JP2013109679A - 画像形成システム、サーバ装置、及び画像形成装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】この画像形成システムは、待機状態と節電状態とを切替え可能なMFP300と、MFP300に対して印刷指示を出力する複数のクライアントコンピュータ100と、MFP300及びクライアントコンピュータ100を管理するサーバコンピュータ200とを含む。複数のクライアントコンピュータ100には、それぞれ、そのクライアントコンピュータ100の利用者によってスケジュール情報が入力される。サーバコンピュータ200は、クライアントコンピュータ100からスケジュール情報を取得してそのスケジュール情報を解析する。サーバコンピュータ200は、解析によって得られた情報に基づいて、MFP300を待機状態から節電状態に切替える指示を当該MFP300に対して出力する。
【選択図】図2
Description
[全体システム構成]
図1を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成システムの全体構成について説明する。この画像形成システムは、印刷要求を発行するクライアントコンピュータ100(パーソナルコンピュータPC(1)〜PC(7))と、印刷要求を受信して紙媒体に画像を印刷するMFP300(MFP(1)〜MFP(3))と、クライアントコンピュータ100及びMFP300を管理するサーバコンピュータ200とを含む。これらのクライアントコンピュータ100、サーバコンピュータ200及びMFP300は、ネットワーク回線400により通信可能に接続されている。
<クライアントコンピュータ100>
図3を参照して、本実施の形態に係る画像形成システムを構成するクライアントコンピュータ100は、バス190と、バス190に接続されたCPU(Central Processing Unit)110と、バス190に接続されたROM(Read−Only Memory)120と、バス190に接続されたRAM(Random Access Memory)130と、バス190に接続されたハードディスク(HDD)140と、バス190に接続され、光ディスク182が装着可能で、光ディスク182に対する情報の書込及び光ディスク182からの情報の読出が可能な光ディスクドライブ180と、バス190に接続され、マウス152及びキーボード154との間の接続に関するインターフェイスを提供するための入力インターフェイス(以下「入力I/F」と呼ぶ。)150と、バス190に接続され、ディスプレイ162との間の接続に関するインターフェイスを提供するためのディスプレイインターフェイス(以下「ディスプレイI/F」と呼ぶ。)160と、有線又は無線(本実施の形態においては有線)によりネットワーク回線400への接続を提供するネットワークインターフェイス(以下「ネットワークI/F」と呼ぶ。)170とを含む。ネットワークI/F170は、クライアントコンピュータ100がノート型である場合を含めて、無線によりネットワーク回線400へ接続するインターフェイスの場合がある。また、クライアントコンピュータ100は、磁気ディスクが装着可能で、磁気ディスクに対する情報の書込及び磁気ディスクからの情報の読出が可能な磁気ディスクドライブを、光ディスクドライブ180に代えて/加えて、備えるようにしてもよい。
図5を参照して、本実施の形態に係るクライアントコンピュータ100と通信するサーバコンピュータ200は、上述したクライアントコンピュータ100と同様の構成を備えるコンピュータである。このようなサーバコンピュータの構成部品には、いわゆるパーソナルコンピュータの構成部品よりも信頼性の高い部品が使用されている。
図7を参照して、画像形成システムを構成するMFP300は、バス390と、バス390に接続されたCPU310と、バス390に接続されたROM320と、バス390に接続されたRAM330と、バス390に接続されたハードディスク(HDD)340と、バス390に接続され、タッチパネルディスプレイ380との間の接続に関するインターフェイスを提供するための入力I/F350及びディスプレイI/F360と、バス390に接続され、有線又は無線(本実施の形態においては有線)によりネットワーク回線400への接続を提供するネットワークI/F370とを含む。
図8を参照して、本実施の形態に係る画像形成システムにおいてMFP300の動作状態を管理するために、サーバコンピュータ200で実行されるコンピュータプログラムの制御構造について説明する。なお、以下の説明では、MFP300の初期状態は待機状態であるものとする。
図4、図6及び図8を参照して、以上のような構造及びフローチャートに基づく、本実施の形態に係る画像形成システムの動作について説明する。
(1)式を満たす場合は、会議出席者数(N1)が会議欠席者数(N2)より所定数以上(一定値(X)以上)多い(ステップS1030においてYES)と判定され、(1)式を満たさない場合は、会議出席者数(N1)が会議欠席者数(N2)より所定数以上多くない(ステップS1030においてNO)と判定される。
以上の説明から明らかなように、本実施の形態に係る画像形成システムを利用することにより、以下に述べる効果を奏する。
本実施の形態に係る画像形成システムでは、スケジュール情報から抽出した会議の時間帯情報に基づき、会議の開始時間になると、MFP300の動作状態を待機状態から節電状態に移行させ、会議の終了時間になると、MFP300の動作状態を節電状態から待機状態に移行させる。
本実施の形態に係る画像形成システムは、上記した第1の実施の形態のサーバコンピュータ200に代えて、サーバコンピュータ200Aを含む。本実施の形態では、サーバコンピュータ200Aを含むことにより、上記のように、スケジュール情報から抽出した会議の時間帯情報に基づき、会議の開始時間になると、MFP300の動作状態を待機状態から節電状態に移行させ、会議の終了時間になると、MFP300の動作状態を節電状態から待機状態に移行させるように構成されている。
本実施の形態において、クライアントコンピュータ100及びMFP300の構成は、上記第1の実施の形態と同様であるため、それらについての詳細な説明は繰返さない。
図9を参照して、本実施の形態に係るサーバコンピュータ200Aは、上記した第1の実施の形態のCPU210に代えてCPU210Aを含む。サーバコンピュータ200AがCPU210Aを含むことにより、後述するコンピュータプログラムを実行する。
図10を参照して、本実施の形態に係る画像形成システム(サーバコンピュータ200A)において、ステップS2010、ステップS2020、ステップS2030、ステップS2040及びステップS2050における処理を除く各処理は、図8に示すコンピュータプログラムによって実行される各処理と同様である。また本実施の形態は、上記第1の実施の形態とは異なり、抽出した会議の時間帯情報に基づき、会議の終了時間になるとMFP300を待機状態に移行させるため、図8に示すステップS1050及びステップS1070は含まない。なお本実施の形態では、図8のステップS1010、ステップS1040及びステップS1060に代えて、それぞれ、ステップS2010、ステップS2030及びステップS2050を含む。以下、異なる部分について説明する。
図4及び図10を参照して、本実施の形態に係る画像形成システムは以下のように動作する。なお、MFPの動作状態を移行させる動作を除いた動作は、上記第1の実施の形態と同様である。したがって、同様の動作についての詳細な説明は繰返さない。
以上の説明から明らかなように、本実施の形態に係る画像形成システムを利用することにより、以下に述べる効果を奏する。
本実施の形態に係る画像形成システムでは、クライアントコンピュータ100から入力されたスケジュール情報がサーバコンピュータ200Bに記憶(保持)されて、クライアントコンピュータ100間でスケジュール情報が共有されている。すなわち、本実施の形態では、コンピュータネットワークを活用した情報共有のためのシステムソフトウェアであるグループウェアが用いられている。
本実施の形態に係る画像形成システムは、上記した第1の実施の形態のサーバコンピュータ200に代えて、サーバコンピュータ200Bを含む。本実施の形態では、サーバコンピュータ200Bを含むことにより、上記のように、クライアントコンピュータ100から入力されたスケジュール情報がサーバコンピュータ200Bに記憶されて、クライアントコンピュータ100間でスケジュール情報が共有されるように構成されている。
本実施の形態において、クライアントコンピュータ100及びMFP300の構成は、上記第1の実施の形態と同様であるため、それらについての詳細な説明は繰返さない。
図11を参照して、本実施の形態に係るサーバコンピュータ200Bは、上記した第1の実施の形態のCPU210に代えてCPU210Bを含む。サーバコンピュータ200BがCPU210Bを含むことにより、後述するコンピュータプログラムを実行する。
図12を参照して、本実施の形態に係る画像形成システム(サーバコンピュータ200B)において、ステップS3000における処理を除く各処理は、図8に示すコンピュータプログラムによって実行される各処理と同様である。なお本実施の形態は、上記第1の実施の形態とは異なり、サーバコンピュータ200Bがスケジュール情報を記憶するため、各クライアントコンピュータ100からスケジュール情報を取得する処理は不要である。したがって、本実施の形態においては、図8に示すステップS1000を含まない。以下、異なる部分について説明する。
図1及び図12を参照して、本実施の形態に係る画像形成システムは以下のように動作する。なお、クライアントコンピュータ100からのスケジュール情報の取得動作を除いた動作は、上記第1の実施の形態と同様である。したがって、同様の動作についての詳細な説明は繰返さない。
本実施の形態に係る画像形成システムは、上記第1の実施の形態で示した画像形成システムと同様の効果を有する。
本実施の形態に係る画像形成システムでは、MFP300Aが動作スケジュール情報にしたがって動作状態を切替える機能を有しており、サーバコンピュータ200Cが、スケジュール情報から抽出した会議の時間帯情報に基づき、MFP300Aの動作スケジュール情報を更新する。
本実施の形態に係る画像形成システムは、上記した第1の実施の形態のサーバコンピュータ200及びMFP300に代えて、それぞれ、サーバコンピュータ200C及びMFP300Aを含む。本実施の形態では、サーバコンピュータ200C及びMFP300Aを含むことにより、上記のように、サーバコンピュータ200Cが、スケジュール情報から抽出した会議の時間帯情報に基づき、MFP300Aの動作スケジュール情報を更新し、MFP300Aは、動作スケジュール情報にしたがって自身の動作状態を待機状態又は節電状態に切替えるように構成されている。
本実施の形態において、クライアントコンピュータ100の構成は、上記第1の実施の形態と同様であるため、それについての詳細な説明は繰返さない。
図13を参照して、本実施の形態に係るサーバコンピュータ200Cは、上記した第1の実施の形態のCPU210に代えてCPU210Cを含む。サーバコンピュータ200CがCPU210Cを含むことにより、後述するコンピュータプログラムを実行する。
図14を参照して、本実施の形態に係るMFP300Aは、上記した第1の実施の形態のCPU310に代えて、CPU310Aを含む。MFP300Aは、自身の動作状態を待機状態又は節電状態に切替えるための動作スケジュール情報をハードディスク340等に記憶しており、CPU310Aは、動作スケジュール情報にしたがって、動作状態を待機状態又は節電状態に切替える。動作スケジュール情報は更新可能(書替可能)とされており、サーバコンピュータ200Cからの指示により動作スケジュール情報が更新される(書替えられる)。
図15を参照して、本実施の形態に係る画像形成システムにおいてMFPの動作状態の移行処理を行なうために、サーバコンピュータ200C及びMFP300Aで実行されるコンピュータプログラムの制御構造について説明する。
図15を参照して、本実施の形態に係る画像形成システムは以下のように動作する。
本実施の形態に係る画像形成システムは、上記第1の実施の形態で示した画像形成システムと同様の効果を有する。
上記実施の形態では、スケジュール情報から会議の時間帯情報を抽出し、抽出した会議の時間帯情報に基づいて、MFPの動作状態を待機状態から節電状態に移行するように構成した例を示したが、本発明はそのような実施の形態には限定されない。スケジュール情報から抽出する時間帯情報としては、会議の時間帯情報以外に例えば休日、出張、来客等の時間帯情報であってもよい。すなわち、スケジュール情報から抽出する時間帯情報は、メンバーが不在になる時間帯情報であればよい。
110、210、210A、
210B、210C、310、310A CPU
120、220、320 ROM
130、230、330 RAM
140、240、340 ハードディスク
152、252 マウス
154、254 キーボード
162、262 ディスプレイ
200、200A、200B、200C サーバコンピュータ
300、300A MFP
380 タッチパネルディスプレイ
400 ネットワーク回線
500 スケジュール表示画面
600 管理用のテーブル
Claims (11)
- 待機状態と節電状態とを切替え可能な画像形成装置と、
前記画像形成装置に対して印刷指示を出力する情報処理装置と、
前記画像形成装置及び前記情報処理装置を管理するサーバ装置とを含む画像形成システムであって、
前記情報処理装置は、利用者のスケジュール情報を入力するための入力手段を含み、
前記サーバ装置は、前記スケジュール情報を取得して解析するための解析手段と、前記解析手段による解析によって得られた情報に基づき、前記画像形成装置を待機状態又は節電状態に切替える指示を当該画像形成装置に対して出力するための切替指示出力手段とを含む、画像形成システム。 - 前記情報処理装置は、前記入力手段により入力されたスケジュール情報を記憶するための記憶手段をさらに含み、
前記解析手段は、前記記憶手段から前記スケジュール情報を取得して解析する、請求項1に記載の画像形成システム。 - 前記サーバ装置は、前記複数の情報処理装置から入力されたスケジュール情報を記憶するための記憶手段をさらに含み、
前記解析手段は、前記記憶手段から前記スケジュール情報を取得して解析する、請求項1に記載の画像形成システム。 - 前記画像形成システムは、複数の前記情報処理装置を含む、請求項1〜請求項3のいずれかに記載の画像形成システム。
- 前記サーバ装置は、前記画像形成装置と前記画像形成装置の利用者が使用する情報処理装置とを対応付けて記憶するための手段をさらに含み、
前記スケジュール情報は、前記画像形成装置の前記利用者が参加する会議の時間帯情報を含み、
前記解析手段は、前記スケジュール情報から前記会議の時間帯情報を抽出するための抽出手段を含み、
前記切替指示出力手段は、前記抽出された会議の時間帯情報に基づいて、前記画像形成装置を待機状態又は節電状態に切替える指示を当該画像形成装置に対して出力するための手段を含む、請求項1〜請求項4のいずれかに記載の画像形成システム。 - 前記サーバ装置は、前記画像形成装置と前記画像形成装置を利用する利用者グループの各利用者が使用する各々の情報処理装置とを対応付けて記憶するための手段をさらに含み、
前記スケジュール情報は、前記画像形成装置の前記利用者が参加する会議の時間帯情報を含み、
前記解析手段は、
前記会議の時間帯情報を、前記スケジュール情報から抽出するための抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された前記会議の時間帯情報に基づき、前記画像形成装置を利用する利用者グループにおいて、会議への出席者数が欠席者数より所定数以上多いか否かを判定するための判定手段とを含み、
前記切替指示出力手段は、前記判定手段により会議への出席者数が欠席者数より所定数以上多いと判定された場合には、前記画像形成装置を待機状態から節電状態に切替える指示を出力するための手段を含む、請求項4に記載の画像形成システム。 - 前記切替指示出力手段は、前記判定手段により会議への出席者数が欠席者数より所定数以上多くないと判定された場合であって、前記画像形成装置が節電状態となっている場合には、前記画像形成装置を節電状態から待機状態に切替える指示を出力するための手段をさらに含む、請求項6に記載の画像形成システム。
- 前記サーバ装置は、前記画像形成装置と前記画像形成装置を利用する利用者グループの各利用者が使用する各々の情報処理装置とを対応付けて記憶するための手段をさらに含み、
前記スケジュール情報は、前記画像形成装置の利用者が参加する会議の時間帯情報を含み、
前記解析手段は、前記画像形成装置を利用する利用者グループのなかの複数の利用者が参加する会議の時間帯情報を、前記スケジュール情報から抽出するための抽出手段を含み、
前記切替指示出力手段は、前記会議が行なわれている時間帯は前記画像形成装置が節電状態となるように、前記会議の時間帯情報に基づいて、前記画像形成装置を待機状態又は節電状態に切替える指示を当該画像形成装置に対して出力するための手段を含む、請求項4に記載の画像形成システム。 - 前記サーバ装置は、前記画像形成装置と前記画像形成装置を利用する利用者グループの各利用者が使用する各々の情報処理装置とを対応付けて記憶するための手段をさらに含み、
前記スケジュール情報は、前記画像形成装置の利用者が在席していない時間帯情報を含み、
前記解析手段は、前記画像形成装置を利用する利用者グループのなかの複数の利用者が在席していない時間帯情報を、前記スケジュール情報から抽出するための抽出手段を含み、
前記切替指示出力手段は、前記抽出された時間帯は前記画像形成装置が節電状態となるように、前記抽出された時間帯情報に基づいて、前記画像形成装置を待機状態又は節電状態に切替える指示を当該画像形成装置に対して出力するための手段を含む、請求項4に記載の画像形成システム。 - 画像形成装置及び情報処理装置を管理するサーバ装置であって、
前記情報処理装置から入力された、利用者のスケジュール情報を取得するための情報取得手段と、
前記情報取得手段により取得された前記スケジュール情報を解析するための解析手段と、
前記解析手段による解析によって得られた情報に基づいて、前記画像形成装置を待機状態又は節電状態に切替える指示を当該画像形成装置に対して出力するための切替指示出力手段とを含む、サーバ装置。 - ネットワークを介して情報処理装置と接続される接続手段と、
前記情報処理装置から入力された、利用者のスケジュール情報を取得するための情報取得手段と、
前記情報取得手段により取得された前記スケジュール情報を解析するための解析手段と、
前記解析手段による解析によって得られた情報に基づいて、自機の動作状態を、待機状態又は節電状態に切替えるための切替手段とを含む、画像形成装置。
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