JP2011034449A - ワークフローシステム、制御方法およびプログラム。 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】ユーザは各業務(伝票)毎に一括承認のルールを予め設定登録しておく。
承認者が業務の承認処理をする時に一括承認を行いたい業務を選択して、一括承認が可能な業務であるかどうかを、前記予め登録してあるルールに則して判定する。判定の結果、当該ルールに合致して一括承認が可能である業務である場合には、選択した業務の一括承認処理を実行する。
当該ルールに合致していない、つまり一括承認の対象ではない業務がある場合には、個別で承認画面を開き、承認者に対して個別承認を促す。
【選択図】図1
Description
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
図1は、本発明の実施形態におけるワークフローシステムの構成を示す図である。
図2は、本発明の実施形態における各種端末のハードウエア構成を示す図である。
RAM202は、CPU201の主メモリ、ワークエリア、一時待避領域等として機能する。
通信I/Fコントローラ208は、ネットワーク213を介して外部機器との通信制御処理を実行する。
図3において、一括承認ルールは、比較演算子301〜定数305までを用いて作成される。
一括承認ルールは、左辺、条件式、右辺の3つの構成要素から成る。
以下、前記一括承認ルールの編集画面(図3)を説明する。
テキストエリア306は、設定した前記一括承認ルールの表示エリアである。
OKボタン307は、設定した前記一括承認ルールを保存する為に使用する。
キャンセルボタン308は、設定した前記一括承認ルールを取り消す為に使用する。
一括承認ルールの作成手順の一例を図3Bのフローチャートと併せて示す。
一括承認ルールがデータベースにどのようなデータ形式で登録されるかは、後述する図13で示す。
次に、図4および図5を用いて本発明の実施形態における一般的なワークフローの例について説明する。
図4は、従来のワークフローの第一例である。
図4においては、備品購入申請書の例として、購入希望申請者が各々起票申請を行う。(工程1)
図5は、従来のワークフローの第二例である。
図6においては、一括承認ルール601を「購入金額<30,000円」に設定したと仮定する。
元に戻すボタン805は、絞込条件ボタン803で絞り込んだ結果を取り消すためのボタンである。
リセットボタン806は、条件部をクリアする。
S1107で、S1106で取得した処理待ち案件一覧画面(図8)を表示する。
S1112では、次の処理待ち案件の編集に移り、処理待ち案件表示画面が表示される。(S1113)
S1209でWFサーバ101は受け取った案件IDを元にその案件の詳細データをDBより取得する。
(第二の実施例)
図8の処理待ち案件一覧表示画面が起動するまでのフローチャートは、先述した図11の通りである。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
102 ワークフロークライアント
103201 CPU
202 RAM
203 ROM
204 システムバス
205 入力コントローラ
206 出力コントローラ
207 外部メモリコントローラ
208 通信I/Fコントローラ
209 入力部
210 出力部
211 外部メモリ
212 外部プログラム
301 一括承認ルール:条件式となる比較演算子のボタン群
302 一括承認ルール:条件式となる判定演算子のボタン群
303 一括承認ルール:条件式となる論理演算子のボタン群
304 一括承認ルール:左辺となる業務項目ボタン
305 一括承認ルール:右辺となる定数のボタン群
306 一括承認ルールの表示エリア
307 一括承認ルールの登録を確定する為のボタン
308 一括承認ルールの登録を取り消す為のボタン
309 業務項目ボタン304を選択すると表示される業務項目の一覧画面
310 当該業務に対して一括承認自体を不可とする為のチェックボックス
311 一括承認ルールを登録する際の当該業務名の表示エリア
501 合議工程
601 一括承認ルールの具体例
602 一括承認ルール適用時の、一括承認フロー
701 ワークフローシステムにログインしたユーザー情報
702 ワークフローシステムにログインしたユーザーが起案可能な業務の一覧
703 特定の業務を起案する為のボタン
704 処理待ち案件の一覧画面を起動する為のリンク
801 ログイン中のユーザと、委任元ユーザの情報がリスト表示されるドロップダウン
802 処理待ち案件一覧データを明細部表示させる為のボタン
803 処理待ち案件一覧データをある条件に基づいて絞り込む為の条件指定部
804 803に条件指定後、絞込結果を明細部に表示させる為のボタン
805 804で絞り込んだ結果を取り消す為のボタン
806 条件部をクリアする為のボタン
807 処理待ち案件一覧データを表示エリア
808 合議投票を要する処理待ち案件(チェックボックス非表示)
809 明細部のチェックボックスでチェックした処理待ち案件を一括承認する為のボタン
810 明細部で選択状態にした処理待ち案件を個別に開く為のボタン
811 処理待ち案件一覧表示画面を閉じる為のボタン
901 申請者が起案した内容を申請する為のボタン
1001 処理待ち案件を差し戻す為のボタン
1002 処理待ち案件を否決する為のボタン
1003 処理待ち案件を承認する為のボタン
1004 連続承認モードを切り替える為のメニュー
1410 当該ワークフローシステムにおける案件情報
1411 案件情報に占める案件親データ
1412 案件情報に占める案件子データ
1420 当該ワークフローシステムにおける業務設計情報
1421 業務設計情報に占める業務定義
1422 業務設計情報に占める経路定義
1423 業務設計情報に占めるフォーム定義
1424 業務設計情報に占める項目定義
Claims (10)
- ユーザの申請により起票される伝票の処理を行うクライアント装置と前記伝票を承認するための承認ルールを記憶するサーバとがネットワークを介して接続しているワークフローシステムであって、
前記ユーザの申請により起票された伝票が、処理済みの伝票であることまたは未処理の伝票であることを識別する情報を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段により記憶された前記伝票のうち、未処理の伝票を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された前記未処理の伝票を表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された前記未処理の伝票のうち、一括承認する対象の伝票として複数の伝票をユーザに選択させる選択手段と、
前記選択手段により一括承認の対象として選択された前記複数の伝票を、前記選択された伝票毎に一括承認が可能であるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により一括承認が可能であると判定された伝票に対して、前記伝票毎に承認画面を表示することなく一括承認処理を行う一括承認手段と、
前記判定手段により一括承認が可能ではないと判定された伝票に対して、前記伝票毎に承認画面を表示することで個別承認処理を行う個別承認手段とを備えることを特徴とするワークフローシステム。 - 前記伝票毎に承認画面を表示することなく一括して承認処理を行うための一括承認ルールを登録する登録手段とを備え、
前記判定手段は、前記登録手段により登録された前記一括承認ルールを用いることにより、
前記選択手段により一括承認の対象として選択された前記複数の伝票を、前記選択された伝票毎に一括承認が可能であるか否かを判定することを特徴とする請求項1に記載のワークフローシステム。 - ユーザの申請により起票される伝票の処理を行うクライアント装置と前記伝票を承認するための承認ルールを記憶するサーバとがネットワークを介して接続しているワークフローシステムであって、
前記ユーザの申請により起票された伝票が、処理済みの伝票であることまたは未処理の伝票であることを識別する情報を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段により記憶された前記伝票のうち、未処理の伝票を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された前記未処理の伝票を表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された前記未処理の伝票のうち、承認処理を行う伝票をユーザに選択させる第二の選択手段と、
前記第二の選択手段により選択された前記伝票の承認処理を行った後、前記未処理の伝票を承認するための承認画面を連続して自動的に表示することで承認処理を行う連続承認手段とを備えることを特徴とするワークフローシステム。 - 前記登録手段により前記一括承認をするためのルールが登録されていない場合、前記選択手段でユーザにより選択された前記複数の伝票に対して、前記伝票毎に承認画面を表示することで個別承認処理を行うことを特徴とする請求項1または2に記載のワークフローシステム。
- 前記登録手段により一括承認を行わない旨のルールが設定された場合、前記選択手段でユーザにより選択された前記複数の伝票に対して、前記伝票毎に承認画面を表示することでユーザに個別承認をさせることを特徴とする請求項1、2または4のいずれか1項に記載のワークフローシステム。
- 前記登録手段は、前記伝票毎に一括承認をする複数のルールを登録可能であることを特徴とする請求項1、2、4または5のいずれか1項に記載のワークフローシステム。
- 前記登録手段は、前記伝票毎に一括承認をしないルールを設定することが可能であることを特徴とする請求項1、2、4、5または6のいずれか1項に記載のワークフローシステム。
- 前記ユーザにより起票された伝票のうち合議投票の処理を要する伝票に対して、前記選択手段により前記一括承認の対象として選択させないことを特徴とする1、2、4、5、6または7のいずれか1項に記載のワークフローシステム。
- ユーザの申請により起票される伝票の処理を行うクライアント装置と前記伝票を承認するための承認ルールと、前記伝票が、処理済みの伝票であることまたは未処理の伝票であることを識別する情報とを記憶するサーバとがネットワークを介して接続しているワークフローシステムの制御方法であって、
前記ワークフローシステムの抽出手段が、前記伝票のうち、未処理の伝票を抽出する抽出ステップと、
前記ワークフローシステムの表示手段が、前記抽出ステップにより抽出された前記未処理の伝票を表示する表示ステップと、
前記ワークフローシステムの選択手段が、前記表示ステップにより表示された前記未処理の伝票のうち、一括承認する対象の伝票として複数の伝票をユーザに選択させる選択ステップと、
前記ワークフローシステムの判定手段が、前記選択ステップにより一括承認の対象として選択された前記複数の伝票を、前記選択された伝票毎に一括承認が可能であるか否かを判定する判定ステップと、
前記ワークフローシステムの一括承認手段が、前記判定ステップにより一括承認が可能であると判定された伝票に対して、前記伝票毎に承認画面を表示することなく一括承認処理を行う一括承認ステップと、
前記ワークフローシステムの個別承認手段が、前記判定ステップにより一括承認が可能ではないと判定された伝票に対して、前記伝票毎に承認画面を表示することで個別承認処理を行う個別承認ステップとを特徴とする制御方法。 - ユーザの申請により起票される伝票の処理を行うクライアント装置と前記伝票を承認するための承認ルールを記憶するサーバとがネットワークを介して接続しているワークフローシステムとして機能させるプログラムであって、
前記ユーザの申請により起票された伝票が、処理済みの伝票であることまたは未処理の伝票であることを識別する情報を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段により記憶された前記伝票のうち、未処理の伝票を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された前記未処理の伝票を表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された前記未処理の伝票のうち、一括承認する対象の伝票として複数の伝票をユーザに選択させる選択手段と、
前記選択手段により一括承認の対象として選択された前記複数の伝票を、前記選択された伝票毎に一括承認が可能であるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により一括承認が可能であると判定された伝票に対して、前記伝票毎に承認画面を表示することなく一括承認処理を行う一括承認手段と、
前記判定手段により一括承認が可能ではないと判定された伝票に対して、前記伝票毎に承認画面を表示することで個別承認処理を行う個別承認手段とを備えることを特徴とするプログラム。
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