JP2012099871A - 送信装置、受信装置及び送受信システム - Google Patents

Abstract

【課題】従来、画像データが確認されたことを通知するよう要求していたが、受信側のＦＡＸ装置が画像データの確認を行ったことを送信装置に通知できない場合、受信側から画像データが確認されたことが通知されるかわからなかった。そこで、本発明は、ユーザが受信側から画像データの確認されたことを通知されるかわかる技術を提供することを目的とする。
【解決手段】ＣＰＵ１０１は、回線を閉結し（Ｓ１０１）、受信側のＦＡＸ装置１の標準能力通知と、開封確認能力通知とを受信し（Ｓ１０２）、開封確認の設定処理を行う（Ｓ１０３）。Ｓ１０３において受信側のＦＡＸ装置１に開封確認の設定内容を送信するか判断し（Ｓ１０４）、受信側のＦＡＸ装置１に開封確認の設定内容を送信する場合（Ｓ１０４：ＹＥＳ）、開封確認の設定内容を受信側のＦＡＸ装置１に送信する（Ｓ１０５）。そして、開封確認ができる旨の表示を行う（Ｓ１０６）。
【選択図】 図２

Description

本発明は、画像データを送信する送信装置、画像データを受信する受信装置及び画像データを送受信する送受信システム、例えば、ファクシミリ（ＦＡＸ）装置に関する。

従来、ユーザが画像データの確認を行ったことを通知できるＦＡＸ装置が知られている。特許文献１によれば、送信側のＦＡＸ装置が送信した画像データを受信した受信側のＦＡＸ装置において、受信側のユーザが画像データの確認の入力をした場合、受信側のＦＡＸ装置において画像データを確認したことが送信側のＦＡＸ装置に通知される。

特開平８−２８９１１１号公報

しかしながら、従来技術の欄に示した送信装置では、画像データが確認されたことを通知するよう要求していたが、受信側のＦＡＸ装置が画像データの確認を行ったことを送信側のＦＡＸ装置に通知できない場合、送信側のユーザは、受信側から画像データが確認されたことが通知されるかがわからなかった。

そこで、本発明は、受信側のユーザが画像データの確認を行ったことが、送信側のユーザに通知されるかがわかる送信装置を提供することを目的とする。

この目的を達成するために、本発明の送信装置は、画像データを送信側から受信側に送信する送信部と、受信側のユーザが画像データを確認したことを、受信側から送信側に通知できるか判断する判断部と、判断部が通知をできると判断した場合に、受信側から通知がされることを報知する報知部と、を備えることを特徴とする。このように構成された送信装置によれば、受信側において画像データが確認されたことを通知できることが報知されることとなり、送信側のユーザは、受信側から画像データが確認されたことが通知されるかがわかる。

また、受信側における通知の通知方法を受信側から取得する取得部を備え、報知部は、受信側における通知の通知方法を報知するようにしてもよい。このように構成された送信装置によれば、送信側のユーザは、受信側から画像データが確認されたことが通知される場合、その通知方法を知ることができるようになり、送信側のユーザ所望の通知方法で通知が確認できるかがわかるから、送信側のユーザの利便性が増す。

また、通知の通知方法を指定する指定部を備えるようにしてもよい。このように構成された送信装置によれば、受信側から画像データの確認されたことの通知を指定した通知方法で受け取ることができるようになり、送信側のユーザの利便性が増す。

また、指定部は、受信側の相手方を特定する受信側情報と、受信側に応じた通知方法を示す通知方法情報とを有するデータベースに基づいて、通知方法を指定するようにしてもよい。このように構成された送信装置によれば、送信側のユーザの手を煩わせることなく、受信側において画像データが確認されたことを通知する通知方法を指定することとなり、送信側のユーザの利便性が増す。

また、指定部は、予め定められた優先順位に基づいて、通知方法を指定するようにしてもよい。このように構成された送信装置によれば、例えば、送信側のユーザが予め通知して欲しい通知方法の順序で通知方法に優先順位をつけておくことで、受信側の通知方法のうち送信側のユーザ所望の通知方法で指定される可能性が高くなり、送信側のユーザの利便性が増す。

また、送信部は、判断部が通知をできると判断した場合、画像データを受信側に送信するようにしてもよい。このように構成された送信装置によれば、送信側のユーザが再度画像データの送信を指示する必要がなくなり、送信側のユーザの利便性が増す。

また、画像データの送信に関する問い合わせに対して、返答を入力可能な入力部を備え、送信部は、判断部が通知をできないと判断した場合、入力部からの返答に基づいて画像データを受信側に送信するようにしてもよい。このように構成された送信装置によれば、送信側のユーザが画像データに問い合わせに対してする返答に基づいて画像データを受信側に送信することとなり、送信側のユーザの利便性が増す。

上記目的を達成するために、本発明の送受信システムは、画像データを送信する送信機と、画像データを受信する受信機とが、電気通信回線を介して画像データを送受信する送受信システムであって、受信機において受信側のユーザが画像データを確認したことを通知できるか判断する判断部と、判断部が通知をできると判断した場合に、受信機から通知がされることを報知する報知部と、を備えることを特徴とする。このように構成された送受信システムによれば、受信側において画像データが確認されたことを通知されることが報知されることとなり、送信側のユーザは、受信側において画像データが確認されたことが通知されるかわかる。

上記目的を達成するために、本発明の受信装置は、画像データを送信側から受信する受信部と、送信側にユーザが画像データを確認したことを通知する通知方法を伝達する伝達部と、を備えることを特徴とする。このように構成された受信装置によれば、送信側に画像データが確認されたことを通知する通知方法が伝達されることとなり、送信側のユーザは画像データが確認されたことが通知されるかわかる。

本発明の一実施形態のＦＡＸ装置の電気的構成を示すブロック図である。 本発明の一実施形態の開封確認処理の流れを示すフローチャートである。 開封確認の通知ができる場合に表示するメッセージの一例である。 開封確認の通知ができない場合に表示するメッセージの一例である。 本発明の設定処理の流れを示すフローチャートである。 設定テーブル２００の一例を示す図面である。 開封確認処理における受信側のＦＡＸ装置１の受信処理の流れを示すフローチャートである。 電話帳３００の一例を示す図面である。

（送信機の構成）
図１は、本発明の一実施形態の送信側のＦＡＸ装置１００の電気的構成を示す図であり、ＣＰＵ１０１と、ＲＯＭ１０２と、ＲＡＭ１０３と、不揮発性メモリ（以下、「ＮＶＲＡＭ」とする）１０４と、ＦＡＸインターフェース１０５と、ネットワークインターフェース１０６と、画像形成部１２０と、スピーカー１３０と、操作部１４０と、表示部１５０と、スキャナ部１６０と、を備えている。

ＣＰＵ１０１（本発明の判断部の一例）は、ＦＡＸ装置１００におけるスキャン機能、プリント機能、ＦＡＸ通信機能等の各種機能を実現するための演算を実行し、制御の中枢となるものである。ＲＯＭ１０２は、ＦＡＸ装置１００を制御するための各種制御プログラムや各種設定、初期値等を記憶するものである。ＲＡＭ１０３は，各種制御プログラムが読み出される作業領域として、あるいは画像等を一時的に記憶する記憶領域として利用される。ＮＶＲＡＭ１０４は、不揮発性を有する記憶手段（Ｎｏｎ Ｖｏｌａｔｉｌｅ ＲＡＭ）であって、各種設定ないし画像等を記憶するものであり、電話帳等のデータベースが記憶されている。

ＦＡＸインターフェース１０５は、ＦＡＸ通信を行うためのものであり、電話回線に接続される。具体的にＦＡＸインターフェース１０５は、ＮＣＵやモデム等によって構成される。また、ＣＰＵ１０１とＦＡＸインターフェース１０５とが、本発明の送信部、取得部の一例である。

ネットワークインターフェース１０６には、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等の情報機器（不図示）が接続され、このネットワークインターフェース１０６を介して情報機器との相互のデータ通信が可能になっている。

ＦＡＸ装置１００は、ＦＡＸインターフェース１０５によって受信したＦＡＸデータ（本発明の画像データの一例）に基づく画像を、画像形成部１０２によって記録用紙上に形成する処理を行う。また、スキャナ部１６０が原稿から読み取ったＦＡＸデータや、ネットワークインターフェース１０６によって入力される画像等を基にＦＡＸデータを作成し、ＦＡＸインターフェース１０５を介して相手先に送信する処理を行う。

画像形成部１２０は、スキャナ部１６０で光学的に読み取られたＦＡＸデータもしくはＰＣ等の外部装置から取り込んだＦＡＸデータに基づいて、周知の帯電―露光―現像―転写―定着の電子写真プロセスによって記録用紙上に画像を形成する。

スピーカー１３０（本発明の報知部の一例）は、ＲＯＭ１０２記憶された警報音を処理プログラムに従って報知する。

操作部１４０（本発明の指定部、入力部の一例）は、スキャナ部１６０で取り込んだＦＡＸデータを送信するための送信キーと、表示部１５０にメニューを表示するためのメニューキーと、そのメニューを操作するための十字キーと、各種動作をキャンセルするためのキャンセルキー等と、を備えている。

表示部１５０（本発明の表示部の一例）は、ＦＡＸ装置１００の状態やメッセージ等を表示するための表示をする。スキャナ部１６０は、イメージセンサによって原稿上の画像を読み取る既知の構成である。

（受信装置の構成）
また、図１は、本発明の一実施形態の受信側のＦＡＸ装置１の電気的構成を示す図でもあり、ＣＰＵ１１（本発明の受信部、伝達部の一例）と、ＲＯＭ１２と、ＲＡＭ１３と、ＮＶＲＡＭ１４と、ＦＡＸインターフェース１５と、ネットワークインターフェース１６と、画像形成部２０と、スピーカー３０と、操作部４０と、表示部５０と、スキャナ部６０と、を備えている。各々の構成の詳細は、上記ＣＰＵ１０１と、ＲＯＭ１０２と、ＲＡＭ１０３と、ＮＶＲＡＭ１０４と、ＦＡＸインターフェース１０５と、ネットワークインターフェース１０６と、画像形成部１２０と、スピーカー１３０と、操作部１４０と、表示部１５０と、スキャナ部１６０と、同様である。

なお、送信側のＦＡＸ装置１００と受信側のＦＡＸ装置１とは、ＦＡＸインターフェース１５０とＦＡＸインターフェース１５とを介して、電話回線と接続されている。

（開封能力確認処理）
図２は、本発明の一実施形態の開封確認処理の流れを示すフローチャートである。図２〜４を参照しながら、本発明の開封確認処理について説明する。なお、開封能力確認処理は、ＦＡＸデータの送信キーを押下する度に実行される。

まず、ＣＰＵ１０１は、回線を閉結し（Ｓ１０１）、受信側のＦＡＸ装置１が送信側のＦＡＸ装置１００とＦＡＸデータのやり取りをする標準的な機能（カラー／モノクロ、通信速度、解像度等）を示す標準能力通知と、ＦＡＸデータが受信側のＦＡＸ装置１において確認されたことを送信側のＦＡＸ装置１００に通知する開封確認能力通知とを受信する（Ｓ１０２）。ＣＰＵ１０１は、ＲＡＭ１０３に標準能力通知の内容と、開封確認能力通知の内容とを記憶させた後、開封確認の設定処理を行う（Ｓ１０３）。なお、設定処理について後述にて詳細に説明する。

ここで、開封確認能力通知とは、受信側のＦＡＸ装置１において、例えば送信側のＦＡＸ装置１００が送信したＦＡＸデータが表示部５０に表示された場合、ＦＡＸデータが画像形成部２０に印刷された場合、及びユーザが操作部４０からＦＡＸデータを確認した旨の入力を行った場合の少なくともひとつに該当した場合、ＦＡＸデータが開封されたことを送信側のＦＡＸ装置１００に通知をいう。

また、受信側のＦＡＸ装置１が送信側のＦＡＸ装置１００と開封確認能力通知のやり取りは、ＩＴＵ−Ｔの規定するＦＡＸ通信手順に従い、フェーズＢ（ＦＡＸデータ送受信前の準備確認）を利用して、送受信される。フェーズＢでは、標準能力通知と、拡張能力通知とが行われており、開封確認能力通知は、拡張能力通知のひとつとして行われている。例えば、開封確認能力通知において送受信されるのは、受信側のＦＡＸ装置１が通知する開封確認能力は、開封確認の通知の可・不可状態や、「ｅ−ｍａｉｌ」、「ＦＡＸ」、「音声メッセージ」等の開封確認の通知方法等である。

なお、開封確認の通知の可状態は、受信側のＦＡＸ装置１が開封確認の通知のできる場合である。また、開封確認の通知の不可状態は、例えば、受信側のユーザが開封確認の通知を許可していないために受信側のＦＡＸ装置１が開封確認の通知のできない場合や受信側のＦＡＸ装置１に開封確認能力がない場合である。

次に、ＣＰＵ１０１は、Ｓ１０３における設定に基づいて、受信側のＦＡＸ装置１に開封確認の設定内容を送信するか判断し（Ｓ１０４）、受信側のＦＡＸ装置１に開封確認の設定内容を送信する場合（Ｓ１０４：ＹＥＳ）、開封確認の設定内容を受信側のＦＡＸ装置１に送信する（Ｓ１０５）。

次に、ＣＰＵ１０１は、図３に示すように「ＦＡＸデータが開封されたことが通知されます。通知方法：ＦＡＸ」というメッセージを表示し、開封確認ができる旨と開封確認の通知方法との表示を行い（Ｓ１０６）、ＦＡＸデータを送信する（Ｓ１０７）。

一方、ＣＰＵ１０１は、受信側のＦＡＸ装置１に開封確認の設定内容を送信しない場合（Ｓ１０４：ＮＯ）、例えば、図４に示すように「開封確認の通知はできません。」というメッセージを表示部１５０に表示し、開封確認ができない旨の表示を行う（Ｓ１０８）。

次に、ＣＰＵ１０１は、ＦＡＸデータの送信要求があるか判断する（Ｓ１０９）。具体的には、ＣＰＵ１０１は、図４に示すように「送信しますか？」というメッセージを表示部１５０に表示すると共に、送信側のユーザが操作部１４０の操作により「はい」または「いいえ」を選択する。送信側のユーザが「はい」を選択した場合、ＣＰＵ１０１は、送信要求があったと判断し（Ｓ１０９：ＹＥＳ）、受信側のＦＡＸ装置１にＦＡＸデータを送信する（Ｓ１０７）。

Ｓ１０７に続いて、ＣＰＵ１０１は、回線を切断して（Ｓ１１０）、開封確認処理を終了する。なお、Ｓ１０９において、送信側のユーザが「いいえ」を選択した場合も、ＣＰＵ１０１は、送信要求がなかったと判断し（Ｓ１０９：ＮＯ）、回線を切断して（Ｓ１１０）、開封確認処理を終了する。

（設定処理）
図５は、本発明の設定処理の流れを示すフローチャートである。図５と図６とを参照しながら、本発明の設定処理について説明する。

まず、ＣＰＵ１０１は、図６に示す設定テーブル２００（本発明のデータベースの一例）から一番目の項目かつ優先順位が一番の設定要求を読み出してＲＡＭ１０３に記憶させ（Ｓ２０１）、ＲＡＭ１０３に記憶させている受信側のＦＡＸ装置１の開封確認能力通知の内容と比較して、受信側のＦＡＸ装置１に設定要求と一致するか判断する（Ｓ２０２）。ここで、受信側のＦＡＸ装置１の開封確認能力通知の内容とは、Ｓ１０２において受信した開封確認の通知の可・不可状態や「ｅ−ｍａｉｌ」、「ＦＡＸ」、「音声メッセージ」等の開封確認の通知方法等である。

具体的に、設定テーブル２００は、設定テーブル２００の縦の列に項目欄を有し、項目の欄には、開封確認通知と、開封確認の通知方法との設定要求を行う項目がある。一方、設定テーブル２００の横列に項目ごとの優先順位を有し、開封確認通知と、開封確認の通知の設定と、それぞれの項目ごとに設定要求の内容に優先順位が付けられている。例えば、図６において、まず、ＣＰＵ１０１は、設定テーブル２００から設定要求が開封確認の通知が「可」であることを読み出してＲＡＭ１０３に記憶させる。

Ｓ１０２において受信した受信側のＦＡＸ装置１の開封確認能力通知と、Ｓ２０１において設定テーブル２００から読み出した設定要求とが一致した場合、ＣＰＵ１０１は、受信側のＦＡＸ装置１に設定要求が設定できると判断し（Ｓ２０２：ＹＥＳ）、当該設定要求を受信側のＦＡＸ装置１に設定要求する設定内容に決定する（Ｓ２０３）。

次に、ＣＰＵ１０１は、設定テーブル２００に次の項目があるか判断し（Ｓ２０４）、設定テーブル２００に次の項目がない場合（Ｓ２０４：ＮＯ）、Ｓ２０４において決定した設定内容を受信側のＦＡＸ装置１に送信するよう設定し（Ｓ２０５）、設定処理を終了する。

なお、ＣＰＵ１０１は、設定テーブル２００に次の項目がある場合（Ｓ２０４：ＹＥＳ）、Ｓ２０１に戻り、設定テーブル２００の次の項目における優先順位の最も高い設定要求を読み出す。

例えば、図６において、開封確認の通知の次の項目は通知方法の項目である。Ｓ２０１に戻り、設定テーブル２００の次の項目における優先順位の最も高い設定要求を読み出す場合、ＣＰＵ１０１は、設定テーブル２００に次の項目があると判断して、次の通知方法の項目において優先順位が１番目の設定要求「ｅ−ｍａｉｌ」を参照する。

一方、ＣＰＵ１０１は、Ｓ１０２において受信した受信側のＦＡＸ装置１の開封確認能力通知と、Ｓ２０１において設定テーブル２００から読み出した設定要求とが一致しなかった場合、受信側のＦＡＸ装置１に設定要求が設定できないと判断し（Ｓ２０２：ＮＯ）、設定テーブル２００の同じ項目について次の優先順位の設定要求があるか判断する（Ｓ２０６）。

設定テーブル２００の同じ項目について次の優先順位の設定要求があると判断した場合（Ｓ２０６：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、Ｓ２０１に戻り、設定テーブル２００の同じ項目における優先順位の最も高い設定要求を読み出す。

例えば、Ｓ１０２において、受信側のＦＡＸ装置１の開封確認能力通知は、開封確認の通知が「可」であり、開封確認の通知方法が「ＦＡＸ」であることがわかっているとする。また、図６のように、優先順位が一番高い１番目の通知方法に「ｅ−ｍａｉｌ」が指定されており、優先順位が２番目の通知方法に「ＦＡＸ」が指定されており、優先順位が３番目の通知方法には設定要求がされていないとする。

上記の場合、ＣＰＵ１０１は、まず通知方法として「ｅ−ｍａｉｌ」が要求できるか判断するが、受信側のＦＡＸ装置１の開封確認の通知方法に「ｅ−ｍａｉｌ」がないことから、通知方法として「ｅ−ｍａｉｌ」が要求できないと判断する。次に、ＣＰＵ１０１は、優先順位が２番目の通知方法の「ＦＡＸ」が要求できるか判断し、受信側のＦＡＸ装置１の開封確認の通知方法に「ＦＡＸ」があるので、通知方法として「ＦＡＸ」が要求できると判断する。そして、受信側のＦＡＸ装置１に設定要求する設定内容に決定する。

ここで、開封確認の通知方法が「ｅ−ｍａｉｌ」の場合、ＣＰＵ１０１は、受信側のＦＡＸ装置１に送信側のＦＡＸ装置１００のｅ−ｍａｉｌアドレスを送信する。また、音声メッセージの場合、ＣＰＵ１０１は、受信側のＦＡＸ装置１に送信側のＦＡＸ装置１００のＦＡＸ番号の他に電話番号を送信する。そして、ＣＰＵ１０１は、受信側のＦＡＸ装置１において表示部５０にＦＡＸデータを表示させた場合、受信側のＦＡＸ装置１に送信側のＦＡＸ装置１００に対して回線を閉結させ、例えば「×××‐△△△‐○○○○は、ＦＡＸデータを開封しました。」というようなメッセージを出力させる。そして、回線を切断させるよう設定するよう受信側のＦＡＸ装置１に要求する。

一方、ＣＰＵ１０１は、設定テーブル２００に同じ項目について次の優先順位の設定要求がないと判断した場合（Ｓ２０６：ＮＯ）、Ｓ２０４において決定した設定内容を受信側のＦＡＸ装置１に送信しないよう設定し（Ｓ２０７）、設定処理を終了する。

例えば、Ｓ１０２において、受信側のＦＡＸ装置１の開封確認能力通知は、開封確認の通知が「可」であり、開封確認の通知方法が「音声メッセージ」であることがわかっているとする。図６において、開封確認の通知方法が「ｅ−ｍａｉｌ」「ＦＡＸ」のどちらにも該当しないので、ＣＰＵ１０１は、優先順位が３番目の通知方法について設定要求があるか判断することになる。しかし、図６には、優先順位が３番目の通知方法について設定要求がないので、ＣＰＵ１０１は、設定テーブル２００に同じ項目について次の優先順位の設定要求がないと判断する。そして、Ｓ２０３において決定した設定内容、例えば開封確認通知が「可」を受信側のＦＡＸ装置１に送信しないよう設定する。

なお、Ｓ２０３において例えば開封確認通知が「可」を、設定内容を決定していない場合も同様である。例えば、Ｓ１０２において、受信側のＦＡＸ装置１の開封確認能力通知は、開封確認の通知が「不可」であるとする。図６において、開封確認通知が「可」でなく、さらに次の優先順位の設定要求もないので、ＣＰＵ１０１は、設定テーブル２００に同じ項目について次の優先順位の設定要求がないと判断する。

（受信処理）
図７は、開封確認処理における受信側のＦＡＸ装置１の受信処理の流れを示すフローチャートである。図７を参照しながら、本発明の開封確認処理における受信側のＦＡＸ装置１の受信処理について説明する。

まず、ＣＰＵ１１は、送信側のＦＡＸ装置１００から送出される呼出信号を検出し、回線を閉結して（Ｓ３０１）、送信側のＦＡＸ装置１００に、受信側のＦＡＸ装置１の送信側のＦＡＸ装置１００とＦＡＸデータのやり取りをする標準的な機能を示す標準能力と、ＦＡＸデータが確認されたことを送信側のＦＡＸ装置１００に通知する開封確認能力とを通知する（Ｓ３０２）。なお、送信側のＦＡＸ装置１００に通知する開封確認能力は、開封確認の通知の可・不可状態や、「ｅ−ｍａｉｌ」、「ＦＡＸ」、「音声メッセージ」等の開封確認の通知方法等である。

次に、ＣＰＵ１１は、送信側のＦＡＸ装置１００から標準能力と開封確認能力とについて標準の設定と開封確認の設定とを受信し（Ｓ３０３）、送信側のＦＡＸ装置１００から開封確認の設定を受信したか判断する（Ｓ３０４）。

送信側のＦＡＸ装置１００から開封確認の設定を受信したと判断した場合（Ｓ３０４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、開封確認の設定内容をＲＡＭ１３に記憶する（Ｓ３０５）。例えば、Ｓ１０５（図２参照）において、送信側のＦＡＸ装置１００が開封確認の設定内容を送信した場合である。そして、ＣＰＵ１１は、ＦＡＸデータを受信して（Ｓ３０６）、ＦＡＸデータをＮＶＲＡＭ１４に記憶し、回線を切断し（Ｓ３０６）、処理を終了する。

なお、受信側のＦＡＸ装置１においてＦＡＸデータが読み出された場合、例えば送信側のＦＡＸ装置１００が送信したＦＡＸデータが表示部５０に表示された場合、ＦＡＸデータが画像形成部２０に印刷された場合、及びユーザが操作部４０からＦＡＸデータを確認した旨の入力を行った場合の少なくともひとつに該当した場合、ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１３に記憶された開封確認の設定内容に従って、例えば、「×××‐△△△‐○○○○は、ＦＡＸデータを開封しました。」というＦＡＸデータを送信側のＦＡＸ装置１００に送信することで、送信側のＦＡＸ装置１００において画像形成部１２０がＦＡＸデータに基づいて記録用紙に画像を形成して、開封確認の通知を行う。

一方、送信側のＦＡＸ装置１００から開封確認の設定を受信していないと判断した場合（Ｓ３０４：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、ＦＡＸデータを受信して（Ｓ３０６）、ＦＡＸデータをＮＶＲＡＭ１４に記憶し、回線を切断し（Ｓ３０７）、処理を終了する。

（本実施形態の効果）
本発明の送信側のＦＡＸ装置１００によれば、ＣＰＵ１０１は、受信側のＦＡＸ装置１が開封確認の通知をできると判断した場合に、受信側のＦＡＸ装置１が開封確認の通知をできることを表示部１５０にメッセージを表示して報知するので、受信側のＦＡＸ装置１において開封確認の通知ができることが表示されることとなり、送信側のユーザは、受信側のＦＡＸ装置１において開封確認の通知ができることがわかる。

また、ＣＰＵ１０１は、受信側のＦＡＸ装置１の有する開封確認の通知方法を受信するので、受信側のＦＡＸ装置１から開封確認の通知をする際の通知方法を知ることができるようになり、送信側のユーザの利便性が増す。

また、ＣＰＵ１０１は、開封確認の通知方法を指定するので、受信側のＦＡＸ装置１から受信する開封確認の通知を、送信側のユーザの意図した通知方法で受信できるようになり、送信側のユーザの利便性が増す。

また、ＣＰＵ１０１は、受信側のＦＡＸ装置１に対して要求する開封確認の通知方法を記憶した電話帳に基づいて、受信側のＦＡＸ装置１から開封確認の通知を受信する際の通知方法を指定するので、送信側のユーザの手を煩わせることなく、受信側のＦＡＸ装置１に開封確認の通知方法を指定することとなり、送信側のユーザの利便性が増す。

また、ＣＰＵ１０１は、設定テーブル２００に記憶された通知方法の優先順位に基づいて、受信側のＦＡＸ装置１に開封確認の通知方法を指定するので、例えば、送信側のユーザが予め通知して欲しい開封確認の通知方法に優先順位をつけて並べておくことで、受信側のＦＡＸ装置１にある開封確認の通知方法のうち送信側のユーザ所望の通知方法が指定される可能性が高くなり、送信側のユーザの利便性が増す。

また、ＣＰＵ１０１は、受信側のＦＡＸ装置１が開封確認の通知ができると判断した場合、ＦＡＸデータを受信側のＦＡＸ装置１に送信するので、送信側のユーザが再度ＦＡＸデータの送信を指示する必要がなくなり、送信側のユーザの利便性が増す。

また、ＣＰＵ１０１は、ＦＡＸデータの送信に関する問い合わせに対して、ＦＡＸデータの送信を選択した場合、ＦＡＸデータを受信側のＦＡＸ装置１に送信するので、送信側のユーザがＦＡＸデータの送信を選択することによってＦＡＸデータを受信側のＦＡＸ装置１に送信することとなり、送信側のユーザの利便性が増す。

本発明の受信側のＦＡＸ装置１によれば、ＣＰＵ１１は、送信側のＦＡＸ装置１００に開封確認の通知方法を伝達するので、送信側のＦＡＸ装置１００に開封確認の通知方法が伝達されることとなり、送信側のユーザは開封確認の通知がされるかわかる。

また、ＣＰＵ１１は、電子メールを開封確認の通知方法として送信側のＦＡＸ装置１００に通知する場合、送信側のＦＡＸ装置１００に電子メールのアドレスを送信することを要求するので、電子メールにて開封確認の通知することを伝達する場合、送信側のＦＡＸ装置１００の電子メールのアドレスを知らなくても、電子メールにて開封確認の通知することができることとなり、送信側のユーザの利便性が増す。

（その他の実施形態）
（１）本実施形態では、開封確認の設定内容を受信側のＦＡＸ装置１に送信し（Ｓ１０５）、「ＦＡＸでＦＡＸデータが開封されたことが通知されます。」というメッセージを表示して、開封確認ができる旨と開封確認の通知方法との表示を行う（Ｓ１０６）実施形態であったが、メッセージを表示部１５０に表示する代わりに、スピーカー１３０にて「ＦＡＸでＦＡＸデータが開封されたことが通知されます。」というメッセージを音声で送信側のユーザに通知してもよい。また、画像形成部１２０に「ＦＡＸでＦＡＸデータが開封されたことが通知されます。」というメッセージを記録用紙に印刷させる実施形態であってもよい。

（２）本実施形態では、受信側のＦＡＸ装置１に開封確認の設定内容を送信しない場合（Ｓ１０４：ＮＯ）、例えば、図４に示すように「開封確認の通知はできません。」というメッセージを表示部１５０に表示していたが（Ｓ１０８）、メッセージを表示部１５０に表示する代わりに、スピーカー１３０にて「開封確認の通知はできません。」というメッセージを音声で送信側のユーザに通知してもよい。また、画像形成部１２０に「開封確認の通知はできません。」というメッセージを記録用紙に印刷させてもよい。

（３）本実施形態では、設定テーブル２００がＮＶＲＡＭ１０４に記憶されている実施形態であったが、外部装置が設定テーブル２００を記憶している実施形態であってもよく、例えば、サーバーが設定テーブルを記憶している実施形態であってもよい。

（４）本実施形態では、設定テーブル２００を記憶している実施形態であったが、設定テーブル２００の代わりに図８に示すような電話帳３００を持つ実施形態であってもよい。また、電話帳３００が設定テーブル２００を持つ実施形態であってもよい。例えば、ＣＰＵ１０１は、受信側のＦＡＸ装置１の標準能力通知と、開封確認能力通知とを受信し（Ｓ１０２）、表示部１５０に開封確認の通知方法を表示させ、送信側のユーザに選択させる。次に、送信側のユーザが選択した通知方法を電話帳に記憶させる。そして、受信側のＦＡＸ装置１に開封確認の通知方法として前回に指定した通知方法を、今回も開封確認の通知方法として指定する。なお、電話帳３００は、図８に示すように少なくとも氏名欄と、ＦＡＸ番号欄と、開封確認の通知方法欄とを関連付けて記憶するデータベース３００を、ＮＶＲＡＭ１０４に記憶していてもよい。この場合、開封確認の通知方法には、前回使用した開封確認の通知方法を記憶しており、開封確認の通知を行ったことのない場合は空欄となっている。

（５）本発明の実施形態では、設定テーブル２００は、開封確認の通知方法の設定要求を行う項目に「開封確認の通知」「通知方法」を有しているが他の項目を有していてもよい。例えば、開封確認の通知の「時間指定」が挙げられる。具体的には、ＦＡＸデータを受信してから３時間以内に開封確認の通知が必要な場合に、ＦＡＸデータを受信してから３時間以内であれば、ＣＰＵ１１は送信側のＦＡＸ装置１００に開封確認の通知をするが、ＡＸデータを受信してから３時間以上経つと、送信側のＦＡＸ装置１００に開封確認の通知をしない設定である。
また、開封確認の通知の「時間帯指定」が挙げられる。具体的には、１８時から翌日の８時までは、受信側のＦＡＸ装置１においてＦＡＸデータが読み出された場合であっても、開封確認の通知を行わない設定である。

以上、本実施形態のいくつかを図面に基づいて詳細に説明したが、これらは例示であり、当業者の知識に基づいて種々の変形、改良を施した他の形態で本発明を実施することが可能である。また、ＦＡＸ装置に限られず、例えば、ＰＣ-ＦＡＸ、Ｉ-ＦＡＸ等であってもよい。この場合、ＦＡＸデータはインターネット回線を介して送受信される。

１ 受信側のＦＡＸ装置
１１ ＣＰＵ
１３ ＲＡＭ
１４ ＮＶＲＡＭ
１００ 送信側のＦＡＸ装置
１０１ ＣＰＵ
１０３ ＲＡＭ
１０４ ＮＶＲＡＭ
２００ 設定テーブル

Claims (9)

1. 画像データを送信側から受信側に送信する送信部と、
   受信側のユーザが画像データの確認を行ったことを、受信側から送信側に通知できるか判断する判断部と、
   前記判断部が通知をできると判断した場合に、受信側から通知がされることを報知する報知部と、
   を備えることを特徴とする送信装置。
2. 受信側における通知の通知方法を受信側から取得する取得部を備え、
   前記報知部は、受信側における通知の通知方法を報知することを特徴とする請求項１に記載の送信装置。
3. 通知の通知方法を指定する指定部を備えることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の送信装置。
4. 前記指定部は、受信側を特定する受信側情報と、受信側に応じた通知方法を示す通知方法情報とを有するデータベースに基づいて、受信側に応じた通知方法を指定することを特徴とする請求項３に記載の送信装置。
5. 前記指定部は、予め定められた優先順位に基づいて、通知方法を指定することを特徴とする請求項３または請求項４に記載の送信装置。
6. 前記送信部は、前記判断部が前記通知をできると判断した場合、画像データを受信側に送信することを特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載の送信装置。
7. 画像データの送信に関する問い合わせに対して、返答を入力可能な入力部を備え、
   前記送信部は、前記判断部が前記通知をできないと判断した場合、前記入力部からの返答に基づいて画像データを受信側に送信することを特徴とする請求項１〜６のいずれかに記載の送信装置。
8. 画像データを送信する送信機と、画像データを受信する受信機とが、通信回線を介して送受信する送受信システムであって、
   前記受信機において受信側のユーザが前記画像データの確認を行ったことを通知できるか判断する判断部と、
   前記判断部が通知をできると判断した場合に、受信機から通知がされることを報知する報知部と、
   を備えることを特徴とする送受信システム。
9. 画像データを送信側から受信する受信部と、
   送信側にユーザが画像データを確認したことを通知する通知方法を伝達する伝達部と、
   を備えることを特徴とする受信装置。

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