JP5043578B2 - 印刷装置、印刷ジョブ制御方法、及びコンピュータプログラム - Google Patents

印刷装置、印刷ジョブ制御方法、及びコンピュータプログラム Download PDF

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Description

本発明は、印刷装置、印刷ジョブ制御方法、及びコンピュータプログラムに関し、特に、印刷ジョブの実行をキャンセルするために用いて好適なものである。
従来から、プリンタに対して投入された印刷ジョブの実行をキャンセルするための技術が提案されている(特許文献1を参照)。
この技術では、アプリケーションからジョブのキャンセル要求があると、そのジョブがプリンタのジョブキューに登録されているか否かを判定する。この判定の結果、キャンセル要求のあったジョブが、プリンタのジョブキューに登録されていない場合には、プリンティングシステムの管理テーブルにより、そのジョブに対する削除予約しておく。その後、プリンタからジョブ生成イベントをプリンティングシステムが受信すると、そのイベントに含まれるジョブが削除予約されたものか否かを判定し、そうであれば、その時点でそのジョブを削除する。
ところで、近年、多くの企業において、企業活動の効率化のためにERP(Enterprise Resource Planning)システムが導入されている。ERPシステムとは、販売、配達、請求、製造、在庫管理、及び人事システムのような多くのビジネス活動のコントロールを支援するための情報システムである。例えば代表的なERPパッケージとして、ドイツのSAP社のR/3が挙げられる。
また、印刷システムの複雑化及びオープンシステム化に伴い、オーバレイ印刷や印刷ジョブコントロール等、様々な付加価値をつけるために、ERPシステムからの印刷では、印刷データを様々なプリンティングシステムに送信することが行われている。ここで、オーバレイ印刷とは、フォームと印刷データとを重ね合わせて一つの印刷結果を得る印刷をいう。
そこで、ERPシステムから出力される印刷データを加工してプリンティングシステムに送信し、プリンティングシステムでの印刷状況、処理結果をERPシステムに返答する出力管理システムがある。このような出力管理システムとして、キヤノン社のimageWARE Enterprise Gateway等がある。
特開2002−366317号公報
しかしながら、ERPシステムのようなシステムでは、オープンシステムを含む様々なシステムを経由して印刷データを送信する。このため、前述した従来の技術では、システムのインターフェースによっては、ERPシステムのユーザクライアントで印刷結果が得られなかったり、印刷キャンセル要求を渡せなかったりするといった課題がある。
また、出力管理システムが複数のプリントサーバシステムに印刷ジョブを投入するようなシステムの場合、ユーザクライアントからの1つの印刷命令によって、複数のプリンタが印刷を行う。したがって、ユーザは自分の出した印刷命令がどのようなシステムを経由しているのかを知る術はない。そのため、ユーザは、実行した印刷命令のキャンセルを行おうとした場合、全てのプリンタへキャンセル命令を行う事はできるが、プリンタを操作しなければ、ある特定の1つのプリンタへのキャンセルのみを行う事が不可能であるという課題があった。具体的に説明すると、印刷のキャンセルを行うため、ユーザはプリンタの前で印刷ジョブがプリンタに送信されるのを待って、プリンタのコンソールパネルから、印刷ジョブを削除する操作を行う必要がある。そうすると、場合によっては印刷ジョブがプリンタになかなか送信されず、ユーザはプリンタの前で長時間待たされる状況が発生してしまう。
本発明はこの問題に鑑みてなされたものであり、印刷ジョブの実行を従来よりも確実にキャンセルすることができるようにすることを目的とする
本発明の印刷装置は、印刷ジョブの実行をキャンセルするための条件に関わる条件情報を記憶媒体に予め登録する登録手段と、印刷ジョブを受信する受信手段と、前記受信手段により受信された印刷ジョブが、前記登録手段により登録された条件情報に適合するか否かを判定する第1の判定手段と、前記第1の判定手段により、前記受信手段により受信された印刷ジョブが、前記登録手段により登録された条件情報に適合すると判定されると、前記受信手段により受信された印刷ジョブの実行をキャンセルするキャンセル手段と、前記受信手段により受信された印刷ジョブに関わるジョブ情報を記憶媒体に記憶する第1の記憶手段と、前記第1の記憶手段により記憶されたジョブ情報に基づいて、印刷ジョブの実行をキャンセルするための条件に関わる条件情報を生成する生成手段と、前記第1の記憶手段により記憶されたジョブ情報をユーザに報知する報知手段とを有し、前記登録手段は、前記生成手段により生成された条件情報を記憶媒体に予め登録し、前記生成手段は、前記報知手段により報知されたジョブ情報の中からユーザによって選択されたジョブ情報に基づいて、印刷ジョブの実行をキャンセルするための条件に関わる条件情報を生成することを特徴とする。
本発明の印刷ジョブ制御方法は、印刷ジョブの実行をキャンセルするための条件に関わる条件情報を記憶媒体に予め登録する登録ステップと、印刷ジョブを受信する受信ステップと、前記受信ステップにより受信された印刷ジョブが、前記登録ステップにより登録された条件情報に適合するか否かを判定する判定ステップと、前記判定ステップにより、前記受信ステップにより受信された印刷ジョブが、前記登録ステップにより登録された条件情報に適合すると判定されると、前記受信ステップにより受信された印刷ジョブの実行をキャンセルするキャンセルステップと、前記受信ステップにより受信された印刷ジョブに関わるジョブ情報を記憶媒体に記憶する第1の記憶ステップと、前記第1の記憶ステップにより記憶されたジョブ情報に基づいて、印刷ジョブの実行をキャンセルするための条件に関わる条件情報を生成する生成ステップと、前記第1の記憶ステップにより記憶されたジョブ情報をユーザに報知する報知ステップとを有し、前記登録ステップは、前記生成ステップにより生成された条件情報を記憶媒体に予め登録し、前記生成ステップは、前記報知ステップにより報知されたジョブ情報の中からユーザによって選択されたジョブ情報に基づいて、印刷ジョブの実行をキャンセルするための条件に関わる条件情報を生成することを特徴とする。
本発明のコンピュータプログラムは、印刷ジョブの実行をキャンセルするための条件に関わる条件情報を記憶媒体に予め登録する登録ステップと、受信手段により受信された印刷ジョブが、前記登録ステップにより登録された条件情報に適合するか否かを判定する判定ステップと、前記判定ステップにより、前記受信手段により受信された印刷ジョブが、前記登録ステップにより登録された条件情報に適合すると判定されると、前記受信手段により受信された印刷ジョブの実行をキャンセルするキャンセルステップと、前記受信手段により受信された印刷ジョブに関わるジョブ情報を記憶媒体に記憶する第1の記憶ステップと、前記第1の記憶ステップにより記憶されたジョブ情報に基づいて、印刷ジョブの実行をキャンセルするための条件に関わる条件情報を生成する生成ステップと、前記第1の記憶ステップにより記憶されたジョブ情報をユーザに報知する報知ステップとをコンピュータに実行させ、前記登録ステップは、前記生成ステップにより生成された条件情報を記憶媒体に予め登録し、前記生成ステップは、前記報知ステップにより報知されたジョブ情報の中からユーザによって選択されたジョブ情報に基づいて、印刷ジョブの実行をキャンセルするための条件に関わる条件情報を生成することを特徴とする。
本発明によれば、印刷ジョブの実行を従来よりも容易に且つ確実にキャンセルすることが可能になる。
以下に、図面を参照しながら、本発明の一実施形態について説明する。
図1は、本発明の実施形態に係る印刷システムの構成の一例を示すブロック図である。
図1において、印刷システムは、ユーザクライアント1000、ERPシステム2000、出力管理システム3000、プリントサーバシステム4000、及びプリンタ5000を備えて構成される。これらは、ネットワーク6000に接続されており、ネットワーク6000を介して相互に通信することが可能である。尚、ユーザクライアント1000、ERPシステム2000、出力管理システム3000、及びプリントサーバシステム4000は、例えば、パーソナルコンピュータを用いることにより実現できる。
ユーザクライアント1000(ユーザ)からの印刷要求を受け付けたERPシステム2000は、その印刷要求に合致した印刷データの抽出(又は生成)を行い、その印刷データをジョブ情報と共に印刷ジョブとして出力管理システム3000へ送信する。出力管理システム3000は、受信した印刷ジョブをプリントサーバシステム4000が処理できる形式に変換し、プリントサーバシステム4000へ送信する。
そして、プリントサーバシステム4000は受信した印刷データをプリンタ5000へ送信する。尚、プリントサーバシステム4000は複数であってもよく、その場合、出力管理システム3000は夫々へ印刷ジョブを送信する。
プリンタ5000は、プリントサーバシステム4000から受信した印刷ジョブに含まれるジョブ情報の内容と、プリンタ5000が有しているフィルタの条件とを比較する。この比較の結果、フィルタの条件にジョブ情報が一致していれば、プリンタ5000は、印刷ジョブの削除を行う。一方、フィルタの条件とジョブ情報とが一致していなければ、プリンタ5000は、印刷履歴としてジョブ情報をプリンタ5000に保管すると共に印刷処理を行い、印刷物を排紙する。
図2は、プリンタ5000における"印刷処理のための構成"の一例を示すブロック図である。
図2において、プリンタ5000は、フィルタ管理部201、ジョブ履歴格納部202、フィルタ格納部203、印刷ジョブ受信部204、及び印刷ジョブ情報比較部205を有する。更に、プリンタ5000は、プリントエンジン206、削除ジョブ履歴格納部207、及びコントロールパネル208を有する。
フィルタ管理部201は、後述する印刷ジョブ削除フィルタの作成と更新とを行い、印刷ジョブ削除フィルタ500を作成するためのアプリケーション画面をユーザに提供する。
ジョブ履歴格納部202は、プリンタ5000に送信された印刷ジョブに含まれるジョブ情報を格納する。ジョブ履歴格納部202に格納されたジョブ情報は、フィルタ管理部201による印刷ジョブ削除フィルタの作成に使用される。
図3は、ジョブ情報400の一例を概念的に示す図である。
図3において、ジョブ情報400は、印刷ジョブに関する情報を含み、ジョブID401、ドキュメント名402、ユーザ名403、受付日時404、ドキュメントID405、実行アプリケーション名406、及びホストアドレス情報407を有する。尚、ジョブ情報400の有する要素は、図3に示されたものに限定されない。例えば、図3に示すものの他、コピー数、ページ数、排紙先等、印刷ジョブに関する情報であり、プリンタ5000が受け取れる情報であればどのような情報がジョブ情報400に含まれていても構わない。
図4は、印刷ジョブ削除フィルタ500の一例を概念的に示す図である。
図4(a)に示すように、印刷ジョブ削除フィルタ500は、フィルタID501と、削除済印刷ジョブ数502と、1つ又は複数のフィルタ条件503とを有する。また、図4(b)に示すように、フィルタ条件503は、ジョブ属性504と、キーワード505と、検索方法506とを有している。
ジョブ属性504には、ジョブ情報400と比較する対象となるジョブ情報の属性名が格納され、例えば「実行アプリケーション名」といった情報が格納される。
また、キーワード505には、ジョブ属性504で指定されたジョブ属性の値を検索するためのキーワードが格納され、例えば「word.exe」といった情報が格納される。
また、検索方法506には、キーワード505と、比較対象のジョブ情報400に格納されている情報との比較方法が指定されている。例えば、キーワード505に格納されているキーワードが、ジョブ情報400の実行アプリケーション名406の一部分にあれば一致したとみなすようにする場合には、「部分一致」という情報が検索方法506に格納される。
尚、印刷ジョブ削除フィルタ500に含まれるフィルタ条件503のジョブ属性504は、図3に示すジョブ情報400の属性名であり、プリンタ5000が受け取れるものであればどのようなものであっても構わない。例えば、図3のジョブ情報400に示されたものの他、コピー数、ページ数、排紙先等の属性名がジョブ属性504に含まれていてもよい。
また、検索方法506は、前述した「部分一致」という情報に限定されるものではない。例えば、キーワード505と、実行アプリケーション名406とが完全に一致した場合のみ一致したとみなすようにする場合には「完全一致」という情報を検索方法506に格納してもよい。また、キーワード505の先頭と実行アプリケーション名406の先頭とが一致した場合に一致したとみなすようにする場合には「先頭一致」という情報を検索方法506に格納してもよい。
フィルタ格納部203は、フィルタ管理部201で作成(又は更新)された印刷ジョブ削除フィルタ500を格納する。
印刷ジョブ受信部204は、プリンタ5000が受信した印刷ジョブを受信し、ジョブ履歴格納部202にジョブ情報400を印刷履歴として格納する。
印刷ジョブ情報比較部205は、印刷ジョブ受信部204で受信した印刷ジョブのジョブ情報400と、フィルタ格納部203に格納された印刷ジョブ削除フィルタ500とを比較する。そして、印刷ジョブ情報比較部205は、印刷ジョブ受信部204で受信した印刷ジョブを削除するか、それとも印刷するかの判断を行う。
プリントエンジン206は、印刷ジョブ情報比較部205により、印刷ジョブ受信部204で受信した印刷ジョブに基づく印刷を実行すると判断された場合に、その印刷ジョブに基づいて印刷処理を行い、排紙を行う。
削除ジョブ履歴格納部207は、印刷ジョブ情報比較部205により、印刷ジョブ受信部204で受信した印刷ジョブを削除すると判断された場合に、その印刷ジョブのジョブ情報400とフィルタID501とを含む削除済印刷ジョブ情報を生成して格納する。この削除済印刷ジョブ情報は、フィルタ管理部201における印刷ジョブ削除フィルタ500の更新処理に利用される。
図5は、削除ジョブ履歴格納部207に格納される削除済印刷ジョブ情報の一例を概念的に示す図である。前述したように、削除済印刷ジョブ情報600は、フィルタID501と、ジョブ情報400とを含む。
コントロールパネル208は、印刷ジョブ削除フィルタ500の新規作成や、変更処理をユーザがフィルタ管理部201に対して指示するための画面等を表示する。そして、コントロールパネル208は、入力された指示をフィルタ管理部201等に送信する。
以上のようなフィルタ管理部201、ジョブ履歴格納部202、フィルタ格納部203、印刷ジョブ情報比較部205、及び削除ジョブ履歴格納部207は、例えば、マイクロコンピュータを用いることにより実現される。また、印刷ジョブ受信部204は、例えば、通信インターフェースを用いることにより実現され、プリントエンジン206は、例えば、用紙に画像を形成する印刷機構と用紙を搬送する搬送機構とを用いることにより実現される。更に、コントロールパネル208は、例えば、タッチパネルを備えた液晶表示装置と、ボタン等の操作子とを用いることにより実現される。
<印刷処理>
図6は、印刷処理と、印刷ジョブ削除フィルタの更新処理とを行う際のプリンタ5000における動作の一例を説明するフローチャートである。
まず、ステップS101において、印刷ジョブ受信部204は、プリントサーバシステム4000から、印刷データ及びジョブ情報400を含む印刷ジョブを受け取るまで待機する。そして、印刷ジョブを受け取ると、ステップS102に進む。このように本実施形態では、少なくともステップS101を実行することにより、受信手段が実現される。
ステップS102に進むと印刷ジョブ受信部204は、ステップS101で印刷ジョブ受信部204が受け取ったジョブ情報400を、ジョブ履歴格納部202へ印刷ジョブ履歴として格納する。このように本実施形態では、少なくともステップS102を実行することにより、第1の記憶手段が実現される。
次に、ステップS103において、印刷ジョブ受信部204は、ステップS101で印刷ジョブ受信部204が受け取ったジョブ情報400を、印刷ジョブ情報比較部205へ送信する。
次に、ステップS104において、印刷ジョブ情報比較部205は、フィルタ格納部203へ、印刷ジョブ削除フィルタ500の受信要求を行う。印刷ジョブ情報比較部205から印刷ジョブ削除フィルタ500の受信要求を受け取ると、フィルタ格納部203は、自身が保持している1つ又は複数の(全ての)印刷ジョブ削除フィルタ500を印刷ジョブ情報比較部205へ送信する。
次に、ステップS105において、印刷ジョブ情報比較部205は、フィルタ格納部203から受信した印刷ジョブ削除フィルタ500を全て処理したか否かを判定する。この判定の結果、フィルタ格納部203から受信した印刷ジョブ削除フィルタ500を全て処理した場合には、ステップS106に進み、そうでない場合には、後述するステップS107に進む。尚、フィルタ格納部203から、印刷ジョブ削除フィルタ500を受信しなかった場合にも、ステップS106に進む。
このように、フィルタ格納部203から受信した印刷ジョブ削除フィルタ500を全て処理した場合、又はフィルタ格納部203から受信した印刷ジョブ削除フィルタ500が存在しなかった場合に、ステップS106に進む。ステップS106に進む場合には、印刷ジョブ受信部204が受信した印刷ジョブのジョブ情報400が、全ての印刷ジョブ削除フィルタ500のフィルタ条件503に適合しなかったとみなされる。そこで、ステップS106において、印刷ジョブ情報比較部205は、ステップS101において印刷ジョブ受信部204が受け取った印刷データを、プリントエンジン206に印刷データを送信する。そして、プリントエンジン206は、印刷ジョブ情報比較部205から受け取った印刷データの処理を行い、印刷物の排紙を行う。
ステップS105において、フィルタ格納部203から受信した印刷ジョブ削除フィルタ500を全て処理していない場合には、ステップS107に進む。そして、印刷ジョブ情報比較部205は、印刷ジョブ受信部204から受け取ったジョブ情報400が、フィルタ格納部203から受け取った印刷ジョブ削除フィルタ500のフィルタ条件503に適合するか否か(例えば「部分一致」するか否か)を判定する。
このように本実施形態では、少なくともステップS107を実行することにより、第1の判定手段が実現される。
この判定の結果、印刷ジョブ受信部204から受け取ったジョブ情報400が、フィルタ格納部203から受け取った印刷ジョブ削除フィルタ500のフィルタ条件503に適合しない場合には、ステップS108に進む。
そして、ステップS108において、印刷ジョブ情報比較部205は、次の印刷ジョブ削除フィルタ500を指定して、前述したステップS105に戻る。尚、このステップS108において、次の印刷ジョブ削除フィルタ500がない場合には、全ての印刷ジョブ削除フィルタ500に対して処理が終了したことになるので、次の印刷ジョブ削除フィルタ500を指定せずに、ステップS105に戻る。
一方、印刷ジョブ受信部204から受け取ったジョブ情報400が、フィルタ格納部203から受け取った印刷ジョブ削除フィルタ500のフィルタ条件503に適合した場合には、ステップS109に進む。
そして、ステップS109において、印刷ジョブ情報比較部205は、フィルタ条件503に適合する印刷ジョブ(印刷データ及びジョブ情報400)が既に削除されているか否かを判定する。
この判定の結果、印刷ジョブが削除されていない場合には、ステップS110に進む。
ステップS110おいて、印刷ジョブ情報比較部205は、フィルタ条件503に適合する印刷ジョブ(印刷データ及びジョブ情報400)を削除し、印刷処理のキャンセルを行う。このように本実施形態では、少なくともステップS110を実行することによりキャンセル手段が実現される。
一方、フィルタ条件503に適合する印刷ジョブ(印刷データ及びジョブ情報400)が既に削除されていた場合には、ステップS111に進む。
次に、ステップS111において、印刷ジョブ情報比較部205は、ジョブ情報400を、処理対象の印刷ジョブ削除フィルタ500のフィルタID501と共に、削除済印刷ジョブ情報600として削除ジョブ履歴格納部207へ格納する。また、この処理と並行して(同時に)、印刷ジョブ情報比較部205は、削除済印刷ジョブ情報600として格納したものと同じフィルタID501をフィルタ管理部201に送信する。このように本実施形態では、少なくともステップS111を実行することにより第2の記憶手段が実現される。
次に、ステップS112において、印刷ジョブ情報比較部205は、処理対象の印刷ジョブ削除フィルタ500の削除済印刷ジョブ数502をインクリメントし(削除済印刷ジョブ数502に1を加算し)、印刷ジョブ削除フィルタ500を更新する。
<フィルタ更新処理>
次に、ステップS113において、フィルタ管理部201は、フィルタ格納部203に対して、印刷ジョブ情報比較部205から受信したフィルタID501を含む印刷ジョブ削除フィルタ500の受信要求を行う。フィルタ格納部203は、フィルタ管理部201からの受信要求を受けて、印刷ジョブ削除フィルタ500をフィルタ管理部201へ送信する。
そして、フィルタ管理部201は、受信した印刷ジョブ削除フィルタ500の削除済印刷ジョブ数502が、規定数(規定値)Nを超えたか否かを判定する。この判定の結果、削除済印刷ジョブ数502が規定数Nを超えていた場合には、ステップS114に進み、そうでない場合には、ステップS105に戻る。このように本実施形態では、少なくともステップS113の処理を実行することによって、第2の判定手段が実現される。
ステップS114に進むと、フィルタ管理部201は、規定数Nを超えた印刷ジョブ削除フィルタ500のフィルタID501を含む削除済印刷ジョブ情報600の受信要求を、削除ジョブ履歴格納部207に対して行う。
削除ジョブ履歴格納部207は、フィルタ管理部201からの受信要求を受けて、規定数Nを超えた印刷ジョブ削除フィルタ500のフィルタID501を含む削除済印刷ジョブ情報600をフィルタ管理部201へ送信する。
そして、フィルタ管理部201は、削除ジョブ履歴格納部207から受信した全ての削除済印刷ジョブ情報600のジョブ情報400を比較する。そして、フィルタ管理部201は、全ての削除済印刷ジョブ情報600で共通するジョブ情報400(フィルタ条件503)の要素(例えばユーザ名403)を検索する。
次に、ステップS115において、フィルタ管理部201は、全ての削除済印刷ジョブ情報600で共通するジョブ情報400(フィルタ条件503)の要素があるか否かを判定する。この判定の結果、全ての削除済印刷ジョブ情報600で共通するジョブ情報400(フィルタ条件503)の要素がある場合には、ステップS116に進み、ない場合には、ステップS105に戻る。
ステップS116に進むと、フィルタ管理部201は、全ての削除済印刷ジョブ情報600で共通するジョブ情報400(フィルタ条件503)を、規定数Nを超えた印刷ジョブ削除フィルタ500に追加する。更に、フィルタ管理部201は、印刷ジョブ削除フィルタ500の削除済印刷ジョブ数502をゼロクリアし、印刷ジョブ削除フィルタ500をフィルタ格納部203へ格納する。そして、ステップS105に戻る。以上のように本実施形態では、少なくともステップS116を実行することにより更新手段が実現される。
<フィルタ作成処理>
図7は、フィルタ管理部201により表示されるジョブ削除フィルタ確認画面900の一例を示す図である。
図7において、ジョブ削除フィルタ確認画面900には、フィルタ一覧テーブル901、新規追加ボタン902、削除ボタン903、フィルタ内容変更ボタン904、及び有効無効化切換えボタン905が含まれる。
フィルタ一覧テーブル901には、フィルタ格納部203に格納されている印刷ジョブ削除フィルタ500の一覧が表示される。
ユーザは、新規追加ボタン902を押下する。そうすると、後述するジョブ削除フィルタ作成画面910が表示される(図8を参照)。このジョブ削除フィルタ作成画面910が表示されると、印刷ジョブ削除フィルタ500の新規作成操作が開始される。
ユーザは、フィルタ一覧テーブル901から、削除したい印刷ジョブ削除フィルタ500の行を選択した後に、削除ボタン903を押下する。そうすると、その印刷ジョブ削除フィルタ500がフィルタ格納部203から削除される。
ユーザは、フィルタ一覧テーブル901から、内容を変更したい印刷ジョブ削除フィルタ500の行を選択した後に、フィルタ内容変更ボタン904を押下する。そうすると、後述するジョブ削除フィルタ作成画面910が表示される。このジョブ削除フィルタ作成画面910により、印刷ジョブ削除フィルタ500の内容の変更操作が行われる。
ユーザは、フィルタ一覧テーブル901から、有効若しくは無効にしたい印刷ジョブ削除フィルタ500の行を選択した後に、有効無効化切換えボタン905を押下する。そうすると、その印刷ジョブ削除フィルタ500で印刷ジョブの比較を行うか否かの変更が行われる。
図8は、フィルタ管理部201により表示されるジョブ削除フィルタ作成画面910の一例を示す図である。
図8において、ジョブ削除フィルタ作成画面910には、フィルタ条件一覧テーブル911、テスト実行ボタン912、フィルタ内容決定ボタン913、履歴から作成ボタン914、条件変更ボタン615、及び内容変更キャンセルボタン916が含まれる。
フィルタ条件一覧テーブル911には、図7に示したジョブ削除フィルタ確認画面900で選択された印刷ジョブ削除フィルタ500のフィルタ条件503が表示される。
テスト実行ボタン912は、フィルタ条件一覧テーブル911に表示されている印刷ジョブ削除フィルタ500とジョブ履歴格納部202に格納されている印刷履歴とをテスト的に比較したときの結果を表示するためにユーザによって押下される。
フィルタ内容決定ボタン913は、フィルタ条件一覧テーブル911に表示されている印刷ジョブ削除フィルタ500を、フィルタ格納部203に格納するためにユーザによって押下される。
履歴から作成ボタン914は、ジョブ履歴格納部202に格納されている印刷ジョブのジョブ情報400を利用して印刷ジョブ削除フィルタ500を作成するためにユーザによって押下される。この履歴から作成ボタン914が押下されると、後述するテンプレート選択画面920が表示される(図9を参照)。
ユーザは、フィルタ条件一覧テーブル911から変更したいフィルタ条件503を選択した後に条件変更ボタン915を押下する。そうすると、後述するフィルタ条件変更画面930が表示される(図10を参照)。このフィルタ条件変更画面930を用いることにより、フィルタ条件503の内容が変更される。
内容変更キャンセルボタン916は、ジョブ削除フィルタ作成画面910で行ったフィルタ条件503の内容変更処理をキャンセルし、ジョブ削除フィルタ確認画面900を表示するためにユーザによって押下される。
図9は、フィルタ管理部201により表示されるテンプレート選択画面920の一例を示す図である。
図9において、テンプレート選択画面920は、印刷履歴一覧テーブル921、テンプレート決定ボタン922、及びテンプレートキャンセルボタン922が含まれる。
印刷履歴一覧テーブル921には、ジョブ履歴格納部202に格納されている印刷ジョブのジョブ情報400の一覧が表示される。
ユーザは、印刷履歴一覧テーブル921に表示されているジョブ情報400を選択した後にテンプレート決定ボタン922を押下する。そうすると、選択されたジョブ情報400を元に印刷ジョブ削除フィルタ500が作成される。
テンプレートキャンセルボタン922は、テンプレート選択画面920での操作をキャンセルし、ジョブ削除フィルタ作成画面910を表示するためにユーザによって操作される。
図10は、フィルタ管理部201により表示されるフィルタ条件変更画面930の一例を示す図である。
フィルタ条件変更画面930には、フィルタ条件変更OKボタン931、及びフィルタ条件変更キャンセルボタン932が含まれる。
操作ボタン934は、フィルタ条件表示欄933にフィルタ条件503を入力するためにユーザによって押下される。
フィルタ条件変更OKボタン931は、フィルタ条件変更画面930で変更したフィルタ条件503の内容(フィルタ条件表示欄933に入力されたフィルタ条件503の内容)を確定するためにユーザによって押下される。
フィルタ条件変更キャンセルボタン932は、フィルタ条件変更画面930で変更したフィルタ条件503の内容を取り消すためにユーザによって押下される。
図11は、印刷ジョブ削除フィルタ500を作成する際のプリンタ5000における動作の一例を説明するフローチャートである。ここでは、印刷ジョブ削除フィルタ500を作成する手順の一例を、図7〜図10に示した画面例を用いて説明する。
図7〜図10に示した画面は、プリンタ5000のコントロールパネル208に表示される。ユーザは、図7〜図10に示した画面に対する操作を通じて、フィルタ管理部201へ印刷ジョブ削除フィルタ500の作成、変更処理の指示を行う。
まず、ステップS201において、フィルタ管理部201は、コントロールパネル208に、ジョブ削除フィルタ確認画面900を表示する(図7を参照)。そして、ユーザによって、新規追加ボタン902が押下されると、ステップS202に進む。ステップS202に進むと、印刷ジョブ削除フィルタ500の作成処理が開始し、フィルタ管理部201は、ジョブ削除フィルタ作成画面910をコントロールパネル208に表示する(図8を参照)。
そして、ユーザによって、履歴から作成ボタン914が押下されると、ステップS203に進む。ステップS203に進むと、フィルタ管理部201は、ジョブ履歴格納部202から、印刷履歴として保存されているジョブ情報400を取得する。そして、フィルタ管理部201は、テンプレート選択画面920をコントロールパネル208に表示する(図9を参照)。このとき、フィルタ管理部201は、取得したジョブ情報400を印刷履歴一覧テーブル921に表示する。このように本実施形態では、少なくともステップS203を実行することにより報知手段が実現される。
そして、ユーザによって、印刷ジョブ削除フィルタ500を作成するためのテンプレートとなるジョブ情報400が、印刷履歴一覧テーブル921から選択された後に、テンプレート決定ボタン922が押下されると、ステップS204に進む。ステップS204に進むと、フィルタ管理部201は、ステップS206で選択されたと判定したジョブ情報400のジョブ属性(例えば実行アプリケーション名406とホストアドレス情報407)の内容をフィルタ条件503として設定する。このように本実施形態では、少なくともステップS204を実行することにより生成手段が実現される。
尚、ステップS204でフィルタ条件503として設定するジョブ属性は、前述したものの他、ユーザ名403等、ジョブ情報400が有する属性であればどのようなものを用いてもよい。
次に、ステップS205において、フィルタ管理部201は、ジョブ削除フィルタ作成画面910をコントロールパネル208に表示する(図8を参照)。このとき、フィルタ管理部201は、ステップS204で設定したフィルタ条件503をフィルタ条件一覧テーブル911に表示する。
次に、ステップS206において、フィルタ管理部201は、フィルタ条件一覧テーブル911に表示されているフィルタ条件503が選択された後に、条件変更ボタン615が押下されたか否かを判定する。この判定の結果、条件変更ボタン615が押下された場合には、ステップS207に進み、そうでない場合には、処理を終了する。
ステップS207に進むと、フィルタ管理部201は、ステップS206で選択されたと判定されたフィルタ条件503をフィルタID501と共にフィルタ格納部203に格納する。次に、フィルタ管理部201は、フィルタ条件変更画面930をコントロールパネル208に表示する(図10を参照)。次に、フィルタ管理部201は、フィルタ条件変更画面930に対するユーザの操作の内容に基づいて、ステップS205で選択されたフィルタ条件503を変更する。前述したように、フィルタ条件変更OKボタン931が押下されると、そのときにフィルタ条件変更画面930に表示された内容に、フィルタ条件503が変更される。そして、ステップS206に戻る。
以上の処理にて、印刷ジョブ削除フィルタ500の作成処理が完了する。
<印刷ジョブ削除フィルタのフィルタテスト>
図12は、印刷ジョブ削除フィルタ500のテスト実行処理を行う際のプリンタ5000における動作の一例を示すフローチャートである。また、図13は、フィルタテスト実行結果画面940の一例を示す図である。このフィルタテスト実行結果画面940は、図8に示したジョブ削除フィルタ作成画面910のテスト実行ボタン912が押下された場合に表示される。
フィルタテスト実行結果画面940には、フィルタテスト実行結果テーブル941と、フィルタテスト画面確認OKボタン942とが含まれる。
フィルタテスト実行結果テーブル941は、ジョブ履歴格納部202に格納されている印刷履歴のうち、フィルタ条件一覧テーブル911に表示されているフィルタ条件503に適合する印刷履歴の一覧が表示される。
フィルタテスト画面確認OKボタン942は、フィルタテスト実行結果画面940の表示を終了し、ジョブ削除フィルタ作成画面910の表示に遷移するためにユーザによって押下されるものである。
ジョブ削除フィルタ作成画面910の表示中に、テスト実行ボタン912が押下されると、ステップS301において、フィルタ管理部201は、ジョブ履歴格納部202から印刷履歴として格納されているジョブ情報400を取得する。
次に、ステップS302において、フィルタ管理部201は、ステップS301で取得したジョブ情報400の全てをフィルタ条件503と比較したか否かを判定する。この判定の結果、ステップS301で取得したジョブ情報400の全てをフィルタ条件503と比較した場合には、全ての印刷履歴をフィルタ条件503と比較したものと判断し、処理を終了する。
一方、ステップS301で取得したジョブ情報400の全てをフィルタ条件503と比較しておらず、ジョブ情報400がまだ残っていた場合、ステップS303に進む。ステップS303に進むと、印刷ジョブ情報比較部205は、フィルタ条件503の内容とジョブ情報400の内容とを比較し、ジョブ情報400がフィルタ条件503に適合するか否かを判定する。この判定の結果、ジョブ情報400がフィルタ条件503に適合する場合には、ステップS304に進む。ステップS304に進むと、フィルタ管理部201は、フィルタ条件503に適合すると判定されたジョブ情報400の印刷履歴をフィルタテスト実行結果テーブル941に表示する。
次に、ステップS305において、フィルタ管理部201は、次の印刷履歴のジョブ情報400を取り出し、ステップS302に戻る。
以上のように本実施形態では、フィルタID501と、削除済印刷ジョブ数502と、1つ又は複数のフィルタ条件503とを有する印刷ジョブ削除フィルタ500をプリンタ5000内に予め設定しておく。フィルタ条件503は、ジョブ属性504と、キーワード505と、検索方法506とを有している。その後、印刷データ及びジョブ情報400を含む印刷ジョブをプリントサーバシステム4000から受け取ると、プリンタ5000は、その印刷ジョブに含まれるジョブ情報400が、フィルタ条件503に適合するか否かを判定する。そして、ジョブ情報400が、フィルタ条件503に適合する場合には、そのジョブ情報400により特定される印刷ジョブ(プリントサーバシステム4000から受け取った印刷ジョブ)を削除する。したがって、例えば、印刷ジョブの実行のキャンセルをプリンタ5000に要求しなくても、印刷ジョブの実行をキャンセルすることができる。更に、例えば、ユーザはプリンタの前で印刷ジョブがプリンタに送信されるのを待って、プリンタのコンソールパネルから、印刷ジョブを削除する操作を行う必要がなくなる。よって、印刷ジョブを従来よりも容易に且つ確実に削除することが可能になる。
また、本実施形態では、印刷ジョブ削除フィルタ500により削除した印刷ジョブの印刷属性に関わる削除済印刷ジョブ情報600を記憶しておく。そして、削除済みの印刷ジョブの数が規定数Nを超えると、全ての削除済印刷ジョブ情報600に共通するジョブ情報400を印刷ジョブ削除フィルタ500に追加して、定期的にフィルタ条件503を再設定(更新)する。したがって、印刷ジョブ削除フィルタ500におけるフィルタ条件503に基づいて、印刷ジョブを、より意図通りに正確にキャンセルすることができる。よって、ユーザに大きな負担をかけることなく、フィルタ条件503の精度を向上することができる。
更に、本実施形態では、印刷ジョブ削除フィルタ500と、ジョブ履歴格納部202に格納されているジョブ情報400(印刷履歴)とをテスト的に比較し、比較した結果を表示するようにしたので、フィルタ条件503の精度をより向上することができる。
尚、本実施形態では、プリントサーバシステム4000からプリンタ5000に印刷ジョブが投入される場合を例に挙げて説明したが、必ずしもこのようにする必要はない。すなわち、印刷ジョブの投入元は、プリントサーバシステム4000に限定されるものではない。
(本発明の他の実施形態)
前述した本発明の実施形態における印刷装置を構成する各手段、並びに、印刷ジョブ制御方法の各ステップは、コンピュータのRAMやROMなどに記憶されたプログラムが動作することによって実現できる。このプログラム及び前記プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体は本発明に含まれる。
また、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラム若しくは記憶媒体等としての実施形態も可能である。具体的には、複数の機器(例えばコンピュータ、インターフェース機器、リーダ、プリンタ等)から構成されるシステムに適用してもよい。また、一つの機器からなる装置(プリンタ、ファクシミリ装置等)に適用してもよい。
尚、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム(実施形態では図6、図11、図12に示すフローチャートに対応したプログラム)を、システムあるいは装置に直接、あるいは遠隔から供給する。そして、そのシステムあるいは装置のコンピュータが前記供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。
したがって、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、前記コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、OSに供給するスクリプトデータ等の形態であってもよい。
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー(登録商標)ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、MO、CD−ROM、CD−R、CD−RWなどがある。また、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM、DVD(DVD−ROM,DVD−R)などもある。
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続する。そして、前記ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、若しくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。
また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるWWWサーバも、本発明に含まれるものである。
また、本発明のプログラムを暗号化してCD−ROM等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、ダウンロードした鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される。その他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているOSなどが、実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれる。その後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。
尚、前述した各実施形態は、何れも本発明を実施するにあたっての具体化の例を示したものに過ぎず、これらによって本発明の技術的範囲が限定的に解釈されてはならないものである。すなわち、本発明はその技術思想、又はその主要な特徴から逸脱することなく、様々な形で実施することができる。
本発明の実施形態を示し、印刷システムの構成の一例を示すブロック図である。 本発明の実施形態を示し、プリンタにおける"印刷処理のための構成"の一例を示すブロック図である。 本発明の実施形態を示し、ジョブ情報の一例を概念的に示す図である。 本発明の実施形態を示し、印刷ジョブ削除フィルタの一例を概念的に示す図である。 本発明の実施形態を示し、削除済印刷ジョブ情報の一例を概念的に示す図である。 本発明の実施形態を示し、印刷処理と、印刷ジョブ削除フィルタの更新処理とを行う際のプリンタ500における動作の一例を説明するフローチャートである。 本発明の実施形態を示し、ジョブ削除フィルタ確認画面の一例を示す図である。 本発明の実施形態を示し、ジョブ削除フィルタ作成画面の一例を示す図である。 本発明の実施形態を示し、テンプレート選択画面の一例を示す図である。 本発明の実施形態を示し、フィルタ条件変更画面の一例を示す図である。 本発明の実施形態を示し、印刷ジョブ削除フィルタを作成する際のプリンタにおける動作の一例を説明するフローチャートである。 本発明の実施形態を示し、印刷ジョブ削除フィルタのテスト実行処理を行う際のプリンタにおける動作の一例を示すフローチャートである。 本発明の実施形態を示し、フィルタテスト実行結果画面の一例を示す図である。
符号の説明
1000 ユーザクライアント
2000 ERPシステム
3000 出力管理システム
4000 プリントサーバシステム
5000 プリンタ
201 フィルタ管理部
202 印刷ジョブ履歴格納部
203 フィルタ格納部
204 印刷ジョブ受信部
205 印刷ジョブ情報比較部
206 プリントエンジン
207 削除ジョブ履歴格納部
208 コントロールパネル
400 ジョブ情報
500 印刷ジョブ削除フィルタ
501 フィルタID
502 削除済印刷ジョブ数
503 フィルタ条件
600 削除済印刷ジョブ情報

Claims (12)

  1. 印刷ジョブの実行をキャンセルするための条件に関わる条件情報を記憶媒体に予め登録する登録手段と、
    印刷ジョブを受信する受信手段と、
    前記受信手段により受信された印刷ジョブが、前記登録手段により登録された条件情報に適合するか否かを判定する第1の判定手段と、
    前記第1の判定手段により、前記受信手段により受信された印刷ジョブが、前記登録手段により登録された条件情報に適合すると判定されると、前記受信手段により受信された印刷ジョブの実行をキャンセルするキャンセル手段と
    前記受信手段により受信された印刷ジョブに関わるジョブ情報を記憶媒体に記憶する第1の記憶手段と、
    前記第1の記憶手段により記憶されたジョブ情報に基づいて、印刷ジョブの実行をキャンセルするための条件に関わる条件情報を生成する生成手段と、
    前記第1の記憶手段により記憶されたジョブ情報をユーザに報知する報知手段とを有し、
    前記登録手段は、前記生成手段により生成された条件情報を記憶媒体に予め登録し、
    前記生成手段は、前記報知手段により報知されたジョブ情報の中からユーザによって選択されたジョブ情報に基づいて、印刷ジョブの実行をキャンセルするための条件に関わる条件情報を生成することを特徴とする印刷装置。
  2. 前記第1の判定手段により、前記受信手段により受信された印刷ジョブが、前記登録手段により登録された条件情報に適合すると判定された場合に、その印刷ジョブに関わるジョブ情報を記憶媒体に記憶する第2の記憶手段と、
    前記第2の記憶手段により記憶されたジョブ情報を用いて、前記登録手段により登録された条件情報を更新する更新手段とを有することを特徴とする請求項1に記載の印刷装置。
  3. 前記キャンセル手段により実行がキャンセルされた印刷ジョブの数が規定値を超えたか否かを判定する第2の判定手段を有し、
    前記更新手段は、前記第2の判定手段により、前記キャンセル手段により実行がキャンセルされた印刷ジョブの数が規定値を超えたと判定されると、前記第2の記憶手段により記憶されたジョブ情報の全てに共通する要素を用いて、前記登録手段により登録された条件情報を更新することを特徴とする請求項に記載の印刷装置。
  4. 前記キャンセル手段は、前記受信手段により受信された印刷ジョブを削除することにより、その印刷の実行をキャンセルすることを特徴とする請求項1〜の何れか1項に記載の印刷装置。
  5. 印刷ジョブの実行をキャンセルするための条件に関わる条件情報を記憶媒体に予め登録する登録ステップと、
    印刷ジョブを受信する受信ステップと、
    前記受信ステップにより受信された印刷ジョブが、前記登録ステップにより登録された条件情報に適合するか否かを判定する判定ステップと、
    前記判定ステップにより、前記受信ステップにより受信された印刷ジョブが、前記登録ステップにより登録された条件情報に適合すると判定されると、前記受信ステップにより受信された印刷ジョブの実行をキャンセルするキャンセルステップと
    前記受信ステップにより受信された印刷ジョブに関わるジョブ情報を記憶媒体に記憶する第1の記憶ステップと、
    前記第1の記憶ステップにより記憶されたジョブ情報に基づいて、印刷ジョブの実行をキャンセルするための条件に関わる条件情報を生成する生成ステップと、
    前記第1の記憶ステップにより記憶されたジョブ情報をユーザに報知する報知ステップとを有し、
    前記登録ステップは、前記生成ステップにより生成された条件情報を記憶媒体に予め登録し、
    前記生成ステップは、前記報知ステップにより報知されたジョブ情報の中からユーザによって選択されたジョブ情報に基づいて、印刷ジョブの実行をキャンセルするための条件に関わる条件情報を生成することを特徴とする印刷ジョブ制御方法。
  6. 前記第1の判定ステップにより、前記受信ステップにより受信された印刷ジョブが、前記登録ステップにより登録された条件情報に適合すると判定された場合に、その印刷ジョブに関わるジョブ情報を記憶媒体に記憶する第2の記憶ステップと、
    前記第2の記憶ステップにより記憶されたジョブ情報を用いて、前記登録ステップにより登録された条件情報を更新する更新ステップとを有することを特徴とする請求項5に記載の印刷ジョブ制御方法。
  7. 前記キャンセルステップにより実行がキャンセルされた印刷ジョブの数が規定値を超えたか否かを判定する第2の判定ステップを有し、
    前記更新ステップは、前記第2の判定ステップにより、前記キャンセルステップにより実行がキャンセルされた印刷ジョブの数が規定値を超えたと判定されると、前記第2の記憶ステップにより記憶されたジョブ情報の全てに共通する要素を用いて、前記登録ステップにより登録された条件情報を更新することを特徴とする請求項6に記載の印刷ジョブ制御方法。
  8. 前記キャンセルステップは、前記受信ステップにより受信された印刷ジョブを削除することにより、その印刷の実行をキャンセルすることを特徴とする請求項5〜7の何れか1項に記載の印刷ジョブ制御方法。
  9. 印刷ジョブの実行をキャンセルするための条件に関わる条件情報を記憶媒体に予め登録する登録ステップと、
    受信手段により受信された印刷ジョブが、前記登録ステップにより登録された条件情報に適合するか否かを判定する判定ステップと、
    前記判定ステップにより、前記受信手段により受信された印刷ジョブが、前記登録ステップにより登録された条件情報に適合すると判定されると、前記受信手段により受信された印刷ジョブの実行をキャンセルするキャンセルステップと
    前記受信手段により受信された印刷ジョブに関わるジョブ情報を記憶媒体に記憶する第1の記憶ステップと、
    前記第1の記憶ステップにより記憶されたジョブ情報に基づいて、印刷ジョブの実行をキャンセルするための条件に関わる条件情報を生成する生成ステップと、
    前記第1の記憶ステップにより記憶されたジョブ情報をユーザに報知する報知ステップとをコンピュータに実行させ
    前記登録ステップは、前記生成ステップにより生成された条件情報を記憶媒体に予め登録し、
    前記生成ステップは、前記報知ステップにより報知されたジョブ情報の中からユーザによって選択されたジョブ情報に基づいて、印刷ジョブの実行をキャンセルするための条件に関わる条件情報を生成することを特徴とするコンピュータプログラム。
  10. 前記第1の判定ステップにより、前記受信手段により受信された印刷ジョブが、前記登録ステップにより登録された条件情報に適合すると判定された場合に、その印刷ジョブに関わるジョブ情報を記憶媒体に記憶する第2の記憶ステップと、
    前記第2の記憶ステップにより記憶されたジョブ情報を用いて、前記登録ステップにより登録された条件情報を更新する更新ステップとを有することを特徴とする請求項9に記載のコンピュータプログラム。
  11. 前記キャンセルステップにより実行がキャンセルされた印刷ジョブの数が規定値を超えたか否かを判定する第2の判定ステップを有し、
    前記更新ステップは、前記第2の判定ステップにより、前記キャンセルステップにより実行がキャンセルされた印刷ジョブの数が規定値を超えたと判定されると、前記第2の記憶ステップにより記憶されたジョブ情報の全てに共通する要素を用いて、前記登録ステップにより登録された条件情報を更新することを特徴とする請求項10に記載のコンピュータプログラム。
  12. 前記キャンセルステップは、前記受信手段により受信された印刷ジョブを削除することにより、その印刷の実行をキャンセルすることを特徴とする請求項9〜11の何れか1項に記載のコンピュータプログラム。
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