JP5082699B2 - 議事録作成装置、議事録作成システム、議事録作成方法および議事録作成プログラム - Google Patents
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Description
好ましくは、関連付手段は、文字情報に音声が発話された時刻をさらに関連付けた発言データを生成し、選択装置は、合成された発言データを、時刻をキーに並べ替える並べ替え手段を、さらに備える。
好ましくは、発言データを生成するステップは、文字情報に音声が発話された時刻をさらに関連付けた発言データを生成するステップを含み、議事録作成方法は、合成された発言データを、時刻をキーに並べ替えるステップを、さらに含む。
好ましくは、発言データを生成するステップは、文字情報に音声が発話された時刻をさらに関連付けた発言データを生成するステップを含み、議事録作成プログラムは、合成された発言データを、時刻をキーに並べ替えるステップを、さらにコンピュータに実行させる。
図1は、第1の実施の形態における議事録作成システムの全体概要を示す図である。図1を参照して、議事録作成システム1は、物理的に離れた空間である会議室A,B,Cに区切られ、会議室A,B,Cにはネットワーク2が敷設される。会議室Aには、それぞれがネットワーク2に接続されたMFP(Multi Function Peripheral)100と、テレビ会議用端末装置200と、ユーザ判別装置300とが設置される。会議室Bには、それぞれがネットワーク2に接続されたMFP100Aと、テレビ会議用端末装置200Aと、ユーザ判別装置300Aとが設置される。会議室Cには、それぞれがネットワーク2に接続されたMFP100Bと、テレビ会議用端末装置200Bと、ユーザ判別装置300Bとが設置される。
図11は、変形例における参加者情報取得処理の流れの一例を示すフローチャートである。図11を参照して、サーバ500から会議参加者リストを取得する(ステップS25)。そして、会議参加者リストに含まれるユーザのうちから会議室Aに参加するユーザを抽出する(ステップS26)。そして、抽出したユーザのユーザ識別情報を含む参加ユーザテーブルを生成し、HDD116に記憶する(ステップS37)。そして、処理を議事録作成処理に戻す。
図12は、第2の実施の形態における議事録作成システムの全体概要を示す図である。図12を参照して、図1と異なる点は、ユーザ判別装置300,300A,300Bが存在しない点である。第2の実施の形態における議事録作成システム1Aは、第1の実施の形態における議事録作成システム1においてユーザ判別装置300,300A,300Bの機能を、MFP100,100A,100Bが有する点で、第1の実施の形態における議事録作成システム1と異なる。以下、第1の実施の形態における議事録作成システム1と異なる点を主に説明する。
Claims (10)
- 複数の会議室間で音声および映像を送受信するテレビ会議システムと通信する通信手段と、
ユーザを識別するためのユーザ識別情報を、会議の参加者を示す参加者情報として取得する参加者情報取得手段と、
前記通信手段により受信された音声を取得することにより、前記複数の会議室のうち対応する会議室の参加者が発話する音声を取得する音声取得手段と、
前記取得された参加者情報で識別されるユーザのうちから前記取得された音声を発話したユーザを特定する話者特定手段と、
前記取得された音声を文字情報に変換する音声変換手段と、
前記変換された文字情報を前記判別されたユーザの参加者情報と関連付けた発言データを生成する関連付手段と、
前記複数の会議室のうち対応する会議室とは別の他の会議室に対応する他の議事録作成装置それぞれにより生成された発言データを受信する受信手段と、
前記他の議事録作成装置それぞれから受信された前記発言データと、自装置で生成された前記発言データとを1つに合成する合成手段と、を備え、
前記参加者情報取得手段は、予め記憶された参加者リストに含まれるユーザ識別情報を取得する、議事録作成装置。 - 前記参加者情報取得手段は、ユーザのユーザ識別情報を受け付けるユーザ判別装置と接続され、前記ユーザ判別装置により受け付けられた前記ユーザ識別情報を取得する、請求項1に記載の議事録作成装置。
- ユーザの生体情報を取得する生体情報取得手段と、
ユーザ識別情報と生体情報とを関連付けて記憶するユーザ情報記憶手段と、
前記参加者情報取得手段は、前記生体情報取得手段により取得された生体情報と関連付けられたユーザ識別情報を取得する、請求項1に記載の議事録作成装置。 - 前記関連付手段は、前記文字情報に、前記音声変換手段により変換される前の音声が発話された時刻をさらに関連付けた発言データを生成し、
前記議事録作成装置は、合成された前記発言データを、時刻をキーに並べ替える並べ替え手段を、さらに備える請求項1〜3のいずれかに記載の議事録作成装置。 - 複数の会議室間で音声および映像を送受信するテレビ会議システムに用いられる議事録作成システムであって、
前記複数の会議室にそれぞれ対応する複数の議事録作成装置を備え、
前記複数の議事録作成装置それぞれは、
前記テレビ会議システムと通信する通信手段と、
ユーザを識別するためのユーザ識別情報を、会議の参加者を示す参加者情報として取得する参加者情報取得手段と、
前記通信手段により受信された音声を取得することにより、前記複数の会議室のうち対応する会議室の参加者が発話する音声を取得する音声取得手段と、
前記取得された参加者情報で識別されるユーザのうちから前記取得された音声を発話したユーザを特定する話者特定手段と、
前記取得された音声を文字情報に変換する音声変換手段と、
前記変換された文字情報と、前記判別されたユーザの参加者情報とを関連付けた発言データを生成する関連付手段と、
生成された前記発言データを、前記複数の議事録作成装置のうちから選ばれた選択装置に送信する送信手段と、を備え、
前記参加者情報取得手段は、予め記憶された参加者リストに含まれるユーザ識別情報を取得し、
前記選択装置は、前記複数の議事録作成装置のうち対応する会議室とは別の他の会議室に対応する他の議事録作成装置それぞれにより生成された発言データを受信する受信手段と、
前記他の議事録作成装置それぞれから受信された前記発言データと、自装置で生成された前記発言データとを1つに合成する合成手段と、を備えた、議事録作成システム。 - 前記関連付手段は、前記文字情報に音声が発話された時刻をさらに関連付けた発言データを生成し、
前記選択装置は、合成された前記発言データを、時刻をキーに並べ替える並べ替え手段を、さらに備える、請求項5に記載の議事録作成システム。 - 複数の会議室間で音声および映像を送受信するテレビ会議システムと通信するステップと、
ユーザを識別するためのユーザ識別情報を、会議の参加者を示す参加者情報として取得するステップと、
前記通信するステップにおいて受信された音声を取得することにより、前記複数の会議室のうち対応する会議室の参加者が発話する音声を取得するステップと、
前記取得された参加者情報で識別されるユーザのうちから前記取得された音声を発話したユーザを特定するステップと、
前記取得された音声を文字情報に変換するステップと、
前記変換された文字情報を前記判別されたユーザの参加者情報と関連付けた発言データを生成するステップと、
前記複数の会議室のうち対応する会議室とは別の他の会議室に対応する他の議事録作成装置それぞれにより生成された発言データを受信するステップと、
前記他の議事録作成装置それぞれから受信された前記発言データと、自装置で生成された前記発言データとを1つに合成するステップと、を含み、
前記参加者情報を取得するステップは、予め記憶された参加者リストに含まれるユーザ識別情報を取得するステップを含む議事録作成方法。 - 前記発言データを生成するステップは、前記文字情報に音声が発話された時刻をさらに関連付けた発言データを生成するステップを含み、
前記議事録作成方法は、合成された前記発言データを、時刻をキーに並べ替えるステップを、さらに含む、請求項7に記載の議事録作成方法。 - 複数の会議室間で音声および映像を送受信するテレビ会議システムと通信するステップと、
ユーザを識別するためのユーザ識別情報を、会議の参加者を示す参加者情報として取得するステップと、
前記通信するステップにおいて受信された音声を取得することにより、前記複数の会議室のうち対応する会議室の参加者が発話する音声を取得するステップと、
前記取得された参加者情報で識別されるユーザのうちから前記取得された音声を発話したユーザを特定するステップと、
前記取得された音声を文字情報に変換するステップと、
前記変換された文字情報を前記判別されたユーザの参加者情報と関連付けた発言データを生成するステップと、
前記複数の会議室のうち対応する会議室とは別の他の会議室に対応する他の議事録作成装置それぞれにより生成された発言データを受信するステップと、
前記他の議事録作成装置それぞれから受信された前記発言データと、自装置で生成された前記発言データとを1つに合成するステップと、をコンピュータに実行させ、
前記参加者情報を取得するステップは、予め記憶された参加者リストに含まれるユーザ識別情報を取得するステップを含む議事録作成プログラム。 - 前記発言データを生成するステップは、前記文字情報に音声が発話された時刻をさらに関連付けた発言データを生成するステップを含み、
前記議事録作成プログラムは、合成された前記発言データを、時刻をキーに並べ替えるステップを、さらにコンピュータに実行させる、請求項9に記載の議事録作成プログラム。
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