JPH0561750A - ドキユメントフアイリングシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【構成】 クライアント２０からドキュメント４０の取
り出し要求を行うと、位置情報作成手段１１ａは、その
ドキュメント４０の格納位置を示す位置情報５０を作成
し、ドキュメント４０と位置情報５０をクライアント２
０に送信する。クライアント２０は、これらドキュメン
ト４０と位置情報５０を対応付けて格納する。クライア
ント２０からドキュメント４０を再登録する場合、ドキ
ュメント４０と共に位置情報５０をドキュメント格納側
１０に送信する。登録手段１１ｂは、受信した位置情報
５０に従って、ドキュメント４０を再登録する。 【効果】 再登録する場合は、格納されていた位置を覚
えている必要もなく、登録位置を指定する必要もない。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、階層構造のファイル内
のドキュメントをクライアント側が取出しおよび登録を
行うドキュメントファイリングシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、ドキュメントファイリングシス
テムとして、クライアント／サーバモデルがある。ここ
で、クライアントとは、ネットワーク上で共有されてい
る資源に対して、要求を行うかつ利用するものを指し、
サーバとは、ネットワーク上で共有される資源を有し、
クライアントからの要求に応答するものをいう。また、
クライアント／サーバモデルとは、上記サーバを用いて
ネットワークに接続された各マシンで、資源を共有する
とき等に用いられるモデルの一つである。通常、サーバ
は階層構造のファイルを有しており、そのファイル内の
フォルダにドキュメントを格納している。尚、ここで、
フォルダとはドキュメントファイリングシステム中のド
キュメントを格納する場所を指し、ドキュメントとは例
えばワープロ文書等を指す。

【０００３】図２は、従来のドキュメントファイルシス
テムの構成図である。図において、サーバ１００は、制
御部１０１とファイル１０２を有し、クライアント２０
０側は、制御部２０１とファイル２０２およびアプリケ
ーションプログラム２０３を備えている。また、これら
サーバ１００とクライアント２００は、通信手段３００
で接続されている。サーバ１００の制御部１０１は、サ
ーバ１００としての機能を有するプログラム等からな
り、ファイル１０２へのドキュメント４００の取り出し
および登録の制御を行う装置である。ファイル１０２
は、階層構造となっており、所定の位置にドキュメント
１０４が格納されている。

【０００４】図３に、ファイル１０２の階層構造を示
す。この図２は、ファイル１０２の階層構造を木構造で
示したもので、ルートフォルダＲの下層に、フォルダＡ
とフォルダＢが存在する。また、フォルダＢの下層にフ
ォルダＢＣとフォルダＢＤがあり、フォルダＢＤにはフ
ォルダＢＤＥとフォルダＢＤＦがある。そして、このフ
ォルダＢＤＦにドキュメント４００がある。

【０００５】クライアント２００側の制御部２０１は、
サーバ１００との通信手段３００を介して通信を行う機
能や、ファイル２０２への取り出しおよび書き込み等の
制御を行う機能を有している。また、ファイル２０２は
サーバ１００から取り出したドキュメントやアプリケー
ションプログラム２０３による作成文書等のドキュメン
トを格納するためのものである。アプリケーションプロ
グラム２０３はワープロ等のプログラムからなり、ワー
プロ文書等のドキュメントを作成するための機能を有し
ている。また、通信手段３００は、サーバ１００とクラ
イアント２００とを接続するための通信線や通信回線等
から構成されている。

【０００６】このように構成されたドキュメントファイ
リングシステムにおいて、クライアント２００側からサ
ーバ１００へのドキュメントの取り出しおよび登録は、
そのフォルダを指定することによって行う。また、クラ
イアント２００から一旦取り出したドキュメント４００
を再度サーバ１００側に戻す、即ち再登録する場合は、
次の方法があった。 ドキュメント４００をサーバ１００からクライアント
２００へ取り出した時の、カレントフォルダの位置（ド
キュメント４００が登録されていた場所）を変更しない
で、再登録を行う。即ち、カレントフォルダの位置を取
り出したときのフォルダの位置ＢＤＦのままにしてお
き、その状態で再登録を行う。 カレントフォルダの概念がないドキュメントファイリ
ングシステムでは、ドキュメント４００を取り出したフ
ォルダをオペレータが覚えておき、再登録時はこのフォ
ルダを指定することによって行う。即ち、ドキュメント
４００の格納されているフォルダ位置ＢＤＦと、これへ
のルートフォルダＲからの経路（Ｒ−Ｂ−ＢＤ−ＢＤ
Ｆ）を記憶しておき、この経路を指定することによって
再登録を行う。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来のドキュメントファイリングシステムにおいて、上記
の方法は次の問題点があった。先ず、の方法は、例え
ば、再登録の前に、別ドキュメント（別フォルダに対
し）を登録、取り出し等を行ってしまうと、また元のフ
ォルダに戻る手順が必要となる。即ち、カレントフォル
ダの位置が変わってしまうため、ドキュメント４００の
再登録時は、カレントフォルダの位置をＢＤＦに戻さな
ければならない。また、上記の方法は、再登録までの
間にかなりの時間がたってしまった場合等、オペレータ
は、そのドキュメント４００がどのフォルダにあったか
を忘れてしまう恐れがある。従って、このような場合
は、各フォルダを逐一画面に表示させて確認しなければ
ならないといった問題があった。本発明は、上記従来の
問題点を解決するためになされたもので、ドキュメント
を再登録する場合、そのドキュメントの登録位置を覚え
る必要もなく、かつカレントフォルダをオペレータがそ
の都度戻す必要もないドキュメントファイリングシステ
ムを提供することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明のドキュメントフ
ァイリングシステムは、階層構造のファイルを有し、こ
のファイル内の所定の位置にドキュメントを格納するド
キュメント格納側と、前記ドキュメントの登録または取
出しを行うクライアントとからなるドキュメントファイ
リングシステムにおいて、前記ドキュメント格納側に設
けられ、前記クライアントからドキュメントの取出し要
求を受けた場合、該ドキュメントのファイル内の位置情
報を作成する位置情報作成手段と、前記クライアント側
に設けられ、前記ドキュメントの取出し要求によって、
前記ドキュメント格納側から受信したドキュメントと位
置情報とを対応付けて格納する位置情報格納手段と、前
記クライアントから前記ドキュメント格納側への登録
時、該クライアント側で、そのドキュメントに対応付け
られた位置情報があるか否かを検索する位置情報検索手
段と、前記位置情報検索手段によって、ドキュメントに
対応する位置情報の存在が確認され、かつ、前記ドキュ
メント格納側への再登録である場合、これらドキュメン
トおよび位置情報を前記ドキュメント格納側に送出する
ドキュメント登録要求手段と、前記ドキュメント格納側
に設けられ、前記ドキュメント登録要求手段によって送
出されたドキュメントおよび位置情報を受信すると、こ
の位置情報に従って登録処理を行う登録手段とを備えた
ものである。

【０００９】

【作用】本発明のドキュメントファイリングシステムに
おいては、クライアントからドキュメントの取り出し要
求を行うと、位置情報作成手段は、そのドキュメントの
格納位置を示す位置情報を作成し、ドキュメントと位置
情報をクライアントに送信する。クライアントは、これ
らドキュメントと位置情報を対応付けて格納する。クラ
イアントからドキュメントを再登録する場合、ドキュメ
ントと共に位置情報をドキュメント格納側に送信する。
登録手段は、受信した位置情報に従って、ドキュメント
を再登録する。従って、再登録する場合は、格納されて
いた位置を覚えている必要もなく、登録位置を指定する
必要もない。

【００１０】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を用いて詳細に
説明する。図１は本発明のドキュメントファイリングシ
ステムの実施例を示す構成図である。図のシステムは、
ドキュメント格納側としてのサーバ１０と、ドキュメン
トの取り出しおよび登録側としてのクライアント２０と
からなり、それぞれ、制御部１１、２１を有している。
サーバ１０の制御部１１は、位置情報作成手段１１ａと
登録手段１１ｂとを備えている。また、クライアント２
０の制御部２１は、位置情報格納手段２１ａと位置情報
検索手段２１ｂとドキュメント登録要求手段２１ｃとを
備えている。また、サーバ１０は、ドキュメント格納フ
ァイル１２と、位置情報格納ファイル１３とを有し、か
つ、クライアント２０もドキュメント格納ファイル２２
と位置情報格納ファイル２３とを有している。そして、
クライアント２０は、従来と同様にワープロ等のアプリ
ケーションプログラム２４を有している。更に、サーバ
１０とクライアント２０とは通信手段３０で接続されて
いる。

【００１１】上記位置情報作成手段１１ａは、クライア
ント２０からのドキュメント４０の取り出し要求によっ
て、そのドキュメント４０の格納されているファイル１
２内のどの位置に格納されているかを示す位置情報５０
を作成する機能を有している。登録手段１１ｂは、クラ
イアント２０側のドキュメント登録要求手段２１ｃによ
って送出されたドキュメント４０とこのドキュメント４
０の位置情報５０を受信した場合、その位置情報に従っ
てドキュメント格納ファイル１２に登録を行う機能を有
している。ドキュメント格納ファイル１２は、従来のフ
ァイル１０２と同様に、図３に示したような階層構造と
なっており、ドキュメント４０は、フォルダ位置ＢＤＦ
に格納されているものとする。位置情報ファイル１３
は、例えばフォルダ位置ＢＤＦに格納されたドキュメン
ト４０の場合、その経路、即ち、Ｒ−Ｂ−ＢＤ−ＢＤＦ
を示す情報を格納するためのファイルであり、位置情報
作成手段１１ａによって作成された位置情報を格納する
よう構成されている。

【００１２】位置情報格納手段２１ａは、クライアント
２０によるドキュメント４０の取り出し要求によって、
サーバ１０から受信したドキュメント４０のデータと、
その位置情報５０とを対応付け、ドキュメント４０をド
キュメント格納ファイル２２に、また位置情報５０を位
置情報格納ファイル２３に格納する機能を有している。
位置情報検索手段２１ｂは、クライアント２０からサー
バ１０へのドキュメント４０の登録または再登録時、そ
のドキュメント４０の位置情報５０があるか否かを位置
情報ファイル２３から検索する機能を有している。ドキ
ュメント登録要求手段２１ｃは、位置情報検索手段２１
ｂによって、ドキュメント４０に対応する位置情報５０
の存在が確認され、かつ、これが、サーバ１０への再登
録である場合、これら、ドキュメント４０およびその位
置情報５０を通信手段３０を用いて送出する機能を有し
ている。尚、ドキュメント格納ファイル２２は、従来の
ファイル２０２と同様の機能を有し、位置情報格納ファ
イル２３は、ドキュメント格納ファイル２２に格納され
たドキュメント４０の位置情報５０を格納するためのフ
ァイルである。

【００１３】次に、上記構成のドキュメントファイリン
グシステムの動作を説明する。図４は、クライアント２
０からの取り出し要求を行った場合のフローチャートで
ある。先ず、クライアント２０のオペレータがあるドキ
ュメント（これをドキュメント４０とする）を指定し、
その取り出し要求を行う（ステップＳ２１）。すると、
サーバ１０側は、その取り出し要求を通信手段３０を介
して受信する（ステップＳ１１）。これにより、サーバ
１０の位置情報作成手段１１ａは、ドキュメント４０の
取り出しを行うと共に、格納されていたフォルダの位置
とそのルートフォルダＲからの経路（Ｒ−Ｂ−ＢＤ−Ｂ
ＤＦ）の情報を作成し、この作成した位置情報５０を位
置情報格納ファイル１３に格納する（ステップＳ１
２）。次いで、指定されたドキュメント４０と、作成し
た位置情報５０（１ドキュメントに対応する１ファイ
ル）をクライアント２０に送信する（ステップＳ１
３）。これにより、クライアント２０側は、ドキュメン
ト４０とその位置情報５０を受信し（ステップＳ２
２）、ドキュメント４０をドキュメント格納ファイル２
２に格納すると共に、位置情報５０をドキュメント４０
と対応付けた形で位置情報ファイル２３に格納する（ス
テップＳ２３）。その後、クライアント２０側では、例
えば、そのドキュメント４０に対し、アプリケーション
プログラム２４による編集等を行う。あるいは、続けて
別のドキュメントの登録、取り出し処理を行う。

【００１４】次に、クライアント２０側からの登録処理
の動作を説明する。図５は、その動作を示すフローチャ
ートである。先ず、オペレータがクライアント２０側の
ドキュメント４０をサーバ１０側に登録しようとした場
合、位置情報検索手段２１ｂは位置情報ファイル２３を
参照して、そのドキュメント４０に対応する位置情報が
あるか否かを検索する（ステップＳ２１）。検索の結
果、位置情報５０が存在して場合、再登録であるかオペ
レータに指示させ、再登録であれば（ステップＳ２
２）、そのままドキュメント４０の登録要求を出す（ス
テップＳ２３）。再登録ではなく、別のフォルダに登録
するのであれば、オペレータにその登録位置を入力させ
るようにし（ステップＳ２４）、登録位置が入力された
ならば、その位置情報ファイルを作成し（ステップＳ２
５）、ステップＳ２３に移行してドキュメントの登録要
求を行う。

【００１５】また、ステップＳ２１において、ドキュメ
ント４０に対応する位置情報が存在しなかった場合は、
再登録は有り得ないため、ステップＳ２４に進んでオペ
レータに登録位置を入力させ、次いでステップＳ２５で
位置情報の作成を行う。その後は、ドキュメント４０と
位置情報５０をサーバ１０に対して送信する（ステップ
Ｓ２６）。例えば、上記動作において、ドキュメント４
０の場合は、その位置情報５０（経路：Ｒ−Ｂ−ＢＤ−
ＢＤＦ）が存在しているため、このドキュメント４０
と、その位置情報５０が送信される。サーバ１０側で
は、ドキュメント４０の登録要求を受信し（ステップＳ
１１）、かつ、そのドキュメント４０と位置情報５０を
受信すると（ステップＳ１２）、その位置情報５０に従
って登録処理を行う（ステップＳ１３）。ここで、ドキ
ュメント４０がフォルダ位置ＢＤＦに格納されるよう位
置情報５０が示していた場合、登録手段１１ｂは、この
位置情報５０の経路に基づき、ドキュメント４０を元の
場所に再登録する。

【００１６】尚、上記実施例では、ドキュメント格納側
と、ドキュメント取り出しおよび登録を行う側とからな
るドキュメントファイリングシステムの例として、サー
バ／クライアントモデルを説明したが、これに限定され
るものではなく、階層構造のファイルを有し、その一つ
のフォルダに格納されたドキュメントに対し、取り出
し、登録を行うシステムであれば、他の構成であっても
上記実施例と同様の効果を奏する。

【００１７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明のドキュメ
ントファイリングシステムによれば、ファイルからある
ドキュメントを取り出す場合、その格納位置を示す位置
情報を作成してドキュメントに対応付けて格納し、この
取り出したドキュメントをファイルに再登録しようとし
た場合は、格納した位置情報に基づきドキュメントを元
の位置に再登録するようにしたので、取り出したドキュ
メントがファイルのどの場所に登録されていたかをオペ
レータが記憶しておく必要もなく、また、再登録を行う
位置も指定する必要がない等、操作性を大幅に向上させ
ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のドキュメントファイリングシステムの
構成図である。

【図２】従来のドキュメントファイリングシステムの構
成図である。

【図３】ファイルの階層構造を示す説明図である。

【図４】本発明のドキュメントファイリングシステムに
おけるドキュメント取り出し時のフローチャートであ
る。

【図５】本発明のドキュメントファイリングシステムに
おけるドキュメント登録時のフローチャートである。

【符号の説明】

１０ ドキュメント格納側（サーバ） １１ａ 位置情報作成手段 １１ｂ 登録手段 １２ ドキュメント格納ファイル ２０ クライアント ２１ａ 位置情報格納手段 ２１ｂ 位置情報検索手段 ２１ｃ ドキュメント登録要求手段 ４０ ドキュメント ５０ 位置情報

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 階層構造のファイルを有し、このファイ
   ル内の所定の位置にドキュメントを格納するドキュメン
   ト格納側と、 前記ドキュメントの登録または取出しを行うクライアン
   トとからなるドキュメントファイリングシステムにおい
   て、 前記ドキュメント格納側に設けられ、前記クライアント
   からドキュメントの取出し要求を受けた場合、該ドキュ
   メントのファイル内の位置情報を作成する位置情報作成
   手段と、 前記クライアント側に設けられ、前記ドキュメントの取
   出し要求によって、前記ドキュメント格納側から受信し
   たドキュメントと位置情報とを対応付けて格納する位置
   情報格納手段と、 前記クライアントから前記ドキュメント格納側への登録
   時、該クライアント側で、そのドキュメントに対応付け
   られた位置情報があるか否かを検索する位置情報検索手
   段と、 前記位置情報検索手段によって、ドキュメントに対応す
   る位置情報の存在が確認され、かつ、前記ドキュメント
   格納側への再登録である場合、これらドキュメントおよ
   び位置情報を前記ドキュメント格納側に送出するドキュ
   メント登録要求手段と、 前記ドキュメント格納側に設けられ、前記ドキュメント
   登録要求手段によって送出されたドキュメントおよび位
   置情報を受信すると、この位置情報に従って登録処理を
   行う登録手段とを備えたドキュメントファイリングシス
   テム。