JP2005343143A - ジョブ制御機能を持つ機器及びそのジョブ管理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 特別な管理者を必要とせずに、ユーザ本人が投入したジョブの一時停止・再開・取消などの処理を行うことが可能な機器及びそのジョブ管理方法を提供する。
【解決手段】 利用可能なユーザを認証するユーザ認証手段を備えた機器で、認証されたユーザが前記機器に実行させるジョブを投入した場合に、認証された各ユーザのユーザ認証情報212と該ユーザにより投入されたジョブ211,213とを関連付けて記憶し、投入されたジョブへのユーザの操作に対しては、記憶されたジョブに関連付けられたユーザ認証情報と入力されるユーザ認証情報とを比較し、ジョブに関連付けられたユーザ認証情報と入力されたユーザ認証情報とが一致しなかった場合に、該ジョブへの操作を許可しないよう制御する。
【選択図】 図３

Description

本発明は、機器のジョブ制御機能に関し、特にプリント、コピー、スキャンなどの動作を行う機器における、動作を指示した者以外によるジョブ操作を防止するよう制御するジョブ管理方法に関するものである。

ジョブ制御機能を有する機器、例えば近年のデジタル複合機は、誰でもプリント、コピー、スキャン、電子メール送信、記憶装置への情報の移動、記憶装置からの情報の移動、ファックス送受信、などの動作の制御、つまり、一時停止・再開・取消などを行うことができる。そのため、例えば、プリント、コピー、スキャンなどの動作を指示したのに、他のユーザによって動作の取消が行われると、プリント、コピー、スキャンなどの動作を指示したユーザがいつまで待っても動作が行われないといったことが起きる。

それを解決するために、プリンタなどの利用の前にユーザの認証を行い、予め登録された者のみが動作の制御を許可されるということが行われている。このような例として、特許文献１にネットワークプリンタに関する提案がされている。
特開平06-348436号

一方、認証された者のみがジョブの一時停止・再開・取消といった制御を行う場合、制御権限を持たないユーザが投入したジョブの制御をユーザ本人が行うことができないという課題がある。例えば、誤ったジョブを投入したユーザがジョブの取消を許されていない場合、ユーザが誤ったジョブの投入に気が付き、管理者にジョブの取消を依頼している間に印刷が終了し、無駄な印刷をしてしまうといったことが起きる。

本発明の目的は、特別な管理者を必要とせずに、ユーザ本人が投入したジョブの一時停止・再開・取消などの処理を行うことが可能な機器及びそのジョブ管理方法を提供することにある。

本発明の他の目的は、機器の不正な操作や誤操作による印刷・コピー・スキャン・FAXなどのジョブの停止・再開・取消などの処理を防止することで機器のセキュリティを向上することにある。

かかる課題を達成するために、本発明のジョブ管理方法は、利用可能なユーザを認証するユーザ認証手段を備えた機器のジョブ管理方法であって、前記ユーザ認証手段で認証されたユーザが前記機器に実行させるジョブを投入した場合に、認証された各ユーザのユーザ認証情報と該ユーザにより投入されたジョブとを関連付けて記憶し、前記投入されたジョブへのユーザの操作に対しては、前記記憶されたジョブに関連付けられたユーザ認証情報と入力されるユーザ認証情報とを比較し、前記ジョブに関連付けられたユーザ認証情報と前記入力されたユーザ認証情報とが一致しなかった場合に、該ジョブへの操作を許可しないよう制御することを特徴とする。

ここで、前記ジョブへのユーザの操作は、ジョブの削除、ジョブの一時停止、一時停止したジョブの再開を含む。また、前記機器はスキャナ機能とプリント機能とを備える複合機であって、前記ジョブは、コピージョブ、プリントジョブ、スキャンジョブ、ファックス送信ジョブ、ファックス受信ジョブ、電子メール送信ジョブ、電子メール受信ジョブ、記憶装置への情報の移動ジョブ、記憶装置からの情報の移動ジョブを含む。また、前記入力されるユーザ認証情報に基づいて操作可能なジョブと操作不可能なジョブのステータスを識別可能に表示する。また、前記操作可能なジョブと操作不可能なジョブとを、異なる文字または文字色、異なる背景色または背景パターン、異なる文字フォントの少なくともいずれかで識別可能に表示する。また、操作可能なジョブのみを選択可能とする選択指示部を表示する。

又、本発明の機器は、利用可能なユーザを認証するユーザ認証手段を備えた機器であって、少なくとも２人の認証されたユーザが前記機器に実行させるジョブを投入することが可能なジョブ投入手段と、前記ユーザ認証手段で認証された各ユーザのユーザ認証情報と該ユーザにより投入されたジョブとを関連付けて記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶されたジョブに関連付けられたユーザ認証情報と入力されるユーザ認証情報とを比較する比較手段と、前記比較手段による比較の結果、前記ジョブに関連付けられたユーザ認証情報と前記入力されたユーザ認証情報とが一致しなかった場合に、該ジョブへの操作を許可しないよう制御するジョブ制御手段とを有することを特徴とする。

ここで、前記ジョブの操作は、ジョブの削除、ジョブの一時停止、一時停止したジョブの再開を含む。また、前記機器はスキャナ機能とプリント機能とを備える複合機であって、前記ジョブは、コピージョブ、プリントジョブ、スキャンジョブ、ファックス送信ジョブ、ファックス受信ジョブ、電子メール送信ジョブ、電子メール受信ジョブ、記憶装置への情報の移動ジョブ、記憶装置からの情報の移動ジョブを含む。また、前記ジョブ制御手段は、前記入力されるユーザ認証情報に基づいて操作可能なジョブと操作不可能なジョブのステータスを識別可能に表示する表示手段を更に有する。また、前記表示手段は、操作可能なジョブと操作不可能なジョブとを、異なる文字または文字色、異なる背景色または背景パターン、異なる文字フォントの少なくともいずれかで識別可能に表示する。また、前記表示手段は、操作可能なジョブのみを選択可能とする選択指示部を表示する。

以上説明したように、本発明によれば、ジョブを投入する際とジョブの制御要求を行う前にユーザは認証を行い、ジョブに関連付けて記憶されたユーザ認証情報と異なるユーザによるジョブの制御要求があった場合はその要求に従わず、一方、ジョブに関連付けて記憶されたユーザ認証情報と一致するユーザによるジョブの制御要求があった場合は、その要求を実行することで、不正な操作や誤操作によって他の人が投入したジョブの一時停止・再開・取消などが行われることがない機器及びそのジョブ管理方法を提供できる。また、本発明によれば、ユーザ本人が投入したジョブの一時停止・再開・取消などの操作をすることが可能となり、特別な管理者が不要な機器及びそのジョブ管理方法を提供できる。

以下、本発明の一実施形態の機器の構成及びその動作を詳細に説明する。尚、本実施形態では本発明を実現する機器として、プリンタ、スキャナ、コピー、ファクシミリとして使用可能な複合機を例に説明するが、本発明が複数のユーザが兼用する機器で、そのセキュリティーの保護や操作の介入を無くす必要のある種々の機器に適応されるものであり、本例に限定されない。

＜本実施形態の機器の構成例＞
図１は、本実施形態の複合機の構成例を示すブロック図である。図１の複合機は、認証されたユーザのみが使用することができる機能を有している。

図１において、１００は本実施形態の複合機、１４０はユーザを特定するためのユーザ認証部、１５０はコピー・プリント・スキャンなどの動作（ジョブ）をユーザが指示するためのユーザインタフェース部（ＵＩ部）、１１０はＵＩ部からのジョブの指示をジョブの待ち行列であるキュー１１１に記憶（スプール）し、キューに入ったジョブを実行するためにプリンタ１２０およびスキャナ１３０を制御するためのジョブ制御部である。１６０は、本複合機を外部からプリンタ又はスキャナとして使用する場合、あるいはＦＡＸとして使用する場合の外部との通信を制御する通信制御部である。

図２は、上記図１の複合機の制御部の構成を更に詳細に示したブロック図である。

図２で、１１２は複合機１００全体を制御する演算制御用のＣＰＵ、１１３はＣＰＵ１１２が使用する固定プログラムやパラメータを記憶するＲＯＭ、１１４はＣＰＵ１１２が実行するアプリケーションプログラムあるいはデータの一時記憶をするＲＡＭである。ＲＡＭ１１４は、例えばデーダ記憶領域として、各ユーザに対応して認証のための情報を記憶する認証情報テーブル１１４ａ、現在使用しようとするユーザ認証がされたか否かを示すユーザ認証フラグ１１４ｂ、本機器に実行予約されたジョブを記憶するジョブキュー１１１、現在のジョブキューの内容を表示するため情報を記憶するキュー表示情報１１４ｃ、本機器の送受信情報である画像データの送受信先のアドレスを記憶する送受信アドレステーブル１１４ｄ、処理対象の画像データを記憶する画像データ記憶部１１４ｅを有し、外部記憶部１１５からロードされたアプリケーションプログラムを記憶するプログラムロード領域を有す。尚、ＲＡＭ１１４の構成例は本実施形態に必要な情報のみを示したもので、他の情報は図示されていない。

１１５はディスクやＣＤ、メモリカードなどの外部記憶部であり、本例では、データ記憶領域として、各ユーザに対応して認証のための情報を記憶する認証情報テーブル１１５ａ、本機器の送受信情報である画像データの送受信先のアドレスを記憶する送受信アドレステーブル１１５ｂ、処理対象の画像データを記憶する画像データ記憶部１１ｃを有し、プログラム記憶領域には、ＲＡＭ１１４にロードされて実行される、認証モジュール１１５ｄ、ジョブ制御モジュール１１５ｅ、画像処理モジュール１１５ｆ、その他のモジュールが記憶されている。

１１６は、入出力インタフェースであり、プリンタ１３０、スキャナ１２０、ＵＩ部１５０が接続される、１６０は、図１と同様外部と通信する通信制御部である。

図３は、キュー１１１に記憶されたジョブのフォーマット例を示す図である。

図３において、２１０は最も先に実行されるジョブが格納される第１のキューであり、通常は最も古いジョブが格納される。キューはジョブを実行される順番に並べたものであるが、ジョブが優先度を有するようにしてもよく、ジョブの優先度をジョブ制御部１１０またはキュー１１１が判定し、キュー内の適切な位置にジョブを格納することで優先度を実現する。２２０は第１のキューの次に実行されるジョブが格納される第２のキューであり、キューは少なくとも２個以上のｎ個存在、つまり、第ｎのキュー２３０まである。２１１はジョブ制御部１１０がジョブを管理するためのジョブ番号であり、２１２はユーザを他のユーザと区別するために用いられるユーザ番号であり、本実施形態ではユーザ認証情報として使用される。尚、パスワードのようにユーザ認証情報をユーザ番号の外に有してもよい。２１３はジョブの動作内容が書かれているジョブコマンドであり、２１４はジョブを実行する際に利用されるデータである。

＜本実施形態の機器の動作例＞
次にユーザが複合機を使って、ジョブの開始および停止を行うときの動作を図４乃至図６を用いて説明する。

図４は、複合機のジョブ制御部および認証制御部の動作を示したフローチャートの一例である。

図４において、まず、ステップＳ３０２で、図１における図１の複合機の認証制御部１４０でユーザ個人の認証を行う。ステップＳ３０３の条件分岐で認証が正しくない場合、つまり、認証情報テーブル１１４ａに登録されていないユーザからの認証要求だった場合は、ステップＳ３０３の条件が成り立たず、ステップＳ３０２に戻る。認証が正しく行われた場合、ユーザ認証フラグ１１４ｂをＯＮにしてステップＳ３０４に進む。ここで認証の手段は、パスワード入力方式、暗証番号入力方式、磁気や半導体などのメモリ効果を利用したＩＤカード方式、指紋や血管や虹彩のパターンを利用した生体認証方式をはじめとして、様々な認証方式が考えられるが、本発明においては、どの認証方式でも構わない。

ここで説明のため、第１のユーザＡがＩＤカード方式で認証されたとして説明する。複合機内部では、第１のユーザＡにユーザ番号と呼ばれる固有の番号が与えられ、他のユーザと区別される。その後、第１のユーザＡが、複合機のＵＩ部１５０に設けられたボタンあるいはＵＩ部に設けられた表示装置上のタッチパネルを操作して、ジョブ開始、例えば、コピー開始の操作をするまで、複合機はジョブ投入指示入力（Ｓ３０４）およびジョブ入力条件分岐（Ｓ３０５）で待つ。ジョブが入力されたら、複合機１００は、この指示されたジョブを実行するための情報と共に第１のユーザＡを特定するための認証情報であるユーザ番号をジョブと関連付けてキュー１１１に記憶し、ステップＳ３０６で例えばコピー動作を開始する。ステップＳ３０７で動作が終了したかどうか判断し、ジョブが終了したら、ステップＳ３０８のジョブ終了処理を行う、ジョブ終了処理では、動作が終了したジョブの情報をキューから削除し、次に実行するジョブの情報をキューの先頭に移動し、以下実行するジョブをキューの先頭以降に順次移動する。

次に、後に説明するユーザ認証終了確認のサブルーチンで予め認証を終了していた場合は、ステップＳ３０９からジョブの終了に進む。認証が予め終了していない場合、ステップＳ３０９からＳ３１０に進み、ステップＳ３１０およびＳ３１１でユーザ認証の終了を待ち、認証終了が行われたらジョブが終了する。

ここで認証の終了とは、ユーザＡが複合機を操作できるユーザとして認証された状態から認証されていない状態に移ることを意味し、例えば、ＵＩ部の認証終了ボタンまたはリセットボタンを押す、または、ＩＤカードを抜き取る、または、複合機のセンサが複合機の前にユーザが居ないことを感知した場合、または、認証開始から長時間が経過した場合、または、複合機の電源が切断された場合などが考えられる。

ところで、ステップＳ３０７でジョブが終了していない場合、ステップＳ３２０に進み、ステップＳ３２０でユーザ認証終了確認のサブルーチンを実行する。

図５に、ユーザ認証終了確認のサブルーチンを示す。

ステップＳ５０１およびＳ５０２で、前述のユーザ認証終了を判断する。ユーザ認証終了が行われた場合、ステップＳ５０３で認証の終了があったことを複合機が記憶する。例えば、ユーザ認証フラグ１１４ｂをＯＦＦとする。その記憶を元に図４のステップＳ３０９でユーザ認証終了済みかどうかを判断する。

引き続き図４を用いてジョブの制御変更をユーザが指示する場合を説明する。ユーザが複合機のＵＩ部を操作して、複合機に投入したジョブの制御、例えば、ジョブの削除・一時停止・再開を指示したとき、ジョブ制御部１１０またはキュー１１１は、キューに記憶しているジョブのオーナーであるユーザの認証情報（ユーザ番号）と、現在認証されているユーザの認証情報（ユーザ番号）とを比較し、一致した場合のみジョブの動作の変更を行う。ジョブの制御変更をする前には、毎回ユーザ認証を行う必要がある。その動作を説明する。

図４のステップＳ３２０が終了した後、ステップＳ３２１およびＳ３２２でユーザ認証を行う。ステップＳ３２１およびＳ３２２で認証が正しく行われなかったら、ステップＳ３０６の前述のジョブ処理に戻る。ステップＳ３２１およびＳ３２２で認証が正しく行われたら、ステップＳ３２３のジョブ制御変更入力に進む。ジョブ制御変更入力ではＵＩ部からボタンまたはタッチパネルの操作情報を受け取る。次に、ステップＳ３２３で入力された制御変更するジョブに関連付けられたユーザと現在の認証中のユーザの認証情報が一致しているかどうか比較し、一致した場合、ステップＳ３２４に進み、一致しなかった場合、ステップＳ３０６に進む。ステップＳ３２４でジョブ制御変更要求がジョブ削除かどうかを判断し、ジョブ削除の要求があった場合は、直ちにジョブを終了するために、ステップＳ３０８に進む。ステップＳ３２３のジョブ制御変更入力がジョブ削除要求で無かった場合、ステップＳ３２４からＳ３２５に進む。

ステップＳ３２５で、ジョブ制御変更入力がジョブの一時停止かどうかを判断し、一時停止の場合は、ユーザ認証が正しく行われるまで、ステップＳ３２６〜Ｓ３２８をループする。前述のようにステップＳ３２６は、ステップＳ３２０と同様、ステップＳ３２７はステップＳ３２１と同様、ステップＳ３２８はステップＳ３２３と同様である。ステップＳ３２８でユーザ認証が正しく行われたら、ステップＳ３２９に進む、ステップＳ３２９はＳ３２３と同様であり、ジョブ制御変更の入力を受け取る。次に、ステップＳ３２９で入力された制御変更するジョブに関連付けられたユーザと現在の認証中のユーザの認証情報が一致しているかどうか比較し、一致した場合はステップＳ３３０に進み、一致しなかった場合はステップＳ３２６に進む。その入力された情報をステップＳ３３０で判断し、ジョブの削除要求だった場合、ステップＳ３２４と同様ステップＳ３０８に進んでジョブを削除する。ジョブの削除要求では無かった場合、ステップＳ３３１に進み、ステップＳ３３１でジョブ制御変更の入力がジョブ再開かどうか判断し、ジョブ再開要求で無かった場合、ステップＳ３２９に進む。ジョブ制御変更の入力がジョブ再開要求の場合、ステップＳ３０６に進み、ジョブを再開する。

例えば、第１のユーザＡが複合機に投入したジョブの制御変更を行おうとしたとき、操作性を向上するために、ＵＩ部を用いて第１のユーザＡが制御可能なジョブを、他のユーザが投入したため第１のユーザＡが制御出来ないジョブと色分けして表示してもよい。例えば、その情報はキュー表示情報１１４ｃに記憶される。その画面の例を図７を用いて説明する。

図７は、ユーザＡが認証された後に、ジョブの制御変更を行う画面の例であり、図４のフローチャートでは、ステップＳ３２３〜Ｓ３３１に相当する。図７において、４００は第１のユーザＡがジョブを削除しようとして選択したステータスを表示している行、４０１は第２のユーザＢが投入したジョブのステータスを表示している行、４０２は第１のユーザＡが投入したジョブのステータスを表示している第１のユーザが選択可能な行である。４２０は第１のユーザＡがジョブを削除しようとして選択した４００に対応するボタンであり、選択したことをチェックおよび４００を太枠表示（又は反転）、または、４０１および４０２と異なる色で表示することで表している。４０１は第１のユーザＡには選択不可能なので４２０に相当するボタンが無く、表示のバックグラウンドがハッチで塗られているか、もしくは、薄い色で表示されて、選択できないことを示している。

４２１は４０２に対応するボタンであり、まだ選択されていないためボタン４２１にチェックマークがついてなく、表示は反転または他と同じ色で表示されている。４３０は、４２０で選択されたジョブを削除するためのボタン、４３１は４２０で選択されたジョブを一時停止するためのボタン、４３２は４２０で選択されたジョブを再開するためのボタンである。４４０は認証済ユーザの名前を表示するための欄であり、この画面例では、第１のユーザＡが認証されている状態であることを示している。４５０は、現在認証されている第１のユーザＡが認証終了するためのボタンである。ここで、図７の例では他のユーザのジョブのためにジョブ制御不可能な行に４２０、４２１に相当するチェックボタンを表示していないが、全ての行にチェックボタンを配置して選択できるようにしても良い。その場合、図４のステップＳ３２３−１およびステップＳ３２９−１で説明したように選択されたものを実行しない条件分岐が必要である。

第１のユーザＡが複合機に投入したジョブの削除を指示するために第１のユーザＡが認証を行い、複合機のＵＩ部を操作して、第１のユーザＡが複合機に投入したジョブの削除を指示したとき、第１のユーザＡの投入したジョブのユーザの認証情報と第１のユーザＡの認証情報が一致し、ジョブの制御変更を行う。この時、ＵＩ部にジョブの制御変更を成功したことを知らせる表示がなされても良い。

第２のユーザＢが認証を行わずに複合機のＵＩ部を操作して、複合機に投入したジョブの制御、例えば、ジョブの削除・一時停止・再開を指示したとき、認証されてないユーザからのジョブの制御は受け付けない。その動作は、図４のステップＳ３２２で認証が失敗した場合、ステップＳ３２２からＳ３０６に行き、ステップＳ３２３以降のジョブ制御変更を受け付けない。同様に、図４のステップＳ３２８で認証が失敗した場合、ステップＳ３２８からＳ３２６に行き、ステップＳ３２９以降のジョブ制御変更を受け付けない。

第３のユーザＣが認証を行い、複合機のＵＩ部を操作して、複合機に投入したジョブの制御変更、例えば、ジョブの削除・一時停止・再開を指示したとき、第１のユーザＡの投入したジョブのユーザの認証情報と第３のユーザＣの認証情報が一致しないため、ジョブの制御変更を行わない。その動作は、図４のステップＳ３２３−１でジョブのユーザ認証情報とジョブの制御変更を要求した第３のユーザＣの認証情報を比較し一致しなかった場合、ステップＳ３２３−１からＳ３０６に行き、ステップＳ３２４以降のジョブ制御変更を受け付けない。また同様に、図４のステップＳ３２９−１でジョブのユーザ認証情報とジョブの制御変更を要求した第３のユーザＣの認証情報を比較し一致しなかった場合、ステップＳ３２９−１からＳ３２６に行き、ステップＳ３３０以降のジョブ制御変更を受け付けない。この時、第３ユーザＣによる制御変更が出来なかったという警告のための表示がＵＩ部に表示されても良い。

図６は、複合機のジョブ制御部および認証制御部の動作を示したフローチャートの他例である。尚、図６は、図４と同様の動作を異なるフローチャートで実現したものである。

まず、ステップＳ４０１でユーザ認証入力がなされたか否かを判定する。ユーザ認証入力が無ければ入力を待つ。ユーザ認証入力が有れば、ステップＳ４０２で認証ＯＫかを判定する。登録された認証入力でなければ、ステップＳ４０３で本機器の使用を終了するか否かを判定する、終了でなければステップＳ４０１に戻って再度ユーザ認証入力を判定する。

ステップＳ４０２で認証ＯＫとなれば本機器を使用可能となり、以下種々の使用が許可される。まずステップＳ４０４はユーザ認証終了済みか否かが判定される。この判定は、以下で示すステップＳ４２３あるいはＳ４３３でユーザ認証終了済みが確認される。このステップＳ４２３あるいはＳ４３３の処理は、前述の図５のサブルーチンと同様である。ステップＳ４０５では、ユーザ認証終了の入力があったか否かが判定される。ユーザ認証終了の入力があれば、このユーザの認証を削除し、本機器の使用に当っては使用のための認証を再度もとめることになる。

ユーザ認証終了済みあるいはユーザ認証終了でなければ、ステップＳ４１０で新規ジョブ入力か否か、ステップＳ４２０でジョブの削除指示か否か、ステップＳ４３０でジョブの一時停止指示か否か、ステップＳ４４０でジョブ再開指示か否か、オプションとしてステップＳ４５０で優先度の変更指示が否かを判定する。それぞれ、新規ジョブ入力があればステップＳ４１１に進んで、新たなジョブの指示を入力されると、ステップＳ４１２でキューにユーザ番号と共に登録される。ジョブ削除であればステップＳ４２１に進んで、削除しようとするジョブに関連付けられて記憶しているユーザ番号とジョブ削除を指示したユーザのユーザ番号が比較され、一致すれば、ステップＳ４２２でジョブの終了処理をして、ステップＳ４２３でユーザ認証終了を確認する。ユーザ番号が一致しなければジョブ削除は受付られない。

ジョブ一時停止であればステップＳ４３１に進んで、一時停止しようとするジョブに関連付けられて記憶しているユーザ番号とジョブ一時停止を指示したユーザのユーザ番号が比較され、一致すれば、ステップＳ４３２でジョブの一時停止処理をして、ステップＳ４３３でユーザ認証終了を確認する。ユーザ番号が一致しなければジョブ一時停止は受付られない。ジョブ再開であればステップＳ４４１に進んで、再開しようとするジョブに関連付けられて記憶しているユーザ番号とジョブ再開を指示したユーザのユーザ番号が比較され、一致すれば、ステップＳ４４２でジョブの再開処理をする。ユーザ番号が一致しなければジョブ再開は受付られない。優先度の変更であればステップＳ４５１に進んで、優先度を変更しようとするジョブに関連付けられて記憶しているユーザ番号とジョブの優先度変更を指示したユーザのユーザ番号が比較され、一致すれば、ステップＳ４５２でジョブの優先度の変更処理（キュー１１１での順番の入れ替え、あるいはキュー１１１にジョブの優先度を記憶させてもよい）をする。ユーザ番号が一致しなければジョブ優先度の変更は受付られない。

以上のように、ジョブ登録時にユーザ番号をジョブに関連付けて登録し、そのジョブの削除・一時停止・再開などのジョブ状態の変更指示においては、必ずユーザの認証（ジョブに関連付けられたユーザ番号と変更指示と共に入力するユーザ番号との一致）を行うことにより、不正な操作や誤操作によって他の人が投入したジョブを変更することがなく、且つセキュリティーも確保できる。

尚、以上の実施形態では、ユーザ認証として説明してきたが、ユーザが１個人に対応していることに限定するものではなく、上記でユーザとして説明してきたものを個人の集まりであるグループと置き換えても本発明の効果は変わらない。つまり、あるグループが他のグループの投入したジョブの制御情報を変更、つまり、ジョブの削除・一時停止・再開をさせたくない場合にも、本発明と同様の構成で実現できる。その場合、グループで一つのユーザ認証情報（ユーザ番号）を共有しても良い。

本実施形態の複合機の構成を示すブロック図である。 本実施形態の複合機の制御部の構成例を示すブロック図である。 本実施形態のキューに格納されたジョブの例を示す図である。 本実施形態の複合機の処理手順の一例を示すローチャートである。 図４及び図６のユーザ認証終了確認のサブルーチンを示すフローチャートである。 本実施形態の複合機の処理手順の他例を示すローチャートである。 本実施形態の表示画面の一構成例を説明するための図である。

Claims (12)

1. 利用可能なユーザを認証するユーザ認証手段を備えた機器のジョブ管理方法であって、
   前記ユーザ認証手段で認証されたユーザが前記機器に実行させるジョブを投入した場合に、認証された各ユーザのユーザ認証情報と該ユーザにより投入されたジョブとを関連付けて記憶し、
   前記投入されたジョブへのユーザの操作に対しては、前記記憶されたジョブに関連付けられたユーザ認証情報と入力されるユーザ認証情報とを比較し、前記ジョブに関連付けられたユーザ認証情報と前記入力されたユーザ認証情報とが一致しなかった場合に、該ジョブへの操作を許可しないよう制御することを特徴とするジョブ管理方法。
2. 前記ジョブへのユーザの操作は、ジョブの削除、ジョブの一時停止、一時停止したジョブの再開を含むことを特徴とする請求項１記載のジョブ管理方法。
3. 前記機器はスキャナ機能とプリント機能とを備える複合機であって、
   前記ジョブは、コピージョブ、プリントジョブ、スキャンジョブ、ファックス送信ジョブ、ファックス受信ジョブ、電子メール送信ジョブ、電子メール受信ジョブ、記憶装置への情報の移動ジョブ、記憶装置からの情報の移動ジョブを含むことを特徴とする請求項１記載のジョブ管理方法。
4. 前記入力されるユーザ認証情報に基づいて操作可能なジョブと操作不可能なジョブのステータスを識別可能に表示することを特徴とする請求項１記載のジョブ管理方法。
5. 前記操作可能なジョブと操作不可能なジョブとを、異なる文字または文字色、異なる背景色または背景パターン、異なる文字フォントの少なくともいずれかで識別可能に表示することを特徴とする請求項４記載のジョブ管理方法。
6. 操作可能なジョブのみを選択可能とする選択指示部を表示することを特徴とする請求項４記載のジョブ管理方法。
7. 利用可能なユーザを認証するユーザ認証手段を備えた機器であって、
   少なくとも２人の認証されたユーザが前記機器に実行させるジョブを投入することが可能なジョブ投入手段と、
   前記ユーザ認証手段で認証された各ユーザのユーザ認証情報と該ユーザにより投入されたジョブとを関連付けて記憶する記憶手段と、
   前記記憶手段に記憶されたジョブに関連付けられたユーザ認証情報と入力されるユーザ認証情報とを比較する比較手段と、
   前記比較手段による比較の結果、前記ジョブに関連付けられたユーザ認証情報と前記入力されたユーザ認証情報とが一致しなかった場合に、該ジョブへの操作を許可しないよう制御するジョブ制御手段とを有することを特徴とする機器。
8. 前記ジョブの操作は、ジョブの削除、ジョブの一時停止、一時停止したジョブの再開を含むことを特徴とする請求項７記載の機器。
9. 前記機器はスキャナ機能とプリント機能とを備える複合機であって、
   前記ジョブは、コピージョブ、プリントジョブ、スキャンジョブ、ファックス送信ジョブ、ファックス受信ジョブ、電子メール送信ジョブ、電子メール受信ジョブ、記憶装置への情報の移動ジョブ、記憶装置からの情報の移動ジョブを含むことを特徴とする請求項７記載の機器。
10. 前記ジョブ制御手段は、前記入力されるユーザ認証情報に基づいて操作可能なジョブと操作不可能なジョブのステータスを識別可能に表示する表示手段を更に有することを特徴とする請求項７記載の機器。
11. 前記表示手段は、操作可能なジョブと操作不可能なジョブとを、異なる文字または文字色、異なる背景色または背景パターン、異なる文字フォントの少なくともいずれかで識別可能に表示することを特徴とする請求項１０記載の機器。
12. 前記表示手段は、操作可能なジョブのみを選択可能とする選択指示部を表示することを特徴とする請求項１０記載の機器。

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