JP2004220445A - 会議スタイル選択装置、会議スタイル選択方法、およびコンピュータが実行するためのプログラム - Google Patents
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Abstract
【課題】環境負荷を低減した会議スタイルを選択することが可能な会議スタイル選択装置を提供すること。
【解決手段】会議スタイル選択サーバ１は、クライアント端末２から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報（会議の目的（決済、周知、報告、アイディア出し（ブレス）等）、会議の参加者とその役割、会議の開催希望月、会議時間、配布資料枚数）が入力されると、入力された情報に基づいて、環境負荷を低減した会議スタイルを選択してクライアント端末２に送信する。
【選択図】 図１
【解決手段】会議スタイル選択サーバ１は、クライアント端末２から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報（会議の目的（決済、周知、報告、アイディア出し（ブレス）等）、会議の参加者とその役割、会議の開催希望月、会議時間、配布資料枚数）が入力されると、入力された情報に基づいて、環境負荷を低減した会議スタイルを選択してクライアント端末２に送信する。
【選択図】 図１
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、会議スタイル選択装置、会議スタイル選択方法、およびコンピュータが実行するためのプログラムに関し、詳細には、環境負荷を低減した会議スタイルを決定することが可能な会議スタイル選択装置、会議スタイル選択方法、およびコンピュータが実行するためのプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、人間の活動が活発になるにつれて、地球レベルでの環境問題を無視できなくなってきた。例えば、急激なエネルギー消費が原因の地球温暖化の問題は深刻でその対策が急務とされている。地球の温暖化は、エネルギー消費により大気中に放出される二酸化炭素、メタン、亜酸化窒素のような温室効果ガスの濃度増加が原因で、地球があたかも温室のような状況になると言われる。この温室効果ガスを抑制するために、自然エネルギーの導入、省エネルギーの促進、リサイクル、リユースの促進による効果が期待されている。企業も地球上で活動する以上、環境問題に積極的に取り組むことが社会的責務となってきている。将来の世代に生き生きとした豊かな地球を受け渡すためには、企業が活動を行う場合にその環境負荷を少ないものにする必要がある。
【０００３】
ところで、企業が活動を行う場合に、多数の会議を行って各種の決定を行っている。例えば、特許文献１の会議開催スケジュール決定装置では、開催情報読込手段と、会議室検索手段と、空き会議室日時帯検索手段と、参加者空き日時帯検索手段と、スケジュール予約手段と、個人スケジュール選択手段とを備え、会議室の設備条件および会議開催範囲条件を満足する全ての空き会議室の空き日時帯を調べるとともに、参加者名および主催者名の共通空き時間帯を調べ、両方の日時帯が一致した日時帯を会議開催日時帯と決定して参加者名および主催者名の個人のスケジュール情報および空き会議室の会議予約スケジュール情報の同一日時帯に主催者名と会議名とを予約している。
【０００４】
【特許文献１】
特開平９−１２０４１９号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記特許文献１の装置では、会議を開催する場合のその環境負荷を全く考慮していない。
【０００６】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであり、環境負荷を低減した会議スタイルを選択することが可能な会議スタイル選択装置、会議スタイル選択方法、およびコンピュータが実行するためのプログラムを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、請求項１にかかる会議スタイル選択装置は、ネットワークを介して接続されるクライアント端末からの社内の会議スタイル選択のリクエストに応じて、会議スタイルを選択する会議スタイル選択装置において、前記クライアント端末から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報を入力する入力手段と、会議を開催する場合のその環境負荷に関連する情報を記憶した記憶手段と、前記入力手段から入力される前記会議開催の基本情報に応じて、前記記憶手段に記憶されている前記環境負荷に関する情報を参照して、環境負荷を低減した会議スタイルを選択する会議スタイル選択手段と、前記会議スタイル選択手段で選択された環境負荷を低減した会議スタイルを前記クライアント端末に送信する送信手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００８】
上記発明によれば、入力手段は、前記クライアント端末から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報を入力し、記憶手段は、会議を開催する場合のその環境負荷に関連する情報を記憶し、会議スタイル選択手段は、前記入力手段から入力される前記会議開催の基本情報に応じて、前記記憶手段に記憶されている前記環境負荷に関する情報を参照して、環境負荷を低減した会議スタイルを選択し、送信手段は、前記会議スタイル選択手段で選択された環境負荷を低減した会議スタイルを前記クライアント端末に送信する。
【０００９】
また、請求項２にかかる発明は、請求項１に記載の発明において、前記記憶手段は、社員名と当該社員の勤務する事業所とを対応づけて記憶する第１の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択手段は、前記第１の記憶手段から会議参加者が勤務する事業所を検索し、各会議参加者の勤務する事業所からの移動距離の総和が最も小さい事業所を会議場所として決定することを特徴とする。
【００１０】
上記発明によれば、第１の記憶手段には、社員名と当該社員の勤務する事業所とを対応づけて記憶し、前記会議スタイル選択手段は、前記第１の記憶手段から会議参加者が勤務する事業所を検索し、各会議参加者の勤務する事業所からの移動距離の総和が最も小さい事業所を会議場所として決定する。
【００１１】
また、請求項３にかかる発明は、請求項２に記載の発明において、前記会議開催の基本情報は、開催希望月の情報を含み、前記記憶手段は、社員のスケジュールの情報を格納する第２の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択手段は、第２の記憶手段を参照して、前記開催希望月で前記会議参加者のスケジュールが空いている日時を検索して、会議の開催日時を決定することを特徴とする。
【００１２】
上記発明によれば、会議開催の基本情報は、開催希望月の情報を含み、第２の記憶手段は、社員のスケジュールの情報を記憶し、前記会議スタイル選択手段は、第２の記憶手段を参照して、前記開催希望月で前記会議参加者のスケジュールが空いている日時を検索して、会議の開催日時を決定する。
【００１３】
また、請求項４にかかる発明は、請求項３に記載の発明において、前記記憶手段は、各事業所の全会議室のスケジュール、その単位時間当たりの照明電気使用量および空調電気使用量を記憶する第３の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択手段は、前記第３の記憶手段を参照して、前記決定した開催日時および前記会議場所として決定した事業所で空いている会議室を検索し、さらに、検索した会議室の照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、最も環境負荷の小さい会議室を選択することを特徴とする。
【００１４】
上記発明によれば、第３の記憶手段には、各事業所の全会議室のスケジュール、その単位時間当たりの照明電気使用量および空調電気使用量を記憶し、会議スタイル選択手段は、第３の記憶手段を参照して、決定した開催日時および前記会議場所として決定した事業所で空いている会議室を検索し、さらに、検索した会議室の照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、最も環境負荷の小さい会議室を選択する。
【００１５】
また、請求項５にかかる発明は、請求項１〜４のいずれか１つに記載の発明において、前記会議開催の基本情報は、配布資料の枚数の情報を含み、前記記憶手段には、プレゼンテーションを行うために使用する各プレゼンテーション機器の消費電力を記憶する第４の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択手段は、前記配布資料の枚数および会議参加者の人数に基づいて、前記第４の記憶手段を参照して、最も環境負荷の少ないプレゼンテーション用機器を選択することを特徴とする。
【００１６】
上記発明によれば、第４の記憶手段には、プレゼンテーションを行うために使用する各プレゼンテーション機器の消費電力を記憶し、会議スタイル選択手段は、前記配布資料の枚数および会議参加者の人数に基づいて、前記第４の記憶手段を参照して、最も環境負荷の少ないプレゼンテーション用機器を選択する。
【００１７】
また、請求項６にかかる発明は、ネットワークを介してクライアント端末から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報を入力する入力工程と、前記入力された前記会議開催の基本情報に応じて、会議を開催する場合のその環境負荷に関連する情報を記憶した記憶手段に記憶されている前記環境負荷に関する情報を参照して、環境負荷を低減した会議スタイルを選択する会議スタイル選択工程と、前記会議スタイル選択工程で選択された環境負荷を低減した会議スタイルを前記クライアント端末に送信する送信工程と、を含むことを特徴とする。
【００１８】
上記発明によれば、ネットワークを介してクライアント端末から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報を入力し、前記入力された前記会議開催の基本情報に応じて、会議を開催する場合のその環境負荷に関連する情報を記憶した記憶手段に記憶されている前記環境負荷に関する情報を参照して、環境負荷を低減した会議スタイルを選択し、選択された環境負荷を低減した会議スタイルを前記クライアント端末に送信する。
【００１９】
また、請求項７にかかる発明は、請求項６に記載の発明において、前記記憶手段は、社員名と当該社員の勤務する事業所とを対応づけて記憶する第１の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第１の記憶手段から会議参加者が勤務する事業所を検索し、各会議参加者の勤務する事業所からの移動距離の総和が最も小さい事業所を会議場所として決定することを特徴とする。
【００２０】
上記発明によれば、第１の記憶手段から会議参加者が勤務する事業所を検索し、各会議参加者の勤務する事業所からの移動距離の総和が最も小さい事業所を会議場所として決定する。
【００２１】
また、請求項８にかかる発明は、請求項７に記載の発明において、前記会議開催の基本情報は、開催希望月の情報を含み、前記記憶手段は、社員のスケジュールの情報を記憶される第２の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第２の記憶手段を参照して、前記開催希望月で前記会議参加者のスケジュールが空いている日時を検索して、会議の開催日時を決定することを特徴とする。
【００２２】
上記発明によれば、第２の記憶手段を参照して、開催希望月で会議参加者のスケジュールが空いている日時を検索して、会議の開催日時を決定する。
【００２３】
また、請求項９にかかる発明は、請求項８にかかる発明において、前記記憶手段は、各事業所の全会議室のスケジュール、その単位時間当たりの照明電気使用量および空調電気使用量を記憶する第３の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第３の記憶手段を参照して、前記決定した開催日時および前記会議場所として決定した事業所で空いている会議室を検索し、さらに、検索した会議室の照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、最も環境負荷の小さい会議室を選択することを特徴とする。
【００２４】
上記発明によれば、第３の記憶手段を参照して、決定した開催日時および前記会議場所として決定した事業所で空いている会議室を検索し、さらに、検索した会議室の照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、最も環境負荷の小さい会議室を選択する。
【００２５】
また、請求項１０にかかる発明は、請求項６〜９のいずれか１つにかかる発明において、前記会議開催の基本情報は、配布資料の枚数の情報を含み、前記記憶手段は、プレゼンテーションを行うために使用する各プレゼンテーション機器の消費電力を記憶する第３の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記配布資料の枚数および会議参加者の人数に基づいて、前記第３の記憶手段を参照して、最も環境負荷の少ないプレゼンテーション用機器を選択することを特徴とする。
【００２６】
上記発明によれば、プレゼンテーションを行うために使用する各プレゼンテーション機器の消費電力を記憶する第３の記憶手段を含み、配布資料の枚数および会議参加者の人数に基づいて、前記第３の記憶手段を参照して、最も環境負荷の少ないプレゼンテーション用機器を選択する。
【００２７】
また、請求項１１にかかる発明は、コンピュータが実行するためのプログラムにおいて、ネットワークを介してクライアント端末から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報を入力する入力工程と、前記入力された前記会議開催の基本情報に応じて、会議を開催する場合のその環境負荷に関連する情報を記憶した記憶手段に記憶されている前記環境負荷に関する情報を参照して、環境負荷を低減した会議スタイルを選択する会議スタイル選択工程と、前記会議スタイル選択工程で選択された環境負荷を低減した会議スタイルを前記クライアント端末に送信する送信工程と、をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００２８】
上記発明によれば、コンピュータでプログラムを実行することにより、ネットワークを介してクライアント端末から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報を入力する入力工程と、前記入力された前記会議開催の基本情報に応じて、会議を開催する場合のその環境負荷に関連する情報を記憶した記憶手段に記憶されている前記環境負荷に関する情報を参照して、環境負荷を低減した会議スタイルを選択する会議スタイル選択工程と、前記会議スタイル選択工程で選択された環境負荷を低減した会議スタイルを前記クライアント端末に送信する送信工程と、を実現する。
【００２９】
また、請求項１２にかかる発明は、請求項１１にかかる発明において、前記記憶手段は、社員名と当該社員の勤務する事業所とを対応づけて記憶する第１の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第１の記憶手段から会議参加者が勤務する事業所を検索し、各会議参加者の勤務する事業所からの移動距離の総和が最も小さい事業所を会議場所として決定することを特徴とする。
【００３０】
また、請求項１３にかかる発明は、請求項１２にかかる発明において、前記会議開催の基本情報は、開催希望月の情報を含み、前記記憶手段は、社員のスケジュールの情報を記憶される第２の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第２の記憶手段を参照して、前記開催希望月で前記会議参加者のスケジュールが空いている日時を検索して、会議の開催日時を決定することを特徴とする。
【００３１】
また、請求項１４にかかる発明は、請求項１３に記載の発明において、前記記憶手段は、各事業所の全会議室のスケジュール、その単位時間当たりの照明電気使用量および空調電気使用量を記憶する第３の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第３の記憶手段を参照して、前記決定した開催日時および前記会議場所として決定した事業所で空いている会議室を検索し、さらに、検索した会議室の照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、最も環境負荷の小さい会議室を選択することを特徴とする。
【００３２】
また、請求項１５にかかる発明は、請求項１１〜１４のいずれか１つに記載の発明において、前記会議開催の基本情報は、配布資料の枚数の情報を含み、前記記憶手段は、プレゼンテーションを行うために使用する各プレゼンテーション機器の消費電力を記憶する第４の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記配布資料の枚数および会議参加者の人数に基づいて、前記第４の記憶手段を参照して、最も環境負荷の少ないプレゼンテーション用機器を選択することを特徴とする。
【００３３】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、本発明にかかる会議スタイル選択装置、会議スタイル選択方法、およびコンピュータが実行するためのプログラムの好適な実施の形態を、（会議スタイル選択システムの全体構成）、（会議スタイル選択サーバの構成）、（クライアント端末の構成）、（会議スタイル選択処理）の順に詳細に説明する。なお、本明細書において、「会議スタイル」とは、会議の時間帯、場所、アジェンダ、コンテンツ、プレゼンテーション方法、および使用する機器等の会議に関連する事項を広く含むものを言う。
【００３４】
（会議スタイル選択システムの全体構成）
図１は、本発明にかかる会議スタイル選択システムの全体構成を示す図である。同図に示す会議スタイル選択システムは、会議を開催する場合に、会議開催の基本情報（会議の目的、参加者、開催希望月、および会議時間等）を会議スタイル選択サーバ１に送信するクライアント端末２・・・と、クライアント端末２・・・から入力される会議開催の基本情報（会議の目的、参加者、開催希望月、および会議時間等）に従って、環境負荷の低減が図れる会議スタイルを決定してその会議開催通知を会議の参加者のクライアント端末２に送信する会議スタイル選択サーバ（会議スタイル選択装置）１とから構築されており、会議スタイル選択サーバ１と、クライアント端末２・・・とは、ネットワーク３を介して接続されている。
【００３５】
ネットワーク３は、イントラネットからなり、全国に所在する会社の各事業所がネットワーク３により接続されている。各社員は、予め自己のスケジュールを各自が所有するクライアント端末２から会議スタイル選択サーバ１に登録する。
【００３６】
（会議スタイル選択サーバの構成）
図２は、図１の会議スタイル選択サーバ１の構成例を示すブロック図である。会議スタイル選択サーバ１は、通信制御部１１、制御部１２、プログラム記憶部１３、人事ＤＢ１４、スケジュールＤＢ１５、会議室ＤＢ１６、環境負荷試算ＤＢ１７、プレゼンテーション用機器ＤＢ１８を備えている。各部は、バスを介して互いに接続されている。
【００３７】
通信制御部１１は、ネットワーク３を介して接続される装置とデータ通信する際にデータ通信を制御する。制御部１２は、ＣＰＵやＲＡＭ等から構成され、プログラム記憶部１３に記録されたプログラムに従って、各部の制御や、データの転送、種々の演算、データの一時的な格納等を行う。具体的には、制御部１２は、プログラム記憶部１３に記録されたプログラムに従って後述する会議スタイル選択処理（図７参照）等を実行する。
【００３８】
プログラム記憶部１３は、制御部１２で実行するための各種プログラムやデータが記憶されている。かかるプログラムには、例えば、ＯＳプログラムや、会議スタイル選択処理（図７参照照）等を実行するためのプログラム等がある。また、プログラム記憶部１３の記録媒体としては、例えば、フロッピー（Ｒ）ディスク、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＭＯやＰＣカード等の光学的・磁気的・電気的な記録媒体を使用することができる。また、プログラム記憶部１３に格納されたプログラムはネットワーク３を介して配信可能である。
【００３９】
人事ＤＢ１４には、社員の氏名・社員番号に対応させて、役職／権限、勤務する事業所、年齢、性別、嗜好、夜型／朝型、視力／聴力、住所等のデータが登録されている。図３は、人事ＤＢ１４に格納されるデータの一例を示す図である。
【００４０】
スケジュールＤＢ１５には、社員の氏名・社員番号に対応させて、クライアント端末２のスケジューラー（図６参照）から入力された各社員のスケジュールが登録されている。
【００４１】
会議室ＤＢ１６には、全国に所在する事業所の各会議室の単位時間当たりの照明の電気使用量・空調の電気使用量（基準温度（例えば、２６℃）にするためのエアコン・暖房の電気使用量）、スケジュール（予約状況）が登録されている。照明や空調の電気使用量は、会議室のある方位や階数で日当たりが異なるため、会議室により異なる。図４は、会議室ＤＢ１６に格納されるデータの一例を示している。
【００４２】
プレゼンテーション用機器ＤＢ１８には、会議のプレゼンテーションのために使用されるプレゼンテーション用機器の電気使用量のデータが格納されている。具体的には、配布資料のコピーを取るためのコピー機のコピー１枚当たりの電気使用量、およびホワイトボードなどに画像を投影するためのプロジェクタの単位時間当たりの電気使用量等のデータが格納されている。プレゼンテーション用機器として、コピー機を使用する場合は、会議の参加者にコピーした配布資料を配り、プロジェクタを使用する場合には、配布資料を配らないで配布資料をプロジェクタで投影してプレゼンテーションを行う。
【００４３】
環境負荷試算ＤＢ１７には、制御部１１で算出した会議の環境負荷データを格納する。図５は、環境負荷試算ＤＢ１７に格納される会議の環境負荷データの一例を示す図である。図５に示すように、会議スタイルの選択のリクエスト毎に、環境負荷順位、会議室、開催日時、照明および空調の総電気使用量、および選択したプレゼンテーション用機器、このプレゼンテーション用機器の電気使用量、が格納される。
【００４４】
（クライアント端末の構成）
図６は、図１のクライアント端末２のハード構成例を示すブロック図である。同図に示すクライアント端末２は、操作指示を与える入力部２１と、外部とデータ通信を行うためのデータ通信部２２と、表示部２３と、装置全体の制御を司るＣＰＵ２４と、記録媒体２６のデータのリード／ライトを行う記録媒体ドライブ装置２５と、ＣＰＵ２４を動作させるプログラム等を格納した記録媒体２６と、およびＣＰＵ２４のワークエリアとして使用されるＲＡＭ２７と、を備えている。各部は、バスを介して互いに接続されている。
【００４５】
上記入力部２１は、カーソルキー、数字入力キーおよび各種機能キー等を備えたキーボード、マウス、並びに画像を読みとるスキャナ等からなる。この入力部２１は、必ずしも端末２にローカルに接続される必要はなく、ＰＨＳ・リモートターミナル（例えば、Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）等のリモート装置や、当該端末２と双方向でデータ通信が可能な装置等を入力手段として使用しても良い。また、入力部２１は、ＣＰＵ２４に操作コマンドを与えて動作させるためのユーザーインターフェースである。なお、入力部２１としては、上記したものに限られるものではなく、タッチパネル、トラックボールや音声認識機構等を用いても良い。
【００４６】
上記表示部２３は、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄ Ｒａｙ Ｔｕｂｅ）、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）や、プラズマディスプレイ等により構成され、ＣＰＵ２４から入力される表示データに応じた表示が行われる。
【００４７】
上記ＣＰＵ２４は、例えば、３２ビットマイクロプロセッサ、他のマイクロプロセッサ、ＤＳＰ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｓｉｇｎａｌ Ｐｒｏｓｅｓｓｏｒ）や、プログラマブルロジック等からなる。また、ＣＰＵ２４は、必ずしもシングルプロセッサである必要はなく、分散処理をするタイプのものでも良い。このＣＰＵ２４は、記録媒体２６に格納されているプログラムに従って、装置全体を制御する中央制御ユニットであり、このＣＰＵ２４は、入力部２１、表示部２３、データ通信部２２、記録媒体ドライブ装置２５、およびＲＡＭ２７が接続されており、データ通信、メモリへのアクセスによるアプリケーションプログラムの読み出しや各種データのリード／ライト、データ／コマンド入力、カラー表示等を制御する。
【００４８】
上記データ通信部２２は、電話回線、ＩＳＤＮ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｓｅｒｖｉｃｅｓ Ｄｉｇｉｔａｌ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）や、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワークに接続され、内蔵したモデム（図示せず）を経て電話回線を介してデータ通信を行う。
【００４９】
上記記録媒体２６は、ＣＰＵ２４が実行可能なＯＳプログラム（例えば、ＷＩＮＤＯＷＳ（Ｒ））２６ａおよびアプリケーションプログラム等の各種プログラムやデータを格納する。アプリケーションプログラムとしては、スケジューラー２６ｂ等が格納されている。上述の記録媒体２６は、例えば、フロッピー（Ｒ）ディスク、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＭＯやＰＣカード等の光学的・磁気的・電気的な記録媒体からなる。上記各種プログラムは、ＣＰＵ２４が直接または間接に解釈可能なオブジェクトコードやソースコード等の形態で記録媒体２６に格納されている。記録媒体２６に格納されたプログラムはネットワークを介して配信可能である。
【００５０】
上記ＲＡＭ２７は、指定されたプログラム、入力指示、入力データおよび処理結果等を格納するワークメモリと、表示部２３の表示画面に表示する表示データを一時的に格納する表示メモリとを備えている。
【００５１】
（会議スタイルの決定処理）
つぎに、会議スタイルの決定処理における会議スタイル選択サーバ１およびクライアント端末２の処理を図７〜図１０を参照して説明する。図７は、会議スタイルの決定処理における会議スタイル選択サーバ１およびクライアント端末２の処理を説明するための処理フロー、図８および図９は、会議スタイル選択のリクエスト入力画面の表示例、図１０は会議開催通知画面の表示例を示している。
【００５２】
図７において、クライアント端末２では、会議スタイルの入力画面で、会議開催の基本情報（会議の目的（決済、周知、報告、アイディア出し（ブレス）等）、会議の参加者とその役割、会議の開催希望月、会議時間、配布資料枚数）を入力して、会議開催の基本情報（会議の目的（決済、周知、報告、アイディア出し（ブレス）等）、会議の参加者とその役割、会議の開催希望月、会議時間、配布資料の枚数）を会議スタイル選択サーバ１に送信する（ステップＳ１）。
【００５３】
図８は、会議スタイルの入力画面の表示例を示す図である。会議スタイルの入力画面には、”会議の目的”、”会議の参加者とその役割”、”会議の開催希望月”、”会議時間”、”配布資料枚数（参加者へ配布する資料の枚数）”の入力欄と、「送信」ボタンが表示される。図９は、会議スタイルの入力画面でのデータ入力例を示している。同図では、”会議の目的”として、”新規事業投資の決済”、”会議の参加者とその役割”として、”Ａ（決裁者）、Ｂ（常任メンバー）、Ｃ（常任メンバー）、Ｄ（報告者）、Ｅ（報告者）、Ｆ（議事録作成）”、”会議の開催希望月”として”８月”、”会議時間”として”１時間”、”配布資料枚数”として”５枚”が入力されている。ここで「送信」ボタンが押されると、この入力されたデータが会議スタイル選択サーバ１に送信される。
【００５４】
会議スタイル選択サーバ１では、制御部１２は、クライアント端末１から、会議開催の基本情報（会議の目的（決済、周知、報告、アイディア出し（ブレス）等）、会議の参加者とその役割、会議の開催希望月、会議時間、配布資料枚数）を通信制御部１２を介して受信すると（ステップＴ１）、制御部１２は、受信した会議の各参加者の勤務する事業所を人事ＤＢ１４から検索する（ステップＴ２）。制御部１２は、会議を行う事業所を、各参加者の所属する事業所からの移動距離の合計が最も少ない事業所に決定する（ステップＴ３）。これは、移動に伴う環境負荷を低減するためである。具体的には、移動距離が長くなると、移動に車等を使用した場合に環境負荷が大きくなってしまうからである（例えば、排気ガスやガソリンの消費）。例えば、図８に示すようなデータが入力された場合には、図３に示すように、４名が横浜事業所に、２名が青山事業者に所属しているので、会議の場所は横浜事業所に決定する。
【００５５】
制御部１２は、プレゼンテーション用機器ＤＢ１８を参照して、配布資料枚数×参加者の数×コピー１枚当たりの電気使用量を演算して、コピー機を使用した場合の電気使用量を算出し、また、会議時間×プロジェクタの単位時間当たりの電気使用量を演算して、プロジェクタを使用した場合の電気使用量を算出する。制御部１２は、電気使用量の少ない機器をプレゼンテーション用機器として選択する（ステップＴ４）。
【００５６】
つづいて、制御部１２は、スケジュールＤＢ１５を参照して、会議の参加者のスケジュールが空いている日時を会議の開催日時として決定する（ステップＴ５）。会議の開催日時を決定する場合は、全参加者のスケジュールが空いている日時を会議の開催日時として決定しても良いし、また、会議にとって重要な参加者（決裁者や常任メンバー等）のスケジュールを優先させて会議の開催日時を決定することにしても良い。
【００５７】
この後、制御部１２は、会議室ＤＢ１６から、決定した開催日時に会議場所として決定した事業所で空いている会議室およびその単位時間当たりの照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、検索した各会議室について、会議時間×単位時間当たりの照明電気使用量および空調電気使用量を演算して、照明および空調の総電気使用量を算出する（ステップＴ６）。
【００５８】
制御部１２は、検索した会議室で、照明および空調の総電気使用量の小さい５つを選択して、小さい順に、環境負荷順位、会議室、開催日時、照明および空調の総電気使用量、選択したプレゼンテーション用機器、選択したプレゼンテーション用機器の電気使用量を会議の環境負荷データとして環境負荷試算ＤＢ１７に格納する（ステップＴ７）。上記図５は、環境負荷試算ＤＢ１７に格納されるデータの一例を示している。この環境負荷試算ＤＢ１７に格納されるデータは、クライアント端末２から参照可能となっている。
【００５９】
この後、制御部１２は、環境負荷（総電気使用量）が最も小さい会議室、環境負荷（電気使用量）が最も小さいプレゼンテーション用機器（プレゼンテーション方法）、開催日時、会議の目的、および会議の参加者のデータ、を含む会議開催通知画面のデータを作成して、通信制御部１１を介して、会議参加者のクライアント端末２に送信する（ステップＴ８）。また、制御部１２は、会議室ＤＢ１６で、選択した環境負荷が最も小さい会議室の決定した開催日時の予約を行う。。
【００６０】
クライアント端末２は、この会議開催通知画面のデータを受信すると（ステップＳ２）、会議開催通知画面を表示部２３に表示する（ステップＳ３）。
【００６１】
図１０は、会議開催通知画面の一例を示す図である。同図に示すように、会議開催通知画面には、”開催日時”、”開催場所”、”プレゼンテーション方法”、”会議の目的”、”会議の参加者”が表示されており、同図に示す例では、”開催日時”として、”８月１０日（火曜日）ＡＭ９：００〜１０：００”、”開催場所（会議室）”として”横浜事業所７０１会議室”、”プレゼンテーション方法”として”資料の配付”が表示されている。
【００６２】
以上説明したように、本実施の形態の会議スタイル選択サーバ１によれば、制御部１２は、クライアント端末２から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報（会議の目的（決済、周知、報告、アイディア出し（ブレス）等）、会議の参加者とその役割、会議の開催希望月、会議時間、配布資料枚数）が入力されると、入力された情報に基づいて、環境負荷の小さい会議スタイルを選択してクライアント端末２に送信することとしたので、環境負荷を低減した会議スタイルを選択することが可能となる。
【００６３】
また、制御部１２は、人事ＤＢ１４から会議参加者が勤務する事業所を検索し、各会議参加者の勤務する事業所からの移動距離の総和が最も小さい事業所を会議場所として選択することとしたので、移動に伴う環境負荷を低減することが可能となる。
【００６４】
また、制御部１２は、スケジュールＤＢ１５を参照して、開催希望月で会議参加者のスケジュールが空いている日時を検索して、会議の開催日時を決定することとしたので、会議開催のためのスケジュール調整の手間を省くことが可能となる。
【００６５】
また、制御部１２は、会議室ＤＢ１６を参照して、決定した開催日時および会議場所として決定した事業所で空いている会議室を検索し、さらに、検索した会議室の照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、電気使用量が最も小さい会議室を選択することとしたので、環境負荷が最も小さい会議室を選択することが可能となる。
【００６６】
また、制御部１２は、配布資料の枚数および会議参加者の人数に基づいて、プレゼンテーション用機器ＤＢ１８を参照して、電気使用量の最も少ないプレゼンテーション用機器を選択することとしたので、プレゼンテーション用機器による環境負荷を低減することが可能となる。
【００６７】
なお、本発明は、上記した実施の形態に限定されるものではなく、発明の要旨を変更しない範囲で適宜変形可能である。
【００６８】
例えば、上記した実施の形態では、会議室ＤＢ１６に各会議室の単位時間当たりの照明および空調の電気使用量を格納することとしたが、時間帯別の照明および空調の電気使用量を格納して、電気使用量が最も少ない時間帯を会議の時間帯に選択することにしても良い。
【００６９】
また、会議の目的に応じて、会議の時間帯やプレゼン形態を選択することにしても良い。また、参加者が朝型か夜型かに応じて会議の時間帯を選択することにしても良い。
【００７０】
【発明の効果】
以上説明したように，請求項１にかかる会議スタイル選択装置によれば、ネットワークを介して接続されるクライアント端末からの社内の会議スタイル選択のリクエストに応じて、会議スタイルを選択する会議スタイル選択装置において、前記クライアント端末から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報を入力する入力手段と、会議を開催する場合のその環境負荷に関連する情報を記憶した記憶手段と、前記入力手段から入力される前記会議開催の基本情報に応じて、前記記憶手段に記憶されている前記環境負荷に関する情報を参照して、環境負荷を低減した会議スタイルを選択する会議スタイル選択手段と、前記会議スタイル選択手段で選択された環境負荷を低減した会議スタイルを前記クライアント端末に送信する送信手段と、を備えたこととしたので、環境負荷を低減した会議スタイルを選択することが可能な会議スタイル選択装置を提供することが可能となるという効果を奏する。
【００７１】
また、請求項２にかかる会議スタイル選択装置によれば、請求項１に記載の発明において、前記記憶手段は、社員名と当該社員の勤務する事業所とを対応づけて記憶する第１の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択手段は、前記第１の記憶手段から会議参加者が勤務する事業所を検索し、各会議参加者の勤務する事業所からの移動距離の総和が最も小さい事業所を会議場所として決定することとしたので、移動に伴う環境負荷を低減することが可能となる。
【００７２】
また、請求項３にかかる会議スタイル選択装置によれば、請求項２に記載の発明において、前記会議開催の基本情報は、開催希望月の情報を含み、前記記憶手段は、社員のスケジュールの情報を格納する第２の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択手段は、第２の記憶手段を参照して、前記開催希望月で前記会議参加者のスケジュールが空いている日時を検索して、会議の開催日時を決定することとしたので、会議の開催日時を決定することとしたので、会議開催のためのスケジュール調整の手間を省くことが可能となる。
【００７３】
また、請求項４にかかる会議スタイル選択装置によれば、請求項３に記載の発明において、前記記憶手段は、各事業所の全会議室のスケジュール、その単位時間当たりの照明電気使用量および空調電気使用量を記憶する第３の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択手段は、前記第３の記憶手段を参照して、前記決定した開催日時および前記会議場所として決定した事業所で空いている会議室を検索し、さらに、検索した会議室の照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、最も環境負荷の小さい会議室を選択することとしたので、環境負荷が最も小さい会議室を選択することが可能となる。
【００７４】
また、請求項５にかかる会議スタイル選択装置によれば、請求項１〜４のいずれか１つにかかる発明において、前記会議開催の基本情報は、配布資料の枚数の情報を含み、前記記憶手段には、プレゼンテーションを行うために使用する各プレゼンテーション機器の消費電力を記憶する第４の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択手段は、前記配布資料の枚数および会議参加者の人数に基づいて、前記第４の記憶手段を参照して、最も環境負荷の少ないプレゼンテーション用機器を選択することとしたので、環境負荷が最も小さいプレゼンテーション用機器を選択することが可能となる。
【００７５】
また、請求項６にかかる会議スタイル選択方法によれば、ネットワークを介してクライアント端末から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報を入力する入力工程と、前記入力された前記会議開催の基本情報に応じて、会議を開催する場合のその環境負荷に関連する情報を記憶した記憶手段に記憶されている前記環境負荷に関する情報を参照して、環境負荷を低減した会議スタイルを選択する会議スタイル選択工程と、前記会議スタイル選択工程で選択された環境負荷を低減した会議スタイルを前記クライアント端末に送信する送信工程と、を含むこととしたので、環境負荷を低減した会議スタイルを選択することが可能な会議スタイル選択方法を提供することが可能となるという効果を奏する。
【００７６】
また、請求項７にかかる会議スタイル選択方法によれば、請求項６に記載の発明において、前記記憶手段は、社員名と当該社員の勤務する事業所とを対応づけて記憶する第１の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第１の記憶手段から会議参加者が勤務する事業所を検索し、各会議参加者の勤務する事業所からの移動距離の総和が最も小さい事業所を会議場所として決定することとしたので、移動に伴う環境負荷を低減することが可能となる。
【００７７】
また、請求項８にかかる会議スタイル選択方法によれば、請求項７に記載の発明において、前記会議開催の基本情報は、開催希望月の情報を含み、前記記憶手段は、社員のスケジュールの情報を記憶される第２の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第２の記憶手段を参照して、前記開催希望月で前記会議参加者のスケジュールが空いている日時を検索して、会議の開催日時を決定することとしたので、会議開催のためのスケジュール調整の手間を省くことが可能となる。
【００７８】
また、請求項９にかかる会議スタイル選択方法によれば、請求項８に記載の発明において、前記記憶手段は、各事業所の全会議室のスケジュール、その単位時間当たりの照明電気使用量および空調電気使用量を記憶する第３の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第３の記憶手段を参照して、前記決定した開催日時および前記会議場所として決定した事業所で空いている会議室を検索し、さらに、検索した会議室の照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、最も環境負荷の小さい会議室を選択することとしたので、最も環境負荷の小さい会議室を選択することが可能となる。
【００７９】
また、請求項１０にかかる会議スタイル選択方法によれば、請求項６〜９のいずれか１つに記載の発明において、前記会議開催の基本情報は、配布資料の枚数の情報を含み、前記記憶手段は、プレゼンテーションを行うために使用する各プレゼンテーション機器の消費電力を記憶する第３の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記配布資料の枚数および会議参加者の人数に基づいて、前記第３の記憶手段を参照して、最も環境負荷の少ないプレゼンテーション用機器を選択することとしたので、環境負荷が最も小さいプレゼンテーション用機器を選択することが可能となる。
【００８０】
また、請求項１１にかかるコンピュータが実行するためのプログラムによれば、コンピュータでプログラムを実行することにより、ネットワークを介してクライアント端末から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報を入力する入力工程と、前記入力された前記会議開催の基本情報に応じて、会議を開催する場合のその環境負荷に関連する情報を記憶した記憶手段に記憶されている前記環境負荷に関する情報を参照して、環境負荷を低減した会議スタイルを選択する会議スタイル選択工程と、前記会議スタイル選択工程で選択された環境負荷を低減した会議スタイルを前記クライアント端末に送信する送信工程と、を実現することとしたので、環境負荷を低減した会議スタイルを選択することが可能なコンピュータが実行するためのプログラムを提供することが可能となるという効果を奏する。
【００８１】
また、請求項１２にかかるコンピュータが実行するためのプログラムによれば、請求項１１に記載の発明において、前記記憶手段は、社員名と当該社員の勤務する事業所とを対応づけて記憶する第１の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第１の記憶手段から会議参加者が勤務する事業所を検索し、各会議参加者の勤務する事業所からの移動距離の総和が最も小さい事業所を会議場所として決定することとしたので、移動に伴う環境負荷を低減することが可能となる。
【００８２】
また、請求項１３にかかるコンピュータが実行するためのプログラムによれば、請求項１２に記載の発明において、前記会議開催の基本情報は、開催希望月の情報を含み、前記記憶手段は、社員のスケジュールの情報を記憶される第２の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第２の記憶手段を参照して、前記開催希望月で前記会議参加者のスケジュールが空いている日時を検索して、会議の開催日時を決定することとしたので、会議開催のためのスケジュール調整の手間を省くことが可能となる。
【００８３】
また、請求項１４にかかるコンピュータが実行するためのプログラムによれば、請求項１３に記載の発明において、前記記憶手段は、各事業所の全会議室のスケジュール、その単位時間当たりの照明電気使用量および空調電気使用量を記憶する第３の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第３の記憶手段を参照して、前記決定した開催日時および前記会議場所として決定した事業所で空いている会議室を検索し、さらに、検索した会議室の照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、最も環境負荷の小さい会議室を選択することとしたので、最も環境負荷の小さい会議室を選択することが可能となる。
【００８４】
また、請求項１５にかかるコンピュータが実行するためのプログラムによれば、請求項１１〜１４のいずれか１つに記載の発明において、前記会議開催の基本情報は、配布資料の枚数の情報を含み、前記記憶手段は、プレゼンテーションを行うために使用する各プレゼンテーション機器の消費電力を記憶する第４の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記配布資料の枚数および会議参加者の人数に基づいて、前記第４の記憶手段を参照して、最も環境負荷の少ないプレゼンテーション用機器を選択することとしたので、最も環境負荷の少ないプレゼンテーション用機器を選択することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明にかかる会議スタイル選択システムの全体構成を示す図である。
【図２】図１の会議スタイル選択サーバの構成例を示すブロック図である。
【図３】図２の人事ＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【図４】図２の会議室ＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【図５】図２の環境負荷試算ＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【図６】図１のクライアント端末のハード構成例を示すブロック図である。
【図７】会議スタイルの決定処理における会議スタイル選択サーバおよびクライアント端末２の処理を説明するための処理フローを示す図である。
【図８】会議スタイル選択の入力画面の表示例を示す図である。
【図９】会議スタイル選択の入力画面の表示例を示す図である。
【図１０】会議開催通知画面の表示例を示す図である。
【符号の説明】
１ 会議スタイル選択サーバ
２ クライアント端末
３ ネットワーク
１１ 通信制御部
１２ 制御部
１３ プログラム記憶部
１４ 人事ＤＢ
１５ スケジュールＤＢ
１６ 会議室ＤＢ
１７ 環境負荷試算ＤＢ
２１ 入力部
２２ データ通信部
２３ 表示部
２４ ＣＰＵ
２５ 記録媒体ドライブ装置
２６ 記録媒体
２７ ＲＡＭ
【発明の属する技術分野】
本発明は、会議スタイル選択装置、会議スタイル選択方法、およびコンピュータが実行するためのプログラムに関し、詳細には、環境負荷を低減した会議スタイルを決定することが可能な会議スタイル選択装置、会議スタイル選択方法、およびコンピュータが実行するためのプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、人間の活動が活発になるにつれて、地球レベルでの環境問題を無視できなくなってきた。例えば、急激なエネルギー消費が原因の地球温暖化の問題は深刻でその対策が急務とされている。地球の温暖化は、エネルギー消費により大気中に放出される二酸化炭素、メタン、亜酸化窒素のような温室効果ガスの濃度増加が原因で、地球があたかも温室のような状況になると言われる。この温室効果ガスを抑制するために、自然エネルギーの導入、省エネルギーの促進、リサイクル、リユースの促進による効果が期待されている。企業も地球上で活動する以上、環境問題に積極的に取り組むことが社会的責務となってきている。将来の世代に生き生きとした豊かな地球を受け渡すためには、企業が活動を行う場合にその環境負荷を少ないものにする必要がある。
【０００３】
ところで、企業が活動を行う場合に、多数の会議を行って各種の決定を行っている。例えば、特許文献１の会議開催スケジュール決定装置では、開催情報読込手段と、会議室検索手段と、空き会議室日時帯検索手段と、参加者空き日時帯検索手段と、スケジュール予約手段と、個人スケジュール選択手段とを備え、会議室の設備条件および会議開催範囲条件を満足する全ての空き会議室の空き日時帯を調べるとともに、参加者名および主催者名の共通空き時間帯を調べ、両方の日時帯が一致した日時帯を会議開催日時帯と決定して参加者名および主催者名の個人のスケジュール情報および空き会議室の会議予約スケジュール情報の同一日時帯に主催者名と会議名とを予約している。
【０００４】
【特許文献１】
特開平９−１２０４１９号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記特許文献１の装置では、会議を開催する場合のその環境負荷を全く考慮していない。
【０００６】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであり、環境負荷を低減した会議スタイルを選択することが可能な会議スタイル選択装置、会議スタイル選択方法、およびコンピュータが実行するためのプログラムを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、請求項１にかかる会議スタイル選択装置は、ネットワークを介して接続されるクライアント端末からの社内の会議スタイル選択のリクエストに応じて、会議スタイルを選択する会議スタイル選択装置において、前記クライアント端末から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報を入力する入力手段と、会議を開催する場合のその環境負荷に関連する情報を記憶した記憶手段と、前記入力手段から入力される前記会議開催の基本情報に応じて、前記記憶手段に記憶されている前記環境負荷に関する情報を参照して、環境負荷を低減した会議スタイルを選択する会議スタイル選択手段と、前記会議スタイル選択手段で選択された環境負荷を低減した会議スタイルを前記クライアント端末に送信する送信手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００８】
上記発明によれば、入力手段は、前記クライアント端末から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報を入力し、記憶手段は、会議を開催する場合のその環境負荷に関連する情報を記憶し、会議スタイル選択手段は、前記入力手段から入力される前記会議開催の基本情報に応じて、前記記憶手段に記憶されている前記環境負荷に関する情報を参照して、環境負荷を低減した会議スタイルを選択し、送信手段は、前記会議スタイル選択手段で選択された環境負荷を低減した会議スタイルを前記クライアント端末に送信する。
【０００９】
また、請求項２にかかる発明は、請求項１に記載の発明において、前記記憶手段は、社員名と当該社員の勤務する事業所とを対応づけて記憶する第１の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択手段は、前記第１の記憶手段から会議参加者が勤務する事業所を検索し、各会議参加者の勤務する事業所からの移動距離の総和が最も小さい事業所を会議場所として決定することを特徴とする。
【００１０】
上記発明によれば、第１の記憶手段には、社員名と当該社員の勤務する事業所とを対応づけて記憶し、前記会議スタイル選択手段は、前記第１の記憶手段から会議参加者が勤務する事業所を検索し、各会議参加者の勤務する事業所からの移動距離の総和が最も小さい事業所を会議場所として決定する。
【００１１】
また、請求項３にかかる発明は、請求項２に記載の発明において、前記会議開催の基本情報は、開催希望月の情報を含み、前記記憶手段は、社員のスケジュールの情報を格納する第２の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択手段は、第２の記憶手段を参照して、前記開催希望月で前記会議参加者のスケジュールが空いている日時を検索して、会議の開催日時を決定することを特徴とする。
【００１２】
上記発明によれば、会議開催の基本情報は、開催希望月の情報を含み、第２の記憶手段は、社員のスケジュールの情報を記憶し、前記会議スタイル選択手段は、第２の記憶手段を参照して、前記開催希望月で前記会議参加者のスケジュールが空いている日時を検索して、会議の開催日時を決定する。
【００１３】
また、請求項４にかかる発明は、請求項３に記載の発明において、前記記憶手段は、各事業所の全会議室のスケジュール、その単位時間当たりの照明電気使用量および空調電気使用量を記憶する第３の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択手段は、前記第３の記憶手段を参照して、前記決定した開催日時および前記会議場所として決定した事業所で空いている会議室を検索し、さらに、検索した会議室の照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、最も環境負荷の小さい会議室を選択することを特徴とする。
【００１４】
上記発明によれば、第３の記憶手段には、各事業所の全会議室のスケジュール、その単位時間当たりの照明電気使用量および空調電気使用量を記憶し、会議スタイル選択手段は、第３の記憶手段を参照して、決定した開催日時および前記会議場所として決定した事業所で空いている会議室を検索し、さらに、検索した会議室の照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、最も環境負荷の小さい会議室を選択する。
【００１５】
また、請求項５にかかる発明は、請求項１〜４のいずれか１つに記載の発明において、前記会議開催の基本情報は、配布資料の枚数の情報を含み、前記記憶手段には、プレゼンテーションを行うために使用する各プレゼンテーション機器の消費電力を記憶する第４の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択手段は、前記配布資料の枚数および会議参加者の人数に基づいて、前記第４の記憶手段を参照して、最も環境負荷の少ないプレゼンテーション用機器を選択することを特徴とする。
【００１６】
上記発明によれば、第４の記憶手段には、プレゼンテーションを行うために使用する各プレゼンテーション機器の消費電力を記憶し、会議スタイル選択手段は、前記配布資料の枚数および会議参加者の人数に基づいて、前記第４の記憶手段を参照して、最も環境負荷の少ないプレゼンテーション用機器を選択する。
【００１７】
また、請求項６にかかる発明は、ネットワークを介してクライアント端末から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報を入力する入力工程と、前記入力された前記会議開催の基本情報に応じて、会議を開催する場合のその環境負荷に関連する情報を記憶した記憶手段に記憶されている前記環境負荷に関する情報を参照して、環境負荷を低減した会議スタイルを選択する会議スタイル選択工程と、前記会議スタイル選択工程で選択された環境負荷を低減した会議スタイルを前記クライアント端末に送信する送信工程と、を含むことを特徴とする。
【００１８】
上記発明によれば、ネットワークを介してクライアント端末から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報を入力し、前記入力された前記会議開催の基本情報に応じて、会議を開催する場合のその環境負荷に関連する情報を記憶した記憶手段に記憶されている前記環境負荷に関する情報を参照して、環境負荷を低減した会議スタイルを選択し、選択された環境負荷を低減した会議スタイルを前記クライアント端末に送信する。
【００１９】
また、請求項７にかかる発明は、請求項６に記載の発明において、前記記憶手段は、社員名と当該社員の勤務する事業所とを対応づけて記憶する第１の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第１の記憶手段から会議参加者が勤務する事業所を検索し、各会議参加者の勤務する事業所からの移動距離の総和が最も小さい事業所を会議場所として決定することを特徴とする。
【００２０】
上記発明によれば、第１の記憶手段から会議参加者が勤務する事業所を検索し、各会議参加者の勤務する事業所からの移動距離の総和が最も小さい事業所を会議場所として決定する。
【００２１】
また、請求項８にかかる発明は、請求項７に記載の発明において、前記会議開催の基本情報は、開催希望月の情報を含み、前記記憶手段は、社員のスケジュールの情報を記憶される第２の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第２の記憶手段を参照して、前記開催希望月で前記会議参加者のスケジュールが空いている日時を検索して、会議の開催日時を決定することを特徴とする。
【００２２】
上記発明によれば、第２の記憶手段を参照して、開催希望月で会議参加者のスケジュールが空いている日時を検索して、会議の開催日時を決定する。
【００２３】
また、請求項９にかかる発明は、請求項８にかかる発明において、前記記憶手段は、各事業所の全会議室のスケジュール、その単位時間当たりの照明電気使用量および空調電気使用量を記憶する第３の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第３の記憶手段を参照して、前記決定した開催日時および前記会議場所として決定した事業所で空いている会議室を検索し、さらに、検索した会議室の照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、最も環境負荷の小さい会議室を選択することを特徴とする。
【００２４】
上記発明によれば、第３の記憶手段を参照して、決定した開催日時および前記会議場所として決定した事業所で空いている会議室を検索し、さらに、検索した会議室の照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、最も環境負荷の小さい会議室を選択する。
【００２５】
また、請求項１０にかかる発明は、請求項６〜９のいずれか１つにかかる発明において、前記会議開催の基本情報は、配布資料の枚数の情報を含み、前記記憶手段は、プレゼンテーションを行うために使用する各プレゼンテーション機器の消費電力を記憶する第３の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記配布資料の枚数および会議参加者の人数に基づいて、前記第３の記憶手段を参照して、最も環境負荷の少ないプレゼンテーション用機器を選択することを特徴とする。
【００２６】
上記発明によれば、プレゼンテーションを行うために使用する各プレゼンテーション機器の消費電力を記憶する第３の記憶手段を含み、配布資料の枚数および会議参加者の人数に基づいて、前記第３の記憶手段を参照して、最も環境負荷の少ないプレゼンテーション用機器を選択する。
【００２７】
また、請求項１１にかかる発明は、コンピュータが実行するためのプログラムにおいて、ネットワークを介してクライアント端末から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報を入力する入力工程と、前記入力された前記会議開催の基本情報に応じて、会議を開催する場合のその環境負荷に関連する情報を記憶した記憶手段に記憶されている前記環境負荷に関する情報を参照して、環境負荷を低減した会議スタイルを選択する会議スタイル選択工程と、前記会議スタイル選択工程で選択された環境負荷を低減した会議スタイルを前記クライアント端末に送信する送信工程と、をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００２８】
上記発明によれば、コンピュータでプログラムを実行することにより、ネットワークを介してクライアント端末から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報を入力する入力工程と、前記入力された前記会議開催の基本情報に応じて、会議を開催する場合のその環境負荷に関連する情報を記憶した記憶手段に記憶されている前記環境負荷に関する情報を参照して、環境負荷を低減した会議スタイルを選択する会議スタイル選択工程と、前記会議スタイル選択工程で選択された環境負荷を低減した会議スタイルを前記クライアント端末に送信する送信工程と、を実現する。
【００２９】
また、請求項１２にかかる発明は、請求項１１にかかる発明において、前記記憶手段は、社員名と当該社員の勤務する事業所とを対応づけて記憶する第１の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第１の記憶手段から会議参加者が勤務する事業所を検索し、各会議参加者の勤務する事業所からの移動距離の総和が最も小さい事業所を会議場所として決定することを特徴とする。
【００３０】
また、請求項１３にかかる発明は、請求項１２にかかる発明において、前記会議開催の基本情報は、開催希望月の情報を含み、前記記憶手段は、社員のスケジュールの情報を記憶される第２の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第２の記憶手段を参照して、前記開催希望月で前記会議参加者のスケジュールが空いている日時を検索して、会議の開催日時を決定することを特徴とする。
【００３１】
また、請求項１４にかかる発明は、請求項１３に記載の発明において、前記記憶手段は、各事業所の全会議室のスケジュール、その単位時間当たりの照明電気使用量および空調電気使用量を記憶する第３の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第３の記憶手段を参照して、前記決定した開催日時および前記会議場所として決定した事業所で空いている会議室を検索し、さらに、検索した会議室の照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、最も環境負荷の小さい会議室を選択することを特徴とする。
【００３２】
また、請求項１５にかかる発明は、請求項１１〜１４のいずれか１つに記載の発明において、前記会議開催の基本情報は、配布資料の枚数の情報を含み、前記記憶手段は、プレゼンテーションを行うために使用する各プレゼンテーション機器の消費電力を記憶する第４の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記配布資料の枚数および会議参加者の人数に基づいて、前記第４の記憶手段を参照して、最も環境負荷の少ないプレゼンテーション用機器を選択することを特徴とする。
【００３３】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、本発明にかかる会議スタイル選択装置、会議スタイル選択方法、およびコンピュータが実行するためのプログラムの好適な実施の形態を、（会議スタイル選択システムの全体構成）、（会議スタイル選択サーバの構成）、（クライアント端末の構成）、（会議スタイル選択処理）の順に詳細に説明する。なお、本明細書において、「会議スタイル」とは、会議の時間帯、場所、アジェンダ、コンテンツ、プレゼンテーション方法、および使用する機器等の会議に関連する事項を広く含むものを言う。
【００３４】
（会議スタイル選択システムの全体構成）
図１は、本発明にかかる会議スタイル選択システムの全体構成を示す図である。同図に示す会議スタイル選択システムは、会議を開催する場合に、会議開催の基本情報（会議の目的、参加者、開催希望月、および会議時間等）を会議スタイル選択サーバ１に送信するクライアント端末２・・・と、クライアント端末２・・・から入力される会議開催の基本情報（会議の目的、参加者、開催希望月、および会議時間等）に従って、環境負荷の低減が図れる会議スタイルを決定してその会議開催通知を会議の参加者のクライアント端末２に送信する会議スタイル選択サーバ（会議スタイル選択装置）１とから構築されており、会議スタイル選択サーバ１と、クライアント端末２・・・とは、ネットワーク３を介して接続されている。
【００３５】
ネットワーク３は、イントラネットからなり、全国に所在する会社の各事業所がネットワーク３により接続されている。各社員は、予め自己のスケジュールを各自が所有するクライアント端末２から会議スタイル選択サーバ１に登録する。
【００３６】
（会議スタイル選択サーバの構成）
図２は、図１の会議スタイル選択サーバ１の構成例を示すブロック図である。会議スタイル選択サーバ１は、通信制御部１１、制御部１２、プログラム記憶部１３、人事ＤＢ１４、スケジュールＤＢ１５、会議室ＤＢ１６、環境負荷試算ＤＢ１７、プレゼンテーション用機器ＤＢ１８を備えている。各部は、バスを介して互いに接続されている。
【００３７】
通信制御部１１は、ネットワーク３を介して接続される装置とデータ通信する際にデータ通信を制御する。制御部１２は、ＣＰＵやＲＡＭ等から構成され、プログラム記憶部１３に記録されたプログラムに従って、各部の制御や、データの転送、種々の演算、データの一時的な格納等を行う。具体的には、制御部１２は、プログラム記憶部１３に記録されたプログラムに従って後述する会議スタイル選択処理（図７参照）等を実行する。
【００３８】
プログラム記憶部１３は、制御部１２で実行するための各種プログラムやデータが記憶されている。かかるプログラムには、例えば、ＯＳプログラムや、会議スタイル選択処理（図７参照照）等を実行するためのプログラム等がある。また、プログラム記憶部１３の記録媒体としては、例えば、フロッピー（Ｒ）ディスク、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＭＯやＰＣカード等の光学的・磁気的・電気的な記録媒体を使用することができる。また、プログラム記憶部１３に格納されたプログラムはネットワーク３を介して配信可能である。
【００３９】
人事ＤＢ１４には、社員の氏名・社員番号に対応させて、役職／権限、勤務する事業所、年齢、性別、嗜好、夜型／朝型、視力／聴力、住所等のデータが登録されている。図３は、人事ＤＢ１４に格納されるデータの一例を示す図である。
【００４０】
スケジュールＤＢ１５には、社員の氏名・社員番号に対応させて、クライアント端末２のスケジューラー（図６参照）から入力された各社員のスケジュールが登録されている。
【００４１】
会議室ＤＢ１６には、全国に所在する事業所の各会議室の単位時間当たりの照明の電気使用量・空調の電気使用量（基準温度（例えば、２６℃）にするためのエアコン・暖房の電気使用量）、スケジュール（予約状況）が登録されている。照明や空調の電気使用量は、会議室のある方位や階数で日当たりが異なるため、会議室により異なる。図４は、会議室ＤＢ１６に格納されるデータの一例を示している。
【００４２】
プレゼンテーション用機器ＤＢ１８には、会議のプレゼンテーションのために使用されるプレゼンテーション用機器の電気使用量のデータが格納されている。具体的には、配布資料のコピーを取るためのコピー機のコピー１枚当たりの電気使用量、およびホワイトボードなどに画像を投影するためのプロジェクタの単位時間当たりの電気使用量等のデータが格納されている。プレゼンテーション用機器として、コピー機を使用する場合は、会議の参加者にコピーした配布資料を配り、プロジェクタを使用する場合には、配布資料を配らないで配布資料をプロジェクタで投影してプレゼンテーションを行う。
【００４３】
環境負荷試算ＤＢ１７には、制御部１１で算出した会議の環境負荷データを格納する。図５は、環境負荷試算ＤＢ１７に格納される会議の環境負荷データの一例を示す図である。図５に示すように、会議スタイルの選択のリクエスト毎に、環境負荷順位、会議室、開催日時、照明および空調の総電気使用量、および選択したプレゼンテーション用機器、このプレゼンテーション用機器の電気使用量、が格納される。
【００４４】
（クライアント端末の構成）
図６は、図１のクライアント端末２のハード構成例を示すブロック図である。同図に示すクライアント端末２は、操作指示を与える入力部２１と、外部とデータ通信を行うためのデータ通信部２２と、表示部２３と、装置全体の制御を司るＣＰＵ２４と、記録媒体２６のデータのリード／ライトを行う記録媒体ドライブ装置２５と、ＣＰＵ２４を動作させるプログラム等を格納した記録媒体２６と、およびＣＰＵ２４のワークエリアとして使用されるＲＡＭ２７と、を備えている。各部は、バスを介して互いに接続されている。
【００４５】
上記入力部２１は、カーソルキー、数字入力キーおよび各種機能キー等を備えたキーボード、マウス、並びに画像を読みとるスキャナ等からなる。この入力部２１は、必ずしも端末２にローカルに接続される必要はなく、ＰＨＳ・リモートターミナル（例えば、Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）等のリモート装置や、当該端末２と双方向でデータ通信が可能な装置等を入力手段として使用しても良い。また、入力部２１は、ＣＰＵ２４に操作コマンドを与えて動作させるためのユーザーインターフェースである。なお、入力部２１としては、上記したものに限られるものではなく、タッチパネル、トラックボールや音声認識機構等を用いても良い。
【００４６】
上記表示部２３は、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄ Ｒａｙ Ｔｕｂｅ）、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）や、プラズマディスプレイ等により構成され、ＣＰＵ２４から入力される表示データに応じた表示が行われる。
【００４７】
上記ＣＰＵ２４は、例えば、３２ビットマイクロプロセッサ、他のマイクロプロセッサ、ＤＳＰ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｓｉｇｎａｌ Ｐｒｏｓｅｓｓｏｒ）や、プログラマブルロジック等からなる。また、ＣＰＵ２４は、必ずしもシングルプロセッサである必要はなく、分散処理をするタイプのものでも良い。このＣＰＵ２４は、記録媒体２６に格納されているプログラムに従って、装置全体を制御する中央制御ユニットであり、このＣＰＵ２４は、入力部２１、表示部２３、データ通信部２２、記録媒体ドライブ装置２５、およびＲＡＭ２７が接続されており、データ通信、メモリへのアクセスによるアプリケーションプログラムの読み出しや各種データのリード／ライト、データ／コマンド入力、カラー表示等を制御する。
【００４８】
上記データ通信部２２は、電話回線、ＩＳＤＮ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｓｅｒｖｉｃｅｓ Ｄｉｇｉｔａｌ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）や、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワークに接続され、内蔵したモデム（図示せず）を経て電話回線を介してデータ通信を行う。
【００４９】
上記記録媒体２６は、ＣＰＵ２４が実行可能なＯＳプログラム（例えば、ＷＩＮＤＯＷＳ（Ｒ））２６ａおよびアプリケーションプログラム等の各種プログラムやデータを格納する。アプリケーションプログラムとしては、スケジューラー２６ｂ等が格納されている。上述の記録媒体２６は、例えば、フロッピー（Ｒ）ディスク、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＭＯやＰＣカード等の光学的・磁気的・電気的な記録媒体からなる。上記各種プログラムは、ＣＰＵ２４が直接または間接に解釈可能なオブジェクトコードやソースコード等の形態で記録媒体２６に格納されている。記録媒体２６に格納されたプログラムはネットワークを介して配信可能である。
【００５０】
上記ＲＡＭ２７は、指定されたプログラム、入力指示、入力データおよび処理結果等を格納するワークメモリと、表示部２３の表示画面に表示する表示データを一時的に格納する表示メモリとを備えている。
【００５１】
（会議スタイルの決定処理）
つぎに、会議スタイルの決定処理における会議スタイル選択サーバ１およびクライアント端末２の処理を図７〜図１０を参照して説明する。図７は、会議スタイルの決定処理における会議スタイル選択サーバ１およびクライアント端末２の処理を説明するための処理フロー、図８および図９は、会議スタイル選択のリクエスト入力画面の表示例、図１０は会議開催通知画面の表示例を示している。
【００５２】
図７において、クライアント端末２では、会議スタイルの入力画面で、会議開催の基本情報（会議の目的（決済、周知、報告、アイディア出し（ブレス）等）、会議の参加者とその役割、会議の開催希望月、会議時間、配布資料枚数）を入力して、会議開催の基本情報（会議の目的（決済、周知、報告、アイディア出し（ブレス）等）、会議の参加者とその役割、会議の開催希望月、会議時間、配布資料の枚数）を会議スタイル選択サーバ１に送信する（ステップＳ１）。
【００５３】
図８は、会議スタイルの入力画面の表示例を示す図である。会議スタイルの入力画面には、”会議の目的”、”会議の参加者とその役割”、”会議の開催希望月”、”会議時間”、”配布資料枚数（参加者へ配布する資料の枚数）”の入力欄と、「送信」ボタンが表示される。図９は、会議スタイルの入力画面でのデータ入力例を示している。同図では、”会議の目的”として、”新規事業投資の決済”、”会議の参加者とその役割”として、”Ａ（決裁者）、Ｂ（常任メンバー）、Ｃ（常任メンバー）、Ｄ（報告者）、Ｅ（報告者）、Ｆ（議事録作成）”、”会議の開催希望月”として”８月”、”会議時間”として”１時間”、”配布資料枚数”として”５枚”が入力されている。ここで「送信」ボタンが押されると、この入力されたデータが会議スタイル選択サーバ１に送信される。
【００５４】
会議スタイル選択サーバ１では、制御部１２は、クライアント端末１から、会議開催の基本情報（会議の目的（決済、周知、報告、アイディア出し（ブレス）等）、会議の参加者とその役割、会議の開催希望月、会議時間、配布資料枚数）を通信制御部１２を介して受信すると（ステップＴ１）、制御部１２は、受信した会議の各参加者の勤務する事業所を人事ＤＢ１４から検索する（ステップＴ２）。制御部１２は、会議を行う事業所を、各参加者の所属する事業所からの移動距離の合計が最も少ない事業所に決定する（ステップＴ３）。これは、移動に伴う環境負荷を低減するためである。具体的には、移動距離が長くなると、移動に車等を使用した場合に環境負荷が大きくなってしまうからである（例えば、排気ガスやガソリンの消費）。例えば、図８に示すようなデータが入力された場合には、図３に示すように、４名が横浜事業所に、２名が青山事業者に所属しているので、会議の場所は横浜事業所に決定する。
【００５５】
制御部１２は、プレゼンテーション用機器ＤＢ１８を参照して、配布資料枚数×参加者の数×コピー１枚当たりの電気使用量を演算して、コピー機を使用した場合の電気使用量を算出し、また、会議時間×プロジェクタの単位時間当たりの電気使用量を演算して、プロジェクタを使用した場合の電気使用量を算出する。制御部１２は、電気使用量の少ない機器をプレゼンテーション用機器として選択する（ステップＴ４）。
【００５６】
つづいて、制御部１２は、スケジュールＤＢ１５を参照して、会議の参加者のスケジュールが空いている日時を会議の開催日時として決定する（ステップＴ５）。会議の開催日時を決定する場合は、全参加者のスケジュールが空いている日時を会議の開催日時として決定しても良いし、また、会議にとって重要な参加者（決裁者や常任メンバー等）のスケジュールを優先させて会議の開催日時を決定することにしても良い。
【００５７】
この後、制御部１２は、会議室ＤＢ１６から、決定した開催日時に会議場所として決定した事業所で空いている会議室およびその単位時間当たりの照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、検索した各会議室について、会議時間×単位時間当たりの照明電気使用量および空調電気使用量を演算して、照明および空調の総電気使用量を算出する（ステップＴ６）。
【００５８】
制御部１２は、検索した会議室で、照明および空調の総電気使用量の小さい５つを選択して、小さい順に、環境負荷順位、会議室、開催日時、照明および空調の総電気使用量、選択したプレゼンテーション用機器、選択したプレゼンテーション用機器の電気使用量を会議の環境負荷データとして環境負荷試算ＤＢ１７に格納する（ステップＴ７）。上記図５は、環境負荷試算ＤＢ１７に格納されるデータの一例を示している。この環境負荷試算ＤＢ１７に格納されるデータは、クライアント端末２から参照可能となっている。
【００５９】
この後、制御部１２は、環境負荷（総電気使用量）が最も小さい会議室、環境負荷（電気使用量）が最も小さいプレゼンテーション用機器（プレゼンテーション方法）、開催日時、会議の目的、および会議の参加者のデータ、を含む会議開催通知画面のデータを作成して、通信制御部１１を介して、会議参加者のクライアント端末２に送信する（ステップＴ８）。また、制御部１２は、会議室ＤＢ１６で、選択した環境負荷が最も小さい会議室の決定した開催日時の予約を行う。。
【００６０】
クライアント端末２は、この会議開催通知画面のデータを受信すると（ステップＳ２）、会議開催通知画面を表示部２３に表示する（ステップＳ３）。
【００６１】
図１０は、会議開催通知画面の一例を示す図である。同図に示すように、会議開催通知画面には、”開催日時”、”開催場所”、”プレゼンテーション方法”、”会議の目的”、”会議の参加者”が表示されており、同図に示す例では、”開催日時”として、”８月１０日（火曜日）ＡＭ９：００〜１０：００”、”開催場所（会議室）”として”横浜事業所７０１会議室”、”プレゼンテーション方法”として”資料の配付”が表示されている。
【００６２】
以上説明したように、本実施の形態の会議スタイル選択サーバ１によれば、制御部１２は、クライアント端末２から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報（会議の目的（決済、周知、報告、アイディア出し（ブレス）等）、会議の参加者とその役割、会議の開催希望月、会議時間、配布資料枚数）が入力されると、入力された情報に基づいて、環境負荷の小さい会議スタイルを選択してクライアント端末２に送信することとしたので、環境負荷を低減した会議スタイルを選択することが可能となる。
【００６３】
また、制御部１２は、人事ＤＢ１４から会議参加者が勤務する事業所を検索し、各会議参加者の勤務する事業所からの移動距離の総和が最も小さい事業所を会議場所として選択することとしたので、移動に伴う環境負荷を低減することが可能となる。
【００６４】
また、制御部１２は、スケジュールＤＢ１５を参照して、開催希望月で会議参加者のスケジュールが空いている日時を検索して、会議の開催日時を決定することとしたので、会議開催のためのスケジュール調整の手間を省くことが可能となる。
【００６５】
また、制御部１２は、会議室ＤＢ１６を参照して、決定した開催日時および会議場所として決定した事業所で空いている会議室を検索し、さらに、検索した会議室の照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、電気使用量が最も小さい会議室を選択することとしたので、環境負荷が最も小さい会議室を選択することが可能となる。
【００６６】
また、制御部１２は、配布資料の枚数および会議参加者の人数に基づいて、プレゼンテーション用機器ＤＢ１８を参照して、電気使用量の最も少ないプレゼンテーション用機器を選択することとしたので、プレゼンテーション用機器による環境負荷を低減することが可能となる。
【００６７】
なお、本発明は、上記した実施の形態に限定されるものではなく、発明の要旨を変更しない範囲で適宜変形可能である。
【００６８】
例えば、上記した実施の形態では、会議室ＤＢ１６に各会議室の単位時間当たりの照明および空調の電気使用量を格納することとしたが、時間帯別の照明および空調の電気使用量を格納して、電気使用量が最も少ない時間帯を会議の時間帯に選択することにしても良い。
【００６９】
また、会議の目的に応じて、会議の時間帯やプレゼン形態を選択することにしても良い。また、参加者が朝型か夜型かに応じて会議の時間帯を選択することにしても良い。
【００７０】
【発明の効果】
以上説明したように，請求項１にかかる会議スタイル選択装置によれば、ネットワークを介して接続されるクライアント端末からの社内の会議スタイル選択のリクエストに応じて、会議スタイルを選択する会議スタイル選択装置において、前記クライアント端末から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報を入力する入力手段と、会議を開催する場合のその環境負荷に関連する情報を記憶した記憶手段と、前記入力手段から入力される前記会議開催の基本情報に応じて、前記記憶手段に記憶されている前記環境負荷に関する情報を参照して、環境負荷を低減した会議スタイルを選択する会議スタイル選択手段と、前記会議スタイル選択手段で選択された環境負荷を低減した会議スタイルを前記クライアント端末に送信する送信手段と、を備えたこととしたので、環境負荷を低減した会議スタイルを選択することが可能な会議スタイル選択装置を提供することが可能となるという効果を奏する。
【００７１】
また、請求項２にかかる会議スタイル選択装置によれば、請求項１に記載の発明において、前記記憶手段は、社員名と当該社員の勤務する事業所とを対応づけて記憶する第１の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択手段は、前記第１の記憶手段から会議参加者が勤務する事業所を検索し、各会議参加者の勤務する事業所からの移動距離の総和が最も小さい事業所を会議場所として決定することとしたので、移動に伴う環境負荷を低減することが可能となる。
【００７２】
また、請求項３にかかる会議スタイル選択装置によれば、請求項２に記載の発明において、前記会議開催の基本情報は、開催希望月の情報を含み、前記記憶手段は、社員のスケジュールの情報を格納する第２の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択手段は、第２の記憶手段を参照して、前記開催希望月で前記会議参加者のスケジュールが空いている日時を検索して、会議の開催日時を決定することとしたので、会議の開催日時を決定することとしたので、会議開催のためのスケジュール調整の手間を省くことが可能となる。
【００７３】
また、請求項４にかかる会議スタイル選択装置によれば、請求項３に記載の発明において、前記記憶手段は、各事業所の全会議室のスケジュール、その単位時間当たりの照明電気使用量および空調電気使用量を記憶する第３の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択手段は、前記第３の記憶手段を参照して、前記決定した開催日時および前記会議場所として決定した事業所で空いている会議室を検索し、さらに、検索した会議室の照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、最も環境負荷の小さい会議室を選択することとしたので、環境負荷が最も小さい会議室を選択することが可能となる。
【００７４】
また、請求項５にかかる会議スタイル選択装置によれば、請求項１〜４のいずれか１つにかかる発明において、前記会議開催の基本情報は、配布資料の枚数の情報を含み、前記記憶手段には、プレゼンテーションを行うために使用する各プレゼンテーション機器の消費電力を記憶する第４の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択手段は、前記配布資料の枚数および会議参加者の人数に基づいて、前記第４の記憶手段を参照して、最も環境負荷の少ないプレゼンテーション用機器を選択することとしたので、環境負荷が最も小さいプレゼンテーション用機器を選択することが可能となる。
【００７５】
また、請求項６にかかる会議スタイル選択方法によれば、ネットワークを介してクライアント端末から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報を入力する入力工程と、前記入力された前記会議開催の基本情報に応じて、会議を開催する場合のその環境負荷に関連する情報を記憶した記憶手段に記憶されている前記環境負荷に関する情報を参照して、環境負荷を低減した会議スタイルを選択する会議スタイル選択工程と、前記会議スタイル選択工程で選択された環境負荷を低減した会議スタイルを前記クライアント端末に送信する送信工程と、を含むこととしたので、環境負荷を低減した会議スタイルを選択することが可能な会議スタイル選択方法を提供することが可能となるという効果を奏する。
【００７６】
また、請求項７にかかる会議スタイル選択方法によれば、請求項６に記載の発明において、前記記憶手段は、社員名と当該社員の勤務する事業所とを対応づけて記憶する第１の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第１の記憶手段から会議参加者が勤務する事業所を検索し、各会議参加者の勤務する事業所からの移動距離の総和が最も小さい事業所を会議場所として決定することとしたので、移動に伴う環境負荷を低減することが可能となる。
【００７７】
また、請求項８にかかる会議スタイル選択方法によれば、請求項７に記載の発明において、前記会議開催の基本情報は、開催希望月の情報を含み、前記記憶手段は、社員のスケジュールの情報を記憶される第２の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第２の記憶手段を参照して、前記開催希望月で前記会議参加者のスケジュールが空いている日時を検索して、会議の開催日時を決定することとしたので、会議開催のためのスケジュール調整の手間を省くことが可能となる。
【００７８】
また、請求項９にかかる会議スタイル選択方法によれば、請求項８に記載の発明において、前記記憶手段は、各事業所の全会議室のスケジュール、その単位時間当たりの照明電気使用量および空調電気使用量を記憶する第３の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第３の記憶手段を参照して、前記決定した開催日時および前記会議場所として決定した事業所で空いている会議室を検索し、さらに、検索した会議室の照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、最も環境負荷の小さい会議室を選択することとしたので、最も環境負荷の小さい会議室を選択することが可能となる。
【００７９】
また、請求項１０にかかる会議スタイル選択方法によれば、請求項６〜９のいずれか１つに記載の発明において、前記会議開催の基本情報は、配布資料の枚数の情報を含み、前記記憶手段は、プレゼンテーションを行うために使用する各プレゼンテーション機器の消費電力を記憶する第３の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記配布資料の枚数および会議参加者の人数に基づいて、前記第３の記憶手段を参照して、最も環境負荷の少ないプレゼンテーション用機器を選択することとしたので、環境負荷が最も小さいプレゼンテーション用機器を選択することが可能となる。
【００８０】
また、請求項１１にかかるコンピュータが実行するためのプログラムによれば、コンピュータでプログラムを実行することにより、ネットワークを介してクライアント端末から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報を入力する入力工程と、前記入力された前記会議開催の基本情報に応じて、会議を開催する場合のその環境負荷に関連する情報を記憶した記憶手段に記憶されている前記環境負荷に関する情報を参照して、環境負荷を低減した会議スタイルを選択する会議スタイル選択工程と、前記会議スタイル選択工程で選択された環境負荷を低減した会議スタイルを前記クライアント端末に送信する送信工程と、を実現することとしたので、環境負荷を低減した会議スタイルを選択することが可能なコンピュータが実行するためのプログラムを提供することが可能となるという効果を奏する。
【００８１】
また、請求項１２にかかるコンピュータが実行するためのプログラムによれば、請求項１１に記載の発明において、前記記憶手段は、社員名と当該社員の勤務する事業所とを対応づけて記憶する第１の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第１の記憶手段から会議参加者が勤務する事業所を検索し、各会議参加者の勤務する事業所からの移動距離の総和が最も小さい事業所を会議場所として決定することとしたので、移動に伴う環境負荷を低減することが可能となる。
【００８２】
また、請求項１３にかかるコンピュータが実行するためのプログラムによれば、請求項１２に記載の発明において、前記会議開催の基本情報は、開催希望月の情報を含み、前記記憶手段は、社員のスケジュールの情報を記憶される第２の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第２の記憶手段を参照して、前記開催希望月で前記会議参加者のスケジュールが空いている日時を検索して、会議の開催日時を決定することとしたので、会議開催のためのスケジュール調整の手間を省くことが可能となる。
【００８３】
また、請求項１４にかかるコンピュータが実行するためのプログラムによれば、請求項１３に記載の発明において、前記記憶手段は、各事業所の全会議室のスケジュール、その単位時間当たりの照明電気使用量および空調電気使用量を記憶する第３の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記第３の記憶手段を参照して、前記決定した開催日時および前記会議場所として決定した事業所で空いている会議室を検索し、さらに、検索した会議室の照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、最も環境負荷の小さい会議室を選択することとしたので、最も環境負荷の小さい会議室を選択することが可能となる。
【００８４】
また、請求項１５にかかるコンピュータが実行するためのプログラムによれば、請求項１１〜１４のいずれか１つに記載の発明において、前記会議開催の基本情報は、配布資料の枚数の情報を含み、前記記憶手段は、プレゼンテーションを行うために使用する各プレゼンテーション機器の消費電力を記憶する第４の記憶手段を含み、前記会議スタイル選択工程では、前記配布資料の枚数および会議参加者の人数に基づいて、前記第４の記憶手段を参照して、最も環境負荷の少ないプレゼンテーション用機器を選択することとしたので、最も環境負荷の少ないプレゼンテーション用機器を選択することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明にかかる会議スタイル選択システムの全体構成を示す図である。
【図２】図１の会議スタイル選択サーバの構成例を示すブロック図である。
【図３】図２の人事ＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【図４】図２の会議室ＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【図５】図２の環境負荷試算ＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【図６】図１のクライアント端末のハード構成例を示すブロック図である。
【図７】会議スタイルの決定処理における会議スタイル選択サーバおよびクライアント端末２の処理を説明するための処理フローを示す図である。
【図８】会議スタイル選択の入力画面の表示例を示す図である。
【図９】会議スタイル選択の入力画面の表示例を示す図である。
【図１０】会議開催通知画面の表示例を示す図である。
【符号の説明】
１ 会議スタイル選択サーバ
２ クライアント端末
３ ネットワーク
１１ 通信制御部
１２ 制御部
１３ プログラム記憶部
１４ 人事ＤＢ
１５ スケジュールＤＢ
１６ 会議室ＤＢ
１７ 環境負荷試算ＤＢ
２１ 入力部
２２ データ通信部
２３ 表示部
２４ ＣＰＵ
２５ 記録媒体ドライブ装置
２６ 記録媒体
２７ ＲＡＭ
Claims (15)
- ネットワークを介して接続されるクライアント端末からの社内の会議スタイル選択のリクエストに応じて、会議スタイルを選択する会議スタイル選択装置において、
前記クライアント端末から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報を入力する入力手段と、
会議を開催する場合のその環境負荷に関連する情報を記憶した記憶手段と、
前記入力手段から入力される前記会議開催の基本情報に応じて、前記記憶手段に記憶されている前記環境負荷に関する情報を参照して、環境負荷を低減した会議スタイルを選択する会議スタイル選択手段と、
前記会議スタイル選択手段で選択された環境負荷を低減した会議スタイルを前記クライアント端末に送信する送信手段と、
を備えたことを特徴とする会議スタイル選択装置。 - 前記記憶手段は、社員名と当該社員の勤務する事業所とを対応づけて記憶する第１の記憶手段を含み、
前記会議スタイル選択手段は、前記第１の記憶手段から会議参加者が勤務する事業所を検索し、各会議参加者の勤務する事業所からの移動距離の総和が最も小さい事業所を会議場所として決定することを特徴とする請求項１に記載の会議スタイル選択装置。 - 前記会議開催の基本情報は、開催希望月の情報を含み、
前記記憶手段は、社員のスケジュールの情報を格納する第２の記憶手段を含み、
前記会議スタイル選択手段は、前記第２の記憶手段を参照して、前記開催希望月で前記会議参加者のスケジュールが空いている日時を検索して、会議の開催日時を決定することを特徴とする請求項２に記載の会議スタイル選択装置。 - 前記記憶手段は、各事業所の全会議室のスケジュール、、その単位時間当たりの照明電気使用量および空調電気使用量を記憶する第３の記憶手段を含み、
前記会議スタイル選択手段は、前記第３の記憶手段を参照して、前記決定した開催日時および前記会議場所として決定した事業所で空いている会議室を検索し、さらに、検索した会議室の照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、最も環境負荷の小さい会議室を選択することを特徴とする請求項３に記載の会議スタイル選択装置。 - 前記会議開催の基本情報は、配布資料の枚数の情報を含み、前記記憶手段は、プレゼンテーションを行うために使用する各プレゼンテーション機器の消費電力を記憶する第４の記憶手段を含み、
前記会議スタイル選択手段は、前記配布資料の枚数および会議参加者の人数に基づいて、前記第４の記憶手段を参照して、最も環境負荷の少ないプレゼンテーション用機器を選択することを特徴とする請求項１〜４のいずれか１つに記載の会議スタイル選択装置。 - ネットワークを介してクライアント端末から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報を入力する入力工程と、
前記入力された前記会議開催の基本情報に応じて、会議を開催する場合のその環境負荷に関連する情報を記憶した記憶手段に記憶されている前記環境負荷に関する情報を参照して、環境負荷を低減した会議スタイルを選択する会議スタイル選択工程と、
前記会議スタイル選択工程で選択された環境負荷を低減した会議スタイルを前記クライアント端末に送信する送信工程と、
を含むことを特徴とする会議スタイル選択方法。 - 前記記憶手段は、社員名と当該社員の勤務する事業所とを対応づけて記憶する第１の記憶手段を含み、
前記会議スタイル選択工程では、前記第１の記憶手段から会議参加者が勤務する事業所を検索し、各会議参加者の勤務する事業所からの移動距離の総和が最も小さい事業所を会議場所として決定することを特徴とする請求項６に記載の会議スタイル選択方法。 - 前記会議開催の基本情報は、開催希望月の情報を含み、
前記記憶手段は、社員のスケジュールの情報を記憶される第２の記憶手段を含み、
前記会議スタイル選択工程では、前記第２の記憶手段を参照して、前記開催希望月で前記会議参加者のスケジュールが空いている日時を検索して、会議の開催日時を決定することを特徴とする請求項７に記載の会議スタイル選択方法。 - 前記記憶手段は、各事業所の全会議室のスケジュール、、その単位時間当たりの照明電気使用量および空調電気使用量を記憶する第３の記憶手段を含み、
前記会議スタイル選択工程では、前記第３の記憶手段を参照して、前記決定した開催日時および前記会議場所として決定した事業所で空いている会議室を検索し、さらに、検索した会議室の照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、最も環境負荷の小さい会議室を選択することを特徴とする請求項８に記載の会議スタイル選択方法。 - 前記会議開催の基本情報は、配布資料の枚数の情報を含み、
前記記憶手段は、プレゼンテーションを行うために使用する各プレゼンテーション機器の消費電力を記憶する第３の記憶手段を含み、
前記会議スタイル選択工程では、前記配布資料の枚数および会議参加者の人数に基づいて、前記第３の記憶手段を参照して、最も環境負荷の少ないプレゼンテーション用機器を選択することを特徴とする請求項６〜９のいずれか１つに記載の会議スタイル選択方法。 - コンピュータが実行するためのプログラムにおいて、
ネットワークを介してクライアント端末から送出される、参加者情報を含む会議開催の基本情報を入力する入力工程と、
前記入力された前記会議開催の基本情報に応じて、会議を開催する場合のその環境負荷に関連する情報を記憶した記憶手段に記憶されている前記環境負荷に関する情報を参照して、環境負荷を低減した会議スタイルを選択する会議スタイル選択工程と、
前記会議スタイル選択工程で選択された環境負荷を低減した会議スタイルを前記クライアント端末に送信する送信工程と、
をコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータが実行するためのプログラム。 - 前記記憶手段は、社員名と当該社員の勤務する事業所とを対応づけて記憶する第１の記憶手段を含み、
前記会議スタイル選択工程では、前記第１の記憶手段から会議参加者が勤務する事業所を検索し、各会議参加者の勤務する事業所からの移動距離の総和が最も小さい事業所を会議場所として決定することを特徴とする請求項１１に記載のコンピュータが実行するためのプログラム。 - 前記会議開催の基本情報は、開催希望月の情報を含み、
前記記憶手段は、社員のスケジュールの情報を記憶される第２の記憶手段を含み、
前記会議スタイル選択工程では、前記第２の記憶手段を参照して、前記開催希望月で前記会議参加者のスケジュールが空いている日時を検索して、会議の開催日時を決定することを特徴とする請求項１２に記載のコンピュータが実行するためのプログラム。 - 前記記憶手段は、各事業所の全会議室のスケジュール、
、その単位時間当たりの照明電気使用量および空調電気使用量を記憶する第３の記憶手段を含み、
前記会議スタイル選択工程では、前記第３の記憶手段を参照して、前記決定した開催日時および前記会議場所として決定した事業所で空いている会議室を検索し、さらに、検索した会議室の照明電気使用量および空調電気使用量を検索して、最も環境負荷の小さい会議室を選択することを特徴とする請求項１３に記載のコンピュータが実行するためのプログラム。 - 前記会議開催の基本情報は、配布資料の枚数の情報を含み、
前記記憶手段は、プレゼンテーションを行うために使用する各プレゼンテーション機器の消費電力を記憶する第４の記憶手段を含み、
前記会議スタイル選択工程では、前記配布資料の枚数および会議参加者の人数に基づいて、前記第４の記憶手段を参照して、最も環境負荷の少ないプレゼンテーション用機器を選択することを特徴とする請求項１１〜１４のいずれか１つに記載のコンピュータが実行するためのプログラム。
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| JP2003008777A JP2004220445A (ja) | 2003-01-16 | 2003-01-16 | 会議スタイル選択装置、会議スタイル選択方法、およびコンピュータが実行するためのプログラム |
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