JP2006148308A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 送信時に、送信元電話番号または略称を示す自機情報、送信先電話番号または略称を示す相手先情報、ページ番号、送信時刻等を含むヘッダー情報を付加して送信することが可能なファクシミリ装置で、自動的に、継承を付けて送信可能にする。
【解決手段】 上記ヘッダー情報中の相手先情報取得手段と、上記相手先情報に付加する「様」、「殿」、「Ｍｒ」、「Ｍｓ」といった敬称情報を格納する敬称情報格納エリアと、上記相手先情報取得手段によって取得した相手先情報に上記敬称情報を付加する敬称付加手段とを持ち、上記敬称付加手段によって敬称が付加されたヘッダーを、作成する。
【選択図】 図１

Description

本発明は、ファクシミリ送信時のヘッダー表示に関するものである。

従来、ファクシミリ送信する場合、送信文書の上部に送信元電話番号または略称を示す自機情報、送信先電話番号または略称を示す相手先情報、ページ番号、送信時刻等を含むヘッダー情報を付加して送信することが可能であった。（特許文献１参照）
特開２００１−２９０８０７号公報

しかしながらヘッダー情報作成時、送信時にユーザが直接入力したダイヤル情報やユーザがワンタッチを選択した場合にはワンタッチ情報に登録されている相手略称情報を相手先情報として敬称を付けずにそのまま載せる為、相手先に対して失礼なことであった。

本発明は上記の問題を解決するためになされたものであり、ヘッダー作成時相手先情報に敬称を付加するというものである。

本発明は次の構成からなる。

送信元電話番号または略称を示す自機情報、送信先電話番号または略称を示す相手先情報、ページ番号、送信時刻等を含むヘッダー情報中の相手先情報取得手段と、上記相手先情報に付加する「様」、「殿」、「Ｍｒ」、「Ｍｓ」といった敬称情報を格納する敬称情報格納エリアと、上記相手先情報に「様」、「殿」、「Ｍｒ」、「Ｍｓ」といった敬称を付加する敬称付加手段とを持ち、上記敬称付加手段によって敬称が付加された相手先情報が含まれたヘッダー情報付きでファクシミリ送信するというものである。

以上のように、ヘッダー作成時の相手先情報に敬称を付加することにより相手先に失礼のないヘッダー情報付きの文書を送信することが可能となる。

さらに、本体装置の国タイプ、送信先ダイヤル情報、相手先略称の性別、相手先略称の登録文字コードに従って敬称を末尾に付加、または先頭に付加したり、また「Ｍｒ」、「Ｍｓ」、「様」と敬称を変えることによってより、送信先のユーザに適切な敬称が付加されたヘッダー情報付き文書を送ることが可能となる。

図１は本発明の敬称付きのヘッダーを作成するファクシミリ装置のブロック図である。スキャナ装置１は、指定されたモード（例えば、紙サイズ、解像度、濃度等）で原稿を読み取り、プリンタ装置２は、プリントする文書をフィニッシャー等の排紙装置を介し、排紙トレーに出力する。操作部表示装置３は、ユーザが各種設定操作を行うと共に、装置が動作状態などを表示するものである。符号化複合化装置４は、送信する画情報をデータに符号化し、データ圧縮する一方、受信した圧縮データを複合化し、元の画情報に復元するものである。システムメモリ５は、ＲＡＭ部およびＲＯＭ部からなり、装置に予め登録しておく情報を格納するものである。このＲＡＭ部内に敬称情報格納エリア１１を持ち、「様」、「殿」といった敬称情報が格納されている。ページメモリ６は、符号化・複合化を行う際に１ページ分の画情報を展開するものである。システム制御部７は、本ブロック図内の各制御部や装置やＨＤ（ハードディスク）等を監視・制御するマイクロコンピュータである。このシステム制御部７内に上記敬称情報格納エリア１１より敬称情報を取得し敬称付加を行う敬称付加手段１２と、ヘッダー作成時に相手先情報を取得する相手先情報取得手段１３を持つ。通信制御部８は、網終端装置１０を介してＰＳＴＮ回線に接続されており、このＰＳＴＮ回線を介して他のファクシミリ装置と通信するものである。ＨＤ（ハードディスク）９は、不揮発性のメモリからなり、受信した文書やスキャンした文書等を格納するものである。網終端装置１０は電話回線網と接続するための装置であり、ＩＳＤＮ回線網やＰＳＴＮ回線網に接続可能である。

図２は本実施例において、ヘッダー作成時、相手先情報に敬称を付加する敬称付加制御を示すフローチャートである。

図３は本実施例において、ヘッダー作成時、機器本体の国タイプの設定に応じて相手先情報に付加する敬称付加位置、敬称の文字変えることを特徴とする敬称付加制御を示すフローチャートである。

図４は本実施例において、ヘッダー作成時、送信相手先のダイヤル情報に応じて相手先情報に付加する敬称付加位置、敬称の文字変えることを特徴とする敬称付加制御を示すフローチャートである。

図５は本実施例において、ヘッダー作成時、ダイヤル情報に登録されている略称が男性であるか女性であるかといった性別に応じて相手先情報に付加する敬称付加位置、敬称の文字変えることを特徴とする敬称付加制御を示すフローチャートである。

図６は本実施例において、ヘッダー作成時、ダイヤル情報に登録されている略称の登録文字コードに応じて相手先情報に付加する敬称付加位置、敬称の文字変えることを特徴とする敬称付加制御を示すフローチャートである。

次にフローチャートに従って本実施例を説明する。

図２はヘッダー作成時、相手先情報に敬称を付加する敬称付加制御を示すフローチャートである。

ファクシミリ送信のヘッダー作成時、まずステップ２０（Ｓ２０）において、システム制御部７内の相手先情報取得手段１３はシステムメモリ内に格納されている宛先情報より送信相手先の略称情報、電話番号情報を取得する。ここで相手先情報が得られない場合にはステップ２２（Ｓ２２）へ移行し、相手先情報が得られた場合にはステップ２１（Ｓ２１）へ移行する。

次にステップ２１（Ｓ２１）において、上記Ｓ２０で得られた相手先情報が略称情報のみ、または略称情報と電話番号情報の両方が取得できた場合にはステップ２３（Ｓ２３）に移行する。また電話番号情報のみ取得できた場合にはステップ２４（Ｓ２４）に移行する。

次にステップ２２（Ｓ２２）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理では相手先情報が取得できなかったので相手先情報なしのヘッダー情報を作成してヘッダー作成処理を終了する。

次にステップ２３（Ｓ２３）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理では相手先情報として略称情報が取得できたので敬称付加手段１２によってシステムメモリ５内の敬称情報格納エリア１１より敬称情報「様」を取得し、上記略称情報の末尾に付加した相手先情報を含むヘッダー情報を作成してヘッダー作成処理を終了する。

次にステップ２４（Ｓ２４）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理では相手先情報として電話番号情報のみが取得できたので上記電話番号情報を相手先情報としたヘッダー情報を作成してヘッダー作成処理を終了する。

以上のフローにより相手先情報として略称情報が取得できたときに、上記略称情報の末尾に敬称である「様」を付加したヘッダー情報が作成される。

図３はヘッダー作成時、機器本体の国タイプの設定に応じて相手先情報に付加する敬称付加位置、敬称の文字変えることを特徴とする敬称付加制御を示すフローチャートである。

ファクシミリ送信のヘッダー作成時、まずステップ３０（Ｓ３０）において、システム制御部７内の相手先情報取得手段１３はシステムメモリ５内に格納されている宛先情報より送信相手先の略称情報、電話番号情報を取得する。ここで相手先情報が得られない場合にはステップ３３（Ｓ３３）へ移行し、相手先情報が得られた場合にはステップ３１（Ｓ３１）へ移行する。

次にステップ３１（Ｓ３１）において、上記Ｓ３０で得られた相手先情報が略称情報のみ、または略称情報と電話番号情報の両方が取得できた場合にはステップ３２（Ｓ３２）に移行する。また電話番号情報のみ取得できた場合にはステップ３４（Ｓ３４）に移行する。

次にステップ３２（Ｓ３２）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理はシステムメモリ５内に格納されている機器本体の国タイプ情報を取得し、国タイプが日本ならばステップ３５（Ｓ３５）に移行し、国タイプがＵＳＡならばステップ３６（Ｓ３６）に移行する。

次にステップ３３（Ｓ３３）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理では相手先情報が取得できなかったので相手先情報なしのヘッダー情報を作成してヘッダー作成処理を終了する。

次にステップ３４（Ｓ３４）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理では相手先情報として電話番号情報のみが取得できたので上記電話番号情報を相手先情報としたヘッダー情報を作成してヘッダー作成処理を終了する。

次にステップ３５（Ｓ３５）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理では相手先情報として略称情報が取得でき、かつ国タイプが日本なので敬称付加手段１２によってシステムメモリ５内の敬称情報格納エリア１１より敬称情報「様」を取得し、上記略称情報の末尾に付加した相手先情報を含むヘッダー情報を作成してヘッダー作成処理を終了する。

次にステップ３６（Ｓ３６）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理では相手先情報として略称情報が取得でき、かつ国タイプがＵＳＡなので敬称付加手段１２によってシステムメモリ５内の敬称情報格納エリア１１より敬称情報「Ｍｒ」を取得し、上記略称情報の先頭に付加した相手先情報を含むヘッダー情報を作成してヘッダー作成処理を終了する。

以上のフローにより相手先情報として略称情報が取得できたときに、国タイプに応じて上記略称情報の末尾に敬称である「様」または上記略称情報の先頭に敬称である「Ｍｒ」を付加したヘッダー情報が作成される。

図４はヘッダー作成時、相手先電話番号の国際アクセス番号、国番号に応じて相手先情報に付加する敬称付加位置、敬称の文字変えることを特徴とする敬称付加制御を示すフローチャートである。

ファクシミリ送信のヘッダー作成時、まずステップ４０（Ｓ４０）において、システム制御部７内の相手先情報取得手段１３はシステムメモリ５内に格納されている宛先情報より送信相手先の略称情報、電話番号情報を取得する。ここで相手先情報が得られない場合にはステップ４４（Ｓ４４）へ移行し、相手先情報が得られた場合にはステップ４１（Ｓ４１）へ移行する。

次にステップ４１（Ｓ４１）において、上記Ｓ４０で得られた相手先情報が略称情報のみ、または略称情報と電話番号情報の両方が取得できた場合にはステップ４２（Ｓ４２）に移行する。また電話番号情報のみ取得できた場合にはステップ４５（Ｓ４５）に移行する。

次にステップ４２（Ｓ４２）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理はシステムメモリ５内に格納されている相手先電話番号情報を取得し、この電話番号の先頭が国際アクセス番号＋国番号よりなる国際ダイヤルの場合にはこの国番号に従って移行する。例えば、アメリカから東京０３−１２３４−５６７８に電話をしたい時はアメリカの国際アクセス番号（０１１）を押して、日本の国番号（８１）を押して、最初の０を落とした電話番号を押しますので、０１１−８１−３−１２３４−５６７８というふうになります。そのため相手先電話番号が０１１−８１−３−１２３４−５６７８の場合には日本にダイヤルするということでステップ４６（Ｓ４６）に移行し、同様にＵＳＡならばステップ４７（Ｓ４７）に移行する。そして国際ダイヤルの指定がない場合には指定なしということでステップ４３（Ｓ４３）へ移行する。

次にステップ４３（Ｓ４３）において、Ｓ３２と同様に国タイプが日本ならばステップ４６（Ｓ４６）に移行し、国タイプがＵＳＡならばステップ４７（Ｓ４７）に移行する。

次にステップ４４（Ｓ４４）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理では相手先情報が取得できなかったので相手先情報なしのヘッダー情報を作成してヘッダー作成処理を終了する。

次にステップ４５（Ｓ４５）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理では相手先情報として電話番号情報のみが取得できたので上記電話番号情報を相手先情報としたヘッダー情報を作成してヘッダー作成処理を終了する。

次にステップ４６（Ｓ４６）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理では相手先情報として略称情報が取得でき、かつ国タイプが日本なので敬称付加手段１２によってシステムメモリ５内の敬称情報格納エリア１１より敬称情報「様」を取得し、上記略称情報の末尾に付加した相手先情報を含むヘッダー情報を作成してヘッダー作成処理を終了する。

次にステップ４７（Ｓ４７）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理では相手先情報として略称情報が取得でき、かつ国タイプがＵＳＡなので敬称付加手段１２によってシステムメモリ５内の敬称情報格納エリア１１より敬称情報「Ｍｒ」を取得し、上記略称情報の先頭に付加した相手先情報を含むヘッダー情報を作成してヘッダー作成処理を終了する。

以上のフローにより相手先情報として相手先電話番号情報を取得し、この電話番号の先頭が国際アクセス番号＋国番号よりなる国際ダイヤルであるときに、この国番号に応じて上記略称情報の末尾に敬称である「様」または上記略称情報の先頭に敬称である「Ｍｒ」を付加したヘッダー情報が作成される。

図５はヘッダー作成時、ダイヤル情報に登録されている略称が男性であるか女性であるかといった性別に応じて相手先情報に付加する敬称付加位置、敬称の文字変えることを特徴とする敬称付加制御を示すフローチャートである。

ファクシミリ送信のヘッダー作成時、まずステップ５０（Ｓ５０）において、システム制御部７内の相手先情報取得手段１３はシステムメモリ５内に格納されている宛先情報より送信相手先の略称情報、電話番号情報を取得する。ここで相手先情報が得られない場合にはステップ５３（Ｓ５３）へ移行し、相手先情報が得られた場合にはステップ５１（Ｓ５１）へ移行する。

次にステップ５１（Ｓ５１）において、上記Ｓ５０で得られた相手先情報が略称情報のみ、または略称情報と電話番号情報の両方が取得できた場合にはステップ５２（Ｓ５２）に移行する。また電話番号情報のみ取得できた場合にはステップ５４（Ｓ５４）に移行する。

次にステップ５２（Ｓ５２）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理はシステムメモリ５内に格納されている相手先情報内の略称情報の性別情報を取得し、上記性別情報が男性ならばステップ５５（Ｓ５５）に移行し、女性ならばステップ５６（Ｓ５６）に移行する。

次にステップ５３（Ｓ５３）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理では相手先情報が取得できなかったので相手先情報なしのヘッダー情報を作成してヘッダー作成処理を終了する。

次にステップ５４（Ｓ５４）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理では相手先情報として電話番号情報のみが取得できたので上記電話番号情報を相手先情報としたヘッダー情報を作成してヘッダー作成処理を終了する。

次にステップ５５（Ｓ５５）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理では相手先情報として略称情報が取得でき、かつ性別が男性なので敬称付加手段１２によってシステムメモリ５内の敬称情報格納エリア１１より敬称情報「Ｍｒ」を取得し、上記略称情報の先頭に付加した相手先情報を含むヘッダー情報を作成してヘッダー作成処理を終了する。

次にステップ５６（Ｓ５６）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理では相手先情報として略称情報が取得でき、かつ性別が女性なので敬称付加手段１２によってシステムメモリ５内の敬称情報格納エリア１１より敬称情報「Ｍｓ」を取得し、上記略称情報の先頭に付加した相手先情報を含むヘッダー情報を作成してヘッダー作成処理を終了する。

以上のフローにより相手先情報として略称情報が取得できたときに、略称情報の示す性別に応じて上記略称情報の先頭に敬称である「Ｍｒ」または「Ｍｒ」を付加したヘッダー情報が作成される。

図６はヘッダー作成時、ダイヤル情報に登録されている略称の登録文字コードに応じて相手先情報に付加する敬称付加位置、敬称の文字変えることを特徴とする敬称付加制御を示すフローチャートである。

ファクシミリ送信のヘッダー作成時、まずステップ６０（Ｓ６０）において、システム制御部７内の相手先情報取得手段１３はシステムメモリ５内に格納されている宛先情報より送信相手先の略称情報、電話番号情報を取得する。ここで相手先情報が得られない場合にはステップ６３（Ｓ６３）へ移行し、相手先情報が得られた場合にはステップ６１（Ｓ６１）へ移行する。

次にステップ６１（Ｓ６１）において、上記Ｓ６０で得られた相手先情報が略称情報のみ、または略称情報と電話番号情報の両方が取得できた場合にはステップ６２（Ｓ６２）に移行する。また電話番号情報のみ取得できた場合にはステップ６４（Ｓ６４）に移行する。

次にステップ６２（Ｓ６２）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理はシステムメモリ５内に格納されている相手先情報内の略称情報の文字コードを取得し、上記文字コードが漢字等のＳ−ＪＩＳならばステップ６５（Ｓ６５）に移行し、ＡＳＣＩＩならばステップ６６（Ｓ６６）に移行する。

次にステップ６３（Ｓ６３）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理では相手先情報が取得できなかったので相手先情報なしのヘッダー情報を作成してヘッダー作成処理を終了する。

次にステップ６４（Ｓ６４）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理では相手先情報として電話番号情報のみが取得できたので上記電話番号情報を相手先情報としたヘッダー情報を作成してヘッダー作成処理を終了する。

次にステップ６５（Ｓ６５）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理では相手先情報として略称情報が取得でき、上記略称情報の文字コードがＳ−ＪＩＳなので敬称付加手段１２によってシステムメモリ５内の敬称情報格納エリア１１より敬称情報「様」を取得し、上記略称情報の末尾に付加した相手先情報を含むヘッダー情報を作成してヘッダー作成処理を終了する。

次にステップ６６（Ｓ６６）において、システム制御部７内のヘッダー作成処理では相手先情報として略称情報が取得でき、上記略称情報の文字コードがＡＳＣＩＩなので敬称付加手段１２によってシステムメモリ５内の敬称情報格納エリア１１より敬称情報「Ｍｒ」を取得し、上記略称情報の先頭に付加した相手先情報を含むヘッダー情報を作成してヘッダー作成処理を終了する。

以上のフローにより相手先情報として略称情報が取得できたときに、文字コードに応じて上記略称情報の末尾に敬称である「様」または上記略称情報の先頭に敬称である「Ｍｒ」を付加したヘッダー情報が作成される。

図１は本発明の敬称付きのヘッダーを作成するファクシミリ装置のブロック図である。 ヘッダー作成時、相手先情報に敬称を付加する敬称付加制御を示すフローチャートである。 ヘッダー作成時、機器本体の国タイプの設定に応じて相手先情報に付加する敬称付加位置、敬称の文字変えることを特徴とする敬称付加制御を示すフローチャートである。 ヘッダー作成時、送信相手先のダイヤル情報に応じて相手先情報に付加する敬称付加位置、敬称の文字変えることを特徴とする敬称付加制御を示すフローチャートである。 ヘッダー作成時、ダイヤル情報に登録されている略称が男性であるか女性であるかといった性別に応じて相手先情報に付加する敬称付加位置、敬称の文字変えることを特徴とする敬称付加制御を示すフローチャートである。 ヘッダー作成時、ダイヤル情報に登録されている略称の登録文字コードに応じて相手先情報に付加する敬称付加位置、敬称の文字変えることを特徴とする敬称付加制御を示すフローチャートである。

符号の説明

１ スキャナ装置
２ プリンタ装置
３ 操作部表示装置
４ 符号化複合化装置
５ システムメモリ
６ ページメモリ
７ システム制御部
８ 通信制御部
９ ＨＤ（ハードディスク）
１０ 網終端装置（ＰＳＴＮ回線に接続）
１１ 敬称情報格納エリア
１２ 敬称付加手段
１３ 相手先情報取得手段

Claims (8)

1. 送信時に、送信元電話番号または略称を示す自機情報、送信先電話番号または略称を示す相手先情報、ページ番号、送信時刻等を含むヘッダー情報を付加して送信することが可能なファクシミリ装置において、
   上記ヘッダー情報中の相手先情報取得手段と、
   上記相手先情報に付加する「様」、「殿」、「Ｍｒ」、「Ｍｓ」といった敬称情報を格納する敬称情報格納エリアと、
   上記相手先情報取得手段によって取得した相手先情報に上記敬称情報を付加する敬称付加手段とを持ち、
   上記敬称付加手段によって敬称が付加されたヘッダー情報付きで送信可能なファクシミリ装置。
2. 上記相手先情報が取得不可の時には敬称を付加しないことを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
3. 上記相手先情報が電話番号の時には敬称を付加しないことを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
4. 上記相手先情報が略称の時には相手先略称末尾に敬称を自動付加することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
5. 国タイプに従って、上記相手先情報の敬称付加位置、敬称の文字を変更することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
6. 上記相手先情報のダイヤル情報に従って敬称付加位置、敬称の文字を変更することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
7. 上記相手先情報の略称が女性または男性かによって敬称の文字を変更することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
8. 上記相手先情報の略称の文字コードによって敬称付加位置、敬称の文字を変更することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。

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