JP2010231475A - 情報処理装置、電子ファイル管理装置、電子ファイル管理システムおよび電子ファイル管理プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】電子ファイルを格納した場所に関する階層属性情報を取得する階層属性取得手段21と、電子ファイルとともに、階層属性取得手段21で取得した階層属性情報とを電子ファイルを管理する電子ファイル管理装置に送信する送信手段22とを有する情報処理装置(クライアント装置20)である。
【選択図】図2−3
Description
1.電子ファイル管理システム
2.クライアント装置
3.サーバ装置
4.電子ファイル管理プログラム
5.具体例
図1は、本実施形態に係る電子ファイル管理システムを説明する図である。すなわち、電子ファイル管理システムは、電子ファイル管理装置であるサーバ装置10および情報処理装置であるクライアント装置20が通信回線30を介して接続された構成となっている。通信回線30としては、インターネット、イントラネットなど各種の回線が用いられる。
図2−3は、クライアント装置の構成例を説明するブロック図である。クライアント装置20は、階層属性取得手段21、送信手段22、属性情報管理手段23、受信手段24、選択手段25、検索語受付手段26、検索結果表示手段28を備えている。これらの手段は、主としてプログラム処理によって実現される。また、クライアント装置20は、情報を記憶する記憶手段29を備えている。
図3は、サーバ装置の構成例を説明するブロック図である。サーバ装置10は、受信手段11、電子ファイル管理手段12、検索手段13、送信手段14を備えている。これらの手段は、主としてプログラム処理によって実現される。また、サーバ装置10は、情報を記憶する記憶手段15、情報を複製する複製手段16を備えている。
[クライアント装置のコンピュータで実行されるプログラム]
(情報提供者が情報を送信する際に利用するプログラム)
図4は、クライアント装置を利用して情報を送信する際のプログラムを示すフローチャートである。このプログラムは、図2に示すクライアント装置20の階層属性取得手段21、送信手段22、選択手段25および属性情報管理手段23を備えた機能構成による処理である。
図5は、クライアント装置を利用して情報提供者もしくは情報利用者が電子ファイルの格納場所を変更する際のプログラムを示すフローチャートである。このプログラムは、図2に示すクライアント装置20の階層属性取得手段21、送信手段22および属性情報管理手段23を備えた機能構成による処理である。ここで、情報利用者とは、後述する電子ファイルの複製を行った利用者のことを言う。
図6は、クライアント装置を利用して電子ファイルを複製する際のプログラムを示すフローチャートである。このプログラムは、図2に示すクライアント装置20の受信手段24、階層属性取得手段21および送信手段22を備えた機能構成による処理である。
図7は、クライアント装置を利用して情報を検索する際のプログラムを示すフローチャートである。このプログラムは、図2に示すクライアント装置20の検索語受付手段26、送信手段22、受信手段24および検索結果表示手段28を備えた機能構成による処理である。
図8−1、図8−2は、サーバ装置のコンピュータで実行されるプログラムを示すフローチャートである。このプログラムは、図3に示すサーバ装置10の受信手段11、電子ファイル管理手段12、検索手段13および送信手段14による処理である。
図8−1は電子ファイルの情報を管理するプログラムを示すフローチャートである。サーバ装置は、クライアント装置から情報を受信する(ステップS601)。図3に示す受信手段11によって行われる。
図8−2は電子ファイルの情報を検索するプログラムを示すフローチャートである。サーバ装置は、クライアント装置から送られる検索語を受信手段11で受信する(ステップS503)。受信した検索語が含まれる階層属性情報を検索手段13で抽出する処理を行う(ステップS502)。
図9−1は、階層属性情報の具体例を説明する図である。階層属性情報は、情報が格納される場所を示す階層構造の階層構造ID、階層順位、ノード名、ノードのウィンドウ(表示枠)内での位置情報から構成され、クライアント装置から送信された情報である。
Claims (9)
- 電子ファイルを格納した場所に関する階層属性情報を取得する階層属性取得手段と、
前記電子ファイルとともに、前記階層属性取得手段で取得した階層属性情報を、電子ファイルを管理する電子ファイル管理装置に送信する送信手段と
を有する情報処理装置。 - 前記送信手段で前記電子ファイルの送信先となる電子ファイル管理装置のアドレス情報を管理する属性情報管理手段を有し、
前記階層属性取得手段は、前記電子ファイルの格納場所が変更されたときに変更後の格納場所に関する新たな階層属性情報を取得し、
前記送信手段は、前記階層属性取得手段で取得した新たな階層属性情報を前記属性情報管理手段で管理するアドレス情報に基づき前記電子ファイル管理装置へ送信する
請求項1記載の情報処理装置。 - 電子ファイルを管理する電子ファイル管理装置に格納された電子ファイルを受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した電子ファイルを格納した場所に関する階層属性情報を取得する階層属性取得手段と、
前記受信した電子ファイルを格納している前記電子ファイル管理装置の情報に基づいて、前記階層属性取得手段で取得した階層属性情報を登録するよう前記電子ファイル管理装置へ前記階層属性情報を送信する送信手段と
を有する情報処理装置。 - 電子ファイルを管理する電子ファイル管理装置に格納された電子ファイルを検索するための検索語を受け付ける受付手段と、
前記受付手段で受け付けた検索語を前記電子ファイル管理装置へ送信する送信手段と、
前記電子ファイル管理装置から受信する検索結果として、前記検索語を含む電子ファイルの格納場所に関する階層属性情報を表示する検索結果表示手段と
を有する情報処理装置。 - 情報処理装置から送信される電子ファイルおよび前記電子ファイルの格納場所に関する階層属性情報を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した電子ファイルと階層属性情報とを対応付けして管理する電子ファイル管理手段と、
前記情報処理装置から検索語が送信されたとき、前記電子ファイル管理手段で管理した階層属性情報に前記検索語を含むものがあるか否かを検索する検索手段と、
前記検索手段による検索の結果、前記検索語を含む階層属性情報があった場合、当該階層属性情報および当該階層属性情報に対応付けされた電子ファイルに関する情報を前記情報処理装置へ送信し、前記検索語を含む階層属性情報がなかった場合、その旨を前記情報処理装置へ送信する送信手段と
を有する電子ファイル管理装置。 - 通信回線を介して接続される電子ファイルを管理する電子ファイル管理装置と情報処理装置とを備え、
前記情報処理装置は、
前記電子ファイル管理装置に電子ファイルを登録するときに、前記電子ファイルの格納場所に関する階層属性情報を取得する階層属性取得手段と、
前記電子ファイルとともに、前記階層属性取得手段で取得した階層属性情報を前記電子ファイル管理装置に送信する送信手段とを有し、
前記電子ファイル管理装置は、
前記情報処理装置の送信手段から送信された電子ファイルおよび前記電子ファイルの階層属性情報を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した電子ファイルと階層属性情報とを対応付けして管理する電子ファイル管理手段と、
前記情報処理装置から検索語が送信されたとき、前記電子ファイル管理手段で管理した階層属性情報に前記検索語を含むものがあるか否かを検索する検索手段と、
前記検索手段による検索の結果、前記検索語を含む階層属性情報があった場合、当該階層属性情報および当該階層属性情報に対応付けされた電子ファイルに関する情報を前記情報処理装置へ送信し、前記検索語を含む階層属性情報がなかった場合、その旨を前記情報処理装置へ送信する送信手段と
を有する電子ファイル管理システム。 - 記憶手段に格納された電子ファイルの格納場所に関する階層属性情報を取得する階層属性取得ステップと、
前記電子ファイルとともに、前記階層属性取得ステップで取得した階層属性情報を、電子ファイルを管理する電子ファイル管理装置に送信する送信ステップと
を情報処理装置のコンピュータで実行させる電子ファイル管理プログラム。 - 電子ファイルを管理する電子ファイル管理装置に管理された電子ファイルを検索するための検索語を受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップで受け付けた検索語を通信回線を介して前記サーバ装置へ送信する送信手段と、
前記電子ファイル管理装置から受信する検索結果として、前記検索語を含む電子ファイルの格納場所に関する階層属性情報を表示する検索結果表示ステップと
を情報処理装置のコンピュータで実行させる電子ファイル管理プログラム。 - 情報処理装置から通信回線を介して送信される電子ファイルおよび前記電子ファイルの格納場所に関する階層属性情報を受信する受信ステップと、
前記受信ステップで受信した電子ファイルと当該電子ファイルの階層属性情報とを対応付けて管理する電子ファイル管理ステップと、
前記情報処理装置から検索語が送信されたとき、前記電子ファイル管理ステップで管理する階層属性情報に前記検索語を含むものがあるか否かを検索する検索ステップと、
前記検索ステップによる検索の結果、前記検索語を含む階層属性情報があった場合、当該階層属性情報および当該階層属性情報に対応付けられた電子ファイルに関する情報を前記クライアント装置へ送信し、前記検索語を含む階層属性情報がなかった場合、その旨を前記情報処理装置へ送信する送信ステップと
を有する電子ファイル管理装置のコンピュータで実行される電子ファイル管理プログラム。
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