JP2011065237A - 画像送信装置、画像送信方法および画像送信プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 状況に対して適切な画面に自動的に切り換えること。
【解決手段】 ＭＦＰは、画像を受け付ける画像受付部と、音声を受け付ける音声受付部と、音声を認識する音声認識部（Ｓ１４）と、予め定められた出力設定に含まれるキーワードが音声認識されることに応じて、出力設定に従って、受け付けられた画像,対象データの画像の少なくとも１つを含むカスタム表示画面を生成する表示画面生成部（Ｓ２０）と、カスタム表示画面を出力設定に従って複数のユーザによりそれぞれ操作されるＰＣの少なくとも１つに送信する送信制御部（Ｓ２３）と、を含む。
【選択図】 図１８

Description

この発明は、画像送信装置、画像送信方法および画像送信プログラムに関し、特に、会議等の参加者が操作するコンピュータに画像を送信する画像送信装置、その画像送信装置で実行される画像送信方法および画像送信プログラムに関する。

近年、物理的に離れた複数の会議室にいる参加者間で会議を可能とするためのテレビ会議システムが知られている。このテレビ会議システムにおいては、別の会議室で撮像された画像をディスプレイに表示することによって、別の会議室の様子をディスプレイで確認することができる。また、説明者が予め準備した資料を表示することが可能である。しかしながら、複数の会議室すべてにおいてその画像を表示するためには、特別な操作をテレビ会議システムに入力しなければならない。また、この操作が複雑な場合には熟練したものでなければ表示させることができない。

特開２００５−１９７９４５号公報には、テレビ会議端末は、自身を除く他のテレビ会議端末の中から指定したテレビ会議端末に表示されている画面と同じ画面を自身の画像表示装置に表示するようにしたテレビ会議システムが記載されている。このテレビ会議システムによれば、例えば、発表者が事前に準備した資料を発表者が参加する会議室に設置されたテレビ会議端末に表示する場合、別の会議室に設定されたテレビ会議端末において、発表者が参加する会議室で表示される画像と同じ画像が表示される。

しかしながら、発表者は参加する会議室に設置されたテレビ会議端末に表示する画像を切り換える操作をしなければならならず、他の会議室に設定されたテレビ会議端末においては、発表者が参加する会議室に設置されたテレビ会議端末を指定する操作を他の会議室に参加する者がしなければならないといった問題がある。このため、操作を入力することによって、会議が中断してしまう場合があった。
特開２００５−１９７９４５号公報

この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の１つは、状況に対して適切な画面に自動的に切り換えることが可能な画像送信装置、画像送信方法および画像送信プログラムを提供することである。

この発明の他の目的は、発言内容の理解を容易にするための情報を提供することが可能な画像送信装置、画像送信方法および画像送信プログラムを提供することである。

上述した目的を達成するためにこの発明のある局面によれば、画像送信装置は、画像および音声を受け付ける受付手段と、受け付けられる音声を認識する音声認識手段と、音声認識手段により予め定められた出力設定に含まれるキーワードが認識されることに応じて、出力設定に従って、受け付けられた画像および受け付けられた画像とは別に予め記憶される対象データの画像の少なくとも１つを含む表示画面を生成する画面生成手段と、生成された表示画面を出力設定に従って複数のユーザによりそれぞれ操作されるコンピュータの少なくとも１つに送信する送信制御手段と、を備える。

この局面に従えば、予め定められた出力設定に含まれるキーワードが認識されることに応じて、出力設定に従って表示画面が生成され、表示画面が出力設定に従って複数のユーザによりそれぞれ操作されるコンピュータに送信される。このため、複数のユーザが発声する音声に従って、複数のユーザがそれぞれ操作するコンピュータに表示される画面が切り換わる。その結果、状況に対して適切な画面に自動的に切り換えることが可能な画像送信装置を提供することができる。

好ましくは、出力設定は、複数のユーザのうち出力設定を設定したユーザを識別するための設定者識別情報と、複数のユーザのうち表示画面を送信する先の少なくとも一人を識別するための送信先識別情報とを含み、複数の出力設定のうちから音声認識手段により変換された文字列の一部と同一のキーワードを含む出力設定を抽出する抽出手段をさらに備え、送信制御手段は、同一の送信先識別情報を含む複数の出力設定が抽出される場合、設定者識別情報が送信先識別情報と同じ出力設定に従って生成された表示画面を送信する。

この局面に従えば、同一の送信先識別情報を含む複数の出力設定が抽出される場合、設定者識別情報が送信先識別情報と同じ出力設定に従って生成された表示画面が送信される。このため、設定者識別情報が送信先識別情報と同じ出力設定が設定者識別情報が送信先識別情報と異なる出力設定より優先されるので、自ら設定した出力設定を他のユーザが設定した出力設定より優先させることができる。

好ましくは、送信制御手段は、同一の送信先識別情報を含む複数の出力設定が抽出される場合、設定者識別情報が送信先識別情報と異なる出力設定に従って生成された表示画面を、送信先識別情報で特定されるユーザにより許可されることを条件に、送信する。

この局面に従えば、同一の送信先識別情報を含む複数の出力設定が抽出される場合、送信先識別情報で特定されるユーザにより許可されることを条件に、設定者識別情報が送信先識別情報と異なる出力設定に従って生成された表示画面が送信される。このため、他のユーザにより設定された出力設定で生成されるカスタム出力画面を表示させることができる。

好ましくは、送信制御手段は、設定者識別情報が送信先識別情報と異なる出力設定に従って生成された表示画面を表示するか否かを問い合わせる確認画面を、送信先識別情報で特定されるユーザが操作するコンピュータに送信する確認手段を、含む。

好ましくは、複数のユーザのうちから受け付けられた音声を発話したユーザを特定するユーザ特定手段と、音声認識手段により音声が変換された文字列から単語を抽出する抽出手段と、抽出された単語を特定されたユーザごとに集計する集計手段と、をさらに備え、画面生成手段は、抽出された単語のうちで発話された回数が所定の頻度以上の単語が抽出されることに応じて、複数のユーザによりそれぞれ操作されるコンピュータの少なくとも１つに送信する表示画面に該単語を追加する追加手段を含む。

この局面に従えば、音声を発話したユーザが特定され、音声が変換された文字列から単語が抽出され、抽出された単語のうちで発話された回数が所定の頻度以上の単語が抽出されることに応じて、表示画面に該単語が追加される。このため、ユーザの発言に頻出する単語が表示されるので、発言内容の理解を容易にするための情報を提供することができる。

この発明の他の局面によれば、画像送信装置は、画像および音声を受け付ける受付手段と、受け付けられた音声に基づいて、複数のユーザのうちから音声を発話したユーザを特定するユーザ特定手段と、受け付けられた音声を認識して得られる文字列から単語を抽出する抽出手段と、抽出された単語を特定されたユーザごとに集計する集計手段と、集計された頻度が所定の頻度以上の単語が抽出されることに応じて、該単語を含む画面を、複数のユーザによりそれぞれ操作されるコンピュータの少なくとも１つに送信する送信制御手段と、を備える。

この局面に従えば、音声を発話したユーザが特定され、音声を認識して得られる文字列から単語が抽出され、抽出された単語が特定されたユーザごとに集計され、集計された頻度が所定の頻度以上の単語が抽出されることに応じて、抽出された単語を含む画面が送信される。このため、ユーザの発言中に頻出する単語を含む画面が表示されるので、発言内容の理解を容易にするための情報を提供することが可能な画像送信装置を提供することができる。

この発明のさらに他の局面によれば、画像送信方法は、画像および音声を受け付けるステップと、受け付けられた音声を認識して文字列に変換するステップと、音声を認識するステップにおいて予め定められた出力設定に含まれるキーワードと同じ文字列が変換されることに応じて、出力設定に従って、受け付けられた画像および受け付けられた画像とは別に予め記憶される対象データの画像の少なくとも１つを表示する表示画面を生成するステップと、生成された表示画面を出力設定に従って複数のユーザによりそれぞれ操作されるコンピュータの少なくとも１つに送信するステップを含む。

この局面によれば、状況に対して適切な画面に自動的に切り換えることが可能な画像送信方法を提供することができる。

この発明のさらに他の局面によれば、画像送信方法は、画像および音声を受け付けるステップと、受け付けられた音声に基づいて、複数のユーザのうちから音声を発話したユーザを特定するステップと、受け付けられた音声を認識して得られる文字列から単語を抽出するステップと、抽出された単語を特定されたユーザごとに集計するステップと、集計された頻度が所定の頻度以上の単語が抽出されることに応じて、該単語を含む画面を、複数のユーザによりそれぞれ操作されるコンピュータの少なくとも１つに送信するステップと、を含む。

この局面に従えば、発言内容の理解を容易にするための情報を提供することが可能な画像送信方法を提供することができる。

この発明のさらに他の局面によれば、画像送信プログラムは、画像および音声を受け付けるステップと、受け付けられた音声を認識して文字列に変換するステップと、音声を認識するステップにおいて予め定められた出力設定に含まれるキーワードと同じ文字列が変換されることに応じて、出力設定に従って、受け付けられた画像および受け付けられた画像とは別に予め記憶される対象データの画像の少なくとも１つを表示する表示画面を生成するステップと、生成された表示画面を出力設定に従って複数のユーザによりそれぞれ操作されるコンピュータの少なくとも１つに送信するステップと、をコンピュータに実行させる。

この局面によれば、状況に対して適切な画面に自動的に切り換えることが可能な画像送信プログラムを提供することができる。

この発明のさらに他の局面によれば、画像送信プログラムは、画像および音声を受け付けるステップと、受け付けられた音声に基づいて、複数のユーザのうちから音声を発話したユーザを特定するステップと、受け付けられた音声を認識して得られる文字列から単語を抽出するステップと、抽出された単語を特定されたユーザごとに集計するステップと、集計された頻度が所定の頻度以上の単語が抽出されることに応じて、該単語を含む画面を、複数のユーザによりそれぞれ操作されるコンピュータの少なくとも１つに送信するステップと、をコンピュータに実行させる。

この局面に従えば、発言内容の理解を容易にするための情報を提供することが可能な画像送信プログラムを提供することができる。

以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰返さない。

図１は、本発明の実施の形態の１つにおける会議システムの全体概要を示す図である。図１を参照して、会議システム１は、物理的に離れた空間である会議室Ａ，Ｂ，Ｃに区切られ、会議室Ａ，Ｂ，Ｃにはネットワーク２が敷設される。会議室Ａには、それぞれがネットワーク２に接続されたＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１００と、テレビ会議用端末２００と、パーソナルコンピュータ（以下「ＰＣ」という）３００とが設置される。会議室Ｂには、それぞれがネットワーク２に接続されたテレビ会議用端末２００ＡとＰＣ３００Ａ，３００Ｂが設置され、会議室Ｃには、それぞれがネットワーク２に接続されたテレビ会議用端末２００ＢとＰＣ３００Ｃ，３００Ｄが設置される。ＭＦＰ１００は、テレビ会議用端末２００，２００Ａ，２００ＢおよびＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄとネットワーク２を介して通信することが可能である。ＭＦＰ１００は、画像送信装置として機能し、ＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄに表示画面の画像を送信する。

ネットワーク２は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）であり、接続形態は有線または無線を問わない。またネットワーク２は、ＬＡＮに限らず、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、インターネット等であってもよい。

なお、ここでは会議室Ａ、会議室Ｂ、会議室Ｃの３つの物理的に離れた空間を配置する例を示すが、空間の数はこれに限定されることなく、会議室Ａ，Ｂ，Ｃのいずれか１つであってもよいし、複数の会議室のうちから選ばれた２以上の組であってもよい。

ＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄは、一般的なコンピュータであり、ＭＦＰ１００と通信するためのアプリケーションプログラムがインストールされている。アプリケーションプログラムは、例えば、Ｗｅｂサーバとして機能するＭＦＰ１００に記憶されたＷｅｂページをダウンロードするためのブラウザプログラムである。また、ＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄは、動画像データをデコードし、動画像を再生するための動画再生プログラムがインストールされている。

ＭＦＰ１００は、原稿を読み取るためのスキャナ装置、画像データに基づいて紙などの記録媒体に画像を形成するための画像形成装置およびファクシミリ装置を含み、画像読取機能、複写機能、ファクシミリ送受信機能を備えている。また、ＭＦＰ１００は、Ｗｅｂサーバおよびストリーミング送信サーバとして機能するためのプログラムがインストールされている。なお、本実施の形態においては画像送信装置の一例としてＭＦＰ１００を例に説明するが、ＭＦＰ１００に代えて、例えば、プリンタ、ファクシミリ装置、パーソナルコンピュータ等であってもよい。

図２は、ＭＦＰの外観を示す斜視図である。図３は、ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図２および図３を参照して、ＭＦＰ１００は、メイン回路１１０と、原稿を読み取るための原稿読取部１３０と、原稿を原稿読取部１３０に搬送するための自動原稿搬送装置１２０と、原稿読取部１３０が原稿を読み取って出力する静止画像を用紙等に形成するための画像形成部１４０と、画像形成部１４０に用紙を供給するための給紙部１５０と、ユーザインターフェースとしての操作パネル１６０と、を含む。メイン回路１１０は、ＣＰＵ１１１と、通信インターフェース（Ｉ／Ｆ）部１１２と、ＲＯＭ１１３と、ＲＡＭ１１４と、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）１１５と、大容量記憶装置としてのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１１６と、ファクシミリ部１１７と、フラッシュメモリ１１８Ａが装着されるカードインターフェース（Ｉ／Ｆ）１１８とを含む。ＣＰＵ１１１は、自動原稿搬送装置１２０、原稿読取部１３０、画像形成部１４０、給紙部１５０および操作パネル１６０と接続され、ＭＦＰ１００の全体を制御する。

ＲＯＭ１１３は、ＣＰＵ１１１が実行するプログラム、およびそのプログラムを実行するために必要なデータを記憶する。ＲＡＭ１１４は、ＣＰＵ１１１がプログラムを実行する際の作業領域として用いられる。また、ＲＡＭ１１４は、原稿読取部１３０から連続的に送られてくる静止画像を一時的に記憶する。

操作パネル１６０は、ＭＦＰ１００の上面に設けられ、表示部１６０Ａと操作部１６０Ｂとを含む。表示部１６０Ａは、液晶表示装置（ＬＣＤ）、有機ＥＬＤ（Ｅｌｅｃｔｒｏｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ Ｄｉｓｐｌａｙ）等の表示装置であり、ユーザに対する指示メニューや取得した画像データに関する情報等を表示する。操作部１６０Ｂは、複数のキーを備え、キーに対応するユーザの操作による各種の指示、文字、数字などのデータの入力を受け付ける。操作部１６０Ｂは、表示部１６０Ａ上に設けられたタッチパネルをさらに含む。

通信Ｉ／Ｆ部１１２は、ＭＦＰ１００をネットワーク２に接続するためのインターフェースである。ＣＰＵ１１１は、通信Ｉ／Ｆ部１１２を介してテレビ会議用端末２００，２００Ａ，２００ＢまたはＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄとの間で通信し、データを送受信する。また、通信Ｉ／Ｆ部１１２は、ネットワーク２を介してインターネットに接続されたコンピュータと通信が可能である。

ファクシミリ部１１７は、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）に接続され、ＰＳＴＮにファクシミリデータを送信する、またはＰＳＴＮからファクシミリデータを受信する。ファクシミリ部１１７は、受信したファクシミリデータを、ＨＤＤ１１６に記憶する、または画像形成部１４０に出力する。画像形成部１４０は、ファクシミリ部１１７により受信されたファクシミリデータを用紙に印刷する。また、ファクシミリ部１１７は、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータをファクシミリデータに変換して、ＰＳＴＮに接続されたファクシミリ装置に送信する。

カードＩ／Ｆ１１８は、フラッシュメモリ１１８Ａが装着される。ＣＰＵ１１１は、カードＩ／Ｆ１１８を介してフラッシュメモリ１１８Ａにアクセス可能である。ＣＰＵ１１１は、カードＩ／Ｆ１１８に装着されたフラッシュメモリ１１８Ａに記録されたプログラムをＲＡＭ１１４にロードして実行する。なお、ＣＰＵ１１１が実行するプログラムは、フラッシュメモリ１１８Ａに記録されたプログラムに限られず、ＨＤＤ１１６に記憶されたプログラムをＲＡＭ１１４にロードして実行するようにしてもよい。この場合、ネットワーク２に接続された他のコンピュータが、ＭＦＰ１００のＨＤＤ１１６に記憶されたプログラムを書換える、または、新たなプログラムを追加して書き込むようにしてもよい。さらに、ＭＦＰ１００が、ネットワーク２に接続された他のコンピュータからプログラムをダウンロードして、そのプログラムをＨＤＤ１１６に記憶するようにしてもよい。ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１１１が直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。

テレビ会議用端末２００，２００Ａ，２００Ｂの構成および機能は同じなので、ここではテレビ会議用端末２００を例に説明する。図４は、テレビ会議用端末の機能概要の一例を示す機能ブロック図である。図４を参照して、テレビ会議用端末２００は、テレビ会議用端末２００の全体を制御するための制御部２０１と、テレビ会議用端末２００をネットワーク２に接続するためのネットワークＩ／Ｆ２０７と、操作パネル２０５と、画像を投影する投影部２０３と、会議室内を撮像するためのカメラ２０４と、音声を収集するマイクロフォン２０８と、音声を出力するスピーカ２０９と、を含む。

カメラ２０４は、会議室Ａ内を撮像し、撮像して得られる映像データを制御部２０１に出力する。マイクロフォン２０８は、音を収集し、音声データを制御部２０１に出力する。

制御部２０１は、ＣＰＵと、作業領域として用いられるＲＡＭと、ＣＰＵが実行するプログラムを記憶するためのＲＯＭと、を含む。制御部２０１は、カメラ２０４から入力される映像データと、マイクロフォン２０８から入力される音声データとを、ネットワークＩ／Ｆ２０７を介して他のテレビ会議用端末２００Ａ，２００ＢおよびＭＦＰ１００に送信する。これにより、会議室Ａ内を撮像した映像と会議室Ａ内で集音された音声が、テレビ会議用端末２００Ａ，２００Ｂで出力される。なお、テレビ会議用端末２００Ａは、会議室Ｃ内を撮像して得られる映像データと会議室Ｂ内で集音される音声データとをＭＦＰ１００に送信し、テレビ会議用端末２００Ｂは、会議室Ｃ内を撮像して得られる映像データと会議室Ｂ内で集音される音声データとをＭＦＰ１００に送信する。このため、ＭＦＰ１００は、会議室Ａ，Ｂ，Ｃそれぞれを撮像して得られる映像データと会議室Ａ、Ｂ、Ｃ内でそれぞれ集音される音声データとを受信する。

また、制御部２０１は、ネットワークＩ／Ｆ２０７を介して他のテレビ会議用端末２００Ａ，２００Ｂから受信する映像データを投影用のフォーマットに変換し、投影用のデータを投影部２０３に出力し、他のテレビ会議用端末２００Ａ，２００Ｂから受信する音声データをスピーカ２０９に出力する。これにより、テレビ会議用端末２００において、会議室Ｂ，Ｃ内をそれぞれ撮像した映像と会議室Ｂ，Ｃ内でそれぞれ集音された音声が出力される。

投影部２０３は、液晶表示装置、レンズおよび光源を備える。液晶表示装置は、制御部２０１から入力される映像データを表示する。光源から発せられる光は、液晶表示装置を透過し、レンズを介して外部に照射される。投影部２０３から照射される光が、スクリーンに照射されると、液晶表示装置に表示された画像を拡大した画像がスクリーンに映し出される。なお、反射率の高い面であれば、壁などを利用することができ、その場合にはスクリーンを設置する必要はない。操作パネル２０５は、ユーザインターフェースであり、液晶表示装置などの表示部と、複数のキーを含む操作部とを含む。

なお、ここでは、テレビ会議用端末２００，２００Ａ，２００Ｂが投影部２０３を有する例を説明するが、投影部２０３に代えて、ＬＣＤ、有機ＥＬＤ等のディスプレイであってもよい。

ＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄの構成および機能は同じなので、ここではＰＣ３００を例に説明する。図５は、ＰＣのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図５を参照して、ＰＣ３００は、ＰＣ３００の全体を制御するためのＣＰＵ３０１と、ＣＰＵ３０１が実行するプログラム等を記憶するためのＲＯＭ３０２と、ＣＰＵ３０１の作業領域として用いられるＲＡＭ３０３と、ＰＣ３００をネットワークに接続するためのネットワークＩ／Ｆ３０４と、大容量記憶装置としてのＨＤＤ３０５と、表示部３０６と、ユーザの操作の入力を受け付ける操作部３０７とを含む。

本実施の形態においては、会議の参加者それぞれがＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄを操作する。ＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄは、ＭＦＰ１００から受信する表示画面を表示部３０６に表示する。表示画面は、テレビ会議用端末２００，２００Ａ，２００Ｂがそれぞれ撮像する画像を含む。このため、参加者は、テレビ会議用端末２００，２００Ａ，２００Ｂにそれぞれ表示される画像をＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄで閲覧することができる。さらに、表示画面は、参加者によって会議のために予め準備された資料の画像を含む場合がある。参加者は、会議のために予め準備した電子データとしての資料をＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄに記憶させ、その資料をＭＦＰ１００に送信して記憶させることによって、ＭＦＰ１００が参加者により予め準備された資料の画像を含む表示画面を生成する。以下、ＭＦＰ１００により生成される表示画面を、ＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄに表示させる具体例を説明する。

図６は、ＭＦＰが備えるＣＰＵが有する機能の一例をＨＤＤに記憶するデータとともに示す機能ブロック図である。図６を参照して、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１により実現される機能は、出力設定を受け付ける出力設定受付部５１と、出力設定をＨＤＤ１１６に記憶する出力設定記憶部５３と、対象データを取得する対象データ取得部５５と、対象データをＨＤＤ１１６に記憶する対象データ記憶部５７と、ユーザを認証する認証部８１と、を含む。

認証部８１は、参加者を認証する。参加者がＰＣ３００〜３００Ｄのいずれかを操作してＭＦＰ１００にログインする場合、ＰＣ３００〜３００Ｄのうち参加者が操作するＰＣは、参加者を識別するためのユーザ識別情報をＭＦＰ１００に送信する。認証部８１は、通信Ｉ／Ｆ部１１２が、ＰＣ３００〜３００Ｄのいずれかからユーザ識別情報を受信すると、ユーザ識別情報と、そのユーザ識別情報を送信してきたＰＣを識別するための装置識別情報と、ユーザが参加する会議室を特定するための会議室識別情報と、を取得する。装置識別情報は、ＰＣ３００〜３００Ｄそれぞれを識別するための情報であればよく、ここではネットワーク２においてＰＣ３００〜３００Ｄそれぞれに割り当てられるネットワークアドレスを用いている。

認証部８１は、ユーザ識別情報と、装置識別情報と、会議室識別情報との組を含むユーザデータをＨＤＤ１１６に記憶する。これにより、ユーザデータ９５が記憶される。ユーザデータ９５は、参加者を識別するためのユーザ識別情報と、その参加者が操作するＰＣの装置識別情報と、会議室識別情報との組を含むので、ＰＣ３００〜３００Ｄそれぞれの装置識別情報から、それを操作する参加者と、その参加者が参加する会議室とを特定することができる。ここでは、ユーザＡ〜ユーザＥが、ＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄをそれぞれ操作して、ユーザＡが会議室Ａに、ユーザＢおよびユーザＣが会議室Ｂに、ユーザＤおよびユーザＥが会議室Ｃに参加し、ＭＦＰ１００にログインする場合を例に説明する。なお、ユーザ識別情報とパスワードとを関連付けたデータを予め記憶しておくようにし、予め定められた参加者のみがＭＦＰ１００にログインできるようにしてもよい。

出力設定受付部５１は、通信Ｉ／Ｆ部１１２が、ＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄのいずれかから出力設定を受信すると、受信された出力設定と、ＰＣ３００〜３００Ｄのうち出力設定を送信してきたＰＣを識別するための装置識別情報とを受け付ける。出力設定受付部５１は、受け付けられた出力設定と、装置識別情報とを出力設定記憶部５３に出力する。出力設定は、参加者が操作するＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄに表示する表示画面を設定するためのパラメータを含み、ＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄのうち参加者自身が操作するＰＣに表示する表示画面を設定するためのものと、ＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄのうち他の参加者が操作するＰＣに表示する表示画面を設定するためのものと、を含む。

出力設定記憶部５３は、出力設定と装置識別情報とが入力されると、装置識別情報を用いてユーザデータ９５を検索し、装置識別情報と組になるユーザ識別情報を取得する。そして、ユーザ識別情報と出力設定とを含む出力設定レコードを生成し、ＨＤＤ１１６に記憶されている出力設定テーブル９１に追加して記憶する。

図７は、出力設定テーブルの一例を示す図である。出力設定テーブルは、少なくとも１つの出力設定レコードを含む。出力設定レコードは、設定者識別情報の項目と、キーワードの項目と、送信先識別情報の項目と、コンテンツの項目と、方法の項目とを含む。設定者識別情報の項目は、出力設定を送信してきた参加者のユーザ識別情報が設定される。具体的には、出力設定記憶部５３に出力設定とともに入力されるユーザ識別情報が設定される。

キーワードの項目と、送信先識別情報の項目と、コンテンツの項目と、方法の項目とで出力設定が構成される。キーワードの項目と、送信先識別情報の項目と、コンテンツの項目と、方法の項目とは、出力設定記憶部５３に入力される出力設定に含まれるそれぞれの値が設定される。キーワードの項目は、キーワードを構成する文字列が設定される。送信先識別情報の項目は、出力設定に基づいて生成される表示画面の送信先となる参加者を識別するためのユーザ識別情報が設定される。コンテンツの項目は、表示画面に含まれる画像の元になるコンテンツを特定するデータ識別情報が設定される。方法の項目は、出力画面に画像を配置する方法が設定される。

図６に戻って、対象データ取得部５５は、通信Ｉ／Ｆ部１１２がＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄのいずれかから対象データを受信すると、受信された対象データと、ＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄのうち対象データを送信してきたＰＣを識別するための装置識別情報とを取得する。対象データ取得部５５は、取得された対象データと、装置識別情報とを対象データ記憶部５７に出力する。対象データは、参加者が予め準備した電子データとしての資料であり、具体的には、画像またはＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄいずれかによりアプリケーションプログラムが実行されて生成されるアプリケーションデータを含む。

対象データは、予め定められた種類のデータについては予め定められたファイル名が付される。ここでは、プレゼンテーションのためのメインの資料である対象データには「プレゼン資料」のファイル名が付され、プレゼンテーションのための補足の資料である対象データにはファイル名「プレゼン補足資料」が付され、プレゼンテーションの議事録である対象データにはファイル名「プレゼン議事録」が付される。このファイル名は、後述する表示画面を生成する際に、対象データを決定する際に用いられる。なお、対象データに対して付与するファイル名は、予め定めておけばよく、上述したものに限定されるものではない。さらに、参加者が分類される場合には、参加者が送信した対象データをその参加者が分類される類によって分類するようにしてもよい。例えば、参加者が、発表者と聴講者に分類される場合、対象データを、発表者が送信した対象データ、聴講者が送信した対象データに分類するようにしてもよい。これにより、後述する表示画面を生成する際に、対象データをそれが分類される類で決定する際に用いることができる。

対象データ記憶部５７は、対象データと装置識別情報とが入力されると、装置識別情報を用いてユーザデータ９５を検索し、装置識別情報と組になるユーザ識別情報を取得する。そして、対象データをユーザ識別情報と関連付けてＨＤＤ１１６に記憶する。これにより、ＨＤＤ１１６に対象データ９３が記憶される。

ＣＰＵ１１１は、さらに、画像を受け付ける画像受付部５９と、音声を受け付ける音声受付部６１と、音声を認識して文字列を出力する音声認識部６３と、文字列に基づいて出力設定を抽出する出力設定抽出部６５と、表示画面を生成する表示画面生成部７５と、生成された表示画面を送信する送信制御部７９と、音声を発話したユーザを特定するユーザ特定部６９と、文字列から単語を抽出する単語抽出部７１と、抽出された単語を集計する集計部７３と、を含む。

画像受付部５９は、通信Ｉ／Ｆ部１１２が、テレビ会議用端末２００，２００Ａ，２００Ｂのいずれかから画像データを受信すると、受信された画像データと、テレビ会議用端末２００，２００Ａ，２００Ｂのうち画像データを送信してきたテレビ会議用端末を識別するための装置識別情報とを受け付ける。画像受付部５９は、受付された画像データと装置識別情報とを表示画面生成部７５に出力する。ここで、画像データは、動画像と静止画像とを含む。

音声受付部６１は、通信Ｉ／Ｆ部１１２が、テレビ会議用端末２００，２００Ａ，２００Ｂのいずれかから音声データを受信すると、受信された音声データと、テレビ会議用端末２００，２００Ａ，２００Ｂのうち音声データを送信してきたテレビ会議用端末を識別するための装置識別情報とを受け付ける。画像受付部５９は、受付された音声データと装置識別情報とを音声認識部６３およびユーザ特定部６９に出力する。

音声認識部６３は、音声受付部６１から音声データが入力されると、その音声データに基づいて音声認識し、音声を文字列に変換する。音声認識部６３は、音声を変換した文字列を出力設定抽出部６５および単語抽出部７１に出力する。

出力設定抽出部６５は、ＨＤＤ１１６に記憶されている出力設定テーブル９１に含まれる出力設定レコードのうちから音声認識部６３から入力される文字列の一部と同じキーワードを含む出力設定レコードを抽出する。出力設定抽出部６５は、出力設定テーブル９１から１つの出力設定レコードを抽出する場合にはその出力設定レコードを表示画面生成部７５に出力する。

出力設定抽出部６５は、同じキーワードを含む複数の出力設定レコードを抽出する場合、複数の出力設定レコードの送信先識別情報の項目において、複数の出力設定レコードのいずれか１つのみに設定されているユーザ識別情報に関しては、そのユーザ識別情報と、複数の出力設定レコードのうちそのユーザ識別情報が送信先識別情報の項目に設定されている出力設定レコードを選択し、選択された出力設定レコードとユーザ識別情報との組を表示画面生成部７５に出力する。

例えば、図７に示した出力設定テーブルがＨＤＤ１１６に記憶されている場合、出力設定テーブルは、キーワードの項目に「プレゼン資料」を含む５つの出力設定レコードを含む。このため、出力設定抽出部６５によりキーワードの項目に「プレゼン資料」を含む５つの出力設定レコードが抽出される場合がある。５つの出力設定レコードの送信先識別情報の項目において、５つの出力設定レコードのいずれか１つのみに設定されているユーザ識別情報は、「ユーザＡ」と「ユーザＢ」とである。この場合は、キーワードの項目に「プレゼン資料」が設定され、送信先識別情報にユーザ識別情報「ユーザＡ、Ｃ，Ｄ，Ｅ」が設定される出力設定と、ユーザ識別情報「ユーザＡ」と、の組を表示画面生成部７５に出力する。また、キーワードの項目に「プレゼン資料」が設定され、送信先識別情報にユーザ識別情報「ユーザＢ」が設定される出力設定と、ユーザ識別情報「ユーザＢ」と、の組を表示画面生成部７５に出力する。

出力設定抽出部６５は、同じキーワードを含む複数の出力設定レコードを抽出する場合、複数の出力設定レコードの送信先識別情報の項目において、２以上の出力設定レコードに共通して設定されているユーザ識別情報に関しては、そのユーザ識別情報（送信先識別情報の項目に設定されているユーザ識別情報）と同じユーザ識別情報が設定者識別情報の項目に設定されている出力設定レコードを、そのユーザ識別情報（送信先識別情報の項目に設定されているユーザ識別情報）と異なるユーザ識別情報が設定者識別情報の項目に設定されている出力設定レコードよりも優先して抽出する。換言すれば、ある参加者に、参加者自身と他の参加者とが出力設定をした場合には、参加者自身の出力設定を他の参加者の出力設定よりも優先させる。ここでは、設定者識別情報の項目に設定されているユーザ識別情報と同じユーザ識別情報が送信先識別情報の項目に設定されている出力設定レコードを自己設定レコードといい、設定者識別情報の項目に設定されているユーザ識別情報と異なるユーザ識別情報が送信先識別情報の項目に設定されている出力設定レコードを他人設定レコードという。

出力設定抽出部６５は、複数の出力設定レコードのうち２以上において、送信先識別情報の項目に共通して設定されているユーザ識別情報と、優先して選択した自己設定レコードとの組を表示画面生成部７５に出力し、複数の出力設定レコードのうち２以上において、送信先識別情報の項目に共通して設定されているユーザ識別情報と、他人設定レコードとの組を確認画面送信部６７に出力する。

例えば、図７に示した出力設定テーブルがＨＤＤ１１６に記憶されている場合、出力設定テーブルは、キーワードの項目に「プレゼン資料」を含む５つの出力設定レコードを含む。５つの出力設定レコードのうち２以上において、送信先識別情報の項目に共通して設定されているユーザ識別情報は、「ユーザＣ」、「ユーザＤ」および「ユーザＥ」である。この場合は、送信先識別情報の項目と設定者識別情報の項目とにユーザ識別情報「ユーザＣ」が設定されている出力設定レコード（ユーザＣの自己設定レコード）は、送信先識別情報の項目にユーザ識別情報「ユーザＡ、Ｃ，Ｄ，Ｅ」が設定されている出力設定レコード（ユーザＣの他人設定レコード）よりも優先して選択される。そして、ユーザ識別情報「ユーザＣ」と、送信先識別情報の項目と設定者識別情報の項目とにユーザ識別情報「ユーザＣ」が設定されている出力設定レコード（自己設定レコード）との組が表示画面生成部７５に出力されるとともに、ユーザ識別情報「ユーザＣ」と、送信先識別情報の項目にユーザ識別情報「ユーザＡ、Ｃ，Ｄ，Ｅ」が設定されている出力設定レコード（他人設定レコード）との組が確認画面送信部６７に出力される。

また、送信先識別情報の項目と設定者識別情報の項目とにユーザ識別情報「ユーザＤ」が設定されている出力設定レコード（ユーザＤの自己設定レコード）が、送信先識別情報の項目にユーザ識別情報「ユーザＡ、Ｃ，Ｄ，Ｅ」が設定されている出力設定レコード（ユーザＤの他人設定レコード）よりも優先して選択される。そして、ユーザ識別情報「ユーザＤ」と、送信先識別情報の項目と設定者識別情報の項目とにユーザ識別情報「ユーザＤ」が設定されている出力設定レコード（自己設定レコード）との組が表示画面生成部７５に出力されるとともに、ユーザ識別情報「ユーザＤ」と、送信先識別情報の項目にユーザ識別情報「ユーザＡ、Ｃ，Ｄ，Ｅ」が設定されている出力設定レコード（他人設定レコード）との組が確認画面送信部６７に出力される。

さらに、送信先識別情報の項目と設定者識別情報の項目とにユーザ識別情報「ユーザＥ」が設定されている出力設定レコード（ユーザＥの自己設定レコード）が、送信先識別情報の項目にユーザ識別情報「ユーザＡ、Ｃ，Ｄ，Ｅ」が設定されている出力設定レコード（ユーザＥの他人設定レコード）よりも優先して選択される。そして、ユーザ識別情報「ユーザＥ」と、送信先識別情報の項目と設定者識別情報の項目とにユーザ識別情報「ユーザＥ」が設定されている出力設定レコード（自己設定レコード）との組が表示画面生成部７５に出力されるとともに、ユーザ識別情報「ユーザＥ」と、送信先識別情報の項目にユーザ識別情報「ユーザＡ、Ｃ，Ｄ，Ｅ」が設定されている出力設定レコード（他人設定レコード）との組が確認画面送信部６７に出力される。

確認画面送信部６７は、出力設定抽出部６５から入力される出力設定レコード（他人設定レコード）に基づいて確認画面を生成し、ＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄのうち出力設定抽出部６５から入力されるユーザ識別情報で識別されるユーザが操作するＰＣに、生成された確認画面を送信する。確認画面は、参加者自身が設定した出力設定に従って生成される表示画面に代えて、他の参加者が設定した出力設定に従って生成される表示画面を表示することを確認するための画面である。

具体的には、他の参加者とは、出力設定抽出部６５から入力される出力設定レコードの設定者識別情報の項目に設定されているユーザ識別情報で特定される参加者である。確認画面は、出力設定抽出部６５から入力される出力設定レコードの設定者識別情報の項目に設定されているユーザ識別情報を含み、そのユーザ識別情報で特定される参加者による設定された出力設定に従って生成される表示画面に表示を切り換えるか否かを問い合わせるメッセージと、切換を許可する指示を受け付ける許可ボタンと、切換を許可しない指示を受け付ける不許可ボタンと、を含む。

確認画面送信部６７は、出力設定抽出部６５から入力されるユーザ識別情報で、ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザデータ９５を検索し、ＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄのうち出力設定抽出部６５から入力されるユーザ識別情報で識別されるユーザが操作するＰＣを特定する。ここでは「ユーザＣ」が操作するＰＣ３００Ｂ、「ユーザＤ」が操作するＰＣ３００Ｃおよび「ユーザＥ」が操作するＰＣ３００Ｄを特定する。そして、生成された確認画面を、通信Ｉ／Ｆ部１１２を介して、特定されたＰＣ３００Ｂ，３００Ｃおよび３００Ｄに送信する。特定されたＰＣ３００Ｂ，３００Ｃおよび３００Ｄは、確認画面を表示部３０６に表示するので、確認画面を見る参加者であるユーザＣ、ユーザＤおよびユーザＥが、他の参加者（ここではユーザＢ）により設定された出力設定に従って生成される表示画面に表示を切り換えることを示す許可ボタンを指示すると、確認信号をＭＦＰ１００に返信するが、不許可ボタンを指示すると、不許可信号をＭＦＰ１００に返信する。

確認画面送信部６７は、確認画面を送信したＰＣ３００Ｂ，３００Ｃおよび３００Ｄのいずれかから許可信号を受信すると、ＰＣ３００Ｂ，３００Ｃおよび３００Ｄのうち許可信号を受信したＰＣを操作するユーザのユーザ識別情報と切換指示とを出力設定抽出部６５に出力する。

出力設定抽出部６５は、確認画面送信部６７からユーザ識別情報と切換指示とが入力されると、ユーザ識別情報と、そのユーザ識別情報に対応する他人設定レコードとの組を表示画面生成部７５に出力する。先の例において、ユーザＣが許可ボタンを指示した場合には、ユーザ識別情報「ユーザＣ」と、送信先識別情報の項目にユーザ識別情報「ユーザＡ、Ｃ，Ｄ，Ｅ」が設定されている出力設定レコード（他人設定レコード）との組を出力設定抽出部６５に出力し、ユーザＤが許可ボタンを指示した場合には、ユーザ識別情報「ユーザＤ」と、送信先識別情報の項目にユーザ識別情報「ユーザＡ、Ｃ，Ｄ，Ｅ」が設定されている出力設定レコード（他人設定レコード）との組を出力設定抽出部６５に出力し、ユーザＥが許可ボタンを指示した場合には、ユーザ識別情報「ユーザＥ」と、送信先識別情報の項目にユーザ識別情報「ユーザＡ、Ｃ，Ｄ，Ｅ」が設定されている出力設定レコード（他人設定レコード）との組を出力設定抽出部６５に出力する。

表示画面生成部７５は、画像受付部５９から画像データが入力され、画像データを含む表示画面を生成し、生成した表示画面を送信制御部７９に出力する。送信制御部７９は、ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザデータ９５を検索し、参加者すべてが操作するＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄの装置識別情報を特定し、特定したすべての装置識別情報と表示画面とを通信Ｉ／Ｆ部１１２に出力し、装置識別情報で特定されるＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄそれぞれに表示画面を送信させる。

図８は、表示画面の一例を示す図である。図８を参照して、表示画面４０１は、会議室Ｂを撮像した映像を含む。表示画面４０１は、会議室Ａに設置されたＰＣ３００に表示される画面を示しており、テレビ会議用端末２００に表示される画面と同じ画面が表示される。

図６に戻って、表示画面生成部７５は、出力設定抽出部６５から出力設定レコードのみが入力される場合、出力設定レコードに従って表示画面を生成し、生成した表示画面と出力設定レコードの送信先識別情報の項目に設定されているユーザ識別情報とを送信制御部７９に出力する。ここでは、表示画面生成部７５が出力設定レコードに従って生成する表示画面を、特にカスタム表示画面という。具体的には、表示画面生成部７５は、出力設定レコードのコンテンツの項目に設定されているデータの画像を含み、方法の項目に設定されている方法でカスタム表示画面を生成し、送信先識別情報の項目に設定されているユーザ識別情報とカスタム表示画面とを送信制御部７９に出力する。

例えば、図７に示した出力設定テーブルがＨＤＤ１１６に記憶されており、出力設定抽出部６５によりキーワードの項目に「ユーザＢ」を含む出力設定レコードが抽出される場合、キーワードの項目に「ユーザＢ」を含む出力設定レコードが表示画面生成部７５に入力される。この出力設定レコードは、コンテンツの項目に「プレゼン資料」と「ユーザＢの拠点画像」とが設定され、方法の項目に「画面分割」が設定されている。このため、設定者識別情報の項目に設定されているユーザ識別情報「ユーザＡ」の参加者が予めＨＤＤ１１６に記憶した対象データ９３としての「プレゼン資料」の画像と、ユーザ識別情報「ユーザＢ」が参加する会議室Ｂを撮像した画像、ここでは画像受付部５９によりテレビ会議用端末２００Ａから受信された映像データの画像とを含むカスタム出力画面を生成する。このカスタム出力画面は、２つの領域に分割されており、２つの領域に「プレゼン資料」の画像と、ユーザＢが参加する会議室Ｂを撮像した画像とがそれぞれ表示される。

さらに、出力設定レコードは、送信先識別情報の項目に「ユーザＡ」が設定されているので、ユーザ識別情報「ユーザＡ」と、カスタム表示画面とを送信制御部７９に出力する。

また、表示画面生成部７５は、出力設定抽出部６５から出力設定レコードとユーザ識別情報との組が入力される場合、出力設定レコードに従ってカスタム表示画面を生成し、入力されるユーザ識別情報と生成されたカスタム表示画面とを送信制御部７９に出力する。具体的には、出力設定レコードのコンテンツの項目に設定されているデータの画像を含み、方法の項目に設定されている方法でカスタム表示画面を生成し、出力設定抽出部６５から入力されるユーザ識別情報とカスタム表示画面とを送信制御部７９に出力する。

送信制御部７９は、表示画面生成部７５から入力されるユーザ識別情報で、ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザデータ９５を検索し、ユーザ識別情報を含むユーザデータを抽出し、ユーザ識別情報で特定されるユーザが操作するＰＣの装置識別情報を特定する。送信制御部７９は、特定した装置識別情報と表示画面を通信Ｉ／Ｆ部１１２に出力し、装置識別情報で特定されるＰＣにカスタム表示画面を送信させる。

図９は、カスタム表示画面の一例を示す第１の図である。図９は、キーワードの項目に「ユーザＢ」を含む出力設定レコードが抽出される場合に、ユーザＡが操作するＰＣ３００に表示されるカスタム表示画面４１１を示している。図９を参照して、カスタム表示画面４１１は、ユーザ識別情報「ユーザＢ」が参加する会議室Ｂを撮像した画像、換言すれば、画像受付部５９によりテレビ会議用端末２００Ａから受信された映像データの画像を表示する領域４１３と、ＨＤＤ１１６に予め記憶された対象データ９３のうちファイル名「プレゼン資料」の対象データ９３の画像を表示する領域４１５と、を含む。なお、図では、領域４１５を「プレゼン資料」の文字で表しているが、実際には対象データ９３の画像が表示される。

図１０は、カスタム表示画面の一例を示す第２の図である。図１０は、キーワードの項目に「プレゼン資料」を含む複数の出力設定レコードが抽出される場合に、ユーザＣが操作するＰＣ３００Ｂに表示されるカスタム表示画面４２１を示している。このカスタム表示画面４２１は、ユーザＣが設定した出力設定に基づいて生成された表示画面である。図１０を参照して、カスタム表示画面４２１は、ＨＤＤ１１６に予め記憶された対象データ９３のうちファイル名「プレゼン資料」の対象データ９３の画像を表示する領域４２３と、ＨＤＤ１１６に予め記憶された対象データ９３のうちファイル名「プレゼン議事録」の対象データ９３の画像を表示する領域４２５と、を含む。なお、図では、領域４２３および領域４２１をそれぞれ「プレゼン資料」および「プレゼン議事録」の文字で表しているが、実際にはファイル名「プレゼン資料」の対象データ９３の画像およびファイル名「プレゼン議事録」の対象データ９３の画像がそれぞれ表示される。

図１１は、確認画面の一例を示す図である。図１１は、図１０に示したカスタム表示画面がユーザＣが操作するＰＣ３００Ｂに表示された後に、表示される確認画面を示している。図１１を参照して、確認画面４３０は、図１０に示したカスタム表示画面４２１に重畳して表示され、「ユーザＢからの送信者設定を有効にしますか？」のメッセージと、「ＯＫ」の文字が表された許可ボタンと、「ＮＯ」の文字が表された不許可ボタンとを含む。許可ボタンがユーザＣにより指示されると、ユーザＢにより設定された出力設定に基づいて生成されるカスタム表示画面に表示が切り換わる。

図１２は、カスタム表示画面の一例を示す第３の図である。図１２は、図１１に示した確認画面において、許可ボタンが指示された場合に表示されるカスタム表示画面４４１を示している。このカスタム表示画面４４１は、ユーザＢが設定した出力設定に基づいて生成された表示画面である。図１２を参照して、カスタム表示画面４４１は、ＨＤＤ１１６に予め記憶された対象データ９３のうちファイル名「プレゼン資料」の対象データ９３の画像を表示する領域４２３と、ＨＤＤ１１６に予め記憶された対象データ９３のうちファイル名「プレゼン補足資料」の対象データ９３の画像を表示する領域４４３と、を含む。なお、図では、領域４２３および領域４４３を、それぞれ「プレゼン資料」および「プレゼン補足資料」の文字で表しているが、実際にはファイル名「プレゼン資料」の対象データ９３の画像およびファイル名「プレゼン補足資料」の対象データ９３の画像がそれぞれ表示される。

図６に戻って、ユーザ特定部６９は、音声受付部６１から音声データが入力されると、その音声データに基づいて音声認証し、音声を発生したユーザを特定する。ＨＤＤ１１６に、参加者すべての声紋データを予め記憶しておき、音声データの音声と声紋データとを比較することによって、ユーザを特定する。ユーザ特定部６９は、特定したユーザのユーザ識別情報を集計部７３に出力する。

単語抽出部７１は、音声認識部６３から入力される文字列から単語を抽出し、抽出した単語を集計部７３に出力する。単語は、予め定められたものであってもよい。集計部７３は、ユーザ特定部６９から入力されるユーザ識別情報と、単語抽出部７１から入力される単語との組をＨＤＤ１１６に記憶されているキーワードテーブル９７に記憶する。キーワードテーブルは、ユーザ識別情報ごとに単語を関連付ける。集計部７３は、ユーザ特定部６９から入力されるユーザ識別情報に対して、単語抽出部７１から入力される単語がキーワードテーブル９７に記憶されていない場合に、その単語を追加して記憶するが、単語抽出部７１から入力される単語がキーワードテーブル９７に記憶されていれば、その単語を記憶しない。

また、集計部７３は、ユーザ特定部６９から入力されるユーザ識別情報に対して、単語抽出部７１から同じ単語が入力される回数をカウントする。具体的には、ＨＤＤ１１６にユーザ識別情報毎および単語毎のカウンタを含む蓄積データ９９を記憶しており、単語抽出部７１から単語が入力されると、ユーザ特定部６９から入力されるユーザ識別情報および単語抽出部７１から入力される単語に対応するカウンタを、それに１を加算した値に更新する。

さらに、集計部７３は、ユーザ毎に検知条件を定義する蓄積条件テーブル９８をＨＤＤ１１６に予め記憶しており、蓄積データ９９のカウンタ値が検知条件を超える単語を傾向データとして、ユーザ識別情報とともに追加部７７に出力する。

表示画面生成部７５は、追加部７７を含む。追加部７７は、集計部７３から傾向データが入力されると、送信制御部７９に出力する表示画面のすべてについて、集計部７３から入力される傾向データとしての単語の文字列を追加する。例えば、ユーザＡが発言しているときに、ユーザＡの発声する音声が音声認識され、その結果得られる文字列から抽出される単語に基づいて集計される。そして、ある単語のカウンタが予め定められた検知条件を満たす場合に、その検知条件を満たす単語が、参加者の見る表示画面に追加される。ユーザＡが繰り返し発声する単語は、重要な意味を持つ場合があり、その単語を表示画面に含めてＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄに表示することにより、ユーザＡの発言内容を理解しやすくすることができる。また、ユーザＡの発言内容を聞き取れなかった場合には、表示画面に表示された単語を見て、ユーザＡの発言内容を容易に理解できる場合がある。

図１３は、キーワードテーブルの一例を示す図である。図１３を参照して、キーワードテーブルは、ユーザ識別情報毎に単語を関連づける。ここでは、キーワードテーブルが、ユーザ識別情報と単語とを含むキーワードレコードを含む。キーワードレコードは、ユーザ識別情報の項目と、キーワード１〜キーワードｎの項目とを含む（ｎは正の整数）。具体的には、プレゼンテーターであるユーザ識別情報「ユーザＡ」に対しては、単語「質問」と、単語「ユーザＡ」と、…、単語「終わり」との単語が関連付けられ、資金管理担当の参加者であるユーザＢに対しては、単語「コスト」と、単語「お金」と、…、単語「契約」が関連付けられる。

図１４は、蓄積データの一例を示す図である。図１４を参照して、蓄積データは、ユーザ識別情報毎および単語毎にカウンタ値を関連付ける。具体的には、ユーザ識別情報「ユーザＡ」については、単語「ユーザＡ」に対してカウンタ値「２０」を、単語「質問」に対してカウンタ値「１０」を、単語「始め」に対してカウンタ値「２」を、関連付ける。また、ユーザ識別情報「ユーザＢ」については、単語「お金」に対してカウンタ値「６００」を、単語「コスト」に対してカウンタ値「６００」を、単語「承認」に対してカウンタ値「４０」を、関連付ける。

図１５は、蓄積条件テーブルの一例を示す図である。図１５を参照して、蓄積条件テーブルは、ユーザ毎に、会議回数と、検知条件とを定義する。会議回数は、そのユーザが参加した回数を定義する。例えば、ＭＦＰ１００にログインする毎に会議回数をカウントアップする。検知条件は、検出回数と、検出基準とを含む。検出回数は、しきい値を示し、検出基準は、蓄積データに含まれるカウンタ値から検出のための値を算出する方法を定める。具体的には、ユーザ識別情報「ユーザＡ」に対して、会議回数「２」が設定されており、検出回数に「５」が設定されており、検出基準に「平均回数」が設定されている。このため、会議１回当たりの発声回数の平均回数が５回以上の単語であれば検知条件を満たす。会議回数が２回なので、蓄積データにおいてユーザ識別情報「ユーザＡ」に関連付けられた単語のうちカウンタ値が１０以上の単語が、検知条件を満たすことになり、図１４に示した蓄積データにおいては、単語「ユーザＡ」および単語「質問」が該当する。

図１６は、傾向データが追加された表示画面の一例を示す図である。図１６を参照して、図８に示した表示画面において、ユーザ識別情報「ユーザＢ」が発言しているときに傾向データが表示される場合を例に示している。図１６に示す表示画面は、図８に示した表示画面の下方に、「傾向データ：コスト」の文字列を含む。このため、表示画面を見るユーザＡは、ユーザＢの発言内容がコストに関連することを知ることができる。

図１７〜図１９および図２１は、中継処理の流れの一例を示すフローチャートである。中継処理は、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１が画像送信プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。図１７を参照して、ＣＰＵ１１１は、参加者のログインを受け付けたか否かを判断する（ステップＳ０１）。通信Ｉ／Ｆ部１１２がＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄのいずれかからユーザ識別情報を受信すると、ログインを受け付ける。ログインを受け付けたならば処理をステップＳ０２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１２に進める。ステップＳ０２においては、通信Ｉ／Ｆ部１１２が受信するユーザ識別情報を取得する。そして、ＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｄのうちユーザ識別情報を送信してきたＰＣを識別するための装置識別情報を取得する。

ステップＳ０４においては、対象データを受信したか否かを判断する。ＰＣ３００，３００Ａ〜３００ＤのうちステップＳ０３において取得された装置識別情報で特定されるＰＣから通信Ｉ／Ｆ部１１２が対象データを受信したか否かを判断する。対象データを受信したならば処理をステップＳ０５に進めるが、そうでなければステップＳ０５をスキップして処理をステップＳ０６に進める。ステップＳ０５においては、受信された対象データを、ステップＳ０２において受信されたユーザ識別情報と関連付けてＨＤＤ１１６に記憶する。

ステップＳ０６においては、テレビ会議用端末２００，２００Ａ、２００Ｂのいずれかから入力される画像を含む表示画面を生成する。そして、生成された表示画面を、ＰＣ３００，３００Ａ〜３００ＤのうちステップＳ０３において取得された装置識別情報で特定されるＰＣに送信する。

ステップＳ０８においては、ステップＳ０２において取得されたユーザ識別情報とステップＳ０３において取得された装置識別情報とを含むユーザデータを生成し、ＨＤＤ１１６に記憶する（ステップＳ０９）。次に、出力設定を受信したか否かを判断する（ステップＳ１０）。ＰＣ３００，３００Ａ〜３００ＤのうちステップＳ０３において取得された装置識別情報で特定されるＰＣから通信Ｉ／Ｆ部１１２が出力設定を受信したか否かを判断する。出力設定を受信したならば処理をステップＳ１１に進めるが、そうでなければステップＳ１１をスキップして処理をステップＳ１２に進める。ステップＳ１１においては、受信された出力設定を、ステップＳ０２において受信されたユーザ識別情報と関連付けた出力設定レコードを生成し、ＨＤＤ１１６に記憶されている出力設定テーブル９１に追加して記憶し、処理をステップＳ１２に進める。

図１８を参照して、ステップＳ１２においては、ＨＤＤ１１６に記憶された出力設定テーブル９１に含まれる出力設定を読み出す。そして、読み出された出力設定のキーワードの項目に設定されているキーワードを抽出する（ステップＳ１３）。抽出されたキーワードは、ＲＡＭ１１４に一時記憶する。

そして、テレビ会議用端末２００，２００Ａ，２００Ｂから入力される音声データの音声を音声認識し（ステップＳ１４）、文字列を取得する（ステップＳ１５）。次に、取得された文字列をステップＳ１４において抽出されたキーワードでサーチし、文字列中からキーワードが検出されたか否かを判断する（ステップＳ１６）。ステップＳ１３において、複数のキーワードが抽出されたならば、複数のキーワードそれぞれをサーチする。キーワードが検出されたならば処理をステップＳ１７に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ３３に進める。

ステップＳ１７においては、ステップＳ１２において読み出された出力設定のうちから、ステップＳ１６において文字列から検出されたキーワードを含む出力設定を抽出する。そして、抽出された出力設定が複数か否かを判断する（ステップＳ１８）。複数の出力設定が抽出されたならば処理をステップＳ２４に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１９に進める。

ステップＳ１９においては、抽出された出力設定のコンテンツの項目に設定されているデータ識別情報で特定されるコンテンツを取得する。コンテンツは、テレビ会議用端末２００，２００Ａ，２００Ｂから入力される画像および、ステップＳ０５においてＨＤＤ１１６に記憶された対象データ９３を含む。次に、抽出された出力設定の方法の項目に設定されている方法で、取得されたコンテンツを表示するためのカスタム表示画面を生成する（ステップＳ２０）。

次のステップＳ２１においては、カスタム表示画面を送信する先のユーザを特定する。具体的には、ステップＳ１７において抽出された出力設定の送信先識別情報の項目に設定されているユーザ識別情報を特定する。次に、送信先の装置を特定する（ステップＳ２２）。ステップＳ２１において特定されたユーザ識別情報と、ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザデータ９５によって関連付けられている装置識別情報を送信先装置に特定する。出力設定の送信先識別情報の項目に複数のユーザ識別情報が設定されている場合、複数のユーザ識別情報にそれぞれ関連付けられた複数の装置識別情報を特定する。

次のステップＳ２３においては、ステップＳ２２において特定された送信先装置に送信する表示画面を、ステップＳ２０において生成されたカスタム表示画面に切り換え、処理をステップＳ３３に進める。

処理がステップＳ１８からステップＳ２４に進む場合、ステップＳ１８において、同じキーワードを含む出力設定が複数抽出された場合である。ステップＳ２４においては、複数の出力設定それぞれの送信先識別情報の項目に設定されているユーザ識別情報のうちから１つを処理対象に選択する。

そして、処理対象に選択されたユーザ識別情報が送信先識別情報の項目に設定されている出力設定が複数か否かを判断する（ステップＳ２５）。そのような出力設定が複数ならば処理をステップＳ２６に進め、そうでなければ処理をステップＳ２８に進める。

ステップＳ２８においては、処理対象に選択されたユーザ識別情報が送信先識別情報の項目に設定されている単一の出力設定を特定する。そして、特定された出力設定のコンテンツの項目に設定されているデータ識別情報で特定されるコンテンツを取得する（ステップＳ２９）。次に、特定された出力設定の方法の項目に設定されている方法で、取得されたコンテンツを表示するためのカスタム表示画面を生成する（ステップＳ３０）。

次のステップＳ３１においては、カスタム表示画面を送信する先の装置を特定する。具体的には、ステップＳ２４において処理対象に選択されたユーザ識別情報と、ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザデータ９５によって関連付けられている装置識別情報を送信先の装置に特定する。次のステップＳ３２においては、ステップＳ３１において特定された送信先の装置に送信する表示画面を、ステップＳ３０において生成されたカスタム表示画面に切り換え、処理を中継処理に戻す。

一方、ステップＳ２６においては、コンフリクト対応処理を実行し、処理をステップＳ２７に進める。コンフリクト対応処理については後述する。ステップＳ２７においては、処理対象として選択されていないユーザ識別情報が存在するか否かを判断する。未選択のユーザ識別情報が存在するならば処理をステップＳ２４に戻し、存在しなければ処理を中継処理に戻す。

図２０は、コンフリクト対応処理の流れの一例を示すフローチャートである。コンフリクト対応処理は、図１９のステップＳ２６において実行される処理である。コンフリクト対応処理が実行される場合、出力設定が複数抽出されており、図１９のステップＳ２４において処理対象としてユーザ識別情報が選択されており、そのユーザ識別情報が送信先識別情報の項目に設定されている出力設定が複数の場合である。

図２０を参照して、ステップＳ６１においては、抽出されている複数の出力設定のうちに、処理対象として選択されているユーザ識別情報を設定者識別情報の項目に含む出力設定が存在するか否かを判断する（ステップＳ６１）。処理対象として選択されているユーザ識別情報を設定者識別情報の項目に含む出力設定は、ユーザ識別情報で識別されるユーザが設定した出力設定である。そのような出力設定が存在すれば処理をステップＳ６２に進め、存在しなければ処理をステップＳ６９に進める。ステップＳ６２においては、処理対象として選択されているユーザ識別情報を設定者識別情報の項目に含む出力設定を選択し、処理をステップＳ６３に進める。

ステップＳ６３においては、ステップＳ６２において選択された出力設定のコンテンツの項目に設定されているデータ識別情報で特定されるコンテンツを取得する。次に、選択された出力設定の方法の項目に設定されている方法で、取得されたコンテンツを表示するためのカスタム表示画面を生成する（ステップＳ６４）。

次のステップＳ６５においては、カスタム表示画面を送信する先の装置を特定する。具体的には、処理対象に選択されたユーザ識別情報と、ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザデータ９５によって関連付けられている装置識別情報を送信先の装置に特定する。次のステップＳ６６においては、ステップＳ６５において特定された送信先の装置に送信する表示画面を、ステップＳ６４において生成されたカスタム表示画面に切り換え、処理をステップＳ６７に進める。

ステップＳ６７においては、ステップＳ６５において特定された送信先の装置に確認画面を送信し、処理をステップＳ６８に進める。確認画面は、他の参加者が設定した出力設定に従って生成される表示画面に表示を切り換えることを問い合わせるための画面である。確認画面を受信する送信先の装置は、確認画面を表示し、参加者が許可する場合に許可信号を返信し、参加者が許可しない場合に不許可信号を返信する。

ステップＳ６８において、送信先装置を操作する参加者により許可されたか否かを判断する。許可信号を受信したならば許可されたと判断し、不許可信号を受信したならば許可されないと判断する。許可されたならば処理をステップＳ６９に進め、許可されなければ処理を中継処理に戻す。

ステップＳ６９においては、処理対象として選択されているユーザ識別情報を設定者識別情報の項目に含まない出力設定を選択し、処理をステップＳ７０に進める。次のステップＳ７０においては、ステップＳ６９において選択された出力設定のコンテンツの項目に設定されているデータ識別情報で特定されるコンテンツを取得する。次に、選択された出力設定の方法の項目に設定されている方法で、取得されたコンテンツを表示するためのカスタム表示画面を生成する（ステップＳ７１）。

次のステップＳ７２においては、カスタム表示画面を送信する先の装置を特定する。具体的には、処理対象に選択されたユーザ識別情報と、ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザデータ９５によって関連付けられている装置識別情報を送信先の装置に特定する。次のステップＳ７３においては、ステップＳ７２において特定された送信先の装置に送信する表示画面を、ステップＳ７１において生成されたカスタム表示画面に切り換え、処理を中継処理に戻す。

図２１を参照して、ステップＳ３３においては、テレビ会議用端末２００，２００Ａ，２００Ｃそれぞれから入力される音声データに基づいて、発声しているユーザを判別する。そして、音声データの音声を音声認識し、音声認識により取得される文字列から単語を抽出する（ステップＳ３４）。そして、ステップＳ３３において判別されたユーザのユーザ識別情報と、ステップＳ３４において抽出された単語とを用いて、ＨＤＤ１１６に記憶されているキーワードテーブル９７を更新し（ステップＳ３５）、蓄積データ９９を更新する（ステップＳ３６）。

そして、ＨＤＤ１１６に記憶されている蓄積条件テーブル９８を読出し（ステップＳ３７）、ステップＳ３４において音声から抽出された単語が、蓄積条件テーブル９８に含まれる検知条件を満たすか否かを判断する（ステップＳ３８）。検知条件を満たすならば処理をステップＳ３９に進め、そうでなければ処理をステップＳ４１に進める。

ステップＳ３９においては、ステップＳ０１においてログインした参加者が操作するＰＣすべての表示画面に単語を追加する。ここでの表示画面は、カスタム表示画面を含む。そして、参加者に送信する表示画面を、単語が追加された表示画面に切り換え（ステップＳ４０）、処理をステップＳ４１に進める。ステップＳ３３において判別されたユーザが操作するＰＣの表示画面に単語を追加する。なお、単語を追加する表示画面を、ステップＳ３３において判別されたユーザが操作するＰＣにのみ送信するようにしてもよい。

ステップＳ４１においては、会議が終了したか否かを判断し、会議が終了したならば処理を終了し、そうでなければ処理をステップＳ０１に戻す。テレビ会議用端末２００，２００Ａ，２００Ｃのいずれかから会議の終了を示す信号が受信されたならば会議が終了したと判断する。

以上説明したように本実施の形態におけるＭＦＰ１００は、会議の参加者が発言する音声を音声認識し、会議の参加者により予め登録された出力設定に含まれるキーワードが、音声認識されることに応じて、そのキーワードを含む出力設定に従ってカスタム表示画面を生成し、カスタム表示画面を出力設定の送信先識別情報で特定されるユーザにより操作されるＰＣに送信する。このため、複数の参加者が発言する音声に従って、複数の参加者がそれぞれ操作するＰＣに表示される画面が切り換わる。したがって、会議の進行状況に対して適切な画面に自動的に切り換えることができる。

また、同一のキーワードおよび同一の送信先識別情報を含む複数の出力設定が抽出される場合、設定者識別情報の項目と送信先識別情報の項目とが同じ出力設定（自己設定レコード）が優先して選択され、その出力設定に従って生成されたカスタム表示画面が送信される。このため、参加者自ら設定した出力設定を他の参加者が設定した出力設定より優先させることができる。

また、同一のキーワードおよび同一の送信先識別情報を含む複数の出力設定が抽出される場合、送信先識別情報の項目に設定されているユーザ識別情報で特定されるユーザに、確認画面が送信され、許可されることを条件に、設定者識別情報の項目に設定されているユーザ識別情報が送信先識別情報の項目に設定されているユーザ識別情報と異なる出力設定（他人設定レコード）に従って生成されたカスタム表示画面が送信される。このため、他の参加者により設定された出力設定で生成されるカスタム表示画面を表示させることができる。

また、他の参加者により設定された出力設定で生成されるカスタム表示画面を表示するか否かを問い合わせる確認画面を送信するので、参加者の意思を確認することができる。

さらに、ＭＦＰ１００は、音声を発話したユーザを特定し、音声が変換された文字列から単語を抽出し、抽出された単語のうちで検知条件を満たす頻度以上の単語が抽出されることに応じて、表示画面に該単語を追加する。このため、ユーザの発言に頻出する単語が表示されるので、発言内容の理解を容易にするための情報を提供することができる。

なお、上述した実施の形態においては、画像送信装置としてのＭＦＰ１００について説明したが、図１７〜図２１に示した処理を実行するための画像送信方法およびその画像送信方法をコンピュータに実行させるための画像送信プログラムとして発明を捉えることができるのは、言うまでもない。

今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。

本発明の実施の形態の１つにおける会議システムの全体概要を示す図である。 ＭＦＰの外観を示す斜視図である。 ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 テレビ会議用端末の機能概要の一例を示す機能ブロック図である。 ＰＣのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 ＭＦＰが備えるＣＰＵが有する機能の一例をＨＤＤに記憶するデータとともに示す機能ブロック図である。 出力設定テーブルの一例を示す図である。 表示画面の一例を示す図である。 カスタム表示画面の一例を示す第１の図である。 カスタム表示画面の一例を示す第２の図である。 確認画面の一例を示す図である。 カスタム表示画面の一例を示す第３の図である。 キーワードテーブルの一例を示す図である。 蓄積データの一例を示す図である。 蓄積条件テーブルの一例を示す図である。 傾向データが追加された表示画面の一例を示す図である。 中継処理の流れの一例を示す第１のフローチャートである。 中継処理の流れの一例を示す第２のフローチャートである。 中継処理の流れの一例を示す第３のフローチャートである。 コンフリクト対応処理の流れの一例を示すフローチャートである。 中継処理の流れの一例を示す第４のフローチャートである。

１ 会議システム、２ ネットワーク、５１ 出力設定受付部、５３ 出力設定記憶部、５５ 対象データ取得部、５７ 対象データ記憶部、５９ 画像受付部、６１ 音声受付部、６３ 音声認識部、６５ 出力設定抽出部、６７ 確認画面送信部、６９ ユーザ特定部、７１ 単語抽出部、７３ 集計部、７５ 表示画面生成部、７７ 追加部、７９ 送信制御部、８１ 認証部、１００ ＭＦＰ、１１０ メイン回路、１１１ ＣＰＵ、１１２ 通信Ｉ／Ｆ部、１１３ ＲＯＭ、１１４ ＲＡＭ、１１５ ＥＥＰＲＯＭ、１１６ ＨＤＤ、１１７ ファクシミリ部、１１８ カードＩ／Ｆ、１１８Ａ フラッシュメモリ、１２０ 自動原稿搬送装置、１３０ 原稿読取部、１４０ 画像形成部、１５０ 給紙部、１６０ 操作パネル、１６０Ａ 表示部、１６０Ｂ 操作部、２００，２００Ａ，２００Ｂ テレビ会議用端末、２０１ 制御部、２０３ 投影部、２０４ カメラ、２０５ 操作パネル、２０８ マイクロフォン、２０９ スピーカ、３００，３００Ａ〜３００Ｄ ＰＣ。

Claims (10)

1. 画像および音声を受け付ける受付手段と、
   前記受け付けられる音声を認識する音声認識手段と、
   前記音声認識手段により予め定められた出力設定に含まれるキーワードが認識されることに応じて、前記出力設定に従って、前記受け付けられた画像および前記受け付けられた画像とは別に予め記憶される対象データの画像の少なくとも１つを含む表示画面を生成する画面生成手段と、
   前記生成された表示画面を前記出力設定に従って複数のユーザによりそれぞれ操作されるコンピュータの少なくとも１つに送信する送信制御手段と、を備えた画像送信装置。
2. 前記出力設定は、前記複数のユーザのうち前記出力設定を設定したユーザを識別するための設定者識別情報と、前記複数のユーザのうち前記表示画面を送信する先の少なくとも一人を識別するための送信先識別情報とを含み、
   複数の前記出力設定のうちから前記音声認識手段により変換された文字列の一部と同一のキーワードを含む出力設定を抽出する抽出手段をさらに備え、
   前記送信制御手段は、同一の送信先識別情報を含む複数の出力設定が抽出される場合、前記設定者識別情報が送信先識別情報と同じ出力設定に従って生成された前記表示画面を送信する、請求項１に記載の画像送信装置。
3. 前記送信制御手段は、同一の送信先識別情報を含む複数の出力設定が抽出される場合、前記設定者識別情報が送信先識別情報と異なる出力設定に従って生成された前記表示画面を、前記送信先識別情報で特定されるユーザにより許可されることを条件に、送信する、請求項２に記載の画像送信装置。
4. 前記送信制御手段は、前記設定者識別情報が送信先識別情報と異なる出力設定に従って生成された前記表示画面を表示するか否かを問い合わせる確認画面を、前記送信先識別情報で特定されるユーザが操作するコンピュータに送信する確認手段を、含む、請求項３に記載の画像送信装置。
5. 前記複数のユーザのうちから前記受け付けられた音声を発話したユーザを特定するユーザ特定手段と、
   前記音声認識手段により音声が変換された文字列から単語を抽出する抽出手段と、
   前記抽出された単語を前記特定されたユーザごとに集計する集計手段と、をさらに備え、
   前記画面生成手段は、前記抽出された単語のうちで発話された回数が所定の頻度以上の単語が抽出されることに応じて、複数のユーザによりそれぞれ操作されるコンピュータの少なくとも１つに送信する表示画面に該単語を追加する追加手段と、を備えた請求項１に記載の画像送信装置。
6. 画像および音声を受け付ける受付手段と、
   前記受け付けられた音声に基づいて、前記複数のユーザのうちから音声を発話したユーザを特定するユーザ特定手段と、
   前記受け付けられた音声を認識して得られる文字列から単語を抽出する抽出手段と、
   前記抽出された単語を前記特定されたユーザごとに集計する集計手段と、
   前記集計された頻度が所定の頻度以上の単語が抽出されることに応じて、該単語を含む画面を、複数のユーザによりそれぞれ操作されるコンピュータの少なくとも１つに送信する送信制御手段を含む、画像送信装置。
7. 画像および音声を受け付けるステップと、
   前記受け付けられた音声を認識して文字列に変換するステップと、
   前記音声を認識するステップにおいて予め定められた出力設定に含まれるキーワードと同じ文字列が変換されることに応じて、前記出力設定に従って、前記受け付けられた画像および前記受け付けられた画像とは別に予め記憶される対象データの画像の少なくとも１つを表示する表示画面を生成するステップと、
   前記生成された表示画面を前記出力設定に従って複数のユーザによりそれぞれ操作されるコンピュータの少なくとも１つに送信するステップを含む、画像送信方法。
8. 画像および音声を受け付けるステップと、
   前記受け付けられた音声に基づいて、前記複数のユーザのうちから音声を発話したユーザを特定するステップと、
   前記受け付けられた音声を認識して得られる文字列から単語を抽出するステップと、
   前記抽出された単語を前記特定されたユーザごとに集計するステップと、
   前記集計された頻度が所定の頻度以上の単語が抽出されることに応じて、該単語を含む画面を、複数のユーザによりそれぞれ操作されるコンピュータの少なくとも１つに送信するステップと、を含む画像送信方法。
9. 画像および音声を受け付けるステップと、
   前記受け付けられた音声を認識して文字列に変換するステップと、
   前記音声を認識するステップにおいて予め定められた出力設定に含まれるキーワードと同じ文字列が変換されることに応じて、前記出力設定に従って、前記受け付けられた画像および前記受け付けられた画像とは別に予め記憶される対象データの画像の少なくとも１つを表示する表示画面を生成するステップと、
   前記生成された表示画面を前記出力設定に従って複数のユーザによりそれぞれ操作されるコンピュータの少なくとも１つに送信するステップと、をコンピュータに実行させる画像送信プログラム。
10. 画像および音声を受け付けるステップと、
    前記受け付けられた音声に基づいて、前記複数のユーザのうちから音声を発話したユーザを特定するステップと、
    前記受け付けられた音声を認識して得られる文字列から単語を抽出するステップと、
    前記抽出された単語を前記特定されたユーザごとに集計するステップと、
    前記集計された頻度が所定の頻度以上の単語が抽出されることに応じて、該単語を含む画面を、複数のユーザによりそれぞれ操作されるコンピュータの少なくとも１つに送信するステップと、をコンピュータに実行させる画像送信プログラム。
    

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