JP2008250574A - データ管理システム、情報処理装置およびコンピュータプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】データ送信手段と、送信されるデータを特定する情報であるデータ特定情報を記憶する特定情報記憶手段と、外部装置に対し、当該外部装置が記憶するデータに係る情報であるデータ情報を要求する要求手段と、要求手段による要求に対する応答としてデータ情報を受信する応答受信手段と、応答受信手段により受信したデータ情報と、特定情報記憶手段に記憶されたデータ特定情報とを比較する比較手段と、比較手段による比較結果に基づき、データ情報に、データ特定情報で特定されるデータに係る情報が存在すると判断された場合、外部装置に対して、当該データ特定情報により特定されるデータの削除要求を送信する削除要求手段とを備えて情報処理装置を構成する。
【選択図】図3
Description
これらの情報処理装置は、近年、電子機器の普及により、家庭や勤務先だけでなく、インターネットカフェやホテルにも多く設置されるようになり、それらの顧客に利用されている。
しかしながら、上記従来技術では、情報処理装置に記憶された個人的な情報は削除可能であるが、その情報処理装置の外部に記憶された情報は削除されない。そのため、ユーザは、個人的な情報を完全に消したつもりで装置の利用を終了しても、実際には情報処理装置内の情報しか削除されておらず、外部に接続された装置に記憶された情報を消し忘れてしまう虞があった。
また、データを外部装置に残しておきたい場合には、削除許可情報として「YES」または「NO」等の情報を付加しておくことで、データを残すことができ、利便性が向上する。
表示操作部37は、図示はしないが、公知のデジタル複合機と同様に、コピーボタン、スキャンボタン、設定メニューボタンなどの各種のボタンが設けられ、ユーザがこれらのボタンを操作することにより、コピー動作、スキャン動作、設定変更などの操作ができるようになっている。
デジタル複合機30は、通信I/F39を介して、LAN50およびインターネットINT上の外部機器と通信可能である。
ROM33には、デジタル複合機30の制御のための各種のプログラムが記憶されており、これらのプログラムがCPU31に読み込まれて実行されることで、後述する各機能手段が実現される。
図3に示すように、デジタル複合機30は、制御部310、記憶部320、操作記録手段330、送受信部340、指示手段350、比較手段360、装置内データ削除手段370、付加手段380を有する。また、上述した表示操作部37、電源スイッチ38による入出力も、制御部310により制御される。
記憶部320には、設定記録エリア321、操作記録エリア322、ファイル格納エリア323が設けられ、前記したデータファイルは、ファイル格納エリア323に格納される。
設定記録エリア321には、送信先のファイルサーバのサーバIPアドレスや、保存すべきフォルダパスの情報などが記録される。
データ送信手段341は、後述する付加手段により付加された削除許可情報をデータファイルとともに外部装置に送信する。
図3に示すように、ファイルサーバ40は、制御部410、記憶部420、送受信部440、データ削除手段450を有する。
図4は、実施形態に係るデジタル複合機の主たる動作を説明するフローチャートである。図4に示すように、デジタル複合機30を起動した後は、デジタル複合機30は、ユーザからの操作を待つ。このとき、ユーザからの操作が、設定メニューの選択か(S101)、スキャナ36の動作か(S102)、パーソナルコンピュータ20から指示された印刷動作か(S103)、コピー動作か(S104)、電源スイッチ38のOFFか(S105)が判断され、それぞれの操作に応じて、設定処理(S200)、スキャン処理(S300)、印刷処理(S400)、コピー処理(S500)、または終了処理(S600)を行う。
これらのいずれの操作も無かった場合には、ステップS101〜S105の処理を繰り返し、操作待ちの状態が続く。以下、各処理について説明する。
保存先としては、例えば、ファイルサーバ40や、デジタル複合機30の中(自装置)、パーソナルコンピュータ20(客室端末)、またはデジタル複合機30に接続されるUSBメモリなどの入力が受け付けられる。ユーザがファイルサーバ40にデータファイルを保存しようとする場合、ファイルサーバ40のIPアドレスや、保存先のフォルダパス、必要であればパスワードなどが入力される。これらの情報は、設定記録エリア321に記憶される。
図5に示すように、この設定の選択肢としては、例えば、「個別設定」、「全部削除」、「全部残す」が用意される。「個別設定」は、後述するように、データファイルを生成するごとに、そのデータファイルをデジタル複合機30の電源OFF時に削除するか否かを入力させるモードである。「全部削除」は、データファイルを生成するごとに削除するか否かの入力は求めず、すべてのデータファイルを削除するモードであり、「全部残す」はこれとは逆に全部削除しないモードである。
図6に示すように、スキャン処理が開始すると、まず、終了時ファイル削除設定が、個別設定か否かが判断される(S301)。個別設定であった場合(S301,Yes)、終了時ファイル削除設定の入力を求める(S302)。すなわち、ユーザがこれからスキャンして得ようとする画像データを、電源スイッチ38のOFF操作時に削除するか否かの入力を求める。この入力は、記憶部320に一時的に記憶され、データファイルの保存時(自装置、外部装置などへの保存時)に、付加手段380により、削除許可情報として、YESまたはNOを示す情報としてデータファイルと関連づけて記憶される。
図7に示すように、終了処理では、まず、操作記録エリア322に記録された情報に基づき、指示手段350の指示により保存先にあるデータファイルを削除する(S700)。このデータファイルの削除の処理の詳細については、後述する。
図8に示すように、データファイルの削除処理が開始すると、削除対象となっているデータファイルの保存先がデジタル複合機30内またはUSBメモリ内であるかが判断される(S701)。この判断は、操作記録エリア322内の情報を参照することにより行うことができる。対象のデータファイルがデジタル複合機30またはUSBメモリ内に保存されている場合(S701,Yes)、保存先の情報に従い、ファイル格納エリア323またはUSBメモリ内のデータファイルを削除し(S702)、処理を終了する。
例えば、前記実施形態においては、デジタル複合機30が、ホテルHの外にある外部装置の一例としてのファイルサーバ40にデータを送信する場合について説明したが、本発明にいう外部装置は、情報処理装置(デジタル複合機30)そのもの以外であれば、どのような記憶装置も該当し、例えば、USBメモリや、パーソナルコンピュータ20も外部装置である。このように、ネットワークを介さないで外部の記憶装置にデータを記憶させた場合にも本発明を適用することが可能である。
また、ファイルサーバ40とデジタル複合機30はインターネットINTを介して接続されているが、LANを介して接続されるよう構成されていてもよい。
20 パーソナルコンピュータ
30 デジタル複合機
40 ファイルサーバ
50 LAN
51 ルータ
52 ハブ
310 制御部
320 記憶部
321 設定記録エリア
322 操作記録エリア
323 ファイル格納エリア
330 機能手段
330 操作記録手段
340 送受信部
341 データ送信手段
342 要求手段
343 応答受信手段
344 削除要求手段
350 指示手段
360 比較手段
370 装置内データ削除手段
380 付加手段
410 制御部
420 記憶部
440 送受信部
440 機能手段
441 受信手段
442 応答送信手段
450 データ削除手段
H ホテル
Claims (7)
- 情報処理装置と外部装置とが通信可能に接続されたデータ管理システムであって、
前記情報処理装置は、
前記外部装置にデータを送信するデータ送信手段と、
前記データ送信手段により送信されるデータを特定する情報であるデータ特定情報を記憶する特定情報記憶手段と、
前記データの削除指示を出力する指示手段と、
前記指示手段による削除指示があったことを条件に、前記外部装置に対し、当該外部装置が記憶するデータに係る情報であるデータ情報を要求する要求手段と、
前記要求手段による要求に対する応答として前記データ情報を受信する応答受信手段と、
前記応答受信手段により受信した前記データ情報と、前記特定情報記憶手段に記憶された前記データ特定情報とを比較する比較手段と、
前記比較手段により、前記データ情報に、前記データ特定情報で特定されるデータに係る情報が存在するとの比較結果が得られた場合、前記外部装置に対して、当該データ特定情報により特定されるデータの削除要求を送信する削除要求手段と、
を備え、
前記外部装置は、
前記情報処理装置から送信される前記データを受信する受信手段と、
前記受信手段により受信した前記データを記憶する外部装置側記憶手段と、
前記情報処理装置からの前記要求に対し、前記外部装置側記憶手段に記憶されているデータに係る情報である前記データ情報を、応答として前記情報処理装置に送信する応答送信手段と、
前記情報処理装置からデータの削除要求があった場合に、当該データを前記外部装置側記憶手段から削除するデータ削除手段と、
を備えていることを特徴とするデータ管理システム。 - 前記情報処理装置は、
前記データ特定情報により特定されるデータを記憶する情報処理装置側記憶手段と、
前記比較手段により、前記データ情報に、前記データ特定情報で特定されるデータに係る情報が存在しないとの比較結果が得られた場合、前記情報処理装置側記憶手段から前記データ特定情報により特定されるデータを削除する装置内データ削除手段と、をさらに備えたことを特徴とする請求項1に記載のデータ管理システム。 - 前記情報処理装置は、
前記比較手段により、前記データ情報に、前記データ特定情報で特定されるデータに係る情報が存在するとの比較結果が得られた場合、前記削除要求手段により削除要求を送信したことを条件として、前記特定情報記憶手段から前記データ特定情報を削除するデータ特定情報削除手段をさらに備えたことを特徴とする請求項1または請求項2に記載のデータ管理システム。 - 前記情報処理装置は、前記データ送信手段によるデータ送信を行うに際し、前記データに当該データを削除の対象にするか否かを示す削除許可情報を付加する付加手段を備え、
前記データ送信手段は、前記データを前記削除許可情報とともに前記外部装置に送信し、
前記外部装置側記憶手段は、前記削除許可情報を対応するデータに関連づけて記憶し、
前記データ削除手段は、前記削除許可情報を参照し、削除の対象になっている場合に前記データを削除することを特徴とする請求項1から請求項3のいずれか1項に記載のデータ管理システム。 - 前記指示手段は、ユーザから前記情報処理装置の電源を切る指示があったことを条件に、前記削除指示を出力することを特徴とする請求項1乃至請求項4のいずれかに記載のデータ管理システム。
- 外部装置と通信可能に接続された情報処理装置であって、
前記外部装置にデータを送信するデータ送信手段と、
前記データ送信手段により送信されるデータを特定する情報であるデータ特定情報を記憶する特定情報記憶手段と、
前記データの削除指示を出力する指示手段と、
前記指示手段による削除指示があったことを条件に、前記外部装置に対し、当該外部装置が記憶するデータに係る情報であるデータ情報を要求する要求手段と、
前記要求手段による要求に対する応答として前記データ情報を受信する応答受信手段と、
前記応答受信手段により受信した前記データ情報と、前記特定情報記憶手段に記憶された前記データ特定情報とを比較する比較手段と、
前記比較手段により、前記データ情報に、前記データ特定情報で特定されるデータに係る情報が存在するとの比較結果が得られた場合、前記外部装置に対して、当該データ特定情報により特定されるデータの削除要求を送信する削除要求手段と、を備えたことを特徴とする情報処理装置。 - 外部装置とネットワークを介して通信可能に接続された情報処理装置に用いられるコンピュータプログラムであって、前記情報処理装置を、
前記外部装置にデータを送信するデータ送信手段と、
前記データ送信手段により送信されるデータを特定する情報であるデータ特定情報を記憶する特定情報記憶手段と、
前記データの削除指示を出力する指示手段と、
前記指示手段による削除指示があったことを条件に、前記外部装置に対し、当該外部装置が記憶するデータに係る情報であるデータ情報を要求する要求手段と、
前記要求手段による要求に対する応答として前記データ情報を受信する応答受信手段と、
前記応答受信手段により受信した前記データ情報と、前記特定情報記憶手段に記憶された前記データ特定情報とを比較する比較手段と、
前記比較手段により、前記データ情報に、前記データ特定情報で特定されるデータに係る情報が存在するとの比較結果が得られた場合、前記外部装置に対して、当該データ特定情報により特定されるデータの削除要求を送信する削除要求手段と、して機能させることを特徴とするコンピュータプログラム。
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