JP2010250836A

JP2010250836A - 文書作成装置及び文書作成プログラム

Info

Publication number: JP2010250836A
Application number: JP2010108091A
Authority: JP
Inventors: Atsushi Okada; 厚岡田
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 2010-05-10
Filing date: 2010-05-10
Publication date: 2010-11-04

Abstract

【課題】フロッピー（登録商標）ディスクやスマートメディアなどの記憶メディアに対するファイルの保存や呼び出しなどの実行指示を簡便にする。
【解決手段】記憶メディア保持手段に記憶メディアが装着されたことを検出すると、記憶メディアに対するファイルの保存又は呼び出しを指示するためのメニューを表示する。ユーザは、表示されたメニューに従い、記憶メディアに対するファイルの保存又は呼び出しを指示することが可能となる。
【選択図】図１

Description

本発明は、文書作成装置に装着された記憶メディアからファイルの保存や呼び出しなどを行なう際にメニューを表示する文書作成装置及び文書作成プログラムに関する。

従来、作成した文書などのファイルをフロッピー（登録商標）ディスクやスマートメディア（ＩＣメモリを内蔵した切手サイズの携帯可能な記憶メディア）などの記憶メディアに対して、文書などのファイルの保存や呼び出しを行なう場合、ユーザ自身が、記憶メディアを装着する前か、或いは、記憶メディアを装着した後に、キーボード等を操作して、文書などのファイルの保存や呼び出しを行なうメニューを表示させていた。

ユーザが記憶メディアを文書作成装置に装着した場合は、引き続いて文書などのファイルの保存や呼び出しを行なう可能性が高い。しかしながら、従来では、このような点については何も考慮されておらず、記憶メディアを装着した後であっても、ユーザ自身により、文書などのファイルの保存や呼び出しメニューの表示の指示を行なわなければならなかった。このため、不必要な指示をユーザに強いることとなり、ユーザにおける操作が煩雑になるという課題があった。

本発明は上記の事情を考慮してなされたもので、文書などのファイルの保存や呼び出しなどのメニューの表示を、ユーザの煩雑な操作を行なうことなく行なえる文書作成装置を提供することを目的とする。

本発明に係る文書作成装置は、複数種類の記憶メディアを着脱可能に保持する保持手段と、前記複数種類の記憶メディアの中から前記保持された記憶メディアの種類を検出する検出手段と、前記検出された記憶メディアに対するファイルの保存または呼び出しを行う記憶手段と、前記検出された記憶メディアに記憶されたファイルの種類を判別する判別手段と、前記記憶メディアが装着されたとき、前記判別されたファイルの種類が文書の場合、この文書の保存または呼び出し処理を実行するためのメニューを表示し、またこの判別されたファイルの種類がアプリケーションソフトウェアの場合、このソフトウェアの処理を実行するためのメニューを表示する表示手段と、前記表示されたメニューからいずれかの項目を選択する選択手段と、前記選択された項目に基づいた処理を実行する実行手段と、を具備することを特徴とする。
また、本発明に係る文書作成プログラムは、複数種類の記憶メディアを着脱可能に保持するステップと、前記複数種類の記憶メディアの中から前記保持された記憶メディアの種類を検出するステップと、前記検出された記憶メディアに対するファイルの保存または呼び出しを行うステップと、前記検出された記憶メディアに記憶されたファイルの種類を判別するステップと、前記記憶メディアが装着されたとき、前記判別されたファイルの種類が文書の場合、この文書の保存または呼び出し処理を実行するためのメニューを表示し、またこの判別されたファイルの種類がアプリケーションソフトウェアの場合、このソフトウェアの処理を実行するためのメニューを表示するステップと、前記表示されたメニューからいずれかの項目を選択するステップと、前記選択された項目に基づいた処理を実行するステップと、を含むことを特徴とする。

このような構成によれば、記憶メディアが装着されるとこれを検出し、記憶メディアに対して文書などのファイルの保存又は呼び出しを指示するためのメニューを表示するようにしたので、ユーザが、メニューの表示の指示を行なう必要がない。従って、記憶メディアに対するファイルの保存又は呼び出し処理を、簡単な操作で、迅速に行なうことができる。

本発明によれば、記憶メディアが装着されるとこれを検出し、記憶メディアに対して文書などのファイルの保存又は呼び出しを指示するためのメニューを表示するようにしたので、ユーザが、メニューの表示の指示を行なう必要がない。従って、記憶メディアに対するファイルの保存又は呼び出し処理を、簡単な操作で、迅速に行なうことができる。

第１の実施形態に係わる文書作成装置の構成を示すブロック図。第１の実施形態の動作を示すフローチャート。文書保存・呼び出し処理メニューの表示例。第２の実施形態の動作を示すフローチャート。

以下、図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。
（第１の実施形態）
図１は、本発明の第１の実施形態に係わる文書作成装置の構成を示すブロック図である。ＣＰＵ１０１は、マイクロプロセッサなどで構成されているもので、文書作成装置全体を制御するものである。内部メモリ１０２は、ＣＰＵ１０１における各種の制御を行なう際に必要な情報を記憶するものであり、文書作成・編集プログラム記憶領域１０２ａ、文書バッファ１０２ｂ、ファイル管理プログラム記憶領域１０２ｃを有している。文書作成・編集プログラム記憶領域１０２ａは、文書の作成・編集を行なう際の処理手順を示した文書作成・編集プログラムを記憶する領域である。文書バッファ１０２ｂは、文書作成・編集処理の対象とする文書を記憶するものである。ファイル管理プログラム記憶領域１０２ｃは、文書バッファ１０２ｂに記憶された文書の記憶メディアへの保存や記憶メディアからの文書の呼び出しなどのファイル管理を行なうための処理手順を示したファイル管理プログラムを記憶するものである。

キーボードコントローラ１０３は、キーボード１０４の制御を行なうものである。キーボード１０４は、文書の入力を行なうと共に、ファイル管理処理に関する指示を入力するためのものである。ＬＣＤコントローラ１０５は、ＬＣＤ１０６の制御を行なうものである。ＬＣＤ１０６は、文書バッファ１０２ｂに記憶されている文書の表示や、文書保存・読み出しメニューを表示するものである。プリンタコントローラ１０７は、プリンタ１０８の制御を行なうものである。プリンタ１０８は、文書バッファ１０２ｂに記憶されている文書を印刷するものである。

フロッピー（登録商標）ディスク装置コントローラ１０９は、フロッピー（登録商標）ディスク装置１１０の制御を行なうものである。フロッピー（登録商標）ディスク装置１１０は、フロッピー（登録商標）ディスク１１１に保存されている文書を読み出したり、文書バッファ１０２ｂに記憶されている文書をフロッピー（登録商標）ディスク１１１に保存するものである。フロッピー（登録商標）ディスク１１１は、文書を保存するものである。スマートメディアコントローラ１１２は、スマートメディアスロット１１３の制御を行なうものである。スマートメディアスロット１１３は、スマートメディア１１４に保存されている文書を読み出したり、文書バッファ１０２ｂに記憶されている文書をスマートメディア１１４に保存するものである。スマートメディア１１４は、文書を保存するものである。電源１１５は、文書作成装置へ電源を供給するものである。

次に、第１の実施形態の動作について説明する。図２は、第１の実施形態のファイル管理処理の動作を示すフローチャートである。最初に、電源１１５から電源が投入されると、ＣＰＵ１０１は、内部メモリ１０２内の文書作成・編集プログラム記憶領域１０２ａに記憶されている文書作成・編集プログラムに従い、文書作成・編集処理を行う（ステップ２０１）。ここで、ＣＰＵ１０１は、キーボードコントローラ１０３を介してキーボード１０４から入力される情報に基づき文書の作成及び編集を行なう。そして、その結果得られる文書を内部メモリ１０２内の文書バッファ１０２ｂに記憶する。

ここで、ＣＰＵ１０１は、フロッピー（登録商標）ディスク装置１１０にフロッピー（登録商標）ディスク１１１が装着されたか否か、及び、スマートメディアスロット１１３にスマートメディア１１４が装着されたか否かを検出する（ステップ２０２）。ここで、フロッピー（登録商標）ディスク装置コントローラ１０９は、フロッピー（登録商標）ディスク装置１１０にフロッピー（登録商標）ディスク１１１が装着されたか否かを常時監視しており、フロッピー（登録商標）ディスク装置１１０にフロッピー（登録商標）ディスク１１１が装着された場合、この装着された旨をＣＰＵ１０１に通知する。また、スマートメディアコントローラ１１２は、スマートメディアスロット１１３にスマートメディア１１４が装着されたか否かを常時監視しており、スマートメディアスロット１１３にスマートメディア１１４が装着された場合、この装着された旨をＣＰＵ１０１に通知する。このため、ＣＰＵ１０１は、フロッピー（登録商標）ディスク装置コントローラ１０９から、フロッピー（登録商標）ディスク１１１が装着された旨の通知があるか否か、または、スマートメディアコントローラ１１２から、スマートメディア１１４が装着された旨の通知があるか否かを、検出するようにしている。

ＣＰＵ１０１は、フロッピー（登録商標）ディスク１１１が装着された旨の通知か、若しくはスマートメディア１１４が装着された旨の通知を検出すると（ステップ２０２のＹＥＳ）、次いで、文書保存・呼び出しメニューを表示する（ステップ２０３）。文書保存・呼び出しメニューは、内部メモリ１０２内に記憶されている。ＣＰＵ１０１は、文書管理プログラムに従い、内部メモリ１０２に記憶されている文書保存・呼び出しメニューを呼び出し、ＬＣＤ１０６に表示する。図３に、文書保存・呼び出しメニューの画面表示例を示している。文書保存・呼び出しメニューは、「文書保存」、「文書呼び出し」、「文書合成」、「文書削除」、「文書名変更」などの文書管理に関する処理の一覧を表示し、その中から実行するものを選択指示できるように表示している。また、装着されている記憶メディアの種別を表示するようにしている。即ち、ＣＰＵ１０１は、ステップ２０２で検出した通知の種別に応じて文書保存・呼び出しメニュー上に記憶メディアの種別を表示するようにしている。フロッピー（登録商標）ディスク１１１が装着された旨の通知を検出した場合には、処理対象メディアの「ＦＤ」を識別表示し、他方、スマートメディア１１４が装着された旨の通知を検出した場合には、処理対象メディアの「スマートメディア」を識別表示する。

ユーザからキーボード１０４を介して、文書保存・呼び出しメニュー上に表示した文書管理に関する複数の処理の中から実行すべき処理の選択が行なわれると、ＣＰＵ１０１は、選択された処理を実行する（ステップ２０４）。

このように、ユーザがフロッピー（登録商標）ディスクやスマートメディアなどの記憶メディアを装着すると、これに応じて文書保存・呼び出しメニューを画面表示するため、ユーザがわざわざ文書保存・呼び出しメニューの表示を指示する必要がなく、その操作が簡単になる。

（第２の実施形態）
次に第２の実施形態について説明する。記憶メディアは、文書作成・編集処理により作成される文書のファイルを記憶するのみでなく、ゲームなどの特定の処理を行なうためのアプリケーションソフトを記憶している場合がある。第２の実施形態は、このような複数のファイルの種類に応じて、表示するメニューの内容を変更するようにしたものである。

本願発明の第２の実施形態に係わる文書作成装置の構成は、上述した第１の実施形態と同様であり、図１に示されている。ここで、ファイル管理プログラムには、文書の保存及び呼び出しの処理だけではなく、文書以外の種類のファイルについての保存・呼び出しや、アプリケーションソフトの実行指示などに関する処理手順が示されているものとする。

第２の実施形態の動作を以下説明する。図４に、第２の実施形態の動作を示すフローチャートを示している。電源１１５からの電源投入により、先ず、ＣＰＵ１０１は、文書作成・編集処理を行なう（ステップ３０１）。文書作成・編集処理を行なっている状態で、ＣＰＵ１０１は、フロッピー（登録商標）ディスク装置１１０にフロッピー（登録商標）ディスク１１１が装着されたか否か、及び、スマートメディアスロット１１３にスマートメディア１１４が装着されたか否かを検出する（ステップ３０２）。

ＣＰＵ１０１は、フロッピー（登録商標）ディスク１１１が装着された旨の通知か、若しくは、スマートメディア１１４が装着された旨の通知を検出すると（ステップ３０２のＹＥＳ）、装着されたフロッピー（登録商標）ディスク１１１、又は、スマートメディア１１４に記憶されているファイルの種類を判別する（ステップ３０３）。ここで、フロッピー（登録商標）ディスク１１１やスマートメディア１１４は、ファイルと共に、そのファイルの種類を示すためのファイル種類情報を記憶しているものとする。

フロッピー（登録商標）ディスク１１１が装着されている場合、ＣＰＵ１０１は、フロッピー（登録商標）ディスクコントローラ１０９を介してフロッピー（登録商標）ディスク１１１に記憶されているファイル種類情報を読み出し、フロッピー（登録商標）ディスク１１１に記憶されているファイルのファイル種類を判別する。一方、スマートメディア１１４が装着されている場合、スマートメディアコントローラ１１２を介してスマートメディア１１４に記憶されているファイル種類情報を読み出して、スマートメディア１１４に記憶されているファイルのファイル種類を判別する。

フロッピー（登録商標）ディスク１１１、若しくは、スマートメディア１１４に記憶されているファイル種別情報に基づいてファイル種別を判別すると、ＣＰＵ１０１は、そのファイル種別に応じたメニューを内部メモリ１０２から呼び出し、ＬＣＤ１０６にて表示させる（ステップ３０４）。例えば、ファイル種別がアプリケーションソフトに関するものであれば、そのアプリケーションソフトの実行指示を行なうためのメニューを表示し、また、文書のファイルであれば、文書保存・呼び出しメニューを表示する。

ファイル種別に応じたメニューを表示した状態で、ユーザからメニューに応じた所定の処理の実行指示が行なわれると、ＣＰＵ１０１は、この実行指示が行なわれた所定の処理を実行する（ステップ３０５）。例えば、アプリケーションソフトの実行指示を行なうためのメニューを表示した状態であれば、ユーザのアプリケーションの実行指示に応じて、アプリケーションを実行する。図３のように文書保存・呼び出しメニューを表示した状態であれば、ユーザから選択指示されたファイル管理に関する処理を実行する。

このように、記憶メディアの装着を検出した際のメニューの表示において、表示するメニューの内容をファイルの種類に応じて変更して表示するようにしたので、ファイルのファイル種類に対応した適切な内容のメニューを表示することができる。従って、ユーザは、表示されるメニューに従ってそれ以降の操作をすればよく、記憶メディアに記憶されたファイルのファイル種類に適したメニュー表示を行なうことができる。

１０１…ＣＰＵ
１０２…内部メモリ
１０２ａ…文書作成・編集プログラム記憶領域
１０２ｂ…文書バッファ
１０２ｃ…ファイル管理プログラムバッファ
１０２ｄ…アプリケーションプログラム記憶領域
１０３…キーボードコントローラ
１０４…キーボード
１０５…ＬＣＤコントローラ
１０６…ＬＣＤ
１０７…プリンタコントローラ
１０８…プリンタ
１０９…フロッピー（登録商標）ディスク装置コントローラ
１１０…フロッピー（登録商標）ディスク装置
１１１…フロッピー（登録商標）ディスク
１１２…スマートメディアコントローラ
１１３…スマートメディアスロット
１１４…スマートメディア
１１５…電源。

Claims

複数種類の記憶メディアを着脱可能に保持する保持手段と、
前記複数種類の記憶メディアの中から前記保持された記憶メディアの種類を検出する検出手段と、
前記検出された記憶メディアに対するファイルの保存または呼び出しを行う記憶手段と、
前記検出された記憶メディアに記憶されたファイルの種類を判別する判別手段と、
前記記憶メディアが装着されたとき、前記判別されたファイルの種類が文書の場合、この文書の保存または呼び出し処理を実行するためのメニューを表示し、またこの判別されたファイルの種類がアプリケーションソフトウェアの場合、このソフトウェアの処理を実行するためのメニューを表示する表示手段と、
前記表示されたメニューからいずれかの項目を選択する選択手段と、
前記選択された項目に基づいた処理を実行する実行手段と、
を具備することを特徴とする文書作成装置。
複数種類の記憶メディアを着脱可能に保持するステップと、
前記複数種類の記憶メディアの中から前記保持された記憶メディアの種類を検出するステップと、
前記検出された記憶メディアに対するファイルの保存または呼び出しを行うステップと、
前記検出された記憶メディアに記憶されたファイルの種類を判別するステップと、
前記記憶メディアが装着されたとき、前記判別されたファイルの種類が文書の場合、この文書の保存または呼び出し処理を実行するためのメニューを表示し、またこの判別されたファイルの種類がアプリケーションソフトウェアの場合、このソフトウェアの処理を実行するためのメニューを表示するステップと、
前記表示されたメニューからいずれかの項目を選択するステップと、
前記選択された項目に基づいた処理を実行するステップと、
を含むことを特徴とする文書作成プログラム。