JP2009070207A - データ処理装置、データ出力方法およびデータ出力プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 データを取得することが可能な態様で表示すること。
【解決手段】 ＭＦＰは、プロジェクタと接続可能であり、プロジェクタ２００で表示するためのデータの指定を受け付ける表示指示受信部（Ｓ０８）、表示指定の受付に応じて、データが記憶されている位置を示す位置情報の画像とデータの画像とを合成した合成画像を生成する合成部（Ｓ１０）と、合成画像をプロジェクタに表示させるデータ表示制御部（Ｓ１１）と、を備える。
【選択図】 図１１

Description

この発明は、データ処理装置、データ出力方法およびデータ出力プログラムに関し、特にプロジェクタなどの表示装置と接続可能なデータ処理装置、そのデータ処理装置で実行されるデータ出力方法およびデータ出力プログラムに関する。

近年、会議やプレゼンテーションなどで、プロジェクタが用いられる場合がある。プロジェクタは、画像が入力されると、その画像をスクリーンに投影する。一方、会議等の参加者は、プロジェクタによりスクリーンに映し出される画像をプリントした資料などを入手することを望む場合がある。しかしながら、資料の一部を入手することを望む場合があり、また、用紙でなく電子データとして資料の取得を望む場合がある。

特開２００６−４４２５６号公報には、ネットワークを介してコンピュータに接続された複数のカラープリンタが、コンピュータにおいて表示画像を切り替える時に送出される切り替え通知を受信し、切り替え通知が受信されてから、印刷の指示が許可されている期間が終了するまでに印刷ボタンが押されると、表示画像の画像データをコンピュータに要求し、それに応じてコンピュータから送信される画像データを印刷するカラープリンタが記載されている。

しかしながら、表示画面の切換わりから一定時間の印刷が可能となるが、一定時間が経過すると印刷することができない。また、カラープリンタの印刷ボタンを押す操作をしなければならず、カラープリンタから離れた場所にいる場合には、印刷することができない。このため、会議の参加者が、表示されたデータを容易に取得することができないといった問題があった。
特開２００６−４４２５６号公報

この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の１つは、データを取得することが可能な態様で表示することが可能なデータ処理装置を提供することである。

この発明の他の目的は、表示されたデータを容易に取得可能な状態で記憶することが可能なデータ処理装置を提供することである。

この発明のさらに他の目的は、データを取得することが可能な態様で表示することが可能なデータ出力方法およびデータ出力プログラムを提供することである。

この発明のさらに他の目的は、表示されたデータを容易に取得可能な状態で記憶することが可能なデータ出力方法およびデータ出力プログラムを提供することである。

上述した目的を達成するためにこの発明のある局面によれば、データ処理装置は、表示装置と接続可能なデータ処理装置であって、表示装置に表示するためのデータの指定を受け付ける指定受付手段と、指定の受付に応じて、データが記憶されている位置を示す位置情報とデータとを合成した合成データを生成する合成手段と、合成データを表示装置に表示させる表示制御手段と、を備える。

この局面に従えば、表示装置に表示するためのデータの指定が受け付けられると、データが記憶されている位置を示す位置情報とデータとを合成した合成データが生成され、合成データが表示装置により表示される。このため、表示される合成データに位置情報が含まれているので、合成データを見たユーザは、位置情報を利用してデータを取得することができる。その結果、データを取得することが可能な態様で表示することが可能なデータ処理装置を提供することができる。

好ましくは、外部の装置から識別情報を受信する識別情報受信手段と、識別情報の受信に応じて、該識別情報で識別されるデータを、該識別情報を送信してきた外部の装置に送信するデータ送信手段と、をさらに備える。

この局面に従えば、外部の装置から識別情報が受信されると、該識別情報で識別されるデータが外部の装置に送信される。このため、ユーザは、識別情報を外部の装置に送信させる簡単な操作で、表示されたデータを取得することができるので、操作を容易にしたデータ処理装置を提供することができる。

好ましくは、表示装置に表示するためのデータを取得するデータ取得手段と、取得されたデータと参加ユーザとを関連付けた参加者データを記憶する記憶手段をさらに備え、データ送信手段は、識別情報とともに受信されるユーザ情報で識別されるユーザが、参加者データにより識別情報で識別されるデータと関連付けられていることを条件に、データを送信する。

この局面に従えば、ユーザが、参加者データにより識別情報で識別されるデータと関連付けられていることを条件に、データを送信するので、データの送信先が限定される。その結果、データのセキュリティを向上させることができる。

好ましくは、データを識別するための少なくとも１つの識別情報を含む表示リストを取得する表示リスト取得手段をさらに備え、データ取得手段は、取得された表示リストに含まれる位置情報で特定される位置に記憶されているデータを取得し、取得されたデータを記憶手段に記憶する。

この局面に従えば、表示リストが取得されると、表示リストに含まれる識別情報により識別されるデータが取得され、記憶される。このため、ユーザは、表示リストを入力するだけで、表示装置に表示するためのデータが記憶されるので、表示装置に表示するためのデータを入力する必要がなく、操作を容易にすることができる。

好ましくは、合成手段は、位置情報の画像を拡大または縮小する第１変倍手段と、データの画像を拡大または縮小する第２変倍手段と、を含み、データの拡大または縮小された画像と位置情報の拡大または縮小された画像とを合成し、合成データを生成する。

好ましくは、合成手段は、表示装置から変更指示を受信することに応じて、該変更指示に従って位置情報の画像とデータの画像とのそれぞれを拡大または縮小し、合成データを生成する。

この発明の他の局面によれば、データ処理装置は、表示装置と接続可能なデータ処理装置であって、データと、データと参加ユーザとを関連付けた参加者データとを記憶する記憶手段と、記憶されたデータの指定を受け付ける指定受付手段と、指定の受付に応じて、データを表示装置に表示させる表示制御手段と、ログイン要求を受け付けるログイン受付手段と、ログイン要求したユーザが、表示されたデータに参加者データにより関連付けられた参加ユーザであることを条件に、ログイン要求をしたユーザ宛にデータが記憶されている位置を示す位置情報含み、該データを識別するための識別情報を送信する識別情報送信手段と、を備える。

この局面に従えば、データの指定が受け付けられると、データを表示装置に表示させる一方、ログイン要求が受け付けられると、ログイン要求したユーザが、表示されたデータに関連付けられた参加ユーザであることを条件に、データが記憶されている位置を示す位置情報が送信される。このため、ユーザはログイン要求すると、表示されたデータが記憶されている位置を示す位置情報を受け取ることができる。その結果、表示されたデータを取得可能な状態で記憶することが可能なデータ処理装置を提供することができる。

好ましくは、識別情報を含み、該データの送信を要求するための送信要求を外部の装置から受信する送信要求受信手段と、送信要求に含まれる識別情報で識別されるデータを外部の装置に送信するデータ送信手段と、をさらに備える。

この局面に従えば、送信要求を外部の装置から送信すれば、送信要求に含まれる識別情報で識別されるデータを外部の装置で受信される。このため、ユーザは、送信要求を外部の装置に送信させる簡単な操作で、表示されたデータを取得することができるので、操作を容易にしたデータ処理装置を提供することができる。

好ましくは、データ送信手段は、送信要求をしたユーザが、送信要求に含まれる識別情報で識別されるデータと参加者データにより関連付けられた参加ユーザであることを条件に、送信要求に含まれる識別情報で識別されるデータを送信する。

この局面に従えば、送信要求をしたユーザが、送信要求に含まれる識別情報で識別されるデータと関連付けられた参加ユーザであることを条件に、データが送信される。このため、データの送信先を制限するので、データのセキュリティを向上することができる。

好ましくは、データを識別するための少なくとも１つの識別情報を含む表示リストを取得する表示リスト取得手段と、取得された表示リストに含まれる位置情報で特定される位置に記憶されているデータを取得し、取得されたデータを記憶手段に記憶するデータ取得手段と、をさらに備える。

この局面に従えば、表示リストが取得されると、表示リストに含まれる位置情報で特定される位置に記憶されているデータが取得され、記憶される。このため、ユーザは、表示リストを入力するだけで、表示装置に表示するためのデータが記憶されるので、表示装置に表示するためのデータを入力する必要がない。

好ましくは、表示装置から表示リストの送信要求が入力されることに応じて、表示リストを表示装置に送信する表示リスト送信手段をさらに備え、指定受付手段は、表示リストに含まれる識別情報を表示装置から受信する識別情報受信手段を含む。

この局面に従えば、表示装置から表示リストの送信要求が入力されることに応じて、表示リストが表示装置に送信され、表示リストに含まれる識別情報が表示装置から受信されることにより記憶されたデータの指定が受け付けられる。このため、表示装置からの要求によりデータが表示装置に送信されるので、ユーザは表示装置を操作することにより、表示装置にデータを表示させることができる。

この発明のさらに他の局面によれば、データ出力方法は、表示装置に表示するためのデータの指定を受け付けるステップと、指定の受付に応じて、データが記憶されている位置を示す位置情報とデータとを合成した合成データを生成するステップと、合成データを表示装置に表示させるステップと、を含む。

この局面に従えば、データを取得することが可能な態様で表示することが可能なデータ出力方法を提供することができる。

この発明のさらに他の局面によれば、データ出力方法は、データと、データと参加ユーザとを関連付けた参加者データとを記憶するステップと、記憶されたデータの指定を受け付けるステップと、指定の受付に応じて、データを表示装置に表示させるステップと、ログイン要求を受け付けるステップと、ログイン要求したユーザが、記憶された参加者データにより、表示されたデータと関連付けられた参加ユーザであることを条件に、ログイン要求したユーザ宛にデータが記憶されている位置を示す位置情報を送信するステップと、を含む。

この局目に従えば、表示されたデータを取得可能な状態で記憶することが可能なデータ出力方法を提供することができる。

この発明のさらに他の局面によれば、データ出力プログラムは、表示装置に表示するためのデータの指定を受け付けるステップと、指定の受付に応じて、データが記憶されている位置を示す位置情報とデータとを合成した合成データを生成するステップと、合成データを表示装置に表示させるステップと、をコンピュータに実行させる。
ためのデータ出力プログラム。

この局面に従えば、データを取得することが可能な態様で表示することが可能なデータ出力プログラムを提供することができる。

この発明のさらに他の局面によれば、データ出力プログラムは、データと、データと参加ユーザとを関連付けた参加者データとを記憶するステップと、記憶されたデータの指定を受け付けるステップと、指定の受付に応じて、データを表示装置に表示させるステップと、ログイン要求を受け付けるステップと、ログイン要求したユーザが、記憶された参加者データにより、表示されたデータと関連付けられた参加ユーザであることを条件に、ログイン要求したユーザ宛にデータが記憶されている位置を示す位置情報を送信するステップと、をコンピュータに実行させる。

この局目に従えば、表示されたデータを取得可能な状態で記憶することが可能なデータ出力プログラムを提供することができる。

以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰返さない。

＜第１の実施の形態＞
図１は、本発明の実施の形態における会議システムの全体概要を示す図である。図１を参照して、会議システム１は、それぞれがネットワーク２に接続されたＭＦＰ１００（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１００と、プロジェクタ２００と、携帯電話機３０１と、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）３００と、を含む。

ネットワーク２は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）であり、接続形態は有線または無線を問わない。またネットワーク２は、インターネット３に接続されている。なお、ネットワーク２は、ＬＡＮに限らず、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、インターネット等であってもよい。

携帯電話機３０１は、ネットワーク２に接続するための無線通信インターフェースを備えている。なお、携帯電話機３０１の通信事業者が提供するインターネットサービスを介して、ネットワーク２２に接続するようにしてもよい。この場合には、携帯電話機３０１は、ネットワーク２に接続するための無線通信インターフェースを備える必要はない。

ＭＦＰ１００は、プロジェクタ２００、携帯電話機３０１およびＰＣ３００とネットワーク２を介して通信することが可能であり、さらに、インターネット３に接続されたコンピュータと通信することが可能である。

なお、本実施の形態においてはデータ処理装置の一例としてＭＦＰ１００を例に説明するが、ＭＦＰ１００に代えて、たとえば、スキャナ、プリンタ、ファクシミリ、コンピュータ等であってもよい。

図２は、ＭＦＰの外観を示す斜視図である。図２を参照して、ＭＦＰ１００は、自動原稿搬送装置（ＡＤＦ）１０と、画像読取部２０と、画像形成部３０と、給紙部４０と、を含む。ＡＤＦ１０は、原稿台１１に搭載された複数枚の原稿をさばいて１枚ずつ順に、画像読取部２０に搬送する。画像読取部２０は、写真、文字、絵等の画像情報を原稿から光学的に読み取って画像データを取得する。

画像形成部３０は、画像データが入力されると、画像データに基づいて用紙上に画像を形成する。画像形成部３０は、シアン、マゼンタ、イエローおよびブラックの４色のトナーを用いてカラーの画像を形成する、また、シアン、マゼンタ、イエローおよびブラックのいずれか１色のトナーを用いてモノクロの画像を形成する。

給紙部４０は、用紙を格納しており、格納した用紙を１枚ずつ画像形成部３０に供給する。ＭＦＰ１００は、その上面に操作パネル９を備える。

図３は、ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図３を参照して、ＭＦＰ１００は、メイン回路１０１を含み、メイン回路１０１は、ファクシミリ部６０と、ＡＤＦ１０と、画像読取部２０と、画像形成部３０と、給紙部４０と接続される。メイン回路１０１は、中央演算装置（ＣＰＵ）１１１と、ＣＰＵ１１１の作業領域として使用されるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１１２と、ＣＰＵ１１１が実行するプログラム等を記憶するためのＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１１３と、表示部１１４と、操作部１１５と、大容量記憶装置としてのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１１６と、データ通信制御部１１７と、を含む。ＣＰＵ１１１は、表示部１１４、操作部１１５、ＨＤＤ１１６およびデータ通信制御部１１７とそれぞれ接続され、メイン回路１０１の全体を制御する。また、ＣＰＵ１１１は、ファクシミリ部６０、ＡＤＦ１０、画像読取部２０、画像形成部３０および給紙部４０と接続され、ＭＦＰ１００の全体を制御する。

表示部１１４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）、有機ＥＬＤ（Ｅｌｅｃｔｒｏ Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ Ｄｉｓｐｌａｙ）等のディスプレイであり、ユーザに対する指示メニューや取得した画像データに関する情報等を表示する。操作部１１５は、複数のキーを備え、キーに対応するユーザの操作による各種の指示、文字、数字などのデータの入力を受付ける。操作部１１５は、表示部１１４上に設けられたタッチパネルを含む。表示部１１４と操作部１１５とで、操作パネル９が構成される。

データ通信制御部１１７は、ＴＣＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）またはＵＤＰ（Ｕｓｅｒ Ｄａｔａｇｒａｍ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等の通信プロトコルで通信するためのインターフェースであるＬＡＮ端子１１８と、シリアル通信するためのシリアルインターフェース端子１１９とを有する。データ通信制御部１１７は、ＣＰＵ１１１からの指示に従って、ＬＡＮ端子１１８またはシリアルインターフェース端子１１９に接続された外部の機器との間でデータを送受信する。

ＬＡＮ端子１１８に、ネットワーク２に接続するためのＬＡＮケーブルが接続される場合、データ通信制御部１１７は、ＬＡＮ端子１１８を介してプロジェクタ２００、携帯電話機３０１およびＰＣ３００と通信することが可能である。

また、ＣＰＵ１１１は、データ通信制御部１１７を制御して、メモリカード１１９ＡからＣＰＵ１１１が実行するためのプログラムを読出し、読み出したプログラムをＲＡＭ１１２に記憶し、実行する。なお、ＣＰＵ１１１が実行するためのプログラムを記憶する記録媒体としては、メモリカード１１９Ａに限られず、フレキシブルディスク、カセットテープ、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｃ−Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）／ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｉｃ Ｏｐｔｉｃａｌ Ｄｉｓｃ）／ＭＤ（Ｍｉｎｉ Ｄｉｓｃ）／ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｃ））、ＩＣカード、光カード、マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ ＥＰＲＯＭ）などの半導体メモリ等の媒体でもよい。さらに、ＣＰＵ１１１がインターネットに接続されたコンピュータからプログラムをダウンロードしてＨＤＤ１１６に記憶する、または、インターネットに接続されたコンピュータがプログラムをＨＤＤ１１６に書込みするようにして、ＨＤＤ１１６に記憶されたプログラムをＲＡＭ１１２にロードしてＣＰＵ１１１で実行するようにしてもよい。ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１１１により直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。

ファクシミリ部６０は、ＰＳＴＮ７に接続され、ＰＳＴＮ７にファクシミリデータを送信する、またはＰＳＴＮ７からファクシミリデータを受信する。ファクシミリ部６０は、受信したファクシミリデータをＨＤＤ１１６に記憶する、または画像形成部３０でファクシミリデータを用紙にプリントする。また、ファクシミリ部６０は、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータをファクシミリデータに変換して、ＰＳＴＮ７に接続されたファクシミリ装置または他のＭＦＰに出力する。これにより、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータをファクシミリ装置または他のＭＦＰに出力することができる。

図４は、プロジェクタの機能概要の一例を示す機能ブロック図である。図４を参照して、プロジェクタ２００は、プロジェクタ２００の全体を制御するための制御部２０１と、プロジェクタ２００をネットワーク２に接続するためのネットワークＩ／Ｆ２０７と、操作パネル２０５と、画像を投影する投影部２０３と、を含む。

制御部２０１は、ＣＰＵと、作業領域として用いられるＲＡＭと、ＣＰＵが実行するプログラムを記憶するためのＲＯＭと、を含む。制御部２０１は、ネットワークＩ／Ｆ２０７を介してＭＦＰ１００からデータを受信すると、受信したデータを投影用のフォーマットに変換し、投影用のデータを投影部２０３に出力する。投影部２０３は、液晶表示装置、レンズおよび光源を備える。液晶表示装置は、制御部２０１から入力されるデータを表示する。光源から発せられる光は、液晶表示装置を透過し、レンズを介して外部に照射される。投影部２０３から照射される光が、スクリーンに照射されると、液晶表示装置に表示された画像を拡大した画像がスクリーンに映し出される。会議室において、スクリーンは、専用に設置されたスクリーンが用いられる。なお、反射率の高い面であれば、壁などを利用することができ、その場合にはスクリーンを設置する必要はない。操作パネル２０５は、ユーザインターフェースであり、液晶表示装置などの表示部と、複数のキーを含む操作部とを含む。

本実施の形態におけるＭＦＰ１００は、プロジェクタ２００に表示させるためのデータを予め記憶しており、ユーザがプロジェクタ２００を操作することにより、ＭＦＰ１００に記憶されたデータのうちから表示させるためのデータの選択が可能である。また、ＭＦＰ１００は、プロジェクタ２００に表示するためのデータにそのデータが記憶されている位置を示す位置情報の画像をデータの画像と合成した合成画像を合成データとしてプロジェクタ２００に送信する。位置情報は、ここでは、データに割り当てられたＵＲＩ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）であり、位置情報の画像は、ＱＲ（Ｑｕｉｃｋ Ｒｅｓｐｏｎｓｅ）コードまたは文字の画像である。このため、プロジェクタ２００は、データの画像と位置情報の画像とを合成した合成画像を投影し、スクリーンに表示する。また、ユーザは、プロジェクタ２００を操作して、合成画像におけるデータの画像と位置情報の画像それぞれのサイズおよび位置を定めるレイアウトを指定可能である。

位置情報の画像をＱＲコードとする場合、会議に参加しているユーザは、携帯電話機３０１でスクリーンに投影されたＱＲコードを撮影することにより、スクリーンに投影された合成画像に含まれるデータの位置情報を取得することができる。そして、携帯電話機３０１からＭＦＰ１００に、位置情報とそのユーザのユーザ識別情報とを含むデータ送信要求を送信すると、ＭＦＰ１００は、データ送信要求に含まれる位置情報で識別されるデータを携帯電話機３０１に返信する。また、位置情報の画像を文字の画像とする場合、ユーザは、ＰＣ３００にブラウザジングプログラムを実行させ、位置情報のＵＲＩを入力することにより、データをダウンロードすることができる。また、ＰＣ３００に、携帯電話機３０１で送信したのと同様に、データ送信要求をＭＦＰ１００に送信することによって、ＭＦＰ１００は、ＭＦＰ１００は、データ送信要求に含まれる位置情報で識別されるデータをＰＣ３００に返信する。

ここで、プロジェクタ２００の動作について、操作パネル２０５に表示される画面を用いて説明する。図５は、プロジェクタに表示される操作画面の一例を示す図である。図５を参照して、操作画面２１０は、リストを選択する領域２１３と、リストに含まれるデータの文書名を表示するための領域２１５と、リストに含まれるデータを選択するための選択ボタン２１７とを含む。

制御部２０１は、領域２１３の右に設けられた矢印ボタンが指示されると、ネットワークＩ／Ｆ２０７を介してリスト送信要求をＭＦＰ１００に送信する。リストは、プロジェクタ２００で表示するためのデータの文書名を含む。リスト送信要求を受信したＭＦＰ１００はリストを識別するためのリスト名をプロジェクタ２００に送信するので、プロジェクタ２００は、操作画面２１０にリスト名の一覧を表示する。

そして、ユーザが表示されたリスト名の一覧のうちからいずれか１つを選択する指示を操作パネル２０５に入力すると、制御部２０１は、ネットワークＩ／Ｆ２０７を介して選択されたリスト名を含むリスト送信要求をＭＦＰ１００に送信する。リスト送信要求を受信したＭＦＰ１００は、リスト送信要求に含まれるリスト名で識別されるリストを、プロジェクタ２００に送信するので、プロジェクタ２００は、操作画面２１０にリストに含まれる文書名を領域２１５に表示する。領域２１５に表示される文書名は、選択された状態を示すために、反転表示される。図では、反転表示された状態をハッチングで示している。

選択ボタン２１７は、領域２１５に複数の文書名が表示される場合に、いずれか１つの文書名を選択するために用いられる。プロジェクタ２００において、領域２１５に表示された文書名の１つが選択された状態で、操作パネル２０５に設けられた表示キーが押下されると、制御部２０１は、選択された文書名（データ識別情報）を含む表示指示をネットワークＩ／Ｆ２０７を介して、ＭＦＰ１００に送信する。

図６は、プロジェクタに表示されるレイアウト変更画面の一例を示す図である。レイアウト変更画面は、ＱＲコードを表示するか否かを設定するための項目と、データ（表示用文書）のサイズの設定をするための項目と、ＱＲコードのサイズを設定するための項目と、ＱＲコードの合成画像中の位置を設定するための項目とを含む。ＱＲコードを表示するか否かを設定するための項目において「する」または「しない」のいずれか一方の選択が可能である。図では「する」が選択され、ＱＲコードを表示する設定がされている場合を示す。データ（表示用文書）のサイズの設定をするための項目は、「拡大」または「縮小」のいずれかの選択が可能である。図では、「拡大」が選択されデータのサイズを拡大したレイアウトが選択された場合を示している。ＱＲコードのサイズを設定するための項目は、「する」または「しない」のいずれか一方の選択が可能である。図では「する」が選択され、ＱＲコードを拡大するレイアウトが設定されている場合を示す。ＱＲコードの合成画像中の位置を設定するための項目は、位置変更の項目を含み、それが選択されるごとに、ＱＲコードの合成画像中の位置が、右下または左下のいずれかに変更される。

図７は、第１の実施の形態におけるＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の一例をＨＤＤに記憶されるデータとともに示す機能ブロック図である。図７を参照して、本実施の形態におけるＭＦＰ１００が備えるＨＤＤ１１６は、複数の記憶領域を含む。複数の記憶領域それぞれを、ここではＢＯＸという。表示用ＢＯＸ１８１は、ＨＤＤ１１６が有する複数の記憶領域の１つであり、プロジェクタ２００に画像を表示させるためのデータを記憶する。

ＣＰＵ１１１は、プロジェクタ２００に画像を表示させるためのデータのリストを取得するリスト取得部１５１と、取得されたリストにリストアップされたデータを取得するデータ取得部１５３と、プロジェクタ２００から表示指示を受信する表示指示受信部１５５と、データの画像とそのデータのネットワーク２上の位置を示す位置情報の画像とを合成した合成画像を生成する合成部１５７と、合成画像のレイアウト変更指示をプロジェクタ２００から受信するレイアウト変更受信部１６１と、合成画像をプロジェクタ２００に表示させるデータ表示制御部１５９と、データの送信要求を受信するデータ送信要求受信部１６５と、送信要求をしたユーザを判定するユーザ判定部１６３と、送信が要求されたデータを送信するデータ送信部１６６と、を含む。

リスト取得部１５１は、リストを取得し、取得したリストをＨＤＤ１１６の表示用ＢＯＸ１８１に記憶する。これにより、表示用ＢＯＸ１８１にリスト１８３が記憶される。リストは、プロジェクタ２００に画像を表示させるためのデータを識別するためのデータ識別情報を含む。リスト取得部１５１は、ユーザが操作部１１５にＨＤＤ１１６に記憶されたリストのファイル名を入力する場合、入力されたファイル名で特定されるリストをＨＤＤ１１６から読み出すよとより、リストを取得する。また、リスト取得部１５１は、ユーザがリストの画像が形成された原稿を原稿読取部２０に読み取らせる指示を操作部１１５に入力する場合、原稿読取部２０が原稿を読み取って出力する画像データを取得し、画像データを文字認識することによりリストを取得する。また、リスト取得部１５１は、データ通信制御部１１７がネットワーク２に接続されたＰＣからリストを受信する場合、データ通信制御部１１７からリストを取得する。データ通信制御部１１７は、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）でリストを受信してもよいし、プリントデータとしてリストを受信してもよい。リストがプリントデータとして受信される場合、リスト取得部１５１は、プリントデータを文字認識することによりリストを取得する。また、ユーザが操作部１１５に直接リストのデータを入力するようにしてもよい。この場合、リスト取得部１５１は、操作部１１５に入力されたリストを取得する。

図８は、リストの一例を示す図である。図８を参照して、リストは、少なくとも１つのレコードを含み、各レコードは、文書Ｎｏ．、文書名、所在、合成有無の項目を含む。文書Ｎｏ．の項目は、データをリスト中で識別するための番号が設定され、ここではシリアル番号が設定される。リストとシリアル番号から１つのデータが識別される。文書名は、データを識別するためのデータ識別情報が設定される。ここでは、データ識別情報として、そのデータに付された名称を用いている。また、データ識別情報は、データが複数ページを有するデータのうちの１ページである場合は、名称にそのデータに対してユニークなシリアル番号を含む。所在の項目は、データが記憶されているネットワーク２上の位置を示す位置情報が設定される。位置情報は、ＵＲＩを用いることができる。位置情報は、データが複数ページを有するデータのうちの１ページである場合は、ＵＲＩにページ番号を付加した情報となる。合成有無の項目は、位置情報の画像をデータとともに表示するか否かを示す情報が設定される。ここでは、位置情報の画像をデータとともに表示する場合に「○」印が設定され、位置情報の画像をデータとともに表示しない場合に「×」印が設定される。

例えば、文書Ｎｏ．の項目に「１」が設定されているレコードは、文書名の項目に「プレゼン１」が設定され、所在の項目に「個人ＢＯＸ／プレ全文書１／ｐａｇｅ１」が設定され、合成有無の項目に「○」印が設定される。このレコードは、データ識別情報として「プレゼン１」が付されたデータが、ＭＦＰ１００のＨＤＤ１１６が有する複数の記憶領域のうち個人ＢＯＸに記憶されたファイル名が「プレゼン文書１」のデータが有する複数のページデータのうち第１ページであることを示し、さらに、そのデータを表示する場合に位置情報の画像をデータとともに表示することを示す。

データ取得部１５３は、リスト１８３にリストアップされたデータを取得し、取得したデータにファイル名として文書名を付し、表示用ＢＯＸ１８１に記憶する。これにより表示用ＢＯＸ１８１にデータ１８５が記憶される。具体的には、リストに含まれるレコードを順に選択し、選択したレコードの所在の項目に設定されている位置情報で示される位置に記憶されているデータを取得する。位置情報で特定される位置が、ＨＤＤ１１６の場合には、ＨＤＤ１１６からデータを読み出す。位置情報で特定される位置が、インターネット３に接続されたコンピュータが備える記憶装置の場合には、そのコンピュータと通信してデータを受信する。

ユーザは、リストをＭＦＰ１００に入力する操作をするだけで、リストにリストアップされたデータが表示用ＢＯＸ１８１に記憶されるので、データをＭＦＰ１００に格納する操作をする必要がない。

表示指示受信部１５５は、プロジェクタ２００から表示指示を受信し、表示指示を合成部１５７に出力する。表示指示受信部１５５は、データ通信制御部１１７がプロジェクタ２００からリスト一覧の送信を要求するリスト一覧送信要求を受信すると、ＨＤＤ１１６の表示用ＢＯＸ１８１に記憶されているリスト１８３を識別するためのファイル名を、データ通信制御部１１７を介してプロジェクタ２００に送信する。これにより、プロジェクタ２００においては、リスト１８３のファイル名を受信し、そのリスト１８３のファイル名を操作パネル２０５に表示する。

次に、表示指示受信部１５５は、データ通信制御部１１７がプロジェクタ２００からリストの送信を要求するためのリスト送信要求を受信すると、リスト送信要求に含まれるリスト名で識別されるリスト１８３をＨＤＤ１１６から読出しデータ通信制御部１１７を介してプロジェクタ２００に送信する。これにより、プロジェクタ２００においては、リスト１８３を受信し、そのリスト１８３を操作パネル２０５に表示する。そして、ユーザが操作パネル２０５を操作して、表示されたリスト１８３に含まれる文書名（データ識別情報）を指示する操作をプロジェクタ２００に入力すると、その文書名（データ識別情報）を含む表示指示をＭＦＰ１００に送信する。表示指示受信部１５５は、データ通信制御部１１７がプロジェクタ２００から表示指示を受信すると、その表示指示に含まれる文書名（データ識別情報）を合成部１５７に出力する。

合成部１５７は、表示指示受信部１５５から文書名が入力されると、ＨＤＤ１１６の表示用ＢＯＸ１８１に記憶されているデータ１８５のうちから、文書名をファイル名とするデータを読み出す。また、合成部１５７は、表示指示受信部１５５から入力される文書名含むレコードをリスト１８３から抽出し、そのレコードの所在の項目に設定されている位置情報を取得する。そして、文書名をファイル名とするデータの画像（データ画像）と、位置情報の画像（位置画像）とを合成し、合成画像をデータ表示制御部１５９に出力する。位置情報は、ＵＲＩである。位置画像は、文字の画像であってもよいし、ＱＲコードであってもよい。合成部１５７は、レイアウト変更受信部１６１から入力されるレイアウト情報により位置情報の画像を表示する設定がされており、かつ、表示指示受信部１５５から入力される文書名を含むレコードにおいて合成有無の項目が「○」に設定されていることを条件に、レイアウト情報に従って、データ画像と位置画像とを合成する。

レイアウト変更受信部１６１は、データ通信制御部１１７がプロジェクタ２００から合成画像のレイアウトの変更を指示するためのレイアウト変更指示を受信すると、受信したレイアウト変更指示で定まるレイアウト情報を合成部１５７に出力する。レイアウト情報は、データ画像および位置画像それぞれのサイズおよびそれらの合成画像中の位置を含む。

データ表示制御部１５９は、合成部１５７から合成画像が入力されると、データ通信制御部１１７を介してその合成画像（合成データ）をプロジェクタ２００に送信する。合成画像を受信するプロジェクタ２００は、合成画像を投影するので、合成画像がスクリーンに映し出される。合成画像は、位置画像を含むので、合成画像を見る会議の参加者は、表示された合成画像に含まれるデータが記憶されている位置を知ることができる。

図９は、表示画面の一例を示す図である。図９（Ａ）は、第１の表示画面を示す図である。第１の表示画面は、データ画像を拡大し、位置画像を縮小したレイアウトが指定された場合の表示画面を示す。なお、図ではデータ画像１９１を、「データ画像」の文字が表された領域で示しているが、実際にはデータの画像が表示される。図９（Ａ）を参照して、表示画面１９５は、その全体にデータ画像（表示用文書）を含み、右下に位置画像（ＱＲコード）１９３を含む。図９（Ｂ）は、第２の表示画面を示す図である。第２の表示画面は、データ画像を拡大し、位置画像を拡大したレイアウトが指定された場合の表示画面を示す。図９（Ｂ）を参照して、表示画面１９５は、その全体にデータ画像（表示用文書）を含み、右下に拡大された位置画像（ＱＲコード）１９３を含む。図９（Ｃ）は、第３の表示画面を示す図である。第３の表示画面は、データ画像を縮小し、位置画像を拡大し、位置画像の位置を変更したレイアウトが指定された場合の表示画面を示す。図９（Ｂ）を参照して、表示画面１９５は、左上にデータ画像（表示用文書）を縮小した画像を含み、左下に拡大された位置画像（ＱＲコード）１９３を含む。

図７に戻って、データ送信要求受信部１６５は、ＰＣ３００または携帯電話機３０１からデータ送信要求を受信する。データ送信要求は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と、データを識別するためのデータ識別情報とを含む。データ送信要求受信部１６５は、データ送信要求を受信すると、そのデータ送信要求に含まれるユーザ識別情報とデータ識別情報とをユーザ判定部１６３に出力し、データ送信要求を送信してきた装置のネットワーク２上のアドレス（ＩＰアドレス）とデータ識別情報とをデータ送信部１６６に出力する。

ユーザ判定部１６３は、データ送信要求に含まれるユーザ識別情報のユーザが、データ送信要求に含まれるデータ識別情報で識別されるデータが表示された会議に参加しているユーザか否かを判定する。具体的には、ユーザ識別情報とデータ識別情報とが入力されると、ＨＤＤ１１６の表示用ＢＯＸ１８１に予め記憶された参加者データ１８７を参照して、ユーザ識別情報に参加者データ１８７により関連付けられたリスト名を取得する。そして、取得したリスト名のリスト１８３を表示用ＢＯＸ１８１から読み出す。そして、読み出したリスト１８３に含まれるレコードのうちに、文書名の項目に、データ送信要求受信部１６５から入力されるデータ識別情報が設定されているレコードが存在するか否かを判断する。そのようなレコードが存在すれば、そのユーザは会議に参加しているユーザと判別するが、レコードが存在しなければ、ユーザは会議に参加していないユーザと判別する。ユーザ判定部１６３は、ユーザ識別情報で識別されるユーザが、会議に参加しているユーザと判定する場合、データ送信部１６６にデータの送信を許可するが、そうでなければデータ送信部１６６にデータの送信を許可しない。

図１０は、参加者データの一例を示す図である。図１０を参照して、参加者データ１８７は、リスト名ごとに、会議の参加者のユーザ識別情報およびそのユーザに割り当てられた電子メールアドレスを関連付ける。例えば、リスト名「リスト１」に対して、ユーザ識別情報「参加者名１」、「参加者名２」、「参加者名３」および「参加者名４」が関連付けられる。なお、ここでは、ユーザ識別情報に電子メールアドレスを関連付けるようにしたが、データの送信先を示す情報であれば、例えば、ＦＴＰでデータを送信する場合のＩＰアドレスであってもよい。

図７に戻って、データ送信部１６６は、ユーザ判定部１６３からデータの送信が許可されると、データ送信要求受信部１６５から入力されるデータ識別情報で特定されるデータ１８５を表示用ＢＯＸ１８１から読出し、データ送信要求受信部１６５が受信したデータ送信要求を送信してきた装置、ここでは、ＰＣ３００または携帯電話機３０１に読み出したデータ１８５を送信する。なお、データ送信要求に含まれるユーザ識別情報と参加者データ１８７で関連付けられた電子メールアドレスを宛先とし、読み出したデータ１８５を添付した電子メールを生成し、データ通信制御部１１７を介して生成した電子メールを電子メールサーバに送信するようにしてもよい。

図１１は、データ出力処理の流れの一例を示す第１のフローチャートである。データ出力処理は、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１がデータ出力プログラムを実行することによりＣＰＵ１１１により実行される処理である。

図１１を参照して、ＣＰＵ１１１は、リストを取得したか否かを判断する（ステップＳ０１）。リストを取得するまで待機状態となり（ステップＳ０１でＮＯ）、リストをしたならば処理をステップＳ０２に進める。ステップＳ０２においては、リストをＨＤＤ１１６の表示用ＢＯＸ１８１に記憶する。ここでは、図８に示したリスト１８３を取得した場合を例に説明する。

次のステップＳ０３においては、リストにリストアップされたデータを取得する。リスト１８３に含まれるレコードの所在の項目に設定されているＵＲＩで特定されるデータを取得する。そして、取得したデータをＨＤＤ１１６の表示用ＢＯＸ１８１に記憶する（ステップＳ０４）。

次に、リストをプロジェクタ２００に送信する（ステップＳ０５）。プロジェクタ２００からリストの送信を要求するためのリスト送信要求を受信すると、リスト送信要求に含まれるリスト名で識別されるリスト１８３をＨＤＤ１１６から読出しデータ通信制御部１１７を介してプロジェクタ２００に送信する。そして、レイアウト変更指示を受け付けたか否かを判断する。データ通信制御部１１７がプロジェクタ２００から合成画像のレイアウトの変更を指示するためのレイアウト変更指示を受信したか否かを判断する。レイアウト変更指示を受信したならば処理をステップＳ０７に進めるが、そうでなければステップＳ０７をスキップして処理をステップＳ０８に進める。ステップＳ０７においては、レイアウト変更指示に従ってレイアウトを変更する。

ステップＳ０８においては、表示指示を受信したか否かを判断する。プロジェクタ２００から表示指示を受信したならば処理をステップＳ０９に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１２に進める。ステップＳ０９においては、表示指示に含まれる文書名（データ識別情報）で識別されるデータをＨＤＤ１１６の表示用ＢＯＸ１８１から読み出す。そして、読み出したデータと、そのデータの位置情報とから合成画像を生成する合成画像生成処理を実行する（ステップＳ１０）。合成画像生成処理については後述する。次のステップＳ１１においては、合成画像をプロジェクタ２００に送信し、処理をステップＳ１２に進める。合成画像を受信するプロジェクタ２００は、合成画像を投影するので、合成画像がスクリーンに映し出される。

ステップＳ１２においては、データ送信要求を受信したか否かを判断する。データ送信要求を受信したならば処理をステップＳ１３に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ０６に戻す。ステップＳ１３においては、ユーザを判定する。データ送信要求に含まれるユーザ識別情報のユーザが、データ送信要求に含まれるデータ識別情報で識別されるデータが表示された会議に参加しているユーザか否かを判定する。具体的には、データ送信要求に含まれるユーザ識別情報と参加者データ１８７により関連付けられたリスト名を取得する。そして、取得したリスト名のリスト１８３を表示用ＢＯＸ１８１から読み出し、読み出したリスト１８３に含まれるレコードであって、文書名の項目に、データ送信要求に含まれるデータ識別情報が設定されているレコードが存在するか否かを判断する。そのようなレコードが読み出したリスト１８３に存在すれば、そのユーザは会議に参加しているユーザと判別し、そうでなければユーザは会議に参加していないユーザと判別する。

ステップＳ１４においては、会議に参加しているユーザと判別したならば、処理をステップＳ１５に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ０６に戻す。ステップＳ１５においては、データ送信要求に含まれる文書名（データ識別情報）で識別されるデータ１８５をＨＤＤ１１６の表示用ＢＯＸ１８１から読出す。そして、読み出したデータ１８５をステップＳ１２において受信したデータ送信要求を送信してきた装置に送信し（ステップＳ１６）、処理をステップＳ０６に戻す。

図１２は、合成画像生成処理の流れの一例を示すフローチャートである。合成画像生成処理は、図１１のステップＳ１０において実行される処理である。図１１を参照して、ステップＳ２１においては、データを所定のサイズのデータ画像に解像度変換する。所定のサイズの解像度は、予め定められたデフォルトの値である。そして、レイアウト変更指示によりデータの画像のサイズが変更されているか否かを判断する（ステップＳ２２）。サイズが変更されていれば処理をステップＳ２３に進め、そうでなければ処理をステップ２４に進める。

ステップＳ２３においては、所定サイズの解像度のデータ画像を拡大または縮小する。拡大または縮小する率は、所定のサイズと、変更された後のサイズとから定まる。そして、レイアウト変更指示によりデータ画像の合成画像中の位置が変更されたか否かを判断する（ステップＳ２４）。データ画像の位置が変更されていれば処理をステップＳ２５に進め、そうでなければ処理をステップ２６に進める。ステップＳ２５においては、データ画像を合成画像中の指定位置に配置し、処理をステップＳ２７に進めるが、ステップＳ２６においてはデータ画像を合成画像中の所定位置に配置し、処理をステップＳ２７に進める。所定位置は、予め定められたデフォルトの位置である。

ステップＳ２７においては、位置画像を表示するか否かを判断する。レイアウト変更指示により位置情報の画像を表示する設定がされており、かつ、リスト１８３において合成有無の項目が「○」に設定されている場合は処理をステップＳ２８に進め、そうでなければ処理をデータ出力処理に戻す。

ステップＳ２８においては、位置情報を所定のサイズに解像度変換する。所定のサイズの解像度は、予め定められたデフォルトの値である。そして、レイアウト変更指示により位置画像のサイズが変更されているか否かを判断する（ステップＳ２９）。サイズが変更されていれば処理をステップＳ３０に進め、そうでなければ処理をステップＳ３１に進める。

ステップＳ３０においては、所定サイズの解像度の位置画像を拡大または縮小する。拡大または縮小する率は、所定のサイズと、変更された後のサイズとから定まる。そして、レイアウト変更指示により位置画像の合成画像中の位置が変更されたか否かを判断する（ステップＳ３１）。データ画像の位置が変更されていれば処理をステップＳ３２に進め、そうでなければ処理をステップＳ３３に進める。ステップＳ３２においては、位置画像を合成画像中の指定位置に配置し、処理をデータ出力処理に戻すが、ステップＳ３３においては位置画像を合成画像中の所定位置に配置し、処理をデータ出力処理に戻す。

以上説明したように第１の実施の形態におけるＭＦＰ１００は、プロジェクタ２００に表示するための表示指示を受信すると、データが記憶されている位置を示す位置情報の画像とデータの画像とを合成した合成画像が生成され、合成画像がプロジェクタ２００により表示される。このため、表示される合成画像に位置情報が含まれているので、合成画像を見たユーザは、位置情報を利用してデータを取得することができる。

また、ＰＣ３００または携帯電話機３０１から文書名（データ識別情報）を受信すると、該文書名で識別されるデータが外部の装置に送信される。このため、ユーザは、文書名を外部の装置に送信させる簡単な操作で、表示されたデータを取得することができるので、操作を容易にしたデータ処理装置を提供することができる。

また、ＭＦＰ１００は、プロジェクタ２００に表示するためのデータを取得し、取得されたデータと参加ユーザとを関連付けた参加者データを記憶し、データ識別情報とともに受信されるユーザ識別情報で識別されるユーザが、参加者データによりデータ識別情報で識別されるデータと関連付けられていることを条件に、データが送信されるので、データの送信先が限定され、データのセキュリティを向上させることができる。

また、ＭＦＰ１００は、データを識別するための少なくとも１つのデータ識別情報を含むリスト１８３を取得すると、取得されたリスト１８３に含まれる位置情報で特定される位置に記憶されたデータを取得し、記憶する。このため、ユーザは、表示リストを入力するだけで、表示するためのデータが記憶されるので、プロジェクタ２００に表示するためのデータを入力する必要がなく、操作を容易にすることができる。

＜第２の実施の形態＞
第１の実施の形態におけるＭＦＰ１００は、データの画像とそのデータの位置情報の画像とを合成した合成画像をプロジェクタ２００に表示させるようにした。第２の実施の形態におけるＭＦＰ１００は、会議に参加するユーザがＭＦＰ１００にログインした時点でリスト１８３をユーザに送信することにより、ユーザにデータの所在を通知するようにしたものである。

図１３は、第２の実施の形態におけるＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の一例をＨＤＤに記憶されるデータとともに示す機能ブロック図である。図１３を参照して、図７と異なる点は、合成部１５７が削除された点、データ表示制御部１５９Ａおよびユーザ判定部１６３Ａが変更された点、ログイン受付部１７１および識別情報送信部１７３が追加された点である。

表示指示受信部１５５は、表示指示をプロジェクタ２００から受信すると、表示指示に含まれるデータ識別情報をデータ表示制御部１５９に出力する。データ表示制御部１５９Ａは、表示指示受信部１５５から文書名が入力されると、ＨＤＤ１１６の表示用ＢＯＸ１８１に記憶されているデータ１８５のうちから、文書名をファイル名とするデータを読み出し、読み出したデータを、データ通信制御部１１７を介してプロジェクタ２００に送信する。

ログイン受付部１７１は、ユーザが操作部１１５にログイン情報を入力すると、ログインを受け付ける。ログイン情報は、例えば、ユーザ識別情報（ユーザＩＤ）と、パスワードとを含む。ログイン受付部１７１は、ログイン情報を用いてユーザ認証し、認証に成功すればユーザ識別情報をユーザ判定部１６３および識別情報送信部１７３に出力する。なお、ログイン情報をユーザ識別情報とパスワードとするのではなく、指紋などの生体情報とし、生体情報を用いてユーザ認証してもよい。また、ログイン情報は操作部１１５から受け付ける場合に代えて、ＰＣ３００からＭＦＰ１００が遠隔操作される場合には、ＰＣ３００からデータ通信制御部１１７を介してログイン情報を受信するようにしてもよい。

ユーザ判定部１６３Ａは、ログイン受付部１７１からユーザ識別情報が入力される場合、認証されたユーザがいずれかの会議に参加しているユーザか否かを判断する。具体的には、ログイン受付部１７１からデータ識別情報が入力されると、ＨＤＤ１１６の表示用ＢＯＸ１８１に予め記憶された参加者データ１８７を参照して、ユーザ識別情報に参加者データ１８７により関連付けられたリスト名を取得する。１以上のリスト名が抽出されたならばユーザ識別情報のユーザがいずれかの会議に参加していると判断し、リスト名が抽出されなければユーザ識別情報のユーザがいずれの会議にも参加していないと判断する。ユーザ判定部１６３Ａは、１ユーザ識別情報のユーザがいずれかの会議に参加していると判断した場合、抽出したすべてのリスト名を識別情報送信部１７３に出力するが、リスト名が抽出されなければ識別情報送信部１７３にエラー信号を出力する。

識別情報送信部１７３は、ユーザ判定部１６３Ａからリスト名が入力されると、入力されるリスト名のリスト１８３を表示用ＢＯＸ１８１から読み出す。そして、読み出したリスト１８３を添付ファイルに含み、ユーザ識別情報と参加者データにより関連付けられている電子メールアドレスを宛先とする電子メールを生成し、データ通信制御部１１７を介して生成した電子メールを電子メールサーバに送信する。リスト１８３は、データ１８５それぞれについての識別情報を含む。識別情報は、データの位置情報と、データを識別するための文書名（データ識別情報）とを含む。なお、ＰＣ３００から遠隔操作される場合には、リスト１８３を電子メールで送信するのに代えて、リスト１８３をＰＣ３００にＦＴＰなどで送信するようにしてもよい。

会議に参加するユーザであって、ＭＦＰ１００にログインしたユーザは、リスト１８３を電子メールまたはＦＴＰで取得することができるので、リスト１８３から所望のデータの位置情報を知ることができる。例えば、ＰＣ３００にブラウザプログラムを実行させ、位置情報を入力することにより、所望のデータをダウンロードさせることができる。また、位置情報とユーザ識別情報とを含むデータ送信要求をＰＣ３００に、ＭＦＰ１００に送信させれば、電子メールでデータを受け取ることができる。

図１４は、データ出力処理の流れの一例を示す第２のフローチャートである。図１４を参照して、図１１に示したデータ出力処理と異なる点は、ステップＳ１０が削除された点、ステップＳ１１Ａが変更された点、ステップＳ１１ＡとステップＳ１２との間に、ステップＳ４１〜ステップＳ４４が追加された点である。その他の処理は図１１に示したのと同じなので、ここでは説明を繰り返さない。

ステップＳ０９においては、表示指示に含まれる文書名（データ識別情報）で識別されるデータをＨＤＤ１１６の表示用ＢＯＸ１８１から読み出す。そして、読み出したデータをプロジェクタ２００に送信し（ステップＳ１１Ａ）、処理をステップＳ４１に進める。データを受信するプロジェクタ２００は、データを投影するので、データの画像がスクリーンに映し出される。

ステップＳ４１においては、ログイン要求を受け付けたか否かを判断する。ログイン要求を受け付けたならば処理をステップＳ４２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１２に進める。ステップＳ４２のいては、ログインを要求するユーザを判定する。ログインを要求するユーザがいずれかの会議に参加しているユーザか否かを判断する。ログイン要求するユーザのユーザ識別情報に参加者データ１８７により関連付けられたリスト名が１つでも存在すればユーザがいずれかの会議に参加している参加ユーザと判断し、１つも存在しなければユーザがいずれの会議にも参加していないと判断する。そして、ステップＳ４３において、ユーザが参加ユーザと判断した場合、処理をステップＳ４４に進め、ユーザが参加ユーザでないと判断した場合、処理をステップＳ１２に進める。

ステップＳ４４においては、ログイン要求するユーザのユーザ識別情報に参加者データ１８７により関連付けられたリスト名のリスト１８３をＨＤＤ１１６から読出し、送信する。具体的には、読み出したリスト１８３を添付し、ログイン要求するユーザのユーザ識別情報に参加者データ１８７により関連付けられた電子メールアドレスを宛先とする電子メールを生成し、生成した電子メールを送信する。

以上説明したように第２の実施の形態におけるＭＦＰ１００は、データ１８５と、データ１８５と参加ユーザとを関連付けた参加者データ１８６とをＨＤＤ１１６の表示用ＢＯＸ１８１に記憶しており、データの指定が受け付けられると、データをプロジェクタ２００に表示させる一方、ログイン要求が受け付けられると、ログイン要求したユーザが、表示されたデータに関連付けられた参加ユーザであることを条件に、データが記憶されている位置を示す位置情報を送信する。このため、ユーザはＭＦＰ１００にログイン要求すると、表示されたデータが記憶されている位置を示す位置情報を受け取ることができる。

また、データ識別情報を含み、該データの送信を要求するための送信要求をＰＣ３００または携帯電話機３０１から受信すると、送信要求に含まれるデータ識別情報で識別されるデータをＰＣ３００または携帯電話機３０１に送信する。このため、ユーザは、送信要求をＰＣ３００または携帯電話機３０１に送信させる簡単な操作で、表示されたデータを取得することができる。

また、送信要求に含まれるユーザ識別情報が、送信要求に含まれるデータ識別情報で識別されるデータと参加者データ１８７により関連付けられた参加ユーザであることを条件に、データが送信される。このため、データの送信先を会議の参加者に制限するので、データのセキュリティを向上することができる。

さらに、リスト１８３が取得されると、リスト１８３に含まれる位置情報で特定される位置に記憶されているデータが取得され、記憶されるので、ユーザは、リスト１８３を入力するだけで、プロジェクタ２００に表示するためのデータをＭＦＰ１００に記憶させることができるので、操作を簡略にすることができる。

なお、上述した実施の形態においては、会議システム１について説明したが、図１１、図１２および図１４に示したデータ出力処理を実行するためのデータ出力方法またはそのデータ出力方法をコンピュータに実行させるためのデータ出力プログラムとして発明を捉えることができるのは言うまでもない。

今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。

＜付記＞
（１） 前記合成手段は、前記位置情報の前記合成データ中の位置を決定する位置決定手段をさらに含む、請求項５に記載のデータ処理装置。

本発明の実施の形態における会議システムの全体概要を示す図である。 ＭＦＰの外観を示す斜視図である。 ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 プロジェクタの機能概要の一例を示す機能ブロック図である。 プロジェクタに表示される操作画面の一例を示す図である。 プロジェクタに表示されるレイアウト変更画面の一例を示す図である。 第１の実施の形態におけるＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の一例をＨＤＤに記憶されるデータとともに示す機能ブロック図である。 リストの一例を示す図である。 表示画面の一例を示す図である。 参加者データの一例を示す図である。 データ出力処理の流れの一例を示す第１のフローチャートである。 合成画像生成処理の流れの一例を示すフローチャートである。 第２の実施の形態におけるＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の一例をＨＤＤに記憶されるデータとともに示す機能ブロック図である。 データ出力処理の流れの一例を示す第２のフローチャートである。

符号の説明

１ 会議システム、２ ネットワーク、３ インターネット、９ 操作パネル、１１ 原稿台、２０ 画像読取部、２０ 原稿読取部、２２ ネットワーク、２４ ステップ、２６ ステップ、２０ 画像読取部、３０ 画像形成部、４０ 給紙部、６０ ファクシミリ部、１００ ＭＦＰ、１０１ メイン回路、１１１，１１１Ａ ＣＰＵ、１１２ ＲＡＭ、１１３ ＥＥＰＲＯＭ、１１４ 表示部、１１５ 操作部、１１６ ＨＤＤ、１１７ データ通信制御部、１１９Ａ メモリカード、１５１ リスト取得部、１５３ データ取得部、１５５ 表示指示受信部、１５７ 合成部、１５９，１５９Ａ データ表示制御部、１６１ レイアウト変更受信部、１６３，１６３Ａ ユーザ判定部、１６５ データ送信要求受信部、１６６ データ送信部、１７１ ログイン受付部、１７３ 識別情報送信部、１８１ 表示用ＢＯＸ、１８３ リスト、１８５ データ、１８７ 参加者データ、２００ プロジェクタ、２０１ 制御部、２０３ 投影部、２０５ 操作パネル、２１０ 操作画面、３０１ 携帯電話機。

Claims (15)

1. 表示装置と接続可能なデータ処理装置であって、
   前記表示装置に表示するためのデータの指定を受け付ける指定受付手段と、
   前記指定の受付に応じて、前記データが記憶されている位置を示す位置情報と前記データとを合成した合成データを生成する合成手段と、
   前記合成データを前記表示装置に表示させる表示制御手段と、を備えたデータ処理装置。
2. 外部の装置から前記データ識別情報を受信する識別情報受信手段と、
   前記データ識別情報の受信に応じて、該データ識別情報で識別されるデータを、該データ識別情報を送信してきた前記外部の装置に送信するデータ送信手段と、をさらに備えたデータ処理装置。
3. 前記表示装置に表示するための前記データを取得するデータ取得手段と、
   取得された前記データと参加ユーザとを関連付けた参加者データを記憶する記憶手段をさらに備え、
   前記データ送信手段は、前記データ識別情報とともに受信されるユーザ情報で識別されるユーザが、前記参加者データにより前記データ識別情報で識別される前記データと関連付けられていることを条件に、前記データを送信する、請求項２に記載のデータ処理装置。
4. データを識別するための少なくとも１つのデータ識別情報を含む表示リストを取得する表示リスト取得手段をさらに備え、
   前記データ取得手段は、取得された前記表示リストに含まれる前記位置情報で特定される位置に記憶されているデータを取得し、取得された前記データを前記記憶手段に記憶する、請求項３に記載のデータ処理装置。
5. 前記合成手段は、前記位置情報の画像を拡大または縮小する第１変倍手段と、
   前記データの画像を拡大または縮小する第２変倍手段と、を含み、
   前記データの拡大または縮小された画像と前記位置情報の拡大または縮小された画像とを合成し、前記合成データを生成する、請求項１に記載のデータ処理装置。
6. 前記合成手段は、前記表示装置から変更指示を受信することに応じて、該変更指示に従って前記位置情報の画像と前記データの画像とのそれぞれを拡大または縮小し、前記合成データを生成する、請求項５に記載のデータ処理装置。
7. 表示装置と接続可能なデータ処理装置であって、
   データと、前記データと参加ユーザとを関連付けた参加者データとを記憶する記憶手段と、
   記憶された前記データの指定を受け付ける指定受付手段と、
   前記指定の受付に応じて、前記データを前記表示装置に表示させる表示制御手段と、
   ログイン要求を受け付けるログイン受付手段と、
   ログイン要求したユーザが、表示された前記データに前記参加者データにより関連付けられた参加ユーザであることを条件に、前記ログイン要求をしたユーザ宛に前記データが記憶されている位置を示す位置情報を送信する識別情報送信手段と、を備えたデータ処理装置。
8. 前記データ識別情報を含み、該データの送信を要求するための送信要求を外部の装置から受信する送信要求受信手段と、
   前記送信要求に含まれるデータ識別情報で識別される前記データを前記外部の装置に送信するデータ送信手段と、をさらに備えた請求項７に記載のデータ処理装置。
9. 前記データ送信手段は、前記送信要求をしたユーザが、前記送信要求に含まれるデータ識別情報で識別される前記データと前記参加者データにより関連付けられた参加ユーザであることを条件に、前記送信要求に含まれるデータ識別情報で識別される前記データを送信する、請求項８に記載のデータ処理装置。
10. データを識別するための少なくとも１つのデータ識別情報を含む表示リストを取得する表示リスト取得手段と、
    取得された前記表示リストに含まれる前記位置情報で特定される位置に記憶されているデータを取得し、取得された前記データを前記記憶手段に記憶するデータ取得手段と、をさらに備えた、請求項７に記載のデータ処理装置。
11. 前記表示装置から前記表示リストの送信要求が入力されることに応じて、前記表示リストを前記表示装置に送信する表示リスト送信手段をさらに備え、
    前記指定受付手段は、前記表示リストに含まれるデータ識別情報を前記表示装置から受信する識別情報受信手段を含む、請求項１０に記載のデータ処理装置。
12. 表示装置に表示するためのデータの指定を受け付けるステップと、
    前記指定の受付に応じて、前記データが記憶されている位置を示す位置情報と前記データとを合成した合成データを生成するステップと、
    前記合成データを表示装置に表示させるステップと、を含むデータ出力方法。
13. データと、前記データと参加ユーザとを関連付けた参加者データとを記憶するステップと、
    記憶された前記データの指定を受け付けるステップと、
    前記指定の受付に応じて、前記データを表示装置に表示させるステップと、
    ログイン要求を受け付けるステップと、
    ログイン要求したユーザが、記憶された前記参加者データにより、表示された前記データと関連付けられた参加ユーザであることを条件に、前記ログイン要求したユーザ宛に前記データが記憶されている位置を示す位置情報を送信するステップと、を含むデータ出力方法。
14. 表示装置に表示するためのデータの指定を受け付けるステップと、
    前記指定の受付に応じて、前記データが記憶されている位置を示す位置情報と前記データとを合成した合成データを生成するステップと、
    前記合成データを表示装置に表示させるステップと、をコンピュータに実行させるためのデータ出力プログラム。
15. データと、前記データと参加ユーザとを関連付けた参加者データとを記憶するステップと、
    記憶された前記データの指定を受け付けるステップと、
    前記指定の受付に応じて、前記データを表示装置に表示させるステップと、
    ログイン要求を受け付けるステップと、
    ログイン要求したユーザが、記憶された前記参加者データにより、表示された前記データと関連付けられた参加ユーザであることを条件に、前記ログイン要求したユーザ宛に前記データが記憶されている位置を示す位置情報を送信するステップと、をコンピュータに実行させるデータ出力プログラム。

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