等を記憶する。CPU111が、記憶装置120に記憶されているプログラムを読み出して、RAM112に当該プログラムを展開することにより、本実施形態に係る各種動作を実行する。
また、記憶装置120は、例えば、ユーザ識別子、ユーザ名、及びパスワード等のユーザ情報をユーザごとに管理した、図3で後述するユーザ情報DBを記憶する。また、記憶装置120は、例えば、認証ID、ジョブ設定、復元確認フラグ、及び保存確認フラグ等のユーザ情報をユーザごとに管理した、図7で後述する設定保存テーブルを記憶する。
コントローラ部100は、CPU111、RAM112、ROM113、及び通信I/Fコントローラ117を有する。更に、コントローラ部100は、入力制御I/F114、表示制御I/F115、記憶装置I/F116、プリンタI/F106、及びスキャナI/F107を有する。各モジュールは、それぞれシステムバス110を介して互いに接続される。
CPU111は、ROM113に記憶された制御プログラム等に基づいて、MFP103を統括的に制御する。CPU111は、ROM113に記憶された制御プログラムを読み出して、例えば、スキャナ部200による読み取りの制御や、プリンタ部300による印刷の制御や、ファームウェアのアップデートの制御等の各種の制御処理を実行する。
RAM112は、読み出し及び書き込み可能なメモリである。また、RAM112は、CPU111が動作するためのシステムワークメモリでもある。更に、RAM112は、スキャナ部200やPC104や外部サーバ105等から入力された画像データの一時記憶領域として用いられる。また、RAM112は、タッチパネル118を介してユーザから受け付けたジョブの設定情報を一時記憶するための記憶領域として用いられる。
ROM113は、読み出し専用のメモリである。また、ROM113は、ブートROMである。ROM113には、システムのブートプログラムが予め記憶されている。
尚、CPU111により実行される、図3で後述するソフトウェアモジュールは、記憶装置120ではなくROM113に記憶されていてもよい。また、CPU111により実行される、図6、図9又は図11で後述するフローチャートの各種処理等を実行するために必要な各種の制御プログラムは、記憶装置120ではなくROM113に記憶されていてもよい。また、ディスプレイ119に各種の画面を表示させるための表示制御プログラムや、ラスタライズを実行するプログラム等は、記憶装置120ではなくROM113に記憶されていてもよい。この場合、CPU111が、ROM113に記憶されているプログラムを読み出して、RAM112に当該プログラムを展開することにより、本実施形態に係る各種動作を実行する。
記憶装置I/F116は、記憶装置120とコントローラ部100とを接続するためのインタフェースである。記憶装置I/F116は、記憶装置120に書き込まれるデータをコントローラ部100から記憶装置120に伝達する。また、記憶装置I/F116は、記憶装置120から読み出されるデータをコントローラ部100に伝達する。
通信I/Fコントローラ117は、コントローラ部100をネットワーク102に接続する。通信I/Fコントローラ117は、例えば、PC104や外部サーバ105等に画像データや各種の情報(例えば、タッチパネル118を介してユーザから受け付けたジョブの設定情報)等を送信する。また、通信I/Fコントローラ117は、例えば、PC104や外部サーバ105等からアップデートファームや各種の情報等を受信する。
入力制御I/F114は、タッチパネル118とコントローラ部100を接続するためのインタフェースである。入力制御I/F114は、タッチパネル118を介してユーザによって入力された情報をCPU111に伝達する。
表示制御I/F115は、ディスプレイ119とコントローラ部100を接続するためのインタフェースである。表示制御I/F115は、ディスプレイ119に表示するための画像データを、コントローラ部100からディスプレイ119に出力する。
スキャナI/F107は、スキャナ部200とコントローラ部100を接続するためのインタフェースである。スキャナI/F107は、画像読取部190で取得された画像データを、スキャナ部200からコントローラ部100に出力する。
プリンタI/F106は、プリンタ部300とコントローラ部100を接続するためのインタフェースである。プリンタI/F106は、プリンタ部300で印刷すべき画像データを、コントローラ部100からプリンタ部300に転送する。
続いて、スキャナ部200、及びプリンタ部300の動作について、図2の断面図を用いて説明する。
まず、スキャナ部200の動作について、図2の断面図を用いて説明する。
スキャナ部200は、自動原稿給送部450を有する。自動原稿給送部450は、原稿32を積載するための原稿トレイ30を有し、原稿トレイ30上に載置された原稿32を給送する。そして、スキャナ部200は、固定された光学系の位置で、給送された原稿32の画像を読み取る。以下、具体的に説明する。
自動原稿給送部450は、1枚以上の原稿32で構成される原稿束を積載する原稿トレイ30、原稿32の搬送開始前に原稿束が原稿トレイ30より突出して下流へ進出することを規制する分離パッド21、及び給送ローラ1を有する。
給送ローラ1は、原稿トレイ30に積載された原稿束の原稿面に落下し、回転する。これにより、原稿束の最上面の原稿32が給送される。給送ローラ1によって給送された複数枚の原稿32は、分離ローラ2と分離パッド21の作用によって1枚ずつ分離して給送される。この分離は周知のリタード分離技術によって実現される。
分離ローラ2と分離パッド21によって分離された原稿32は、搬送ローラ対3により、レジストローラ4へ搬送される。そして、搬送された原稿32は、レジストローラ4に突き当てられる。これにより、原稿32の搬送における斜行が解消される。レジストローラ4の下流側には、レジストローラ4を通過した原稿32を流し読みガラス201方向へ搬送する給送パスが配置されている。
給送パスに送られた原稿32は、大ローラ7及び給送ローラ5によりプラテン上に送られる。ここで、大ローラ7は、流し読みガラス201に接触する。そして、スキャナ部200は、流し読みガラス201を通過する原稿32の表面の画像を読み取る。大ローラ7により給送された原稿32は、搬送ローラ6を通過し、ローラ16と排出フラッパの間を移動する。そして、原稿32は、排出フラッパ及び排出ローラ8を介して原稿排出トレイ31に排出される。
スキャナ部200は、原稿32を反転させることで原稿32の裏面の画像を読み取ることができる。具体的には、排出ローラ8に原稿32を噛ませた状態で、排出ローラ8を逆転させて排出フラッパを切り替えることにより、反転パス19へ原稿32を移動させる。移動した原稿32を反転パス19からレジストローラ4へ突き当て、再度、原稿32の搬送における斜行が解消される。その後、給送ローラ5及び大ローラ7により、再び原稿32を流し読みガラス201へ移動させる。そして、スキャナ部200は、流し読みガラス201を通過する原稿32の裏面の画像を読み取る。
一方、原稿台ガラス202上にユーザによって載置された原稿を読み取る場合、スキャナ部200は、原稿台ガラス202上に載置された原稿に対して、光学スキャナユニット209を図2の矢印に示す副走査方向に走査させる。これによって、スキャナ部200は、原稿に記録された画像情報を光学的に読み取る。
原稿トレイ30上の原稿32、又は原稿台ガラス202上の原稿は、次の光学系で読み取られる。この光学系は、流し読みガラス201、原稿台ガラス202、光学ランプ203とミラー204を有する光学スキャナユニット209、ミラー205及び206、レンズ207、CCDセンサユニット210を備える。本実施形態では、CCDセンサユニット210は、CCD211(カラー画像の読み取り用(RGB)のCCD(3ラインセンサユニット)、及び、白黒画像の読み取り用のCCD(1ラインセンサユニット))で構成される。
この光学系で読み取られた画像情報は光電変換されて、コントローラ部100に画像データとして入力される。尚、本実施形態では、スキャナ部200が備える光学系は、原稿32からの反射光をCCDセンサ上に結像する縮小光学系である場合について説明したが、これに限られない。スキャナ部200が備える光学系は、原稿32からの反射光をCIS(Contact Image Sensor)上に結像する等倍光学系であってもよい。
続いて、プリンタ部300の動作について、図2の断面図を用いて説明する。
プリンタ部300は、プリンタ部300に転送された画像データに基づいて画像をシート301に出力する動作(印刷動作)を行う。以下、具体的に説明する。
プリンタ部300に転送された画像データは、レーザユニット332によって画像データに応じたレーザ光への変換が行われる。そして、このレーザ光は感光体ドラム(323〜326)に照射され、感光体ドラム(323〜326)には画像データに応じた静電潜像が形成される。そして、感光体ドラム(323〜326)に形成された静電潜像は、現像ユニット(327〜330)でトナー(現像剤)により現像されて、可視化されたトナー像となる。尚、カラー機では、シアン、イエロー、マゼンタ、ブラック用に、4つの感光体ドラム(323〜326)、及び4つの現像ユニット(327〜330)を備えている。
また、プリンタ部300は、シート収納部(給紙段とも呼ぶ)として、カセット(351〜354)、及び、手差しトレイ350を有している。尚、カセット(351〜354)は、複数枚(例えば、600枚)のシート301を収納することができる。一方、手差しトレイ350は、複数枚(例えば、100枚)のシート301を収納することができる。プリンタ部300は、トナーにより現像され可視化されたトナー像を、カセット(351〜354)、及び、手差しトレイ350のいずれかから給送されたシート301に転写する。その後、トナーが転写されたシート301は、定着ユニット333に搬送される。そして、熱と圧力によって、トナーがシート301に定着される。定着ユニット333を通過したシート301は、搬送ローラ334、335によってMFP103が備える排出トレイ345(排出部)に排出される。
尚、MFP103は、感光体ドラム(323〜326)、及び現像ユニット(327〜330)を4つずつ備えるカラー機である場合について説明したが、これに限られない。MFP103は、感光体ドラム326と現像ユニット330を1つずつ備えるモノクロ機であっても、本発明を同様に適用できる。
尚、電子写真方式で画像をシート301に印刷する方法について説明したが、これに限られない。画像をシート301に印刷することができるものであれば、例えばインクジェット方式等で画像をシート301に印刷する方法であってもよく、その他の方法(例えば、熱転写方式等)であっても、本発明を同様に適用できる。
続いて、第1の実施形態に係るMFP103のソフトウェアモジュールの構成について、図3のブロック図を用いて説明する。
MFP103は、ソフトウェアモジュールとして、ファンクションごとに制御部を有する。このソフトウェアモジュールは、記憶装置120、又はROM113に記憶されている。
制御部には、例えば、表示操作制御部151、認証制御部152、ジョブ制御部153、設定値記憶制御部154、割込み制御部155がある。また、制御部には、例えば、ネットワーク102を介した画像データや各種の情報等の送信を制御するための送信制御部163、及び、記憶装置120へのデータの書き込みを制御するための保存制御部164がある。また、制御部には、例えば、コピー動作を制御するためのコピー制御部160、スキャン動作を制御するためのスキャン制御部161、及び、プリント動作を制御するためのプリント制御部162がある。これらの制御部は、CPU111が記憶装置120、又はROM113に記憶されたプログラムを実行することによって実現される。
具体的には、MFP103の起動時や、コピー、FAX、スキャン送信、プリント等の機能(以降、ファンクションと呼ぶ。)の利用時に、CPU111が、記憶装置120又はROM113に記憶されたプログラムをRAM112に展開する。そして、CPU111は、各ファンクションの制御部で処理が開始されたことに従って、ジョブを発行する。そして、CPU111によって発行されたジョブは、ジョブ制御部153によって管理される。
尚、ジョブとは、スキャン、送信、コピー、プリント等の各ファンクションで実行される一連の処理のことである。例えば、「コピージョブ」は、スキャナ部200を介して原稿32の画像を読み取って取得された画像データに基づいて、プリンタ部300を介してシート301に画像を印刷する一連の処理を行うものである。また、例えば、「プリントジョブ」は、PC104や外部サーバ105等の外部装置から受信した画像データや、記憶装置120に記憶された画像データに基づいて、プリンタ部300を介してシート301に画像を印刷する一連の処理を行うものである。また、例えば、「スキャン送信ジョブ」は、スキャナ部200を介して原稿32の画像を読み取って取得された画像データを電子メール等で外部装置に送信する一連の処理を行うものである。尚、スキャナ部200を介して原稿32の画像を読み取る処理を「スキャンジョブ」と呼び、原稿32の画像の読み取りで取得された画像データをFAXや電子メール等で外部装置に送信する処理を行う処理を「送信ジョブ」と呼んでもよい。
各ファンクションは、ディスプレイ119に表示されるメイン画面を介して呼び出される。メイン画面は、各ファンクションのジョブ実行画面からメイン画面に遷移するためのキーがユーザによって押下されたことに応じて、ディスプレイ119に表示される。
このメイン画面には、例えば、コピー機能、ファクス機能、スキャン送信機能、プリント機能等の各種のファンクションを呼び出すためのボタンが表示される。そして、ディスプレイ119に表示されたメイン画面のいずれかのボタンがユーザによって押下されることで、コピー機能、ファクス機能、スキャン送信機能、プリント機能等の各種のファンクションが呼び出される。
このとき、呼び出されたファンクションを利用するための画面がディスプレイ119に表示される。例えば、ユーザによってコピー機能が選択された場合、コピー機能を利用するためのジョブ実行画面がディスプレイ119に表示される。例えば、ユーザによってファクス機能が選択された場合、ファクス機能を利用するためのジョブ実行画面がディスプレイ119に表示される。例えば、ユーザによってスキャン送信機能が選択された場合、原稿の画像を読み取って生成された画像データを任意の宛先にEメールで送信するためのジョブ実行画面がディスプレイ119に表示される。また、例えば、ユーザによってプリント機能が選択された場合、PC104や外部サーバ105等の外部装置から受信した画像データに基づく印刷(プリントジョブ)を実行するためのジョブ実行画面がディスプレイ119に表示される。
ここで、コピー機能を利用するためのジョブ実行画面について図4(A)及び図4(B)を用いて説明する。
図4(A)は、デフォルトのコピージョブ設定が反映された、コピー実行画面400である。尚、デフォルトのジョブ設定の値の反映は、例えば、デフォルトのジョブ設定の値が記述されたXML(Extensible Markup Language)データをインポートすることで行われる。尚、デフォルトのジョブ設定は、デバイス設定であってもよく、グループ設定であってもよく、個人設定であってもよい。このXMLデータは、記憶装置120に記憶されている。
ユーザは、例えば、テンキーを介して、任意のコピー部数401(例えば、「1部」、「5部」、「10部」等)を設定することができる。また、ユーザは、例えば、コピー実行画面400のカラー選択ボタン402を押下することで、出力するカラー(例えば、「フルカラー」、「白黒」、「単色カラー」等)を選択することができる。また、ユーザは、例えば、コピー実行画面400の倍率ボタン403を押下することで、倍率(例えば、「等倍(100%)」、「70%」、「141%」、「自動」等)を設定することができる。また、ユーザは、例えば、コピー実行画面400の用紙選択ボタン404を押下することで、印刷に使用する用紙の給紙元(例えば、「自動」、「カセット1:A4」、「カセット2:A3」「手差しトレイ」等)を選択することができる。
ユーザは、例えば、コピー実行画面400の仕上げボタン405を押下することで、仕上げの種類(例えば、「ソート(1部ごと)」、「グループ(ページごと)」、「ホチキス」、「シフト(ずらし)」等)を選択することができる。また、ユーザは、例えば、コピー実行画面400の両面コピーボタン406を押下することで、両面コピーの種類(例えば、「片面→両面」、「両面→両面」、「両面→片面」、「見開き→両面」等)を選択することができる。また、ユーザは、例えば、コピー実行画面400の濃度調整ボタン407を押下することで、印刷濃度を調整することができる。また、ユーザは、例えば、コピー実行画面400の原稿種類ボタン408を押下することで、スキャナ部200で読み取る原稿の種類(例えば、「文字/写真」、「地図」、「印刷写真」、「印画紙写真」、「文字」等)を選択することができる。
図4(B)は、デフォルトから変更されたコピージョブ設定が反映された、コピー実行画面410である。図4(B)の例では、コピージョブ設定として、仕上げの種類が「ホチキス」に変更され、且つ、両面コピーの種類が「両面→両面」に変更されている。
表示操作制御部151は、CPU111の制御に基づいて、入力制御I/F114や表示制御I/F115を制御する。例えば、表示操作制御部151は、他の制御部からの指示に基づいて、表示制御I/F115を介してディスプレイ119に表示を行う。また、例えば、表示操作制御部151は、他の制御部からの指示に基づいて、タッチパネル118を介してユーザが入力した情報を、入力制御I/F114を介して取得する。そして、表示操作制御部151は、入力制御I/F114を介して取得した情報やデータを、必要に応じて制御バス150を介して各制御部に通知する。
認証制御部152は、ユーザ情報の登録や削除、及びユーザ情報の更新等を行う機能を有し、CPU111の制御に基づいて、ユーザを識別するための認証処理を行う。そして、認証制御部152は、認証画面を介して認証処理を行ったユーザの情報が、ユーザ情報DB170に記憶されているユーザの情報に一致するかに基づいて、MFP103の操作者が操作権限を持つ正当なユーザであるか否かを判断する。尚、ユーザ情報DB170は、ユーザを一意に特定するための識別子(以降、ユーザ識別子と呼ぶ。)を含むユーザの情報を格納したデータベースであり、記憶装置120に格納されている。
本実施形態では、認証制御部152によって認証処理が行われ、操作権限を持つ正当なユーザであると判断されたユーザがMFP103を操作可能な状態とするようセッションを開始することを「ログイン」と呼ぶ。一方、操作権限を持つ正当なユーザであると判断されたユーザが当該セッションを終了することを「ログアウト」と呼ぶ。
尚、認証制御部152は、グループ情報の登録や削除、及びグループ情報の更新等を行う機能を有していてもよい。この場合、ユーザ情報DB170には、ユーザのグループを一意に特定するための識別子(以降、グループ識別子と呼ぶ。)が記憶される。そして、認証制御部152は、認証処理を行ったユーザの情報が、ユーザ情報DB170に記憶されているグループに所属しているかに基づいて、MFP103の操作者が操作権限を持つ正当なユーザであるか否かを判断してもよい。尚、認証制御部152による認証処理は、通信I/Fコントローラ117を介して外部サーバ105(認証サーバ)に接続し、外部サーバ105の認証結果を利用する変形例であってもよい。
設定値記憶制御部154は、CPU111の制御に基づき、デバイス設定と個人設定とグループ設定を記憶するための制御部である。デバイス設定は、全ユーザが参照する設定である。グループ設定は、それぞれのグループに所属するユーザのみが参照できる設定である。例えば、デバイス設定の表示言語を「日本語」に設定すると、全てのユーザの環境は「日本語」で表示される。また、例えば、個人設定の表示言語を「英語」に設定すると、対象のユーザのみ「英語」で表示される。また、例えば、グループ設定の表示言語を「中国語」に設定すると、対象のグループに所属するユーザのみ「中国語」で表示される。
設定値記憶制御部154は、表示言語設定の他に、画面色反転設定、キーリピートの速度設定、明度・輝度設定、音量設定等のアクセシビリティ設定や、各ファンクション機能のジョブを制御するための設定(ジョブ設定と呼ぶ。)等を記憶することができる。設定値記憶制御部154は、コピー機能の場合、ジョブ設定として例えば、カラー、仕上げ、両面コピー、濃度等を記憶することができる。また、設定値記憶制御部154は、スキャン送信機能の場合、ジョブ設定として例えば、カラーモード、解像度、ファイルフォーマット、送信宛先、プロトコル、ファイル名等を記憶することができる。
設定値記憶制御部154は、MFP103にユーザがログインした時に、記憶装置120から個人設定値(又は、デバイス設定値)を読み込んで、MFP103の各種の設定に反映する。これにより、ログインしたユーザは、個人設定(又は、デバイス設定値)が反映された状態でMFP103を利用することができる。
尚、記憶装置120に記憶されている設定値は、デバイス設定値であっても、個人設定値であっても、グループ設定値であってもよく、いずれかの組み合わせであってもよい。また、これらの設定値は外部サーバ105に記憶されてもよく、これらの設定値を外部サーバ105から受信してもよい
ジョブ制御部153は、CPU111によって発行されたジョブの情報(即ち、各ファンクションにおいて実行を指示されたジョブの情報)を管理する。ジョブ制御部153は、例えば、ジョブを一意に識別するための識別子や、ジョブの所有者(オーナー)のユーザ識別子(認証ID)や、ジョブの種類を表す情報や、ジョブのステータス(状態や進行状況)を表す情報等を対応づけて記憶装置120に記憶する。
ジョブ制御部153は、更に、各ファンクションがどのリソースを利用するかを管理し、現在実行しているジョブがどのハードウェアのリソースを利用しているかを判断する。ユーザ(ユーザA)がMFP103にログインして、スキャン、印刷等のジョブを実行中に、ユーザAとは異なるユーザ(ユーザB)がMFP103を利用するためにログインしたときであっても、ユーザAのジョブはバックグラウンドで動作し続けている。このため、ユーザBは、ユーザAのジョブで利用されているハードウェアのリソースを用いる操作(即ち、ファンクション)を実行することができない。
そこで、割込み制御部155は、バッググラウンドで実行されているジョブの情報を管理する。記憶装置120には、バッググラウンドで実行されているジョブの情報として、例えば、ジョブ識別子、ジョブの所有者のユーザ識別子、ジョブがバックグラウンドで実行されているか否かの情報、ジョブでエラーが発生しているか否かの情報等が記憶されている。
続いて、ディスプレイ119に表示される認証画面の一例について説明する。例えば、認証画面は、認証画面を呼び出すためのキー(以下、認証キーと呼ぶ。)が押下されたことに応じて、ディスプレイ119に表示される。尚、認証キーは、ソフトキーであってもよく、ハードキーであってもよい。認証画面には、ユーザから認証IDの入力を受け付けるためのフォーム、ユーザからパスワードの入力を受け付けるためのフォーム、及びログインボタン等が表示される。
続いて、図5に示すような、ユーザ識別子(認証ID)501、ユーザ名502、及びパスワード503がユーザごとに登録された認証テーブル500について説明する。認証テーブル500は、記憶装置120に記憶されている。
ユーザは、認証画面のフォームに認証IDとパスワードを入力した後、ログインボタンを押下する。そして、CPU111は、認証画面のフォームに入力された認証IDとパスワードのペアが、認証テーブル500に登録されたユーザ識別子(認証ID)501とパスワード503のペアに一致するか否かを判定する。
認証画面のフォームに入力された認証IDとパスワードのペアが、認証テーブル500に登録されたユーザ識別子(認証ID)501とパスワード503のペアに一致した場合、ユーザの認証が成功する。一方、認証画面のフォームに入力された認証IDとパスワードのペアが、認証テーブル500に登録されたユーザ識別子(認証ID)501とパスワード503のペアに一致しなかった場合、ユーザの認証が失敗する。
第1の実施形態では、ジョブ処理装置にログインしているユーザから受け付けたジョブの設定情報を当該ユーザの識別情報に対応づけて記憶手段に記憶する。そして、ユーザの識別情報に対応づけて記憶手段に記憶された設定情報をジョブの設定情報として設定するか否かを当該ユーザに選択させるための選択画面を、当該ユーザがログアウトした後に再びログインしたことに応じて表示する。ジョブ処理装置に再びログインしたユーザの識別情報に対応づけて記憶された設定情報をジョブの設定情報として設定するよう選択画面を介して選択された事に基づいて、当該ユーザの識別情報に対応づけて記憶された設定情報をジョブの設定情報として設定する。一方、ジョブ処理装置に再びログインしたユーザの識別情報に対応づけて記憶手段に記憶された設定情報をジョブの設定情報として設定しないよう選択画面を介して選択されたことに基づいて、デフォルトの設定情報をジョブの設定情報として設定する。 以下に詳細を説明する。
第1の実施形態に係るMFP103において、MFP103にユーザがログインし、ジョブ実行画面をディスプレイ119に表示するまでの一連の処理を、図6に示すフローチャートを用いて説明する。この処理は、CPU111が、ROM113又は記憶装置120から読み出してRAM112に展開された制御プログラムを実行することで行われる。
まず、CPU111は、認証画面を呼び出すためのキー(認証キー)が押下されたか否かを判定する(S601)。CPU111は、認証キーが押下されたと判定した場合(S601:Yes)、認証画面をディスプレイ119に表示する(S602)。一方、CPU111は、認証キーが押下されていないと判定した場合(S601:No)、認証キーが押下されるまで、S601の処理を繰り返す。
続いて、CPU111は、認証画面を介して、認証IDとパスワードの入力を受け付ける(S603)。
続いて、CPU111は、記憶装置120に記憶された認証テーブル500を参照する(S604)。そして、CPU111は、入力された認証IDとパスワードのペアと、認証テーブル500に登録された認証ID(501)とパスワード(503)のペアと、を比較する(S604)。
続いて、CPU111は、S604で行った比較の結果に基づいて、ユーザの認証に成功したか否かを判定する(S605)。尚、CPU111は、入力された認証IDとパスワードのペアが、認証テーブル500に登録された認証ID(501)及びパスワード(503)のペアに一致した場合に、認証に成功したと判定する。一方、CPU111は、入力された認証IDとパスワードのペアが、認証テーブル500に登録された認証ID(501)及びパスワード(503)のペアに一致しなかった場合に、認証に成功しなかったと判定する。
CPU111は、認証に成功しなかったと判定した場合(S605:No)、認証に失敗した旨をユーザに通知する(S621)。その場合、認証に失敗したユーザは、MFP103の利用を許可されない。尚、認証に失敗したユーザであっても、ゲストユーザとして、デバイス共有の設定のみが反映されたMFP103(機能が制限されたMFP103)を利用できるようにする変形例であってもよい。尚、認証に失敗した旨の通知は、ディスプレイ119にメッセージを表示することによって通知してもよい。また、認証に失敗した旨の通知は、音や光によって通知してもよい。S621の処理を実行した後、図6に係る一連の処理を終了する。
一方、CPU111は、認証に成功したと判定した場合(S605:Yes)、S605で認証に成功したユーザのステータスを「ログアウト状態」から「ログイン状態」に変更する(S606)。
続いて、CPU111は、図7に示す設定保存テーブル700を参照する(S607)。尚、設定保存テーブル700は、記憶装置120に記憶されている。
設定保存テーブル700は、図7で示すように、認証ID701、ジョブ設定702、復元確認フラグ703、保存確認フラグ704がユーザごとに登録されたテーブルである。
認証ID701は、ユーザ識別子(認証ID)501が登録される。
ジョブ設定702は、ジョブの設定情報(例えば、デフォルトの設定から変更されたコピージョブ設定や、デフォルトの設定から変更されたスキャン送信ジョブ設定等)が登録される。尚、ジョブ設定702には、初期値として「NULL」が登録されている。
復元確認フラグ703は、図8で後述する復元確認ダイアログ800をディスプレイ119に表示するか否かを設定するためのフラグである。尚、復元確認ダイアログ800とは、ログアウト時に保存したジョブ設定(即ち、設定保存テーブル700に登録されたジョブ設定702の値)を、ログイン時に復元(インポート)するか否かをユーザに確認させるための画面である。復元確認フラグ703の値が「TRUE」である場合、ユーザがMFP103に再びログインした時に、復元確認ダイアログ800をディスプレイ119に表示する。一方、復元確認フラグ703の値が「FALSE」である場合、ユーザがMFP103に再びログインした時に、復元確認ダイアログ800をディスプレイ119に表示しない。
保存確認フラグ704は、図10で後述する保存確認ダイアログ1000をディスプレイ119に表示するか否かを設定するためのフラグである。尚、保存確認ダイアログ1000とは、ジョブ設定(例えば、デフォルトの設定から変更されたコピージョブの設定)の値をログアウト時に保存する(即ち、設定保存テーブル700に登録する)か否かをユーザに確認させるための画面である。保存確認フラグ704の値が「TRUE」である場合、ユーザがMFP103からログアウトする時に、保存確認ダイアログ1000をディスプレイ119に表示する。一方、保存確認フラグ704の値が「FALSE」である場合、ユーザがMFP103からログアウトする時に保存確認ダイアログ1000をディスプレイ119に表示しない。
S607以降の処理に説明を戻す。
CPU111は、設定保存テーブル700を参照した後(S607)、S608に処理を進める。CPU111は、設定保存テーブル700を参照した結果に基づいて、認証に成功したユーザのジョブ設定702の値が設定保存テーブル700に登録されているか否かを判定する(S608)。CPU111は、認証に成功したユーザのジョブ設定の値が設定保存テーブル700に登録されていると判定した場合(S608:Yes)、S609に処理を進める。一方、CPU111は、認証に成功したユーザのジョブ設定の値が設定保存テーブル700に登録されていないと判定した場合(S608:No)、S619に処理を進める。S619の処理の詳細については後述する。
図7の例では、認証IDが「00000002」のユーザには、「コピー部数:10部、カラー選択:白黒、倍率:100%、用紙選択:自動用紙、仕上げ:ホチキス、両面コピー:両面→両面、濃度:標準濃度、原稿種類:文字/写真、…」が登録されている。このため、認証に成功したユーザの認証IDが「00000002」である場合、認証に成功したユーザのジョブ設定702の値が設定保存テーブル700に登録されている(S608:Yes)と判定される。一方、認証IDが「00010001」のユーザには、ジョブ設定702の値が登録されていない(ジョブ設定702の値が「NULL」である)。このため、認証に成功したユーザの認証IDが「00010001」である場合、認証に成功したユーザのジョブ設定702の値が設定保存テーブル700に登録されていない(S608:No)と判定される。
続いて、CPU111は、設定保存テーブル700に登録されている復元確認フラグ703の値が「TRUE」であるか否かを判定する(S609)。CPU111は、復元確認フラグ703の値が「TRUE」であると判定した場合(S609:Yes)、S610に処理を進める。一方、CPU111は、復元確認フラグ703の値が「FALSE」であると判定した場合(S609:No)、S615に処理を進める。
続いて、CPU111は、図8に示す復元確認ダイアログ800をディスプレイ119に表示する(S610)。MFP103に再びログインしたユーザは、ディスプレイ119に表示された復元確認ダイアログ800を見て、ログアウト時に保存したジョブ設定(即ち、設定保存テーブル700に登録されたジョブ設定702の値)を復元するかどうかを決めることができる。尚、復元確認ダイアログ800のチェックボックス803に対してユーザによってチェックが記入された場合、復元確認ダイアログ800のボタン802はグレイアウトされてユーザが押下できないように制限される。尚、CPU111は、図8に示すように、復元確認ダイアログ800をコピー実行画面400に重畳させて表示する例について示したが、これに限られない。CPU111は、復元確認ダイアログ800をディスプレイ119の全領域に表示する変形例であってもよい。
続いて、CPU111は、認証に成功したユーザのジョブ設定の値を復元すべきか否かを判定する(S611)。尚、CPU111は、復元確認ダイアログ800のボタン801がユーザによって押下された場合、認証に成功したユーザのジョブ設定の値を復元すべきである(S611:Yes)と判定する。一方、CPU111は、復元確認ダイアログ800のボタン802がユーザによって押下された場合、認証に成功したユーザのジョブ設定の値を復元すべきでない(S611:No)と判定する。CPU111は、認証に成功したユーザのジョブ設定の値を復元すべきであると判定した場合(S611:Yes)、S612に処理を進める。一方、CPU111は、認証に成功したユーザのジョブ設定の値を復元すべきでないと判定した場合(S611:No)、S618に処理を進める。S618の処理の詳細については後述する。
CPU111は、復元確認ダイアログ800のチェックボックス803にチェックが有るか否かを判定する(S612)。CPU111は、チェックボックス803にチェックが有ると判定した場合(S612:Yes)、復元確認フラグ703の値を「FALSE」として設定保存テーブル700に登録する(S613)。一方、CPU111は、チェックボックス803にチェックが無いと判定した場合(S612:No)、復元確認フラグ703の値を「TRUE」として設定保存テーブル700に登録する(S614)。尚、ディスプレイ119に表示される復元確認ダイアログ800にチェックボックス803が無いような変形例にあっては、S612〜S614の処理を省略し、S611でYesと判定された後に、S615に処理を進めればよい。
続いて、CPU111は、認証に成功したユーザのジョブ設定702の値を設定保存テーブル700から取得する(S615)。例えば、認証に成功したユーザの認証IDが「00000002」である場合、「コピー部数:10部、カラー選択:白黒、倍率:100%、用紙選択:自動用紙、仕上げ:ホチキス、…」が記述されたXMLデータが、ジョブ設定の値としてインポートされる。
続いて、CPU111は、S615で取得されたジョブ設定の値に基づいて、認証に成功したユーザのジョブ設定の値が反映された、ジョブ実行画面をディスプレイ119に表示する(S616)。例えば、認証に成功したユーザの認証IDが「00000002」である場合、「コピー部数:10部、カラー選択:白黒、倍率:100%、…」というジョブ設定の値が反映された、図4(B)で示すコピー実行画面410がディスプレイ119に表示される。
続いて、CPU111は、認証に成功したユーザのジョブ設定702の値を設定保存テーブル700から削除する(S617)。尚、認証に成功したユーザのジョブ設定702の値を設定保存テーブル700から削除されると、ジョブ設定702の値は「NULL」となる。そして、S617の処理の後、図6に係る一連の処理を終了する。
続いて、S618〜S620の処理について説明する。
CPU111は、認証に成功したユーザのジョブ設定702の値を設定保存テーブル700から削除する(S618)。尚、認証に成功したユーザのジョブ設定702の値を設定保存テーブル700から削除されると、ジョブ設定702の値は「NULL」となる。
続いて、CPU111は、デフォルトのジョブ設定の値を記憶装置120から取得する(S619)。例えば、「コピー部数:1部、カラー選択:白黒、倍率:100%、用紙選択:自動用紙、濃度:標準濃度、原稿種類:文字/写真、…」が記述されたXMLデータが、デフォルトのジョブ設定の値としてインポートされる。尚、デフォルトのジョブ設定の値はデバイス設定であっても、個人設定であってもよく、グループ設定であってもよく、これらの設定は設定保存テーブル700にユーザごとに登録されていてもよい。
続いて、CPU111は、S619で取得されたジョブ設定の値に基づいて、デフォルトのジョブ設定の値が反映された、ジョブ実行画面をディスプレイ119に表示する(S620)。例えば「コピー部数:1部、カラー選択:白黒、倍率:100%、用紙選択:自動用紙、濃度:標準濃度、原稿種類:文字/写真、…」というデフォルトのジョブ設定の値が反映された、図4(A)で示すコピー実行画面400がディスプレイ119に表示される。尚、S620において、CPU111は、デフォルトのジョブ設定の値が反映された、ジョブ実行画面をディスプレイ119に表示する例について説明したが、これに限られない。S620において、CPU111は、コピー機能、ファクス機能、スキャン送信機能、プリント機能等の各種のファンクションを呼び出す為のボタンが表示されたメイン画面を、コピー実行画面400に代えてディスプレイ119に表示する変形例であってもよい。メイン画面とは、MFP103に実行させるジョブのファンクションとして、コピー機能、ファクス機能、スキャン送信機能、プリント機能等の各種のファンクションのいずれかをユーザに選択させるためのファンクション選択画面のことである。そして、S620の処理の後、図6に係る一連の処理を終了する。
以上が第1の実施形態に係るMFP103において、MFP103にユーザがログインし、ジョブ実行画面をディスプレイ119に表示する一連の処理の詳細である。
続いて、第1の実施形態に係るMFP103において、MFP103にログインしたユーザが、MFP103からログアウトするまでの一連の処理を、図9に示すフローチャートを用いて説明する。この処理は、CPU111が、ROM113又は記憶装置120から読み出してRAM112に展開された制御プログラムを実行することで行われる。尚、図9の処理は、図6で説明した処理(S617、又はS620)に続いて実行されるものであり、ディスプレイ119にジョブ実行画面が表示された状態で開始される。例えば、図9の処理の開始時には、図4(A)で示したコピー実行画面400がディスプレイ119に表示される。
まず、CPU111は、スタートキーが押下されたか否かを判定する(S901)。CPU111は、スタートキーが押下されたと判定した場合(S901:Yes)、ジョブ設定に基づいてジョブを実行した後(S902)、S901に処理を戻す。一方、CPU111は、スタートキーが押下されなかったと判定した場合(S901:No)、S903に処理を進める。
CPU111は、ジョブ設定の値を変更するためのボタン(例えば、図4(A)で示した用紙選択ボタン404や仕上げボタン405等)が押下されたか否かを判定する(S903)。CPU111は、ジョブ設定の値を変更するためのボタンが押下されたと判定した場合(S903:Yes)、ジョブ設定の値を変更する(S904)。尚、CPU111は、各ファンクションのジョブ実行画面からメイン画面に遷移するためのキーがユーザによって押下された場合においても、ジョブ設定の値を変更するためのボタンが押下された(S903:Yes)と判定する。続いて、CPU111は、S904で変更されたジョブ設定の値をジョブ実行画面に反映させてディスプレイ119に表示する(S905)。例えば、S905の処理により、図4(B)に示したコピー実行画面410がディスプレイ119に表示される。尚、各ファンクションのジョブ実行画面からメイン画面に遷移するためのキーがユーザによって押下された場合には、CPU111は、各種のファンクションを呼び出すためのボタンが表示されたメイン画面をディスプレイ119に表示する(S905)。
一方、CPU111は、ジョブ設定の値を変更するためのボタンが押下されなかったと判定した場合(S903:No)、S906に処理を進める。CPU111は、ログアウトキーが押下されたか否かを判定する(S906)。例えば、ログアウトキーは、図4(A)で示したコピー実行画面400のログアウトキー420や、図4(B)に示したコピー実行画面410のログアウトキー420がユーザによって押下された場合に、CPU111は、ログアウトキーが押下されたと判定する。CPU111は、ログアウトキーが押下されたと判定した場合(S906:Yes)、S907に処理を進める。一方、CPU111は、ログアウトキー420が押下されなかったと判定した場合(S906:No)、S901に処理を戻す。
続いて、S907以降の処理について説明する。
CPU111は、図7に示した設定保存テーブル700を参照する(S907)。
続いて、CPU111は、設定保存テーブル700に登録されている保存確認フラグ704の値が「TRUE」であるか否かを判定する(S908)。CPU111は、保存確認フラグ704の値が「TRUE」であると判定した場合(S908:Yes)、S909に処理を進める。一方、CPU111は、保存確認フラグ704の値が「FALSE」であると判定した場合(S908:No)、S914に処理を進める。S914の処理の詳細については後述する。
続いて、CPU111は、図10に示す保存確認ダイアログ1000をディスプレイ119に表示する(S909)。保存確認ダイアログ1000とは、MFP103にログインしているユーザから受け付けたジョブの設定情報を当該ユーザの識別情報に対応づけて記憶装置120に記憶するか否かをユーザに選択させるための記憶選択画面のことである。ログアウトしようとするユーザは、ディスプレイ119に表示された保存確認ダイアログ1000を見て、ログアウト時にジョブ設定(例えば、S905で変更されたジョブ設定の値)を保存(設定保存テーブル700に登録)するかどうかを決めることができる。尚、保存確認ダイアログ1000のチェックボックス1003に対してユーザによってチェックが記入された場合、保存確認ダイアログ1000のボタン1002はグレイアウトされてユーザが押下できないように制限される。尚、CPU111は、図10に示すように、保存確認ダイアログ1000をコピー実行画面410に重畳させて表示する例について示したが、これに限られない。CPU111は、保存確認ダイアログ1000をディスプレイ119の全領域に表示する変形例であってもよい。
続いて、CPU111は、認証に成功したユーザのジョブ設定の値を保存すべきか否かを判定する(S910)。尚、CPU111は、保存確認ダイアログ1000のボタン1001がユーザによって押下された場合、認証に成功したユーザのジョブ設定の値を保存すべきである(S910:Yes)と判定する。一方、CPU111は、保存確認ダイアログ1000のボタン1002がユーザによって押下された場合、認証に成功したユーザのジョブ設定の値を保存すべきでない(S910:No)と判定する。CPU111は、認証に成功したユーザのジョブ設定の値を保存すべきであると判定した場合(S910:Yes)、S911に処理を進める。一方、CPU111は、認証に成功したユーザのジョブ設定の値を保存すべきでないと判定した場合(S910:No)、S915に処理を進める。S915の処理の詳細については後述する。
続いて、CPU111は、図10に示す保存確認ダイアログ1000のチェックボックス1003にチェックが有るか否かを判定する(S911)。CPU111は、チェックボックス1003にチェックが有ると判定した場合(S911:Yes)、保存確認フラグ704の値を「FALSE」として設定保存テーブル700に登録した後(S912)、S914に処理を進める。一方、CPU111は、チェックボックス1003にチェックが無いと判定した場合(S911:No)、保存確認フラグ704の値を「TRUE」として設定保存テーブル700に登録した後(S913)、S914に処理を進める。尚、ディスプレイ119に表示される保存確認ダイアログ1000にチェックボックス1003が無いような変形例にあっては、S911〜S913の処理を省略し、S910でYesと判定された後に、S914に処理を進めればよい。続いて、S914において、CPU111は、認証に成功したユーザのジョブ設定の値を設定保存テーブル700に登録する(S914)。
続いて、CPU111は、認証が成功したユーザのステータスを「ログイン状態」から「ログアウト状態」に変更する(S915)。そして、S915の処理の後、図9に係る一連の処理を終了する。
以上が、第1の実施形態に係るMFP103において、MFP103にログインしたユーザが、MFP103からログアウトする一連の処理の詳細である。
以上説明した第1の実施形態では、前回のログイン時にユーザから受け付けたジョブの設定情報を当該ユーザが再びログインした時にジョブの設定情報として設定するか否かを、再びログインした事に応じて表示される画面を介して、ユーザは選択する事ができる。例えば、ジョブ処理装置にログインしていたユーザがジョブの設定を行っている途中で、当該ジョブ処理装置の前から離れなければならなくなったとする。この場合、ユーザは、当該ジョブ処理装置からログアウトする。このようなユーザは、前回のログイン時にユーザから受け付けたジョブの設定情報を当該ユーザが再びログインした時にジョブの設定情報として設定するよう、再びログインしたことに応じて表示される画面を介して選択すればよい。即ち、第1の実施形態に係る発明を適用することにより、ユーザは、前回のログイン時にユーザが行っていたジョブの設定を引き継いで、再びログインした時にジョブの設定を続きから行うことができる。また、例えば、ジョブ処理装置にログインしていたユーザがジョブの設定を行っていたが、当該ジョブを実行する必要がなくなったとする。この場合、ユーザは、当該ジョブ処理装置からログアウトする。このようなユーザは、前回のログイン時にユーザから受け付けたジョブの設定情報を当該ユーザが再びログインした時にジョブの設定情報として設定しないよう、再びログインしたことに応じて表示される画面を介して選択すればよい。即ち、第1の実施形態に係る発明を適用することにより、ユーザは、前回のログイン時にユーザが行っていたジョブの設定を引き継がずに、再びログインした時にジョブの設定を初めから行うことができる。 尚、第1の実施形態では、以下に述べる変形例を適用してもよい。即ち、CPU111は、MFP103からユーザがログアウトする時にディスプレイ119に表示されていた画面の情報(キャプチャ画面情報と呼ぶ。)を設定保存テーブル700に登録する。そして、CPU111は、当該ユーザがMFP103に再びログインする時に設定保存テーブル700からキャプチャ画面情報を取得する。そして、CPU111は、取得されたキャプチャ画面情報に基づいて、当該ユーザが前回ログアウトする時にディスプレイ119に表示されていた画面と同じ画面を、再ログイン時にディスプレイ119に表示する。このような変形例を適用することで、前回ログアウトする時のジョブ設定の値を再ログイン時に復元するだけでなく、前回ログアウトする時にディスプレイ119に表示されていた画面を再ログイン時に再表示することができる。
[第2の実施形態]
前述した第1の実施形態では、MFP103からユーザがログアウトする時に、保存確認フラグ704の値が「TRUE」であれば、保存確認ダイアログ1000をディスプレイ119に表示させる例について説明した。
一方、MFP103からユーザがログアウトする時に、ジョブ設定の値がデフォルトの値からそもそも変更されていないような場合には、認証に成功したユーザのジョブ設定の値を設定保存テーブル700に登録しなくてもよい。なぜなら、認証に成功したユーザのジョブ設定の値を設定保存テーブル700に登録されていなくても、MFP103に再びログインした時に、デフォルトのジョブ設定の値が反映された、ジョブ実行画面をディスプレイ119に表示させる事ができるからである。
そこで、第2の実施形態では、認証に成功したユーザのジョブ設定の値を設定保存テーブル700に登録しなくてもよいケースでは、保存確認フラグ704の値に係わらず、保存確認ダイアログ1000をディスプレイ119に表示させない例について説明する。尚、認証に成功したユーザのジョブ設定の値を設定保存テーブル700に登録しなくてもよいケースとは、例えば、ジョブ設定の値がデフォルトの値から変更されていないケースである。
第2の実施形態に係るMFP103では、図9で説明したフローチャートの処理のうち、一部の処理が異なる。そこで、第1の実施形態とは異なる処理を中心に図11で説明する。尚、第1の実施形態とは共通となる処理は同一のステップ番号を付して、詳細な説明は省略する。
CPU111は、ログアウトキーが押下されたと判定した場合(S906:Yes)、図11のS1101に処理を進める。
CPU111は、ディスプレイ119に現在表示されている画面に対応するファンクションが、ジョブ設定の値を設定保存テーブル700に登録する対象のファンクションであるか否かを判定する(S1101)。例えば、コピー機能やファクス機能やスキャン送信機能は、ジョブ設定の値を設定保存テーブル700に登録する対象のファンクションとするが、プリント機能は、ジョブ設定の値を設定保存テーブル700に登録する対象のファンクションから外してもよい。このように、ジョブ設定の値を設定保存テーブル700に登録する対象とするか否かを、ファンクションごとに、デバイスの管理者が設定できるようにしてもよく、ユーザが個々に設定できるようにしてもよい。
CPU111は、ディスプレイ119に現在表示されている画面に対応するファンクションが、ジョブ設定の値を設定保存テーブル700に登録する対象のファンクションであると判定した場合(S1101:Yes)、S1102に処理を進める。一方、CPU111は、ディスプレイ119に現在表示されている画面に対応するファンクションが、ジョブ設定の値を設定保存テーブル700に登録する対象のファンクションでないと判定した場合(S1101:No)、S915に処理を進める。
続いて、CPU111は、ディスプレイ119に現在表示されている画面が、キャプチャ画面情報を設定保存テーブル700に登録する対象の画面であるか否かを判定する(S1102)。例えば、スキャン送信機能が呼び出されている場合に、送信機能の設定画面は対象の画面とするが、送信宛先の編集画面では対象の画面から外してもよい。また、例えば、テンキー等を介してジョブの設定情報をユーザから受け付けることができる画面(例えば、スタートキーの押下でジョブの実行が開始される待機画面等)がディスプレイ119に表示されている場合に、このような画面を対象の画面としてもよい。一方、ジョブの設定情報をユーザから受け付けることができない画面(例えば、ジョブのリストを表示する画面や、ジョブのエラーステータスを表示する画面等)がディスプレイ119に表示されている場合に、このような画面を対象の画面から外してもよい。また、例えば、ジョブの実行待ちの画面では対象の画面とするが、ジョブの実行中の画面では対象の画面から外してもよい。このように、キャプチャ画面情報を設定保存テーブル700に登録する対象とするか否かを、ファンクションの画面ごとに、デバイスの管理者が設定できるようにしてもよく、ユーザが個々に設定できるようにしてもよい。
CPU111は、ディスプレイ119に現在表示されている画面が、キャプチャ画面情報を設定保存テーブル700に登録する対象の画面であると判定した場合(S1102:Yes)、S1103に処理を進める。一方、CPU111は、ディスプレイ119に現在表示されている画面が、キャプチャ画面情報を設定保存テーブル700に登録する対象の画面でないと判定した場合(S1102:No)、S915に処理を進める。
CPU111は、ジョブ設定の値が変更されているか否かを判定する(S1103)。例えば、ジョブ設定の値がデフォルトの値から変更されていない場合は、当該ジョブ設定の値を設定保存テーブル700に登録する必要がない。なぜなら、ジョブ設定の値がデフォルトの値から変更されていない場合は、当該ジョブ設定の値が設定保存テーブル700に登録されていなくても、再びログインした時にデフォルトのジョブ設定の値をインポートすることができるからである。
CPU111は、ジョブ設定の値がデフォルトの値から変更されていると判定した場合(S1103:Yes)、S907に処理を進める。一方、CPU111は、ジョブ設定の値がデフォルトの値から変更されていないと判定した場合(S1103:No)、S915に処理を進める。
以上が、第2の実施形態に係るMFP103において、図11で説明したフローチャートの処理のうち、第1の実施形態とは異なる処理の詳細である。尚、S1101の処理、S1102の処理、及び、S1103の処理のすべてを実行することは必須ではなく、デバイスの管理者の設定やユーザ個人の設定に基づいて、これらの処理を任意に組み合わせて実行すればよい。
以上説明した様に第2の実施形態では、認証に成功したユーザのジョブ設定の値を設定保存テーブル700に登録しなくてもよいケースでは、保存確認フラグ704の値に係わらず保存確認ダイアログ1000をディスプレイ119に表示させない例を説明した。これにより、認証に成功したユーザのジョブ設定の値を設定保存テーブル700に登録しなくてもよいケースにおいて、ユーザは、ディスプレイ119に表示された保存確認ダイアログを確認することを省略することができる。
(その他の実施形態)
本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形(各実施形態の有機的な組合せを含む)が可能であり、それらを本発明の範囲から除外するものではない。
例えば、本実施形態では、MFP103のコントローラ部100のCPU111が上記各種制御の主体となっていたが、これに限らない。MFP103と別筐体の外付けコントローラ等の印刷制御装置によって、上記各種制御の一部又は全部を実行可能に構成しても良い。
本発明は、上述の実施形態の1以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける1つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、1以上の機能を実現する回路(例えば、ASIC)によっても実現可能である。
103 MFP
100 コントローラ部
111 CPU
115 表示制御I/F
119 ディスプレイ
151 表示操作制御部
152 認証制御部
410 コピー実行画面
700 設定保存テーブル
800 復元確認ダイアログ

Claims (14)

  1. ジョブ処理装置であって、
    ユーザを認証する認証手段と、
    前記ジョブ処理装置に前記認証手段によって認証されたユーザをログインさせるログイン手段と、
    前記ジョブ処理装置にログインしているユーザから受け付けた定情報を前記ユーザの識別情報に対応づけて記憶する記憶手段と、
    前記ジョブ処理装置からユーザをログアウトさせるログアウト手段と、
    前記ユーザの識別情報に対応づけて記憶された前記設定情報設定された画面を表示するか否かの選択を前記ユーザから受け付ける選択画面を前記ユーザのログインに従って表示させ、
    前記選択画面によって前記設定情報が設定された画面を表示することが選択されたことに基づき、前記設定情報が設定された画面を前記表示手段に表示させ、前記選択画面によって前記設定情報が設定された画面を前記表示手段に表示させないことが選択されたことに基づき、デフォルトの設定情報が設定された画面を前記表示手段に表示させる表示制御手段と、
    を有することを特徴とするジョブ処理装置。
  2. 前記デフォルトの設定情報は、前記ジョブ処理装置に対して設定されたデフォルト設定、または、複数のユーザに対応づけて設定されたデフォルト設定、ユーザ個人に対応づけて設定されたデフォルト設定のいずれかであることを特徴とする請求項1に記載のジョブ処理装置。
  3. さらに、前記設定情報に基づいてジョブを実行する実行手段を有することを特徴とする請求項1又は2に記載のジョブ処理装置。
  4. 前記記憶手段は、前記ジョブ処理装置にログインしているユーザが前記ジョブ処理装置からログアウトするログアウト指示に基づいて、前記設定情報を前記ユーザの識別情報に対応づけて記憶することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載のジョブ処理装置。
  5. ログインしたユーザの識別情報に対応する設定情報が前記記憶手段に記憶されている場合であっても、前記選択画面が表示されないよう設定する設定手段をさらに有することを特徴とする請求項1乃至4のいずれか一項に記載のジョブ処理装置。
  6. 用紙に画像を形成する画像形成手段をさらに有し、
    前記設定情報は、前記画像形成手段を用いたジョブに関する設定情報であることを特徴とする請求項1乃至5のいずれか一項に記載のジョブ処理装置。
  7. ジョブ処理装置であって、
    ユーザを認証する認証手段と、
    前記ジョブ処理装置に前記認証手段によって認証されたユーザをログインさせるログイン手段と、
    ログアウトの指示に基づき、前記認証されたユーザから受け付けた設定情報を前記ユーザの識別情報と対応づけて記憶するか否かの選択を前記ユーザから受け付ける選択画面を表示する表示制御手段と、
    前記選択画面における前記選択情報と前記ユーザの識別情報とを対応づけて記憶する選択に基づき、前記設定情報と前記ユーザの識別情報とを対応づけて記憶する記憶手段と、
    前記ジョブ処理装置から前記ログイン手段によってログインされたユーザのログアウト処理を行うログアウト手段と、を有し、
    前記表示制御手段は、前記ログイン手段によりログインされたユーザの識別情報に対応する前記設定情報が前記記憶手段に記憶されていることに基づき、前記記憶された設定情報が設定された画面を表示させ、前記ログイン手段によりログインされたユーザの識別情報に対応する設定情報が記憶されていないことに基づき、デフォルトの設定情報が設定された画面を表示させることを特徴とするジョブ処理装置。
  8. 前記表示制御手段は、前記ログイン手段によりログインされたユーザの識別情報に対応する前記設定情報が前記記憶手段に記憶されていることに基づき、前記ユーザの前記設定情報が設定された画面を表示するか否かの選択をユーザから受け付ける他の選択画面を表示し、
    前記選択画面における前記設定情報が設定された画面を表示する選択に基づき、前記記憶された設定情報が設定された画面を表示させることを特徴とする請求項に記載のジョブ処理装置。
  9. 前記デフォルト設定情報は、前記ジョブ処理装置に対するデフォルト設定、または、複数のユーザに対応づけて記憶されたデフォルト設定、ユーザ個人に対応づけて記憶されたデフォルト設定のいずれかであることを特徴とする請求項7または8に記載のジョブ処理装置。
  10. 前記ユーザの次回以降のログアウト時に前記選択画面を表示することなく、前記設定情報を前記ユーザの識別情報と対応づけて記憶することを設定する設定手段をさらに有することを特徴とする請求項7乃至9のいずれか一項に記載のジョブ処理装置。
  11. 用紙に画像を形成する画像形成手段をさらに有し、
    前記設定情報は、前記画像形成手段を用いたジョブに関する設定であることを特徴とする請求項7乃至10のいずれか一項に記載のジョブ処理装置。
  12. ジョブ処理装置の制御方法であって、
    ユーザを認証する認証工程と、
    前記ジョブ処理装置に前記認証工程によって認証されたユーザをログインさせるログイン工程と、
    前記ジョブ処理装置にログインしているユーザから受け付けた定情報を前記ユーザの識別情報に対応づけて記憶する記憶工程と、
    前記ジョブ処理装置からユーザをログアウトさせるログアウト工程と、
    前記ユーザの識別情報に対応する前記設定情報が設定された画面を表示させる否かの選択をユーザから受け付ける選択画面を前記ログイン工程におけるログインに従って表示させる第1の表示制御工程と、
    前記選択画面において、前記設定情報が設定された画面を表示する選択が受け付けられたことに基づき、前記記憶工程において記憶された前記設定情報が設定された前記画面を表示させ、前記選択画面において、前記設定情報が設定された画面を表示しない選択が受け付けられたことに基づき、デフォルト設定情報が設定された画面を表示させる表示制御工程と、
    を有することを特徴とするジョブ処理装置の制御方法。
  13. ジョブ処理装置の制御方法であって、
    ユーザを認証する認証工程と、
    前記ジョブ処理装置に前記認証工程によって認証されたユーザをログインさせるログイン工程と、
    ログアウトの指示に基づき、前記認証された前記ユーザから受け付けた設定情報を前記ユーザの識別情報と対応づけて記憶するか否かの選択を前記ユーザから受け付ける選択画面を表示する第1の表示工程
    前記第1の表示工程において表示された前記選択画面において、前記ユーザの識別情報と前記設定情報を対応づけて記憶する選択が受け付けられたことに基づき、前記ユーザの識別情報と前記設定情報を記憶する記憶工程と、
    記ログイン工程によってログインされた前記ユーザのログアウト処理を行うログアウト工程と、
    前記記憶工程において前記設定情報と対応づけて記憶された前記ユーザ識別情報のユーザがログインした場合、前記記憶工程において前記ユーザの識別情報に対応づけて記憶された前記設定情報が設定された画面を表示させ、前記記憶工程において前記設定情報と対応づけて記憶された前記ユーザ識別情報と異なるユーザ識別情報のユーザがログインした場合、デフォルト設定情報が設定された画面を表示させる表示制御工程と、
    を有することを特徴とするジョブ処理装置の制御方法。
  14. 請求項12または13に記載のジョブ処理装置の制御方法を、コンピュータに実行させるためのプログラム。
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