JP2012181572A - 印刷管理プログラム、印刷管理装置、印刷管理方法及び印刷システム - Google Patents

Abstract

【課題】目的とする印刷ジョブの検索が容易な印刷管理プログラム、印刷管理装置、印刷管理方法及び印刷システムを提供することを課題とする。
【解決手段】コンピュータ２を、印刷ジョブの進捗を複数のカテゴリに分け、該カテゴリを選択可能に表示するジョブ進捗表示手段４１、印刷ジョブの進捗を記録する第１テーブル５２から、選択されたカテゴリに対応する進捗の印刷ジョブを選択して一覧表示し、印刷ジョブの状態に応じた機能を記録する第２テーブル５４から、一覧表示した印刷ジョブの状態に応じた機能を選択して該機能の実行を受け付けるアイコンを表示するジョブ一覧表示手段４３、として機能させる印刷管理プログラムにより上記課題を解決する。
【選択図】図３

Description

本発明は、印刷ジョブを管理する印刷管理プログラム、印刷管理装置、印刷管理方法及び印刷システムに関する。

顧客より印刷物（カタログ、広告等）を受け取り、印刷物から顧客が希望する印刷出力物を生成し、印刷出力物を顧客に納品することで報酬を得る商業印刷業界では、印刷物の受け取りから納品に至るまで、複数の工程を踏んで作業を行っている。印刷物の受け取りから納品に至るまでの工程としては、顧客からの印刷物の入稿、印刷出力物の印刷条件の受付、色修正、レイアウト修正、綴じ位置修正といったプリプレス作業、顧客のプリプレス結果確認の為のプルーフプリント、印刷作業や印刷後の印刷とじ、圧着といった後工程処理、印刷出力物の顧客への納品といったものがあった。なお、印刷物の受け取りから納品に至るまでの工程は、顧客の要望する印刷出力物の印刷条件に伴い増減が発生する。

従来の商業印刷業界では、顧客から大量印刷を行う印刷物の受注が多く、前述した工程で印刷出力物の量産に対応していた。また、大量印刷を行う印刷物は、顧客からの印刷出力物の印刷条件が固定化されるケースが多かった。したがって、従来の商業印刷業界では決定した一つの印刷条件で大量印刷を行い、ロットの印刷終了後、印刷条件を変更し再び大量印刷を行うといった印刷サイクルで、顧客の要望する印刷出力物を生成していた。

この印刷サイクルにおいて、前述した複数の工程は印刷条件が変更になった場合に発生することが多かった。したがって、印刷条件に変更が無い場合、商業印刷業者は同一の工程での連続印刷が可能であり、効率的な大量印刷作業を行うことができた。

近年、商業印刷業界にはＰＯＤ（Print On Demand ）と呼ばれる、比較的小ロットの印刷物を短納期で顧客に納品するといったＰＯＤ市場が出現している。ＰＯＤ市場では複数の顧客からの受注が発生することが多い。結果としてＰＯＤ市場では商業印刷業者に入稿される印刷物や、印刷出力物の印刷条件などが多岐にわたることが多い。

併せて、近年は印刷物のデジタル化が進み、コンピュータを使用した印刷物生成の為の制御がなされるようになった。例えば印刷物を、ネットワークを介して電子データとして入稿したり、前述した複数の工程を制御したりするワークフローといった技術が現れるようになった。例えば、前述したワークフローでは前述した複数の工程での印刷動作をＪＤＦ（Job Definition Format ）と呼ばれるジョブチケットで定義し、印刷システムで印刷動作を制御しているものもある。

このような印刷環境の変化に伴い、商業印刷業者は受注した印刷物を生成する為に印刷システムのコンピュータ化を進めてきた。一方で、商業印刷業者は顧客からの多岐にわたる印刷出力物の印刷条件などに対応できる印刷システムの構築が併せて必要となってきている。さらに、顧客の要望である多岐にわたる印刷出力物を生成する為に、複数のプリンタ装置やデバイス（周辺）装置の導入といったシステム面の対応や、前述した複数の工程の比較的短いサイクルでの変更といった作業工程面での対応も必要となってきた。

商業印刷業者は、前述したような対応が必要となってきたが、利益を産み出す為に更なる業務効率の向上が必要となってくる。業務効率の向上に繋がる施策として、作業の簡素化が一つにある。

例えば商業印刷業者は、日々依頼される印刷ジョブを効率よく管理し、プリンタ装置で印刷しなければならない。しかし、印刷ジョブが増えてくると、商業印刷業者は大量の印刷ジョブの中から目的とする印刷ジョブを検索することが困難になってくる。

例えば電子文書に管理情報（電子文書名やファイル名、キーワードなど）を関連付けた情報をデータベース化し、情報の検索などを行う文書管理システムなどの情報処理装置において、管理情報の他、電子文書のアイコンやサムネイル等の表示によって、文書一覧や検索結果リスト等における識別表示を行う技術は従来から知られている（例えば特許文献１参照）。

しかしながら、従来の管理情報、電子文書のアイコンやサムネイル等の表示によって文書一覧や検索結果リスト等における識別表示を行う技術を利用しても、大量の印刷ジョブの中から目的とする印刷ジョブを検索する場合、商業印刷業者は多くの操作ステップを必要とするという問題があった。

例えば、商業印刷業者は目的とする印刷ジョブを検索する場合、管理情報に含まれているキーワード等を検索条件として指定し、印刷ジョブの数を検索により絞ったあと、管理情報、電子文書のアイコンやサムネイルなどの表示を見て印刷ジョブを選択しなければならず、操作性が悪いという問題があった。

本発明は、上記の点に鑑みなされたもので、目的とする印刷ジョブの検索が容易な印刷管理プログラム、印刷管理装置、印刷管理方法及び印刷システムを提供することを目的とする。

上記課題を解決するため、本発明は、コンピュータを、印刷ジョブの進捗を複数のカテゴリに分け、該カテゴリを選択可能に表示するジョブ進捗表示手段、前記印刷ジョブの進捗を記録する第１テーブルから、選択された前記カテゴリに対応する進捗の前記印刷ジョブを選択して一覧表示し、前記印刷ジョブの状態に応じた機能を記録する第２テーブルから、前記一覧表示した前記印刷ジョブの状態に応じた機能を選択して該機能の実行を受け付けるアイコンを表示するジョブ一覧表示手段、として機能させる印刷管理プログラムであることを特徴とする。

なお、本発明の構成要素、表現または構成要素の任意の組合せを、方法、装置、システム、コンピュータプログラム、記録媒体、データ構造などに適用したものも本発明の態様として有効である。

本発明によれば、目的とする印刷ジョブの検索が容易な印刷管理プログラム、印刷管理装置、印刷管理方法及び印刷システムを提供できる。

本発明を適用した印刷システムを含む一例のシステム構成図である。 ＰＣの一例のハードウェア構成図である。 プリントサーバの一例の処理ブロック図である。 印刷ジョブテーブルの一例の構成図である。 印刷スケジュールテーブルの一例の構成図である。 アイコンテーブルの一例の構成図である。 操作画面の一例のイメージ図である。 ジョブ進捗画面の他の例のイメージ図である。 プリンタ一覧画面の他の例のイメージ図である。 ジョブ一覧画面の他の例のイメージ図である。 作業者がジョブ進捗画面のボタンを押下したときの処理手順を表した一例のフローチャートである。

次に、本発明を実施するための最良の形態を、以下の実施例に基づき図面を参照しつつ説明していく。

図１は本発明を適用した印刷システムを含む一例のシステム構成図である。図１のシステムはユーザクライアント１と印刷システム２とがインターネット等のネットワーク３を介して接続されている。ユーザクライアント１は顧客が商業印刷業者に対して印刷業務を委託するために使用するコンピュータである。印刷システム２は商業印刷業者などの作業者（オペレータ）が利用するシステムである。

また、印刷システム２は管理クライアント１１、プリントサーバ１２、１台以上のプリンタ装置１３、ＬＡＮなどのネットワーク１４を有する。管理クライアント１１、プリントサーバ１２、プリンタ装置１３はネットワーク１４を介して接続されている。

顧客は、ユーザクライアント１のアプリケーションを操作することで、印刷対象文書のジョブチケットと印刷データとを含む印刷ジョブをプリントサーバ１２へ送信する。管理クライアント１１は商業印刷業者などの作業者（オペレータ）が、委託された印刷業務を管理するために使用するコンピュータである。

オペレータは管理クライアント１１からＷＷＷブラウザを用いて、プリントサーバ１２のＷｅｂユーザインタフェースへアクセスし、印刷する印刷ジョブの検索／印刷開始／印刷停止／削除／印刷システム２の管理などが行える。プリントサーバ１２は印刷管理装置の一例である。プリントサーバ１２はユーザクライアント１から印刷業務を委託された印刷ジョブを、プリンタ装置１３に印刷させる。また、プリントサーバ１２は各プリンタ装置１３の稼働状況などをリアルタイムに、且つ、グラフィカルに画面に表示する。プリンタ装置１３は、プリントサーバ１２の制御に従って、印刷ジョブから印刷イメージを生成し、所定の用紙上に印刷する。

プリントサーバ１２は、例えば図２に示すようなハードウェア構成のＰＣにより実現される。図２はＰＣの一例のハードウェア構成図である。ＰＣ２０はバス２９で相互に接続されている入力装置２１、出力装置２２、記録媒体読取装置２３、補助記憶装置２４、主記憶装置２５、演算処理装置２６及びインタフェース装置２７を含む。

入力装置２１はキーボードやマウス等である。入力装置２１は各種信号を入力するために用いられる。出力装置２２はディスプレイ装置等である。出力装置２２は各種ウインドウやデータ等を表示するために用いられる。インタフェース装置２７は、モデム，ＬＡＮカード等である。インタフェース装置２７は、ネットワーク１４に接続するために用いられる。

プリントサーバ１２に搭載される印刷管理プログラムは、ＰＣ２０を制御する各種プログラムの少なくとも一部である。印刷管理プログラムは、例えば記録媒体２８の配布やネットワーク１４等からのダウンロードなどによって提供される。

記録媒体２８はＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、光磁気ディスク等の様に情報を光学的，電気的或いは磁気的に記録する記録媒体、ＲＯＭ、フラッシュメモリ等の様に情報を電気的に記録する半導体メモリ等、様々なタイプの記録媒体を用いることができる。

印刷管理プログラムは、印刷管理プログラムを記録した記録媒体２８が記録媒体読取装置２３にセットされると、記録媒体２８から記録媒体読取装置２３を介して補助記憶装置２４にインストールされる。ネットワーク１４等からダウンロードされた印刷管理プログラムはインタフェース装置２７を介して補助記憶装置２４にインストールされる。

補助記憶装置２４はインストールされた印刷管理プログラム、必要なファイル、データ等を格納する。主記憶装置２５は印刷管理プログラムの起動時に、補助記憶装置２４から印刷管理プログラムを読み出して格納する。そして、演算処理装置２６は主記憶装置２５に格納された印刷管理プログラムに従って、後述するような各種処理を実現している。

プリントサーバ１２は例えば図３に示すような処理ブロックで実現される。図３はプリントサーバの一例の処理ブロック図である。プリントサーバ１２は印刷管理プログラムが搭載されている。プリントサーバ１２は、印刷管理プログラムを実行することで、Ｗｅｂユーザインタフェース部３１、印刷文書入力部３２、プリンタ割り当て部３３、操作画面表示部３４、データベース管理部３５、プリンタインタフェース部３６を実現する。

Ｗｅｂユーザインタフェース部３１は管理クライアント１１との通信を制御するインタフェースである。Ｗｅｂユーザインタフェース部３１は管理クライアント１１からの印刷対象文書などの文書の検索／印刷開始／印刷停止／削除／印刷システム２の管理などの要求を受け付ける。

印刷文書入力部３２は、ユーザクライアント１から印刷対象文書のジョブチケットと印刷データとを含む印刷ジョブを受信する。印刷文書入力部３２は、受信した印刷ジョブの情報をデータベース管理部３５に登録する。データベース管理部３５に情報が登録された印刷ジョブは後述のようにプリンタ装置１３へスケジュールされ、スケジュールされたプリンタ装置１３によって印刷が実行される。

データベース管理部３５は、例えば印刷ジョブテーブル５１、印刷スケジュールテーブル５２、プリンタテーブル５３、アイコンテーブル５４を有する。データベース管理部３５は、印刷文書入力部３２、プリンタ割り当て部３３、プリンタインタフェース部３６からの依頼を受けて、印刷ジョブテーブル５１、印刷スケジュールテーブル５２、プリンタテーブル５３への書き込みを行う。

印刷ジョブテーブル５１は、ユーザクライアント１から受信した印刷ジョブの情報を保持するためのテーブルである。なお、印刷ジョブテーブル５１の詳細は後述する。印刷スケジュールテーブル５２は印刷ジョブテーブル５１に情報が保持された各印刷ジョブの印刷予定のプリンタ装置１３、現時点での各印刷ジョブの状態等を保持するためのテーブルである。なお、印刷スケジュールテーブル５２の詳細は後述する。

プリンタテーブル５３はプリンタ装置１３の接続に関するＩＰアドレス等の情報やプリンタ装置１３の状態などを保持するテーブルである。アイコンテーブル５４はジョブの状態に応じた機能を示すアイコンを保持するためのテーブルである。なお、アイコンテーブル５４の詳細は後述する。

プリンタインタフェース部３６はプリンタ装置１３との通信を制御する。プリンタインタフェース部３６は、プリンタ装置１３から印刷ジョブの完了が通知される都度、ジョブスケジュールテーブル５２を参照し、次に印刷予定の印刷ジョブを検索する。次に印刷予定の印刷ジョブが見つかると、プリンタインタフェース部３６は印刷ジョブテーブル５１から印刷ジョブの詳細を取得する。取得した印刷ジョブの詳細に基づき、プリンタインタフェース部３６は印刷文書入力部３２にある印刷ジョブをプリンタ装置１３へ送信する。

また、プリンタインタフェース部３６は各プリンタ装置１３から所定間隔で送信される状態の情報を受信する。プリンタインタフェース部３６は状態の変化したプリンタ装置１３について、データベース管理部３５に依頼して、プリンタテーブル５３が保持するプリンタ装置１３の状態を新たな状態に置き換えさせる。さらに、プリンタインタフェース部３６は各プリンタ装置１３の状態から各印刷ジョブの状態を割り出し、データベース管理部３５に依頼して、印刷スケジュールテーブル５２が保持する各印刷ジョブの状態を更新させる。

プリンタ割り当て部３３はプリンタ装置１３の割り当てを担当する。プリンタ割り当て部３３は印刷ジョブの属性とプリンタ装置１３の属性とによって、自動的又は手動によりプリンタ装置１３の割り当てを行う。

操作画面表示部３４は作業者が操作を行う画面の表示を担当する。操作画面表示部３４は後述のような操作画面を表示する。操作画面表示部３４はジョブ進捗表示部４１、プリンタ一覧表示部４２、ジョブ一覧表示部４３を有する。

ジョブ進捗表示部４１はデータベース管理部３５の各テーブルから必要事項を読み出して後述のジョブ進捗画面を表示する。プリンタ一覧表示部４２はデータベース管理部３５の各テーブルから必要事項を読み出して後述のプリンタ一覧画面を表示する。ジョブ一覧表示部４３はデータベース管理部３５の各テーブルから必要事項を読み出して後述するようなジョブ一覧画面を表示する。

図４は印刷ジョブテーブルの一例の構成図である。印刷ジョブテーブル５１はジョブＩＤ、ジョブ名、コピー部数、両面印刷の有無、ジョブの用紙、ジョブの出力場所、パンチ穴の位置と数、印刷要求するプリンタ、ステープルの位置と数、ジョブの保存期間、ジョブの顧客名称、ジョブに関する記述、入力ファイルのデータフォーマット、入力ファイルサイズ、ジョブのページ数、ジョブのシート枚数、スタッカに出力済みのページ数、スタッカに出力済みのシート数、スタッカに出力済みの部数、再印刷も含めたスタッカに出力済みのページ数、再印刷も含めたスタッカに出力済みのシート数、プリンタがジョブを受信した日時、ジョブのサイズ、ジョブの再印刷回数、ジョブを生成した日時、印刷するページの範囲、ジョブの折りについての情報、ジョブの綴じについての情報を内容とする項目を有する。

図５は印刷スケジュールテーブルの一例の構成図である。印刷スケジュールテーブル５２はジョブＩＤ、ジョブのステータス、ジョブの進捗、待機中の理由、実際に割り当てられたプリンタ、印刷予定のプリンタ、印刷順序を内容とする項目を有する。

図６はアイコンテーブルの一例の構成図である。アイコンテーブル５３は、ジョブのステータス、ジョブの進捗、有効な機能（再印刷／再開／停止／移動）、機能を示すアイコンを内容とする項目を有する。

図７は操作画面の一例のイメージ図である。操作画面１００はジョブ進捗画面１０１とプリンタ一覧画面１０２とジョブ一覧画面１０３とを含む構成である。ジョブ進捗画面１０１は印刷システム２に存在する印刷ジョブと、その印刷ジョブの進捗についての概略を表示する。

ジョブ進捗画面１０１は印刷ジョブの進捗を示しているカテゴリに対応するボタン（状態バー）１１１〜１１４を表示する。ボタン１１１はカテゴリ「受信中／スケジューリング待ちジョブ」を示す。ボタン１１２はカテゴリ「印刷待機中ジョブ」を示す。ボタン１１３はカテゴリ「印刷中ジョブ」を示す。ボタン１１４はカテゴリ「印刷完了ジョブ」を示す。

ボタン１１１〜１１４はカテゴリ内の状態ごとに印刷ジョブをバー（色のついた棒グラフなど）で表示する。バーの色は、例えば緑が正常、青がホールド、赤がエラーを表している。ホールドは、作業者による意図的な停止である。バーがクリックされると、操作画面１００には、該当するカテゴリにある印刷ジョブのリストを表示するジョブ一覧画面１０３が表示される。

なお、カテゴリ内に印刷ジョブが無ければバーは表示されず、バーをクリックすることができない。ボタン１１２〜１１４はカテゴリ内に印刷ジョブが無い例である。各バー内には各状態にある印刷ジョブの数を表示する。あるカテゴリ内に複数の印刷ジョブが異なる状態で存在する場合、バーは複数の色（２色又は３色）で表示される。バーはカテゴリ内にある全印刷ジョブの中での割合に応じて複数の色の割合を変化させる。ボタン１１１はカテゴリ内に状態「エラー」及び「ホールド」の印刷ジョブが１つずつ存在している例である。カテゴリ「印刷完了ジョブ」の印刷ジョブの数は、例えば所定期間後に自動的に消去されるようにしてもよいし、作業者の操作により消去されるようにしてもよい。

プリンタ一覧画面１０２は印刷システム２に登録されているプリンタ装置１３の情報を表示する。プリンタ一覧画面１０２では各プリンタ装置１３の状態をバー１２１の色で表示している。バー１２１の色は、例えば緑が有効、青が無効、赤がエラーを表す。プリンタ一覧画面１０２の例えばプリンタ装置１３のアイコン１２２がクリックされると、操作画面１００には、該当するプリンタ装置１３で印刷予定の印刷ジョブのリストを表示するジョブ一覧画面１０３が表示される。

ジョブ一覧画面１０３は印刷ジョブのリストを表示する。図７のジョブ一覧画面１０３はカテゴリ「受信中／スケジューリング待ちジョブ」に対応するボタン１１１がクリックされたときの例である。ジョブ一覧画面１０３は印刷ジョブのリストをグラフィック表示する。ジョブ一覧画面１０３では印刷ジョブ毎に、印刷ジョブのサムネイル１３１、印刷ジョブの状態を表すバー１３２を表している。バー１３２は例えば緑が正常、青がホールド、赤がエラーを表す。

図８は、ジョブ進捗画面の他の例のイメージ図である。ボタン１１１はカテゴリ「受信中／スケジューリング待ちジョブ」内に状態「エラー」の印刷ジョブが１つ存在している例である。ボタン１１２はカテゴリ「印刷待機中ジョブ」内に状態「ホールド」及び「エラー」の印刷ジョブが１つずつ存在している例である。ボタン１１３はカテゴリ「印刷中ジョブ」内に状態「エラー」の印刷ジョブが２つ存在している例である。ボタン１１４はカテゴリ「印刷完了ジョブ」内に印刷ジョブが無い例である。

図９はプリンタ一覧画面の他の例のイメージ図である。図９のプリンタ一覧画面１０２は図７のプリンタ一覧画面１０２に示されるプリンタ装置１３の情報に加えて、お気に入りボタン１２３、有効／無効トグルボタン１２４、印刷ジョブ表示ボタン１２５が簡易アクションボタンとして表示されている。

お気に入りボタン１２３はお気に入りのプリンタ装置１３として登録／解除する為のボタンである。有効／無効トグルボタン１２４はプリンタ装置１３を有効／無効にする為のボタンである。印刷ジョブ表示ボタン１２５はプリンタ装置１３で印刷予定の（プリンタ装置１３に割り当てられている）印刷ジョブのリストを表示する為のボタンである。お気に入りだけ表示するボタン１２６を作業者がクリックすることで、プリンタ一覧画面１０２には、お気に入りとして登録されたプリンタ装置１３を選択して表示できる。

図１０はジョブ一覧画面の他の例のイメージ図である。図１０のジョブ一覧画面１０３は図７のジョブ一覧画面１０３と同様、印刷ジョブ毎に、印刷ジョブのサムネイル１３１及び印刷ジョブの状態を表すバー１３２を表している。図１０のジョブ一覧画面１０３は選択された印刷ジョブの簡易アクションボタンが表示される。

図１０の簡易アクションボタンは、ホールド／リリーストグルボタン１３３と再印刷ボタン１３４とを含む構成である。ホールド／リリーストグルボタン１３３は印刷ジョブをホールドするかリリースする為のボタンである。再印刷ボタン１３４は印刷ジョブを再印刷する為のボタンである。図１０の簡易アクションボタンは印刷ジョブの状態に応じた機能を実行する為のボタンであり、印刷ジョブの状態に応じて数や種類が変化する。

図１１は作業者がジョブ進捗画面のボタンを押下したときの処理手順を表した一例のフローチャートである。プリントサーバ１２には図７に示すような操作画面１００が表示されているものとする。ステップＳ１において、作業者は管理クライアント１１を操作してジョブ進捗画面１０１の例えばボタン１１１を押下する。Ｗｅｂユーザインタフェース部３１は管理クライアント１１からジョブ進捗画面１０１に対する例えばボタン１１１の押下を受け付ける。

ボタン１１１の押下をＷｅｂユーザインタフェース部３１が受け付けたあと、ジョブ一覧表示部４３はステップＳ２において、ボタン１１１のカテゴリ「受信中／スケジューリング待ちジョブ」にある印刷ジョブの一覧をデータベース管理部３５から取得する。例えばジョブ一覧表示部４３はカテゴリ「受信中／スケジューリング待ちジョブ」にある印刷ジョブの一覧を、印刷スケジュールテーブル５２のジョブの進捗を参照することで検索できる。

ステップＳ３において、ジョブ一覧表示部４３は取得した印刷ジョブの一覧をジョブ一覧画面１０３に表示する。ステップＳ４において、作業者は管理クライアント１１を操作してジョブ一覧画面１０３から印刷ジョブのサムネイル１３１、ジョブ名等の識別情報を基準として印刷ジョブを選択し、その印刷ジョブにマウスのカーソルを合わせる。

ステップＳ５において、ジョブ一覧表示部４３は作業者によりマウスのカーソルが合わされた印刷ジョブの簡易アクションボタンとして、その印刷ジョブの状態に応じたアイコンをアイコンテーブル５４から取得して表示する。例えばジョブ一覧表示部４３はアイコンテーブル５４から印刷ジョブのステータスや進捗をキーに、簡易アクションボタン（アイコン）を取得できる。

ステップＳ６において、作業者は管理クライアント１１を操作してジョブ一覧画面１０３の簡易アクションボタン（アイコン）をクリックすることで、印刷ジョブの状態に応じた処理（機能）を実行することができる。ジョブ一覧表示部４３は印刷ジョブの状態に応じた処理が実行されると、その実行結果をデータベース管理部３５の各テーブルに反映させる。

本発明によれば、印刷ジョブの検索表示及び操作の処理に際して、以下の特徴を有することで、作業者が少ない操作で目的とする印刷ジョブの検索表示及び操作の処理が可能となる。

本発明では、ジョブ進捗画面１０１から作業者が操作したい進捗にある印刷ジョブの一覧を直ぐに検索表示できるので、検索効率がアップする。また、本発明では、プリンタ一覧画面１０２から、該当するプリンタ装置１３で印刷予定の印刷ジョブの一覧を直ぐに検索表示できるので、検索効率がアップする。さらに、本発明では、ジョブ一覧画面１０３から印刷ジョブの状態に応じた機能を、簡易アクションボタンの操作で簡単に実行できるので、印刷ジョブの状態に応じた機能を少ない操作で容易に実行できる。

つまり、本発明ではジョブ進捗画面１０１及びプリンタ一覧画面１０２から、作業者が操作したい進捗にある印刷ジョブや作業者が選択したプリンタ装置１３で印刷予定の印刷ジョブ等、該当する印刷ジョブの一覧をワンアクションで検索表示できる。また、本発明では検索表示された印刷ジョブに対して、その印刷ジョブの状態に応じた機能を簡易アクションボタンからワンアクションで実行できる。

本発明は、具体的に開示された実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。

なお、特許請求の範囲に記載したジョブ進捗表示手段は、ジョブ進捗表示部４１に相当する。第１テーブルは印刷スケジュールテーブル５２に相当する。第２テーブルはアイコンテーブル５４に相当する。ジョブ一覧表示手段はジョブ一覧表示部４３に相当する。プリンタ一覧表示手段はプリンタ一覧表示部４２に相当する。プリンタインタフェース手段はプリンタインタフェース部３６に相当する。

１ ユーザクライアント
２ 印刷システム
３、１４ ネットワーク
１１ 管理クライアント
１２ プリントサーバ
１３ プリンタ装置
２０ ＰＣ
２１ 入力装置
２２ 出力装置
２３ 記録媒体読取装置
２４ 補助記憶装置
２５ 主記憶装置
２６ 演算処理装置
２７ インタフェース装置
２８ 記録媒体
２９ バス
３１ Ｗｅｂユーザインタフェース部
３２ 印刷文書入力部
３３ プリンタ割り当て部
３４ 操作画面表示部
３５ データベース管理部
３６ プリンタインタフェース部
４１ ジョブ進捗表示部
４２ プリンタ一覧表示部
４３ ジョブ一覧表示部
５１ 印刷ジョブテーブル
５２ 印刷スケジュールテーブル
５３ プリンタテーブル
５４ アイコンテーブル
１００ 操作画面
１０１ ジョブ進捗画面
１０２ プリンタ一覧画面
１０３ ジョブ一覧画面
１１１〜１１４ ボタン
１２１、１３２ バー
１２２ アイコン
１２３ お気に入りボタン
１２４ 有効／無効トグルボタン
１２５ 印刷ジョブ表示ボタン
１３１ 印刷ジョブのサムネイル
１３３ ホールド／リリーストグルボタン
１３４ 再印刷ボタン

特開２００５−２７５８３６号公報

Claims (8)

1. コンピュータを、
   印刷ジョブの進捗を複数のカテゴリに分け、該カテゴリを選択可能に表示するジョブ進捗表示手段、
   前記印刷ジョブの進捗を記録する第１テーブルから、選択された前記カテゴリに対応する進捗の前記印刷ジョブを選択して一覧表示し、前記印刷ジョブの状態に応じた機能を記録する第２テーブルから、前記一覧表示した前記印刷ジョブの状態に応じた機能を選択して該機能の実行を受け付けるアイコンを表示するジョブ一覧表示手段、
   として機能させる印刷管理プログラム。
2. 前記コンピュータを、更に、
   プリンタ装置を選択可能に一覧表示するプリンタ一覧表示手段、
   として機能させ、
   前記ジョブ一覧表示手段は、前記印刷ジョブの印刷予定のプリンタ装置を更に記録する前記第１テーブルから、選択された前記プリンタ装置で印刷予定の前記印刷ジョブを選択して一覧表示し、前記第２テーブルから、前記一覧表示した前記印刷ジョブの状態に応じた機能を選択して該機能の実行を受け付けるアイコンを表示する
   ことを特徴とする請求項１記載の印刷管理プログラム。
3. 前記ジョブ進捗表示手段は、前記カテゴリに対応するボタンを表示し、前記ボタンは前記カテゴリに対応する進捗の前記印刷ジョブの状態に応じた色で表示される
   ことを特徴とする請求項１又は２記載の印刷管理プログラム。
4. 前記ジョブ進捗表示手段は、前記カテゴリに対応する進捗の複数の前記印刷ジョブが異なる状態であるとき、前記カテゴリに対応する全ての前記印刷ジョブの中での割合に応じて前記印刷ジョブの状態に応じた色の割合を変化させる
   ことを特徴とする請求項３記載の印刷管理プログラム。
5. 前記プリンタ一覧表示手段は、お気に入りとして前記プリンタ装置を登録／解除するボタンを表示し、前記お気に入りとして登録された前記プリンタ装置の一覧表示と、全体の前記プリンタ装置の一覧表示とを切り替え可能な
   ことを特徴とする請求項１乃至４何れか一項記載の印刷管理プログラム。
6. 印刷ジョブの進捗を複数のカテゴリに分け、該カテゴリを選択可能に表示するジョブ進捗表示手段と、
   前記印刷ジョブの進捗を記録する第１テーブルから、選択された前記カテゴリに対応する進捗の前記印刷ジョブを選択して一覧表示し、前記印刷ジョブの状態に応じた機能を記録する第２テーブルから、前記一覧表示した前記印刷ジョブの状態に応じた機能を選択して該機能の実行を受け付けるアイコンを表示するジョブ一覧表示手段と、
   を有することを特徴とする印刷管理装置。
7. コンピュータによって実行される印刷管理方法であって、
   前記コンピュータが、
   印刷ジョブの進捗を複数のカテゴリに分け、該カテゴリを選択可能に表示するジョブ進捗表示ステップと、
   前記印刷ジョブの進捗を記録する第１テーブルから、選択された前記カテゴリに対応する進捗の前記印刷ジョブを選択して一覧表示し、前記印刷ジョブの状態に応じた機能を記録する第２テーブルから、前記一覧表示した前記印刷ジョブの状態に応じた機能を選択して該機能の実行を受け付けるアイコンを表示するジョブ一覧表示ステップと、
   を実行することを特徴とする印刷管理方法。
8. 印刷管理装置とプリンタ装置とを有する印刷システムであって、
   前記印刷管理装置は、
   印刷ジョブの進捗を複数のカテゴリに分け、該カテゴリを選択可能に表示するジョブ進捗表示手段と、
   前記印刷ジョブの進捗を記録する第１テーブルから、選択された前記カテゴリに対応する進捗の前記印刷ジョブを選択して一覧表示し、前記印刷ジョブの状態に応じた機能を記録する第２テーブルから、前記一覧表示した前記印刷ジョブの状態に応じた機能を選択して該機能の実行を受け付けるアイコンを表示するジョブ一覧表示手段と、
   前記プリンタ装置との通信を制御し、前記プリンタ装置から受信する情報に基づいて前記第１テーブルの内容を更新させるプリンタインタフェース手段と
   を有することを特徴とする印刷システム。

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