JP2007072894A

JP2007072894A - 事務管理システム

Info

Publication number: JP2007072894A
Application number: JP2005261045A
Authority: JP
Inventors: Keisuke Miyoshi; 啓介三好
Original assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Current assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Priority date: 2005-09-08
Filing date: 2005-09-08
Publication date: 2007-03-22

Abstract

【課題】事務管理システムの処理業務の変更にかかる管理者と係員との意思疎通を円滑にする手段を提供する。
【解決手段】センタに設置されたセンタサーバと係員端末とを、センタ内ネットワークを介して接続し、管理者は係員の処理業務を変更するときに、センタサーバからその係員の係員端末へ業務変更指示を送信し、係員は係員端末が表示した業務変更指示の業務変更の可否の選択を受付ける画面から対応の可否を選択し、これを係員端末がセンターサーバへ送信して係員の意見を管理者に伝達する。
【選択図】図１

Description

本発明は、金融機関等の業者の帳票の処理業務を一括して行う事務管理システムに関する。

従来の事務管理システムは、金融機関の複数の営業店を通信回線を介して接続し、営業店で読取った帳票の画像データをセンタへ送信し、センタでは係員端末により送信された画像データを文字認識処理により文字データに変換し、その変換の誤りを係員が訂正するエントリ処理等を行い、その処理結果をデータベースに格納して金融機関の帳票の一括管理を行っている（例えば、特許文献１参照。）。

このような、営業店で読取った帳票の画像データをそのままセンタに送信して係員端末による各種の処理を行うことによっては、帳票の書式が異なる複数の金融機関等の業者の帳票の処理業務を一括して行うことが困難であるため、出願人は特願２００４−９８３０５において、複数の業者が個々に用いている帳票の書式を変更することなく、複数の業者の帳票の処理業務を一括して行い、その処理業務を行うセンタの係員の負荷を軽減すると共に集中化に伴う機器の削減等の効率化を図る事務管理システムを提案している。
特開２００３−１５０７８２号公報（主に第６頁段落００４８−００４９および第７頁段落００６０−００６２、第１４図）

しかしながら、上述した特願２００４−９８３０５の技術においては、センタにおける処理業務の受付数が予測した受付数を超えた場合等の進捗状況を基にした係員配置の変更にかかる管理作業は管理者がセンタサーバを用いて係員の処理能力を参照しながら処理業務を変更する係員を選定し、これをセンタサーバが業務指示として係員端末に一方的に送信して係員の処理業務を変更している（主に特願２００４−９８３０５の段落００７１〜段落００８８、第１３図参照）ので、係員端末を操作する係員は、管理者からの業務指示に対して意見を述べることができず、意見がある場合は管理者の所へ直接行くか、管理者へ電話する等して管理者との意思疎通を行うことが必要になり、センタの業務効率が低下するという問題がある。

本発明は、上記の問題点を解決するためになされたもので、処理業務の変更にかかる管理者と係員との意思疎通を円滑にする手段を提供することを目的とする。

本発明は、上記課題を解決するために、センタに設置され、管理者が操作するセンタ装置と、該センタ装置とセンタ内ネットワークを介して接続し、係員が操作する係員端末とを備えた事務管理システムであって、前記センタ装置は、前記係員端末の端末識別番号に対応させて該係員端末を操作する係員の係員ＩＤを登録する手段と、業務別に処理業務を担当する係員の係員配置を係員ＩＤで記した業務割当情報を格納する手段と、管理者からの係員ＩＤを指定した処理業務の業務変更指示の入力を受付ける手段と、該受付けた業務変更指示の係員ＩＤを基に、前記登録された係員ＩＤを検索して当該係員端末の端末識別番号を特定する手段と、該特定した端末識別番号の係員端末へ前記業務変更指示を送信する手段と、前記係員端末からの業務変更指示に対する変更可否通知を受信する手段と、該変更可否通知が、業務変更を受容するものである場合に、前記受付けた業務変更指示の係員ＩＤを基に、前記業務割当情報の係員配置を変更する手段とを備え、前記係員端末は、該係員端末の端末識別番号を格納する手段と、前記センタ装置からの前記業務変更指示を受信する手段と、該業務変更指示を受信したときに、該業務変更指示の業務変更の可否の選択を受付ける画面を表示する手段と、係員からの可否の選択の入力を受付ける手段と、該受付けた可否の選択結果を、前記業務変更指示に対する変更可否通知として前記センタ装置へ送信する手段とを備えることを特徴とする。

これにより、本発明は、係員は処理業務の変更にかかる自己の意見を係員端末を用いて管理者に容易に伝達することができ、管理者と係員との意思疎通を円滑にしてセンタにおける業務効率を向上させることができるという効果が得られる。

以下に、図面を参照して本発明による事務管理システムの実施例について説明する。

図１は実施例のシステム構成を示すブロック図、図２は実施例の営業店端末を示すブロック図、図３は実施例のセンタサーバを示すブロック図、図４は実施例の係員端末を示すブロック図である。
図１において、１は営業店端末であり、銀行等の金融機関や郵政公社、市役所や区役所等の公的機関等の業者の支店やコンビニエンスストア、郵便局、市役所、区役所等の営業店に設置され、営業店の担当者が操作するパーソナルコンピュータ等の端末装置であって、その業者が用いる帳票、例えば振込伝票（為替）、印鑑登録票、口座振替依頼書（口振）、手形、改印届、住所変更届等の画像を読取ってこれを文字認識する機能等を備えている。本実施例では、業者を金融機関として説明する。

２は複数の金融機関が共同して設立したセンタに設置されたセンタ装置としてのセンタサーバであり、営業店に設置されている営業店端末１と専用回線や電話回線等の通信回線３を介して接続しており、営業店端末１から送信された各種の帳票の帳票データ等を一括して管理する機能等を備えている。
なお、センタサーバ２の設置場所は、全国を束ねて１箇所に設置するようにしてもよく、都道府県毎、都市毎またはこれらを複数まとめた広域の地域毎に設置するようにしてもよい。つまり複数の金融機関の営業店端末１から送信される帳票データ等を一括して管理するものであれば設置場所には限定されるものではない。

４はパーソナルコンピュータ等の係員端末であり、センタに設けられたＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）等のセンタ内ネットワーク５を介してセンタサーバ２と接続しており、センタにおいて処理業務を担当する係員が操作して各種の処理業務を行う機能を有している。
図２において、１０は営業店端末１の営業店端末制御部であり、通信回線３、センタ内ネットワーク５を経由してセンタサーバ２と接続しており、営業店端末１内の各部を制御すると共にデータ通信等も制御する。

１１は記憶部であり、営業店端末制御部１０が実行するプログラムやそれに用いる各種のデータおよび営業店端末制御部１０による処理結果等が格納される。
１２は表示部であり、ＣＲＴやＬＣＤ等の表示画面を備えており、表示画面に画像や確認画面等を表示する機能を有している。
１３は画像読取部であり、光学式等のスキャナを備えており、金融機関が用いる帳票の帳票画像を読取る機能を有している。

１４は入力部であり、キーボードやマウス等を備えており、営業店の担当者が営業店端末制御部１０への指示等を入力するために用いる。
上記の営業店端末１は、パーソナルコンピュータとスキャナ等の組合せで構成された端末装置であるが、金融機関の営業店の窓口に設置された窓口端末を営業店端末１として用いるようにしてもよい。

上記の営業店端末１の記憶部１１には、予め画像読取部１３で読取った帳票画像からその項目毎の文字画像を切取り、切取った文字画像をＯＣＲ（ＯｐｔｉｃａｌＣｈａｒａｃｔｅｒＲｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）処理等により文字として認識する機能、認識した文字を文字データに変換する機能および営業店端末１の各種の処理業務を実行する機能を有する端末処理プログラムが格納されており、営業店端末制御部１０が実行する端末処理プログラムのステップにより本実施例の営業店端末１のハードウェアとしての各機能手段が形成される。

また、記憶部１１には設置されている営業店の業者識別情報としての金融機関名、営業店名および営業店端末１の端末機番が格納されると共に、その営業店が用いる帳票の帳票コードに対応させてその帳票識別情報としての帳票名と必要事項が記入された項目欄の座標位置、つまり文字認識手段が切取る項目の座標位置を記した帳票別項目表が格納されている。

図３において、２０はセンタサーバ２のサーバ制御部であり、センタ内ネットワーク５、通信回線３を経由して各金融機関の営業店端末１と、センタ内ネットワーク５介して係員端末４と接続しており、センタサーバ２内の各部を制御すると共にデータ通信等も制御する。
２１はサーバ記憶部であり、サーバ制御部２０が実行するプログラムやそれに用いる各種のデータおよびサーバ制御部２０による処理結果等が格納される。

２２は表示部であり、ＣＲＴやＬＣＤ等の表示画面を備えており、表示画面に業務予定表や管理表等を表示する機能を有している。
２３は入力部であり、キーボードやマウス等を備えており、センタの管理者等がサーバ制御部２０への指示等を入力するために用いる。
上記のセンタサーバ２のサーバ記憶部２１には、営業店端末１から送信された帳票データ、および係員端末４により係員が処理した帳票データの処理結果を格納する帳票データベース２５、前日以前の日別の処理実績を蓄積し、その季節変動や曜日変動等が格納された実績情報データベース２６および係員端末４が用いる各種の処理業務の業務画面を格納した画面データベース２７が構築されている。

また、サーバ記憶部２１には係員端末４を操作する係員の係員ＩＤに対応させてその係員のパスワード、顔画像、現在の担当処理業務および処理することを許可された処理業務（担当資格という。）とその担当資格の処理業務の平均処理能力とピーク時処理能力等の詳細係員情報を記した係員別能力テーブル２８、金融機関別、帳票別にその未処理数の上限値を設定した制限値テーブル２９、端末識別番号により係員端末４の配置を記した端末配置表３０および当日の帳票データの受信数やその処理数を金融機関別、帳票別、処理業務別に記録するための管理表３１、並びに当日の帳票データの処理業務を担当する係員を処理業務別に係員ＩＤで記した係員配置と、その係員配置により処理可能な予定処理数、当日の時間帯毎の帳票データの予測受付数およびと当日の実際の帳票データの受信数や最終処理が終了した帳票データの処理数（処理実績数という。）等を業務別に記した業務割当情報としての業務予定表３２が格納されている。

更に、サーバ記憶部２１には帳票に関する業務の運用や管理等の各種の処理を実行するための機能を有する処理実行プログラムが格納されており、サーバ制御部２０が実行する処理実行プログラムのステップにより本実施例のセンタサーバ２のハードウェアとしての各機能手段が形成される。
図４において、４０は係員端末４の係員端末制御部であり、センタ内ネットワーク５を介してセンタサーバ２と接続しており、係員端末４内の各部を制御すると共にデータ通信等も制御する。

４１は記憶部であり、係員端末制御部４０が実行するプログラムやそれに用いる各種のデータおよび係員端末制御部４０による処理結果等が格納される。
４２は表示部であり、ＣＲＴやＬＣＤ等の表示画面を備えており、表示画面に処理業務の処理画面等を表示する機能を有している。
４３は入力部であり、キーボードやマウス等を備えており、係員端末４を操作する係員が処理業務に関する各種の入力行うために用いる。

上記の係員端末４の記憶部４１には、係員端末４の端末識別番号が格納される他、各種の帳票の処理業務を実行する機能を有する業務処理プログラムが格納されており、係員端末制御部４０が実行する業務処理プログラムのステップにより本実施例の係員端末４のハードウェアとしての各機能手段が形成される。
上述した構成の作用について説明する。

本実施例の営業店端末１は、複数の金融機関の営業店に設置されており、営業店の窓口においては各種の帳票を用いて顧客との間で取引を行っている。
営業店の担当者は、顧客から振込伝票等の帳票が提出されると所定の手続を済ませた後に営業店端末１を用いて帳票の帳票データをセンタのセンタサーバ２へ送信する。
すなわち、営業店の担当者は帳票を営業店端末１の画像読取部１３にセットし、入力部１４により画像読取指示を入力する。

この指示入力を認識した営業店端末制御部１０は、画像読取部１３によりセットされている帳票全体の帳票画像を読取る。
帳票画像を読取った営業店端末制御部１０は、その文字認識機能により帳票の所定の部位に印刷された帳票コードを文字として認識し、記憶部１１の帳票別項目表のその帳票コードの各項目欄の座標位置を読出して帳票画像を座標位置に従って切出し、項目毎にその文字画像を切取ってこれを文字として認識して文字データに変換する。

そして、営業店端末制御部１０は記憶部１１の金融機関名（業者名）を読出し、金融機関名と帳票コードの帳票名、切取った項目毎の文字画像とその文字認識した文字データにより帳票データを作成し、これに帳票画像を添付した帳票処理依頼を通信回線３、センタ内ネットワーク５を介してセンタサーバ２へ送信する。
帳票処理依頼により帳票データを受信したセンタサーバ２は、受信した帳票データを帳票データベース２５に格納する（後述する図５のステップＳ２）。

このようにして、各金融機関の営業店端末１からその金融機関が用いている各種の帳票の書式に応じて項目毎に切取られた文字画像とその文字データ等の帳票データが送信され、これが帳票データベース２５に格納され、各金融機関のさまざまな書式の帳票を一括して取扱うことが可能になる。
つまり、金融機関の帳票は、その書式はさまざまでも帳票の種類は同様であり、記入される項目の位置は異なっていてもそこに記入される氏名や金額等の内容は略同一であるので同一種類の各金融機関の帳票を同様の手順で処理することが可能になる。

一方、センタにおいては、係員は係員端末４に着席すると入力部４３により係員ＩＤとそのパスワードを入力し、この入力を認識した係員端末制御部４０は、係員ＩＤとパスワードに記憶部４１の端末識別番号を添付した端末情報をセンタ内ネットワーク５を介してセンタサーバ２へ送信する（後述する図１７のステップＳＢ１）。
以下に、図５に示すフローチャートを用い、Ｓで示すステップに従って本実施例のセンタサーバの運用処理について説明する。

Ｓ１、当日の運用処理が開始されるとセンタサーバ２のサーバ制御部２０は、端末配置表３０の前日に登録された係員ＩＤを消去すると共に管理表３１の各項目を「０」として端末配置表３０および管理表３１の初期設定を行う。
初期設定を行ったサーバ制御部２０は、以下に示すステップＳ２、Ｓ５、Ｓ７、Ｓ９、Ｓ１５による待機を開始する。

Ｓ２、サーバ制御部２０は営業店端末１からの帳票処理依頼の受信を待って待機しており、帳票処理依頼を受信した時にステップＳ３へ分岐する。帳票処理依頼を受信しない場合はステップＳ５へ移行する。
Ｓ３、帳票処理依頼により帳票データを受信したサーバ制御部２０は、管理番号を採番してこの帳票データ等を収納する帳票ファイルを生成すると共に、帳票データの帳票名を参照してその帳票名を付した未処理の旨の処理インデックス（例えば「為替未処理」等）を作成し、管理番号に対応させた帳票ファイルに作成した処理インデックスを添付すると共に受信した帳票データと帳票処理依頼の帳票画像および依頼受信日時を格納して帳票データベース２５に格納する。これにより各金融機関の各種の帳票の帳票データが帳票データベース２５に格納される。

Ｓ４、帳票データを格納したサーバ制御部２０は、その帳票データの金融機関名と帳票名を基にサーバ記憶部２１の管理表３１（管理内容の詳細は後述する図１４の管理表画面の情報表示領域５１の各表示欄の表示内容に示す。）の該当する金融機関の帳票の受信数に「１」を加え、管理表３１を更新してステップＳ５へ移行する。
Ｓ５、サーバ制御部２０は係員端末４（図１７のステップＳＢ１）からの端末情報の受信を待って待機しており、端末情報を受信した時にステップＳ６へ分岐する。端末情報を受信しない場合はステップＳ７へ移行する。

Ｓ６、端末情報を受信したサーバ制御部２０は、端末情報の係員ＩＤによりサーバ記憶部２１の係員別能力テーブル２８の該当する係員のパスワードを抽出して端末情報のパスワードとの一致によりその係員を認証し、端末情報の端末識別番号によりサーバ記憶部２１の端末配置表３０の該当する係員端末４の配置場所を特定し、その端末識別番号に対応させて係員ＩＤとその顔画像を登録し、端末配置表３０を更新してステップＳ７へ移行する。

このように、センタにおいては始業時に各係員の配置がサーバ記憶部２１の端末配置表３０に係員ＩＤにより登録される。なお係員が途中で交代した場合にも上記と同様にして交代した係員の係員ＩＤと顔画像が端末配置表３０に登録される。
Ｓ７、サーバ制御部２０はそのタイマー機能により現在時刻を認識しながら業務変更時刻、つまり後述する業務予定表作成処理（図９）にて作成され、サーバ記憶部２１に格納されている業務予定表３２の時間区分の境界時刻（本実施例では１時間毎）を待って待機しており、業務変更時刻が到来した時にステップＳ８へ分岐し、それ以外の時刻の場合はステップＳ９へ移行する。

Ｓ８、業務変更時刻の到来を判定したサーバ制御部２０は、業務予定表３２を参照して新たな処理業務を担当する係員を認識し、端末配置表３０を検索して該当する係員が操作する係員端末４の端末識別番号を特定すると共に画面データベース２７から新たな処理業務の業務画面および帳票データベース２５からその処理業務のための帳票データとその管理番号等を抽出し、新たな処理業務名に抽出した帳票データとその管理番号等および業務画面を添付した業務指示をセンタ内ネットワーク５を介して特定した端末識別番号の係員端末４（接続子Ａを介して接続する図１７のステップＳＢ６）へ送信してステップＳ９へ移行する。

Ｓ９、サーバ制御部２０は係員端末４（図１７のステップＳＢ１４）からの処理終了通知の受信を待って待機しており、処理終了通知を受信した時にステップＳ１０へ分岐する。処理終了通知を受信しない場合はステップＳ１５へ移行する。
Ｓ１０、処理終了通知を受信したサーバ制御部２０は、処理終了通知の管理番号により該当する帳票ファイルを特定し、処理終了通知の処理業務名を参照してその処理業務名を付した処理インデックス（例えば「為替エントリ処理」等）を作成して処理インデックスを更新すると共に、処理終了通知の係員が処理業務により文字認識の誤りを訂正した訂正入力情報と、その処理業務の処理終了日時や処理に要した時間（処理時間という。）等の処理情報等の処理結果を特定した帳票ファイルに収納して帳票データベース２５に格納する。

この場合に、処理終了通知の処理業務名が「為替承認処理」等の最終処理の処理終了通知のときは、サーバ制御部２０は特定した帳票ファイルの帳票名を付した処理済の旨の処理インデックス（例えば「為替処理済」等）を作成して処理インデックスを更新し、処理終了通知の処理結果を特定した帳票ファイルに収納して帳票データベース２５に格納する。これにより処理済データが帳票データベース２５に格納される。

Ｓ１１、処理結果を格納したサーバ制御部２０は、その帳票ファイルの処理インデックスを参照し、それが処理済の旨の処理インデックスである場合は帳票データの金融機関名と帳票名を基に管理表３１の該当する金融機関の帳票の処理数に「１」を加え、その処理インデックスが処理済の旨以外の処理インデックスである場合は付されている処理業務名を参照して管理表３１の該当する金融機関の帳票の該当する処理業務の未処理数から「１」を減じ、その次の処理（処理業務名が為替エントリ処理であるときの為替ベリファイ処理等）の未処理数に「１」を加えて管理表３１を更新する。

Ｓ１２、管理表３１を更新したサーバ制御部２０は、処理インデックスにより処理終了通知の処理業務名の処理業務を行うための帳票ファイル（例えば処理業務名が「為替エントリ処理」のときの「為替未処理」の処理インデックスが添付された帳票ファイル）を検索し、該当する帳票ファイルが存在する場合はその帳票データを読出してステップＳ１３へ移行する。その帳票ファイルが存在しない場合はステップＳ１４へ移行する。

Ｓ１３、帳票データを読出したサーバ制御部２０は、この帳票データとその管理番号等を送信元の係員端末４（接続子Ｂを介して接続する図１７のステップＳＢ１０）へ送信してステップＳ１５へ移行する。
なお、処理業務が「為替承認処理」の場合には為替エントリ処理および為替ベリファイ処理によるそれぞれの訂正入力情報が関連情報として添付される。

Ｓ１４、その帳票ファイルが存在しないことを確認したサーバ制御部２０は、業務予定表３２を参照してその係員担当者が次に担当する新たな処理業務を認識し、帳票データベース２５から上記と同様にしてその処理業務のための帳票データとその管理番号等および画面データベース２７からその処理業務の業務画面を抽出し、上記ステップＳ８と同様にして送信元の係員端末４（接続子Ａを介して接続する図１７のステップＳＢ６）へ業務指示を送信してステップＳ１５へ移行する。

Ｓ１５、サーバ制御部２０は、そのタイマー機能により現在時刻を認識しながら業務終了時刻の到来を待って待機しており、業務終了時刻が到来した時に業務時間の終了を認識してセンタサーバ２の運用処理を終了させる。それ以外の時刻の場合はステップＳ２へ戻って上記の待機を継続する。
上記の運用処理と並行してセンタサーバ２のサーバ制御部２０は管理処理を実行する。

以下に、図６に示すフローチャートを用い、ＳＡで示すステップに従って本実施例のセンタサーバの管理処理について説明する。
ＳＡ１、管理処理が開始されるとセンタサーバ２のサーバ制御部２０は、表示部２２に図７に示す管理業務メニュー画面を表示して待機する。
管理業務メニュー画面には、その情報表示領域５１に係員端末４の負荷が急増した場合に緊急に処理業務を行う等のための処理業務選択画面として為替の処理業務を行うための「為替」ボタン、印鑑の処理業務を行うための「印鑑」ボタン、口振の処理業務を行うための「口振」ボタン、諸届の処理業務を行うための「諸届」ボタン等の処理業務選択ボタンが表示され、そのメニュー表示領域５２には管理者が当日の運用の開始前（始業前等）等に当日の業務予定表を作成するとき等に使用するための「業務予定表」ボタン、管理表を確認してセンタの全業務の進捗管理業務を行うための「管理表」ボタン、係員配置表を確認して勤務管理業務等を行うための「係員配置表」ボタンおよび前記の緊急時等の処理業務を行うための「処理業務」ボタン等のメニューボタンが表示されている。

管理業務メニュー画面を表示したサーバ制御部２０は、以下に示すステップＳＡ２、ＳＡ３、ＳＡ４、ＳＡ６、ＳＡ８による待機を開始する。
ＳＡ２、サーバ制御部２０はメニュー表示領域５２の「業務予定表」ボタンの押下を待って待機しており、管理者が入力部２３のマウス等により「業務予定表」を選択した時に「業務予定表」ボタンの押下を認識して接続子Ｃを介して図９のステップＳＣ１へ分岐する。「業務予定表」ボタンの押下を認識しない場合はステップＳＡ３へ移行する。

ＳＡ３、サーバ制御部２０はメニュー表示領域５２の「管理表」ボタンの押下を待って待機しており、管理者が「管理表」を選択した時に「管理表」ボタンの押下を認識して接続子Ｄを介して図１３のステップＳＤ１へ分岐する。「管理表」ボタンの押下を認識しない場合はステップＳＡ４へ移行する。
ＳＡ４、サーバ制御部２０はメニュー表示領域５２の「係員配置表」ボタンの押下を待って待機しており、管理者が「係員配置表」を選択した時に「係員配置表」ボタンの押下を認識してステップＳＡ５へ分岐する。「係員配置表」ボタンの押下を認識しない場合はステップＳＡ６へ移行する。

ＳＡ５、「係員配置表」ボタンの押下を認識したサーバ制御部２０は、情報表示領域５１の表示を図８に示す係員配置表画面に切替えて表示する。
係員配置画面には、上記図５のステップＳ６で端末配置表３０に登録された係員の顔画像がセンタの係員端末４のレイアウトに従って表示され、その顔画像を囲む枠内に係員別能力テーブル２８に記されているその係員の現在の担当処理業務に従って表示色（その上部に表示されたインデックス５５の表示色で区別される。）で色分けされて表示され、情報表示領域５１の左側にはレイアウトに従った各業務の係員数、下側には時間毎の係員の配置状況が表示される。

これにより、管理者はセンタ全体の係員配置を一目で視覚的に把握することが可能になる。
そして、サーバ制御部２０は情報表示領域５１に係員配置表画面を表示したままステップＳＡ６へ移行する。
ＳＡ６、サーバ制御部２０はメニュー表示領域５２の「処理業務」ボタンの押下を待って待機しており、管理者が「処理業務」を選択した時に「処理業務」ボタンの押下を認識してステップＳＡ７へ分岐する。「処理業務」ボタンの押下を認識しない場合はステップＳＡ８へ移行する。

ＳＡ７、「処理業務」ボタンの押下を認識したサーバ制御部２０は、情報表示領域５１の表示を図７に示す管理業務メニュー画面に切替えて表示する。
管理者または係員は、表示された処理業務選択ボタンを入力部２３のマウス等により選択してその選択した処理業務を行う。本ステップの作動は後述する図１７のステップＳＢ１３の係員端末４の作動と同様であるので本ステップでの説明は省略する。

ＳＡ８、サーバ制御部２０は、上記図５のステップＳ１５と同様にして業務終了時刻の到来を待って待機し、業務終了時刻が到来した時に業務時間の終了を認識してセンタサーバ２の管理処理を終了させる。それ以外の時刻の場合はステップＳＡ１へ戻って情報表示領域５１に表示された画面を保持して上記の待機を継続する。
なお上記ステップＳＡ２、ＳＡ３から分岐した後に図９のステップＳＣ２や図１３のステップＳＤ１で情報表示領域５１に表示される業務予定表画面（図１０）や管理表画面（図１４）は、前記と同様にそれらの表示後に次のメニューボタンの押下をサーバ制御部２０が認識するまでの間はそのまま保持される。

以下に、図９に示すフローチャートを用い、ＳＣで示すステップに従って本実施例のセンタサーバの業務予定表作成処理について説明する。
ＳＣ１、上記図６のステップＳＡ２において接続子Ｃを介して分岐したサーバ制御部２０は、そのタイマー機能により現在日時（時刻を含む。）を認識し、当日の業務予定表３２を作成するために当日の処理業務の処理数を予測する。

すなわち、サーバ制御部２０はサーバ記憶部２１の実績情報データベース２６の前年同月同日の時間帯毎の処理実績を読出し、これに前年と本年の処理数の差とその傾向および曜日差を考慮して当日の帳票別、処理業務別の時間帯毎（本実施例では１時間毎）の処理数を予測する。
ＳＣ２、時間帯毎の処理数を予測したサーバ制御部２０は、予測した処理数を時間帯別に編集した図１０に示す業務予定表画面を作成し、情報表示領域５１の表示を作成した業務予定表画面に切替えて表示する。

業務予定表画面には、その各表題欄に金融機関名、帳票名とこれに対応する当日の予測処理数の総数、当日の帳票データの受信数、処理実績数およびその受信数と処理実績数の差である未処理数が表示され、時間帯別の各表示枠にはその時間帯の担当係員数とその係員毎の平均処理能力を加算した時間当り処理数、予測した時間当りの予測処理数が表示される。

本ステップで表示される業務予定表画面は、始業時等の初回に表示される業務予定表画面であるので、その各表示枠には、その時間帯の担当係員数とその平均処理能力を加算した時間当り処理数には初期値として「０」が、時間当りの予測処理数から処理数を減じた差である未処理数として予測処理数と同数が表示される。
また、業務予定表画面には、作成した業務予定表３２を実行するための「実行」ボタンおよび現在時刻が表示される他、担当係員の記載位置５６をマウス等によりクリックすることによってステップＳＣ４で説明する業務別係員一覧画面を表示する機能が付加されている。

業務予定表画面を表示したサーバ制御部２０は、以下に示すステップＳＣ３、ＳＣ１０による待機を開始する。
管理者は、時間帯毎の係員の配置を行うときはマウス等により担当係員の記載位置５６をクリックし、作成した業務予定表３２により処理業務を実行するときは「実行」ボタンを押下する。

ＳＣ３、サーバ制御部２０は表示枠の担当係員の記載位置５６の押下を待って待機しており、管理者が入力部２３のマウス等により担当係員の記載位置５６をクリックした時に担当係員の記載位置５６の押下を認識してステップＳＣ４へ分岐する。担当係員の記載位置５６の押下を認識しない場合はステップＳＣ１０へ移行する。
ＳＣ４、担当係員の記載位置５６の押下を認識したサーバ制御部２０は、表示部２２の業務予定表画面に重ねてその前面に図１１に示す業務別係員一覧画面を表示する。

この業務別係員一覧画面は、初回の業務別係員一覧画面の表示の時にサーバ制御部２０がサーバ記憶部２１の係員別能力テーブル２８と端末配置表３０を参照して金融機関名別、帳票名別にその日の係員の担当資格の最上位の位置にその顔画像を配置（他の金融機関や帳票の処理業務を行うことができる係員の場合は複数の箇所にその顔画像が配置される。）して編集し、係員配置が変更された時に顔画像の位置を更新しながらサーバ記憶部２１に保存したものである。

業務別係員一覧画面には、金融機関名別、帳票名別にその担当資格を有する係員の顔画像が表示される他、係員の顔画像をマウス等によりクリックすることによってステップＳＣ６で説明する係員詳細情報画面を表示する機能が付加されている。
業務別係員一覧画面を表示したサーバ制御部２０は、以下に示すステップＳＣ５、ＳＣ８による待機を開始する。

ＳＣ５、サーバ制御部２０は係員の顔画像のクリックを待って待機しており、管理者が入力部２３のマウス等により係員の顔画像をクリックした時にその係員の詳細情報画面の要求を認識してステップＳＣ６へ分岐する。詳細情報画面の要求を認識しない場合はステップＳＣ８へ移行する。本実施例では、管理者は係員の顔画像（図１１にＸで示す顔画像）をクリックする。

ＳＣ６、係員の顔画像のクリックを検知したサーバ制御部２０は、係員能力テーブル２８からその係員の詳細係員情報を読出し、表示部２２の業務別係員一覧画面に更に重ねてその前面に図１２に示す係員詳細情報画面を表示する。
係員詳細情報画面には、その係員の係員ＩＤ、係員名、顔画像、現在担当中の担当処理業務（決定していない場合は空欄）、現在担当中の担当処理業務の平均処理能力とピーク時処理能力（担当処理業務が決定されていない場合は空欄）および担当資格の一覧表（担当資格を持たない処理業務は空欄）並びに係員詳細情報画面の表示を取止めるための「閉じる」ボタン、担当する処理業務を変更する場合の「変更指示」ボタン等が表示される。

管理者は、表示された係員の担当資格等を確認してその係員の担当処理業務を選択し、選択した処理業務の担当資格の表示欄（本実施例ではＡ銀行為替のベリファイ欄）のラジオボタンを入力部２３のマウス等によりクリックして２重丸とする。
これを検知したサーバ制御部２０は、クリックされた処理業務をその係員の処理業務として認識し、係員詳細情報のその処理業務の平均処理能力とピーク時処理能力を読出して担当処理業務欄、平均処理能力欄およびピーク時処理能力欄にその表示を行う。

管理者は、表示された係員の処理能力等を確認してその係員の担当処理業務を決定し、「変更指示」ボタンをマウス等により押下する。
ＳＣ７、「変更指示」ボタンの押下を検知したサーバ制御部２０は、図１１に示す業務別係員一覧画面のその係員の顔画像を認識した処理業務の位置に移動させ、その顔画像が複数表示されている場合は他の顔画像を消去して表示している業務別係員一覧画面を更新する。

なお、「閉じる」ボタンが押下された場合は、これを検知したサーバ制御部２０は係員詳細情報画面の表示を取止めてステップＳＣ４へ戻って次の顔画像のクリックを待って待機する。
ＳＣ８、管理者は、重ねて表示されている業務別係員一覧画面の一部をクリックまたは係員詳細情報画面の「閉じる」ボタンを押下して業務別係員一覧画面を前面に表示し、移動して表示された係員の顔画像を入力部２３のマウス等によりドラッグして下画面として表示されている図１０に示す業務予定表画面の決定した処理業務を担当させる時間帯の表示枠に移動させる。

ＳＣ９、これを検知したサーバ制御部２０は、その移動先の表示枠を認識し、係員別能力テーブル２８からその係員の平均処理能力を読出してその表示枠の担当係員数に「１」を加え、時間当りの処理数に読出した平均処理能力を加え、未処理数から平均処理能力を減じて業務予定表３２の表示枠の表示を更新し、これを前面に表示してステップＳＣ１０へ移行する。

ＳＣ１０、サーバ制御部２０は業務予定表画面の「実行」ボタンの押下を待って待機しており、管理者がマウス等により「実行」ボタンを押下した時に係員配置の決定を認識してステップＳＣ１１へ移行する。係員配置の決定を認識しない場合はステップＳＣ２へ戻って上記の待機を継続する（この場合に表示枠の担当係員の記載位置５６がクリックされたときは裏画面となっている更新された業務別係員一覧画面が表示される。）。

上記のようにして管理者が業務予定表３２の時間帯毎の処理業務別の係員配置を全て決定すると、管理者は「実行」ボタンを押下する。
ＳＣ１１、「実行」ボタンの押下により係員配置の決定を認識したサーバ制御部２０は、決定された時間帯毎の処理業務を担当する係員を処理業務別に係員ＩＤで記した係員配置や決定された担当係員数等を記した業務予定表３２をサーバ記憶部２１に格納する。

ＳＣ１２、業務予定表３２を格納したサーバ制御部２０は、表示していた業務別係員一覧画面を現在担当係員一覧画面（後述する図１５）としてサーバ記憶部２１に保存する。
ＳＣ１３、現在担当係員一覧画面を保存したサーバ制御部２０は、サーバ記憶部２１の管理表３１の担当係員数を変更すると共に、係員別能力テーブル２８の担当処理業務を上記で変更された処理業務に変更して管理表３１等を更新する。

このようにして作成された業務予定表３２は、上記のようにサーバ記憶部２１に格納され、これを参照しながらセンタサーバ２が係員端末４に対して自動的に業務指示を送信（図５のステップＳ８）して１日の係員による業務を運用する。
なお、上記ステップＳＣ２において、初回に表示される業務予定表画面の時間帯の各表示枠には担当係員数と時間当り処理数として「０」が表示されるとして説明したが、管理業務の途中で業務予定表３２を表示した場合には、その時点より前の時間帯の表示枠には配置された係員の担当係員数と時間当り処理数の処理実績数および時間当たりの予測処理数から処理実績数を減じた差が未処理数として表示され、その時点を含む後の時間帯の表示枠には配置された係員の担当係員数や時間当り処理数等が上記と同様の項目で表示される。

以下に、図１３に示すフローチャートを用い、ＳＤで示すステップに従って本実施例のセンタサーバの進捗確認処理について説明する。
ＳＤ１、上記図６のステップＳＡ３において接続子Ｄを介して分岐したサーバ制御部２０は、サーバ記憶部２１の管理表３１からその時点の記録内容を読出して図１４に示す管理表画面を作成し、情報表示領域５１の表示を作成した管理表画面に切替えて表示する。

管理表画面には、金融機関名、帳票名で区切ってその表題を付した表示欄が表示され、その各表示欄にはその時点のその表題の帳票データの受信数、処理実績数、未処理数の処理業務毎の内訳およびこれらの処理業務の担当係員の総数が表示される。
また、管理表画面には、管理表による変更内容を確定するための「確定」ボタンおよび管理表により係員配置を変更するための「業務変更」ボタンが表示される。

この管理表画面を表示する時に、サーバ制御部２０はサーバ記憶部２１の制限値テーブル２９の上限を読出して各表示欄の受信数と処理実績数の差、つまり未処理数が読出した上限値を超えている場合には、その表示欄の表示色を変えて表示（例えば赤色にして表示）し、他の表示欄との区別が明確になるようにして処理未達となることに対する警報を発する。本実施例ではＡ銀行の為替業務の表示欄が表示色を変えて表示されている。

管理表画面を表示したサーバ制御部２０は、以下に示すステップＳＤ２、ＳＤ１３による待機を開始する。
管理者は、処理未達となることを避ける等のために係員の担当する処理業務を変更するときは「業務変更」ボタン押下する。
本実施例ではＡ銀行の為替業務に対して警報が発せられているので、管理者は「業務変更」ボタン押下する。

ＳＤ２、サーバ制御部２０は「業務変更」ボタンの押下を待って待機しており、管理者がマウス等により「業務変更」ボタンを押下したことを検知した時にステップＳＤ３へ分岐する。「業務変更」ボタンの押下を検知しない場合はステップＳＤ１３へ移行する。
ＳＤ３、「業務変更」ボタンの押下を検知したサーバ制御部２０は、表示部２２の管理表画面に重ねてその前面に図１５に示す現在担当係員一覧画面を表示する。

この時、上記図９のステップＳＣ１２において、現在担当係員一覧画面がサーバ記憶部２１に保存されていない場合は、サーバ制御部２０は係員別能力テーブル２８の係員の担当処理業務を参照して現在担当係員一覧画面を生成して表示する。
現在担当係員一覧画面には、金融機関名別、帳票名別にその処理業務を現在担当している係員の顔画像が表示される他、係員の顔画像をマウス等によりダブルクリックすることによって係員詳細情報画面を表示する機能が付加されている。

現在担当係員一覧画面を表示したサーバ制御部２０は、以下に示すステップＳＤ４、ＳＤ７、ＳＤ９による待機を開始する。
ＳＤ４、サーバ制御部２０は係員の顔画像のダブルクリックを待って待機しており、管理者が入力部２３のマウス等により係員の顔画像をダブルクリックした時にその係員の詳細情報画面の要求を認識してステップＳＤ５へ分岐する。詳細情報画面の要求を認識しない場合はステップＳＤ７へ移行する。

ＳＤ５、係員の顔画像のダブルクリックを検知したサーバ制御部２０は、図９のステップＳＣ６と同様にして図１２に示す係員詳細情報画面を表示する。
係員詳細情報画面の表示は図９のステップＳＣ６と同様であるが、担当資格の一覧表の担当資格の表示欄（本実施例ではＡ銀行為替のベリファイ欄）のラジオボタンは現在担当している処理業務を示すために２重丸として表示されている。

なお、「閉じる」ボタンが押下された場合は、これを検知したサーバ制御部２０は係員詳細情報画面の表示を取止めてステップＳＤ３へ戻って現在担当係員一覧画面の表示を継続する。
ＳＤ６、管理者は、係員詳細情報画面により係員の処理業務を変更するときは、表示された係員の担当資格等を確認し、変更後の処理業務の担当資格の表示欄のラジオボタンを入力部２３のマウス等によりクリックして２重丸にし、「変更指示」ボタンをマウス等により押下して処理業務の業務変更の入力を行う。これを検知したサーバ制御部２０は係員詳細情報画面を表示した係員を指定された係員と認識してその係員詳細情報から係員ＩＤを読取って指定された係員ＩＤを認識し、クリックされた処理業務をその係員の変更後の処理業務と認識してステップＳＤ７へ移行する。

また、管理者は、現在担当係員一覧画面により係員の処理業務を変更するときは、重ねて表示されている現在担当係員一覧画面の一部をクリックまたは係員詳細情報画面の「閉じる」ボタンを押下して現在担当係員一覧画面を前面に表示し、図１５でＡ銀行の印鑑の登録処理業務を担当しているＰで示す係員の顔画像を図１６に示すように入力部２３のマウス等によりドラッグしてＡ銀行の為替のエントリ処理業務の処理業務名記載欄に移動させて係員Ｐの処理業務の業務変更の入力を行う。これを検知したサーバ制御部２０は移動された係員Ｐを指定された係員と認識すると共に移動先の処理業務をその係員の変更後の処理業務と認識し、サーバ記憶部２１の係員別能力テーブル２８から指定された係員の担当資格と係員ＩＤを読出し、指定された係員の変更後の処理業務の担当資格の有無を判定し、その処理業務が許可されていない場合はその移動を無効（係員Ｐの顔画像を元の位置に戻す等。）にしてステップＳＤ３へ戻ってステップＳＤ４、ＳＤ７による待機を継続する。その処理業務が許可されている場合は読出した係員ＩＤを指定された係員ＩＤと認識してステップＳＤ７へ移行する。

ＳＤ７、サーバ制御部２０は、管理者の業務変更の入力を待って待機しており、業務変更の入力を認識した時はステップＳＤ８へ移行する。業務変更の入力を認識しない場合はステップＳＤ３へ戻って上記の待機を継続する。
ＳＤ８、業務変更の入力を認識したサーバ制御部２０は、指定された係員ＩＤを基に端末配置表３０の登録された係員ＩＤを検索して該当する係員端末４の端末識別番号を特定し、この端末番号の係員端末４（接続子Ｆを介して接続する図１７のステップＳＢ３）へ業務変更の入力により認識した変更後の処理業務の処理業務名を添付した業務変更指示をセンタ内ネットワーク５を介して送信する。

ＳＤ９、サーバ制御部２０は、係員端末４（接続子Ｇを介して接続する図１７のステップＳＢ５）からの業務変更指示に対する変更可否通知の着信を待って待機しており、係員端末４からの変更可否通知を受信した時にステップＳＤ１０へ移行する。変更可否通知を受信しない場合はステップＳＤ３へ戻って上記の待機を継続する。
ＳＤ１０、係員端末４からの変更可否通知を受信したサーバ制御部２０は、その変更可否通知が業務変更を受容、すなわち可するものである場合にはステップＳＤ１１へ移行する。

変更可否通知が業務変更を不可とするものである場合は、これを判定したサーバ制御部２０は割込処理により対応不可の旨の文言とコメントの入力内容を表示した対応不可画面を表示部２２の情報表示領域５１の下面に重ねてその前面に表示し、管理者の確認操作を認識したときにステップＳＤ３へ戻って業務変更の再入力を受付ける。
ＳＤ１１、指定された係員への業務変更が受容されたことを判定したサーバ制御部２０は、その業務変更を有効とし、現在担当係員一覧画面の指定された係員の顔画像を変更後の処理業務の位置に表示して現在担当係員一覧画面を更新する。

ＳＤ１２、現在担当係員一覧画面を更新したサーバ制御部２０は、変更後の処理業務の管理表画面の表示欄を特定し、係員別能力テーブル２８から指定された係員の平均処理能力を読出してその表示欄の担当係員数に「１」を加えると共に、現在の処理数に読出した平均処理能力を加えて制限値テーブル２９の上限値と比較して上限値以内であれば警報の表示色を元の表示色へ戻す。

また、指定された係員（本実施例では係員Ｐ）の元の処理業務の表示欄の担当係員数から「１」を減じると共に、現在の処理数に読出した元の処理業務の平均処理能力を減じて制限値テーブル２９の上限値と比較して上限値を超える場合にはその表示欄の表示色を警報の表示色に変更する。
このようにしてサーバ制御部２０は管理表画面を更新し、これを前面に表示してステップＳＤ１３へ移行する。

ＳＤ１３、サーバ制御部２０は管理表画面の「確定」ボタンの押下を待って待機しており、管理者がマウス等により「確定」ボタンを押下した時に係員の業務変更の決定を認識してステップＳＤ１４へ移行する。業務変更の決定を認識しない場合はステップＳＤ２へ戻って上記の待機を継続する（この場合に管理表画面の「業務変更」ボタンが押下されたときは裏画面となっている更新された現在担当係員一覧画面が表示される。）。

上記のようにして管理者が管理表画面の警報の表示色を全て元の表示色に戻す等して係員の業務変更の決定すると、管理者は「確定」ボタンを押下する。
ＳＤ１４、「確定」ボタンの押下により係員の業務変更の決定を認識したサーバ制御部２０は、担当処理業務が変更されて新たな処理業務を担当する係員の係員端末４（接続子Ａを介して接続する図１７のステップＳＢ６）へ上記図５のステップＳ８と同様にして業務指示を送信する。

ＳＤ１５、業務指示を送信したサーバ制御部２０は、表示していた現在担当係員一覧画面をサーバ記憶部２１に保存する。
ＳＤ１６、現在担当係員一覧画面を保存したサーバ制御部２０は、業務予定表３２の係員ＩＤによる係員配置および係員が変更された処理業務のその時点以降の時間帯の担当係員数や時間当り件数、未処理数を変更すると共に、係員別能力テーブル２８の担当処理業務を上記で変更された処理業務に変更して業務予定表３２等を更新する。

なお、上記のステップＳＤ３においては、現在担当係員一覧画面を表示するとして説明したが、図８に示す係員配置表画面を表示して業務変更の入力を行うようにしてもよい。この場合には、係員配置表画面の係員の顔画像に、顔画像をマウス等によりダブルクリックすることによって係員詳細情報画面を表示する機能を付加しておき、ステップＳＤ６の係員詳細情報画面による業務変更の入力と同様にして指定した係員の業務変更の入力を行うようにする。

また、ステップＳＤ６において、現在担当係員一覧画面による業務変更の入力を行った後、係員端末４からの変更可否通知を受信するまでの間の移動した係員Ｐの顔画像を点滅させる、または「変更確認中」の表示を行うようにすれば、管理者に移動した係員Ｐの業務変更が未了であることを視認により知らせることが可能になる。
上記のセンタサーバ２の運用処理や管理処理により運営されているセンタの係員端末４の業務処理の作動について、図１７に示すフローチャートを用いＳＢで示すステップに従って説明する。

ＳＢ１、係員は係員端末４に着席すると入力部４３のキーボード等により係員ＩＤとそのパスワードを入力する。
この入力を認識した係員端末制御部４０は、係員端末４の記憶部４１に格納されている端末識別番号を読出し、入力された係員ＩＤとパスワードに端末識別番号を添付した端末情報をセンタ内ネットワーク５を介してセンタサーバ２（図５のステップＳ５）へ送信する。

ＳＢ２、端末情報を送信した係員端末制御部４０は、その表示部４２に図１８に示す処理業務選択画面を表示する。
なお、処理業務選択画面の表示内容は図６のステップＳＡ１において図７の情報表示領域５１に表示される処理業務選択画面の表示内容と同様である。
処理業務選択画面を表示した係員端末制御部４０は、以下に示すステップＳＢ３、ＳＢ６、ＳＢ１０、ＳＢ１１、ＳＢ１５による待機を開始する。

ＳＢ３、係員端末制御部４０は接続子Ｆを介して送信される図１３のステップＳＤ８からの業務変更指示の着信を待って待機しており、業務変更指示を受信した時にステップＳＢ４へ分岐する。業務変更指示を受信しない場合はステップＳＢ６へ移行する。
ＳＢ４、業務変更指示を受信した係員端末制御部４０は、割込処理により表示部４２に表示している画面（本ステップでは処理業務選択画面、後述する処理画面が表示されている場合はその処理画面）に重ねてその前面に図１９に示す業務変更指示画面を表示する。

業務変更指示画面には、業務変更指示を受信した旨の文言、変更後の処理業務の処理業務名および業務変更指示に対する対応の可否を選択するラジオボタン、対応を不可とする理由等を入力するコメント入力欄、並びに選択結果を送信するための「返信」ボタン等が表示される。係員は表示された業務変更指示画面の内容を確認し、その変更の可否を入力部４３マウス等によりラジオボタンをクリックして選択し、必要に応じてコメント入力欄に可とする条件（例えば「１５分後であれば対応可能」等）や不可とする理由等を入力して「返信」ボタンを押下する。

なお、コメント入力欄への入力は、対応不可のラジオボタンが選択されたときのみ入力可能とするようにしてもよい。
ＳＢ５、「返信」ボタンの押下を検知した係員端末制御部４０は、ラジオボタンによる対応可否の選択結果およびコメント入力欄への入力内容を認識し、これらを添付した変更可否通知をセンタ内ネットワーク５を介してセンタサーバ２（接続子Ｇを介して接続する図１３のステップＳＤ９）へ送信してステップＳＢ６へ移行する。

ＳＢ６、係員端末制御部４０は接続子Ａを介して送信される図５のステップＳ８等からの帳票データや業務画面等を添付した業務指示の着信を待って待機しており、業務指示を受信した時にステップＳＢ７へ分岐する。業務指示を受信しない場合はステップＳＢ１０へ移行する。
ＳＢ７、業務指示を受信した係員端末制御部４０は、割込処理により表示部４２に表示している画面に重ねてその前面に図２０に示す業務指示画面を表示する。

業務指示画面には、業務指示を受信した旨の文言、新たに行う処理業務の処理業務名および画面を確認したことを指示するための「確認」ボタンが表示される。係員は表示された業務指示画面の内容を確認して「確認」ボタンを押下する。
ＳＢ８、「確認」ボタンの押下を検知した係員端末制御部４０は、受信した業務指示を記憶部４１に保存する。

ＳＢ９、業務指示の保存を終えた係員端末制御部４０は、業務指示の変更指示の処理業務名を読出してその処理業務の処理業務選択ボタンの表示色を変更し、処理業務選択画面を更新してステップＳＢ１０へ移行する。
本実施例では図１８に示すように「為替」ボタンの表示色が変更される。または「為替」以外の処理業務選択ボタンが無効化される。

係員は、係員端末４の表示部４２に処理業務選択画面が表示されている場合は直ちに、後述する処理画面により処理業務を行っている場合はその終了後に表示色が変更された業務処理選択ボタンを入力部４３のマウス等により押下する。
ＳＢ１０、係員端末制御部４０は接続子Ｂを介して送信される図５のステップＳ１３からの帳票データの着信を待って待機しており、帳票データを受信した時にステップＳＢ１２へ分岐する。帳票データを受信しない場合はステップＳＢ１１へ移行する。

ＳＢ１１、係員端末制御部４０は、係員が処理業務選択画面の処理業務選択ボタンの押下を待って待機しており、処理業務選択ボタンの押下を検知した時に処理業務の選択を認識してステップＳＢ１２へ分岐する。処理業務選択ボタンの押下を検知しない場合はステップＳＢ１５へ移行する。
ＳＢ１２、帳票データを受信した、または処理業務の選択を認識した係員端末制御部４０は、表示部４２に図２１に示す処理画面を表示し、そのタイマー機能により処理時間の計測を開始する。

この場合に、係員端末制御部４０は帳票データを受信したときは、継続処理業務であるので業務画面の各表示欄の内容を受信した帳票データの内容に置換えた処理画面を表示する。処理業務の選択を認識したとき、つまり新たな処理業務が選択されたときは上記ステップＳＢ８で記憶部４１に保存した業務指示に添付されている帳票データを業務画面に組込んだ処理画面を表示する。

処理画面には、処理業務名の他、処理業務の中断を指示するための「中断」ボタン、処理業務の終了を指示するための「終了」ボタンおよび上欄に帳票データの文字画像、下欄に文字認識された文字データを１組にした項目表示欄が複数表示され、文字として認識できなかった文字データはその文字が「？」に置換えられ、色替え等により強調されて表示される。

本実施例の処理画面は為替のエントリ処理業務の処理画面であるので、前記の項目表示欄として振込指定日、依頼人電話番号、振込金額、口座番号、手数料、銀行名、支店名、受取人名、依頼人名等が表示されている。なお５９は振込伝票を処理した営業店の担当者の検印の印影の切取画像である。
このように帳票を項目毎に切取って帳票データを構成することにより、各金融機関の帳票の書式が異なっていても同一種類の帳票の帳票データを同一の業務画面に組込んで取扱うことが可能になる。

ＳＢ１３、処理画面が表示されると、係員はその処理業務を実行する。
本実施例では為替のエントリ処理業務の処理画面でありので、係員は強調表示されている認識できなかった文字画像を目視で読取って入力部４３のマウスやキーボード等により訂正すると共に、各項目表示欄の上欄の文字画像と下欄の文字データを見比べて認識された文字データの誤りを訂正する作業を実行する。

なお、係員が業務画面の「中断」ボタンを押下した場合は、これを検知した係員端末制御部４０は、処理時間の計測を中断して処理業務の再開を待って待機する。
「終了」ボタンが押下された場合は、これを検知した係員端末制御部４０は、処理時間の計測を終了し、処理時間を記憶部４１に保存してステップＳＢ１４へ移行する。
ＳＢ１４、「終了」ボタンの押下を検知した係員端末制御部４０は、センタサーバ２（図５のステップＳ９）へ処理終了通知を送信する。

すなわち、係員端末制御部４０は、係員が訂正した項目表示欄の表示欄コードに入力された文字列を添付した訂正入力情報を作成すると共に、記憶部４１に保存した処理時間を読出し、その処理時間と処理終了時刻、処理業務名等からなる処理情報を作成し、業務指示または帳票データに添付されている管理番号に処理業務名と訂正入力情報、処理情報を添付した処理終了通知をセンタ内ネットワーク５を介してセンタサーバ２へ送信してステップＳＢ１５へ移行する。

ＳＢ１５、係員端末制御部４０は、そのタイマー機能により現在時刻を認識しながら業務終了時刻の到来を待って待機しており、業務終了時刻が到来した時に業務時間の終了を認識して係員端末４の業務処理を終了させる。それ以外の時刻の場合はステップＳＢ２へ戻って上記の待機を継続する。
以上説明したように、本実施例では、センタに設置されたセンタサーバが、管理者からの係員ＩＤを指定した処理業務の業務変更指示の入力を受付けたときに、その業務変更指示を指定された係員が操作する係員端末へ送信し、これを受信した係員端末がその業務変更指示の業務変更の可否の選択を受付ける画面を表示し、受付けた可否の選択結果を記した変更可否通知をセンタサーバへ送信し、センタサーバが受信した変更可否通知が業務変更を受容するものである場合に、業務予定表の当該処理業務の係員配置を変更するようにしたことによって、係員は処理業務の変更にかかる自己の意見を係員端末を用いて管理者に容易に伝達することができ、管理者と係員との意思疎通を円滑にしてセンタにおける業務効率を向上させることができる。

また、係員は業務変更指示に対する対応が不可の場合に、その理由等をコメント入力欄に入力することができるので、係員の意見を管理者に迅速に伝達することができる。
なお、本実施例においては、係員ＩＤは係員が係員端末の入力部により入力するとして説明したが、係員ＩＤを係員カードに記録し、係員端末にカード読取装置を設けて係員カードを読取らせて入力するようにしてもよい。

また、業務予定表の時間帯は１時間毎として説明したが、時間帯は１時間毎に限らず、３０分毎、２時間毎、半日毎等であってもよい。
更に、センタ装置を１台のセンタサーバとして説明したが、センタ装置の構成は前記に限らず、センタサーバの機能を管理端末等の複数のコンピュータに分散させて本システムの作動を実行するようにしても、本発明の効果を損なうものではない。このようにすれば、センタサーバの記憶装置等の負荷を軽減して早期に本システムを実現することが可能になる。

実施例のシステム構成を示すブロック図実施例の営業店端末を示すブロック図実施例のセンタサーバを示すブロック図実施例の係員端末を示すブロック図実施例のセンタサーバの運用処理を示すフローチャート実施例のセンタサーバの管理処理を示すフローチャート実施例の管理業務メニュー画面表示例実施例の係員配置表画面表示例実施例のセンタサーバの業務予定表作成処理を示すフローチャート実施例の業務予定表画面表示例実施例の業務別係員一覧画面表示例実施例の係員詳細情報画面表示例実施例のセンタサーバの進捗確認処理を示すフローチャート実施例の管理表画面表示例実施例の現在担当係員一覧画面表示例実施例の業務変更入力操作を示す説明図実施例の係員端末の業務処理を示すフローチャート実施例の処理業務選択画面表示例実施例の業務変更指示画面表示例実施例の業務指示画面表示例実施例の処理画面表示例

符号の説明

１営業店端末
２センタサーバ
３通信回線
４係員端末
５センタ内ネットワーク
１０営業店端末制御部
１１、４１、９２記憶部
１２、２２、４２、９３表示部
１３画像読取部
１４、２３、４３、９４入力部
２０サーバ制御部
２１サーバ記憶部
２４、９５印刷部
２５帳票データベース
２６実績情報データベース
２７画面データベース
２８係員別能力テーブル
２９制限値テーブル
３０端末配置表
３１管理表
４０係員端末制御部
５１情報表示領域
５２メニュー表示領域
５６記載位置
５９切取画像

Claims

センタに設置され、管理者が操作するセンタ装置と、該センタ装置とセンタ内ネットワークを介して接続し、係員が操作する係員端末とを備えた事務管理システムであって、
前記センタ装置は、
前記係員端末の端末識別番号に対応させて該係員端末を操作する係員の係員ＩＤを登録する手段と、
時間帯毎の業務別に処理業務を担当する係員の係員配置を係員ＩＤで記した業務割当情報を格納する手段と、
管理者からの係員ＩＤを指定した処理業務の業務変更指示の入力を受付ける手段と、
該受付けた業務変更指示の係員ＩＤを基に、前記登録された係員ＩＤを検索して当該係員端末の端末識別番号を特定する手段と、
該特定した端末識別番号の係員端末へ前記業務変更指示を送信する手段と、
前記係員端末からの業務変更指示に対する変更可否通知を受信する手段と、
該変更可否通知が、業務変更を受容するものである場合に、前記受付けた業務変更指示の係員ＩＤを基に、前記業務割当情報の係員配置を変更する手段とを備え、
前記係員端末は、
該係員端末の端末識別番号を格納する手段と、
前記センタ装置からの前記業務変更指示を受信する手段と、
該業務変更指示を受信したときに、該業務変更指示の業務変更の可否の選択を受付ける画面を表示する手段と、
係員からの可否の選択の入力を受付ける手段と、
該受付けた可否の選択結果を、前記業務変更指示に対する変更可否通知として前記センタ装置へ送信する手段とを備えることを特徴とする事務管理システム。