JP7163968B2 - サーバ装置、会議支援システム、会議支援方法及びプログラム - Google Patents
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Description
第1の実施形態について、図面を用いてより詳細に説明する。
ここで、サーバ装置20による会議支援を実現するためには、システム利用者(会議への参加を予定している利用者)は事前準備を行う必要がある。以下、事前準備について説明する。
利用者は、自身の生体情報、プロフィール等の属性値をシステム登録する。具体的には、利用者は、顔画像をサーバ装置20に入力する。また、利用者は、自身のプロフィール(例えば、氏名、社員番号、勤務地、所属部署、役職、連絡先等の情報)をサーバ装置20に入力する。
上述のように、参加者は、会議にて他の参加者に提供したい、他の参加者と共有したい情報をサーバ装置20に入力する。なお、以降の説明において、参加者が他の参加者と情報共有したい情報を「共有情報」と表記する。共有情報には、最新技術に関する情報や売上高等の経営に関する情報が例示される。
参加者による事前準備が終了すると会議支援システムによる会議支援が可能となる。参加者は、会議の冒頭に会議ID(又は会議IDの基礎となる情報)をサーバ装置20に入力する。例えば、参加者は、会議の開催日時や会議室の番号を、会議室端末10を使って入力する。サーバ装置20は、会議IDや会議IDの基礎となる情報(会議IDを生成するための情報)を会議室端末10から取得すると、会議の開始を認識する。
図4は、第1の実施形態に係るサーバ装置20の処理構成(処理モジュール)の一例を示す図である。図4を参照すると、サーバ装置20は、通信制御部201と、利用者登録部202と、会議事前情報取得部203と、参加者特定部204と、キーワード検出部205と、共有情報提供部206と、記憶部207と、を備える。
図12は、会議室端末10の処理構成(処理モジュール)の一例を示す図である。図11を参照すると、会議室端末10は、通信制御部301と、顔画像取得部302と、音声送信部303と、会議ID送信部304と、共有情報出力部305と、記憶部306と、を備える。
次に、第1の実施形態に係る会議支援システムの動作について説明する。
なお、上記実施形態にて説明した会議支援システムの構成、動作等は例示であって、システムの構成等を限定する趣旨ではない。
[付記1]
会議の参加者の発言を解析し、前記参加者の発言が予め定めた条件に合致するか否かを判定する、判定部と、
前記参加差の発言が前記予め定めた条件に合致する場合、予め定めた共有情報を前記会議の参加者に提供する、情報提供部と、
を備える、サーバ装置。
[付記2]
前記判定部は、前記会議の参加者の発言に予め定められたトリガーワードが含まれるか否かを判定し、
前記情報共有部は、前記参加者の発言に前記トリガーワードが含まれる場合、前記トリガーワードに対応する共有情報を前記会議の参加者に提供する、付記1に記載のサーバ装置。
[付記3]
前記共有情報に関する情報を含む会議事前情報を、会議の開催前に取得する、取得部をさらに備える、付記2に記載のサーバ装置。
[付記4]
前記会議事前情報には、会議を特定する会議IDを生成するための情報が含まれ、
前記取得部は、前記会議IDを生成するための情報を用いて前記会議IDを生成し、
前記情報提供部は、前記会議IDに対応する会議の参加者に前記共有情報を提供する、付記3に記載のサーバ装置。
[付記5]
前記会議事前情報には、前記トリガーワードと、前記共有情報を特定する共有情報特定データと、が含まれ、
前記情報提供部は、前記共有情報特定データに基づき特定された前記共有情報を前記会議の参加者に提供する、付記3又は4に記載のサーバ装置。
[付記6]
前記判定部は、前記会議の参加者の発言が予め定めた文書と類似するか否かを判定し、
前記情報共有部は、前記参加者の発言が前記予め定めた文章に類似する場合、前記予め定めた文章に対応する共有情報を前記会議の参加者に提供する、付記1に記載のサーバ装置。
[付記7]
前記情報提供部は、前記共有情報を前記会議の参加者が使用する端末に送信する、付記3乃至6のいずれか一に記載のサーバ装置。
[付記8]
利用者のIDと前記利用者の生体情報を対応付けて記憶する、利用者データベースと、
前記端末から送信される生体情報と前記利用者データベースに登録された生体情報を用いた照合を行い、前記会議の参加者を特定する、参加者特定部と、
をさらに備える、付記7に記載のサーバ装置。
[付記9]
前記情報提供部は、前記会議事前情報を登録した利用者の情報を前記会議の参加者に通知する、付記2乃至8のいずれか一に記載のサーバ装置。
[付記10]
前記共有情報特定データは、前記共有情報が記載されたウェブページのURL(Uniform Resource Locator)である、付記5に記載のサーバ装置。
[付記11]
前記共有情報特定データは、前記共有情報を含むファイルの格納フォルダのパスである、付記5に記載のサーバ装置。
[付記12]
端末と、
サーバ装置と、
を含み、
前記サーバ装置は、
会議の参加者の発言を解析し、前記参加者の発言が予め定めた条件に合致するか否かを判定する、判定部と、
前記参加差の発言が前記予め定めた条件に合致する場合、予め定めた共有情報を前記会議の参加者に提供する、情報提供部と、
を備える、会議支援システム。
[付記13]
サーバ装置において、
会議の参加者の発言を解析し、前記参加者の発言が予め定めた条件に合致するか否かを判定し、
前記参加差の発言が前記予め定めた条件に合致する場合、予め定めた共有情報を前記会議の参加者に提供する、会議支援方法。
[付記14]
サーバ装置に搭載されたコンピュータに、
会議の参加者の発言を解析し、前記参加者の発言が予め定めた条件に合致するか否かを判定する処理と、
前記参加差の発言が前記予め定めた条件に合致する場合、予め定めた共有情報を前記会議の参加者に提供する処理と、
を実行させるためのプログラムを記憶する、コンピュータ読取可能な記憶媒体。
なお、付記12~付記14の形態は、付記1の形態と同様に、付記2の形態~付記11の形態に展開することが可能である。
11、11-1~11-5 端末
20、100 サーバ装置
30 集音マイク
40 プロジェクタ
101 判定部
102 情報提供部
201、301 通信制御部
202 利用者登録部
203 会議事前情報取得部
204 参加者特定部
205 キーワード検出部
206 共有情報提供部
207、306 記憶部
211 利用者情報取得部
212 ID生成部
213 特徴量生成部
214 エントリ管理部
221 音声取得部
222 テキスト化部
223 トリガーワード判定部
302 顔画像取得部
303 音声送信部
304 会議ID送信部
305 共有情報出力部
311 プロセッサ
312 メモリ
313 入出力インターフェイス
314 通信インターフェイス
Claims (9)
- 会議に参加する複数の参加者それぞれの発言からキーワードを検出する、キーワード検出部と、
検出された前記キーワードに基づいて、前記複数の参加者に共有される共有情報を取得する、情報取得部と、
取得された前記共有情報を前記会議の参加者に提供する、情報提供部と、
を備え、
前記情報提供部は、既に検出されたキーワードと同一のキーワードが検出されるたびに異なる前記共有情報を提供する、サーバ装置。 - 前記情報取得部は、検出された前記キーワードと検索エンジンとを用いて前記キーワードに関連する前記共有情報を取得し、
前記情報提供部は、前記キーワードに関連する前記共有情報を前記会議の参加者に提供する、請求項1に記載のサーバ装置。 - 前記情報取得部は、前記複数の参加者の少なくともいずれかにより前記会議の開始前に登録された事前登録情報から前記共有情報を取得する、請求項1又は2のいずれかに記載のサーバ装置。
- 前記情報提供部は、前記共有情報を前記複数の参加者が共有する画面に出力する、請求項1乃至3のいずれか一項に記載のサーバ装置。
- 前記情報提供部は、前記共有情報を前記複数の参加者それぞれが使用する端末に出力する、請求項1乃至4のいずれか一項に記載のサーバ装置。
- 利用者のIDと前記利用者の生体情報を対応付けて記憶する、利用者データベースと、
前記端末から送信される生体情報と前記利用者データベースに登録された生体情報を用いた照合を行い、前記会議の参加者を特定する、参加者特定部と、
をさらに備える、請求項5に記載のサーバ装置。 - 端末と、
サーバ装置と、
を含み、
前記サーバ装置は、
会議に参加する複数の参加者それぞれの発言からキーワードを検出する、キーワード検出部と、
検出された前記キーワードに基づいて、前記複数の参加者に共有される共有情報を取得する、情報取得部と、
取得された前記共有情報を前記会議の参加者に提供する、情報提供部と、
を備え、
前記情報提供部は、既に検出されたキーワードと同一のキーワードが検出されるたびに異なる前記共有情報を提供する、
会議支援システム。 - サーバ装置において、
会議に参加する複数の参加者それぞれの発言からキーワードを検出し、
検出された前記キーワードに基づいて、前記複数の参加者に共有される共有情報を取得し、
取得された前記共有情報を前記会議の参加者に提供し、
前記提供において、既に検出されたキーワードと同一のキーワードが検出されるたびに異なる前記共有情報を提供する、
会議支援方法。 - サーバ装置に搭載されたコンピュータに、
会議に参加する複数の参加者それぞれの発言からキーワードを検出する処理と、
検出された前記キーワードに基づいて、前記複数の参加者に共有される共有情報を取得する処理と、
取得された前記共有情報を前記会議の参加者に提供する処理と、
を実行させ、
前記提供する処理において、既に検出されたキーワードと同一のキーワードが検出されるたびに異なる前記共有情報を提供する、
プログラム。
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