JP2012252235A - 画像形成システム及び画像形成装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】複数の複合機がネットワークを介してデータ通信可能に接続されている画像形成システムにおいて、一の複合機に対してユーザーAのログインが行われると(ステップS3)、ネットワーク下の他の複合機に、ユーザーAのログイン状態の問い合わせが行われる(ステップS4)。ユーザーAがログインしている他の複合機がある場合には(ステップS5;YES)、ユーザーAがログインしている対象複合機から対象複合機における設定情報が取得され(ステップS6)、取得された設定情報が一の複合機に設定される(ステップS7)。
【選択図】図4
Description
また、複数台の画像形成装置のうち、任意の1台で読み取られた原稿の画像情報を他の画像形成装置に転送する場合に、データを暗号化して転送するかどうかを選択することができる画像形成装置ネットワークシステムが提案されている(特許文献2参照)。
また、自装置の故障や能力不足により処理できない作業がある場合に、代行可能な装置を検索し、代行可能な装置に処理させる画像処理システムが提案されている(特許文献3参照)。
報を取得し、当該他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する。
おける設定情報を前記一の画像形成装置に設定する。
まず、本発明に係る画像形成システムの第1の実施の形態について説明する。
図1に、第1の実施の形態の画像形成システム100のシステム構成を示す。図1に示すように、画像形成システム100は、画像形成装置としての複合機(MFP:Multi-functional Peripheral)10a,10b,・・・,10nがネットワークNを介してデータ通信可能に接続されて構成されている。
OM12に格納されている各種処理プログラムを読み出してRAM13に展開し、当該プログラムとの協働により、プリンター機能、コピー機能、スキャナー機能、ファクシミリ機能等の各機能についての全体制御を行う。
例えば、RAM13には、ジョブの実行を指示したユーザーと対応付けられて、実行前のジョブのデータが記憶される。ジョブとは、画像形成に関する一連の動作であり、例えば、所定ページの原稿からなる複写物を作成する場合には、所定ページの原稿の画像形成に関する一連の動作をいい、複数部の画像形成を行う場合には、複数部の画像形成に関する一連の動作をいう。
記憶部14には、予め複合機10aにログインを許可されたユーザー(登録ユーザー)に対応する第1の認証情報(ユーザー名、パスワード)が記憶されている。
また、記憶部14には、複合機10aにおける設定情報が記憶される。設定情報には、設定項目毎に、設定値と、デフォルト値からの変更の有無を示す情報と、が含まれる。設定情報には、画像形成条件(用紙、部数、倍率、両面/片面、集約等)、後処理条件(ソート、ステープル、パンチ等)等、複合機10aにおいて設定される様々な情報が含まれる。
モード切替キー31は、FAX、スキャン、フォルダー、コピー等のモードを切り替えるためのキーである。フォルダーモードとは、記憶部14の所定のフォルダー内に保存されている画像データを選択して画像形成を行うモードをいう。
リセットキー32は、設定を初期設定値に戻すためのキーである。
テンキー33は、数値や文字を入力するためのキーである。
スタートキー34は、コピーや印刷、送信等の動作をスタートさせるためのキーである。
ストップキー35は、動作状態を停止させるためのキーである。
ユーティリティーキー36は、複合機10a本体のシステム設定や調整を行うためのキーである。
例えば、他の複合機における設定情報において、ステープルが設定されている場合に、複合機10aの後処理部19がステープル機能を有していないとき、又は、ステープル機能を有しているがステープル針がなくなったときには、「ステープルなし」に変更される。
また、他の複合機における設定情報において、二箇所綴じステープルが設定されている
場合に、複合機10aの後処理部19が二箇所綴じステープルは実行できないが、コーナーステープルであれば実行可能であるときには、「コーナーステープル」に変更される。
また、他の複合機と複合機10aとの間で、画像読取部17における読取解像度、又は、画像形成部18における書込解像度が異なる場合には、複合機10aにおける読取解像度又は書込解像度に変更される。
ここでは、ユーザーAが複合機10aにログインする場合を例にして説明する。
認証情報入力画面161において、ユーザーの操作部15からの操作により、ユーザー名入力領域C1、パスワード入力領域C2に、ユーザーAのユーザー名及びパスワード(第2の認証情報)が入力され(ステップS1)、ログインボタンC3が押下されると、CPU11により、複合機10aに対してユーザーAのログインが許可されているか否かが判断される(ステップS2)。具体的には、CPU11により、操作部15から入力された第2の認証情報と、記憶部14に記憶されている第1の認証情報と、の間で一致するものがあるか否かが判断される。
機における設定情報の取得要求が送信され、対象複合機から送信された設定情報が受信される。取得された対象複合機における設定情報は、CPU11により、RAM13に格納される。
設定情報反映処理では、図6に示すように、CPU11により、対象複合機における設定情報に基づいて、対象複合機における設定情報が対象複合機のデフォルト設定と異なるか否かが判断される(ステップS11)。具体的には、CPU11により、デフォルト値からの変更がある設定項目が一つ以上ある場合には、デフォルト設定と異なると判断される。一方、全ての設定項目についてデフォルト値からの変更がない場合には、デフォルト設定であると判断される。
設定反映確認画面162には、設定情報表示領域C4、「する」ボタンC5、「しない」ボタンC6が含まれる。設定情報表示領域C4は、対象複合機における設定情報が表示される領域である。対象複合機では、用紙「A4」、部数「5部」、倍率「70.7%」、「片面→両面」、「2in1」、「ソート」、「コーナーステープル」が設定されている。
反映不可設定変更情報を含む設定反映確認画面163には、設定情報表示領域C7、「する」ボタンC8、「しない」ボタンC9が含まれる。設定情報表示領域C7において、対象複合機における設定情報のうち、複合機10aに設定可能な設定内容については、そのまま表示され、複合機10aに設定不可の設定内容については、設定不可であることとともに、設定可能な設定内容に変更された代替案が表示される。ここでは、複合機10aに設定可能な設定内容として、用紙「A4」、部数「5部」、倍率「70.7%」、「片面→両面」、「2in1」、「ソート」が表示され、複合機10aに設定不可の設定内容「コーナーステープル」については、ステープル「なし」に変更される旨が表示される。
ステップS23の後、CPU11により、複合機10aからユーザーAのログイン状態の問い合わせがあるか否かが判断される(ステップS24)。複合機10aからユーザーAのログイン状態の問い合わせがあった場合には(ステップS24;YES)、CPU11により、ネットワークI/F部20を介して、複合機10aに対して、ユーザーAがログイン状態である旨が通知され(ステップS25)、複合機10bにおける設定情報が送信される(ステップS26)。
なお、複合機10a以外の複合機10b,・・・,10nのうち複合機10bを例に説明したが、他の複合機についても同様である。
次に、第1の実施の形態の変形例1について説明する。
第1の実施の形態では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報がデフォルト設定と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定することとしたが、変形例1では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報が所定数(例えば「3」)以上の設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定する。その他の構成及び処理については、第1の実施の形態と同様である。
変形例1では、複合機10aにおいて、図6に示す設定情報反映処理に代えて、図13に示す設定情報反映処理Aが行われる。
一方、対象複合機においてデフォルト値から変更されている設定項目が所定数未満である場合には(ステップS41;NO)、対象複合機における設定情報は複合機10aに設定されずに、設定情報反映処理Aが終了する。
図13のステップS42〜ステップS48の処理は、図6のステップS12〜ステップS18の処理と同様であるため、説明を省略する。
一方、他の複合機においてデフォルト値から変更されている設定項目が予め定められた数未満である場合には、設定情報を引き継ぐまでもないと考えられるため、不要な処理を省くことができる。
次に、第1の実施の形態の変形例2について説明する。
第1の実施の形態では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報がデフォルト設定と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定することとしたが、変形例2では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報が所定の設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定する。その他の構成及び処理については、第1の実施の形態と同様である。
拡大連写とは、原稿の画像をA0サイズやB0サイズ等、複合機にセットできる用紙サイズを超えるサイズに拡大コピーする機能をいう。原稿サイズとできあがりサイズ(拡大コピー後のサイズ)を指定してコピーすると、原稿の画像を分割したものが、それぞれ別々の用紙に拡大コピーされる。この分割画像のコピーをつなぎ合わせると、できあがりサイズの拡大コピーが完成する。例えば、A3サイズの用紙8枚に分割コピーし、この8枚をつなぎ合わせて、A0サイズのポスターを作ることができる。拡大連写に関する設定項目として、原稿サイズ、使用用紙(サイズ・紙種)、できあがりサイズが挙げられる。
変形例2では、複合機10aにおいて、図6に示す設定情報反映処理に代えて、図14に示す設定情報反映処理Bが行われる。
一方、対象複合機において所定の設定項目についてデフォルト値から変更されていない場合には(ステップS51;NO)、対象複合機における設定情報は複合機10aに設定されずに、設定情報反映処理Bが終了する。
図14のステップS52〜ステップS58の処理は、図6のステップS12〜ステップ
S18の処理と同様であるため、説明を省略する。
次に、本発明を適用した第2の実施の形態について説明する。
図15に、第2の実施の形態の画像形成システム200のシステム構成を示す。図15に示すように、画像形成システム200は、画像形成装置としての複合機10a,10b,・・・,10nと、サーバー40と、がネットワークNを介してデータ通信可能に接続されて構成されている。
複合機10aのCPU11は、ネットワークI/F部20を介して、サーバー40から受信された認証結果に基づいて、複合機10aに対するログインを許可するか否かを判断する。
複合機10aのCPU11は、操作部15において設定変更操作があった場合に、記憶部14に記憶されている設定情報を更新するとともに、ネットワークI/F部20を介して、更新された設定情報をサーバー40に送信する。
図16に、サーバー40の機能的構成を示す。図16に示すように、サーバー40は、第1の制御部としてのCPU41、ROM42、RAM43、記憶部44、操作部45、表示部46、ネットワークI/F部47等を備えて構成され、各部はバス48により接続
されている。
記憶部44には、予め複数の複合機10a,10b,・・・,10nのそれぞれにログインを許可されたユーザー(登録ユーザー)に対応する第1の認証情報(ユーザー名、パスワード)が記憶されている。
また、記憶部44には、複数の複合機10a,10b,・・・,10nのそれぞれに対するユーザーのログイン状態を示すログイン状態情報が記憶されている。ログイン状態情報には、複合機毎に、ログインしているユーザーの有無を示す情報、ログインしているユーザーがいる場合にはそのユーザー名が含まれる。
また、記憶部44には、複数の複合機10a,10b,・・・,10nのそれぞれにおける設定情報が記憶されている。設定情報には、設定項目毎に、設定値と、デフォルト値からの変更の有無を示す情報と、が含まれる。
CPU41は、ネットワークI/F部47を介して複数の複合機10a,10b,・・・,10nのうちいずれかの複合機から受信された当該複合機における設定情報に基づいて、記憶部44に記憶されている当該複合機における設定情報を更新する。
ここでは、ユーザーAが複合機10aにログインする場合を例にして説明する。
て、ユーザーAが既にログインしている対象複合機における設定情報がサーバー40から取得される(ステップS69)。具体的には、CPU11により、ネットワークI/F部20を介して、サーバー40に対し、対象複合機における設定情報の取得要求が送信され、サーバー40から送信された対象複合機における設定情報が受信される。取得された対象複合機における設定情報は、CPU11により、RAM13に格納される。
設定情報反映処理は、第1の実施の形態において、図6に示した設定情報反映処理と同様であるため、説明を省略する。
ある。この処理は、複合機10aにおいてユーザーAがログインする際に実行される処理であって、CPU41と、記憶部44に記憶されているプログラムとの協働によるソフトウェア処理によって実現される。
なお、複合機10a以外の複合機10b,・・・,10nのうち複合機10bを例に説明したが、他の複合機についても同様である。
設定し直さなければならない煩わしさを解消できる。
次に、第2の実施の形態の変形例1について説明する。
第2の実施の形態では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報がデフォルト設定と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定することとしたが、変形例1では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報が所定数以上の設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定する。その他の構成及び処理については、第2の実施の形態と同様である。
変形例1では、複合機10aにおいて、図17に示す処理に含まれる設定情報反映処理(ステップS70)に代えて、図13に示す設定情報反映処理Aが行われる。
次に、第2の実施の形態の変形例2について説明する。
第2の実施の形態では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報がデフォルト設定と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定することとしたが、変形例2では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報が所定の設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定する。その他の構成及び処理については、第2の実施の形態と同様である。
る。
変形例2では、複合機10aにおいて、図17に示す処理に含まれる設定情報反映処理(ステップS70)に代えて、図14に示す設定情報反映処理Bが行われる。
11 CPU
12 ROM
13 RAM
14 記憶部
15 操作部
16 表示部
17 画像読取部
18 画像形成部
19 後処理部
20 ネットワークI/F部
21 USB I/F部
22 公衆回線I/F部
40 サーバー
41 CPU
42 ROM
43 RAM
44 記憶部
45 操作部
46 表示部
47 ネットワークI/F部
100 画像形成システム
200 画像形成システム
N ネットワーク
Claims (15)
- 複数の画像形成装置がネットワークを介してデータ通信可能に接続されている画像形成システムであって、
前記複数の画像形成装置のそれぞれは、
当該画像形成装置にログインを許可されたユーザーに対応する第1の認証情報を記憶する第1の記憶部と、
当該画像形成装置における設定情報を記憶する第2の記憶部と、
第2の認証情報を入力するための操作部と、
前記操作部から入力された第2の認証情報が前記第1の記憶部に記憶されている第1の認証情報と一致した場合に、当該画像形成装置に対するログインを許可する制御部と、
を備え、
一のユーザーが前記複数の画像形成装置のうち一の画像形成装置にログインした場合に、
当該一の画像形成装置の制御部は、
前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断し、
前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置がある場合には、当該他の画像形成装置から当該他の画像形成装置の第2の記憶部に記憶されている設定情報を取得し、当該他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する画像形成システム。 - 前記一の画像形成装置の制御部は、
前記複数の画像形成装置のうち他の全ての画像形成装置に対して前記一のユーザーがログインしているか否かの問い合わせを行った結果に基づいて、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断する、
請求項1に記載の画像形成システム。 - 前記一の画像形成装置の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報のうち前記一の画像形成装置に設定することができない設定内容がある場合には、その旨を通知するとともに、当該設定することができない設定内容を前記一の画像形成装置に設定可能な設定内容に変更して設定する、
請求項1又は2に記載の画像形成システム。 - 前記一の画像形成装置の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報がデフォルト設定と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する、
請求項1から3のいずれか一項に記載の画像形成システム。 - 前記一の画像形成装置の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報が予め定められた数以上の設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する、
請求項1から3のいずれか一項に記載の画像形成システム。 - 前記一の画像形成装置の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報が予め定められた設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する、
請求項1から3のいずれか一項に記載の画像形成システム。 - 前記一の画像形成装置の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定した後、前記他の画像形成装置に対し、前記一のユーザーのログアウトを行う指示を送信する、
請求項1から6のいずれか一項に記載の画像形成システム。 - 複数の画像形成装置と、サーバーと、がネットワークを介してデータ通信可能に接続されている画像形成システムであって、
前記サーバーは、
前記複数の画像形成装置のそれぞれにログインを許可されたユーザーに対応する第1の認証情報を記憶する記憶部と、
前記複数の画像形成装置のうちいずれかの画像形成装置から受信された第2の認証情報が前記記憶部に記憶されている第1の認証情報と一致したか否かを示す認証結果を前記第2の認証情報の送信元の画像形成装置に送信し、
所定のタイミングで前記複数の画像形成装置のそれぞれにおける設定情報を取得する第1の制御部と、
を備え、
前記複数の画像形成装置のそれぞれは、
前記第2の認証情報を入力するための操作部と、
前記操作部から入力された第2の認証情報を前記サーバーに送信し、
前記サーバーから受信された認証結果に基づいて、当該画像形成装置に対するログインを許可するか否かを判断する第2の制御部と、
を備え、
一のユーザーが前記複数の画像形成装置のうち一の画像形成装置にログインした場合に、
前記第1の制御部は、
前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断し、
前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置がある場合には、前記取得した当該他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に送信し、
前記一の画像形成装置の第2の制御部は、
前記サーバーから前記他の画像形成装置における設定情報を取得し、当該他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する画像形成システム。 - 前記サーバーは、
前記複数の画像形成装置のそれぞれに対するユーザーのログイン状態を示すログイン状態情報を記憶する第2の記憶部を備え、
前記複数の画像形成装置のそれぞれの第2の制御部は、
当該画像形成装置においてユーザーがログイン又はログアウトした旨の情報を前記サーバーに送信し、
前記第1の制御部は、
前記複数の画像形成装置のうちいずれかの画像形成装置から受信された当該画像形成装置においてユーザーがログイン又はログアウトした旨の情報に基づいて、前記第2の記憶部に記憶されているログイン状態情報を更新し、
前記第2の記憶部に記憶されているログイン状態情報に基づいて、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断する、
請求項8に記載の画像形成システム。 - 前記一の画像形成装置の第2の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報のうち前記一の画像形成装置に設定することができない設定内容がある場合には、その旨を通知するとともに、当該設定することができない設定内容を前記一の画像形成装置に設定可能な設定内容に変更して設定する、
請求項8又は9に記載の画像形成システム。 - 前記一の画像形成装置の第2の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報がデフォルト設定と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する、
請求項8から10のいずれか一項に記載の画像形成システム。 - 前記一の画像形成装置の第2の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報が予め定められた数以上の設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する、
請求項8から10のいずれか一項に記載の画像形成システム。 - 前記一の画像形成装置の第2の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報が予め定められた設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する、
請求項8から10のいずれか一項に記載の画像形成システム。 - 前記第1の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に送信した後、前記他の画像形成装置に対し、前記一のユーザーのログアウトを行う指示を送信する、
請求項8から13のいずれか一項に記載の画像形成システム。 - 複数の画像形成装置とネットワークを介してデータ通信可能に接続されている画像形成装置であって、
当該画像形成装置にログインを許可されたユーザーに対応する第1の認証情報を記憶する第1の記憶部と、
当該画像形成装置における設定情報を記憶する第2の記憶部と、
第2の認証情報を入力するための操作部と、
前記操作部から入力された第2の認証情報が前記第1の記憶部に記憶されている第1の認証情報と一致した場合に、当該画像形成装置に対するログインを許可する制御部と、
を備え、
前記制御部は、
一のユーザーが当該画像形成装置にログインした場合に、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断し、
前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置がある場合には、当該他の画像形成装置から当該他の画像形成装置における設定情報を取得し、当該他の画像形成装置における設定情報を当該画像形成装置に設定する画像形成装置。
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