JP2003281586A - 出退勤管理装置、出退勤管理プログラム、出退勤管理システムおよび出退勤管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 従業員の出退勤状況を容易に集計し、さらに
見たい人だけがいつでも給与明細を見ることを可能とす
る。 【解決手段】 出勤登録手段１３はバーコード読み取り
装置３によって読み取られた従業員ＩＤを伴う携帯電話
装置２からの出勤登録要求に基づいてＤＢ１１に従業員
ＩＤに該当する従業員の出勤登録を行い、退勤登録手段
１４はバーコード読み取り装置３によって読み取られた
従業員ＩＤを伴う携帯電話装置２からの退勤登録要求に
基づいてＤＢ１１に従業員ＩＤに該当する従業員の退勤
登録を行い、給与明細作成手段１５はＤＢ１１に蓄積さ
れた各従業員の出退勤に関する情報に基づいて各従業員
の給与明細に関する情報を作成し、ＤＢ１１に記録し、
給与明細検索手段１６はバーコード読み取り装置３によ
って読み取られた従業員ＩＤを伴う携帯電話装置２から
の給与明細要求に対し、ＤＢ１１から従業員ＩＤに該当
する従業員の給与明細に関する情報を取得し返信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、社員、アルバイタ
ーやパートタイマーなどの従業員の出退勤時刻を記録し
管理するための出退勤管理装置、出退勤管理プログラ
ム、出退勤管理システムおよび出退勤管理方法に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】通常、オフィスや工場等における従業員
の出退勤管理は、タイムカードや出退勤票へ記録した出
勤時刻および退勤時刻に基づいて行われる。このよう
に、タイムカードや出退勤票等へ記録された出勤時刻お
よび退勤時刻は、手作業により集計されるか、あるいは
一旦管理用コンピュータに手入力されて自動集計され
る。

【０００３】また、複数の支店や営業所などを有する企
業の場合、支店等ごとにタイムカードの集計を行い、集
計結果を月ごとに本店の人事課に送る。人事課では、各
支店等から送られた集計結果に基づいて給与明細票を作
成し、作成した給与明細票を各支店等へ郵送している。
各支店等へ送られた給与明細票は、各支店等の各従業員
へ手渡される。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところが、従業員の中
には、この手渡された給与明細票を見ない人も多い。す
なわち、従来見られないことも多い給与明細票を、人手
と時間を費やして毎月作成しているのである。

【０００５】そこで、本発明は、従業員の出退勤状況を
容易に集計し、さらに見たい人だけがいつでも給与明細
に関する情報を見ることを可能とする出退勤管理装置、
出退勤管理プログラム、出退勤管理システムおよび出退
勤管理方法を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の出退勤管理装置
は、各従業員を識別するための従業員識別情報、各従業
員の出退勤に関する情報および各従業員の給与明細に関
する情報を蓄積するデータベースと、バーコード読み取
り装置が接続された携帯電話装置と通信する手段と、バ
ーコード読み取り装置によって読み取られた従業員識別
情報を伴う携帯電話装置からの出勤登録要求に基づい
て、データベースに、従業員識別情報に該当する従業員
の出退勤に関する情報として出勤登録を行う手段と、バ
ーコード読み取り装置によって読み取られた従業員識別
情報を伴う携帯電話装置からの退勤登録要求に基づい
て、データベースに、従業員識別情報に該当する従業員
の出退勤に関する情報として退勤登録を行う手段と、デ
ータベースに蓄積された各従業員の出退勤に関する情報
に基づいて、各従業員の給与明細に関する情報を作成
し、データベースに記録する手段と、バーコード読み取
り装置によって読み取られた従業員識別情報を伴う携帯
電話装置からの給与明細要求に対し、データベースから
従業員識別情報に該当する従業員の給与明細に関する情
報を取得し、返信する手段とを備えたものである。

【０００７】また、本発明の出退勤管理システムは、携
帯電話装置に接続されるバーコード読み取り装置と、各
従業員を識別するための従業員識別情報、各従業員の出
退勤に関する情報および各従業員の給与明細に関する情
報を蓄積するデータベース、バーコード読み取り装置が
接続された携帯電話装置と通信する手段、バーコード読
み取り装置によって読み取られた従業員識別情報を伴う
携帯電話装置からの出勤登録要求に基づいて、データベ
ースに、従業員識別情報に該当する従業員の出退勤に関
する情報として出勤登録を行う手段、バーコード読み取
り装置によって読み取られた従業員識別情報を伴う携帯
電話装置からの退勤登録要求に基づいて、データベース
に、従業員識別情報に該当する従業員の出退勤に関する
情報として退勤登録を行う手段、データベースに蓄積さ
れた各従業員の出退勤に関する情報に基づいて、各従業
員の給与明細に関する情報を作成し、データベースに記
録する手段、バーコード読み取り装置によって読み取ら
れた従業員識別情報を伴う携帯電話装置からの給与明細
要求に対し、データベースから従業員識別情報に該当す
る従業員の給与明細に関する情報を取得し、返信する手
段を備えた出退勤管理装置とにより構成したものであ
る。

【０００８】本発明の出退勤管理方法は、各従業員を識
別するための従業員識別情報、各従業員の出退勤に関す
る情報および各従業員の給与明細に関する情報を蓄積す
るデータベースと、バーコード読み取り装置が接続され
た携帯電話装置と通信する手段とを備えた出退勤管理装
置による出退勤管理方法であって、バーコード読み取り
装置によって読み取られた従業員識別情報を伴う携帯電
話装置からの出勤登録要求に基づいて、データベース
に、従業員識別情報に該当する従業員の出退勤に関する
情報として出勤登録を行うステップと、バーコード読み
取り装置によって読み取られた従業員識別情報を伴う携
帯電話装置からの退勤登録要求に基づいて、データベー
スに、従業員識別情報に該当する従業員の出退勤に関す
る情報として退勤登録を行うステップと、データベース
に蓄積された各従業員の出退勤に関する情報に基づい
て、各従業員の給与明細に関する情報を作成し、データ
ベースに記録するステップと、バーコード読み取り装置
によって読み取られた従業員識別情報を伴う携帯電話装
置からの給与明細要求に対し、データベースから従業員
識別情報に該当する従業員の給与明細に関する情報を取
得し、返信するステップとを含むことを特徴とする。

【０００９】これらの発明によれば、各従業員の出退勤
時に、従業員識別情報が符号化されたバーコードを携帯
電話装置に接続したバーコード読み取り装置により読み
取ることで、この読み取られたバーコードから従業員識
別情報が復号化され、データベースに対する出勤登録要
求または退勤登録要求として出退勤管理装置に送信され
る。出退勤管理装置に送信された従業員識別情報を伴う
出勤登録要求および退勤登録要求は、出退勤管理装置に
よりこの従業員識別情報に該当する従業員の出退勤に関
する情報としてデータベースへ記録される。

【００１０】また、各従業員の給与明細に関する情報を
見たい場合、従業員識別情報が符号化されたバーコード
を携帯電話装置に接続したバーコード読み取り装置によ
り読み取り、給与明細要求とともに出退勤管理装置へ送
信することで、出退勤管理装置によりこの従業員識別情
報に該当する従業員の給与明細に関する情報が取得さ
れ、携帯電話装置に返信される。

【００１１】すなわち、日常の各従業員の出退勤時に、
携帯電話装置に接続したバーコード読み取り装置により
従業員識別情報のバーコードを読み取り、出退勤管理装
置に送信し、出勤登録および退勤登録しておくだけで、
各従業員の給与明細に関する情報を見たい場合は、携帯
電話装置に接続したバーコード読み取り装置により従業
員識別情報のバーコードを読み取り、出退勤管理装置に
給与明細要求とともに送信すれば、給与明細に関する情
報をこの携帯電話装置に取得し、携帯電話装置上に表示
して見ることができる。

【００１２】ここで、本発明の出退勤管理装置が、バー
コード読み取り装置によって読み取られた従業員識別情
報を伴う携帯電話装置からの給与明細のファクシミリ送
信要求に対し、データベースから従業員識別情報に該当
する従業員の給与明細に関する情報を取得し、ファクシ
ミリデータとして送信する手段をさらに備えたものとす
れば、各従業員の給与明細に関する情報を、上述のよう
に携帯電話装置上に表示して見るだけでなく、ファクシ
ミリデータとしてファクシミリ装置により取得し、用紙
上へ印刷して見ることが可能となる。

【００１３】また、上記構成の出退勤管理装置は、各従
業員を識別するための従業員識別情報、各従業員の出退
勤に関する情報、および各従業員の給与明細に関する情
報を蓄積するデータベース、バーコード読み取り装置が
接続された携帯電話装置と通信する手段、バーコード読
み取り装置によって読み取られた従業員識別情報を伴う
携帯電話装置からの出勤登録要求に基づいて、データベ
ースに、従業員識別情報に該当する従業員の出退勤に関
する情報として出勤登録を行う手段、バーコード読み取
り装置によって読み取られた従業員識別情報を伴う携帯
電話装置からの退勤登録要求に基づいて、データベース
に、従業員識別情報に該当する従業員の出退勤に関する
情報として退勤登録を行う手段、データベースに蓄積さ
れた各従業員の出退勤に関する情報に基づいて、各従業
員の給与明細に関する情報を作成し、データベースに記
録する手段、バーコード読み取り装置によって読み取ら
れた従業員識別情報を伴う携帯電話装置からの給与明細
要求に対し、データベースから従業員識別情報に該当す
る従業員の給与明細に関する情報を取得し、返信する手
段としてコンピュータを機能させる出退勤管理プログラ
ムを、コンピュータ上で実行させることでも実現可能で
ある。

【００１４】さらに、この出退勤管理プログラムを、バ
ーコード読み取り装置によって読み取られた従業員識別
情報を伴う携帯電話装置からの給与明細のファクシミリ
送信要求に対し、データベースから従業員識別情報に該
当する従業員の給与明細に関する情報を取得し、ファク
シミリデータとして送信する手段としてさらにコンピュ
ータを機能させるためのものとすることも可能である。

【００１５】

【発明の実施の形態】図１は本発明の実施の形態におけ
る出退勤管理システムの概略構成図、図２は図１を機能
ブロックで示した図である。

【００１６】図１において、本発明の実施の形態におけ
る出退勤管理システムは主に、本社に設置される出退勤
管理装置１、出退勤管理装置１と通信回線としてのイン
ターネットＩを介して接続される携帯電話装置２、携帯
電話装置２に接続されるバーコード読み取り装置３、お
よび、出退勤管理装置１と通信回線としての公衆回線網
Ｐを介して接続されるファクシミリ装置４により構成さ
れる。また、各従業員に配布される従業員証５上に、各
従業員を識別するため各従業員一人ずつに付与した固有
のＩＤ（以下「従業員ＩＤ」と称す。）を符号化したバ
ーコード６が記録されている。

【００１７】出退勤管理装置１は、各従業員に関する情
報等を蓄積するデータベース（以下「ＤＢ」と称す。）
１１、携帯電話装置２とインターネットＩを介して通信
する通信手段１２、携帯電話装置２からの要求によりＤ
Ｂ１１へ出勤登録を行う出勤登録手段１３、携帯電話装
置２からの要求によりＤＢ１１へ退勤登録を行う退勤登
録手段１４、ＤＢ１１に蓄積された情報に基づいて給与
明細に関する情報を作成する給与明細作成手段１５、携
帯電話装置２からの要求によりＤＢ１１を検索し給与明
細に関する情報を取得して返信する給与明細検索手段１
６、および携帯電話装置２からの要求によりＤＢ１１か
ら給与明細に関する情報を取得してファクシミリ装置４
へ送信するファクシミリ送信手段１７を備える。

【００１８】図３〜図５はそれぞれＤＢ１１に蓄積され
る従業員に関する情報の例を示している。図３は各従業
員に関する情報としての従業員識別情報の例を示す図、
図４は各従業員に関する情報としての出退勤情報の例を
示す図、図５は各従業員に関する情報としての給与明細
情報の例を示す図である。

【００１９】図３に示すように、従業員識別情報は、従
業員ＩＤ、各従業員ＩＤの認証に用いるためのパスワー
ドおよび従業員名である。図４に示すように、出退勤情
報は、各従業員の出退勤に関する情報としての各従業員
ＩＤに対する出勤日付、出勤時刻、退勤時刻、昼休憩時
間、夜休憩時間および出勤時間を含むものである。図５
に示すように、給与明細情報は、各従業員の給与明細に
関する情報としての従業員ＩＤに対する給与支給年月、
出勤時間、総支給額、控除合計額、差引支給額等を含む
ものである。

【００２０】図２に戻って、出勤登録手段１３は、従業
員ＩＤを伴う携帯電話装置２からの出勤登録要求に基づ
いて、ＤＢ１１に、この従業員ＩＤに該当する従業員の
出退勤に関する情報として出勤登録を行う手段である。
例えば、出勤登録手段１３は、図４に示すように、送信
された従業員ＩＤに対し、出勤日の日付、出勤時刻をＤ
Ｂ１１に登録する。

【００２１】退勤登録手段１４は、従業員ＩＤを伴う携
帯電話装置２からの退勤登録要求に基づいて、ＤＢ１１
に、この従業員ＩＤに該当する従業員の出退勤に関する
情報として退勤登録を行う手段である。例えば、退勤登
録手段１４は、図４に示すように、送信された従業員Ｉ
Ｄに対し、退勤時刻をＤＢ１１に登録する。また、退勤
登録手段１４は、その日の昼休憩時間および夜休憩時間
についてもＤＢ１１に登録する。

【００２２】給与明細作成手段１５は、ＤＢ１１に蓄積
された各従業員の出退勤に関する情報に基づいて、各従
業員の給与明細に関する情報を作成し、ＤＢ１１に登録
する手段である。例えば、給与明細作成手段１５は、図
４に示すようにＤＢ１１に蓄積されている各従業員の毎
日の出勤時間から退勤時間までの時間を算出し、さらに
昼休憩時間および夜休憩時間を差し引いて毎日の出勤時
間を算出し、ＤＢ１１に登録する。

【００２３】また、給与明細作成手段１５は、給与の締
め日ごとに、図４に示すようにＤＢ１１に蓄積されてい
る各従業員の毎日の出勤時間を合計して各月の総出勤時
間を算出し、さらにこれに基づいて給与の総支給額、控
除合計額、差引支給額等を算出し、図５に示すように各
従業員の給与明細に関する情報としてＤＢ１１に登録す
る。

【００２４】図２に戻って、給与明細検索手段１６は、
従業員ＩＤを伴う携帯電話装置２からの給与明細要求に
基づいてＤＢ１１を検索し、従業員ＩＤに該当する従業
員の給与明細に関する情報（図５参照）を取得し、携帯
電話装置２に返信する手段である。

【００２５】ファクシミリ送信手段１７は、従業員ＩＤ
を伴う携帯電話装置２からのファクシミリ送信要求に基
づいてＤＢ１１を検索し、従業員ＩＤに該当する従業員
の給与明細に関する情報を取得し、ファクシミリデータ
として指定されたファクシミリ装置宛てに公衆回線網Ｐ
を介して送信する手段である。

【００２６】上記構成の出退勤管理システムによる出退
勤管理処理について、以下、図６から図８のフロー図に
基づいて説明する。図６は出勤時の処理を示すフロー
図、図７は退勤時の処理を示すフロー図、図８は給与明
細要求時の処理を示すフロー図である。

【００２７】従業員の出勤時、まず、携帯電話装置２に
接続したバーコード読み取り装置３により、図９に示す
ように業務シート２１上に記録されたバーコード２２ａ
を読み取る（図６のステップＳ１０１）。ここで、バー
コード２２ａは、出退勤管理装置１に対して携帯電話装
置２により出勤登録要求を行うためのコードが符号化さ
れたものである。

【００２８】ステップＳ１０１において読み取られたバ
ーコード２２ａは、バーコード読み取り装置３によって
出勤登録要求コードに復号化され、携帯電話装置２から
出退勤管理装置１へと送信される（ステップＳ１０
２）。出退勤管理装置１は、この送信された出勤登録要
求コードに基づいて出勤登録要求がなされたことを識別
し、出勤登録手段１３は、図１０（ａ）に示す従業員Ｉ
Ｄ（ユーザー名）要求画面を携帯電話装置２へ送信する
（ステップＳ１０３）。

【００２９】ここで、携帯電話装置２に接続したバーコ
ード読み取り装置３により従業員証５上のバーコード６
を読み取ると（ステップＳ１０４）、読み取られたバー
コード６はバーコード読み取り装置３によって従業員Ｉ
Ｄ２３へと復号化され、図１０（ｂ）に示すように携帯
電話装置２の画面上へと表示される（ステップＳ１０
５）。携帯電話装置２の画面上で認証ボタン２４を指示
すると、復号化された従業員ＩＤ２３が携帯電話装置２
から出退勤管理装置１へと送信される（ステップＳ１０
６）。

【００３０】出退勤管理装置１の出勤登録手段１３は、
この送信された従業員ＩＤ２３に基づいて図１１（ａ）
に示す出勤時刻指定画面を作成し、携帯電話装置２へ送
信する（ステップＳ１０７）。図１１（ａ）に示す出勤
時刻指定画面には、従業員ＩＤ２３に基づいてＤＢ１１
から取得された従業員名２５、現在時刻２６、および現
在の時刻以後の時間を３０分単位に区分した出勤登録時
刻候補２７が含まれる。なお、この出勤登録時刻候補２
７の区分単位は３０分以外にも設定可能である。

【００３１】携帯電話装置２の画面上に表示された図１
１（ａ）に示す出勤時刻指定画面において、出勤登録し
たい時刻を選択すると、この選択内容が携帯電話装置２
から出退勤管理装置１へと送信される（ステップＳ１０
８）。出退勤管理装置１の出勤登録手段１３は、この選
択内容を確認するための図１１（ｂ）に示す確認画面を
作成し、携帯電話装置２へ送信する（ステップＳ１０
９）。

【００３２】携帯電話装置２の画面上に表示された図１
１（ｂ）に示す確認画面上でＯＫボタン２８を指示する
と、この指示内容が携帯電話装置２から出退勤管理装置
１へと送信される（ステップＳ１１０）。これを受け
て、出退勤管理装置１の出勤登録手段１３は、ステップ
Ｓ１０６において送信された従業員ＩＤに対する出勤の
日付および出勤時刻をＤＢ１１に登録する（ステップＳ
１１１）。また、出退勤管理装置１は、ＤＢ１１への出
勤登録が完了したことを伝える図１１（ｃ）に示す出勤
登録完了画面を携帯電話装置２へ送信する（ステップＳ
１１２）。

【００３３】一方、従業員の退勤時、携帯電話装置２に
接続したバーコード読み取り装置３により、図１２に示
すように業務シート２１上に記録されたバーコード２２
ｂを読み取る（図７のステップＳ２０１）。ここで、バ
ーコード２２ｂは、出退勤管理装置１に対して携帯電話
装置２により退勤登録要求を行うためのコードが符号化
されたものである。

【００３４】ステップＳ２０１において読み取られたバ
ーコード２２ｂは、バーコード読み取り装置３によって
退勤登録要求コードに復号化され、携帯電話装置２から
出退勤管理装置１へと送信される（ステップＳ２０
２）。出退勤管理装置１は、この送信された退勤登録要
求信号に基づいて退勤登録要求がなされたことを識別
し、退勤登録手段１４は、図１３（ａ）に示す従業員Ｉ
Ｄ（ユーザー名）要求画面を携帯電話装置２へ送信する
（ステップＳ２０３）。

【００３５】ここで、携帯電話装置２に接続したバーコ
ード読み取り装置３により従業員証５上のバーコード６
を読み取ると（ステップＳ２０４）、読み取られたバー
コード６はバーコード読み取り装置３によって従業員Ｉ
Ｄ２９へと復号化され、図１３（ｂ）に示すように携帯
電話装置２の画面上へと表示される（ステップＳ２０
５）。携帯電話装置２の画面上で認証ボタン３０を指示
すると、復号化された従業員ＩＤ２９が携帯電話装置２
から出退勤管理装置１へと送信される（ステップＳ２０
６）。

【００３６】出退勤管理装置１の退勤登録手段１４は、
この送信された従業員ＩＤ２９に基づいて図１４に示す
退勤時刻指定画面を作成し、携帯電話装置２へ送信する
（ステップＳ２０７）。図１４に示す退勤時刻指定画面
には、従業員ＩＤ２９に基づいてＤＢ１１から取得され
たその従業員のその日の出勤時刻３１、現在時刻３２、
および現在の時刻以前の時間を３０分単位に区分した退
勤登録時刻候補３３が含まれる。なお、この退勤登録時
刻候補３３の区分単位は３０分以外にも設定可能であ
る。

【００３７】携帯電話装置２の画面上に表示された図１
４に示す退勤時刻指定画面において、退勤登録したい時
刻を選択すると、この選択内容が携帯電話装置２から出
退勤管理装置１へと送信される（ステップＳ２０８）。
出退勤管理装置１の退勤登録手段１４は、この選択内容
を確認するための図１５（ａ）に示す確認画面を作成
し、携帯電話装置２へ送信する（ステップＳ２０９）。
図１５（ａ）に示す休憩時間入力画面には、出勤時刻３
１および図１４に示す退勤時刻指定画面において選択し
た退勤時刻３４と、昼休憩時間入力ボタン３５および夜
休憩時間入力ボタン３６とが含まれる。

【００３８】ここで、携帯電話装置２の画面上に表示さ
れた図１５（ａ）に示す確認画面において、昼休憩時間
入力ボタン３５または夜休憩時間入力ボタン３６を指定
すると、この指定内容が携帯電話装置２から出退勤管理
装置１へと送信され（ステップＳ２１０）、出退勤管理
装置１の退勤登録手段１４は図１５（ｂ）に示す休憩時
間入力画面を携帯電話装置２へ送信する（ステップＳ２
１１）。図１５（ｂ）に示す休憩時間入力画面には、３
０分単位での昼休憩時間または夜休憩時間を入力するた
めの入力欄３７と決定ボタン３８とが含まれる。

【００３９】携帯電話装置２の画面上に表示された図１
５（ｂ）に示す休憩時間入力画面において、入力欄３７
に昼（夜）休憩時間を入力し、決定ボタン３８を指定す
ると、入力欄３７への入力内容が携帯電話装置２から出
退勤管理装置１へと送信される（ステップＳ２１２）。
出退勤管理装置１は、この送信された内容に基づいて図
１５（ａ）に示す確認画面の昼（夜）休憩時間３９を更
新し、携帯電話装置２へ送信する（ステップＳ２１
３）。

【００４０】携帯電話装置２の画面上に表示された図１
５（ａ）に示す確認画面上で登録ボタン４０を指示する
と、この指示内容が携帯電話装置２から出退勤管理装置
１へと送信され（ステップＳ２１４）、出退勤管理装置
１の退勤登録手段１４は図１６（ａ）に示す確認画面を
携帯電話装置２へ送信する（ステップＳ２１５）。図１
６（ａ）に示す確認画面には、出勤時刻３１、退勤時刻
３４、および昼（夜）休憩時間３９が含まれる。

【００４１】携帯電話装置２の画面上に表示された図１
６（ａ）に示す確認画面上でＯＫボタン４１を指示する
と、この指示内容が携帯電話装置２から出退勤管理装置
１へと送信され（ステップＳ２１６）、これを受けて、
出退勤管理装置１の退勤登録手段１４は、従業員ＩＤに
対する退勤時刻および昼（夜）休憩時間をＤＢ１１に登
録する（ステップＳ２１７）。また、出退勤管理装置１
は、ＤＢ１１への退勤登録が完了したことを伝える図１
６（ｂ）に示す退勤登録完了画面を携帯電話装置２へ送
信する（ステップＳ２１８）。

【００４２】以上のように、本実施形態における出退勤
管理システムでは、日常の各従業員の出退勤時に、携帯
電話装置２に接続したバーコード読み取り装置３により
従業員ＩＤを符号化したバーコード６を読み取り、出退
勤管理装置１に送信することで、出勤登録および退勤登
録が行われる。また、出退勤管理装置１は、給与明細作
成手段１５によって、各従業員の毎日の出勤時間から退
勤時間までの時間を算出し、さらに昼休憩時間および夜
休憩時間を差し引いて毎日の出勤時間を算出し、ＤＢ１
１に登録している。さらに、給与明細作成手段１５は、
給与の締め日ごとに、ＤＢ１１に蓄積されている各従業
員の毎日の出勤時間を合計して各月の総出勤時間を算出
し、さらにこれに基づいて給与の総支給額、控除合計
額、差引支給額等を算出し、ＤＢ１１に登録する。

【００４３】そして、各従業員の給与明細に関する情報
を見たい場合、携帯電話装置２により出退勤管理装置１
に接続し、携帯電話装置２に接続したバーコード読み取
り装置３により従業員証５上のバーコード６を読み取る
（図８のステップＳ３０１）。読み取られたバーコード
６はバーコード読み取り装置３によって従業員ＩＤへと
復号化され、携帯電話装置２から出退勤管理装置１へと
送信される（ステップＳ３０２）。

【００４４】出退勤管理装置１は、この送信された従業
員ＩＤに基づいて、図１７に示すように、この従業員Ｉ
Ｄに該当する従業員の出退勤に関する情報の管理メニュ
ー画面を携帯電話装置２へと送信する（ステップＳ３０
３）。そして、携帯電話装置２の画面上に表示された図
１７に示す管理メニュー画面において、給与情報４２を
選択すると、この選択内容が携帯電話装置２から出退勤
管理装置１へと送信される（ステップＳ３０４）。

【００４５】これに対し、出退勤管理装置１は、図１８
（ａ）に示すパスワード入力画面を携帯電話装置２へと
送信し、ステップＳ３０２において送信された従業員Ｉ
Ｄに対するパスワードの入力を求める（ステップＳ３０
５）。そして、携帯電話装置２の画面上に表示された図
１８（ａ）のパスワード入力画面からパスワードを入力
すると、この入力内容が携帯電話装置２から出退勤管理
装置１へと送信される（ステップＳ３０６）。

【００４６】出退勤管理装置１は、ＤＢ１１を参照し
て、この送信されたパスワードがステップＳ３０２にお
いて送信された従業員ＩＤに対するパスワードと一致す
るかどうか確認する（ステップＳ３０７）。パスワード
が一致した場合、出退勤管理装置１は、図１８（ｂ）に
示す支給月選択画面を携帯電話装置２へと送信する（ス
テップＳ３０８）。携帯電話装置２の画面上に表示され
た図１８（ｂ）の支給月選択画面から支給月を選択する
と、この選択内容が携帯電話装置２から出退勤管理装置
１へと送信される（ステップＳ３０９）。

【００４７】出退勤管理装置１の給与明細検索手段１６
は、ステップＳ３０２において送信された従業員ＩＤに
基づいてＤＢ１１を検索し、ステップＳ３０９において
選択された支給月の給与明細に関する情報（図５参照）
を取得する（ステップＳ３１０）。そして、出退勤管理
装置１の給与明細検索手段１６は、図１８（ｃ）に示す
ような給与明細表示画面を作成して、携帯電話装置２へ
と送信する（ステップＳ３１１）。これにより、携帯電
話装置２の画面上に、図１８（ｃ）に示すように、選択
した支給月の給与明細に関する情報が表示される（ステ
ップＳ３１２）。

【００４８】なお、給与明細に関する情報を紙媒体で出
力したい場合、図１８（ｃ）に示す表示画面内でファク
シミリ出力を選択すると、この選択内容が携帯電話装置
２から出退勤管理装置１へと送信される（ステップＳ３
１３）。出退勤管理装置１は、図１９（ａ）に示すよう
にファクシミリ番号指定画面を携帯電話装置２へと送信
する（ステップＳ３１４）。

【００４９】携帯電話装置２の画面上に表示された図１
９（ａ）のファクシミリ番号指定画面において、ファク
シミリ番号を入力すると、この入力内容が携帯電話装置
２から出退勤管理装置１へと送信される（ステップＳ３
１５）。出退勤管理装置１のファクシミリ送信手段１７
は、送信されたファクシミリ番号を確認するための図１
９（ｂ）に示す確認画面を作成し、携帯電話装置２へ送
信する（ステップＳ３１６）。

【００５０】携帯電話装置２の画面上に表示された図１
９（ｂ）に示す確認画面上でＯＫボタン４３を指示する
と、この指示内容が携帯電話装置２から出退勤管理装置
１へと送信される（ステップＳ３１７）。これを受け
て、出退勤管理装置１のファクシミリ送信手段１７は、
図１８（ｃ）に示す画面と同様の情報をファクシミリデ
ータとして指定されたファクシミリ番号宛てに送信する
とともに、図１９（ｃ）に示す送信完了画面を携帯電話
装置２へ送信する（ステップＳ３１８）。これにより、
指定したファクシミリ番号のファクシミリ装置４により
給与明細に関する情報を取得し、用紙上へ印刷すること
ができる。

【００５１】以上のように、本実施形態における出退勤
管理システムでは、日常の各従業員の出退勤時に、携帯
電話装置２に接続したバーコード読み取り装置３により
従業員証５上のバーコード６を読み取り、出退勤管理装
置１に送信し、出勤登録および退勤登録しておくだけ
で、各従業員の給与明細に関する情報を見たい場合は、
携帯電話装置２に接続したバーコード読み取り装置３に
より従業員証５上のバーコード６を読み取り、出退勤管
理装置１に給与明細要求とともに送信すれば、給与明細
に関する情報をこの携帯電話装置２に取得し、携帯電話
装置２上に表示して見ることができる。

【００５２】すなわち、本実施形態における出退勤管理
システムによれば、人手と時間を費やすことなく、携帯
電話装置２に接続したバーコード読み取り装置３により
従業員証５上のバーコード６を読み取り、出退勤管理装
置１に送信するだけで、従業員の出退勤状況を容易に集
計し、見たい人だけがいつでも給与明細に関する情報を
見ることが可能である。

【００５３】また、本実施形態における出退勤管理シス
テムでは、給与明細に関する情報の出力先としてファク
シミリ装置４のファクシミリ番号を指定することで、各
従業員の給与明細に関する情報を、上述のように携帯電
話装置２上に表示して見るだけでなく、ファクシミリデ
ータとしてファクシミリ装置４により取得し、用紙上へ
印刷して見ることが可能である。

【００５４】

【発明の効果】本発明により、以下の効果を奏すること
ができる。

【００５５】（１）バーコード読み取り装置によって読
み取られた従業員識別情報を伴う携帯電話装置からの出
勤登録要求に基づいて、データベースに、従業員識別情
報に該当する従業員の出退勤に関する情報として出勤登
録を行い、バーコード読み取り装置によって読み取られ
た従業員識別情報を伴う携帯電話装置からの退勤登録要
求に基づいて、データベースに、従業員識別情報に該当
する従業員の出退勤に関する情報として退勤登録を行
い、データベースに蓄積された各従業員の出退勤に関す
る情報に基づいて、各従業員の給与明細に関する情報を
作成し、データベースに記録し、さらに、バーコード読
み取り装置によって読み取られた従業員識別情報を伴う
携帯電話装置からの給与明細要求に対し、データベース
から従業員識別情報に該当する従業員の給与明細に関す
る情報を取得し、返信する構成により、人手と時間を費
やすことなく、携帯電話装置に接続したバーコード読み
取り装置により従業員識別情報のバーコードを読み取
り、出退勤管理装置に送信するだけで、従業員の出退勤
状況を容易に集計し、見たい人だけがいつでも給与明細
に関する情報を見ることが可能となる。

【００５６】（２）バーコード読み取り装置によって読
み取られた従業員識別情報を伴う携帯電話装置からの給
与明細のファクシミリ送信要求に対し、データベースか
ら従業員識別情報に該当する従業員の給与明細に関する
情報を取得し、ファクシミリデータとして送信する構成
により、給与明細に関する情報を携帯電話装置の画面上
だけでなく用紙上へ印刷して見ることが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の実施の形態における出退勤管理シス
テムの概略構成図である。

【図２】 図１を機能ブロックで示した図である。

【図３】 従業員識別情報の例を示す図である。

【図４】 出退勤情報の例を示す図である。

【図５】 給与明細情報の例を示す図である。

【図６】 出勤時の処理を示すフロー図である。

【図７】 退勤時の処理を示すフロー図である。

【図８】 給与明細要求時の処理を示すフロー図であ
る。

【図９】 業務シート上の出勤登録要求のバーコード読
み取りについての説明図である。

【図１０】 従業員ＩＤ要求画面の例を示す図である。

【図１１】 （ａ）は出勤時刻指定画面の例を示す図、
（ｂ）は出勤登録確認画面の例を示す図、（ｃ）は出勤
登録完了画面の例を示す図である。

【図１２】 業務シート上の退勤登録要求のバーコード
読み取りについての説明図である。

【図１３】 従業員ＩＤ要求画面の例を示す図である。

【図１４】 退勤時刻指定画面の例を示す図である。

【図１５】 （ａ）は退勤時刻確認画面の例を示す図、
（ｂ）は休憩時間入力画面の例を示す図である。

【図１６】 （ａ）は退勤登録確認画面の例を示す図、
（ｂ）は退勤登録完了画面の例を示す図である。

【図１７】 従業員の出退勤に関する情報の管理メニュ
ー画面の例を示す図である。

【図１８】 （ａ）はパスワード入力画面の例を示す
図、（ｂ）は支給月選択画面の例を示す図、（ｃ）は給
与明細表示画面の例を示す図である。

【図１９】 （ａ）はファクシミリ番号指定画面の例を
示す図、（ｂ）はファクシミリ番号確認画面の例を示す
図、（ｃ）は送信完了画面の例を示す図である。

【符号の説明】

１ 出退勤管理装置 ２ 携帯電話装置 ３ バーコード読み取り装置 ４ ファクシミリ装置 ５ 従業員証 ６ バーコード １１ データベース（ＤＢ） １２ 通信手段 １３ 出勤登録手段 １４ 退勤登録手段 １５ 給与明細作成手段 １６ 給与明細検索手段 １７ ファクシミリ送信手段 ２１ 業務シート

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 各従業員を識別するための従業員識別情
   報、各従業員の出退勤に関する情報および各従業員の給
   与明細に関する情報を蓄積するデータベースと、 バーコード読み取り装置が接続された携帯電話装置と通
   信する手段と、 前記バーコード読み取り装置によって読み取られた従業
   員識別情報を伴う前記携帯電話装置からの出勤登録要求
   に基づいて、前記データベースに、前記従業員識別情報
   に該当する従業員の出退勤に関する情報として出勤登録
   を行う手段と、 前記バーコード読み取り装置によって読み取られた従業
   員識別情報を伴う前記携帯電話装置からの退勤登録要求
   に基づいて、前記データベースに、前記従業員識別情報
   に該当する従業員の出退勤に関する情報として退勤登録
   を行う手段と、 前記データベースに蓄積された各従業員の出退勤に関す
   る情報に基づいて、各従業員の給与明細に関する情報を
   作成し、前記データベースに記録する手段と、 前記バーコード読み取り装置によって読み取られた従業
   員識別情報を伴う前記携帯電話装置からの給与明細要求
   に対し、前記データベースから前記従業員識別情報に該
   当する従業員の給与明細に関する情報を取得し、返信す
   る手段とを備えた出退勤管理装置。
2. 【請求項２】 前記バーコード読み取り装置によって読
   み取られた従業員識別情報を伴う前記携帯電話装置から
   の給与明細のファクシミリ送信要求に対し、前記データ
   ベースから前記従業員識別情報に該当する従業員の給与
   明細に関する情報を取得し、ファクシミリデータとして
   送信する手段をさらに備えた請求項１記載の出退勤管理
   装置。
3. 【請求項３】 各従業員を識別するための従業員識別情
   報、各従業員の出退勤に関する情報および各従業員の給
   与明細に関する情報を蓄積するデータベース、 バーコード読み取り装置が接続された携帯電話装置と通
   信する手段、 前記バーコード読み取り装置によって読み取られた従業
   員識別情報を伴う前記携帯電話装置からの出勤登録要求
   に基づいて、前記データベースに、前記従業員識別情報
   に該当する従業員の出退勤に関する情報として出勤登録
   を行う手段、 前記バーコード読み取り装置によって読み取られた従業
   員識別情報を伴う前記携帯電話装置からの退勤登録要求
   に基づいて、前記データベースに、前記従業員識別情報
   に該当する従業員の出退勤に関する情報として退勤登録
   を行う手段、 前記データベースに蓄積された各従業員の出退勤に関す
   る情報に基づいて、各従業員の給与明細に関する情報を
   作成し、前記データベースに記録する手段、 前記バーコード読み取り装置によって読み取られた従業
   員識別情報を伴う前記携帯電話装置からの給与明細要求
   に対し、前記データベースから前記従業員識別情報に該
   当する従業員の給与明細に関する情報を取得し、返信す
   る手段としてコンピュータを機能させるための出退勤管
   理プログラム。
4. 【請求項４】 前記バーコード読み取り装置によって読
   み取られた従業員識別情報を伴う前記携帯電話装置から
   の給与明細のファクシミリ送信要求に対し、前記データ
   ベースから前記従業員識別情報に該当する従業員の給与
   明細に関する情報を取得し、ファクシミリデータとして
   送信する手段としてさらに前記コンピュータを機能させ
   るための請求項３記載の出退勤管理プログラム。
5. 【請求項５】 携帯電話装置に接続されるバーコード読
   み取り装置と、 各従業員を識別するための従業員識別情報、各従業員の
   出退勤に関する情報および各従業員の給与明細に関する
   情報を蓄積するデータベース、 前記バーコード読み取り装置が接続された携帯電話装置
   と通信する手段、 前記バーコード読み取り装置によって読み取られた従業
   員識別情報を伴う前記携帯電話装置からの出勤登録要求
   に基づいて、前記データベースに、前記従業員識別情報
   に該当する従業員の出退勤に関する情報として出勤登録
   を行う手段、 前記バーコード読み取り装置によって読み取られた従業
   員識別情報を伴う前記携帯電話装置からの退勤登録要求
   に基づいて、前記データベースに、前記従業員識別情報
   に該当する従業員の出退勤に関する情報として退勤登録
   を行う手段、 前記データベースに蓄積された各従業員の出退勤に関す
   る情報に基づいて、各従業員の給与明細に関する情報を
   作成し、前記データベースに記録する手段、 および、前記バーコード読み取り装置によって読み取ら
   れた従業員識別情報を伴う前記携帯電話装置からの給与
   明細要求に対し、前記データベースから前記従業員識別
   情報に該当する従業員の給与明細に関する情報を取得
   し、返信する手段を備えた出退勤管理装置とにより構成
   した出退勤管理システム。
6. 【請求項６】 各従業員を識別するための従業員識別情
   報、各従業員の出退勤に関する情報および各従業員の給
   与明細に関する情報を蓄積するデータベースと、バーコ
   ード読み取り装置が接続された携帯電話装置と通信する
   手段とを備えた出退勤管理装置による出退勤管理方法で
   あって、 前記バーコード読み取り装置によって読み取られた従業
   員識別情報を伴う前記携帯電話装置からの出勤登録要求
   に基づいて、前記データベースに、前記従業員識別情報
   に該当する従業員の出退勤に関する情報として出勤登録
   を行うステップと、 前記バーコード読み取り装置によって読み取られた従業
   員識別情報を伴う前記携帯電話装置からの退勤登録要求
   に基づいて、前記データベースに、前記従業員識別情報
   に該当する従業員の出退勤に関する情報として退勤登録
   を行うステップと、 前記データベースに蓄積された各従業員の出退勤に関す
   る情報に基づいて、各従業員の給与明細に関する情報を
   作成し、前記データベースに記録するステップと、 前記バーコード読み取り装置によって読み取られた従業
   員識別情報を伴う前記携帯電話装置からの給与明細要求
   に対し、前記データベースから前記従業員識別情報に該
   当する従業員の給与明細に関する情報を取得し、返信す
   るステップとを含む出退勤管理方法。