JP2006243893A - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 印刷物の誤った持ち出しを防ぎ、さらに機密情報の漏洩を防ぐことができる画像形成装置を提供する。
【解決手段】 プリントを行う際にＪＯＢと共に人物識別ＩＤ情報を送信し、非接触ＩＣタグ付き用紙に前記ＩＤ情報を記憶させ印刷し、印刷装置に装備してあるＩＣリーダの読み取り範囲内のＩＣタグ情報を読み取り、人物識別ＩＤ情報を携帯した人物と前記ＩＤ情報を記憶させた印刷物がある一定の期間にＩＣリーダの読み取り範囲外に出た時、正常に持ち出されたと判断し、それ以外の場合は警告音等を発することで、印刷物の不正持ち出しを抑制する。
【選択図】 図１

Description

本発明は、各ページに情報記憶媒体が付加された印刷物と、画像形成装置、その制御方法、及びプログラムに関し、印刷物の各ページに付加された情報記憶媒体から読み取ったＩＤ情報に基づいた機能の提供に関する。

近年、複写機を単にコピー用に使用するだけでなく、当該複写機にプリンタ機能、スキャナ機能、或いはファクシミリ機能等を備えたＭＦＰ装置（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｒｉｎｔｅｒ：複合機）が急速に普及してきている。この種のＭＦＰ装置は、ネットワーク上の他の装置から投入されたプリントジョブ（以下、プリントＪＯＢとする）に基づいて印刷処理を行うネットワークプリンタとしても使用されている。

特に会社やオフィス等に導入されているＭＦＰは、複数のユーザが共有できるように、各ユーザのパーソナルコンピュータにネットワークを介して接続され、ＭＦＰは上記複数のユーザが各パーソナルコンピュータを介して指示した各ジョブを受け付ける。

一方、移動管理を行いたい書類に対してＲＦＩＤタグ付加し、監視するを行い、そのような書類は書類処理装置で監視され、書類処理機能に対するアクセスを制御する提案がされている（例えば、特許文献１参照）。
特開２００４−９４９４９号公報

ＭＦＰにおいて、ユーザが自分のコンピュータ等からプリント指示した後、プリンタの排紙トレイ上に排出されたプリント物を取りに行った際に、既に誰かが誤ってプリント物を持ち去ってしまい、排紙トレイ上に残っていない場合がある。さらに、誤って持ち去られたプリント物が機密情報だった場合、機密情報が漏洩してしまうという恐れもある。

このような事態を防ぐために、ユーザはプリント指示を出しても、ユーザがＭＦＰを操作するまでは印刷出力しないとういう提案がなされている。しかし、オフィス等でＭＦＰを用いて印刷する場合は、通常、前記機能を用いることは少ない。

また、特許文献１の技術では、書類の移動管理に対して監視するのみであり、文書の所有者にＲＦＩＤを持たせていないので、機密保持には不充分である。

本発明は、以上の点に着目して成されたもので、印刷物の誤った持ち出しを防ぎ、さらに機密情報の漏洩を防ぐことができる画像形成装置を提供することを目的とする。

以上のような課題を解決するための手段として、本発明の画像形成装置は、プリントを行う際にプリントジョブとプリントを指示したユーザの個人識別情報を送信する手段と、受信したプリントジョブを印刷する際に無線通信素子が紙面に付加された紙に印刷し無線通信素子にプリントを指示したユーザの個人識別情報を記憶させる手段と、印刷された前記無線通信素子付き紙の前記無線通信素子の内容を記憶する手段と、装備した無線交信素子の交信範囲内に存在する前記ユーザ識別情報を記憶された無線通信素子付き印刷物が前記無線交信素子の交信範囲外に出たときの時間を記憶する手段と、前記交信範囲外にでたときの時間のある一定の前後に前記交信範囲外にでた無線通信素子の記録内容を読み取る手段と、前記印刷された無線通信素子の記憶内容と前記ある一定時間前後に前記交信範囲外にでた無線通信素子の内容とを比較する手段と、を有することを特徴とする。

本発明によれば、排紙トレイ上に排出された印刷物を印刷した人物以外のＩＤを持つ人物が持ち出そうとした場合に警告音を発することで、印刷物の誤った持ち出しを防ぎ、さらに機密情報の漏洩を防ぐことができる。

なお、本発明のその他の特徴は、下記の発明の実施の形態により明らかになろう。

［第１の実施形態］
図１は、本発明を適用したＭＦＰ装置の機械的な構成の概要を示す断面図である。図１に示したように、ＭＦＰ装置１００は、原稿画像を読み取るイメージリーダ部１０１と、イメージリーダ部１０１で読み取った画像データ、或いは外部から入力されたデータを印刷するプリンタ部１０２とを有しており、イメージリーダ部１０１は、例えば４００ｄｐｉ（ｄｏｔｓ／ｉｎｃｈ）の解像度で原稿画像を読み取ってデジタル信号処理を行い、プリンタ部１０２は、イメージリーダ部１０１等から出力された画像データに応じた画像を例えば１２００ｄｐｉの解像度で印刷する。

イメージリーダ部１０１では、点灯したランプ１０５を移動させることにより、原稿台ガラス１０３に載置された原稿１０４の画像を露光走査する。この露光走査時の原稿１０４からの反射光像は、ミラー１０６、１０７、１０８、レンズ１０９を介して３ラインＣＣＤセンサ１１０に入射される。３ラインＣＣＤセンサ１１０は、入力された反射光像をレッド（Ｒ）、グリーン（Ｇ）、ブルー（Ｂ）の色成分毎に光電変換し、電子的なカラー画像信号として信号処理部１１１に転送する。なお、原稿画像を露光走査する際には、ランプ１０５、及びミラー１０６は、ミラー１０７、１０８の２倍の速度で移動制御される。

信号処理部１１１は、３ラインＣＣＤセンサ１１０から入力されたＲ、Ｇ、Ｂの画像信号を、マゼンタ（Ｍ）、シアン（Ｃ）、イエロー（Ｙ）、ブラック（Ｂｋ）の画像信号に変換して、プリンタ部１０２のレーザドライバ１１２に転送する。なお、原稿画像の１回の露光走査では、Ｍ、Ｃ、Ｙ、Ｂｋのうち１つの色成分に係る画像信号がレーザドライバ１１２に転送され、１枚の原稿画像に対して４回の露光走査が実行される。

レーザドライバ１１２は、半導体レーザ１１３から発振するレーザ光を、信号処理部１１１から転送されてきた画像信号、或いは後述するＮＩＣ３１１を介して入力された画像信号に基づいて変調する。半導体レーザ１１３から発振されたレーザ光は、ポリゴンミラー１１４、ｆ−θレンズ１１５、ミラー１１６を介して、感光ドラム１１７に入射される。この際、レーザ光は、ポリゴンミラー１１４により感光ドラム１１７の主走査方向に走査され、この走査により感光ドラム１１７には静電潜像が形成される。

回転現像器１１８は、マゼンタ現像部１１９、シアン現像部１２０、イエロー現像部１２１、ブラック現像部１２２より構成され、これら４つの現像部がサイクリックに感光ドラム１１７に接し、感光ドラム１１７上に順次形成されるマゼンタ（Ｍ）、シアン（Ｃ）、イエロー（Ｙ）、ブラック（Ｂｋ）に係る静電潜像を対応する色のトナーで順次現像する。

転写ドラム１２３は、用紙カセット１２４または１２５より供給される記録紙を巻きつけ、この記録紙上に、感光ドラム１１７上に順次形成されたＭ、Ｃ、Ｙ、Ｂｋ各色のトナー像を順次転写する。

このように、静電潜像形成処理、現像処理、転写処理のプロセスがＭ、Ｃ、Ｙ、Ｂｋ各画像信号について繰り返されることにより、Ｍ、Ｃ、Ｙ、Ｂｋの各色のトナー像が同一の記録紙に重ねて転写されてフルカラー画像が形成される。フルカラー画像が形成された記録紙は、転写ドラム１２３から分離され、定着ユニット１２６によりトナー像の定着処理がなされて排紙トレイ１２８に排紙される。また、操作部１２９は、液晶タッチパネルで構成され、画像入出力システムを操作するためのユーザＩ／Ｆを提供する。

次に、プリンタ部１０２の制御部のハードウェア構成を図３に基づいて説明する。

プリンタ部１０２の制御部は、ブリッジ回路５０６で接続されたローカルバス５０４とＩ／Ｏバス５０５を有している。ローカルバス５０４には、ＣＰＵ５０１、ＲＡＭ５０２、及びＲＯＭ５０３が接続されている。また、Ｉ／Ｏバス５０５には、プリンタＩ／Ｆ５０８、ハードディスクＩ／Ｆ（ＩＤＥ Ｉ／Ｆ）５１０、ネットワーク・インタフェース・コントローラ（ＮＩＣ）５１１、イメージプロセッシングユニット（ＩＰＵ）５１２、ラスタ・イメージ・プロセッサ（ＲＩＰ）５１３、ビデオＲＡＭ５１４、ビデオＩ／Ｆ５１５、拡張Ｉ／Ｏ Ｉ／Ｆ５１６、及びＩＣリーダ／ライタ５１７が接続されている。また、プリンタＩ／Ｆ５０７にはプリンタエンジン５０７が接続され、ＩＤＥ Ｉ／Ｆ５１０にはハードディスクドライブ（ＨＤＤ）５０９が接続されている。

ＣＰＵ５０１は、ＲＯＭ５０３に格納されたブートプログラムにより、ＨＤＤ５０９内のシステムプログラム、アプリケーションプログラムをＲＡＭ５０２に展開し、これらシステムプログラム、アプリケーションプログラムを協働させてプリンタ部１０２における各種の制御を行う。なお、ＲＡＭ５０２は、ＣＰＵ５０１が各種演算を行う際の演算結果や、画像データなどを一時的に記憶しておくワークエリアとしても利用され、ＲＯＭ５０３には、文字コードデータ等を文字イメージデータに変換するためのフォントデータも格納されている。

ブリッジ回路５０６は、ローカルバス５０４とＩ／Ｏバス５０５とを切り離すために用いられ、この切り離し機能により、例えばＩ／Ｏバス５０５を介してプリンタＩ／Ｆ５０８からＲＩＰ５１３に画像データを転送している間に、ＣＰＵ５０１は、ローカルバス５０４を介してＲＡＭ５０２やＲＯＭ５０３にアクセスすることが可能となる。

プリンタエンジン５０７は、前述のプリンタ部１０２に相当するものである。プリンタＩ／Ｆ５０８は、プリンタエンジン５０７部とＩ／Ｏバス５０５を接続するためのものであり、ＣＰＵ５０１の指示に従ってＲＡＭ５０２に格納されている画像データをプリンタエンジン５０７のレーザドライバ１１２に転送する。ＩＤＥ Ｉ／Ｆ５１０は、ＣＰＵ５０１の制御の下に、ＨＤＤ５０９に対するアクセスを実行する。なお、ＨＤＤ５０９には、さらに、画像データもスプールされる。

ＮＩＣ５１１は、ローカルエリアネットワーク等のネットワークを介して、パーソナルコンピュータ等の外部装置との間で画像データ等を送受信するために使用される。ＩＰＵ５１２は、解像度変換などの画像処理を行うためのものである。ＲＩＰ５１３は、ＣＰＵ５０１の制御の下に、ＮＩＣ５１１を介して外部装置から転送されたページ記述言語に係る画像データをビットマップ画像に変換し、ＲＡＭ５０２に展開する。

ビデオＲＡＭ５１４には、操作部の表示パネル（図示省略）に表示する表示データが書き込まれ、この表示データは、ビデオＩ／Ｆ５１５を介して上記表示パネルに出力される。拡張Ｉ／Ｏ Ｉ／Ｆ５１６は、例えば携帯電話（図示省略）などとＣＰＵ５０１が通信を行うためのインタフェース回路であり、電子メールの送信機能を有している。

ＩＣリーダ／ライタ５１７は、図１に示した非接触ＩＣリーダ／ライタ１２７、に相当するものであり、図２に示したＩＤペーパ（記録紙）２０１上の非接触ＩＣ２０２に対するデータアクセスを無線通信により行う。このＩＣリーダ／ライタ５１７については、後ほど、図５に基づいて詳細に説明する。

図４は、イメージスキャナ部１０１の制御部のハードウェア構成を示すブロック図である。図４に示したように、イメージスキャナ部１０１の制御部は、図３に示したプリンタ部１０２の制御部と同様のデバイスを有しているので、相違点だけを簡単に説明する。

イメージスキャナ部１０１の制御部は、プリンタ部１０２の制御部におけるラスタ・イメージ・プロセッサ（ＲＩＰ）５１３、ビデオＲＡＭ５１４、及びビデオＩ／Ｆ５１５に相当するデバイスを有しておらず、プリンタＩ／Ｆ３０８、プリンタエンジン３０７、ＩＣライタ５１７の代わりに、それぞれスキャナＩ／Ｆ６０８、スキャナエンジン６０７、ＩＣリーダ６１２を有している点で、プリンタ部１０２の制御部と相違している。

スキャナエンジン６０７は、前述のイメージスキャナ部１０１に相当するものである。スキャナＩ／Ｆ６０８は、スキャナエンジン６０７部とＩ／Ｏバス６０５を接続するためのものであり、ＣＰＵ６０１の指示に従って、スキャナエンジン６０７部から出力された画像データをＲＡＭ６０２に転送する。

図５は、ＩＣリーダ／ライタ５１７、６１２の構成を示すブロック図である。ＩＣリーダ／ライタには、電波信号を送信するための送信アンテナ部７０２と、送信アンテナ部７０２から送信するデータ信号を変調する変調回路７０３と、電波信号を受信する受信アンテナ部７０４、受信アンテナ部７０４より受信した電波信号を復調する復調回路７０５、非接触ＩＣ以外の機器等（本実施形態では、ＣＰＵ３０１）との通信を行うＩ／Ｆ部７０６、及び制御部７０７を有しており、制御部７０７は、上記送信アンテナ部７０２、変調回路７０３、受信アンテナ部７０４、復調回路７０５、及びＩ／Ｆ部７０６を制御している。なお、送信アンテナ部７０２には、前述の電力生成用の電波を常時発信するための交流電源７０８が接続されている。

制御部７０７は、ＣＰＵ３０１からの指示により、変調回路７０３を用いて電力を供給するための電波、及び送信するデータを変調して、送信アンテナ部７０２を介して電波を発信させる。また、制御部７０７は、受信アンテナ部７０４で受信した電波信号を、復調回路７０５により復調させた後、データ信号として扱えるように変換することができる。

送信アンテナ部７０２、受信アンテナ部７０４は、制御部７０７によって、その送信範囲・受信範囲を可変にすることができる。また、送信範囲内・受信範囲内に存在する複数の非接触ＩＣに対して、データの送受信を行うことが可能である。

図６は、非接触ＩＣ２０２、２０３の構成を示すブロック図である。非接触ＩＣは、ＲＦＩＤタグ、或いはデータキャリアとも呼ばれ、ＩＣリーダ／ライタ５１７、６１２と無線で（すなわち非接触で）交信することが可能となっている。

本実施形態では、極小サイズのミューチップ型の非接触ＩＣを想定しており、この非接触ＩＣを、図２や図４に示したように、ＩＤペーパ２０１等に埋め込んで使用する。ただし、ラベル型の非接触ＩＣを記録紙（ＩＤペーパ２０１等）に貼り付けて使用することも可能である。このような形態で原稿に対して非接触ＩＣを付加する場合の付加位置は、ＩＤペーパ２０１の４隅、周辺部等の余白となるべき位置であることが望ましい。

図６に示したように、非接触ＩＣ２０２、２０３には、不揮発性メモリ８０１、電波を送受信するためのアンテナ部８０２、共振コンデンサ部８０３、電流の整流・平滑を行うための電力形成部８０４、電波の復調・変調を行うための復変調回路８０５、及び制御部８０６が形成されている。この非接触ＩＣ２０２、２０３は、バッテリ等の電源を内蔵しておらず、ＩＣリーダ／ライタ５１７、６１２から供給される電波に基づいて電力を誘電している。

すなわち、アンテナ部８０２は、共振コンデンサ部８０３との組み合わせで共振回路を形成している。一方、ＩＣリーダ／ライタ５１７、６１２は、常時、電力生成用の電波（交流磁界）を発している。このＩＣリーダ／ライタ５１７、６１２に非接触ＩＣ２０２をかざすと、非接触ＩＣ２０２内の上記共振回路には電磁誘導作用により誘導電流が発生する。この誘導電流は、電力形成部８０４に出力され、電力形成部８０４は、入力された誘導電流を整流・平滑して所定電圧の電力を生成し、不揮発性メモリ８０１、制御部８０６、復変調回路８０５に供給する。

ＩＣリーダ／ライタ５１７、６１２は、電力生成用の電波信号の他に各種のデータに係る電波信号も同時に送信しており、このデータに係る電波信号は、復変調回路８０５によって復調され、制御部８０６の制御の下に不揮発性メモリ８０１に書き込まれる。また、制御部８０６は、不揮発性メモリ８０１からデータを読み出し、復変調回路６０５によって変調してアンテナ部８０２を介して電波信号として発信する。

次に、第１の実施形態における印刷物の監視方法と、それによって提供できる機能について説明する。

図７に第１の実施形態における構成図を示す。

まず、ＭＦＰ７０４に印刷ＪＯＢをネットワーク７０９経由で送信する際に、印刷物を出力する人物が所有している非接触ＩＣ内ユーザＩＤ情報を送信する。その際、送信するＰＣ７０１には予め印刷物を出力する人物が所有している非接触ＩＣ７０２内の情報が記憶されている。ユーザＩＤ情報７０２の内容を７１２に示す。種類ｂｉｔには人物を表す“０”が格納されており、各ユーザ固有の情報であるユーザＩＤが格納されている。印刷ＪＯＢと共に送信するユーザＩＤ情報は、ユーザＩＤのみを送信する。

次に、印刷ＪＯＢとユーザＩＤ情報７０２を受信するＭＦＰ７０４は、非接触ＩＣ２０２が埋め込まれたＩＤペーパ２０１に人物ＩＤ情報を非接触ＩＣリーダ／ライタ１２７を用いて書き込む。書き込む内容を７１２に示す。まず、種類ｂｉｔには、印刷物を示す“１”を書き込む。またユーザＩＤｂｉｔには受信したユーザＩＤ情報を書き込む。また、ページｂｉｔにはページ数を書き込む。

ＭＦＰ７０４は非接触ＩＣリーダ／ライタ１２７の受信範囲に存在する全ての非接触ＩＣ情報を読み取る。また、７０８は人物ＩＤ情報を参照するサーバであり、ＭＦＰ７０４は、送信された人物ＩＤ情報の詳細についてネットワーク７０９を介して確認する。サーバ７０８に格納されている詳細な人物ＩＤ情報を７１１に示す。種類ｂｉｔには人物を表す“０”が格納されている。また、各ユーザが所有するユーザＩＤ情報、各ユーザの電子メール（以下、ｅｍａｉｌとする）アドレスが格納されている。このような構成に基づいた印刷物監視手法について、図８のフローチャートを用いて説明する。

まず印刷を行う際に、前述したように、印刷ＪＯＢと共にユーザＩＤを送信する（処理８０１）。印刷ＪＯＢとユーザＩＤを受信したＭＦＰ７０４は、ＩＤペーパーの非接触ＩＣに印刷物ＩＤ情報７１２を非接触ＩＣリーダ／ライタ１２７を用いて書き込む（処理８０２）。また、ＭＦＰ７０４はＲＡＭ６０２に印刷物ＩＤ情報７１２を格納する（処理８０３）。ＭＦＰ７０４は装備している非接触ＩＣリーダ／ライタ１２７の読み取り可能範囲内の非接触ＩＣの情報を読み取り、ＲＡＭ６０２に格納している印刷物ＩＤ情報７１２が認識できるか否かの判断を行う（処理８０４）。ＭＦＰ７０４は、認識できる場合は、持ち出されていないと判断して、処理８０４に戻る。印刷物ＩＤ情報７１２が認識できなくなった場合、つまり、印刷物が非接触ＩＣリーダ／ライタ１２７の読み取り可能範囲外に持ち出されたと判断された場合、持ち出された時刻付近で認識不能となったＩＤ情報があるか否かを確認する（処理８０５）。認識不能となったＩＤ情報がない場合は、不正に印刷物が持ち出されたと判断して、警告音を発する。

また、ネットワーク上のサーバ７０８にアクセスし、印刷物のユーザＩＤからｅｍａｉｌアドレスを取得し、不正に持ち出された旨をｅｍａｌで連絡する（処理８０６）。また、印刷物のＩＤ情報が認識されなくなった時刻付近で認識不能となった別のＩＤ情報がある場合は、認識不能となった別のＩＤ情報と印刷物ＩＤ情報のユーザＩＤが一致するか確認し（処理８０７）、一致した場合は正常に印刷物が持ち出されたと判断し、ＭＦＰ７０４のＲＡＭ６０２内の印刷物ＩＤ情報を消去する（処理８１０）。ユーザＩＤと一致しなかった場合、ＭＦＰ７０４は印刷物が不正に持ち出されたと判断し、警告音を発する（処理８０８）。

さらに、認識不能となった別のＩＤ情報を持つユーザをネットワーク上のサーバ７０８から検索し、誤って印刷物を持ち出したユーザと印刷物を出力したユーザの両方にｅｍａｉｌで不正持ち出しの旨を連絡する（処理８０９）。

ＭＦＰ装置の機械的な構成の概要を示す断面図である。 非接触ＩＣが付加されたＩＤペーパ（記録紙）を説明した図である。 プリンタ部制御部のハードウェア構成を示すブロック図である。 イメージスキャナ部制御部のハードウェア構成を示すブロック図である。 ＩＣリーダ／ライタの構成を示すブロック図である。 非接触ＩＣの構成を示すブロック図である。 実施例１の全体構成を示した図である。 印刷物監視処理の流れを示すフローチャートである。

符号の説明

１００ ＭＦＰ装置
１０１ イメージリーダ部
１０２ プリンタ部
１０３ 原稿台ガラス
１０４ 原稿
１０５ ランプ
１０６、１０７、１０８ ミラー
１０９ レンズ
１１０ ３ラインＣＣＤセンサ
１１１ 信号処理部
１１２ レーザドライバ
１１３ 半導体レーザ
１１４ ポリゴンミラー
１１５ ｆ−θレンズ
１１６ ミラー
１１７ 感光ドラム
１１８ 回転現像器
１１９ マゼンタ現像部
１２０ シアン現像部
１２１ イエロー現像部
１２２ ブラック現像部
１２３ 転写ドラム
１２４、１２５ 用紙カセット
１２６ 定着ユニット
１２７ 非接触ＩＣリーダ／ライタ
１２８ 排紙トレイ
１２９ 操作部

Claims (3)

1. プリントを行う際にプリントジョブとプリントを指示したユーザの個人識別情報を送信する手段と、
   受信したプリントジョブを印刷する際に無線通信素子が紙面に付加された紙に印刷し無線通信素子にプリントを指示したユーザの個人識別情報を記憶させる手段と、
   印刷された前記無線通信素子付き紙の前記無線通信素子の内容を記憶する手段と、
   装備した無線交信素子の交信範囲内に存在する前記ユーザ識別情報を記憶された無線通信素子付き印刷物が前記無線交信素子の交信範囲外に出たときの時間を記憶する手段と、
   前記交信範囲外にでたときの時間のある一定の前後に前記交信範囲外にでた無線通信素子の記録内容を読み取る手段と、
   前記印刷された無線通信素子の記憶内容と前記ある一定時間前後に前記交信範囲外にでた無線通信素子の内容とを比較する手段と、
   を有することを特徴とする画像形成装置。
2. 請求項１に記載の画像形成装置において、
   前記比較の結果が異なるとき警告音を発する手段と、
   を有することを特徴とする画像形成装置。
3. 請求項１に記載の画像形成装置において、
   前記比較の結果が異なるときネットワーク上のサーバから前記印刷指示をしたユーザの電子メールアドレスを取得し持ち去れた旨を連絡する手段と、
   前記比較の結果が異なるとき前記ある一定時間前後に前記交信範囲外にでた無線通信素子の内容を前記サーバから参照し人物を特定する手段と、
   前記特定した人物の電子メールアドレスに持ち去った旨を連絡する手段と、
   を有することを特徴とする画像形成装置。