JP2004221892A - 通信装置 - Google Patents

Abstract

【課題】不在モードにおける処理機能の有効／無効の設定を簡単に行えて、ユーザの利便性の向上を図れる通信装置を提供する。
【解決手段】ファクシミリ装置２０は、在宅モードと不在モードとの切換えが可能であり、不在モードの中には留守録音機能、電話転送機能、ファクシミリ転送機能などの各種の処理機能が含まれている。これらの処理機能の中でどの処理機能を不在モード時に有効とするかは、ユーザによる操作部５（一括設定キー５ｂ，部分設定キー５ｃ，モード選択キー５ｄ）への入力操作によって設定される。一括設定キー５ｂを押すだけで、全ての処理機能を有効と設定する。ＲＡＭ７のモード格納領域７ａに不在モードでの処理機能の有効／無効の組合せを示す複数種のモードが登録格納されており、モード選択キー５ｄにより一つのモードを選択して、所望の１または複数の処理機能を有効と設定する。
【選択図】 図１

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、不在着信に対する種々の処理機能を有する通信装置に関し、特に、不在モード（留守モード）における各種の処理機能の有効／無効（オン／オフ）の設定を容易に行えるファクシミリ装置などの通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
ファクシミリ装置では、ユーザが在宅している場合と不在である場合とで在宅モードと不在モードとを切り換え得るようにしていることが一般的である（例えば、特許文献１参照）。不在モードに設定されている場合には、不在着信に対して、留守録音、電話の転送、ファクシミリの転送、メッセージ応答などの複数の処理機能を自動的に行うようになっている。
【０００３】
これらの処理機能の中のどの処理機能を有効として（処理機能のオン）、どの処理機能を無効とする（処理機能のオフ）かは、ユーザにおいて設定が可能である。よって、従来では、外出する際にユーザは、在宅モードから不在モードに切り換えると共に、これらの処理機能の夫々について有効／無効（オン／オフ）を決定して設定している（例えば、特許文献２参照）。
【０００４】
【特許文献１】
特開２０００−１７４８５３号公報
【特許文献２】
特開２０００−１７４９２３号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
ユーザは外出するたびに、不在モードにおける処理機能夫々の有効／無効を設定しなければならず、面倒であるという問題がある。また、設定すべき処理機能が多い場合には、いくつかの設定を忘れて外出してしまったり、誤った設定を行う可能性も高くなり、却って不便であるという問題もある。
【０００６】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、不在モードにおける処理機能の有効／無効の設定を簡単に行えて、ユーザの利便性の向上を図れる通信装置を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
請求項１に係る通信装置は、不在着信に対する複数の処理機能を有しており、前記複数の処理機能夫々を有効とするか無効とするかの設定が可能である通信装置において、前記複数の処理機能の全てを有効とする一括設定を受け付ける手段を備えることを特徴とする。
【０００８】
請求項１にあっては、その通信装置に搭載されている不在着信に対する全ての処理機能を一括して有効とする設定をワンタッチで行える。よって、ユーザにとっては、外出のたびに、必要な処理機能を一つずつ設定することが不要となり、非常に便利である。また、いくつかの処理機能の設定を忘れたり、いくつかの処理機能について誤った設定を行ったりすることもなくなる。
【０００９】
請求項２に係る通信装置は、請求項１において、前記複数の処理機能の中の１または複数の処理機能を有効とし、残りの処理機能は無効とするモードを複数種登録している登録手段と、該登録手段に登録されている複数種のモードの中の１つのモードの設定を受け付ける手段とを備えることを特徴とする。
【００１０】
不在着信に対する複数の処理機能の中でどの処理機能を有効として（実施して）どの処理機能を無効とする（実施しない）かは、通信装置を使用するユーザにおいて一定であることが多く、また、これらの処理機能夫々の有効／無効の組合せは、不在の時間帯または不在期間の長さに応じて若干の変化があるとしても、それほど多くなるとは考えられない。そこで、請求項２においては、考えられるこれらの有効／無効の組合せを示す複数種のモードを予め登録しておき、登録しておいたこれらの複数種のモードから１種類のモードを選択することにより、複数の処理機能の設定を一括して完了する。よって、極めて短時間にて処理機能の所望の有効／無効の設定を行える。また、必要な処理機能をわざわざ覚えておく必要もなくなる。
【００１１】
請求項３に係る通信装置は、請求項１または２において、前記複数の処理機能には、受信した情報を他の通信装置へ転送する転送機能が含まれており、前記他の通信装置を特定する情報の設定を受け付ける手段を備えることを特徴とする。
【００１２】
不在モードでの転送機能における転送先は、設定するユーザまたは設定時間にて変更されることが多いと考えられる。そこで、請求項３にあっては、転送機能が利用される場合に、その転送先はユーザが個別に設定する。よって、多くの種類数のモードを予め登録しておく必要がなくなり、登録しておくモードの種類数が少なくできる。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面を参照して具体的に説明する。
【００１４】
図１は、本発明の通信装置としてのファクシミリ装置の構成を示すブロック図であり、本発明のファクシミリ装置２０は、主制御部１，読取部２，記録部３，表示部４，操作部５，ＲＯＭ６，ＲＡＭ７，画像メモリ８，音声メモリ９，タイマ１０，モデム１１，ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔ）１２などを備えている。
【００１５】
このファクシミリ装置２０は、利用モードとして、ユーザがいる際の在宅モードと、ユーザがいない際の不在モードとの切換えが可能である。不在モードの中には、電話がかかってきた場合に相手の音声を録音する留守録音機能、かかってきた電話を所定の他の電話機またはファクシミリ装置へ転送する電話転送機能、受信したファクシミリ情報を所定の他のファクシミリ装置へ転送するファクシミリ転送機能などの各種の処理機能が含まれている。
【００１６】
主制御部１は、具体的にはＣＰＵで構成されており、バス１３を介してファクシミリ装置２０の上述したようなハードウェア各部と接続されていて、それらを制御すると共に、ＲＯＭ６に格納されたコンピュータプログラムに従って、種々のソフトウェア的機能を実行する。読取部２は、例えばＣＣＤを利用したスキャナで原稿を読み取り、読み取った画像データを出力する。
【００１７】
記録部３は、電子写真方式のプリンタ装置であって、ファクシミリ通信により受信した画像データ、読取部２にて読み取った原稿の画像データなどに応じた画像をプリントアウトする。表示部４は、液晶表示装置またはＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、ファクシミリ装置２０の動作状態を表示したり、送信すべく読み取った原稿の画像データ、他のファクシミリ装置から受信した画像データなどの表示を行う。
【００１８】
操作部５は、ファクシミリ装置２０を操作するために必要な文字キー，テンキー，短縮ダイヤルキー，ワンタッチダイヤルキー，各種のファンクションキーなどを備えている。このファンクションキーの中には、在宅モード／不在モードの切換えを行う在宅／不在キー５ａ、不在モードにおける全ての処理機能を一括して有効とする設定を行う一括設定キー５ｂ、不在モードにおける一部の処理機能を有効として残りの処理機能を無効とする部分設定キー５ｃ、予め登録されている処理機能の有効／無効の組合せを示す複数種のモードから１種のモードを選択するモード選択キー５ｄなどが含まれている。なお、表示部４をタッチパネル方式とすることにより、操作部５の各種のキーの内の一部または全部を代用することも可能である。
【００１９】
ＲＯＭ６は、ファクシミリ装置２０の動作に必要な種々のソフトウェアのプログラムを予め格納している。ＲＡＭ７は、ＳＲＡＭまたはフラッシュメモリ等で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。また、ＲＡＭ７は、不在モードにおける処理機能の有効／無効の組合せを示す複数種のモードを登録格納しているモード格納領域７ａを有している。
【００２０】
画像メモリ８は、ＤＲＡＭ等で構成され、送信すべく読み取った画像データ、他のファクシミリ装置から受信した画像データなどを蓄積する。音声メモリ９は、留守録音機能が設定されている場合に相手の音声を録音する。タイマ１０は、時間を計測する。
【００２１】
モデム１１は、バス１３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムから構成されている。また、モデム１１は、同様にバス１３に接続されたＮＣＵ１２と直接的に接続されている。ＮＣＵ１２は、電話回線網との回線Ｌの閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１１を電話回線網と接続する。
【００２２】
次に、動作について説明する。ファクシミリ装置２０は、在宅モードと不在モードとの設定が可能であり、これらは、ユーザによる操作部５（在宅／不在キー５ａ）への入力操作によって容易に切り換えられる。不在モードには、留守録音機能、電話転送機能、ファクシミリ転送機能が含まれており、これらの処理機能の中でどの処理機能を不在モード時に有効とするかは、ユーザによる操作部５（一括設定キー５ｂ，部分設定キー５ｃ，モード選択キー５ｄ）への入力操作によって、容易に設定される。
【００２３】
図２は、ＲＡＭ７のモード格納領域７ａに格納している不在モードでの処理機能の有効／無効の組合せを示す複数種のモードの一例を示す図である。不在モードにおける処理機能には、留守録音機能、電話転送機能、ファクシミリ転送機能があり、モード１は、留守録音機能のみが有効であって、残りの２種の処理機能は無効とする設定である。モード２は、ファクシミリ転送機能のみが有効であって、残りの２種の処理機能は無効とする設定である。モード３は、留守録音機能及び電話転送機能が有効であって、ファクシミリ転送機能は無効とする設定である。モード４は、電話転送機能及びファクシミリ転送機能が有効であって、留守録音機能は無効とする設定である。
【００２４】
次に、本発明の特徴部分である不在モードにおける各種の処理機能の有効／無効の設定処理について説明する。図３は、この設定処理の動作手順を示すフローチャートである。
【００２５】
主制御部１は、在宅／不在キー５ａの切換えによって不在モードに設定されたか否かを判断する（ステップＳ１）。不在モードに設定された場合に（Ｓ１：ＹＥＳ）、主制御部１は、一括設定キー５ｂが押されたか否かを判断する（ステップＳ２）。一括設定キー５ｂが押された場合に（Ｓ２：ＹＥＳ）、搭載されている不在モードでの全ての処理機能を有効と設定する（ステップＳ３）。本発明では、このように一括設定キー５ｂを押すだけで、全ての処理機能を有効と設定することができ、その設定処理をワッタッチ操作により極めて簡便に行うことができる。
【００２６】
次いで、電話転送及びファクシミリ転送における転送先の入力をユーザから受け付けて（ステップＳ４）、全体の動作が終了する。この場合、転送先の入力受け付け画面を表示部４に表示させ、ユーザが操作部５のテンキーを用いてその転送先を指定するようにすれば良い。
【００２７】
一括設定キー５ｂが押されない場合（Ｓ２：ＮＯ）、主制御部１は、部分設定キー５ｃが押されたか否かを判断する（ステップＳ５）。部分設定キー５ｃが押された場合（Ｓ５：ＹＥＳ）、主制御部１は、モード選択キー５ｄが押されたか否かを判断する（ステップＳ６）。モード選択キー５ｄが押された場合（Ｓ６：ＹＥＳ）、主制御部１は、予め登録されている図２に示すような複数のモードから１種類のモードを決定して必要な処理機能のみを有効と設定して（ステップＳ７）、動作がステップＳ８に進む。本発明では、このようにモード選択キー５ｄを押すだけで、所望の１または複数の処理機能を有効に残りの処理機能を無効に設定することができ、その設定処理をワッタッチ操作により極めて簡便に行うことができる。
【００２８】
モード選択キー５ｄが押されない場合（Ｓ６：ＮＯ）、主制御部１は、どの処理機能を有効としてどの処理機能を無効とするかの指示入力をユーザから受け付け、必要な処理機能のみを有効と設定して（ステップＳ９）、動作がＳ８に進む。なお、部分設定キー５ｃが押されない場合には（Ｓ５：ＮＯ）、動作がＳ１に戻る。
【００２９】
主制御部１は、電話転送機能及び／またはファクシミリ転送機能が有効と設定されたか否かを判断する（Ｓ８）。有効と設定された場合（Ｓ８：ＹＥＳ）、電話転送及び／またはファクシミリ転送における転送先の入力をユーザから受け付けて（Ｓ４）、全体の動作が終了する。電話転送機能及び／またはファクシミリ転送機能が有効と設定されていない場合（Ｓ８：ＮＯ）、そのまま全体の動作が終了する。
【００３０】
上述した実施の形態では、電話転送機能，ファクシミリ転送機能における転送先の設定をユーザの入力指定によって行うようにしたが、これとは異なり、その転送先を予め登録しておくことも可能である。以下では、このようにした実施の形態について説明する。なお、この場合のファクシミリ装置２０の構成は、上述した実施の形態の場合と同様であるので、その説明は省略する。
【００３１】
図４は、ＲＡＭ７のモード格納領域７ａに格納している不在モードでの処理機能の有効／無効の組合せ及び転送先を示す複数種のモードの他の例を示す図である。モード１は、留守録音機能のみが有効であって、残りの２種の処理機能は無効とする設定である。モード２，３は、何れも、ファクシミリ転送機能のみが有効であって、残りの２種の処理機能は無効とする設定であるが、その転送先が異なっている。モード４〜７は、何れも、留守録音機能及び電話転送機能が有効であって、ファクシミリ転送機能は無効とする設定であるが、その電話転送の転送先が異なっている。
【００３２】
図５は、このような実施の形態における処理機能の設定処理の動作手順を示すフローチャートである。図５において、図３と同一または同様な部分には同一のステップ番号を付してそれらの説明を省略する。
【００３３】
このような実施の形態では、電話転送機能，ファクシミリ転送機能における転送先も組み込まれた複数種のモードから１つのモードを選択するため、転送先の設定処理が不要となって、ユーザにおける操作入力が更に簡便となる。
【００３４】
なお、上述した例（図５）では、全ての処理機能を有効とする場合に、転送先の指定入力を受け付けるようにしたが（Ｓ４）、電話転送，ファクシミリ転送毎に夫々一つずつの所定の転送先を予め登録しておき、一括設定キー５ｂが押された際に転送先も含めて全ての処理機能を有効とするように構成しても良い。
【００３５】
なお、上述した実施の形態では、ユーザによる在宅／不在キー５ａの操作によって在宅モードと不在モードとを切り換えるようにしたが、一日の中で無人となる時間帯がほぼ一定である会社，事務所，学校などでは、タイマ１０の計時時刻に従って、在宅モードと不在モードとが自動的に切り換わるように構成しても良い。また、タイマ１０の計時時刻に基づき、時間帯毎に電話転送及び／またはファクシミリ転送での転送先を異ならせるようにしても良い。
【００３６】
更に、ファクシミリ装置を例として説明したが、本発明はこれに限定されず、在宅モードと転送機能を含む不在モードとの切換えが行えるコンピュータについても本発明を適用することが可能である。
【００３７】
【発明の効果】以上のように本発明では、その通信装置に搭載されている不在着信に対する複数の処理機能全てを一括して有効（オン）とする設定をワンタッチで行えるので、外出のたびに、必要な処理機能を一つずつ設定することが不要となり、ユーザの利便性の向上を図ることができる。
【００３８】
また、本発明では、有効／無効の組合せを示す複数種のモードを予め登録しておき、登録しておいたこれらの複数種のモードから１種のモードを選択することにより、複数の処理機能の有効／無効（オン／オフ）の設定を一括して完了するので、極めて短時間にて所望の処理機能の設定を行うことができる。
【００３９】
更に、本発明では、転送先はユーザが個別に設定するようにしたので、多くの種類数のモードを予め登録することを防止できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図２】不在モードでの処理機能の有効／無効の組合せを示す複数種のモードの一例を示す図である。
【図３】不在モードにおける各種の処理機能の有効／無効の設定処理の動作手順の一例を示すフローチャートである。
【図４】不在モードでの処理機能の有効／無効の組合せを示す複数種のモードの他の例を示す図である。
【図５】不在モードにおける各種の処理機能の有効／無効の設定処理の動作手順の他の例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１ 主制御部
５ 操作部
６ ＲＯＭ
７ ＲＡＭ
５ａ 在宅／不在キー
５ｂ 一括設定キー
５ｃ 部分設定キー
５ｄ モード選択キー
７ａ モード格納領域

Claims (3)

1. 不在着信に対する複数の処理機能を有しており、前記複数の処理機能夫々を有効とするか無効とするかの設定が可能である通信装置において、前記複数の処理機能の全てを有効とする一括設定を受け付ける手段を備えることを特徴とする通信装置。
2. 前記複数の処理機能の中の１または複数の処理機能を有効とし、残りの処理機能は無効とするモードを複数種登録している登録手段と、該登録手段に登録されている複数種のモードの中の１つのモードの設定を受け付ける手段とを備えることを特徴とする請求項１記載の通信装置。
3. 前記複数の処理機能には、受信した情報を他の通信装置へ転送する転送機能が含まれており、前記他の通信装置を特定する情報の設定を受け付ける手段を備えることを特徴とする請求項１または２記載の通信装置。

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