JPH07210345A - プリント・サービス表示方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【構成】ネットワーク内に存在するプリンタとプリント
・キューの対応関係を、ＧＵＩを用いた画面上に表示
し、かつ、該表示画面上において、プリンタとプリント
・キューの対応関係の設定・変更を可能とし、また、印
刷の状態表示として、プリンタ，プリント・キュー，プ
リント・ジョブの状態をＧＵＩを用いた画面上に表示
し、かつ、該表示画面上において、プリンタ，プリント
・キュー，プリント・ジョブの状態の種々の操作を可能
とする。 【効果】ネットワークにおけるリモート印刷の利用者
は、プリンタとプリント・キューの対応関係をＧＵＩを
用いた画面上で、容易に確認・設定・変更することがで
き、かつ、印刷の状態をＧＵＩを用いた画面上で、容易
に確認・変更することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、一つ以上情報処理装置
があり、それらの情報処理装置と一つ以上のプリンタ装
置が接続された情報処理システムにおいて、特に、ネッ
トワークに接続されたプリンタとプリント・キューとの
対応を、ＧＵＩ（Graphical User Interface）を用いた
画面上で容易に確認・設定することができ、さらに印刷
の状態を容易に確認・変更することができる情報処理シ
ステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】ネットワーク環境下におけるリモート印
刷では、印刷データは一度プリント・キューにスプール
され、プリント・サーバによって印刷のスケジューリン
グが行われる。そして、ネットワーク上に存在するプリ
ント・キューは、オーム社発行・コンピュータ＆ネット
ワークＬＡＮ・１９９１年９月号に記載のように、１つ
のプリント・キューを１台のプリンタに対応させること
もでき、また、目的別に複数個のプリント・キューを１
台のプリンタに対応させることもでき、さらに、１つの
プリント・キューを複数台のプリンタに対応させること
もできる。このことにより、プリンタとプリント・キュ
ーの関係は複雑なものになっている。

【０００３】しかしながら、従来は、プリンタとプリン
ト・キューの関係は、オーム社発行・コンピュータ＆ネ
ットワークＬＡＮ・１９９１年１０月号に記載のよう
に、テキストを用いたプルダウン・メニュー形式の画面
で表示している。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記従来の方式では、
プリンタとプリント・キューの対応がテキストを用いた
プルダウン・メニュー形式の画面で表示されているため
に、プリンタとプリント・キューの対応を容易に把握す
ることが出来ない。

【０００５】本発明の目的は、上述の問題を解決すべ
く、プリンタとプリント・キューの対応をＧＵＩを用い
てディスプレイ装置上に表示し、該対応を容易に把握さ
せることにある。また、該表示画面上で、容易にプリン
タとプリント・キューの対応を設定・変更することを可
能とすることにある。

【０００６】さらに、印刷の状態表示機能として各プリ
ント・キューに接続されたプリント・ジョブをスケジュ
ーリングの順番に従ってＧＵＩを用いてディスプレイ装
置上に表示し、該印刷状態を容易に把握させ、さらに、
該表示画面上でプリント・ジョブの削除や他のプリント
・キューへの移動等の操作を可能とすることにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】

（１）ＬＡＮ（Local Area Network）に接続されたプリ
ンタの情報を格納した第１のファイル。

【０００８】（２）ＬＡＮ上に存在するプリント・キュ
ーの情報を格納した第２のファイル。 （３）第２のファイルに格納されたプリント・キューに
ついて、各プリント・キュー接続されているプリント・
ジョブの情報を格納する第３のファイル（各プリント・
ジョブにつき１つ）。

【０００９】（４）プリンタ，プリント・キュー，プリ
ント・ジョブを、それぞれアイコンを用いてディスプレ
イ装置上に表示する第１の表示手段。

【００１０】（５）第１のファイル及び第２のファイル
より、プリンタとプリント・キューの対応関係を求め、
該対応関係を第１の表示手段によるプリンタ、プリント
・キューのアイコン、及び線で表すことにより、ディス
プレイ装置上に表示する第２の表示手段。

【００１１】（６）第２の表示手段において、第１のフ
ァイル及び第２のファイルにプリンタ及びプリント・キ
ューが未登録である場合、第１の表示手段によるプリン
タ、プリント・キューのアイコンを用いて表示画面上で
新規にプリンタ及びプリント・キューを登録する登録手
段。

【００１２】（７）第２の表示手段により表示されたプ
リンタとプリント・キューの対応関係を設定・変更する
場合に、該対応関係を表した線を操作することにより、
該対応関係を設定・変更する対応設定・変更手段。

【００１３】（８）対応設定・変更手段により設定・変
更されたプリンタとプリント・キューの対応関係を用い
て、第１のファイル及び第２のファイルを更新する第１
の情報ファイル更新手段。

【００１４】（９）第２の表示手段によるプリンタとプ
リント・キューの対応関係を表示した画面上において、
第１，第２のファイルの情報を用いて各々の状態を表示
し、さらに、第３のファイルの情報を用いて各プリント
・キューに接続されているプリント・ジョブを印刷のス
ケジューリングに照らし合わせて表示する第３の表示手
段。

【００１５】（１０）第３の表示手段によって表示され
たプリンタ，プリント・キュー，プリント・ジョブの移
動・削除・保留等の機能操作を該アイコンの操作により
可能にする印刷状態操作手段。

【００１６】（１１）印刷状態操作手段により変更され
た内容を用いて、第１のファイル、第２のファイル、及
び第３のファイルを更新する第２の情報ファイル更新手
段。

【００１７】

【作用】ネットワークに接続されたプリンタとプリント
・キューの対応関係を確認したいときは、第１の表示手
段によって表示された内容により、容易に確認すること
が可能となる。

【００１８】そして、さらに第１の表示手段によるプリ
ンタとプリント・キューの対応関係を表示した画面上
で、該対応関係を変更したいときは、対応設定・変更手
段により、対応関係を示す線を操作して変更し、対応更
新手段により該対応関係を更新する。

【００１９】また、ネットワークに新たにプリンタを導
入したとき等の場合で、新たにプリンタとプリント・キ
ューの対応付けを行いたいときは、まず、ネットワーク
に接続されているプリンタとプリント・キューを登録手
段により登録し、以降、上記と同様の手段を用いて対応
付けを行うことが可能となる。

【００２０】さらに、印刷の状態を確認したいときは、
第３の表示手段により表示されたプリンタ，プリント・
キュー，プリント・ジョブの状態より、容易に確認する
ことが可能となる。さらに、プリンタをオフ・ラインに
したり、プリント・ジョブを他のプリント・キューに移
動したいとき等は、第３の表示手段によるプリンタ，プ
リント・キュー，プリント・ジョブの状態を表示した画
面上で、印刷状態操作手段によって行うことが可能とな
る。

【００２１】このようにすることで、プリンタとプリン
ト・キューの対応関係を容易に把握することが可能とな
り、また、該対応関係を容易に変更することが可能とな
る。また、印刷の状態を容易に把握することが可能とな
り、さらにプリント・ジョブの異なるキューへの移動な
ど、プリンタ，プリント・キュー，プリント・ジョブの
操作を容易に可能とすることができる。

【００２２】

【実施例】以下、本発明の一実例を図面を用いて説明す
る。

【００２３】まず、本実施例に適用される情報処理シス
テムの一例を印刷データの流れに沿って図１を用いて説
明する。本情報処理システムは、情報処理装置１０１，
ファイル・サーバ１０２，プリント・サーバ１０３、及
びプリンタ１０４からなり、それぞれが、ＬＡＮ１０５
に接続されている。

【００２４】情報処理装置１０１ａ〜ｂからネットワー
ク・プリンタ１０４へ流れ出た印刷データは、まず、フ
ァイル・サーバ１０２の固定ディスク上のプリント・キ
ューにスプールされる。このスプールされた印刷データ
は、プリント・サーバ１０３によってスケジューリング
が行われ、該スケジューリングに従ってプリンタ１０４
に送られ、そこで印刷が行われる。プリント・サーバ１
０３はファイル・サーバ１０２が兼ねることもできる。
また、プリンタ１０４は必ずしもプリント・サーバ１０
３に接続されている必要はなく、情報処理装置１０１や
ファイル・サーバ１０２等に接続されていても良い。

【００２５】次に情報処理装置１０１，ファイル・サー
バ１０２，プリント・サーバ１０３のハードウェア構成
を、情報処理装置１０１ａを例にとって図２を用いて説
明する。なお、情報処理装置１０１，ファイル・サーバ
１０２，プリント・サーバ１０３においてハードウェア
上の差異があっても良いが、ここでは、情報処理装置１
０１ａと同じ構成をとるものとする。

【００２６】情報処理装置１０１ａは、中央処理装置
（ＣＰＵ）２０１と、主メモリ（ＭＭ）２０２と、ビデ
オメモリ２０３（ＶＲＡＭ）と、キーボード（ＫＢ）２
０４と、マウス（ＭＳ）２０５と、ディスプレイ装置
（ＣＲＴ）２０６と、固定ディスク装置（ＨＤＤ）２０
７と、通信制御ユニット（ＣＤＲＶ）２０８と、これら
の機器を接続するバス２０９とを備える。

【００２７】中央処理装置（ＣＰＵ）２０１は、主メモ
リ（ＭＭ）２０２上のプリント・サービスの管理に関す
る各種プログラムの実行と、周辺機器の制御を行う。中
央処理装置（ＣＰＵ）２０１がビデオメモリ（ＶＲＡ
Ｍ）２０３に格納した表示データの内容が、ディスプレ
イ装置（ＣＲＴ）２０６に表示される。プリント・サー
ビスの管理等を行う差異の指示入力等は、キーボード
（ＫＢ）２０４及びマウス（ＭＳ）２０５から行われ
る。固定ディスク装置（ＨＤＤ）２０７は、プリント・
サービスの管理等に関する各種プログラムやデータの保
存を行う。通信制御ユニット（ＣＤＲＶ）２０８は、Ｌ
ＡＮ１０５を介して別の情報処理装置１０１ｂやファイ
ル・サーバ１０２，プリント・サーバ１０３とのデータ
のやりとりを行う。これらの周辺機器と中央処理装置
（ＣＰＵ）２０１間のデータの転送はバス２０９を介し
て行われる。なお、ネットワークにおけるリモート印刷
の例は特開平４−３６８２６に記載されている。

【００２８】次に、情報処理装置１０１のソフトウェア
構成を図３を用いて説明する。

【００２９】３０１はプリンタ，プリント・キュー対応
関係表示プログラムであり、ＬＡＮ１０５に存在するプ
リンタとプリント・キューの対応関係をＧＵＩを用いて
表示し、また、該表示上で該対応関係を更新可能とする
処理を行うプログラムである。

【００３０】３０２は印刷状態表示プログラムであり、
ＬＡＮに存在するプリンタ，プリント・キュー，プリン
ト・ジョブの状態をＧＵＩを用いて表示し、また、該表
示上で該印刷状態を更新可能とする処理を行うプログラ
ムである。

【００３１】３０３はプリント・サービス・管理プログ
ラムであり、上記プリンタ，プリント・キュー対応関係
表示プログラム３０１、印刷状態表示プログラム３０２
の起動処理等の処理を行う。

【００３２】また、３０４はオペレーティング・システ
ム・プログラムであり、上記プリンタ，プリント・キュ
ー対応関係表示プログラム３０１、印刷状態表示プログ
ラム３０２、プリント・サービス・管理プログラム３０
３の実行の制御、及び印刷データや本発明に関する各種
情報ファイルの管理等を行う。

【００３３】ここで、上記プリンタ，プリント・キュー
対応関係表示プログラム３０１、印刷状態表示プログラ
ム３０２の起動方法の一例を説明する。

【００３４】まず、プリント・サービス・管理プログラ
ムを起動する。該プログラムの起動後、プリンタ，プリ
ント・キュー対応関係表示プログラム３０１、印刷状態
表示プログラム３０２の起動を選択するメニュー画面が
表示される。ここで、目的のプログラムを入力装置を介
して選択実行することにより、選択実行されたプログラ
ムが起動される。

【００３５】次に、プリンタの情報が格納されているプ
リンタ情報ファイルのデータ構造について図４を用いて
説明する。なお、該ファイル４００はファイル・サーバ
１０２の固定ディスク（ＨＤＤ）に格納される。

【００３６】テーブル４１０は、ＬＡＮに接続されてい
るプリンタのＩＤを示すプリンタＩＤ４１１、及び各プ
リンタに関する情報が格納されているテーブル４２０へ
のポインタを示すプリンタデータｐｔｒ４１２で構成さ
れている。

【００３７】テーブル４２０は、該プリンタの名称を示
すプリンタ名４２１、該プリンタの印刷中（プリント・
ジョブの印刷を行っている状態）、用紙なし（プリンタ
装置に用紙がない状態）、オフライン（プリンタ装置が
プリント・ジョブを受け付けない状態）、プリント・ジ
ョブ待ち（プリントジョブが送られてくることを待って
いる状態）等の状態を表すフラグを表すプリンタ状態フ
ラグ４２２で構成されている。

【００３８】次に、プリント・キューの情報が格納され
ているプリント・キュー情報ファイルのデータ構造につ
いて図５を用いて説明する。なお、該ファイル５００は
ファイル・サーバ１０２の固定ディスク（ＨＤＤ）に格
納される。

【００３９】テーブル５１０は、ＬＡＮに接続されてい
るプリント・キューのＩＤを示すキューＩＤ５１１、及
び各プリント・キューに関する情報が格納されているテ
ーブル５２０へのポインタを示すキューデータｐｔｒ５
１２で構成されている。

【００４０】テーブル５２０は、該プリント・キューの
名称を示すキュー名５２１、該プリント・キューの優先
順位を示すキュー優先順位５２２、該プリント・キュー
の処理中（プリント・ジョブを印刷の順番に従ってプリ
ンタに送っている状態）、保留中（プリント・ジョブを
プリンタ装置に送る処理を停止している状態）、プリン
ト・ジョブ待ち（プリントジョブが送られてくることを
待っている状態）等の状態を表すフラグを表すキュー状
態フラグ５２３、該プリント・キューに接続されている
プリンタの台数を示す接続プリンタ数５２４、該プリン
ト・キューに接続されているプリンタのＩＤを示す接続
プリンタＩＤ５２５、及び該プリント・キューに接続さ
れているプリント・ジョブの個数を示す接続プリント・
ジョブ数５２６、該プリント・キューに接続されている
プリント・ジョブのＩＤを示す接続プリント・ジョブＩ
Ｄ５２７で構成されている。

【００４１】次に、プリント・ジョブの情報が格納され
ているプリント・ジョブ情報ファイル６００について図
６を用いて説明する。なお、該ファイル６００はファイ
ル・サーバ１０２の固定ディスク（ＨＤＤ）に格納され
る。

【００４２】テーブル６１０は、プリント・ジョブのＩ
Ｄを示すジョブＩＤ６１１、及び該プリント・ジョブに
関する情報が格納されているテーブル６２０へのポイン
タを示すジョブデータｐｔｒ６１２で構成されている。

【００４３】テーブル６２０は、プリント・ジョブの名
称を示すプリント・ジョブ名６２１、該プリント・ジョ
ブの保留中（印刷のスケジューリングからはずされてい
る状態）、印刷中（プリンタ装置によって印刷されてい
る状態）、印刷待ち（プリンタ装置にプリント・ジョブ
が送られるのをプリント・キュー内で待っている状態）
等の状態を示すフラグを表すプリント・ジョブ状態フラ
グ６２２、該プリント・ジョブのファイルのサイズを示
すプリント・ジョブ・ファイルサイズ６２３、該プリン
ト・ジョブの印刷の依頼をした利用者を示すプリント・
ジョブ・オーナー６２４で構成されている。

【００４４】ここで、プリンタとプリント・キューの対
応関係をディスプレイ装置上に表示する処理手順を、図
７、及びプリンタ及びプリント・キューのアイコンの例
を示した図８、及び画面表示例を示した図９を用いて説
明する。なお、プリンタ，プリント・キューは、各情報
ファイルに登録されているものとする。

【００４５】（ステップ７０１）プリント・キュー情報
ファイル５００より、プリント・キューが登録されてい
る順にプリント・キュー名を取得する。

【００４６】（ステップ７０２）ステップ７０１で取得
したプリント・キュー名を、ディスプレイ装置上にプリ
ント・キュー・アイコン８０１と共に表示する。

【００４７】（ステップ７０３）プリント・キュー情報
ファイルより、ステップ７０２で名称を取得したプリン
ト・キューにプリンタが接続されているかどうかの判定
を行う。ここで、該プリント・キューにプリンタが接続
されている場合は、次のステップ７０４に移り、接続さ
れていない場合は、ステップ７０７に移る。

【００４８】（ステップ７０４）プリント・キュー情報
ファイル５００より、ステップ７０１で名称を取得した
プリント・キューに接続されているプリンタのプリンタ
ＩＤを取得する。

【００４９】（ステップ７０５）ステップ７０４で取得
したプリンタＩＤに対応するプリンタの名前をプリンタ
情報ファイル４００より取得する。

【００５０】（ステップ７０６）ステップ７０５で取得
したプリンタ名をディスプレイ装置上にプリンタ・アイ
コン８０２と共に表示する。この時、プリント・キュー
とプリンタを線を用いて接続関係を示す。

【００５１】（ステップ７０７）次に登録されているプ
リント・キューが存在するかどうかの判定を行う。ここ
で、存在する場合はステップ７０１に戻り同様の処理を
繰り返し、存在しない場合は次のステップ７０８に移
る。

【００５２】（ステップ７０８）プリント・キューに接
続されていない単独のプリンタが存在するかどうかの判
定を行う。ここで、プリント・キューに未接続のプリン
タが存在する場合は、該プリンタのプリンタＩＤを取得
して次のステップ７０９に移り、存在しない場合は、一
連の処理を終了する。

【００５３】（ステップ７０９）ステップ７０９で取得
したプリンタＩＤに対応するプリンタの名前をプリンタ
情報ファイル４００より取得する。

【００５４】（ステップ７１０）ステップ７０９で取得
したプリンタ名をディスプレイ装置上にプリンタ・アイ
コン８０２と共に表示して、一連の処理を終了する。

【００５５】次に、図９においてプリンタとプリント・
ジョブの対応関係を示した画面表示例９００から、該対
応関係を変更する手段、さらに、新たにプリンタまたは
プリント・キューを登録し、プリンタとプリント・キュ
ーの対応関係を設定する手段を、図１０を用いて説明す
る。

【００５６】（ステップ１００１）プリンタ情報ファイ
ル及びプリント・キュー情報ファイルに登録されている
プリンタ及びプリント・キューが存在するかどうかの判
定を行う。ここで、プリンタ，プリント・キューが存在
する場合は、ステップ１００２に移り、存在しない場合
は、ステップ１００３に移る。

【００５７】（ステップ１００２）各情報ファイルに登
録されていないプリンタ，プリント・キューを新規に登
録するかどうかの判定を行う。ここで、新規にプリン
タ，プリント・キューを登録する場合は、次のステップ
１００３に移り、登録しない場合は、ステップ１００４
に移る。

【００５８】（ステップ１００３）新規にプリンタ，プ
リント・キューを、名称，優先順位等の条件を含めて登
録し、該登録条件に基づいてプリンタ情報ファイル４０
０、プリント・キュー情報ファイル５００の内容を更新
する。

【００５９】（ステップ１００４）プリンタとプリント
・キューの対応関係を図７に示した処理手順に従ってデ
ィスプレイ装置上に表示する。

【００６０】（ステップ１００５）ステップ１００４の
処理によって表示された画面上でプリンタとプリント・
キューの対応関係の設定，変更を行う。新規にプリンタ
とプリント・キューの対応付けを行いたいときは、該プ
リンタと該プリント・キューを新たに線で結ぶことによ
り設定する。プリンタとプリント・キューの対応が既に
線によって示されている場合において、該対応を変更し
たいときは、該対応を示す線を削除，移動，登録するこ
とによって変更する。

【００６１】ここで、該対応を削除する操作方法の例を
説明する。

【００６２】まず、削除したい対応関係を示した線の位
置にマウス・カーソルを移動させ、そこでマウスの左ボ
タンを押下することにより該線を指定する。ここで、マ
ウスの右ボタンを押下すると、操作可能な機能名が表示
される。次に、マウスの右ボタンを押下したまま目的の
機能名が表示されている位置にマウス・カーソルを移動
させる。ここで、押下されていたマウスの右ボタンを離
すことにより、目的の機能を実行する。

【００６３】（ステップ１００６）ステップ１００５に
おいて、設定，変更がなされた条件に基づいて、プリン
ト・キュー情報ファイル５００の内容を更新する。

【００６４】次に、印刷の状態を表示する処理手順を、
図１１、プリント・キュー及びプリント・ジョブのアイ
コンの例を示した図１２、及び画面表示例を示した図１
３を用いて説明する。

【００６５】（ステップ１００４）ＬＡＮに接続されて
いるプリンタ及びプリント・キューの対応関係を図７の
処理手順に従ってディスプレイ装置上に表示する。この
とき、プリント・キューを示すアイコンは図１２に示す
ものを用いる。

【００６６】（ステップ１１０１）プリンタ情報ファイ
ル４００，プリント・キュー情報ファイル５００より、
プリンタ及びプリント・キューの状態を取得する。

【００６７】（ステップ１１０２）ステップ１１０１に
おいて取得したプリンタ，プリント・キューの状態を、
ステップ１００４で表示した画面上に表示する。ここ
で、プリンタ，プリント・キューにエラーが発生してい
る時などは、該プリンタ，プリント・キューを色を変え
て表示するなどの方法が用いられる（図１３・１３１
０，１３４０）。

【００６８】（ステップ１１０３）画面上に表示してい
ないプリント・ジョブが存在するかどうかの判定を行
う。ここで、未表示のプリント・ジョブが存在する場合
は次のステップ１１０４に移り、また、存在しない場合
は、一連の処理を終了する。

【００６９】（ステップ１１０４）プリント・キュー情
報ファイル５００より、それぞれのプリント・キューに
接続されているプリント・ジョブのＩＤを取得する。

【００７０】（ステップ１１０５）プリント・ジョブ情
報ファイル６００より、ステップ１１０４で取得したプ
リント・ジョブのＩＤに対応する、プリント・ジョブ名
３２１、プリント・ジョブ状態フラグ６２２、プリント
・ジョブ・ファイルサイズ６２３、プリント・ジョブ・
オーナー６２４を取得する。

【００７１】（ステップ１１０６）ステップ１１０３に
よって取得した情報を用いて、対応するプリント・キュ
ーのアイコン内にプリント・ジョブのアイコンを表示す
る。ここで、どのプリント・ジョブが自分のものか区別
して見せるために、プリント・ジョブ・オーナー６２４
を用いてプリント・ジョブの印刷の依頼した人を判別
し、自分のプリント・ジョブと他人のプリント・ジョブ
を色を変えて表示するなどの方法が用いられる。また、
プリント・ジョブのサイズをわかりやすく見せるため
に、プリント・ジョブ・ファイルサイズ６２３を用い
て、プリント・ジョブのアイコンの幅をプリント・ジョ
ブのファイルのサイズに対応させて表示する(図１２・
１２０２ａ，１２０２ｂ、図１３・１３３１）。

【００７２】次に、図１１の処理によって表示された印
刷の状態を示す画面上で、プリンタ，プリント・キュ
ー，プリント・ジョブの操作を行う処理手順を図１４を
用いて説明する。

【００７３】（ステップ１４０１）図１１の処理手順に
従い、印刷の状態を表示する。

【００７４】（ステップ１４０２）操作するプリンタ，
プリント・キュー，プリント・ジョブを入力装置を介し
た利用者により指定させる。ここでは、指定されたプリ
ンタ，プリント・キュー，プリント・ジョブを色を変え
て表示し、指定されていることを容易に把握できるよう
な方法がとられる。

【００７５】（ステップ１４０３）ステップ１４０２に
おいて、指定されたプリンタ，プリント・キュー，プリ
ント・ジョブに対して、処理可能な機能を表示する。た
だし、プリント・ジョブの移動など、機能の表示がされ
なくても、アイコンの操作により実行可能な機能もあ
る。

【００７６】（ステップ１４０４）ステップ１４０３に
おいて、表示された機能を選択する。

【００７７】（ステップ１４０５）ステップ１４０４に
おいて、選択された機能を実行する。

【００７８】（ステップ１４０６）ステップ１４０５に
おいて、実行された結果をもとにして、プリンタ情報フ
ァイル４００、プリント・キュー情報ファイル５００、
プリント・ジョブ情報ファイル６００を更新する。

【００７９】ここで、プリント・ジョブを削除する操作
方法の例を説明する。

【００８０】まず、削除したいプリント・ジョブを示し
たプリント・ジョブのアイコンの位置にマウス・カーソ
ルを移動させ、そこでマウスの左ボタンを押下すること
により該プリント・ジョブを指定する（ステップ１４０
２）。ここで、マウスの右ボタンを押下すると、操作可
能な機能名が表示される（ステップ１４０３）。次に、
マウスの右ボタンを押下したまま目的の機能名（削除）
が表示されている位置にマウス・カーソルを移動させる
（ステップ１４０４）。ここで、押下されていたマウス
の右ボタンを離すことにより、目的の機能（削除）を実
行する（ステップ１４０５）。

【００８１】以上のようにすることで、プリンタとプリ
ント・キューの対応関係を容易に把握することが可能と
なり、また、該対応関係を容易に変更することが可能と
なる。また、印刷の状態を容易に把握することが可能と
なり、さらに、プリンタ，プリント・キュー，プリント
・ジョブの状態の変更等の操作を容易に行うことが可能
となる。

【００８２】

【発明の効果】本発明によれば、ネットワーク内でリモ
ート印刷を利用している環境において、該ネットワーク
内に存在するプリンタとプリント・キューの対応関係を
ＧＵＩを用いて表した画面を用いて、容易に該対応関係
を把握することができ、かつ、該表示画面上で容易にプ
リンタとプリント・キューの対応関係を設定・変更する
ことができ、また、印刷の状態をＧＵＩを用いて表した
画面を用いて、容易に該印刷状態を把握することがで
き、かつ、該表示画面上で容易にプリンタ，プリント・
キュー，プリント・ジョブの状態を変更することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】プリント・サービスを導入したネットワーク構
成を示す図である。

【図２】ハードウェア構成を示す図である。

【図３】ソフトウェア構成を示す図である。

【図４】プリンタ情報ファイルのデータ構造を示す図で
ある。

【図５】プリント・キュー情報ファイルのデータ構造を
示す図である。

【図６】プリント・ジョブ情報ファイルのデータ構造を
示す図である。

【図７】プリンタとプリント・キューの対応関係を表示
するための処理手順を示す図である。

【図８】プリンタとプリント・キューの対応関係を表示
する際に用いる、プリンタ及びプリント・キューのアイ
コンを示す図である。

【図９】プリンタとプリント・キューの対応関係を示し
た画面の例を示す図である。

【図１０】プリンタとプリント・キューの対応関係を設
定・変更するための処理手順を示す図である。

【図１１】印刷の状態を表示するための処理手順を示す
図である。

【図１２】印刷の状態を表示する際に用いる、プリント
・キューとプリント・ジョブのアイコンを示す図であ
る。

【図１３】印刷の状態を表示した画面の例を示す図であ
る。

【図１４】印刷の状態を表示した画面上で、種々の操作
を行うための処理手順を示す図である。

Claims (12)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】中央処理装置と記憶装置とからなる一つ以
   上の情報処理装置があり、それらの情報処理装置のうち
   少なくとも一つの情報処理装置は入力装置と表示装置を
   有し、それらの情報処理装置と一つ以上のプリンタ装置
   が接続された情報処理システムにおいて、 何れかの該情報処理装置が何れかの該プリンタ装置に出
   力する一つ以上のデータ（プリントジョブ）を、何れか
   の該情報処理装置の記憶装置に一時的に記憶するジョブ
   記憶手段と、 ジョブ記憶手段に記憶された一つ以上のプリントジョブ
   の印刷順序を何れかの該情報処理装置の記憶装置に記憶
   する一つ以上のプリントキューと、 該プリントキューと、該プリントキューに記憶されたプ
   リントジョブを印刷するプリンタ装置との対応関係を記
   憶するプリンタ装置接続データと、 該表示装置に該プリントキューを表現する図形要素（ア
   イコン）を表示するプリントキューアイコン表示手段
   と、 該表示装置に該プリンタ装置を表現する図形要素（アイ
   コン）を表示するプリンタアイコン表示手段と、 該プリンタ装置接続データに記憶された該プリントキュ
   ーとプリンタ装置との対応関係を、該プリントキューを
   表現する図形要素（アイコン）と該プリンタ装置を表現
   する図形要素（アイコン）の対応関係を表現する図形要
   素（キュー・プリンタ関係表示）として該表示装置に表
   示する対応関係表示手段とからなることを特徴とするプ
   リント・サービス表示方式。
2. 【請求項２】請求項１において、 表示装置に表示されたキュー・プリンタ関係表示の図形
   要素を、入力装置を介した利用者の指示によって、プリ
   ンタ装置接続データに記憶されたプリントキューとプリ
   ンタ装置との対応関係と異なる対応関係を表現する状態
   に、該表示装置の画面上で変更する対応関係変更指示手
   段と、 対応関係変更指示手段によって変更されたキュー・プリ
   ンタ関係表示の図形要素が表現するプリントキューとプ
   リンタ装置の対応関係に適合するように、プリンタ装置
   接続データを書換える対応関係更新手段を設けたことを
   特徴とするプリント・サービス表示方式。
3. 【請求項３】中央処理装置と記憶装置とからなる一つ以
   上の情報処理装置があり、それらの情報処理装置のうち
   少なくとも一つの情報処理装置は入力装置と表示装置を
   有し、それらの情報処理装置と一つ以上のプリンタ装置
   が接続された情報処理システムにおいて、 何れかの該情報処理装置が何れかの該プリンタ装置に出
   力する一つ以上のデータ（プリントジョブ）を、何れか
   の該情報処理装置の記憶装置に一時的に記憶するジョブ
   記憶手段と、 ジョブ記憶手段に記憶された一つ以上のプリントジョブ
   の印刷順序を何れかの該情報処理装置の記憶装置に記憶
   する一つ以上のプリントキューと、 該表示装置に該プリントジョブを表現する図形要素を表
   示するプリントジョブ表示手段と、 該プリントキューに記憶された該プリントキューとプリ
   ントジョブとの対応関係を、該プリントキューを表現す
   る図形要素と該プリントジョブを表現する図形要素の対
   応関係を表現する図形要素（キュー・プリントジョブ関
   係表示）として該表示装置に表示する対応関係表示手段
   とからなることを特徴とするプリント・サービス表示方
   式。
4. 【請求項４】請求項３記載の情報処理システムにおい
   て、 プリントキューと、プリントキューに記憶されたプリン
   トジョブを印刷するプリンタ装置との対応関係を記憶す
   るプリンタ装置接続データと、 表示装置にプリンタ装置を表現する図形要素（アイコ
   ン）を表示するプリンタアイコン表示手段と、 該プリンタ装置接続データに記憶されたプリントキュー
   とプリンタ装置との対応関係を、該プリントキューを表
   現する図形要素と該プリンタ装置を表現する図形要素
   （アイコン）の対応関係を表現する図形要素（キュー・
   プリンタ関係表示）として該表示装置に表示する対応関
   係表示手段を設けたことを特徴とするプリント・サービ
   ス表示方式。
5. 【請求項５】請求項３記載の情報処理システムにおい
   て、 対応関係表示手段は、プリントキューに記憶されたプリ
   ントジョブの印刷順序と、各プリントジョブを表現する
   図形要素の表示装置の画面上における横または縦方向の
   配列順序とが一致するように、該プリントジョブを表現
   する図形要素を該表示装置に表示することを特徴とする
   プリント・サービス表示方式。
6. 【請求項６】請求項３記載の情報処理システムにおい
   て、 対応関係表示手段は、プリントキューに記憶されたプリ
   ントジョブのファイルサイズと、各プリント・ジョブを
   表現する図形要素の大きさとが比例的に対応するよう
   に、該プリントジョブを表現する図形要素を該表示装置
   に表示することを特徴とするプリント・サービス表示方
   式。
7. 【請求項７】請求項３記載の情報処理システムにおい
   て、 各プリンタ装置の印刷中または用紙なしまたはオフライ
   ンまたはプリントジョブ待ちの状態のうち何れか１つ以
   上の状態を何れかの該情報処理装置の記憶装置に記憶す
   るプリンタ状態データと、 プリンタ状態データに記憶された状態と該プリンタ装置
   を表現する図形要素(アイコン）の対応関係を表現する
   図形要素（プリンタ状態表示）として該表示装置に表示
   する対応関係表示手段を設けたことを特徴とするプリン
   ト・サービス表示方式。
8. 【請求項８】請求項３記載の情報処理システムにおい
   て、 各プリントキューの保留中または処理中またはプリント
   ジョブ待ちの状態のうち何れか１つ以上の状態を何れか
   の該情報処理装置の記憶装置に記憶するプリントキュー
   状態データと、 プリントキュー状態データに記憶された状態と該プリン
   トキューを表現する図形要素（アイコン）の対応関係を
   表現する図形要素（プリントキュー状態表示）として該
   表示装置に表示する対応関係表示手段を設けたことを特
   徴とするプリント・サービス表示方式。
9. 【請求項９】請求項３記載の情報処理システムにおい
   て、 各プリントジョブの保留中または印刷中または印刷待ち
   の状態のうち何れか１つ以上の状態を何れかの該情報処
   理装置の記憶装置に記憶するプリントジョブ状態データ
   と、 プリントジョブ状態データに記憶された状態と該プリン
   トジョブを表現する図形要素（アイコン）の対応関係を
   表現する図形要素（プリントジョブ状態表示）として該
   表示装置に表示する対応関係表示手段を設けたことを特
   徴とするプリント・サービス表示方式。
10. 【請求項１０】請求項７において、 表示装置に表示されたプリンタ状態表示の図形要素を、
    入力装置を介した利用者の指示によって、プリンタ状態
    データに記憶されたプリンタ装置の状態を表現する状態
    に、該表示装置の画面上で変更するプリンタ状態変更指
    示手段と、 プリンタ状態変更指示手段によって変更されたプリンタ
    状態表示の図形要素が表現するプリンタ装置の状態に適
    合するように、プリンタ状態データを書換えるプリンタ
    状態更新手段を設けたことを特徴とするプリント・サー
    ビス表示方式。
11. 【請求項１１】請求項８において、 表示装置に表示されたプリントキュー状態表示の図形要
    素を、入力装置を介した利用者の指示によって、プリン
    トキュー状態データに記憶されたプリントキューの状態
    を表現する状態に、該表示装置の画面上で変更するプリ
    ントキュー状態変更指示手段と、 プリントキュー状態変更指示手段によって変更されたプ
    リントキュー状態表示の図形要素が表現するプリントキ
    ューの状態に適合するように、プリントキュー状態デー
    タを書換えるプリントキュー状態更新手段を設けたこと
    を特徴とするプリント・サービス表示方式。
12. 【請求項１２】請求項８において、 表示装置に表示されたプリントジョブ状態表示の図形要
    素を、入力装置を介した利用者の指示によって、プリン
    トジョブ状態データに記憶されたプリントジョブの状態
    を表現する状態に、該表示装置の画面上で変更するプリ
    ントジョブ状態変更指示手段と、 プリントジョブ状態変更指示手段によって変更されたプ
    リントジョブ状態表示の図形要素が表現するプリントジ
    ョブの状態に適合するように、プリントジョブ状態デー
    タを書換えるプリントジョブ状態更新手段を設けたこと
    を特徴とするプリント・サービス表示方式。