JP2007028280A - 画像処理装置 - Google Patents

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Abstract

【課題】ジョブの処理状況を示す画付きレポートを出力するメリットを失わずに、画付きレポートの出力による秘密漏洩を防止することのできる画像処理装置を提供する。
【解決手段】生成手段３０は、ジョブの処理状況を示すレポートを生成し、判断手段３５は、生成されたレポートがそのジョブに係わる画像情報を含む画付きレポートか否かを判断し、画付きレポートの場合は格納手段３１に格納し、画なしレポートの場合は自動で印刷出力する。報知手段３７は画付きレポートが格納手段３１に格納されたことをユーザに報知する。格納された画付きレポートは、ユーザからの出力指示を待って印刷出力される。
【選択図】図１

Description

本発明は、ジョブの処理状況を示すレポートにそのジョブに係わる画像を付した画付きレポートを出力可能な画像処理装置に係わり、特に、画付きレポートの出力による秘密漏洩を防止するための技術に関する。
画像処理装置には、レポートを出力してユーザに画像データに関するジョブの処理状況を知らせる機能を有するものがある。たとえば、ファクシミリ装置では、相手先のファクス番号などを付して画像データの送信結果を記録紙に出力する送信レポート機能などが該当する。
この送信レポート機能には、ある送信レポートがどのジョブに係わるものなのかを直感的に把握できるように、そのジョブで送信した画像を付す画付きレポート機能が備わっているものがある。この画付きレポートには、送信された画像のうち１ページ目の画像が付される場合が多い。
通常、送信レポートは、ジョブが完了したときや一定数のレポートがたまったときに自動的に出力されるので、ユーザが不在の間に出力されることがある。このようなとき、送信レポートに含まれるファクス番号や相手先の名称、送信した画像などを秘密に管理しようと意図している場合には、これらの内容が他人に知られて情報漏洩が生ずるおそれがあった。
そこで、秘密にしたい項目をユーザが事前に選択しておくことで、その項目に係わる情報を伏せ字に変えたレポートを出力する技術が提案されている（たとえば、特許文献１参照。）。
特開２００４−１９９４０９号公報
画付きレポートの場合には、画像情報が付される部分を空白にすれば、文字を伏せ字にする場合と同様に秘密漏洩を防止する効果が得られるであろう。
しかし、そもそも画付きレポートは、レポートに付された画像を見ることでそのレポートの対象ジョブを直感的に認識できるという効果を期待したものなので、伏せ字のごとく画像部分を空白にして出力すると、画付きレポートとしての本来意義を失ってしまう。このため、事前に選択された項目に係わる情報を秘匿にしたレポートを出力する技術の応用では、画付きレポートのメリットと秘密漏洩の防止とを両立させることはできなかった。
本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、画付きレポートのメリットを失わずに、画付きレポートの出力による秘密漏洩を防止することのできる画像処理装置を提供することを目的としている。
以上の目的は以下のいずれかの構成によって達成される。
（１）ジョブの処理状況を示すレポートであってそのジョブに係わる画像情報を含む画付きレポートを生成する生成手段と、
前記生成手段が生成した画付きレポートを格納する格納手段と、
前記格納手段に格納されている前記画付きレポートに対する出力指示を受け付ける受付手段と、
前記出力指示を受け付けた画付きレポートを出力する出力手段と
を有する
ことを特徴とする画像処理装置。
上記（１）に記載の発明では、生成手段はジョブの処理状況を示す画付きレポートを生成し、この生成された画付きレポートは、所定のタイミングで自動出力されるのではなく、ユーザからの出力指示を待って出力される。
（２）ジョブの処理状況を示すレポートであってそのジョブに係わる画像情報を含む画付きレポートまたは前記画像情報を含まない画なしレポートを生成する生成手段と、
前記生成手段が生成したレポートが画付きレポートであるか画なしレポートであるかを判断する判断手段と、
前記判断手段により、前記生成手段が画付きレポートを生成したと判断された場合に、当該画付きレポートを格納する格納手段と、
前記格納手段に格納されている前記画付きレポートに対する出力指示を受け付ける受付手段と、
前記出力指示を受け付けた画付きレポートを出力する出力手段と
を有する
ことを特徴とする画像処理装置。
上記（２）に記載の発明では、ジョブの処理状況を示すレポートとして画付きレポートと画なしレポートの２種類があり、生成されたレポートが画付きレポートの場合は、一旦、格納手段に格納され、ユーザからの出力指示を待って出力される。
（３）前記判断手段により、前記生成手段が画付きレポートを生成したと判断された場合に、その旨を報知する報知手段を有する
ことを特徴とする（１）もしくは（２）に記載の画像処理装置。
上記（３）に記載の発明では、画付きレポートの存否が報知される。画付きレポートの存否をユーザが自主的に確認しなくて済み、利便性が向上する。
（４）ジョブの処理状況を示すレポートであってそのジョブに係わる画像情報を含む画付きレポートまたは前記画像情報を含まない画なしレポートを生成する生成手段と、
前記生成手段が生成したレポートが画付きレポートであるか画なしレポートであるかを判断する判断手段と、
前記判断手段により、前記生成手段が画付きレポートを生成したと判断された場合に、その旨を報知する報知手段と、
前記画付きレポートに対する出力指示を受け付ける受付手段と、
前記出力指示を受け付けた画付きレポートを出力する出力手段と
を有する
ことを特徴とする画像処理装置。
上記（４）に記載の発明では、ジョブの処理状況を示すレポートとして画付きレポートと画なしレポートの２種類があり、生成されたレポートが画付きレポートの場合は、その旨が報知される。
（５）前記画付きレポートを格納する格納手段を有する
ことを特徴とする（４）に記載の画像処理装置。
（６）前記判断手段により、前記生成手段が画なしレポートを作成したと判断された場合に、前記出力手段は、所定の条件に合致したときに当該画なしレポートを出力する
ことを特徴とする（２）、（４）または（５）のいずれか１つに記載の画像処理装置。
上記（６）に記載の発明では、画なしレポートについては、所定の条件に合致した場合、たとえば、画なしレポートの基となるレポートデータの生成に応じて直ちに出力される。
（７）前記格納手段は、生成されるレポートの内、画付きレポートのみを格納する
ことを特徴とする（１）、（２）、（３）または（５）のいずれか１つに記載の画像処理装置。
上記（７）に記載の発明では、格納手段は画付きレポートのみを格納する。
（８）画付きレポートをユーザ識別情報と関連付けて前記格納手段に格納しておき、
前記受付手段からユーザ識別情報の指定を受け付け、
前記格納手段に格納されている画付きレポートの中から前記指定のユーザ識別情報に関連付けされた画付きレポートに係わるインデックス情報を選択表示する
ことを特徴とする請求項（１）、（２）、（３）または（５）のいずれか１つに記載の画像処理装置。
上記（８）に記載の発明では、格納手段に格納されている多数の画付きレポートのうち、指定のユーザ識別情報に関連付けされた画付きレポートに係わるインデックス情報が抽出されて表示される。たとえば、指定されたユーザに関連付けされた画付きレポートに係わるジョブ番号、ジョブの実行日時などがインデックス情報としてリスト表示される。
（９）前記出力手段は、インデックス情報が選択表示された画付きレポートを出力対象にする
ことを特徴とする（８）に記載の画像処理装置。
上記（９）に記載の発明では、結果的に、指定のユーザ識別情報に関連付けされた画付きレポートが出力対象になる。インデックス情報が選択表示された画付きレポートのすべてを出力対象にしてもよいし、選択表示されたものの中からさらに選択操作を受け付けるようにしてもよい。
（１０）前記格納手段は、画像データを格納可能なボックスである
ことを特徴とする（１）、（２）、（３）、（５）、（７）、（８）または（９）のいずれか１つに記載の画像処理装置。
（１１）前記ボックスに格納されている画像データにアクセスする際に、そのアクセス権限の有無の認証を必要とする
ことを特徴とする（１０）に記載の画像処理装置。
上記（１１）に記載の発明では、ボックスへのアクセス権限を認証することで、そのボックス内の画像データは不正なアクセスから保護される。
（１２）前記受付手段は、画付きレポートの出力指示を受け付ける際に、その出力指示を出す権限の有無を認証する
ことを特徴とする（１）ないし（１１）のいずれか１つに記載の画像処理装置。
上記（１２）に記載の発明では、権限なき者による出力指示は拒否される。
（１３）さらに、前記受付手段から出力指示を受け付けた場合にのみ前記画付きレポートを出力する第１モードと、出力指示の有無にかかわらず所定の条件で前記画付きレポートを出力する第２モードとの切替設定を行なう設定手段を有する
ことを特徴とする（１）ないし（１２）のいずれか１つに記載の画像処理装置
上記（１３）に記載の発明では、第１モードに設定すれば画付きレポートの秘匿性を確保でき、秘匿性を問題にしない場合は第２モードに設定することで、いちいち出力指示を出すことなく画付きレポートが自動出力されて利便性が優先される。
本発明に係わる画像処理装置によれば、出力指示を受け付けた画付きレポートを出力するので、ユーザ不在の間に画付きレポートが自動出力されて情報漏洩してしまうことが防止される。また、ユーザは都合のよいときに画付きレポートを出力させることができ、秘密漏洩を防止しつつ画付きレポートのメリットを享受することができる。
以下、図面に基づき本発明の実施の形態を説明する。
図１は、本発明の実施の形態に係わる画像処理装置１０の電気的構成を示している。
画像処理装置１０は、公衆回線を介して画像データを送受信するファクシミリ機能、原稿を読み取ってその複製画像を記録紙上に形成する複写機能、読み取った画像データを外部へ出力するスキャナ機能、受信した印刷データに基づいて印刷するプリンタ機能など複数種類の画像処理機能を備えた複合機として構成されている。
画像処理装置１０は、その動作を統括制御する制御部としてのＣＰＵ（中央演算処理装置）１１と、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）１２とＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）１３とを主要部とした回路で構成されている。
ＲＯＭ１２は、ＣＰＵ１１が実行するプログラムや各種固定データを記憶している。ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１がプログラムを実行する際に各種データを一時的に格納するワークメモリや、回転処理などを施すために、画像データを少なくとも１ページ分格納するページメモリとして機能する。
さらに、ＣＰＵ１１には、表示手段２０と、操作手段２１と、読取手段２２と、画像処理手段２３と、出力手段２４と、通信手段２５とが接続されている。
表示手段２０は、液晶ディスプレイで構成され、ユーザに各種の案内表示や状態表示を行なう機能を果たす。また、後述する報知手段としての機能を有している。
操作手段２１は、各種の操作スイッチと表示手段２０の表面を覆うタッチパネルとで構成され、ユーザから各種の操作を受け付ける機能を果たす。
ユーザは、画像処理装置１０の使用開始時に操作手段２１から所定のユーザＩＤ（IDentification）を入力し、必要な場合にはさらにパスワードを入力するようになっている。パスワードは、所定の記憶領域に格納されているデータを出力する権限を認証するための出力認証情報として、ユーザが設定した任意の文字列である。入力されたユーザＩＤとパスワードとは、ＲＡＭ１３に格納される。
読取手段２２は、原稿の画像を読み取って対応する画像データを取り込む機能を果たす。読取手段２２は、原稿を照射する光源と、原稿をその幅方向に１ライン分読み取るラインイメージセンサと、ライン単位の読取位置を原稿の長さ方向に移動させる移動手段と、原稿からの反射光をラインイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラーからなる光学経路とを備えている。ラインイメージセンサはＣＣＤ（Charge Coupled Device）で構成される。ラインイメージセンサが出力するアナログ画像信号はＡ／Ｄ（アナログ／デジタル）変換され、デジタルの画像データとして取り込まれる。
画像処理手段２３は、画像データを拡大・縮小する機能や、画像を回転させる機能などを果たす。
出力手段２４は、画像データに対応する画像を電子写真プロセスによって記録紙上に形成して印刷出力する機能を果たす。出力手段２４は、記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、レーザーユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置とを有するいわゆるレーザープリンタとして構成されている。なお、本発明において「出力」とは、出力手段２４による記録紙上への印刷に限らず、表示手段２０による表示や、通信手段２５による装置外部への転送も含むものである。
通信手段２５は、公衆回線を介して画像データを送受信する送信手段および受信手段としての機能を果たす。通信手段２５は、ＩＴＵ−Ｔ（International Telecommunication Union Telecommunication standardization sector：国際電気通信連合電気通信標準化セクタ）が勧告Ｔ.３０で通信規格を定めたＧ３（Group３）ファクシミリの伝送制御手順に基づいて、各種制御信号と画像データとを送信先端末との間でやり取りするファクシミリ機能を有している。
通信手段２５は、さらにイーサネット（登録商標）を介してＬＡＮ（Local Area Network）に接続された他のネットワーク接続機器や、プリンタ接続ケーブルやＲＳ−２３２Ｃ(Recommended Standard 232C）などを介して接続されたＰＣ（Personal Computer）などへ画像データを送受信する機能も有している。
画像処理手段２３は、さらに送信レポートを印刷出力するための画像データを（以下、送信レポートデータという。）生成する生成手段３０としての機能を有している。生成手段３０は、画像データの送信ジョブの処理状況に関する情報を有する一方で、画像情報を伴わない画なしレポートと、同じ処理状況に関する情報に、送信ジョブに係わる画像データの１ページ目の画像情報を含む画付きレポートとの２種類の送信レポートデータを生成することができる。
画なしレポートに含まれる情報には、通信完了日時と、送信開始から送信完了までに要した通信時間と、送信ジョブを管理するためのトランザクションナンバーと、相手先ファクス番号と、送信ページ数と、送信完了や送信エラーなどの送信結果となどがある。これらの情報は、ＣＰＵ１１から生成手段３０に出力され、生成手段３０でラスタライズされたうえで所定の位置に配置されることにより、画なしレポートを印刷出力するための送信レポートデータとなる（以下、画なしレポートデータという。）。
画付きレポートは、画なしレポートに含まれるものと同じ各種の情報と、送信ジョブに係わる画像データの１ページ目の画像情報とから構成される。画付きレポートに含まれる画像情報は、ＲＡＭ１３から生成手段３０に出力され、記録紙に所定の大きさで表示されるように拡大・縮小される。そして、ＣＰＵ１１から取得した各種の情報と共に所定の位置に配置されて、画付きレポートを印刷出力するための送信レポートデータとなる（画付きレポートデータという。）。
ＣＰＵ１１には、さらに格納手段３１が接続されている。格納手段３１は、画像処理装置１０を使用する全ユーザの画付きレポートデータを保存する共有の不揮発メモリである。不揮発メモリは、電源をオフにしても記憶内容が保持される書き替え可能なメモリである。画付きレポートデータが格納手段３１に格納されると、その画付きレポートデータは、出力待機中であると判断される。そして、画付きレポートが印刷出力されると、画付きレポートデータは、格納手段３１から削除される。
格納手段３１に格納されている各画付きレポートデータには、そのレポートデータに係わるジョブの実行を指示したユーザを識別するためのユーザ識別情報が関連付けられている。ユーザ識別情報には、ユーザが画像処理装置１０の使用開始の際に入力するユーザＩＤが採用されている。
さらに、格納手段３１に格納されている各画付きレポートデータには、画付きレポートの出力指示を出したユーザに対して、その権限の有無を認証するための出力認証情報が登録されている。出力認証情報としては、ユーザがユーザＩＤの入力の際に必要に応じて入力するパスワードが採用されている。
出力指示は、生成後に出力されないまま格納手段３１などに格納されている画付きレポートデータから、所定の出力法で画付きレポートを出力するための指示である。本実施の形態では、出力指示を受け付けると、画付きレポートは出力手段２４から印刷出力されるようになっている。
さらに格納手段３１は、親展ボックス３２としての機能と、パーソナルボックス３３としての機能とを有している。
親展ボックス３２は、画像データを格納可能なボックスの一種である。画像処理装置には、複数の親展ボックス３２が設けられている。各親展ボックス３２には、親展ボックス名と、各親展ボックスにアクセスする権限を認証するためのアクセス認証情報であるパスワードとが予め設定されている。さらに、その親展ボックス３２が複数ユーザの共有である場合には、その親展ボックスを使用可能なユーザのユーザＩＤが設定されている。
親展ボックス３２には、ファクシミリ機能で外部端末から受信した画像データや、プリンタ機能で画像を印刷するための印刷データなどが格納される。親展ボックス３２に格納されている画像データに基づいて画像が印刷出力されると、その画像データは親展ボックス３２から削除される。親展ボックス３２に登録されている画像データなどについても、そのジョブに係わるユーザＩＤや、印刷データやファクシミリ受信データなどの区別が可能なインデックス情報が登録されている。
さらに親展ボックス３２は、画付きレポートデータを格納する機能を有している。画付きレポートデータは、生成手段３０から直接、または、一度格納手段３１に格納された後で親展ボックス３２に格納される。生成手段３０から直接親展ボックス３２へ格納された場合には、画付きレポートデータは、格納手段３１へ格納されない。また、一度格納手段３１に格納された後に親展ボックス３２へ格納された場合には、その画付きレポートデータは、格納手段３１から削除される。
親展ボックス３２に格納されている画付きレポートを取り出すためには、アクセス認証情報を用いてその親展ボックス３２にアクセスする権限が認証されなければならない。このため、本実施の形態では親展ボックス３２に格納されている画付きレポートデータには、出力認証情報は登録されず、ユーザ識別情報のみが登録されている。
パーソナルボックス３３は、画像データを格納可能なボックスの一種である。画像処理装置には、複数のパーソナルボックス３３が設けられている。各パーソナルボックス３３には、ユーザと関連付けたパーソナルボックス名と、各パーソナルボックス３３にアクセスする権限を認証するためのアクセス認証情報であるパスワードとが予め設定されている。パーソナルボックス３３に格納される画像データも親展ボックス３２と同様に、ファクシミリ通信で受信した画像データや、プリンタ機能で印刷するための画像データが格納される。ただし、親展ボックス３２と異なりパーソナルボックス３３に格納されている画像データは、別途削除指示を受け付けない限り、画像を印刷出力しても削除されない。
さらに、パーソナルボックス３３は、画付きレポートデータを格納する機能を有している。パーソナルボックス３３に格納される画付きレポートデータと生成手段３０や格納手段３１との関係は、親展ボックス３２で説明したものと同じなので、説明を省略する。
画付きレポートデータの出力先を親展ボックス３２やパーソナルボックス３３とする設定は、ジョブ開始時に表示手段２０に表示される図示省略のタッチパネルを介してユーザにより行なわれる。
なお、本実施の形態では、親展ボックス３２とパーソナルボックス３３とは、格納手段３１と同一の不揮発メモリの所定の記憶領域として構成したが、別の記憶媒体として構成してもよい。
ＣＰＵ１１は、さらに設定手段３４と、判断手段３５と、登録手段３６と、報知手段３７と、受付手段３８としての機能を有している。
設定手段３４は、印刷出力される送信レポートの種類を設定する機能を果たす。設定手段３４は、ユーザからの指示に基づいて画付きレポートまたは、画なしレポートのいずれか一方が生成されるように切替設定を行なう機能を有している。
さらに設定手段３４は、画付きレポートが生成されるように設定された場合に、ユーザから出力指示を受け付けた場合にのみ画付きレポートを印刷出力する第１モードと、出力指示の有無にかかわらず所定の条件で画付きレポートを印刷出力する第２モードとの２種類の出力モードを切替設定する機能を果たす。
第１モードが設定された場合には、生成された画付きレポートデータは、格納手段３１に格納される。また、ジョブ開始時に画付きレポートデータの格納場所として親展ボックス３２やパーソナルボックス３３が設定された場合には、それぞれのボックスに格納される。
第２モードが設定された場合には、画付きレポートデータが生成された後、所定の条件に合致した場合、たとえば、レポートデータの生成に応じて直ちに画付きレポートが出力手段２４から印刷出力される。
なお、画なしレポートについても、上記の第２モードで画付きレポートを印刷出力する場合と同様に、画なしレポートデータが生成された後、所定の条件に合致した場合、たとえば、レポートデータの生成に応じて直ちに出力手段２４から印刷出力される。
生成される送信レポートの種類と、画付きレポートの出力モードとについての切替設定は、表示手段２０に表示される図示省略のタッチパネルを介して、ユーザからの設定指示に基づき行なわれる。
なお、第１モードと第２モードとの設定が勝手に切り替えられてしまわないように、これらのモードの切替設定を行なう管理者の権限を認証するように構成してもよい。
また、本実施の形態では、画なしレポートが印刷出力される場合と、画付きレポートが印刷出力される場合とを予め設定しておくように構成したが、ジョブ開始時にユーザが選択するように構成してもよい。これと同様に、第１モードと第２モードとの切替設定もジョブ開始時にユーザが選択できるように構成してもかまわない。
また、第２モードが選択された場合に、画付きレポートが印刷出力される「所定の条件」は、画付きレポート生成後直ちに印刷出力される場合に限られない。たとえば、生成された画付きレポートはまず格納手段３１に格納され、格納されている画付きレポートデータ量が格納手段３１の記憶容量を超えそうになった場合や、所定時刻毎、所定ジョブ数毎などに印刷出力されるような条件を設定してもよい。さらに、ジョブが正規に完了しなかった場合等のエラーの発生に伴い印刷出力されるようにしてもよい。また、これらの条件を単独で設定する場合に限らず、複数の条件を組み合わせてもよいし、ジョブ開始時にユーザが選択できるようにしてもよい。また、このような場合には、その設定されている時刻やタイミングが近づいたら、特定の表示やランプ、音声などによる警告を発するように構成してもよい。
判断手段３５が、生成手段３０で生成された送信レポートデータの種類を判断し、制御部としてのＣＰＵ１１は、その種類と設定手段３４での設定内容とに応じて送信レポートデータの格納場所や出力先を決定する機能を果たす。画付き／画なしレポートのいずれが印刷出力されるかについての判断は、設定手段３４からこれらの設定内容に関する情報を取得することにより行なわれる。
判断手段３５が、画なしレポートデータが生成されたと判断した場合には、制御部としてのＣＰＵ１１は、所定の条件に合致した場合にレポートデータを出力させる、たとえば、レポートデータの生成に応じて、直ちに生成手段３０に対して、その画なしレポートデータを出力手段２４へ出力するように指示する機能を果たす。
また判断手段３５が、画付きレポートデータが生成されたと判断した場合には、制御部としてのＣＰＵ１１は、第１モードが設定されている場合と、第２モードが設定されている場合とで生成手段３０から画付きレポートデータを出力する出力先を切り替える機能を果たす。
第１モードが設定されている場合には、画付きレポートデータが格納手段３１に格納されるように、生成手段３０に対して出力先指示がなされる。
また、ジョブ開始時にユーザから画付きレポートデータの格納場所の設定を受け付けた場合には、その設定に基づいて画付きレポートデータが親展ボックス３２または、パーソナルボックス３３へ出力されるように出力指示がなされる。
第２モードが設定されている場合には、画付きレポートデータを出力手段２４へ出力するように出力指示がなされる。
登録手段３６は、画付きレポートデータが格納手段３１へ格納される際に、その画付きレポートデータとユーザ識別情報や出力認証情報とを関連付けて登録する機能を有している。登録手段３６は、ユーザが入力したユーザＩＤやパスワードをＲＡＭ１３から取得し、画付きレポートデータのヘッダ部に記録することによって、これらの情報を画付きレポートデータと関連付けて登録することができる。このほか、画付きレポートデータのヘッダ部には、通信完了日時などが記録される。
さらに登録手段３６は、画付きレポートデータが親展ボックス３２やパーソナルボックス３３へ格納される際に、その画付きレポートデータとユーザ識別情報などとを関連付けて登録する機能を有している。登録手段３６が画付きレポートデータへ登録する情報の種類とその手法は、出力認証情報が登録されない点と、他の画像データから判別可能なように「画付きレポート」を示す情報が付される点とを除いて格納手段３１の場合と同様であるので説明を省略する。
このほか、登録手段３６は、親展ボックス３２やパーソナルボックス３３に格納される印刷データやファクシミリ受信データに対してユーザ識別情報などを登録する機能も有している。これらの画像データに登録される情報としては、その画像データに関連するジョブの種類が判別可能なように、「印刷データ」や「ファクス受信」などを示す情報が登録されるようになっている。
なお、画付きレポートデータに登録するユーザ識別情報や出力認証情報を入力する方式は、ユーザが画像処理装置１０の使用開始時に入力する例に限定されない。送信ジョブ開始時にジョブ毎に入力するようにしてもよいし、ユーザ毎に配布した認証カードなどに記憶されている情報を所定の読取機で読み取るようにしてもよい。そのほか、これらの情報を入力するタイミングや手段は特定のものに限定されない。
また、画付きレポートデータとユーザ識別情報や出力認証情報とを関連付けて登録する手法も上述の例に限定されない。たとえば、各画付きレポートデータを識別するレポート識別情報を生成して、この情報とユーザ識別情報などとを関連付けて管理してもよいし、そのほかの手法によって管理してもよい。
報知手段３７は、画付きレポートデータが出力待機中であるとして、格納手段３１に画付きレポートデータが格納された旨を報知する機能を有している。報知手段３７は、判断手段３５が生成手段３０にて画付きレポートデータが生成されたと判断した場合、もしくは制御部（ＣＰＵ１１）が、格納手段３１に画付きレポートデータが格納されていることを検知した場合に、ユーザにその旨を報知するためのアイコンを表示手段２０に表示される所定の画面に表示する機能を果たす。
なお、画付きレポートが出力待機中になっている旨の報知は表示手段２０にアイコン表示する例に限定されない。たとえば、音声による報知や表示手段２０とは別の報知手段となるＬＥＤ（Light Emitting Diode）ランプの点灯による報知、ユーザに所定の報知メールを発信したり、記録紙に報知内容を印刷したりする場合など、どのようなものでもよい。
また、画付きレポートデータが親展ボックス３２やパーソナルボックス３３に格納された場合にも、どのボックスに画付きレポートデータが格納されているのかをわかるように報知するように構成してもかまわない。
受付手段３８は、格納手段３１に格納されている特定の画付きレポートデータについての画付きレポートの出力指示を、操作手段２１のタッチパネルを介してユーザから受け付ける機能を有している。
受付手段３８は、出力指示を受け付ける際に、出力指示を出したユーザがその画付きレポートの出力指示を出す権限を有しているか否かを認証する機能も果たす。
さらに、受付手段３８は、格納手段３１に格納されている画付きレポートデータに係わるインデックス情報をリスト表示する機能を有している。インデックス情報は、指定された画付きレポートデータを探すための手がかりとなる情報である。本実施の形態では、インデックス情報としてユーザＩＤや通信完了日時などが採用されている。
また、受付手段３８は、格納手段３１に格納されている画付きレポートデータのうち、指定されたユーザＩＤと関連付けられているものを選択して、その画付きレポートデータに係わるインデックス情報を表示手段２０に選択表示する機能も有している。
受付手段３８は、ユーザから画付きレポートの選択を受け付けてこれを印刷出力する第１の方式と、ユーザからユーザ識別情報の入力を受け付けてこれに関連付けられている画付きレポートに係わるインデックス情報を選択表示してから出力指示を受け付ける第２の方式との２種類の方式で出力指示を受け付けることができる。
第１の方式で出力指示を受け付ける場合には、格納手段３１内の全画付きレポートデータに関するインデックス情報が表示手段２０にリスト表示され、表示手段２０上のタッチパネルを介して所望の画付きレポートの出力指示が受け付けられる。その後、ユーザから必要に応じて出力認証情報の入力を受け付けると、これらの情報と各画付きレポートのヘッダ部に記録されている情報とが対比される。これらの情報が一致した場合には、そのユーザによる画付きレポートの出力指示が受け付けられ、または認証されて、その画付きレポートが出力手段２４から印刷出力される。
一方、第２の方式で出力指示を受け付ける場合には、先にユーザよりユーザ識別情報や出力認証情報が入力される。そして、ヘッダ部のユーザ識別情報が一致し、必要に応じて認証された画付きレポートデータに関するインデックス情報が選択表示手段３８により選択表示される。この後、選択表示されたインデックス情報に対応する画付きレポートを出力対象として所望のレポートにつき選択および出力指示を受け付けると、それらの画付きレポートが印刷出力される。
また、受付手段３８は、ユーザが親展ボックス３２やパーソナルボックス３３にアクセスする権限を有しているか否かを確認するための認証を行なう機能も有している。
図２は、画像処理装置１０が、送信ジョブに関する送信レポートを生成する際の動作の流れを示している。
はじめに、ユーザからユーザＩＤやパスワードの設定を受け付け（ステップＳ１０１）、送信ジョブや画付きレポートデータの格納場所などの設定を受け付けると（ステップＳ１０２）、送信ジョブを実行する（ステップＳ１０３）。
続いて、送信レポートデータを生成し（ステップＳ１０４）、生成された送信レポートデータが画付きレポートデータであるか否かの設定を確認する（ステップＳ１０５）。画付きレポートデータでなかった場合は（ステップＳ１０５；Ｎ）、所定の条件に合致した場合、たとえば、レポートデータの生成に応じて画なしレポートを印刷出力して（ステップＳ１０６）動作を終了する（エンド）。
画付きレポートデータが生成された場合は（ステップＳ１０５；Ｙ）、出力モードの設定を確認する（ステップＳ１０７）。第１モードが設定されていない場合は（ステップＳ１０７；Ｎ）、画付きレポートを印刷出力して（ステップＳ１１２）動作を終了する（エンド）。
第１モードが設定されている場合は（ステップＳ１０７；Ｙ）、画付きレポートデータの格納場所が設定されているか否かを確認する（ステップＳ１０８）。格納場所が設定されている場合は（ステップＳ１０８；Ｙ）、設定された親展ボックス３２またはパーソナルボックス３３に画付きレポートデータをユーザＩＤと関連付けて格納して（ステップＳ１１１）動作を終了する（エンド）。
画付きレポートの格納場所が設定されていなければ（ステップＳ１０８；Ｎ）、画付きレポートデータと、ユーザＩＤやパスワードとを関連付けて格納手段３１に格納する（ステップＳ１０９）。そして、画付きレポートが出力待機中になっている旨の表示をして（ステップＳ１１０）動作を終了する（エンド）。
画付きレポートが出力待機中となっている場合は、その旨が表示手段２０に表示されるので、ユーザはその状態を知ることができる。これにより、画付きレポートが未出力であることに気付かず、ユーザが送信ジョブなどの処理状況を知ることができない事態を防止することができる。
また、画付きレポートと画なしレポートとのいずれが生成されたのかを自動的に判断して生成されたレポートの内、画付きレポートだけを格納手段３１や親展ボックス３２などに格納するので、ユーザが送信レポートの種類を個別に判断せずに、画付きレポートに記載された画像を秘密にすることができる。また、画なしレポートが生成されたと判断された場合にはそのままレポートが印刷出力されるので、レポートの内容を秘密にする必要のないものについては、過剰な秘密管理によって余計な手間をかけることなくジョブの処理状況を確認することができる。
また、出力指示を受け付けるまで画付きレポートを格納手段３１などに格納する第１モードと、出力指示の有無にかかわらず所定の条件で画付きレポートを印刷出力する第２モードとの切替設定ができるようになっているので、ユーザのニーズに応じた設定が可能となる。
また、第２モードの所定の条件を本実施の形態の例に限らず、さまざまな条件を設定できるようにすれば、さらに柔軟な運用が可能となる。たとえば、原則的には画付きレポートデータを格納手段３１に格納し、格納手段３１の記憶容量がフルになったときなどのやむを得ない場合や、所定の時刻などの画像処理装置１０の管理者が立ち会えるような条件で画付きレポートを印刷出力するようにすれば、各ユーザが出力指示をしないため、格納手段３１に画付きレポートデータがどんどんとたまっていく事態を防止することができる。
さらに、画付きレポートデータを、親展ボックス３２やパーソナルボックス３３に格納できるので、全ユーザが共有する格納手段３１のメモリ消費量を削減することができる。また、これらのボックスには、予めパスワードが設定されているので、ユーザがいちいちパスワードを設定する場合に比べてパスワード管理が容易になる。
図３は、画付きレポートを選択してから出力指示を行なう第１の方式により画付きレポートを印刷出力する動作の流れを示している。
まず、画付きレポートデータが出力待機中になっているか否かを確認し（ステップＳ２０１）、出力待機中の画付きレポートがない場合はそのまま確認動作を繰り返す（ステップＳ２０１；Ｎ）。出力待機中の画付きレポートがある場合には（ステップＳ２０１；Ｙ）、リスト表示指示を受け付けるまで待機する（ステップＳ２０２；Ｎおよび、ステップＳ２０１；Ｙ）。
ユーザからリスト表示指示を受け付けると（ステップＳ２０２；Ｙ）、出力待機中の全画付きレポートデータのインデックス情報をリスト表示し（ステップＳ２０３）、印刷出力する画付きレポートの選択を受け付けて（ステップＳ２０４）、画付きレポートの出力指示の有無を確認する（ステップＳ２０５）。
所定時間出力指示を受け付けなかったり、キャンセル指示がなされたりして出力指示を受け付けなかった場合には（ステップＳ２０５；Ｎ）、最初のステップへ戻って待機する（ステップＳ２０１へ）。
一方、画付きレポートの出力指示を受け付けた場合には（ステップＳ２０５；Ｙ）、印刷出力に認証が必要か否かを確認する（ステップＳ２０６）。認証が必要でない場合には（ステップＳ２０６；Ｎ）、画付きレポートを印刷出力して（ステップＳ２０９）、第１の方式により画付きレポートを印刷出力する動作を終了する（エンド）。
認証が必要な場合には（ステップＳ２０６；Ｙ）、ユーザからのパスワードの入力を受け付ける（ステップＳ２０７）。入力されたパスワードが間違っていたなどの理由で、認証されなかった場合には（ステップＳ２０８；Ｎ）最初のステップに戻って待機する（ステップＳ２０１へ）。一方、認証がなされれば（ステップＳ２０８；Ｙ）、画付きレポートを印刷出力して（ステップＳ２０９）、第１の方式により画付きレポートを印刷出力する動作を終了する（エンド）。
このように、画付きレポートが、出力指示を受け付けるまで印刷出力されないので、他人に画付きレポートの内容を見られてしまい秘密が漏洩するのを防止できる。また、出力指示を受け付けるにあたって認証を行なうので、パスワードを設定しておけば、権限のないユーザに勝手に画付きレポートを印刷出力されてしまうことがなく、秘密にしたい情報の安全性を向上させることができる。
本実施の形態では、出力指示を受けた画付きレポートを印刷出力する場合について説明したが、たとえば表示手段２０に表示出力するように構成してもよい。そして、記録紙に残しておきたい画付きレポートだけを選択して印刷出力し、残りは格納手段３１から削除するようにすれば、記録紙やトナーの消費量を節減することができる。
このほか、画付きレポートデータを格納手段３１から親展ボックス３２やパーソナルボックス３３に出力して、後から印刷出力するような選択ができてもよい。また、電子メールやＦＴＰ（File Transfer Protocol）などによりネットワークを介して接続されている外部端末に画付きレポートデータを出力できてもよい。このように、認証されたユーザが画付きレポートデータの内容を確認できるものであれば、出力形式は特定の形式に限定されない。
図４は、画付きレポートが選択表示された状態で画付きレポートの出力指示を行なう第２の方式により画付きレポートを印刷出力する際の動作の流れを示している。
まず、画付きレポートデータが出力待機中になっているか否かを確認し（ステップＳ３０１）、出力待機中の画付きレポートがない場合はそのまま確認動作を繰り返す（ステップＳ３０１；Ｎ）。出力待機中の画付きレポートがある場合には（ステップＳ３０１；Ｙ）、選択表示指示を受け付けるまで待機する（ステップＳ３０２；Ｎおよび、ステップＳ３０１；Ｙ）。
ユーザから選択表示指示を受け付けると（ステップＳ３０２；Ｙ）、認証が必要か否かを確認する（ステップＳ３０３）。認証が必要でない場合には（ステップＳ３０３；Ｎ）、ユーザからユーザＩＤのみの入力を受け付けて（ステップＳ３１０）そのユーザＩＤに対応する画付きレポートに係わるインデックス情報を選択表示するステップへ進む（ステップＳ３０６へ）。
認証が必要な場合には（ステップＳ３０３；Ｙ）、ユーザからユーザＩＤとパスワードとの入力を受け付ける（ステップＳ３０４）。入力されたパスワードが間違っていたなどの理由で、認証されなかった場合には（ステップＳ３０５；Ｎ）最初のステップに戻って待機する（ステップＳ３０１へ）。一方、認証がなされれば（ステップＳ３０５；Ｙ）、入力されたユーザＩＤに係わる画付きレポートデータのインデックス情報を選択表示する。（ステップＳ３０６）。
次に、印刷出力する画付きレポートの選択を受け付けて（ステップＳ３０７）、画付きレポートの出力指示を確認する（ステップＳ３０８）。所定時間出力指示を受け付けなかったり、キャンセル指示がなされたりして出力指示を受け付けなかった場合には（ステップＳ３０８；Ｎ）、最初のステップへ戻って待機する（ステップＳ３０１へ）。
一方、画付きレポートの出力指示を受け付けた場合には（ステップＳ３０８；Ｙ）、画付きレポートを印刷出力して（ステップＳ３０９）、第２の方式により画付きレポートを印刷出力する動作を終了する（エンド）。
このように、識別情報としてのユーザＩＤに関連付けされたインデックス情報を選択表示することで、複数ユーザで共有する格納手段３１から自己のジョブに関するものを探す手間を省くことができる。さらに、選択表示された画付きレポートデータを一括して印刷出力する全選択指示ができるようにすれば、画付きレポートの出力指示をするためにユーザにかかる負担を大幅に削減することができる。
また、第１の方式と同様に認証を行なってから画付きデータを印刷出力するので、出力認証情報にパスワードを設定しておけば、権限のないユーザに勝手に画付きレポートを印刷出力されてしまうことがない。
図５は、親展ボックス３２や、パーソナルボックス３３に格納された画付きレポートデータを印刷出力する際の動作の流れを示している。
はじめに、ボックス番号の入力やボックスアイコンの選択等により親展ボックス３２やパーソナルボックス３３の選択を受け付けると（ステップＳ４０１）、その親展ボックス３２やパーソナルボックス３３に設定されているユーザＩＤやパスワードの入力を受け付ける（ステップＳ４０２）。
ここで、ユーザの入力したパスワードなどが間違っていたなどの理由で、認証されなかった場合には（ステップＳ４０３；Ｎ）、そのまま動作を終了する（エンド）。一方、認証がなされれば（ステップＳ４０３；Ｙ）、その親展ボックス３２やパーソナルボックス３３内の各画像データに係わるインデックス情報をリスト表示する（ステップＳ４０４）。
次に、印刷出力する画付きレポートの選択を受け付けて（ステップＳ４０５）、画付きレポートの出力指示を確認する（ステップＳ４０６）。所定時間出力指示を受け付けなかったり、キャンセル指示がなされたりして出力指示を受け付けなかった場合には（ステップＳ４０６；Ｎ）、そのまま動作を終了する（エンド）。
一方、画付きレポートの出力指示を受け付けた場合には（ステップＳ４０６；Ｙ）、選択された画付きレポートを印刷出力して（ステップＳ４０７）動作を終了する（エンド）。
このように、親展ボックス３２やパーソナルボックス３３には、それぞれ固有のパスワードが設定されているので、ボックス内の画付きレポートデータを権限のないユーザに勝手に印刷出力されてしまうことがない。
なお、本実施の形態では親展ボックス３２やパーソナルボックス３３へのアクセスに認証が必要な場合のみについて説明したが、このような認証を要しないものであってもかまわない。
図６は、画像処理装置１０のファクシミリ機能に関する基本画面５００の一例を示している。
基本画面５００は、実行可能なジョブの内容を案内するメッセージ表示欄５０１と、送信先のファクス番号を入力するファクス番号入力欄５０２と、各種の詳細設定を行なう詳細設定欄５０３と、報知アイコン５０４と、リスト表示釦５０５と、選択表示釦５０６と、ボックス表示釦５０７とから構成されている。
報知アイコン５０４は、格納手段３１に出力待機中の画付きレポートデータが格納されていることを報知するためのアイコンである。格納手段３１に出力待機中の画付きレポートデータがない場合には、報知アイコン５０４は表示されない。
リスト表示釦５０５は、格納手段３１に格納されている全画付きレポートデータに関するインデックス情報をリスト表示させるリスト表示指示を行なうためのタッチパネル釦である。リスト表示釦５０５を押すと画面がリスト表示画面に切り替わる。
選択表示釦５０６は、格納手段３１に格納されている画付きレポートデータのうち特定のユーザ識別情報に関連付けされた画付きレポートに係わるインデックス情報を選択表示するためのタッチパネル釦である。選択表示釦５０６を押すと、選択表示画面に切り替わるための認証ウィンドウが必要に応じて表示される。
ボックス表示釦５０７は、格納手段３１や親展ボックス３２を選択する画面を表示するためのタッチパネル釦である。
図７は、出力待機中の全画付きレポートデータに関するインデックス情報をリスト表示するリスト表示画面５１０の一例を示している。リスト表示画面５１０は、基本画面５００のリスト表示釦５０５を押すと表示される。
リスト表示画面５１０は、案内表示欄５１１と、複数のリスト表示欄５１８と、スクロールバー５１９と、プリント釦５２０と、キャンセル釦５２１とから構成されている。
案内表示欄５１１は、リスト表示欄５１８に表示されるインデックス情報の内容を案内するための表示欄である。案内表示欄５１１には、番号表示５１２と、通信完了日時表示５１３と、状態表示５１４と、枚数表示５１５と、ユーザＩＤ表示５１６と、その他情報表示５１７との各案内表示がされている。これらは、各表示５１２〜５１７の下方のリスト表示欄５１８毎に表示されている情報の内容を案内している。
番号表示５１２の下方には、格納手段３１に格納されている画付きレポートデータの管理番号が、通信完了日時の早い順に通番表示される。通信完了日時表示５１３の下方には、送信ジョブの通信完了日時が表示される。状態表示５１４の下方には、画付きレポートが出力「待機中」である旨の表示がされている。枚数表示５１５の下方には、画付きレポートの出力枚数が表示時されている。ユーザＩＤ表示５１６の下方にはユーザＩＤが表示されている。その他情報表示５１７の下方には、出力指示を受け付ける際にパスワード入力が必要な画付きレポートに「Password」の表示がされている。
リスト表示欄５１８は、格納手段３１に格納されている各画付きレポートデータに関するインデックス情報が表示されている。リスト表示欄５１８には、欄内の左から順に案内表示欄５１１の各表示５１２〜５１７に対応した内容のインデックス情報が表示されている。印刷出力したい画付きレポートに係わるリスト表示欄５１８のタッチパネルを押すと、図７の上から２段目に表示されているリスト表示欄５１８のように背景表示の色が切り替わって選択が受け付けられた旨が表わされる。なお、リスト表示欄５１８は、複数選択することができる。
スクロールバー５１９は、画面内に表示し切れないリスト表示欄５１８をスクロール表示するための釦である。
プリント釦５２０は、選択した画付きレポートの出力指示をするための釦である。プリント釦５２０を押すとユーザＩＤやパスワードを入力するためのウィンドウが表示される。キャンセル釦５２１は、画付きレポートの印刷出力をキャンセルするための釦である。キャンセル釦５２１を押すと、画付きレポートの印刷出力を行なわずに画面表示が基本画面５００に切り替わる。
図８は、第１の方式により出力指示を受け付ける際に表示される認証ウィンドウ５３０の一例を示している。認証ウィンドウ５３０は、リスト表示画面５１０のプリント釦５２０を押すと、そのリスト表示画面５１０上に表示される。
認証ウィンドウ５３０は、ユーザＩＤを入力するユーザＩＤ入力欄５３１と、パスワードが設定されている場合にそのパスワードを入力するパスワード入力欄５３２と、認証を実行するためのＯＫ釦５３３と、認証を取りやめるためのキャンセルボタン５３４とから構成される。
ユーザＩＤ入力欄５３１にユーザＩＤを入力して、必要に応じてパスワード入力欄５３２にパスワードを入力してからＯＫ釦５３３を押し認証が完了すると、リスト表示画面５１０で選択したリスト表示欄５１８に対応する画付きレポートが印刷出力される。キャンセルボタン５３４を押すと、認証ウィンドウ５３０が閉じてリスト表示画面５１０に戻る。
図９は、第２の方式により出力指示を受け付ける際に表示される認証ウィンドウ５４０の一例を示している。認証ウィンドウ５４０は、基本画面５００の選択表示釦５０６を押すと、その基本画面５００上に表示される。認証ウィンドウ５４０の構成は、第１の方式で出力指示を受け付ける際に表示される認証ウィンドウ５３０と同様である。
ユーザＩＤ入力欄５４１にユーザＩＤを入力し、必要に応じてパスワード入力欄５４２にパスワードを入力してからＯＫ釦５４３を押すと、画面表示が選択表示画面に切り替わる。キャンセル釦５４４を押すと認証ウィンドウ５４０が閉じて基本画面５００に戻る。
図１０は、認証されたユーザの画付きレポートデータに係わるインデックス情報を選択表示する選択表示画面５５０の一例を示している。選択表示画面５５０は、必要な情報を入力した後に認証ウィンドウ５４０のＯＫ釦５４３を押すと表示される。
選択表示画面５５０は、案内表示欄５５１と、複数の選択表示欄５５７と、スクロールバー５５８と、全選択釦５５９と、プリント釦５６０と、キャンセル釦５６１とから構成されている。また、案内表示欄５５１には、番号表示５５２と、通信完了日時表示５５３と、状態表示５５４と、枚数表示５５５と、ユーザＩＤ表示５５６との各案内表示がされている。
選択表示画面５５０の構成や機能は、図７で説明したリスト表示画面５１０とほぼ同一である。ただし、選択表示欄５５７には認証されたユーザに係わる画付きレポートのみについてのインデックス情報が選択表示されている点と、既に認証が済んでいるため「その他情報」としてパスワード入力の要否が表示されていない点と、全ての選択表示欄５５７を選択するための全選択釦５５９が表示されている点とが異なる。
特定の選択表示欄５５７を選択して、または全選択釦５５９を押して、プリント釦５６０を押すと選択された画付きレポートが印刷出力される。キャンセルボタン５６１を押すと画面が基本画面５００に切り替わる。
図１１は、親展ボックス３２やパーソナルボックス３３を選択するためのボックス選択画面５７０である。ボックス選択画面５７０は、基本画面５００のボックス表示釦５０７を押すと表示される。
ボックス選択画面５７０は、ユーザに操作案内をする案内メッセージ５７１と、利用可能な親展ボックスを表示する親展ボックス表示欄５７２と、同じくパーソナルボックスを表示するパーソナルボックス表示欄５７４とから構成されている。また、親展ボックス表示欄５７２内には、各親展ボックス名が付された複数の親展ボックス選択釦５７３がリスト表示され、パーソナルボックス表示欄５７４内には、同じくパーソナルボックス名が付された複数のパーソナルボックス選択釦５７５がリスト表示されている。
ユーザが利用したいボックスの親展ボックス選択釦５７３またはパーソナルボックス選択釦５７５を選択すると、アクセス認証情報を入力するためのウィンドウが表示される。
図１２は、親展ボックス３２やパーソナルボックス３３を利用する際に表示される認証ウィンドウ５８０の一例を示している。認証ウィンドウ５８０は、図８で説明した認証ウィンドウ５３０と同一の構成である。ユーザＩＤ入力欄５８１と、パスワード入力欄５８２とにそれぞれユーザＩＤとパスワードとを入力してＯＫ釦５８３を押すと、認証された親展ボックス３２やパーソナルボックス３３の内容を表示するボックス画面に切り替わる。また、キャンセル釦５８４を押すとボックス選択画面５７０の表示に戻る。
図１３は、親展ボックス３２やパーソナルボックス３３に格納されている画像データに係わるインデックス情報を表示するボックス画面５９０の一例を示している。図１３は、代表例として親展ボックス３２についてのボックス画面５９０を示している。ボックス画面５９０は、必要な情報を入力した後に認証ウィンドウ５８０のＯＫ釦５８３を押すと表示される。
ボックス画面５９０は、案内表示欄５９１と、複数の格納データ表示欄５９７と、スクロールバー５９８と、プリント釦５９９と、キャンセル釦６００とから構成されている。また、案内表示欄５９１には、番号表示５９２と、保存日時表示５９３と、状態表示５９４と、枚数表示５９５と、ユーザＩＤ表示５９６との各案内表示がされている。
ボックス画面５９０の構成や機能は、図７で説明したリスト表示画面５１０とほぼ同一である。ただし、格納データ表示欄５９７には画付きレポートデータに限らず親展ボックス３２に格納されているさまざまな種類の画像データに係わるインデックス情報が表示されている点と、既に認証済のため「その他情報」としてパスワード入力の要否が表示されていない点とが異なる。
以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
たとえば、本実施の形態では、格納手段３１を構成する記憶媒体として不揮発メモリを用いる場合について説明したが、記憶媒体はこれに限定されない。ＨＤＤ（Hard Disk Drive）や光ディスクなど、どのような記憶媒体で構成してもよい。また、外付けの記憶媒体であってもよい。
また、画付きレポートは、画像データの形式で格納手段３１に格納されなくてもよい。たとえば、ジョブの処理状況を示すデータと処理対象の画像データとを関連付けて別々に格納し、画付きレポート出力の際に出力形式の画像データを生成するようにしてもよい。このようにすれば、ジョブの処理状況を示すデータのみを表示手段２０に表示してレポートの内容を確認し、必要な場合だけ画付きレポートを出力し、不要なものはそのまま削除するように構成することもできる。
また、実施の形態では、画像処理装置１０が画付きレポートと画なしレポートとの２種類の送信レポートを印刷出力する場合について説明したが、画付きレポートデータのみを印刷出力するものであってもよい。
また、画付きレポートの対象も送信ジョブの処理状況を示すものに限定されず、画像データ受信ジョブの受信レポートでもよい。また、一般に、画像処理装置が実行可能な各種のジョブ、たとえば原稿の画像スキャンや、印刷、Ｓｃａｎ Ｔｏ Ｅｍａｉｌ、インターネットファクシミリなどの処理状況を示すレポートでもよく、画付きレポートの対象はジョブの種類に限定されない。
また、画付きレポートに付される画像も最初のページに限定されない。全ページが付されるようにしてもよいし、所定の数ページ分が付されてもよい。このほか、１ページ目の画像の上から数センチメートル分を切り取った画像が付されるように構成してもよく、付される画像の形式は特定のものに限定されない。
また、実施の形態ではジョブ毎に画付きレポートを作成するように構成したが、複数ジョブの処理状況をまとめたジョブ履歴にそれぞれのジョブに係わる画像を付したものであってもよい。
また、判断手段３５が生成された送信レポートの種類を判断する手法は、画付き／画なしレポートのいずれが出力されるかの設定内容を設定手段３４から取得する手法に限定されない。たとえば、生成された送信レポートデータのサイズから判断してもよい。また、生成手段３０が画付きレポートデータを作成するためにＲＡＭ１３から画像データを取得する動作を検知して、画付きレポートデータが生成されたと判断してもよく、特定の手法には限定されない。
また、画付きレポートの出力指示を出す権限の有無を確認するためのパスワードは、画像処理装置１０の使用開始時にユーザが任意の文字列を設定する場合に限定されない。たとえば、画像処理装置１０のカラーコピー機能の使用可否など、各種機能別の使用権限に応じて各ユーザに予め割り当てられているパスワードを共用するようにしてもよい。
また、本実施の形態では、生成されたレポートの内、画付きレポートのみを格納手段３１に格納するように構成したが、画付きレポートと一緒に画なしレポートも格納手段３１に格納し、ユーザからの出力指示を受けて出力するケースを排除するものではない。要するに、守秘性の高い特定のレポートは、ユーザによる出力指示に基づいて出力するようにするものである。それを達成するための１つの態様として、守秘性の高い特定のレポートの存在を報知し、この報知により存在を認識したユーザが守秘性の高い特定のレポートの出力指示を行なうようにする態様を述べた。また、２つ目の態様としては、守秘性の高い特定のレポートについては、一旦、保存させることにより、自動的に出力させないようにする態様を述べた。更に、別の態様としては、守秘性の高い特定のレポートにつき、ユーザが自動で出力しても構わないという設定（一括した出力指示）を行なった場合には、係る設定に基づいて出力される点を述べたが、本発明はこれらに限られるものではない。
本発明の実施の形態に係わる画像処理装置の電気的構成を示すブロック図である。 画像処理装置が送信ジョブに関する送信レポートを生成する際の動作の流れを示す流れ図である。 画付きレポートを選択して出力指示を行なう第１の方式により画付きレポートを印刷出力する際の動作の流れを示す流れ図である。 画付きレポートが選択表示された状態で画付きレポートの出力指示を行なう第２の方式により画付きレポートを印刷出力する際の動作の流れを示す流れ図である。 親展ボックスやパーソナルボックスに格納された画付きレポートを印刷出力する際の動作の流れを示す流れ図である。 本実施の形態に係わる画像処理装置の表示部に表示されるファクシミリ機能に関する基本画面の一例を示す説明図である。 全画付きレポートデータに関するインデックス情報をリスト表示するリスト表示画面の一例を示す説明図である。 第１の方式により出力指示を受け付ける際に表示される認証ウィンドウの一例を示す説明図である。 第２の方式により出力指示を受け付ける際に表示される認証ウィンドウの一例を示す説明図である。 認証されたユーザの画付きレポートデータに係わるインデックス情報を選択表示する選択表示画面の一例を示す説明図である。 親展ボックスやパーソナルボックスを選択するためのボックス選択画面の一例を示す説明図である。 親展ボックスやパーソナルボックスを利用する際に表示される認証ウィンドウの一例を示す説明図である。 親展ボックスやパーソナルボックスに格納されている画像データのインデックス情報を表示するボックス画面の一例を示す説明図である。
符号の説明
１０…画像処理装置
１１…ＣＰＵ
１２…ＲＯＭ
１３…ＲＡＭ
２０…表示手段
２１…操作手段
２２…読取手段
２３…画像処理手段
２４…出力手段
２５…通信手段
３０…生成手段
３１…格納手段
３２…親展ボックス
３３…パーソナルボックス
３４…設定手段
３５…判断手段
３６…登録手段
３７…報知手段
３８…受付手段
５００…基本画面
５０１…メッセージ表示欄
５０２…ファクス番号入力欄
５０３…詳細設定欄
５０４…報知アイコン
５０５…リスト表示釦
５０６…選択表示釦
５０７…ボックス表示釦
５１０…リスト表示画面
５１１…案内表示欄
５１２…番号表示
５１３…通信完了日時表示
５１４…状態表示
５１５…枚数表示
５１６…ユーザＩＤ表示
５１７…その他情報表示
５１８…リスト表示欄
５１９…スクロールバー
５２０…プリント釦
５２１…キャンセル釦
５３０…認証ウィンドウ
５３１…ユーザＩＤ入力欄
５３２…パスワード入力欄
５３３…ＯＫ釦
５３４…キャンセルボタン
５４０…認証ウィンドウ
５４１…ユーザＩＤ入力欄
５４２…パスワード入力欄
５４３…ＯＫ釦
５４４…キャンセル釦
５５０…選択表示画面
５５１…案内表示欄
５５２…番号表示
５５３…通信完了日時表示
５５４…状態表示
５５５…枚数表示
５５６…ユーザＩＤ表示
５５７…選択表示欄
５５８…スクロールバー
５５９…全選択釦
５６０…プリント釦
５６１…キャンセル釦
５７０…ボックス選択画面
５７１…案内メッセージ
５７２…親展ボックス表示欄
５７３…親展ボックス選択釦
５７４…パーソナルボックス表示欄
５７５…パーソナルボックス選択釦
５８０…認証ウィンドウ
５８１…ユーザＩＤ入力欄
５８２…パスワード入力欄
５８３…ＯＫ釦
５８４…キャンセル釦
５９０…ボックス画面
５９１…案内表示欄
５９２…番号表示
５９３…保存日時表示
５９４…状態表示
５９５…枚数表示
５９６…ユーザＩＤ表示
５９７…格納データ表示欄
５９８…スクロールバー
５９９…プリント釦
６００…キャンセル釦

Claims (13)

  1. ジョブの処理状況を示すレポートであってそのジョブに係わる画像情報を含む画付きレポートを生成する生成手段と、
    前記生成手段が生成した画付きレポートを格納する格納手段と、
    前記格納手段に格納されている前記画付きレポートに対する出力指示を受け付ける受付手段と、
    前記出力指示を受け付けた画付きレポートを出力する出力手段と
    を有する
    ことを特徴とする画像処理装置。
  2. ジョブの処理状況を示すレポートであってそのジョブに係わる画像情報を含む画付きレポートまたは前記画像情報を含まない画なしレポートを生成する生成手段と、
    前記生成手段が生成したレポートが画付きレポートであるか画なしレポートであるかを判断する判断手段と、
    前記判断手段により、前記生成手段が画付きレポートを生成したと判断された場合に、当該画付きレポートを格納する格納手段と、
    前記格納手段に格納されている前記画付きレポートに対する出力指示を受け付ける受付手段と、
    前記出力指示を受け付けた画付きレポートを出力する出力手段と
    を有する
    ことを特徴とする画像処理装置。
  3. 前記判断手段により、前記生成手段が画付きレポートを生成したと判断された場合に、その旨を報知する報知手段を有する
    ことを特徴とする請求項１もしくは２に記載の画像処理装置。
  4. ジョブの処理状況を示すレポートであってそのジョブに係わる画像情報を含む画付きレポートまたは前記画像情報を含まない画なしレポートを生成する生成手段と、
    前記生成手段が生成したレポートが画付きレポートであるか画なしレポートであるかを判断する判断手段と、
    前記判断手段により、前記生成手段が画付きレポートを生成したと判断された場合に、その旨を報知する報知手段と、
    前記画付きレポートに対する出力指示を受け付ける受付手段と、
    前記出力指示を受け付けた画付きレポートを出力する出力手段と
    を有する
    ことを特徴とする画像処理装置。
  5. 前記画付きレポートを格納する格納手段を有する
    ことを特徴とする請求項４に記載の画像処理装置。
  6. 前記判断手段により、前記生成手段が画なしレポートを作成したと判断された場合に、前記出力手段は、所定の条件に合致したときに当該画なしレポートを出力する
    ことを特徴とする請求項２、４または５のいずれか１つに記載の画像処理装置。
  7. 前記格納手段は、生成されるレポートの内、画付きレポートのみを格納する
    ことを特徴とする請求項１、２、３または５のいずれか１つに記載の画像処理装置。
  8. 画付きレポートをユーザ識別情報と関連付けて前記格納手段に格納しておき、
    前記受付手段からユーザ識別情報の指定を受け付け、
    前記格納手段に格納されている画付きレポートの中から前記指定のユーザ識別情報に関連付けされた画付きレポートに係わるインデックス情報を選択表示する
    ことを特徴とする請求項１、２、３または５のいずれか１つに記載の画像処理装置。
  9. 前記出力手段は、インデックス情報が選択表示された画付きレポートを出力対象にする
    ことを特徴とする請求項８に記載の画像処理装置。
  10. 前記格納手段は、画像データを格納可能なボックスである
    ことを特徴とする請求項１、２、３、５、７、８または９のいずれか１つに記載の画像処理装置。
  11. 前記ボックスに格納されている画像データにアクセスする際に、そのアクセス権限の有無の認証を必要とする
    ことを特徴とする請求項１０に記載の画像処理装置。
  12. 前記受付手段は、画付きレポートの出力指示を受け付ける際に、その出力指示を出す権限の有無を認証する
    ことを特徴とする請求項１ないし１１のいずれか１つに記載の画像処理装置。
  13. さらに、前記受付手段から出力指示を受け付けた場合にのみ前記画付きレポートを出力する第１モードと、出力指示の有無にかかわらず所定の条件で前記画付きレポートを出力する第２モードとの切替設定を行なう設定手段を有する
    ことを特徴とする請求項１ないし１２のいずれか１つに記載の画像処理装置。
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