JP2010079681A - 情報出力装置および文書操作制限管理システム - Google Patents
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Abstract
文書識別情報が付与された紙文書に対して、前記紙文書に付与された印影に対応した操作制限識別情報を登録できる情報出力装置および文書操作制限管理システムを提供する。
【解決手段】
紙文書に印刷されたコード情報を操作制限出力装置100によって読み取ることで当該コード情報が示す文書IDを読み出し、その文書IDとコード情報の読取元を識別する読取元識別情報を文書管理サーバ200へと送信する。文書管理サーバ200では、その文書IDが示す紙文書の操作制限を読取元識別情報に基づいて設定する。これによって操作制限出力装置100では設定された操作制限の内容に基づく印種のスタンプを紙文書へ押印可能とする。
【選択図】図1
Description
上記に示す例では、スタンプ面を切り替えられることができない構成の操作制限出力装置100を用いて紙文書に操作制限の情報を設定する例を示しているが、すなわち、図8(b)で操作制限出力装置100の読取装置IDとポリシーIDとが一対一の関係となっているのに対して、スタンプ面の切替が可能な操作制限出力装置100を用いた場合、すなわち、図8(b)の読取装置IDとポリシーIDとが一対一の関係となっていない場合の例を以下に示す。
11 制御部
12 文書ID読出部
13 記憶部
14 開閉機構部
15 読取部
16 報知部
20 通信部
21 文書管理制御部
22 設定処理部
23 文書情報管理部
24 ポリシー管理部
25 ユーザ情報管理部
26 認証部
100 操作制限出力装置
101 情報処理装置
102 電気通信回線
200 文書管理サーバ
201 ポリシーサーバ
202 文書情報管理サーバ
203 ユーザ情報管理サーバ
Claims (7)
- 紙文書に付与された文書識別情報を読み取る文書識別情報読取手段と、
前記紙文書に印影を押印する押印手段と、
前記文書識別情報読取手段で読み取った前記文書識別情報と、前記紙文書の操作の制限情報を識別する前記押印手段によって押印した印影に対する操作制限識別情報とを対応付けて管理装置に送信する送信手段と
を具備する情報出力装置。 - 前記押印手段は、
それぞれ異なる操作制限識別情報に対応する複数の印影を切り替える切替手段
を具備し、
前記送信手段は、
前記切替手段により切り替えられた前記印影に対応する操作制限識別情報を前記管理装置に送信する請求項1記載の情報出力装置。 - 前記管理装置から前記操作制限識別情報の登録が完了したか否かの結果を受信する受信手段
を更に具備し、
前記押印手段は、
前記受信手段で受信した前記結果に基づき、前記印影の前記紙文書に対する押印操作の可否を判定する押印操作判定手段と
を具備する請求項1または2記載の情報出力装置。 - 前記押印手段は、
前記受信手段により前記結果が受信できない場合に、前記印影の押印操作を不許可と判定する請求項3記載の情報出力装置。 - 前記送信手段は、
前記印影を押印する押印者の押印者識別情報を前記管理装置に送信し、
前記受信手段は、
前記押印者識別情報に対する権限の情報を前記管理装置から受信し、
前記押印操作判定手段は、
前記受信手段によって受信した前記権限の情報に基づき、前記印影の押印操作の可否を判定する請求項3記載の情報出力装置。 - 文書の操作制限情報を前記文書の文書識別情報に対応付けて管理する管理装置と、
紙文書に前記操作制限情報を識別する操作制限識別情報を出力する情報出力装置と
を具備し、
前記情報出力装置は、
紙文書に付与された前記文書識別情報を読み取る文書識別情報読取手段と、
前記紙文書に印影を押印する押印手段と、
前記文書識別情報読取手段で読み取った前記文書識別情報と、
前記紙文書の操作を制限する前記押印手段によって押印した印影に対応する前記操作制限識別情報とを前記管理装置に送信する送信手段と
を具備し、
前記管理装置は、
前記送信手段により送信された前記文書識別情報と前記操作制限識別情報とを受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信した前記文書識別情報と前記操作制限識別情報とを対応付けて登録する登録手段
を具備する文書操作制限管理システム。 - 前記管理装置は、
前記文書識別情報と前記操作制限識別情報に対する操作制限情報とを対応付けて登録する請求項6記載の文書操作制限管理システム。
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---|---|---|---|---|
JPH0336462U (ja) * | 1989-08-10 | 1991-04-09 | ||
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JP2006313503A (ja) * | 2005-05-06 | 2006-11-16 | Masako Okayasu | 電子印鑑(コードリーダ付スタンプ)を使用したパソコン操作不要の電子決裁システム |
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2008
- 2008-09-26 JP JP2008248511A patent/JP5200823B2/ja not_active Expired - Fee Related
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