JP2008146389A

JP2008146389A - 現金処理装置

Info

Publication number: JP2008146389A
Application number: JP2006333491A
Authority: JP
Inventors: Junko Shibata; 純子柴田; Naoko Matsuo; 直子松尾
Original assignee: Oki Electric Industry Co Ltd; Oki Software Co Ltd
Current assignee: Oki Electric Industry Co Ltd; Oki Software Co Ltd
Priority date: 2006-12-11
Filing date: 2006-12-11
Publication date: 2008-06-26
Anticipated expiration: 2026-12-11
Also published as: JP5030570B2; KR20080053879A; CN101201954A; CN101201954B; KR100901681B1

Abstract

【課題】操作者に対して突発的に自動精査の操作を行わせることで不正工作を防止する。
【解決手段】管理者が操作部２で入力した精査実行予定日を記憶部６に記憶すると共に、精査が行われたときその実行日を記憶しておき、前記精査実行予定日の業務終了時に操作者により操作部２で電源オフの指示が入力されたとき、制御部７は前記精査実行情報に基づいて本日精査が行われた否かを判断し、精査が行われていない場合、精査実行指示を入力するか精査実行予定日を変更するよう促す画面を表示部１表示して、操作者によりそのいずれか一方が行われたとき電源をオフにする。
【選択図】図１

Description

本発明は、金融機関に設置され、現金の入出金処理を行う現金処理装置に関するものである。

銀行等の金融機関の営業店においては、店内の現金を管理するためのオープン出納機と称する大型の現金処理装置が配置されている。
この現金処理装置は、紙幣の入出金処理を行う紙幣入出金機、硬貨の入出金処理を行う硬貨入出金機、一定枚数の紙幣を小束に施封して所定の収納庫に収納したり払い出したりする施封小束支払機、金種毎に一定枚数の硬貨を棒状に包んだ棒金を出金する棒金支払機等の現金処理ユニットを備えており、営業店の窓口で顧客との取引を行う窓口係員（テラー）や、顧客を訪問して取引を行う渉外員等の操作者によって操作され、取引に伴う入金や出金の処理を行うものとなっている（例えば、特許文献１参照）。
特開２００４−１９９３６０号公報（段落「０００２」、「００１０」〜「００１４」、図４）

しかしながら、上述した従来の装置では以下の問題がある。
すなわち、この種の現金処理装置では、大量の現金を収納しているため、定期的（例えば、毎月の最終営業日）に自動精査を行って各現金処理ユニット内の実際の収納現金と取引毎に更新される有高データとが一致しているかどうかをチェックしているが、このような定期的な精査では、予め精査を行う日が分かっているので、操作者が入金すべき現金を入金せずに別の目的に流用して精査前に現金を戻しておく等の不正工作が行われる可能性がある。

特に、金融機関に対しては金融庁から不正防止の対策を行うよう指導されており、このような点からも金融機関は不正工作を予防する必要がある。
本発明は、このような問題を解決することを課題とする。

そのため、本発明は、現金の入出金処理を行う現金処理ユニットを備え、前記現金処理ユニットで行われる収納現金の計数結果と前記現金処理ユニットで入出金処理が行われる毎に更新される記憶部の有高データとを照合して一致不一致を判断する精査を行う機能を有する現金処理装置において、精査実行予定日を前記記憶部に記憶すると共に、精査が行われたときその実行日を記憶しておき、前記精査実行予定日の業務終了時に電源オフの指示が入力されたとき、前記精査実行情報に基づいて本日精査が行われた否かを判断し、精査が行われていない場合、精査実行指示を入力するか精査実行予定日を変更するよう操作者に案内を行って、そのいずれか一方が行われたとき電源をオフにすることを特徴とする。

このようにした本発明は、予め記憶部に記憶させた精査実行予定日の業務終了時に、操作者により電源オフの指示が入力されると、本日精査を行ったか否かを調べて、精査が行われていない場合、精査を実施するか精査実行予定日を変更するかを促すメッセージを表示するようにしているため、操作者に対して突発的に自動精査の操作を行わせることができ、そのため不正工作を防止することができると共に、精査実行予定日を変更する場合でも所定の権限を持つ管理者に依頼しなければならないために不正工作を抑止することが可能になるという効果が得られ、これにより金融機関は金融庁の指導に即した不正防止を実現した現金処理装置の運用が可能になる。

以下、図面を参照して本発明による現金処理装置の実施例を説明する。

図１は現金処理装置の第１の実施例を示すブロック図である。
図において１は取引を選択させるメニュー画面や選択された取引の操作誘導画面等を表示するＬＣＤ等による表示部、２は情報入力用のキーボード等の操作部、３は本装置を操作するオペレータ等のカードから識別情報等を読取るカードリーダ、４は取引結果や精査結果等を明細票等に印字するプリンタ、５は現金処理ユニット、６は記憶部、７はこれら１〜６の構成要素に接続した制御部である。

現金処理ユニット５は前記特許文献１に示される紙幣入出金機、硬貨入出金機、施封小束支払機、棒金支払機等である。
記憶部６には、取引時において入力された情報や、各現金処理ユニット５に収納されている現金（紙幣及び硬貨）の金種別の枚数や金額による有高データ、精査を実施したか否かの情報と実施した場合はその精査結果と実施日を示す精査情報、更には精査の実行予定日を設定登録する精査登録テーブル等が記憶されている。

また、この他にも記憶部６には、装置の動作を制御するための制御プログラム（ソフトウエア）が記憶されており、更に取引選択用のメニュー画面や各取引における処理ステップ毎の案内画面、及び入力画面等の画面データもこの記憶部６に格納されている。
制御部７は記憶部６に格納されている制御プログラムに基づいて表示部１、操作部２、カードリーダ３、プリンタ４、及び現金処理ユニット５等を制御し、各種の取引を遂行する機能を有しており、特に本実施例においては精査実施予定日の事前登録、登録された精査実施予定日における精査の操作誘導、精査実施予定日の変更等を行う機能を保有させている。

ここで現金処理装置の精査について説明する。
金融機関で出納機として用いられる現金処理装置は、通常１か月に１回ないしは２回装置内の現金の精査を行うものとなっており、装置の操作者が表示部１に表示されるメニュー画面の「精査」を操作部２で選択し、これにより制御部７は精査を実行する。
精査の流れとしては、制御部７の指示により各現金処理ユニット５毎に紙幣及び硬貨を繰出して１枚ずつ金種を判別し、金種毎に紙幣や硬貨を計数する。

このとき、判別できない紙幣及び硬貨についてはリジェクト金庫に搬送して収納しておき、すべての紙幣や硬貨の判別、計数が終了した後、操作者がリジェクト金庫から取出して装置に再投入することで自動計数するか、操作者自身が目視で確認しながら計数して、その計数結果を操作部２により入力する。
小束、棒金について、１つずつ移動して計数させる場合は、一般に１つの金庫をからにしておくなどの準備が必要であるが、小束や棒金は大きさが決まっているので、例えば特開平１１−２３８１６１号公報、あるいは特開平０７−０２１４３９号公報に開示されるようにセンサにて計数することが可能である。

制御部７は各現金処理ユニット５毎の紙幣や硬貨の計数結果と記憶部６に記憶されている現金の有高データを照合して一致しているか否かを判断し、その一致不一致の判断結果（精査結果）と精査の実行日を精査実行情報として記憶部６に記憶させる。
このような自動精査においては、精査の時間が短縮できるので、一日の勘定を合わせる締上げ時や、装置に電源をオフにする業務終了時などにも実行可能である。

次に、第１の実施例における精査実行予定日の設定登録について説明する。
尚、以下に説明する各部の動作は、記憶部６に格納された制御プログラム（ソフトウエア）に基づいて制御部７により制御されるものとし、制御部７による記憶部６等からの画面データ等の読出し等についてはその説明を省略する。
精査実行予定日の設定登録は、装置を利用する通常の操作者つまり窓口係員や渉外員等の操作者は行えないものとし、監査権等の所定の権限を持つ管理者のみ設定登録可能とする。

管理者が表示部１に表示されたメニュー画面で精査の実行予定日設定を選択して、自分のカードの識別情報をカードリーダ３に読取らせる。
制御部７はカードリーダ３が読取った識別情報から管理者であることを確認すると精査実行予定日設定画面を表示部に表示させる。
この精査実行予定日設定画面は精査の実行予定日を入力させるためのもので管理者はこの画面に従って精査実行予定日を操作部２により入力する。

入力された精査の実行予定日は記憶部６に設定された登録テーブルに記憶される。
図２は上述した第１の実施例の作用を示すフローチャートで、図中にＳで示したステップに従って説明する。
業務終了時に操作者が操作部２により装置の電源オフの指示を入力すると（Ｓ１）、制御部７は記憶部６に記憶された精査設定テーブルを検索して、本日が精査実行予定日かどうかを判断し（Ｓ２）、精査実行予定日出なければ制御部７は電源オフの指示を有効にして装置の電源をオフにする終了処理を行う（Ｓ７）。

精査実行予定日であれば制御部７は記憶部６から精査実行情報を検索して、本日精査が行われたか否かをチェックする（Ｓ３）。
その結果、本日すでに精査が行われている場合は、装置の電源をオフにする終了処理が行われて（Ｓ７）処理終了となるが、精査が行われていない場合、制御部７は電源オフの指示を無効にして、表示部１に精査の実行指示の入力または精査実行予定日の変更を促すメッセージ画面を表示する。

このメッセージ画面には、「本日は精査実行予定日です。精査を実施するか予定日を変更してください。」等のメッセージと共に「確認」ボタン画表示される。
操作者がこの画面を見て「確認」ボタンを押下すると、制御部７は表示部１にメニュー画面を表示し、このメニュー画面で操作者により精査の実行が選択されると（Ｓ４）、制御部７は各現金処理ユニット５に上述した計数を行わせ、その計数結果と有高データを照合して精査を実行し（Ｓ５）、実行後、制御部７は電源オフの指示を有効にして装置の電源をオフにする終了処理を行う（Ｓ７）。

一方、精査実行予定日を変更する場合（Ｓ４）、操作者が管理者でなければ、その操作者は管理者に精査実行予定日の変更を依頼する。
精査実行予定日の変更は前記の精査実行予定日の設定登録の場合と同様に行われ、精査実行予定日が変更されると（Ｓ６）、制御部７は電源オフの指示を有効にして装置の電源をオフにする終了処理を行う（Ｓ７）。

以上説明した第１の実施例によれば、予め精査実行予定日を記憶部に登録し、その精査実行予定日の業務終了時に操作者により電源オフの指示が入力されると、本日精査を行ったか否かを調べて、精査が行われていない場合、精査の実行指示を入力するか精査実行予定日を変更するかを促すメッセージを表示するようにしているため、操作者に対して突発的に自動精査の操作を行わせることができ、そのため不正工作を防止することができると共に、精査実行予定日を変更する場合でも所定の権限を持つ管理者に依頼しなければならないために不正工作を抑止することが可能になるという効果が得られ、これにより金融機関は金融庁の指導に即した不正防止を実現した現金処理装置の運用が可能となる。

また、精査実行予定日を現金処理装置自体に登録するので、スタンドアロン形式のオープン出納機として運用する現金処理装置に対して特に有効なものとなる。
次に、第２の実施例について説明する。
この第２の構成については第１の実施例と同様であり、また、以下に説明する各部の動作は、記憶部６に格納された制御プログラム（ソフトウエア）に基づいて制御部７により制御されるものとし、制御部７による記憶部６等からの画面データ等の読出し等についてはその説明を省略する。

この第２の実施例における精査実行予定日の設定登録について説明する。
この第２の実施例でも、精査実行予定日の設定登録は、装置を利用する一般の操作者つまり窓口係員や渉外員等の操作者は行えないものとし、監査権等の所定の権限を持つ管理者のみ設定登録可能とする。
まず、監査権等の所定の権限を持つ管理者が、表示部１に表示されたメニュー画面で精査の実行予定日設定を選択して、自分のカードの識別情報をカードリーダ３に読取らせる。

制御部７はカードリーダ３が読取った識別情報から管理者であることを確認すると精査実行予定日設定画面を表示部に表示させる。
図３はこの精査実行予定日設定画面の例を示す図である。
金融機関で出納機として用いられる現金処理装置は、通常１か月に１回ないしは２回装置内の現金の精査を行うものとなっており、図２では月に２回行われる精査の実行予定日を設定できる例を示しているが、これに限られるものではなく、１回または３回以上の精査の実行予定日を設定することも可能である。

管理者はこの画面に従って１回目と２回目のそれぞれの精査の実行予定日とチェックタイミングを操作部２により入力する。
チェックタイミングは、金融機関によって予め決められた一日毎の締上げ時と、装置の運用を終了する業務終了時（電源オフ時）のうちの１つを選択するようになっている。
ここで締め上げとは、金融機関が定めた一日（例えば前日の午後２時から本日の午後２時まで）の入金、出金等の総ての取引データ及び一日の終了時点での各現金処理ユニット内の現金収納量の確認等を行う処理である。

図３の例では、１回目の実行予定日を「１２月０１日」、チェックタイミングは業務終了時である「２」を入力し、２回目の実行予定日を「１２月１５日」、チェックタイミングは締上げ時である「１」を入力した場合を示している。
入力された精査の実行予定日とチェックタイミングは記憶部６に設定された精査設定テーブルに記憶される。

図４は精査設定テーブルに記憶内容例を示す図で、前記のように入力された１回目と２回目のそれぞれの精査実行予定日とチェックタイミングが関連付けられて記憶されている。
また、このテーブルには装置の電源オフを許容するＯＫ条件が設定されており、このＯＫ条件の「１」は精査が実施されていればよいものとし、「２」は計数結果と有高データの一致を要求するものとしている。

図５は上述した第２の実施例の作用を示すフローチャートで、図中にＳで示したステップに従って説明する。
尚、ここでは、前記図３で説明したように精査実行予定日が「１２月１日」、チェックタイミングが「２」の業務終了時、ＯＫ条件が「２」の精査結果一致（計数結果と有高データの一致）の場合を例にして説明する。

業務終了時に操作者が操作部２により装置の電源オフの指示を入力すると（Ｓ１）、制御部７は記憶部６に記憶された登録テーブルを検索して精査実行予定日を調べ、本日が精査実行予定日かどうかを判断する（Ｓ２）。
本日が１２月１日または１２月１５日のいずれでもない場合、つまり精査実行予定日ではない場合、制御部７は電源オフの指示を有効にして装置の電源をオフにする終了処理を行う（Ｓ８）。

本日が、１２月１日の場合つまり精査実行予定日当日である場合、記憶部６に記憶されている精査情報を検索して、精査が行われたか否かをチェックし（Ｓ３）、本１２月１日に精査が行われている場合は、精査結果が一致か不一致かを判断する（Ｓ４）。
精査結果が一致の場合、つまり実行された精査において、各現金処理ユニット５毎の現金つまり紙幣や硬貨の計数結果と記憶部６に記憶されている現金の有高データを照合して一致している場合、制御部７は電源オフの指示を有効にして装置の電源をオフにする終了処理を行い（Ｓ８）、処理終了となる。

精査が行われていない場合、または精査結果が不一致の場合、制御部７は電源オフの指示を無効にして、表示部１に精査の実行指示の入力を促すメッセージ画面を表示する（Ｓ５）。
図６はそのメッセージ画面を示す図で、「本日は精査予定日です。精査を実施してください。」等のメッセージと共に「確認」ボタン画表示される。

操作者がこの画面を見て「確認」ボタンを押下すると（Ｓ６）、制御部７は表示部１にメニュー画面を表示し、このメニュー画面で精査の実行が選択されると、制御部７は精査を実行する（Ｓ７）。
すなわち、制御部７は各現金処理ユニット５に現金の計数を指示し、これにより各現金処理ユニット５で計数が行われると、制御部７はその計数結果と記憶部６に記憶されている現金の有高データを照合して一致しているか否かを判断し（Ｓ４）、一致しなければＳ４からの処理を繰り返すが、一致していれば制御部７は電源オフの指示を有効にして装置の電源をオフにする終了処理を行い（Ｓ８）、処理終了となる。

尚、上述した例では、精査テーブルのＯＫ条件が「２」の精査結果一致の場合について説明したが、ＯＫ条件が「１」の精査実行であれば、前記Ｓ４の処理は省略する。
また、図４に示した精査実行予定日が「１２月１５日」の場合も前記と同様の処理が行われる。その場合チェックタイミングが「１」の締上げ時であるので、前記Ｓ１の処理は「締上げ指示」の入力であり、Ｓ８では締上げが実行されることになる。

以上説明した第２の実施例によれば、第１の実施例と同様の効果が得られる他、精査の実施を業務終了時と締上げ時のいずれかを指定するので、現金処理装置を設置している店舗の事情や精査実行予定日の取引状況等に応じて柔軟な対応が可能になるという効果も得られ、更に精査時に各現金処理ユニットの現金の計数結果と記憶部６に記憶されている現金の有高データの一致を条件とすることもできるので、より厳格な不正の発見、抑制が可能になるという効果が得られる。

尚、上述した第１、第２の実施例では、管理者が現金処理装置の操作部２を操作して精査実行予定日等を入力して設定登録するものとしたが、現金処理装置がオンラインでサーバ等の上位装置に接続されたシステムの場合は、上位装置で入力された精査実行予定日を現金処理装置で受信して記憶部６の精査テーブルに登録するようにしてもよい。

第１の実施例を示すブロック図第１の実施例の作用を示すフローチャート第２の実施例の精査実行予定日設定画面を示す図第２の実施例の精査テーブルを示す図第２の実施例の作用を示すフローチャート第２の実施例のメッセージ画面を示す図

符号の説明

１表示部
２操作部
３カードリーダ
４プリンタ
５現金処理ユニット
６記憶部
７制御部

Claims

現金の入出金処理を行う現金処理ユニットを備え、前記現金処理ユニットで計数が行われる結果として出てくる収納現金の計数結果と前記現金処理ユニットで入出金処理が行われる毎に更新される記憶部の有高データとを照合して一致不一致を判断する精査を行う機能を有する現金処理装置において、
精査実行予定日を前記記憶部に記憶すると共に、精査が行われたときその実行日を記憶しておき、
電源オフの指示が入力されたとき、前記精査実行予定日であれば前記精査実行情報に基づいて本日精査が行われた否かを判断し、精査が行われていない場合、精査実行指示を入力するか精査実行予定日を変更するよう操作者に案内を行って、そのいずれか一方が行われたとき電源をオフにすることを特徴とする現金処理装置。
現金の入出金処理を行う現金処理ユニットを備え、前記現金処理ユニットで計数が行われる結果として出てくる収納現金の計数結果と前記現金処理ユニットで入出金処理が行われる毎に更新される記憶部の有高データとを照合して一致不一致を判断する精査を行う機能を有する現金処理装置において、
精査実行予定日を前記記憶部に記憶すると共に、精査が行われたときその実行日を記憶しておき、
業務終了と締上げのいずれかの指示が入力されたとき、前記精査実行予定日であれば前記精査実行情報に基づいて本日精査が行われた否かを判断し、精査が行われていない場合、精査実行指示を入力するよう操作者に案内を行って、精査の実行後、電源のオフまたは締上げ処理を実施することを特徴とする現金処理装置。
請求項１または請求項２記載の現金処理装置において、
前記精査実行予定日は当該現金処理装置で入力させることを特徴とする現金処理装置。
請求項１または請求項２記載の現金処理装置において、
前記精査実行予定日は当該現金処理装置に接続した上位装置から受信することを特徴とする現金処理装置。
請求項１〜請求項４のいずれか１項記載の現金処理装置において、
前記精査実行指示を入力するよう操作者に案内を行うことで実行する精査は、計数結果と有高データの一致を条件とすることを特徴とする現金処理装置。