JP2005275836A - 情報処理装置および情報処理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 識別情報の多様な表示を可能する。
【解決手段】 情報処理部１０４は、ドキュメント管理用データベース１０１、詳細表示用ＵＩ部１０２およびサムネイル表示用ＵＩ部１０３の動作、状態を、ドキュメント管理用データベース１０１、詳細表示用ＵＩ部１０２、サムネイル表示用ＵＩ部１０３間で相互に伝達し、ドキュメント管理用データベース１０１、詳細表示用ＵＩ部１０２およびサムネイル表示用ＵＩ部１０３の整合性を確保する。
【選択図】 図１

Description

本発明は、ファイル管理システム、電子文書管理システム、電子ファイリングシステム等に適用される情報処理装置および情報処理方法に係り、特に電子文書、ファイル等の表示に関する。

近年、文書をスキャナ等で読み込んだイメージデータの電子文書に、管理情報を関連付けた情報をデータベース化し、情報の検索、表示、印刷等を行なう電子ファイリングシステム、文書管理システム、ファイル管理システム等の情報処理装置が提案されている。

従来、管理情報として、電子文書名やファイル名、ページ数、登録日、キーワード等が採用され、管理情報によって、文書一覧や検索結果リスト等における識別表示を行っていた。

しかし、このような管理情報のみでは、その文書の内容を表示することは困難であるため、別途、電子文書のアイコンやサムネイル等の表示を作成、登録し、これら表示を識別表示に用いる情報処理装置も提案されている。

アイコンやサムネイル等を識別表示に用いる情報処理装置には、従来、以下の（１）〜（３）が使用されていた。
（１）識別表示を表示領域中で自由に配置し得るもの。
（２）図７に示すように、表示領域４０１を格子状に分割して複数の領域４０２を形成し、各領域４０２内にアイコンやサムネイル等の識別表示４０３を配置するもの。そして、一般に識別表示は所定にルールでソートされ、左上端を始点として、左から右、上から下の順序に配列される。
（３）図８に示すように小アイコン５０１を識別表示として用い、管理情報５０２と小アイコン５０１とを一行５０３に並べて表示するもの。
（４）上記（１）〜（３）のいずれかをＵＩによって選択・切り替えするもの。
（５）上記（３）の一覧表示において、電子文書を選択したときに電子文書の全体を表示するプレビューウインドウ等の表示領域を備えたもの。

しかしながら、上記従来例（１）、（２）等、識別情報を並べて表示する方法では、識別情報の配列は一つの管理情報に基いて設定され、複数の管理情報に基づいてファイルや電子文書を特定することはできない。

また、従来例（３）では、電子文書やファイルの内容に関して充分に視覚的な情報は表示できない。

さらに、従来例（５）では、プレビューを表示させるために、電子文書やファイルを選択しなければならず、複数の電子文書やファイルを比較表示することはできない。

本発明は、このような従来の問題点を解消すべく創案されたもので、識別情報の多様な表示を可能することを目的とする。

本発明によれば、識別情報の多様な表示が可能である。

本発明に係る情報処理装置は、所定の管理情報に関連付けられた電子文書やファイルを管理するデータベースと、前記管理対象データを管理情報に基いて操作し得る第１のユーザインターフェースと、前記管理対象データの識別情報を表示し得る第２のユーザインターフェースと、前記第１のユーザインターフェースの操作内容と、前記第２のユーザインターフェースの操作内容と、前記データベースの状態とが整合するように、前記第１のユーザインターフェース、第２のユーザインターフェース、前記データベース間で相互に伝達する情報処理部とを備える。これによって識別情報の多様な表示が可能である。

本発明は、所定の管理情報に関連付けられた電子文書やファイルを管理するデータベースとユーザインターフェースとを備えた情報処理装置のための情報処理方法であって、前記ユーザインターフェースの操作に基いて前記データベースの管理情報あるいは管理対象データを変更するステップと、前記管理情報あるいは管理対象データの変更を前記ユーザインターフェースに反映させるステップとを備える。これによって識別情報の多様な表示が可能である。

次に、本発明に係る情報処理装置および情報処理方法の好適な実施例を図面に基いて説明する。

図１は、本発明に係る情報処理装置の実施例１を示すブロック図である。

図１において、情報処理装置はファイル管理システムやドキュメントファイリングシステムに適用されており、電子文書やファイル（以下管理対象データという。）を格納しているドキュメント管理用データベース１０１を有する。

ドキュメント管理用データベース１０１は情報処理部１０４に接続され、情報処理部１０４には詳細表示用ＵＩ（ユーザインターフェース）部１０２およびサムネイル表示用ＵＩ部１０３が接続されている。

詳細表示用ＵＩ部１０２は、管理対象データの更新日付、電子文書名またはファイル名（以下これらを総称して名称という。）、データサイズ、データ種類等の管理情報を一覧表示したり、各管理情報に基くソートを行うための動作や表示を制御する。

サムネイル表示用ＵＩ部１０３は、電子文書またはファイルの内容を示すための識別表示であるサムネイルを表示するとともに、識別表示を制御する。

図３に示すように、詳細表示用ＵＩ部１０２およびサムネイル表示用ＵＩ部１０３は同時に動作し、選択されたデータについて、サムネオイルおよび詳細情報が同時に表示される。

図３において、詳細表示用ＵＩ部１０２では、各データについて、小アイコン３０４、管理情報３０５が一行３０６ごとに表示され、詳細表示用ＵＩ部１０２では、表示領域３０１が格子状に分割して複数の領域３０２が形成され、各領域３０２内にアイコンやサムネイル等の識別表示３０３が配置される。

情報処理部１０４は、ドキュメント管理用データベース１０１、詳細表示用ＵＩ部１０２およびサムネイル表示用ＵＩ部１０３の動作、状態を、ドキュメント管理用データベース１０１、詳細表示用ＵＩ部１０２、サムネイル表示用ＵＩ部１０３間で相互に伝達し、ドキュメント管理用データベース１０１、詳細表示用ＵＩ部１０２およびサムネイル表示用ＵＩ部１０３の整合性を確保する。

図２は情報処理装置の管理対象データの表示の処理を示すフローチャートである。

図２において、情報処理装置は以下の各ステップによって、管理対象データの表示の処理を実行する。

ステップＳ２０１：まず、ユーザが詳細表示用ＵＩ部１０２に対して何らかの操作を行うと、その操作内容が情報処理部１０４に伝達される。「操作」の内容は、１個または複数の管理対象データの選択、管理対象データに関する移動、コピー、切り取り、貼り付け、ソート、ドラッグ、ドロップ等である。

ステップＳ２０２：ステップＳ２０１に続いて、詳細表示用ＵＩ部１０２に対する操作が、ドキュメント管理用データベース１０１内のデータに変更を加えるべきものか否か判断する。

データに変更を加えるべきときは、ステップＳ２０４に進み、データの変更を要しないときはステップＳ２０３に進む。

ステップＳ２０３：詳細表示用ＵＩ部１０２の操作の内容をサムネイル表示用ＵＩ部１０３に伝達し、サムネイル表示用ＵＩ部１０３は必要に応じて、その操作内容に対応して動作し、あるいは状態を変化させる。

ステップＳ２０４：詳細表示用ＵＩ部１０２の操作に対応して、ドキュメント管理用データベース１０１はデータに変更を加え、情報処理部１０４に変更が完了したことを通知する。

ステップＳ２０５：ステップＳ２０４に続いて、情報処理部１０４はデータ変更の完了を詳細表示用ＵＩ部１０２およびサムネイル表示用ＵＩ部１０３に通知し、詳細表示用ＵＩ部１０２およびサムネイル表示用ＵＩ部１０３の状態、表示を更新する。

ユーザが詳細表示用ＵＩ部１０２における操作は例えば図４に示す操作用ＵＩによって実行される。操作用ＵＩは図３の表示とともに表示され、あるいは図３における何らかの操作によって出現する。

図４において、操作用ＵＩは、移動、コピー、切り取り、貼り付けの操作に対応した移動ボタン３０８Ａ、コピーボタン３０８Ｂ、切り取りボタン３−８Ｃ、貼り付けボタン３０８Ｄを備え、さらにソートに関して昇順、降順を設定するラジオボタン３０７Ａ、上下に配列された複数のソートキー入力ボックス３０７Ｂ、実行ボタン３０７Ｃが設けられる。実行ボタン３０７Ｃは設定されたソートキー、昇順／降順等のソート条件により選択されたデータについて、ドキュメント管理用データベース１０１内のデータをソートする。ソートキーが複数設定されたときは、より上方のソートキーが優先される。

また操作用ＵＩには、検索に関して複数の検索キー入力ボックス３０９Ａ、検索ボタン３０９Ｂが設けられ、検索ボタン３０９Ｂを押すと、検索キー入力ボックス３０９Ａによって設定された検索条件によって、ドキュメント管理用データベース１０１内のデータが検索され、検索結果が詳細表示用ＵＩ部１０２およびサムネイル表示用ＵＩ部１０３に表示される。

実施例１によれば、詳細表示用ＵＩ部１０２によって、電子文書またはファイルにおける更新日付、名称、データサイズ、データ種類等の管理情報の一覧表示や各情報や、数値的な情報等によるソートその他の操作を行なうと、ドキュメント管理用データベース１０１内のデータがソートされ、ソート結果が詳細表示用ＵＩ部１０２およびサムネイル表示用ＵＩ部１０３に反映されるので、ドキュメント管理用データベース１０１において許容された多様な操作が可能であり、その操作結果は詳細表示用ＵＩ部１０２およびサムネイル表示用ＵＩ部１０３で目視確認し得る。これによって、視覚的な情報により、絞り込んだ電子文書またはファイルの中から特定のファイルを抽出する等の操作が容易になる。

次に、本発明に係る情報処理装置および情報処理方法の実施例２を図面に基いて説明する。

実施例１では、詳細表示用ＵＩ部１０２およびサムネイル表示用ＵＩ部１０３を並列表示したが、実施例２は、詳細表示用ＵＩ部１０２およびサムネイル表示用ＵＩ部１０３を切り替え表示する。

図５において、例えばサムネイル表示用ＵＩ部１０３が表示された状態で表示切替ボタン５００が表示され、表示切替ボタン５００を押すことによって、詳細表示用ＵＩ部１０２の表示に切り替えられる。

これによって、画面スペースを広く使用でき、表示性能が高まる。

なお、表示切替ボタン５００を押すことによって、詳細表示用ＵＩ部１０２のみの表示、サムネイル表示用ＵＩ部１０３のみの表示、実施例１の両者の表示を順次切り替える構成、その他の表示切替も採用可能である。

次に、本発明に係る情報処理装置および情報処理方法の実施例３を図面に基いて説明する。

実施例１では、詳細表示用ＵＩ部１０２によって移動その他のファイル操作が可能であったが、ファイル階層構造等、ファイル移動先等の見通しは良好ではなかった。

図６に示すように、実施例３では、管理対象データを格納するフォルダやディレクトリを表すツリービュー６００を、詳細表示用ＵＩ部１０２およびサムネイル表示用ＵＩ部１０３とともに表示する。

これによってファイル階層構造が明瞭になるとともに、ファイル操作をポインティングデバイスのドラッグ・アンド・ドロップ等より、効率的に実行でき、操作性能が向上する。

次に、本発明に係る情報処理装置および情報処理方法の実施例４を説明する。

実施例４は、以上の実施例における詳細表示用ＵＩ部１０２、サムネイル表示用ＵＩ部１０３、ツリービュー６００等の表示位置の制御を可能にする。

すなわち、ドッキングツールバーのように、公知の手法により、詳細表示用ＵＩ部１０２、サムネイル表示用ＵＩ部１０３、ツリービュー６００等を個々に切り離して使用したり、これらＵＩを適宜上下方向あるいは左右方向に接続することを可能にする。

これによって、より自由度の高いＵＩを実現し得る。

本発明に係る情報処理装置に実施例１を示すブロック図である。（実施例１） 図１の情報処理装置における表示処理を示すフローチャートである。（実施例１） 図１の情報処理装置におけるＵＩの表示を示す図である。（実施例１） 図３のＵＩにおける操作のための表示を示す図である。（実施例１） 情報処理装置の実施例２におけるＵＩの表示を示す図である。（実施例２） 情報処理装置の実施例３におけるＵＩの表示を示す図である。（実施例３） 従来の情報処理装置のＵＩの例を示す図である。（従来例） 従来の情報処理装置の他のＵＩの例を示す図である。（従来例）

符号の説明

１０１ ドキュメント管理用ＤＢ
１０２ 詳細表示用ＵＩ部
１０３ サムネイル表示用ＵＩ部
１０４ 情報処理部

Claims (7)

1. 所定の管理情報に関連付けられた電子文書やファイル（以下管理対象データという。）を管理するデータベースと、
   前記管理対象データを管理情報に基いて操作し得る第１のユーザインターフェースと、
   前記管理対象データの識別情報を表示し得る第２のユーザインターフェースと、
   前記第１のユーザインターフェースの操作内容と、前記第２のユーザインターフェースの操作内容と、前記データベースの状態とが整合するように、前記第１のユーザインターフェース、第２のユーザインターフェース、前記データベース間で相互に伝達する情報処理部と、
   を備えた情報処理装置。
2. 第１のユーザインターフェースと第２のユーザインターフェースとの表示を交互に切り替える手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
3. 第１のユーザインターフェースおよび第２のユーザインターフェースとともにファイルの階層構造を表示する手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
4. 第１のユーザインターフェース、第２のユーザインターフェースおよびファイルの階層構造の位置を制御する手段をさらに備えたことを特徴とする請求項３記載の情報処理装置。
5. 所定の管理情報に関連付けられた電子文書やファイル（以下管理対象データという。）を管理するデータベースとユーザインターフェースとを備えた情報処理装置のための情報処理方法であって、
   前記ユーザインターフェースの操作に基いて前記データベースの管理情報あるいは管理対象データを変更するステップと、
   前記管理情報あるいは管理対象データの変更を前記ユーザインターフェースに反映させるステップと、
   を備えた情報処理方法。
6. 請求項５記載の情報処理方法をコンピュータに実行させるプログラムコードを含むコンピュータ実行可能なプログラム。
7. 請求項６記載のコンピュータ実行可能なプログラムが格納されたコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。

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