JP2005284940A - 表示印刷システム及び、プログラム、記録媒体 - Google Patents

表示印刷システム及び、プログラム、記録媒体 Download PDF

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Abstract

【課題】 印刷媒体の種類に応じてレイアウトスタイル（テンプレート）を選択する表示印刷システム及び、プログラム、記録媒体を提供すること。
【解決手段】 テンプレートを選択するために使用されるテンプレート情報２６においては、プリンタの機種の欄２３でプリンタの機種及び個体が識別されるとともに、メディアの種類の欄２４でプリンタに装着されているメディア（印刷媒体）の種類が識別され、さらに、それらの組合せに対応するように、テンプレートの使用欄２６が設けられる。このテンプレートの使用欄２６には、各テンプレートが使用履歴の順で記憶され、使用頻度も合わせて記憶される。そして、あるテンプレートが使用されると、プリンタの機種及び個体とメディア（印刷媒体）の種類に対応したテンプレートの使用欄２６において、各テンプレートの使用履歴や使用頻度が更新される。
【選択図】 図１

Description

本発明は、印刷手段に装着されている媒体に応じたレイアウトスタイル（テンプレート）を提供するための表示印刷システム及び、プログラム、記録媒体に関するものである。
従来のテープ状ラベル作成装置では、ビデオＶＨＳテープ、ビデオ８ｍｍ＆Ｈｉ８テープ、又はそれらのケースなど、貼付先に応じて、最適なテープ幅のテープから所望のテープ状ラベルを簡単に且つ迅速に作成し得ることができる（例えば、特許文献１参照）。
特開平８−２５７１０号公報
そして、このようなラベル作成装置では、ラベルの内容となる、例えば、テキストデータや、バーコードデータ、画像データなどを、予め用意されたレイアウトスタイル（テンプレート）のいすれか一つに配置して編集する処理を行うが、このとき、ラベルの種類（サイズ）に関係なく、デフォルト条件のレイアウトスタイル（テンプレート）や、前回の最後に使用されていたレイアウトスタイル（テンプレート）を用いたり、ラベルの種類（サイズ）で一義的に決定されるレイアウトスタイルを用いたりしていた。
しかしながら、一つのラベルの種類（サイズ）であっても、複数の用途が考えれる場合があり、さらに、用途によってレイアウトを変更するケースも多いことから、このようなケースを考えると、例え、ラベルの種類（サイズ）が変わらなくとも、レイアウトスタイル（テンプレート）が同一であることは、用途に応じて使いこなそうとするユーザーにとって、必ずしも都合のよいものとは言えなかった。さらに、ラベルの種類（サイズ）が変わる場合には、ラベルの用途も変わることから、同様なことが言える。
そこで、本発明は、上述した点を鑑みてなされたものであり、印刷媒体の種類に応じてレイアウトスタイル（テンプレート）を選択する表示印刷システム及び、プログラム、記録媒体を提供することを課題とする。
この課題を解決するために成された請求項１に係る発明は、異なる種類の印刷媒体を装着し得る印刷手段と、前記印刷媒体に印刷されるデータを取り込むための入力手段と、前記印刷媒体に適した複数のレイアウトスタイルが記憶された第１記憶手段と、前記レイアウトスタイルに関する情報が前記印刷媒体の種類毎に整理されたテンプレート情報として記憶された第２記憶手段と、前記テンプレート情報に基づいて前記第１記憶手段から選択したレイアウトスタイルに前記データを配置して印刷イメージを作成するプレビュー編集手段と、前記印刷イメージを表示する表示手段と、前記印刷イメージを介して示された書式の情報とともに前記データを前記印刷手段に出力する出力手段と、前記印刷手段に装着中の印刷媒体の種類を検知する検知手段と、を備えた表示印刷システムであって、前記プレビュー編集手段は、前記検知手段の検知結果と前記テンプレート情報に基づいて、前記レイアウトスタイルを選択すること、を特徴としている。
また、請求項２に係る発明は、異なる種類の印刷媒体を装着し得る印刷手段と、前記印刷媒体に印刷されるデータを取り込むための入力手段と、前記印刷媒体に適した複数のレイアウトスタイルを記憶された第１記憶手段と、前記レイアウトスタイルに関する情報が前記印刷媒体の種類毎に整理されたテンプレート情報として記憶された第２記憶手段と、前記テンプレート情報に基づいて前記第１記憶手段から選択したレイアウトスタイルに前記データを配置して印刷イメージを作成するプレビュー編集手段と、前記印刷イメージを表示する表示手段と、前記印刷イメージを介して示された書式の情報とともに前記データを前記印刷手段に出力する出力手段と、前記印刷手段に装着中の印刷媒体の種類を検知する検知手段と、を備えた表示印刷システムであって、前記プレビュー編集手段に対して所望のレイアウトスタイルに変更させる変更手段と、前記所望のレイアウトスタイルを前記検知手段で検知された印刷媒体の種類に割り付けるために前記テンプレート情報を更新する更新手段と、を備えたこと、を特徴としている。
また、請求項３に係る発明は、異なる種類の印刷媒体を装着し得る印刷手段と、前記印刷媒体に印刷されるデータを取り込むための入力手段と、前記印刷媒体に適した複数のレイアウトスタイルを記憶された第１記憶手段と、前記レイアウトスタイルに関する情報が前記印刷媒体の種類毎に整理されたテンプレート情報として記憶された第２記憶手段と、前記テンプレート情報に基づいて前記第１記憶手段から選択したレイアウトスタイルに前記データを配置して印刷イメージを作成するプレビュー編集手段と、前記印刷イメージを表示する表示手段と、前記印刷イメージを介して示された書式の情報とともに前記データを前記印刷手段に出力する出力手段と、前記印刷手段に装着中の印刷媒体の種類を検知する検知手段と、を備えた表示印刷システムであって、前記プレビュー編集手段で使用されたレイアウトスタイルを前記検知手段で検知された印刷媒体の種類に割り付けて前記テンプレート情報を更新する更新手段、を備えたこと、を特徴としている。
また、請求項４に係る発明は、異なる種類の印刷媒体を装着し得る印刷手段と、前記印刷媒体に印刷されるデータを取り込むための入力手段と、前記印刷媒体に適した複数のレイアウトスタイルを記憶された第１記憶手段と、前記レイアウトスタイルに関する情報が前記印刷媒体の種類毎に使用履歴の順番をもって整理されたテンプレート情報として記憶された第２記憶手段と、前記テンプレート情報に基づいて前記第１記憶手段から選択したレイアウトスタイルに前記データを配置して印刷イメージを作成するプレビュー編集手段と、前記印刷イメージを表示する表示手段と、前記印刷イメージを介して示された書式の情報とともに前記データを前記印刷手段に出力する出力手段と、前記印刷手段に装着中の印刷媒体の種類を検知する検知手段と、を備えた表示印刷システムであって、前記プレビュー編集手段に対して前記レイアウトを変更させる契機を付与する契機付与手段を備え、前記プレビュー編集手段は、前記契機が付与される度に、前記検知手段の検知結果と前記テンプレート情報に基づいて、前記レイアウトスタイルを使用履歴の順番で変更すること、を特徴としている。
また、請求項５に係る発明は、異なる種類の印刷媒体を装着し得る印刷手段と、前記印刷媒体に印刷されるデータを取り込むための入力手段と、前記印刷媒体に適した複数のレイアウトスタイルを記憶された第１記憶手段と、前記レイアウトスタイルに関する情報が前記印刷媒体の種類毎に使用履歴の順番をもって整理されたテンプレート情報として記憶された第２記憶手段と、前記テンプレート情報に基づいて前記第１記憶手段から選択したレイアウトスタイルに前記データを配置して印刷イメージを作成するプレビュー編集手段と、前記印刷イメージを表示する表示手段と、前記印刷イメージを介して示された書式の情報とともに前記データを前記印刷手段に出力する出力手段と、前記印刷手段に装着中の印刷媒体の種類を検知する検知手段と、を備えた表示印刷システムであって、前記プレビュー編集手段に対して前記レイアウトを変更させる契機を付与する契機付与手段と、前記印刷手段に装着中の印刷媒体の種類に割り付けられたレイアウトスタイルの一覧を前記検知手段の検知結果と前記テンプレート情報に基づいて前記表示手段に表示させる一覧表示手段と、前記レイアウトスタイルの一覧から所望のレイアウトスタイルを選択する選択手段と、を備え、前記プレビュー編集手段は、前記選択手段の選択結果に基づいて、前記レイアウトスタイルを変更すること、を特徴としている。
また、請求項６に係る発明は、異なる種類の印刷媒体を装着し得る印刷手段と、前記印刷媒体に印刷されるデータを取り込むための入力手段と、前記印刷媒体に適した複数のレイアウトスタイルを記憶された第１記憶手段と、前記レイアウトスタイルに関する情報が前記印刷媒体の種類毎に使用頻度をもって整理されたテンプレート情報として記憶された第２記憶手段と、前記テンプレート情報に基づいて前記第１記憶手段から選択したレイアウトスタイルに前記データを配置して印刷イメージを作成するプレビュー編集手段と、前記印刷イメージを表示する表示手段と、前記印刷イメージを介して示された書式の情報とともに前記データを前記印刷手段に出力する出力手段と、前記印刷手段に装着中の印刷媒体の種類を検知する検知手段と、を備えた表示印刷システムであって、前記プレビュー編集手段は、前記検知手段の検知結果と前記テンプレート情報に基づいて、使用頻度が最も多いことを基準にしながら前記レイアウトスタイルを選択すること、を特徴としている。
また、請求項７に係る発明は、異なる種類の印刷媒体を装着し得る複数の印刷手段と、前記印刷媒体に印刷されるデータを取り込むための入力手段と、前記印刷媒体に適した複数のレイアウトスタイルが記憶された第１記憶手段と、前記レイアウトスタイルに関する情報が前記印刷媒体の種類毎及び前記印刷手段の個体毎に整理されたテンプレート情報として記憶された第２記憶手段と、前記テンプレート情報に基づいて前記第１記憶手段から選択したレイアウトスタイルに前記データを配置して印刷イメージを作成するプレビュー編集手段と、前記印刷イメージを表示する表示手段と、前記印刷イメージに示された書式の情報とともに前記データを前記印刷手段に出力する出力手段と、前記印刷手段に装着中の印刷媒体の種類を検知する検知手段と、前記検知手段の検知対象となった印刷媒体を装着した印刷手段を識別する識別手段と、を備えた表示印刷システムであって、前記プレビュー編集手段は、前記検知手段の検知結果と前記識別手段の識別結果と前記テンプレート情報に基づいて、前記レイアウトスタイルを選択すること、を特徴としている。
また、請求項８に係る発明は、請求項１に記載する表示印刷システムであって、前記印刷手段に異なる種類の印刷媒体が装着されたことにより、前記プレビュー編集手段が前記レイアウトスタイルを選択し直して前記印刷イメージを改めて作成し、当該印刷イメージを前記表示手段が表示すること、を特徴としている。
また、請求項９に係る発明は、異なる種類の印刷媒体を装着し得る印刷手段と、前記印刷媒体に印刷されるデータを取り込むための入力手段と、前記印刷媒体に適した複数のレイアウトスタイルが記憶された第１記憶手段と、前記レイアウトスタイルに関する情報が前記印刷媒体の種類毎に整理されたテンプレート情報として記憶された第２記憶手段と、前記テンプレート情報に基づいて前記第１記憶手段から選択したレイアウトスタイルに前記データを配置して印刷イメージを作成するプレビュー編集手段と、前記印刷イメージを表示する表示手段と、前記印刷イメージに示された書式の情報とともに前記データを前記印刷手段に出力する出力手段と、前記印刷手段に装着中の印刷媒体の種類を検知する検知手段と、を備えた表示印刷システムであって、前記プレビュー編集手段で前記レイアウトスタイルを選択する際の基準となった印字媒体の種類と前記検知手段で検知された印字媒体の種類とが異なる場合に警告を発する警告手段を備えたこと、を特徴としている。
また、請求項１０に係る発明は、異なる種類の印刷媒体を装着し得る複数の印刷手段と、前記印刷媒体に印刷されるデータを取り込むための入力手段と、前記印刷媒体に適した複数のレイアウトスタイルを記憶された第１記憶手段と、前記レイアウトスタイルに関する情報が前記印刷媒体の種類毎に整理されたテンプレート情報として記憶された第２記憶手段と、前記テンプレート情報に基づいて前記第１記憶手段から選択したレイアウトスタイルに前記データを配置して印刷イメージを作成するプレビュー編集手段と、前記印刷イメージを表示する表示手段と、前記印刷イメージに示された書式の情報とともに前記データを前記印刷手段に出力する出力手段と、前記プレビュー編集手段で前記レイアウトスタイルを選択する際の基準となった種類の印刷媒体が装着された印刷手段を検索する検索手段と、を備えた表示印刷システムであって、前記出力手段は、前記検索手段で特定された印刷手段に対し、前記印刷イメージに示された書式の情報とともに前記データを出力すること、を特徴としている。
また、請求項１１に係る発明は、プログラムであって、請求項１乃至請求項１０のいずれか一つに記載する表示印刷システムとしてコンピュータを機能させることを特徴としている。
また、請求項１２に係る発明は、記録媒体であって、請求項１１に記載するプログラムが記録されるとともに前記コンピュータに読み取られることを特徴としている。
すなわち、本発明の表示印刷システム及び、プログラム、記録媒体では、印刷媒体の種類毎に整理されたレイアウトスタイルに関する情報と印刷手段に装着中の印刷媒体の種類とに基づいてレイアウトスタイルを選択し、そのレイアウトスタイルにデータを配置して印刷イメージを作成するので、ユーザーにとって都合のよい編集が自動的に行われるとともに、操作性が向上する。
また、本発明の表示印刷システム及び、プログラム、記録媒体では、印刷媒体の種類毎に整理されたレイアウトスタイルに関する情報に基づいてレイアウトスタイルを選択し、そのレイアウトスタイルにデータを配置して作成された印刷イメージに対して、所望のレイアウトスタイルに変更させることが可能であり、その変更後は、印刷手段に装着中の印刷媒体の種類に所望のレイアウトスタイルを割り付けてレイアウトスタイルに関する情報を更新するので、その以降において、ユーザーにとって都合のよい編集が自動的に行われるとともに、操作性が向上する。
また、本発明の表示印刷システム及び、プログラム、記録媒体では、印刷媒体の種類毎に整理されたレイアウトスタイルに関する情報と印刷手段に装着中の印刷媒体の種類とに基づいてレイアウトスタイルを選択し、そのレイアウトスタイルにデータを配置して印刷イメージを作成するが、このとき、印刷手段に装着中の印刷媒体の種類にそのレイアウトスタイルを割り付けてレイアウトスタイルに関する情報を更新するので、その以降において、ユーザーにとって都合のよい編集が自動的に行われるとともに、操作性が向上する。
また、本発明の表示印刷システム及び、プログラム、記録媒体では、印刷媒体の種類毎に使用履歴の順番をもって整理されたレイアウトスタイルに関する情報と印刷手段に装着中の印刷媒体の種類とに基づいてレイアウトスタイルを選択し、そのレイアウトスタイルにデータを配置して印刷イメージを作成するが、このとき、契機が付与される度に、使用履歴の順番をもってレイアウトスタイルを再び選択し、そのレイアウトスタイルにデータを配置して印刷イメージを作成するので、ユーザーにとって都合のよい編集が自動的に行われるとともに、操作性が向上する。
また、本発明の表示印刷システム及び、プログラム、記録媒体では、印刷媒体の種類毎に使用履歴の順番をもって整理されたレイアウトスタイルに関する情報と印刷手段に装着中の印刷媒体の種類とに基づいてレイアウトスタイルを選択し、そのレイアウトスタイルにデータを配置して印刷イメージを作成するが、このとき、印刷手段に装着中の印刷媒体の種類に対して使用されたレイアウトスタイルの一覧が表示され、その一覧表示より選択されたレイアウトスタイルにデータを配置して印刷イメージを作成するので、ユーザーにとって都合のよい編集が自動的に行われるとともに、操作性が向上する。
また、本発明の表示印刷システム及び、プログラム、記録媒体では、印刷媒体の種類毎に使用頻度をもって整理されたレイアウトスタイルに関する情報と印刷手段に装着中の印刷媒体の種類とに基づいて使用頻度が最も多いレイアウトスタイルを選択し、そのレイアウトスタイルにデータを配置して印刷イメージを作成するので、ユーザーにとって都合のよい編集が自動的に行われるとともに、操作性が向上する。
また、本発明の表示印刷システム及び、プログラム、記録媒体では、印刷媒体の種類毎に整理されたレイアウトスタイルに関する情報と印刷手段に装着中の印刷媒体の種類とに基づいてレイアウトスタイルを選択するが、このとき、印刷手段が複数ある場合には、印刷手段の個体を識別した上で、レイアウトスタイルを選択し、そのレイアウトスタイルにデータを配置して印刷イメージを作成するので、ユーザーにとって都合のよい編集が自動的に行われるとともに、操作性が向上する。
尚、ここで、レイアウトスタイルに関する情報は、印刷媒体の種類と印刷手段の個体をもって整理してもよい。
また、本発明の表示印刷システム及び、プログラム、記録媒体では、印刷媒体の種類毎に整理されたレイアウトスタイルに関する情報と印刷手段に装着中の印刷媒体の種類とに基づいてレイアウトスタイルを選択し、そのレイアウトスタイルにデータを配置して印刷イメージを作成するが、このとき、印刷手段に別の印刷媒体が装着されると、印刷媒体の種類毎に整理されたレイアウトスタイルに関する情報と印刷手段に装着中の印刷媒体の種類とに基づいて、その別の印刷媒体に適したレイアウトスタイルを選択し直し、そのレイアウトスタイルにデータを配置して印刷イメージを作成するので、ユーザーにとって都合のよい編集が自動的に行われるとともに、操作性が向上する。
また、本発明の表示印刷システム及び、プログラム、記録媒体では、印刷媒体の種類毎に整理されたレイアウトスタイルに関する情報と印刷手段に装着中の印刷媒体の種類とに基づいてレイアウトスタイルを選択し、そのレイアウトスタイルにデータを配置して印刷イメージを作成するが、このとき、印刷手段に別の印刷媒体が装着されると警告が発せられるので、ユーザーにとって都合のよい編集が自動的に行われるとともに、操作性が向上する。
また、本発明の表示印刷システム及び、プログラム、記録媒体では、印刷媒体の種類毎に整理されたレイアウトスタイルに関する情報と印刷手段に装着中の印刷媒体の種類とに基づいてレイアウトスタイルを選択し、そのレイアウトスタイルにデータを配置して印刷イメージを作成するが、このとき、印刷手段が複数ある場合には、レイアウトスタイルを選択する際の基準となった種類の印刷媒体が装着された印刷手段に対して、印刷イメージに示された書式の情報とともにデータが出力されることから、ユーザーにとって都合のよい編集が自動的に行われるとともに、操作性が向上する。
以下、本発明の実施の形態を図面を参照にして説明する。図１０のブロック図に示すように、本実施の形態の表示印刷システム１は、パーソナルコンピュータ２と一又は複数のプリンタ３から構成される。そして、パーソナルコンピュータ２は、本体４と、キーボードやマウスなどの入力装置５、液晶ディスプレイなどの表示装置６、フレキシブルディスクなどに読み書きするＦＤＤ８から構成される。さらに、本体４は、後述する各プログラムなどを制御するＣＰＵ７や、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ２１などから構成される。
この点、ＲＯＭ１１には、後述する各プログラムなどが記憶されたプログラム部１２や、テンプレート部１３などの領域が確保されている。そして、テンプレート部１３には、例えば、図１１に示すテンプレート３１や、図１２に示すテンプレート４１など、各種テンプレートが記憶されている。尚、図１１に示すテンプレート３１とは、プリンタ３でアドレスラベルを作成する際に各印刷データを配置するためのレイアウトスタイルであり、長方形をした領域の中に、名前や、住所、バーコードの各欄が設けられている。また、図１２に示すテンプレート３１とは、プリンタ３でＤＶＤ／ＣＤラベルを作成する際に各印刷データを配置するためのレイアウトスタイルであり、ドーナツ状の領域の中に、名前の欄が設けられている。
また、ＲＡＭ２１には、テンプレート情報記憶部２２などの領域が確保されている。そして、テンプレート情報記憶部２２には、例えば、図１に示すテンプレート情報２６が記憶されている。そこで、ここでは、図１に示すテンプレート情報２６について説明する。図１に示すように、テンプレート情報２６は、プリンタの機種の欄２３や、メディアの種類の欄２４、テンプレートの使用の欄２５が確保されている。
この点、プリンタの機種の欄２３には、先ず、パーソナルコンピュータ２に接続されたプリンタ３の機種をアルファベットの文字をもって識別されるように記憶されている。さらに、パーソナルコンピュータ２に接続された複数のプリンタ３の機種が同じである場合に備えて、括弧書きの数字をもって識別されるように記憶されている。従って、プリンタの機種の欄２３によれば、少なくとも、パーソナルコンピュータ２には、２台の機種Ａのプリンタ３と、１台の機種Ｂのプリンタ３が接続されており、「Ａ（１）」，「Ａ（２）」，「Ｂ（１）」をもって各プリンタ３の個体が識別される。
また、メディアの種類の欄２４には、プリンタの機種の欄２３で識別されるプリンタ３の個体に対応させながら、そのプリンタ３に装着され得る印刷媒体の種類が記憶されている。この点、「アドレスラベル」とは、アドレスラベルを作成する際にプリンタ３に装着され得る印刷媒体の種類を意味している。また、「ＤＶＤ／ＣＤラベル」とは、ＤＶＤ／ＣＤラベルを作成する際にプリンタ３に装着され得る印刷媒体の種類を意味している。また、「Ｂ６定型」とは、Ｂ６定型ラベルを作成する際にプリンタ３に装着され得る印刷媒体の種類を意味している。
従って、メディアの種類の欄２４によれば、プリンタの機種の欄２３で「Ａ（１）」をもって識別されるプリンタ３には、少なくとも、アドレスラベルを作成する際に使用される印刷媒体又は、ＤＶＤ／ＣＤラベルを作成する際に使用される印刷媒体が装着され得る。また、プリンタの機種の欄２３で「Ａ（２）」をもって識別されるプリンタ３には、少なくとも、アドレスラベルを作成する際に使用される印刷媒体が装着され得る。また、プリンタの機種の欄２３で「Ｂ（１）」をもって識別されるプリンタ３には、少なくとも、Ｂ６定型ラベルを作成する際に使用される印刷媒体が装着され得る。これにより、「アドレスラベル」，「ＤＶＤ／ＣＤラベル」，「Ｂ６定型」をもって、プリンタ３に装着され得る印刷媒体を特定される。
また、テンプレートの使用の欄２５には、プリンタの機種の欄２３で識別されるプリンタ３の個体と、メディアの種類の欄２４で特定される装着可能な印刷媒体の種類に対応させながら、当該プリンタ３で当該印刷媒体を装着してラベルを作成した際に使用したテンプレートが記憶されている。この点、「テンプレート」の次に付された番号によって、テンプレートの種類が識別される。また、それぞれ添付された括弧書きの数字によって、当該テンプレートの使用回数が識別される。さらに、テンプレートの使用の欄２５では、最左端（レコードの先頭）において、一番最近（最後）に使用されたテンプレートに関する情報が格納され、その他のテンプレートに関する情報を右側（レコードの後方）に移動させる。
従って、テンプレートの使用の欄２５によれば、プリンタの機種の欄２３で「Ａ（１）」をもって識別されるプリンタ３において、メディアの種類の欄２４によって特定される印刷媒体として、アドレスラベルを作成する際に使用される印刷媒体が装着された場合には、現時点までは、「テンプレート３」と、「テンプレート４」、「テンプレート１」の順で各テンプレートが使用されており、また、各テンプレートが使用回数は、現時点までで、「テンプレート３」で特定されるテンプレートが１回、「テンプレート４」で特定されるテンプレートが５回、「テンプレート１」で特定されるテンプレートが２回である。
また、プリンタの機種の欄２３で「Ａ（１）」をもって識別されるプリンタ３において、メディアの種類の欄２４によって特定される印刷媒体として、ＣＤ／ＣＤラベルを作成する際に使用される印刷媒体が装着された場合には、現時点までは、「テンプレート５」と、「テンプレート２」の順で各テンプレートが使用されており、また、各テンプレートが使用回数は、現時点までで、「テンプレート５」で特定されるテンプレートが１回、「テンプレート２」で特定されるテンプレートが３回である。
また、プリンタの機種の欄２３で「Ａ（２）」をもって識別されるプリンタ３において、メディアの種類の欄２４によって特定される印刷媒体として、アドレスラベルを作成する際に使用される印刷媒体が装着された場合には、現時点までは、「テンプレート３」で特定されるテンプレートのみが使用されており、また、その使用回数は、現時点までで２回である。
また、プリンタの機種の欄２３で「Ｂ（１）」をもって識別されるプリンタ３において、メディアの種類の欄２４によって特定される印刷媒体として、Ｂ６定型ラベルを作成する際に使用される印刷媒体が装着された場合には、現時点までは、「テンプレート２」と、「テンプレート５」、「テンプレート４」の順で各テンプレートが使用されており、また、各テンプレートが使用回数は、現時点までで、「テンプレート４」で特定されるテンプレートが１回、「テンプレート５」で特定されるテンプレートが２回、「テンプレート２」で特定されるテンプレートが４回である。
尚、テンプレートの使用の欄２５において、「テンプレート１」，「テンプレート２」，「テンプレート３」，「テンプレート４」，「テンプレート５」をもって特定される各テンプレートは、上述したように、ＲＯＭ１１のテンプレート部１３に記憶されている。
次に、本実施の形態の表示印刷システム１を機能させるために実行されるプログラムについて説明する。図２は、本実施の形態の表示印刷システム１を機能させるためのメインプログラムを示したフローチャート図である。図２に示すように、本実施の形態の表示印刷システム１を機能させるためには、先ず、Ｓ１１において、後述するメディアごとのテンプレート適用処理を行い、その後に、Ｓ１２に進んで、プレビュー表示を行う。
この点、Ｓ１２のプレビュー表示では、アドレスラベルを作成する場合には、例えば、図１３に示すように、図１１に示すテンプレート３１の各欄に対して名前・住所・バーコードの各印刷データを配置した印刷イメージが表示装置６のウィンドウ１０１に表示され、また、ＤＶＤ／ＣＤラベルを作成する場合には、例えば、図１４に示すように、図１２に示すテンプレート４１の欄に対して名前の印刷データを配置した印刷イメージが表示装置６のウィンドウ１０１に表示される。
尚、Ｓ１２のプレビュー表示における表示装置６のウィンドウ１０１には、図１３や図１４に示すように、印刷ボタン１０２や、メディア種類検出ボタン１０３、テンプレート変更ボタン１０４、ズームインボタン１０５、ズームアウトボタン１０６、このウィンドウ１０１を閉じるためのボタン１０７が表示される。
そして、図２のＳ１２のプレビュー表示がなされた後は、Ｓ１３に進んで、プリンタ３に装着されているメディアが交換されたか否かが判断される。尚、この判断は、プリンタ３から本体２に送信されるＵＳＢ信号などに基づいて行われる。
ここで、メディアとは、上述したように、プリンタ３に装着された印字媒体をいい、以降も、プリンタ３に装着された印字媒体をメディアと呼ぶ。
このとき、プリンタ３に装着されているメディアが交換されたと判断される場合には（Ｓ１３：ＹＥＳ）、 Ｓ１４に進む。一方、プリンタ３に装着されているメディアが交換されていないと判断される場合には（Ｓ１３：ＮＯ）、Ｓ１６に進んで、プリンタ３が変更されたか、すなわち、印刷可能なプリンタ３が変更されたか否かが判断される。尚、この判断も、プリンタ３から本体２に送信されるＵＳＢ信号などに基づいて行われる。
このとき、印刷可能なプリンタ３が変更されたと判断される場合には（Ｓ１６：ＹＥＳ）、Ｓ１４に進む。一方、印刷可能なプリンタ３が変更されていないと判断される場合には（Ｓ１６：ＮＯ）、Ｓ１７に進んで、テンプレート変更ボタン１０４が押下されたか否かが判断される。尚、この判断は、入力装置２の一つであるマウスでテンプレート変更ボタン１０４がクリックされたか否かで行っている。このとき、テンプレート変更ボタン１０４が押下されたと判断される場合には（Ｓ１７：ＹＥＳ）、Ｓ１８に進んで、後述するテンプレート変更処理を行った後に、上述したＳ１２のプレビュー表示に戻る。一方、テンプレート変更ボタン１０４が押下されていないと判断される場合には（Ｓ１７：ＮＯ）、Ｓ１９に進む。
そして、Ｓ１９では、印刷ボタン１０２が押下されたか否かが判断される。尚、この判断は、入力装置２の一つであるマウスで印刷ボタン１０２がクリックされたか否かで行っている。このとき、印刷ボタン１０２が押下されたと判断される場合には（Ｓ１９：ＹＥＳ）、Ｓ２０に進んで、後述する印刷処理を行った後に、上述したＳ１２のプレビュー表示に戻る。一方、印刷ボタン１０２が押下されていないと判断される場合には（Ｓ１９：ＮＯ）、Ｓ２１に進む。
そして、Ｓ２１では、終了ボタンが押下されたか否かが判断される。尚、この判断は、入力装置２の一つであるマウスでウィンドウ１０１を閉じるためのボタン１０７がクリックされたか否かで行っている。このとき、終了ボタンが押下されたと判断される場合には（Ｓ２１：ＹＥＳ）、図２のメインプログラムを終了させる。一方、終了ボタンが押下されていないと判断される場合には（Ｓ２１：ＮＯ）、何もすることなく、上述したＳ１２のプレビュー表示に戻る。
尚、図２のメインプログラムにおいて、プリンタ３に装着されているメディアが交換されたと判断される場合や（Ｓ１３：ＹＥＳ）、印刷可能なプリンタ３が変更されたと判断される場合には（Ｓ１６：ＹＥＳ）、Ｓ１４に進むことになるが、このＳ１４では、現在のメディアと同じメディアか、すなわち、プリンタ３に装着されている現在のメディアがＳ１２で扱ったメディアと同一のものであるか否かが判断される。このとき、プリンタ３に装着されている現在のメディアが上述したＳ１２で扱ったメディアと同一のものであると判断される場合には（Ｓ１４：ＹＥＳ）、何もすることなく、上述したＳ１２のプレビュー表示に戻る。一方、プリンタ３に装着されている現在のメディアが上述したＳ１２で扱ったメディアと同一のものでないと判断される場合には（Ｓ１４：ＮＯ）、Ｓ１５に進んで、後述するメディアごとのテンプレート適用処理を行った後に、上述したＳ１２のプレビュー表示に戻る。尚、Ｓ１５におけるメディアごとのテンプレート適用処理は、Ｓ１１におけるメディアごとのテンプレート適用処理と同じものである。
次に、図２のＳ１１，Ｓ１５におけるメディアごとのテンプレート適用処理について、図３に基づいて説明する。図３は、メディアごとのテンプレート適用処理に関するサブプログラムを示したフローチャート図である。図３に示すように、メディアごとのテンプレート適用処理では、先ず、Ｓ３１において、現在選択されているプリンタ機種（及び個体）が検出される。すなわち、本体２に接続されているプリンタ３のうち、現在選択されているプリンタ３の機種（及び個体）が検出される。さらに、Ｓ３２において、プリンタ３に装着されているメディアの種類が検出される。すなわち、選択されたプリンタ３に装着中のメディアの種類が検出される。尚、これらの検出には、プリンタ３から本体２に送信されるＵＳＢ信号などに基づいて行われる。
そして、Ｓ３３では、テンプレート情報記憶部２２から、現在のプリンタ３の機種・メディアの種類に対応したテンプレートのうち、使用回数のもっとも多いテンプレートが選択される。すなわち、Ｓ３１，Ｓ３２で検出されたプリンタ３の機種（及び個体）とメディアの種類に対応するテンプレートのうち使用回数が最も多いテンプレートがテンプレート情報記憶部２２に記憶されたテンプレート情報２６から選択される。
具体的に言えば、図１のテンプレート情報２６によると、プリンタ３の機種（及び個体）として「Ａ（１）」が検出されるとともにメディアの種類として「アドレスラベル」が検出された場合には、最も使用回数の高い「テンプレート４」で特定されるテンプレートが選択される。また、プリンタ３の機種（及び個体）として「Ａ（１）」が検出されるとともにメディアの種類として「ＤＶＤ／ＣＤラベル」が検出された場合には、最も使用回数の高い「テンプレート２」で特定されるテンプレートが選択される。また、プリンタ３の機種（及び個体）として「Ａ（２）」が検出されるとともにメディアの種類として「アドレスラベル」が検出された場合には、最も使用回数の高い「テンプレート３」で特定されるテンプレートが選択される。また、プリンタ３の機種（及び個体）として「Ｂ（１）」が検出されるとともにメディアの種類として「Ｂ６定型」が検出された場合には、最も使用回数の高い「テンプレート２」で特定されるテンプレートが選択される。
尚、検出されたプリンタ３の機種（及び個体）とメディアの種類に対応するテンプレートのうち使用回数が最も多いテンプレートをテンプレート情報記憶部２２に記憶されたテンプレート情報２６から選択できない場合には、デフォルト条件で特定されているテンプレートが選択される。
また、選択されたテンプレートは、ＲＯＭ１１のテンプレート部１３から取り出されて、ＲＡＭ２１に確保されたワークエリアに記憶され、以後の編集作業に備える。
そして、Ｓ３４では、現在の文書中の各データが、テンプレート上のそれぞれ対応する属性をもった領域に配置される。すなわち、選択されたテンプレート上のそれぞれ対応する属性をもった領域に現在の文書中の各印刷データを配置し、その後に、図２のＳ１２に戻って、プレビュー表示が行われる。
具体的に言えば、選択されたテンプレートが図１１に示すテンプレート３１である場合には、名前や、住所、バーコードの各欄に対し、各印刷データが配置され、その結果、例えば、図１３に示す印刷イメージが表示装置６のウィンドウ１０１に表示される。また、選択されたテンプレートが図１２に示すテンプレート４１である場合には、名前の欄に対し、印刷データが配置され、その結果、例えば、図１４に示す印刷イメージが表示装置６のウィンドウ１０１に表示される。
従って、図３のフローチャートによれば、本体２に接続されているプリンタ３のうち、現在選択されているプリンタ３に装着中のメディアについて、最も使用頻度の高いテンプレートによるプレビュー表示を自動的に行うことができる。
また、図２のＳ１１，Ｓ１５におけるメディアごとのテンプレート適用処理については、上述した図３ではなく、図８に基づいて説明することもできる。図８も、メディアごとのテンプレート適用処理に関するサブプログラムを示したフローチャート図である。図８に示すように、このメディアごとのテンプレート適用処理では、先ず、Ｓ９１において、現在選択されているプリンタ３の機種が検出される。すなわち、本体２に接続されているプリンタ３のうち、現在選択されているプリンタ３の機種（及び個体）が検出される。さらに、Ｓ９２において、プリンタ３に装着されているメディアの種類が検出される。すなわち、その選択されたプリンタ３に装着中のメディアの種類が検出される。尚、これらの検出には、プリンタ３から本体２に送信されるＵＳＢ信号などに基づいて行われる。
そして、Ｓ９３では、テンプレート情報記憶部２２から、現在のプリンタ３の機種・メディアの種類に対応したテンプレートのうち、最も最近に使用されてたテンプレートが選択される。すなわち、Ｓ９１，Ｓ９２で検出されたプリンタ３の機種（及び個体）とメディアの種類に対応するテンプレートのうち一番最近（最後）に使用されたテンプレートがテンプレート情報記憶部２２に記憶されたテンプレート情報２６から選択される。
具体的に言えば、図１のテンプレート情報２６によると、テンプレートの使用の欄２５の最左端（レコードの先頭）において、一番最近（最後）に使用されたテンプレートが記憶されている。従って、プリンタ３の機種（及び個体）として「Ａ（１）」が検出されるとともにメディアの種類として「アドレスラベル」が検出された場合には、一番最近（最後）に使用された「テンプレート１」で特定されるテンプレートが選択される。また、プリンタ３の機種（及び個体）として「Ａ（１）」が検出されるとともにメディアの種類として「ＤＶＤ／ＣＤラベル」が検出された場合には、一番最近（最後）に使用された「テンプレート２」で特定されるテンプレートが選択される。また、プリンタ３の機種（及び個体）として「Ａ（２）」が検出されるとともにメディアの種類として「アドレスラベル」が検出された場合には、一番最近（最後）に使用された「テンプレート３」で特定されるテンプレートが選択される。また、プリンタ３の機種（及び個体）として「Ｂ（１）」が検出されるとともにメディアの種類として「Ｂ６定型」が検出された場合には、一番最近（最後）に使用された「テンプレート４」で特定されるテンプレートが選択される。
尚、検出されたプリンタ３の機種（及び個体）とメディアの種類に対応するテンプレートのうち一番最近（最後）に使用されたテンプレートをテンプレート情報記憶部２２に記憶されたテンプレート情報２６から選択できない場合には、デフォルト条件で特定されているテンプレートが選択される。
また、選択されたテンプレートは、ＲＯＭ１１のテンプレート部１３から読み出されて、ＲＡＭ２１に確保されたワークエリアに記憶され、以後の編集作業に備える。
そして、Ｓ９４では、現在の文書中の各データが、テンプレート状のそれぞれ対応する属性をもった領域に配置される。すなわち、選択されたテンプレート上のそれぞれ対応する属性をもった領域に現在の文書中の各印刷データを配置し、その後に、図２のＳ１２に戻って、プレビュー表示が行われる。
具体的に言えば、選択されたテンプレートが図１１に示すテンプレート３１である場合には、名前や、住所、バーコードの各欄に対し、各印刷データが配置され、その結果、例えば、図１３に示す印刷イメージが表示装置６のウィンドウ１０１に表示される。また、選択されたテンプレートが図１２に示すテンプレート４１である場合には、名前の欄に対し、印刷データが配置され、その結果、例えば、図１４に示す印刷イメージが表示装置６のウィンドウ１０１に表示される。
従って、図８のフローチャートによれば、本体２に接続されているプリンタ３のうち、現在選択されているプリンタ３に装着中のメディアについて、一番最近（最後）に使用されたテンプレートによるプレビュー表示を自動的に行うことができる。
次に、図２のＳ１８におけるテンプレート変更処理について、図４に基づいて説明する。図４は、テンプレート変更処理に関するサブプログラムを示したフローチャート図である。図４に示すように、テンプレート変更処理では、先ず、Ｓ４１において、図５に示すテンプレート一覧表示処理が行われる。
そこで、Ｓ４１のテンプレート一覧表示処理について、図５に基づいて説明する。図５は、テンプレート一覧表示処理に関するサブプログラムを示したフローチャート図である。図５に示すように、テンプレート一覧表示処理では、先ず、Ｓ５１において、テンプレート情報記憶部２２に現在のプリンタ３の機種・メディアに対応したレコードがあるか、すなわち、現在選択されているプリンタ３に装着中のメディアに対応するレコードがテンプレート情報２６のテンプレートの使用の欄２５にあるか否かが判断される。
このとき、現在選択されているプリンタ３に装着中のメディアに対応するレコードがテンプレート情報２６のテンプレートの使用の欄２５にあると判断される場合には（Ｓ５１：ＹＥＳ）、Ｓ５２に進む。そして、Ｓ５２では、テンプレート情報記憶部２２の該当するレコードの先頭から順に（最近使用された履歴の順に）テンプレートが表示される。すなわち、そのテンプレートの使用の欄２５で特定されるテンプレートのすべてが、ＲＯＭ１１のテンプレート部１３から読み出され、さらに、そのテンプレートの使用の欄２５で最左側（レコードの先頭）から記憶された順（最近使用された履歴の順）に表示装置６に一覧表示され、その後に、Ｓ５４に進む。
この点、表示装置６における一覧表示を具体的に示せば、例えば、図１５に示すようなウインドウ１１１によって表示される。尚、この場合には、現在選択されているプリンタ３に装着中のメディアについて、テンプレート情報２６のテンプレートの使用の欄２５では、テンプレート３１、テンプレート５１、テンプレート６１の順に特定されている。
一方、現在選択されているプリンタ３に装着中のメディアに対応するレコードがテンプレート情報２６のテンプレートの使用の欄２５にないと判断される場合には（Ｓ５１：ＮＯ）、Ｓ５３に進む。そして、Ｓ５３では、テンプレートがあらかじめ決められた順（ファイル順、日付順など）ですべて表示される。すなわち、テンプレートのすべてが、ＲＯＭ１１のテンプレート部１３から読み出されて、ＲＡＭ２１に確保されたワークエリアに記憶され、さらに、デフォルト条件（例えば、ファイル名順、日付順など予め決められた順）で表示装置６に一覧表示され、その後に、図４のＳ４２に進む。
前記Ｓ５２において、テンプレートの使用の欄２５で特定されるテンプレートのすべてが表示装置６に一覧表示された後、Ｓ５４において、当該一覧表示に続けて、Ｓ５２と同様に、テンプレートのすべてがＲＯＭ１１のテンプレート部１３から読み出されて、前記デフォルト条件で表示装置６に一覧表示され、その後に、図４のＳ４２に進む。
上記Ｓ５２の処理により、プリンタ３に装着中のメディアに対応し、既に使用したテンプレートの一覧が表示され、さらに、Ｓ５４の処理により、すべてにテンプレートの一覧が表示されるため、プリンタ３に装着中のメディアに対応し、既に使用したテンプレートの一覧だけではなく、プリンタ３に装着中のメディアに対応しているが未だ使用していないテンプレートを選択することが可能となる。
図６においては、既に使用したテンプレートの一覧表示以外のテンプレートを表示する領域がウインドウ１１１内に設けることができないので、続けてすべてのテンプレートの一覧表示を行うことができない。そこで、ウインドウ１１１中に「次ページ」ボタン１１２を設け、マウスでボタン１１２をクリックすることで、すべての一覧表示を表示するよう表示画面を変更することができる。
尚、前記Ｓ５４においては、Ｓ５２において一覧表示したテンプレートが、続いて表示されるテンプレート一覧中にも表示されるが、Ｓ５２において一覧表示されたテンプレートが続いて一覧表示されるテンプレート中に表示されないようにすることも可能である。
そして、図４のＳ４２では、ユーザーが一覧からテンプレートを選択する。すなわち、表示装置６における一覧表示から所望のテンプレートが選択され、その後に、Ｓ４３に進む。尚、その選択は、入力装置２の一つであるマウスでクリックすることなどにより行われる。
そして、Ｓ４３では、選択されたテンプレートを読み込み、現在の文書中の各データが、テンプレート状のそれぞれ対応する属性を持った領域に配置される。すなわち、選択されたテンプレートが、ＲＯＭ１１のテンプレート部１３から取り出されて、ＲＡＭ２１に確保されたワークエリアに記憶され、さらに、選択されたテンプレート上のそれぞれ対応する属性をもった領域に現在の文書中の各印刷データを配置し、その後に、図２のＳ１２に戻って、上述したプレビュー表示が行われる。
従って、図４及び図５のフローチャートによれば、本体２に接続されているプリンタ３のうち、現在選択されているプリンタ３に装着中のメディアについて、最近使用された履歴の順で、または、デフォルト条件（例えば、ファイル名順、日付順など予め決められた順）で表示装置６に一覧表示されたテンプレートの中から所望のテンプレートを選択することができ、さらに、その所望のテンプレートによるプレビュー表示を自動的に行うことができる。
また、図２のＳ１８におけるテンプレート変更処理については、上述した図４及び図５ではなく、図９に基づいて説明することもできる。図９も、テンプレート変更処理に関するサブプログラムを示したフローチャート図である。図９に示すように、このテンプレート変更処理では、先ず、Ｓ１０１において、テンプレート情報記憶部２２に現在のプリンタ３の機種・メディアに対応したレコードがあるか、すなわち、現在選択されているプリンタ３に装着中のメディアに対応するレコードがテンプレート情報２６のテンプレートの使用の欄２５にあるか否かが判断される。
このとき、現在選択されているプリンタ３に装着中のメディアに対応するレコードがテンプレート情報２６のテンプレートの使用の欄２５にないと判断される場合には（Ｓ１０１：ＮＯ）、何もすることなく、図２のＳ１２に戻って、上述したプレビュー表示が行われる。
一方、現在選択されているプリンタ３に装着中のメディアに対応するレコードがテンプレート情報２６のテンプレートの使用の欄２５にあると判断される場合には（Ｓ１０１：ＹＥＳ）、Ｓ１０２に進む。Ｓ１０２では、当該レコードに現在のテンプレート名が存在し、かつ、そのテンプレート名は最後尾でないか、すなわち、現在のテンプレートが当該レコードの最後尾（テンプレートの使用の欄２５の最右端）で特定されていないか否かが判断される。
このとき、現在のテンプレートが当該レコードに存在し且つ当該レコードの最後尾（テンプレートの使用の欄２５の最右端）で特定されていないと判断される場合には（Ｓ１０２：ＹＥＳ）、Ｓ１０３に進む。Ｓ１０３では、当該レコードから、現在選択されているテンプレートの次のテンプレートを読み込む。すなわち、現在選択されているプリンタ３に装着中のメディアに対応するテンプレート情報２６のテンプレートの使用の欄２５において、現在選択されているテンプレートの右側で特定されているテンプレートが、ＲＯＭ１１のテンプレート部１３から取り出されて、ＲＡＭ２１に確保されたワークエリアに記憶される。
一方、現在のテンプレートが当該レコードに存在しない又は当該レコードの最後尾（テンプレートの使用の欄２５の最右端）で特定されていると判断される場合には（Ｓ１０２：ＮＯ）、Ｓ１０４に進む。Ｓ１０４では、当該レコードから、先頭のテンプレートを読み込む。すなわち、現在選択されているプリンタ３に装着中のメディアに対応するテンプレート情報２６のテンプレートの使用の欄２５において、最左端で特定されているテンプレートが、ＲＯＭ１１のテンプレート部１３から取り出されて、ＲＡＭ２１に確保されたワークエリアに記憶される。
そして、Ｓ１０３又はＳ１０４が実行されると、Ｓ１０５に進んで、現在の文書中の各データを、読み込んだテンプレート上のそれぞれ対応する属性を持った領域に配置された後、すなわち、読み込んだテンプレート上のそれぞれ対応する属性をもった領域に現在の文書中の各印刷データが配置された後、図２のＳ１２に戻って、上述したプレビュー表示が行われる。
尚、図９のフローチャートで示されるテンプレート変更処理（図２のＳ１８）は、図２に示すように、テンプレート変更ボタン１０４が押下される度に実行される。従って、図９のフローチャートによれば、本体２に接続されているプリンタ３のうち、現在選択されているプリンタ３に装着中のメディアについて、テンプレート変更ボタン１０４を押下する度に、最近使用された履歴の順で所望のテンプレートを選択することができ、さらに、その所望のテンプレートによるプレビュー表示を自動的に行うことができる。
次に、図２のＳ２０における印刷処理について、図６に基づいて説明する。図６は、印刷処理に関するサブプログラムを示したフローチャート図である。図６に示すように、印刷処理では、先ず、Ｓ６１において、プレビュー画面で選択されているメディアと、現在のプリンタ３に装着されているメディアが一致するか否かが判断される。すなわち、プリンタ３に装着されている現在のメディアが上述したＳ１２で扱ったメディアと同一のものであるか否かが判断される。尚、この判断は、プリンタ３から本体２に送信されるＵＳＢ信号などに基づいて行われる。このとき、プリンタ３に装着されている現在のメディアが上述したＳ１２で扱ったメディアと同一のものでないと判断される場合には（Ｓ６１：ＮＯ）、Ｓ６３に進む。一方、プリンタ３に装着されている現在のメディアが上述したＳ１２で扱ったメディアと同一のものであると判断される場合には（Ｓ６１：ＹＥＳ）、Ｓ６２に進む。
Ｓ６２では、メディアが終了したか否か、すなわち、プリンタ３に装着されている現在のメディアが使い切られたか否かが判断される。尚、この判断も、プリンタ３から本体２に送信されるＵＳＢ信号などに基づいて行われる。このとき、プリンタ３に装着されている現在のメディアが使い切られていないと判断される場合には（Ｓ６２：ＮＯ）、Ｓ６６の印刷処理に進む。一方、プリンタ３に装着されている現在のメディアが使い切られていると判断される場合には（Ｓ６２：ＹＥＳ）、Ｓ６３に進む。
Ｓ６３では、現在のメディアと一致するメディアが装着されたプリンタ３が検索される。すなわち、本体２に接続されたプリンタ３のうち、上述したＳ１２で扱ったメディアと同一のものが装着されたプリンタ３が検索される。尚、この判断も、プリンタ３から本体２に送信されるＵＳＢ信号などに基づいて行われる。そして、Ｓ６４に進むと、一致するプリンタ３が見つかったか、すなわち、本体２に接続されたプリンタ３のうち、上述したＳ１２で扱ったメディアと同一のものが装着されたプリンタ３が見つかったか否かが判断される。
このとき、本体２に接続されたプリンタ３のうち、上述したＳ１２で扱ったメディアと同一のものが装着されたプリンタ３が見つかったと判断される場合には（Ｓ６４：ＹＥＳ）、Ｓ６５に進んで、Ｓ６３で検索されたプリンタ３を選択し、その後に、Ｓ６６の印刷処理に進む。一方、本体２に接続されたプリンタ３のうち、上述したＳ１２で扱ったメディアと同一のものが装着されたプリンタ３が見つかっていないと判断される場合には（Ｓ６４：ＮＯ）、Ｓ６８に進んで、メディア不一致のエラーを表示させ、メディア変更を促す。すなわち、上述したＳ１２で扱ったメディアを使い切ったプリンタ３に対し、メディア不一致のエラーを表示させ、ユーザーにメディア変更を促す。尚、この表示は、プリンタ３から本体２に送信されるＵＳＢ信号などに基づいて行われる。
そして、Ｓ６９において、一致するメディアに変更されたか、すなわち、上述したＳ１２で扱ったメディアを使い切ったプリンタ３において、当該メディアが新たに装着されたか否かが判断される。尚、この判断も、プリンタ３から本体２に送信されるＵＳＢ信号などに基づいて行われる。このとき、上述したＳ１２で扱ったメディアを使い切ったプリンタ３において、当該メディアが新たに装着されたと判断される場合には（Ｓ６９：ＹＥＳ）、Ｓ６６の印刷処理に進む。一方、上述したＳ１２で扱ったメディアを使い切ったプリンタ３において、当該メディアが新たに装着されていないと判断される場合には（Ｓ６９：ＮＯ）、Ｓ７０に進む。
そして、Ｓ７０では、キャンセルが選択されたか否かが判断される。尚、この選択は、入力装置２の一つであるキーボードの所定キーを押下することにより行われる。このとき、キャンセルが選択されていないと判断される場合には（Ｓ７０：ＮＯ）、上述したＳ６９に戻って、上述したＳ１２で扱ったメディアを使い切ったプリンタ３において、当該メディアが新たに装着されたか否かが繰り返し判断される。一方、キャンセルが選択されていると判断される場合には（Ｓ７０：ＹＥＳ）、図２のＳ１２に戻って、上述したプレビュー表示が行われる。
尚、上述したＳ６６の印刷処理では、本体２に接続されたプリンタ３のうち、上述したＳ１２で扱ったメディアと同一のものが装着されたプリンタ３に対し、現在のテンプレートに基づく書式の情報とともに各印刷データが送信される。これにより、図２のＳ１２のプレビュー表示で示された印刷イメージをもって、当該プリンタ３でメディアに印刷がなされ、ラベルが作成される。
また、上述したＳ６６の印刷処理がなされた後は、Ｓ６７に進んで、テンプレート情報記憶部更新処理がなされ、その後に、図２のＳ１２に戻って、上述したプレビュー表示が行われる。そこで、Ｓ６７のテンプレート情報記憶部更新処理について、図７に基づいて説明する。図７は、テンプレート情報記憶部更新処理に関するサブプログラムを示したフローチャート図である。図７に示すように、テンプレート情報記憶部更新処理では、先ず、Ｓ８１において、テンプレート情報記憶部２２に現在のプリンタ３の機種・メディアの種類に対応したレコードがあるか、すなわち、現在選択されているプリンタ３に装着中のメディアに対応するレコードがテンプレート情報２６のテンプレートの使用の欄２５にあるか否かが判断される。
このとき、現在選択されているプリンタ３に装着中のメディアに対応するレコードがテンプレート情報２６のテンプレートの使用の欄２５にあると判断される場合には（Ｓ８１：ＹＥＳ）、Ｓ８２に進む。Ｓ８２では、レコードに現在のテンプレート名があるか否かが判断される。すなわち、Ｓ８２では、現在選択されているプリンタ３に装着中のメディアに対応するテンプレート情報２６のテンプレートの使用の欄２５において、上述したＳ１２で扱ったテンプレートが特定されているか否かが判断される。
このとき、現在選択されているプリンタ３に装着中のメディアに対応するテンプレート情報２６のテンプレートの使用の欄２５において、上述したＳ１２で扱ったテンプレートが特定されていると判断される場合には（Ｓ８２：ＹＥＳ）、Ｓ８３に進む。そして、Ｓ８３では、現在のテンプレート名と使用回数を先頭に移動し、使用回数を１つ増やす。
この点を具体的に言えば、例えば、図１に示すテンプレート情報２６において、現在選択されているプリンタ３が「Ａ（１）」で識別され、そのプリンタ３に装着中のメディアが「アドレスラベル」で識別される場合に、上述したＳ１２で扱ったテンプレートが「テンプレート４」で特定されるものであるときは、テンプレートの使用の欄２６では、既に記憶された「テンプレート４」が最左端（レコードの先頭）に移動させて記憶される一方で、既に記憶されていた「テンプレート１（２）」が右側へ移動させて記憶される。さらに、このとき、「テンプレート４」に添えられた括弧書きの数字は一つ増えて「（６）」として記憶される。
一方、現在選択されているプリンタ３に装着中のメディアに対応するテンプレート情報２６のテンプレートの使用の欄２５において、上述したＳ１２で扱ったテンプレートが特定されていないと判断される場合には（Ｓ８２：ＮＯ）、Ｓ８５に進む。そして、Ｓ８５では、レコードの先頭に選択されたテンプレート名＋使用回数１を挿入するとともに、既存のテンプレート名と使用回数を後ろに一つずつずらす。
この点を具体的に言えば、例えば、図１に示すテンプレート情報２６において、現在選択されているプリンタ３が「Ａ（１）」で識別され、そのプリンタ３に装着中のメディアが「アドレスラベル」で識別される場合に、上述したＳ１２で扱ったテンプレートが「テンプレート６」で特定されるものであるときは、テンプレートの使用の欄２６では、「テンプレート６（１）」が最左端（レコードの先頭）に記憶される一方で、既に記憶されていた「テンプレート１（２）」，「テンプレート４（５）」，「テンプレート３（１）」がそれらの順を保ちながら右側へ移動させて記憶される。
また、上述したＳ８１において、現在選択されているプリンタ３に装着中のメディアに対応するレコードがテンプレート情報２６のテンプレートの使用の欄２５にないと判断される場合には（Ｓ８１：ＮＯ）、Ｓ８４に進む。Ｓ８４では、テンプレート情報記憶部２２に新しいレコードを追記し、現在のプリンタの機種・メディアの種類とともに、選択されたテンプレート名＋使用回数１を記憶する。
この点を具体的に言えば、例えば、図１に示すテンプレート情報２６において、現在選択されているプリンタ３が「Ｂ（１）」で識別され、そのプリンタ３に装着中のメディアが「アドレスラベル」で識別される場合に、上述したＳ１２で扱ったテンプレートが「テンプレート１」で特定されるものであるときは、プリンタの機種の欄２３では、「Ｂ（１）」が新たに追加され、その追加項目に対応するように、メディアの種類の欄２４では、「アドレスラベル」が新たに追加され、その追加項目に対応するように、テンプレートの使用の欄２６では、「テンプレート１（１）」が新たに追加される。
そして、Ｓ８３，Ｓ８４，Ｓ８５のいずれか一つが実行されると、図２のＳ１２に戻って、上述したプレビュー表示が行われる。
従って、図６のフローチャートによれば、本体２に接続されているプリンタ３のうち、現在選択されているプリンタ３に装着中のメディアについて、上述したＳ１２で扱ったメディアであって使い切られた場合には、上述したＳ１２で扱ったメディアを装着中で使い切っていないプリンタ３を検索して選択し、その選択したプリンタ３に印刷を行わせることができる。一方、上述したＳ１２で扱ったメディアを装着中で使い切っていないプリンタ３を検索できなかった場合には、現在選択されているプリンタ３に対して、メディアが不一致である旨のエラー表示による警告を行わせることにより、ユーザーに対して、同一のメディアの交換を促すことができる。さらに、プリンタ３による印刷がなされると、印刷の際に使用されたテンプレートに関する情報（当該プリンタの機種（及び個体）と当該メディアの種類に対する各テンプレートの使用頻度、使用履歴）がテンプレート情報２６に追記・更新される。
尚、上述した図２〜図９のフローチャートで示されたプログラムは、ＲＯＭ１１のプログラム部１２に記憶されており、ＣＰＵ７によって読み出されて実行されるものであるが、この点、例えば、フレキシブルディスクに記憶しておき、ＦＤＤ８を介して読み取られることによって、ＣＰＵ７で実行されてもよい。
以上詳細に説明したように、本実施の形態の表示印刷システム１及び、プログラム、記録媒体では、プリンタ３の機種（及び個体）とメディアの種類とで整理されたテンプレート情報２６に基づいて、本体２に接続されたプリンタ３の機種（及び個体）とそれに装着されたメディアの種類の検出結果を介して、最も高い使用頻度又は一番最近（最後）に使用されたことを基準にしながら（Ｓ３３，Ｓ９３）、レイアウトスタイルの基になるテンプレートが選択され（Ｓ１１，Ｓ１５）、そのテンプレートに印刷データが配置されたプレビュー表示が行われる（Ｓ１２）。
この点、テンプレート変更ボタン１０４を押下した場合に、テンプレート情報２６に基づいて、そのプリンタ３に装着中のメディアの種類に対するテンプレートのすべてが表示装置６に一覧表示されるときには（Ｓ５２，図１５参照）、一覧表示されたテンプレートの中から所望のテンプレートを入力装置５の一つであるマウスでクリックすれば、その所望のテンプレートに印刷データが配置されたプレビュー表示が行われる（Ｓ１２）。
一方、テンプレート変更ボタン１０４を押下する度に、テンプレート情報２６に基づいて、そのプリンタ３に装着中のメディアの種類に対するテンプレートが使用履歴の順に選択される場合には（Ｓ１０３，Ｓ１０４）、その選択されたテンプレートに印刷データが配置されたプレビュー表示が行われる（Ｓ１２）。
また、そのプリンタ３に装着中のメディアが使い切られたり交換されたりした場合には、そのメディアを装着している別のプリンタ３を検索したり（Ｓ６３）、そのメディアが使い切られたプリンタ３に対してエラー表示による警告を行わせて（Ｓ６８）、そのメディアの交換を促す。従って、特定のプリンタ３で連続印刷が行われた結果、メディアが使い切られた場合でも、同一のメディアを装着したプリンタ３が検索して見つかれば、そのプリンタ３において印刷を自動的に続行させることができる。
また、本体２に接続されるプリンタ３の機種（及び個体）や、プリンタ３に装着されたメディアの種類が変更された場合には、テンプレート情報２６に基づいて、その変更後の検出結果を介して、レイアウトスタイルの基になるテンプレートを選択し（Ｓ１１，Ｓ１５）、そのテンプレートに印刷データが配置されたプレビュー表示を行う（Ｓ１２）。
そして、印刷処理がなされると（Ｓ２０）、テンプレート情報２６に対しては、当該プリンタ３の機種（及び個体）と当該メディアの種類に割り付けながら、プレビュー表示で扱われたテンプレートに関する情報（使用履歴・使用回数）を更新する（Ｓ６７）。
以上より、本実施の形態の表示印刷システム１及び、プログラム、記録媒体では、ユーザーにとって都合のよい編集が自動的に行われるとともに、操作性が向上する。
尚、本発明は上記実施の形態に限定されるものでなく、その趣旨を逸脱しない範囲で様々な変更が可能である。
例えば、上述した図２〜図９のフローチャートで示されたプログラムは、ハードディスクに記憶しておき、ＨＤＤを介して読み取られることによって、ＣＰＵ７で実行されてもよい。
本発明は、ラベルを作成する印刷手段に装着され、又はされている媒体に応じたレイアウトスタイル（テンプレート）を提供する技術に適用し得る。
本実施の一形態である表示印刷システムで使用するテンプレート情報の一例を示した図である。 本実施の一形態である表示印刷システムで使用されるメインプログラムを示したフローチャート図である。 本実施の一形態である表示印刷システムで使用されるサブプログラムであって、メディアごとのテンプレート適用処理に関するフローチャートを示した図である。 本実施の一形態である表示印刷システムで使用されるサブプログラムであって、テンプレート変更処理に関するフローチャートを示した図である。 本実施の一形態である表示印刷システムで使用されるサブプログラムであって、テンプレート一覧表示処理に関するフローチャートを示した図である。 本実施の一形態である表示印刷システムで使用されるサブプログラムであって、印刷処理に関するフローチャートを示した図である。 本実施の一形態である表示印刷システムで使用されるサブプログラムであって、テンプレート情報記憶部更新処理に関するフローチャートを示した図である。 本実施の一形態である表示印刷システムで使用されるサブプログラムであって、メディアごとのテンプレート適用処理に関するフローチャートを示した図である。 本実施の一形態である表示印刷システムで使用されるサブプログラムであって、テンプレート変更処理に関するフローチャートを示した図である。 本実施の一形態である表示印刷システムのブロック図である。 本実施の一形態である表示印刷システムで使用するテンプレートの一例を示した図である。 本実施の一形態である表示印刷システムで使用するテンプレートの一例を示した図である。 本実施の一形態である表示印刷システムにおいて、プレビュー表示の一例を示した図である。 本実施の一形態である表示印刷システムにおいて、プレビュー表示の一例を示した図である。 本実施の一形態である表示印刷システムにおいて、テンプレートの選択画面の一例を示した図である。
符号の説明
１ 表示印刷システム
２ パーソナルコンピュータ
３ プリンタ
４ 本体
５ 入力装置
６ 表示装置
７ ＣＰＵ
８ ＦＤＤ
１１ ＲＯＭ
１３ テンプレート部
２１ ＲＡＭ
２２ テンプレート情報記憶部
２３ プリンタの機種の欄
２４ メディアの種類の欄
２５ テンプレートの使用の欄
２６ テンプレート情報
３１ テンプレート
４１ テンプレート
５１ テンプレート
６１ テンプレート
１０２ 印刷ボタン
１０３ メディア種類検出ボタン
１０２ テンプレート変更ボタン

Claims (12)

  1. 異なる種類の印刷媒体を装着し得る印刷手段と、
    前記印刷媒体に印刷されるデータを取り込むための入力手段と、
    前記印刷媒体に適した複数のレイアウトスタイルが記憶された第１記憶手段と、
    前記レイアウトスタイルに関する情報が前記印刷媒体の種類毎に整理されたテンプレート情報として記憶された第２記憶手段と、
    前記テンプレート情報に基づいて前記第１記憶手段から選択したレイアウトスタイルに前記データを配置して印刷イメージを作成するプレビュー編集手段と、
    前記印刷イメージを表示する表示手段と、
    前記印刷イメージを介して示された書式の情報とともに前記データを前記印刷手段に出力する出力手段と、
    前記印刷手段に装着中の印刷媒体の種類を検知する検知手段と、を備えた表示印刷システムであって、
    前記プレビュー編集手段は、前記検知手段の検知結果と前記テンプレート情報に基づいて、前記レイアウトスタイルを選択すること、を特徴とする表示印刷システム。
  2. 異なる種類の印刷媒体を装着し得る印刷手段と、
    前記印刷媒体に印刷されるデータを取り込むための入力手段と、
    前記印刷媒体に適した複数のレイアウトスタイルを記憶された第１記憶手段と、
    前記レイアウトスタイルに関する情報が前記印刷媒体の種類毎に整理されたテンプレート情報として記憶された第２記憶手段と、
    前記テンプレート情報に基づいて前記第１記憶手段から選択したレイアウトスタイルに前記データを配置して印刷イメージを作成するプレビュー編集手段と、
    前記印刷イメージを表示する表示手段と、
    前記印刷イメージを介して示された書式の情報とともに前記データを前記印刷手段に出力する出力手段と、
    前記印刷手段に装着中の印刷媒体の種類を検知する検知手段と、を備えた表示印刷システムであって、
    前記プレビュー編集手段に対して所望のレイアウトスタイルに変更させる変更手段と、
    前記所望のレイアウトスタイルを前記検知手段で検知された印刷媒体の種類に割り付けるために前記テンプレート情報を更新する更新手段と、を備えたこと、を特徴とする表示印刷システム。
  3. 異なる種類の印刷媒体を装着し得る印刷手段と、
    前記印刷媒体に印刷されるデータを取り込むための入力手段と、
    前記印刷媒体に適した複数のレイアウトスタイルを記憶された第１記憶手段と、
    前記レイアウトスタイルに関する情報が前記印刷媒体の種類毎に整理されたテンプレート情報として記憶された第２記憶手段と、
    前記テンプレート情報に基づいて前記第１記憶手段から選択したレイアウトスタイルに前記データを配置して印刷イメージを作成するプレビュー編集手段と、
    前記印刷イメージを表示する表示手段と、
    前記印刷イメージを介して示された書式の情報とともに前記データを前記印刷手段に出力する出力手段と、
    前記印刷手段に装着中の印刷媒体の種類を検知する検知手段と、を備えた表示印刷システムであって、
    前記プレビュー編集手段で使用されたレイアウトスタイルを前記検知手段で検知された印刷媒体の種類に割り付けて前記テンプレート情報を更新する更新手段、を備えたこと、を特徴とする表示印刷システム。
  4. 異なる種類の印刷媒体を装着し得る印刷手段と、
    前記印刷媒体に印刷されるデータを取り込むための入力手段と、
    前記印刷媒体に適した複数のレイアウトスタイルを記憶された第１記憶手段と、
    前記レイアウトスタイルに関する情報が前記印刷媒体の種類毎に使用履歴の順番をもって整理されたテンプレート情報として記憶された第２記憶手段と、
    前記テンプレート情報に基づいて前記第１記憶手段から選択したレイアウトスタイルに前記データを配置して印刷イメージを作成するプレビュー編集手段と、
    前記印刷イメージを表示する表示手段と、
    前記印刷イメージを介して示された書式の情報とともに前記データを前記印刷手段に出力する出力手段と、
    前記印刷手段に装着中の印刷媒体の種類を検知する検知手段と、を備えた表示印刷システムであって、
    前記プレビュー編集手段に対して前記レイアウトを変更させる契機を付与する契機付与手段を備え、
    前記プレビュー編集手段は、前記契機が付与される度に、前記検知手段の検知結果と前記テンプレート情報に基づいて、前記レイアウトスタイルを使用履歴の順番で変更すること、を特徴とする表示印刷システム。
  5. 異なる種類の印刷媒体を装着し得る印刷手段と、
    前記印刷媒体に印刷されるデータを取り込むための入力手段と、
    前記印刷媒体に適した複数のレイアウトスタイルを記憶された第１記憶手段と、
    前記レイアウトスタイルに関する情報が前記印刷媒体の種類毎に使用履歴の順番をもって整理されたテンプレート情報として記憶された第２記憶手段と、
    前記テンプレート情報に基づいて前記第１記憶手段から選択したレイアウトスタイルに前記データを配置して印刷イメージを作成するプレビュー編集手段と、
    前記印刷イメージを表示する表示手段と、
    前記印刷イメージを介して示された書式の情報とともに前記データを前記印刷手段に出力する出力手段と、
    前記印刷手段に装着中の印刷媒体の種類を検知する検知手段と、を備えた表示印刷システムであって、
    前記プレビュー編集手段に対して前記レイアウトを変更させる契機を付与する契機付与手段と、
    前記印刷手段に装着中の印刷媒体の種類に割り付けられたレイアウトスタイルの一覧を前記検知手段の検知結果と前記テンプレート情報に基づいて前記表示手段に表示させる一覧表示手段と、
    前記レイアウトスタイルの一覧から所望のレイアウトスタイルを選択する選択手段と、を備え、
    前記プレビュー編集手段は、前記選択手段の選択結果に基づいて、前記レイアウトスタイルを変更すること、を特徴とする表示印刷システム。
  6. 異なる種類の印刷媒体を装着し得る印刷手段と、
    前記印刷媒体に印刷されるデータを取り込むための入力手段と、
    前記印刷媒体に適した複数のレイアウトスタイルを記憶された第１記憶手段と、
    前記レイアウトスタイルに関する情報が前記印刷媒体の種類毎に使用頻度をもって整理されたテンプレート情報として記憶された第２記憶手段と、
    前記テンプレート情報に基づいて前記第１記憶手段から選択したレイアウトスタイルに前記データを配置して印刷イメージを作成するプレビュー編集手段と、
    前記印刷イメージを表示する表示手段と、
    前記印刷イメージを介して示された書式の情報とともに前記データを前記印刷手段に出力する出力手段と、
    前記印刷手段に装着中の印刷媒体の種類を検知する検知手段と、を備えた表示印刷システムであって、
    前記プレビュー編集手段は、前記検知手段の検知結果と前記テンプレート情報に基づいて、使用頻度が最も多いことを基準にしながら前記レイアウトスタイルを選択すること、を特徴とする表示印刷システム。
  7. 異なる種類の印刷媒体を装着し得る複数の印刷手段と、
    前記印刷媒体に印刷されるデータを取り込むための入力手段と、
    前記印刷媒体に適した複数のレイアウトスタイルが記憶された第１記憶手段と、
    前記レイアウトスタイルに関する情報が前記印刷媒体の種類毎及び前記印刷手段の個体毎に整理されたテンプレート情報として記憶された第２記憶手段と、
    前記テンプレート情報に基づいて前記第１記憶手段から選択したレイアウトスタイルに前記データを配置して印刷イメージを作成するプレビュー編集手段と、
    前記印刷イメージを表示する表示手段と、
    前記印刷イメージに示された書式の情報とともに前記データを前記印刷手段に出力する出力手段と、
    前記印刷手段に装着中の印刷媒体の種類を検知する検知手段と、
    前記検知手段の検知対象となった印刷媒体を装着した印刷手段を識別する識別手段と、を備えた表示印刷システムであって、
    前記プレビュー編集手段は、前記検知手段の検知結果と前記識別手段の識別結果と前記テンプレート情報に基づいて、前記レイアウトスタイルを選択すること、を特徴とする表示印刷システム。
  8. 請求項１に記載する表示印刷システムであって、
    前記印刷手段に異なる種類の印刷媒体が装着されたことにより、前記プレビュー編集手段が前記レイアウトスタイルを選択し直して前記印刷イメージを改めて作成し、当該印刷イメージを前記表示手段が表示すること、を特徴とする表示印刷システム。
  9. 異なる種類の印刷媒体を装着し得る印刷手段と、
    前記印刷媒体に印刷されるデータを取り込むための入力手段と、
    前記印刷媒体に適した複数のレイアウトスタイルが記憶された第１記憶手段と、
    前記レイアウトスタイルに関する情報が前記印刷媒体の種類毎に整理されたテンプレート情報として記憶された第２記憶手段と、
    前記テンプレート情報に基づいて前記第１記憶手段から選択したレイアウトスタイルに前記データを配置して印刷イメージを作成するプレビュー編集手段と、
    前記印刷イメージを表示する表示手段と、
    前記印刷イメージに示された書式の情報とともに前記データを前記印刷手段に出力する出力手段と、
    前記印刷手段に装着中の印刷媒体の種類を検知する検知手段と、を備えた表示印刷システムであって、
    前記プレビュー編集手段で前記レイアウトスタイルを選択する際の基準となった印字媒体の種類と前記検知手段で検知された印字媒体の種類とが異なる場合に警告を発する警告手段を備えたこと、を特徴とする表示印刷システム。
  10. 異なる種類の印刷媒体を装着し得る複数の印刷手段と、
    前記印刷媒体に印刷されるデータを取り込むための入力手段と、
    前記印刷媒体に適した複数のレイアウトスタイルを記憶された第１記憶手段と、
    前記レイアウトスタイルに関する情報が前記印刷媒体の種類毎に整理されたテンプレート情報として記憶された第２記憶手段と、
    前記テンプレート情報に基づいて前記第１記憶手段から選択したレイアウトスタイルに前記データを配置して印刷イメージを作成するプレビュー編集手段と、
    前記印刷イメージを表示する表示手段と、
    前記印刷イメージに示された書式の情報とともに前記データを前記印刷手段に出力する出力手段と、
    前記プレビュー編集手段で前記レイアウトスタイルを選択する際の基準となった種類の印刷媒体が装着された印刷手段を検索する検索手段と、を備えた表示印刷システムであって、
    前記出力手段は、前記検索手段で特定された印刷手段に対し、前記印刷イメージに示された書式の情報とともに前記データを出力すること、を特徴とする表示印刷システム。
  11. 請求項１乃至請求項１０のいずれか一つに記載する表示印刷システムとしてコンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
  12. 請求項１１に記載するプログラムが記録されるとともに前記コンピュータに読み取られることを特徴とする記録媒体。
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