JP5506427B2 - 情報処理装置、情報処理方法、及びプログラム - Google Patents
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Description
そこで、本発明の目的は、ユーザの操作上の負担を増加させることなく、容易にユーザが所望とする印刷物が得られる情報処理装置、情報処理方法及びプログラムの提供にある。
ポータルシステムのサービスを提供するポータルサーバ1001はネットワークを通じてポートレットサーバ群1002とクライアントコンピュータ1003に接続されている。ポートレットサーバ群1002はアプリケーション機能を提供し、アプリケーションデータを保存するストレージを備えている。例えば、後述するメール機能を提供するアプリケーションや地図情報を提供するアプリケーションなど、ポートレットサーバ群のいずれかに格納されている。クライアントコンピュータ1003は、ユーザがポータルシステムへアクセスするために使用する。画像形成装置1004はクライアントコンピュータ1003に接続されており、印刷データを受け取って印刷を行う。サーバ、コンピュータ、画像形成装置は、それぞれCPU(中央演算処理装置)、RAM(ランダム・アクセス・メモリ)、ROM(読出し専用メモリ)、HDD(ハードディスクドライブ)等の記憶手段から構成される。なお、以下に説明する処理はポータルサーバ1001、ポートレットサーバ群1002を構成するコンピュータ、クライアントコンピュータ1003、あるいは画像形成装置1004に記憶されたプログラムをCPUが解釈して実行することで実現される。
通信制御部2001は、ポータル制御部2002の指示に従いネットワークを通じてポートレットサーバ群1002、クライアントコンピュータ1003と情報のやり取りを行う。
ポータル制御部2002は、通信制御部2001、検索制御部2003、ポートレット情報制御部2005、印刷データ制御部2007を制御し、ポータルサーバ内の処理を制御する。ポータル制御部2002は、クライアントコンピュータ1003でのユーザ操作によって指定された検索語を用いた主ポートレットの検索と、検索語形式に則った各ポートレットの検索を制御する。つまりポータル制御部2002は、ユーザにより指定された検索語を、主ポートレットに対応するアプリケーションを備えたポートレットサーバに送信し、ポートレットサーバから検索語に対応する情報を検索結果として取得する。そして主ポートレットの検索結果から、各ポートレットについて定義された形式に従った検索語を抽出して主ポートレット以外のその他の各ポートレットの検索処理を行う。処理の詳細については後述する。
検索制御部2003は、ポータル制御部2002の指示に従い検索制御データベース2004との間で情報のやり取りを行い、検索語の抽出や検索対象ポートレットの判別、ポートレットサーバからの検索結果の解析といった、検索処理の制御を行う。検索制御データベース2004は、各ポートレット用の検索語形式や主ポートレットの定義など、検索に関する情報を格納し、検索制御部2003の指示に従い情報の格納及び提供を行う。つまり、検索制御データベース2004にて、複数のポートレットのうちの1つが主ポートレットとして定義され、ポートレットごとに検索語形式が定義される。
印刷データ制御部2007はポータル制御部2002の指示に従い、印刷レイアウトやデータ作成など、印刷データの制御を行う。すなわち印刷データ制御部2007は各ポートレットの検索結果を合成して印刷データを作成し、通信制御部2001からネットワークを通して印刷データをクライアントコンピュータ1003に送る。
通信制御部3001は、ポートレット制御部3002の指示に従いネットワークを通じてポータルサーバ1001と情報のやり取りを行う。ポートレット制御部3002は、通信制御部3001、UI制御部3003、検索制御部3004を制御し、ポートレットサーバの処理を制御する。
UI制御部3003は、ポートレット制御部3002の指示に従いUI画面データの生成など、UI制御を行う。検索制御部3004は、ポートレット制御部3002の指示に従いポートレット内の文書情報の検索機能を提供する。つまり、ユーザにより指定された検索語をポータルサーバ1001から受信した場合、ポートレットサーバの検索制御部3004がその検索語に対応する情報を検索する。文書情報データベース3005は、検索制御部3004の指示に従い文書情報の格納及び提供を行う。
図5(C)の表示画面8000は文書管理ポートレットの画面例である。文書ファイルを格納するフォルダを表示するフォルダツリーのビュー表示エリア8001と、このエリアで選択されたフォルダ内の文書一覧を表示する文書一覧表示エリア8002が配置されている。
次に本発明の第1実施形態における処理を説明する。最初に主ポートレットに係る検索処理、つまり、ユーザが入力したキーワードをもとに、主ポートレットから検索結果を得る処理について説明する。まずユーザの操作指示に従ってクライアントコンピュータ1003からポータルサーバ1001へのアクセスが行われる。クライアントコンピュータ1003からのアクセス要求を受けたポータルサーバ1001は、ポータルシステムのメイン画面4000(図4(A)参照)のデータを生成する。ポータルシステムのメイン画面4000のデータを受け取ったクライアントコンピュータ1003はポータルシステムのメイン画面4000を表示する。そしてユーザは表示画面5000(図4(B)参照)の印刷ポートレットの画面に印刷を行いたいキーワードを入力して印刷の実行を指示する。本例では、テキスト入力フィールド5001に「A社への出張 9月3日」というキーワードが入力され、指示ボタン5002が操作されたものとする。
(1)指定された検索語の取得処理。
(2)主ポートレットの識別処理。
(3)主ポートレットの検索処理と検索結果の取得。
まず、ポータルサーバ1001は図7のS9001にて、検索制御部2003を通じて検索制御データベース2004から各ポートレット用の検索語形式の定義情報を取得する。検索制御データベース2004に格納されている検索語形式の定義情報の例を図9(A)に示す。検索語形式の欄には「URL(Uniform Resource Locator)」、「住所」、「郵便番号」、「電話番号」、「指定なし」を例示している。また検索対象ポートレットの欄には第1行目に「文書管理ポートレット」、第2乃至4行目に「地図ポートレット」、第5行目に「メールポートレット」を例示している。本例では「文書管理ポートレット」について「URL」形式のキーワードで検索が行われることを示し、「地図ポートレット」については「住所」、「郵便番号」、「電話番号」の各形式のキーワードで検索が行われることを示している。なお検索語形式や検索対象ポートレット名は、一意に識別できるID情報であってもよい。また検索語形式の定義情報は、本システム構築時にシステム構築者が定義することができ、またはユーザが任意のタイミングで変更できる。
第1実施形態によれば、ユーザは各ポートレットに対する検索語を個別に設定しなくても、1つの検索語を入力する操作だけで、これに関連する情報をまとめて印刷することができる。従って、印刷操作上の負担を軽減することができる。
なお、第1実施形態では、例えばユーザにより入力された検索語により複数の情報が検索結果として検索された場合、最新の情報や検索語を多く含む情報のみが検索結果としてポータルサーバに通知されてもよい。
次に本発明の第2実施形態について説明する。第2実施形態では、前述のようにレイアウトされた印刷データがユーザの望む結果とは異なる場合に、ユーザが適切なデータを選択し直すことで、所望の印刷結果が得られるポータルシステムを提供する。なおシステムや各サーバの構成、各ソフトウェアの処理などは第1実施形態の場合と同様であるため、以下では相違点を中心に説明する。
その結果、その他のポートレットの検索結果に対する切り替え指示が行われた場合、S1702に進む。ここで、切り替え指示を受けた検索結果は、新たに指定されたポートレットの検索結果へ変更され、印刷データ制御部2007は指示に従って置き換えられた検索結果を用いて印刷データの再作成を行い、処理が終了する。
一方、主ポートレットの検索結果に対する切り替え指示が行われた場合、S1703に進み、切り替え指示を受けた検索結果は、候補一覧1603にて指定された検索結果に変更される。そしてS1704に進み、ポータル制御部2002は、変更された主ポートレットの検索結果を使用して、その他のポートレット全てを再検索する。この処理は第1実施形態の場合と同様、その他のポートレットの検索手順(図8参照)に従って実行される。そして、主ポートレットを除く全てのポートレットの再検索が終了すると、検索結果に基づいて印刷レイアウトが再作成され、処理が終了する。
[その他の実施形態]
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア(プログラム)を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU等)がプログラムを読み出して実行する処理である。
1002 ポートレットサーバ群
1003 クライアントコンピュータ
1004 画像形成装置
Claims (9)
- 複数のアプリケーションをそれぞれポートレットとしてサーバ上で管理し、指定された検索語に関連する文書の印刷データを作成する情報処理装置であって、
複数のポートレットのうちの1つを主ポートレットとして定義する定義手段と、
前記検索語で前記主ポートレットを検索し、主ポートレットの検索結果に基づいて前記主ポートレット以外のポートレットを検索する検索手段と、
前記主ポートレットの検索結果が前記主ポートレット以外のポートレットの検索結果よりも大きく配置されるように前記検索手段によって得られた前記主ポートレットの検索結果と前記主ポートレット以外のポートレットの検索結果を配置する配置手段と、
前記配置手段による配置結果が反映された印刷物を出力するための印刷データを作成する作成手段と、を備えることを特徴とする情報処理装置。 - 前記主ポートレット以外のポートレット用の検索語形式を記憶する記憶手段を更に有し、
前記検索手段は、前記主ポートレットの検索結果に含まれる前記検索語形式の検索語を使って、前記主ポートレット以外のポートレットを検索することを特徴とする、請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記作成手段は、前記印刷データに対して各ポートレットの検索結果を選択可能にする切り替え指示ボタンを含む操作画面を表示し、ユーザ操作により選択された検索結果のデータに変更することを特徴とする、請求項1または2に記載の情報処理装置。
- 前記記憶手段は、前記ポートレットごとの検索語形式とポートレットの区分の定義情報を記憶し、
前記検索手段は、前記ポートレットごとの検索語形式とポートレットの区分とを取得して前記主ポートレットと主ポートレット以外のポートレットを検索することを特徴とする、請求項2に記載の情報処理装置。 - 複数のアプリケーションをそれぞれポートレットとしてサーバ上で管理し、指定された検索語に関連する文書の印刷データを作成する情報処理方法であって、
複数のポートレットのうちの1つを主ポートレットとして定義する定義ステップと、
前記検索語で前記主ポートレットを検索し、主ポートレットの検索結果に基づいて前記主ポートレット以外のポートレットを検索する検索ステップと、
前記検索ステップで得られた前記主ポートレットの検索結果が前記主ポートレット以外のポートレットの検索結果よりも大きく配置されるように前記主ポートレットの検索結果と前記主ポートレット以外のポートレットの検索結果を配置する配置ステップと、
前記配置ステップでの配置結果が反映された印刷物を出力するための印刷データを作成する作成ステップを有することを特徴とする情報処理方法。 - 複数のアプリケーションをそれぞれポートレットとしてサーバ上で管理し、指定された検索語に関連する文書の印刷データを作成するためのプログラムであって、
複数のポートレットのうちの1つを主ポートレットとして定義する定義ステップと、
前記検索語で前記主ポートレットを検索し、主ポートレットの検索結果に基づいて前記主ポートレット以外のポートレットを検索する検索ステップと、
前記検索ステップで得られた前記主ポートレットの検索結果が前記主ポートレット以外のポートレットの検索結果よりも大きく配置されるように前記主ポートレットの検索結果と前記主ポートレット以外のポートレットの検索結果を配置する配置ステップと、
前記配置ステップでの配置結果が反映された印刷物を出力するための印刷データを作成する作成ステップを、コンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。 - 更に、前記主ポートレット以外のポートレット用の検索語形式を記憶手段に記憶する記憶ステップを前記コンピュータに実行させ、
前記検索ステップでは、前記主ポートレットの検索結果に含まれる前記検索語形式の検索語を使って、前記主ポートレット以外のポートレットを検索する処理を前記コンピュータに実行させることを特徴とする、請求項6に記載のプログラム。 - 前記作成ステップでは、前記印刷データに対して各ポートレットの検索結果を選択可能にする切り替え指示ボタンを含む操作画面を表示し、ユーザ操作により選択された検索結果のデータに変更する処理を前記コンピュータに実行させることを特徴とする、請求項6または7に記載のプログラム。
- 前記記憶ステップでは、前記ポートレットごとの検索語形式とポートレットの区分の定義情報を前記記憶手段に記憶する処理を前記コンピュータに実行させ、
前記検索ステップでは、前記ポートレットごとの検索語形式とポートレットの区分とを取得して前記主ポートレットと主ポートレット以外のポートレットを検索する処理を前記コンピュータに実行させることを特徴とする、請求項7に記載のプログラム。
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