JP2009175899A - メール送受信プログラム、メール送受信装置およびメール送受信システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】認証手段1aは、ログインを認証する。アカウント決定手段1bは、アカウント情報を読み出し、電子メールを操作可能なアカウントを決定する。操作指示受付手段1fは、操作指示を受け付ける。メール情報提供手段1dは、決定されたアカウントの電子メールのメール情報を読み出すとともに、決定されたアカウントごとに、読み出したメール情報を提供する。メール情報処理手段1eは、操作指示に基づいて、メール情報を処理してメール情報を更新する。切替指示受付手段1cは、切替指示を受け付ける。メール情報提供手段1dは、切替指示に応じて、メール情報のアカウントを他のアカウントに切り替える。
【選択図】図1
Description
図1は、本実施の形態の概要を示す図である。図1に示すメール送受信装置は、電子メールの送受信を行うとともに、複数のメールアカウントの管理を行う。メール送受信装置1は、コンピュータがメール送受信プログラムにより、以下のように機能するものである。メール送受信装置1は、電子メールの送受信を行うとともに、複数のメールアカウントの管理を行う装置である。メール送受信装置1は、認証手段1a、アカウント決定手段1b、切替指示受付手段1c、メール情報提供手段1d、メール情報処理手段1e、操作指示受付手段1f、メール情報記憶手段1gおよびアカウント情報記憶手段1hを有する。
アカウント決定手段1bは、アカウント情報記憶手段1hからアカウント情報を読み出し、読み出したアカウント情報を参照して認証手段1aによって認証されたユーザが電子メールを操作可能なアカウントを決定する。
メール情報記憶手段1gは、電子メールに関する情報であるメール情報を記憶する。メール情報は、電子メールの本文、送信元、送信先、送信日時などから構成される情報である。このメール情報に基づいて、表示画面3に電子メールの内容などが表示される。
このようなメール送受信装置1によれば、認証手段1aにより、ログインが認証される。アカウント決定手段1bにより、アカウント情報が読み出され、電子メールを操作可能なアカウントが決定される。操作指示受付手段1fにより、操作指示が受け付けられる。メール情報提供手段1dにより、決定されたアカウントの電子メールのメール情報が読み出されるとともに、決定されたアカウントごとに、読み出されたメール情報が提供される。メール情報処理手段1eにより、操作指示に基づいて、メール情報が処理されてメール情報が更新される。切替指示受付手段1cにより、切替指示が受け付けられる。メール情報提供手段1dにより、切替指示に応じて、メール情報のアカウントが他のアカウントに切り替えられる。
図2は、本実施の形態のシステム構成を示す図である。図2に示すメールシステムは、組織30内の電子メールおよび組織30の外部(端末装置21,22,23,・・・)と組織30内との間の電子メールの送受信を行うシステムである。
すなわち、内部メールは、組織30内の端末装置31,32,・・・のブラウザ上で作成される。作成された内部メールは、メールサーバ100内にウェブメールとして格納され、組織30内の端末装置31,32,・・・のブラウザ上で、内部メールの宛先に設定された組織30内のアカウントでログインしたユーザのみが操作できる。
図3は、メールサーバのハードウェア構成を示す図である。
メールサーバ100は、CPU(Central Processing Unit)101によって装置全体が制御されている。CPU101には、バス107を介してRAM(Random Access Memory)102、ハードディスクドライブ(HDD:Hard Disk Drive)103、グラフィック処理装置104、入力インタフェース105および通信インタフェース106が接続されている。
次に、メールサーバ100のモジュール構成について説明する。
本実施の形態のメールサーバ100は、電子メールの送受信を行うサーバである。メールサーバ100は、電子メールの送受信を行うとともに、複数のメールアカウントの管理を行う。メールサーバ100は、複数のメールアカウントの管理を行うために、切替指示受付部111、メール情報提供部112、認証部113、アカウント決定部114、返信指示受付部115、送信元アドレス設定部116、メール情報処理部117、操作指示受付部118、メール情報記憶部130、メール開封情報記憶部140およびアカウント情報記憶部150を有する。
図5は、紐付けテーブルのデータ構造を示す図である。図5に示す紐付けテーブル151aは、メールサーバ100によって作成および管理されている。紐付けテーブル151aは、組織30に属する各ユーザと、組織30が有する各グループとの対応関係を示す紐付け情報を格納するテーブルである。
図6は、グループテーブルのデータ構造を示す図である。図6に示すグループテーブル152aは、メールサーバ100によって作成および管理されている。グループテーブル152aは、組織30が有する各グループの情報を示すグループ情報を格納するテーブルである。
図7は、アドレステーブルのデータ構造を示す図である。図7に示すアドレステーブル153aは、メールサーバ100によって作成および管理されている。アドレステーブル153aは、組織30が有する各グループの情報を示すグループ情報を格納するテーブルである。
本実施の形態のメールサーバ100は、組織30に属するユーザが使用する端末装置31,32,・・・(例えば、端末装置31)から送信された電子メールの操作要求を受信すると、これに応じて、メールボックス処理により、そのユーザ宛の電子メールの情報をその端末装置に提供し、その端末装置上のブラウザによって表示させる。
[ステップS17]CPU101は、ユーザからの操作要求が送信された端末装置31,32,・・・に対して、ステップS16で取得したメール情報を送信する。
図10は、メールシステムにおける電子メールの操作時の処理の手順を示すシーケンス図である。
[ステップS202]メールサーバ100は、端末装置31から送信されたアカウントIDおよびパスワードを受信すると、受信したアカウントIDおよびパスワードによって、ユーザの正当性を確認するためにアカウント認証を行う。
図11は、アカウント情報によるユーザアカウントと代表アカウントとの紐付けを示す図である。
(3)次に、取得されたグループIDから、グループテーブル152aにより、このグループIDが示すグループの代表アカウントIDを取得する。
例えば、個人ユーザの“A山A一”がユーザID(アカウントID)“1”でログインした場合(アドレステーブル153a参照)、ユーザID“1”には、グループID“10”および“11”が紐付けられている(紐付けテーブル151a参照)。このグループID“10”,“11”は、それぞれグループ名“A委員会”の代表アカウントID“6”,グループ名“B課”の代表アカウントID“7”と紐付けられている(グループテーブル152a参照)。さらに、これらの代表アカウントID“6”,“7”は、それぞれA委員会の代表アドレス“A_committee@...”,B課の代表アドレス“B_section@...”と紐付けられている。
図12は、ログイン画面を示す図である。図12に示したログイン画面350は、組織30内のユーザによって操作される端末装置31,32,・・・(例えば、端末装置31)において、電子メールを操作しようとするユーザがメールシステムにログインするためのログイン操作を行っているときにおいて、端末装置31に接続されたモニタ(図示省略)のブラウザ上に表示されるログイン画面の一例である。
また、従来の個人アカウントにおけるログイン状態での表示状態に加え、代表アドレスの電子メールの受信状況を視覚的に把握できる。
1a 認証手段
1b アカウント決定手段
1c 切替指示受付手段
1d メール情報提供手段
1e メール情報処理手段
1f 操作指示受付手段
1g メール情報記憶手段
1h アカウント情報記憶手段
3 表示画面
Claims (6)
- コンピュータに、電子メールの送受信を行う処理を実行させるメール送受信プログラムにおいて、
前記コンピュータを、
ユーザの前記電子メールを管理するアカウントに対するログインを認証する認証手段、
前記ユーザが前記電子メールを操作可能な前記アカウントを特定するアカウント情報を記憶するアカウント情報記憶手段から前記アカウント情報を読み出し、読み出した前記アカウント情報を参照して前記認証手段によって認証された前記ユーザが前記電子メールを操作可能な前記アカウントを決定するアカウント決定手段、
前記アカウント決定手段により決定された前記アカウントの前記電子メールの操作の指示である操作指示を受け付ける操作指示受付手段、
前記電子メールに関する情報であるメール情報を記憶するメール情報記憶手段から、前記アカウント決定手段により決定された前記アカウントの前記電子メールの前記メール情報を読み出すとともに、前記アカウント決定手段により決定された前記アカウントごとに、読み出した前記メール情報を提供するメール情報提供手段、
前記操作指示受付手段によって受け付けられた前記操作指示に基づいて、前記メール情報提供手段によって読み出された前記メール情報を処理して前記メール情報記憶手段に記憶されている前記メール情報を更新するメール情報処理手段、
前記メール情報提供手段によって前記メール情報が提供される前記アカウントを、前記アカウント決定手段により決定された前記アカウントのうちから他のアカウントに切り替える切替指示を受け付ける切替指示受付手段、
として機能させ、
前記メール情報提供手段は、前記切替指示受付手段が受け付けた前記切替指示に応じて、前記メール情報記憶手段から読み出して提供する前記メール情報の前記アカウントを前記他のアカウントに切り替えるように機能させることを特徴とするメール送受信プログラム。 - 前記メール情報提供手段は、前記電子メールが前記アカウントにおいて開封されたか否かを示すメール開封情報を記憶するメール開封情報記憶手段から前記メール開封情報を読み出し、読み出した前記メール開封情報を参照して前記メール情報提供手段によって前記メール情報が提供されている前記アカウント以外の前記アカウントの未開封メールの有無を示す未開封メール情報を提供するように機能させることを特徴とする請求項1記載のメール送受信プログラム。
- 前記メール情報提供手段は、前記未開封メール情報を、前記メール開封情報記憶手段から読み出した前記メール開封情報を参照して前記アカウント決定手段によって決定された前記アカウントの未開封メールの有無を示すように生成し、生成した前記未開封メール情報を提供するように機能させることを特徴とする請求項2記載のメール送受信プログラム。
- 前記コンピュータを、さらに、
前記メール情報提供手段により前記メール情報が提供されている前記アカウントにおいて、閲覧された前記電子メールに対する返信メールの作成の指示を受け付ける返信指示受付手段、
前記返信指示受付手段が受け付けた前記返信指示に基づく前記返信メールの送信元アドレスとして、前記電子メールについて前記返信指示がされた前記アカウントの前記メールアドレスを設定する送信元アドレス設定手段、
として機能させることを特徴とする請求項1記載のメール送受信プログラム。 - 電子メールの送受信を行うメール送受信装置において、
ユーザの前記電子メールを管理するアカウントに対するログインを認証する認証手段と、
前記ユーザが前記電子メールを操作可能な前記アカウントを特定するアカウント情報を記憶するアカウント情報記憶手段と、
前記電子メールに関する情報であるメール情報を記憶するメール情報記憶手段と、
前記アカウント情報記憶手段から前記アカウント情報を読み出し、読み出した前記アカウント情報を参照して前記認証手段によって認証された前記ユーザが前記電子メールを操作可能な前記アカウントを決定するアカウント決定手段と、
前記アカウント決定手段により決定された前記アカウントの前記電子メールの操作の指示である操作指示を受け付ける操作指示受付手段と、
前記メール情報記憶手段から、前記アカウント決定手段により決定された前記アカウントの前記電子メールの前記メール情報を読み出すとともに、前記アカウント決定手段により決定された前記アカウントごとに、読み出した前記メール情報を提供するメール情報提供手段と、
前記操作指示受付手段によって受け付けられた前記操作指示に基づいて、前記メール情報提供手段によって読み出された前記メール情報を処理して前記メール情報記憶手段に記憶されている前記メール情報を更新するメール情報処理手段と、
前記メール情報提供手段によって前記メール情報が提供される前記アカウントを、前記アカウント決定手段により決定された前記アカウントのうちから他のアカウントに切り替える切替指示を受け付ける切替指示受付手段と、
を有し、
前記メール情報提供手段は、前記切替指示受付手段が受け付けた前記切替指示に応じて、前記メール情報記憶手段から読み出して提供する前記メール情報の前記アカウントを前記他のアカウントに切り替えることを特徴とするメール送受信装置。 - 電子メールの送受信を行うメール送受信システムにおいて、
ユーザの前記電子メールを管理するアカウントに対するログインを認証する認証手段と、
前記ユーザが前記電子メールを操作可能な前記アカウントを特定するアカウント情報を記憶するアカウント情報記憶手段と、
前記電子メールに関する情報であるメール情報を記憶するメール情報記憶手段と、
前記アカウント情報記憶手段から前記アカウント情報を読み出し、読み出した前記アカウント情報を参照して前記認証手段によって認証された前記ユーザが前記電子メールを操作可能な前記アカウントを決定するアカウント決定手段と、
前記アカウント決定手段により決定された前記アカウントの前記電子メールの操作の指示である操作指示を受け付ける操作指示受付手段と、
前記メール情報記憶手段から、前記アカウント決定手段により決定された前記アカウントの前記電子メールの前記メール情報を読み出すとともに、前記アカウント決定手段により決定された前記アカウントごとに、読み出した前記メール情報を提供するメール情報提供手段と、
前記操作指示受付手段によって受け付けられた前記操作指示に基づいて、前記メール情報提供手段によって読み出された前記メール情報を処理して前記メール情報記憶手段に記憶されている前記メール情報を更新するメール情報処理手段と、
前記メール情報提供手段によって前記メール情報が提供される前記アカウントを、前記アカウント決定手段により決定された前記アカウントのうちから他のアカウントに切り替える切替指示を受け付ける切替指示受付手段と、
を有するメール送受信装置と、
前記メール送受信装置と通信回線によって接続され、前記ユーザの操作に基づいて前記メール送受信装置から提供された前記メール情報に基づく前記電子メールに関する表示を表示する端末装置と、
を有し、
前記端末装置は、ユーザの操作に基づいて前記切替指示および前記操作指示を前記メール送受信装置に出力し、
前記メール情報提供手段は、前記切替指示受付手段が受け付けた前記切替指示に応じて、前記メール情報記憶手段から読み出して提供する前記メール情報の前記アカウントを前記他のアカウントに切り替えることを特徴とするメール送受信システム。
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