JP2003099365A - メール管理装置、情報処理装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】本発明の課題は、電子メールの内容量の受取制
限がある場合に、電子メール内容の重要な部分を優先的
に送信することである。 【解決手段】電子メールを管理するメール管理装置であ
るメールサーバ１と、それぞれ情報処理装置である、電
子メールを作成及び送信するメール送信側端末２、並び
に電子メールを受信するメール受信側携帯端末３Ａ及び
端末メール受信側端末３Ｂと、各装置をデータの送受信
可能に接続する通信センタ４及び通信回線５とからなる
電子メール送信システムα上で、受信容量制限のある宛
先のメール受信側携帯端末３Ａへ電子メールを送信する
場合、メール送信側端末２上で、ユーザが電子メールの
文章中の重要部分を重要部分識別子の挿入によって指定
し、メールサーバ１は、当該電子メールの重要部分識別
子より前の部分を削除して宛先のメール受信側携帯端末
３Ａへ送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールの送信
処理を行うメール管理装置、情報処理装置及びプログラ
ムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来から、通信回線上で電子メールの送
受信を提供する電子メールサービスが存在する。電子メ
ールはＰＣ（Personal Computer）で受信する場合、添
付ファイルを含む全てを受信することが可能だが、携帯
電話、ＰＤＡ（Personal Digital Assistants）等で受
信する場合、ヘッダ部分のみの受信や、先頭から特定の
バイト数のみの受信を行うことにより、受信容量に制限
がある場合でも受信可能にする技術が存在していた。

【０００３】または、ＩＭＡＰ（Internet Messaging A
ccess Protocol）４と呼ばれるプロトコルにより、サー
バ上で受信メールの指定ダウンロード、削除等の管理、
添付ファイルの指定ダウンロードを行うことが可能であ
った。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、従来の電子メ
ール送信方式では、受信する電子メールのサイズがサー
ビスによって固定のため、電子メールの主題が送られる
前に、その受信有効なサイズが終了し、電子メールを受
取っても、例えば、重要な内容である打合せの日時場所
が送られてこないような問題が発生していた。

【０００５】本発明の課題は、電子メールの内容量の受
取制限がある場合に、電子メール内容の重要な部分を優
先的に送信することである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】以上の課題を解決するた
めに、請求項１に記載の発明は、電子メールを受信し、
指定された宛先へ電子メールを配信するメール管理装置
であって、宛先に応じた電子メール受信容量の制限サイ
ズを記憶する制限サイズ記憶手段（例えば、図４に示す
メール制限サイズデータベースを記憶する図２に示す記
録媒体１ｇ）と、受信した電子メールの宛先に対応する
電子メール受信容量の制限サイズを前記制限サイズ記憶
手段から抽出する制限サイズ抽出手段（例えば、図６に
示すステップＴ３を実行する図２に示すＣＰＵ１ａ）
と、受信した電子メールの本文データの容量が、前記制
限サイズ抽出手段で抽出した制限サイズを超える場合、
前記電子メールの本文データ中の所定の識別子を参照し
て部分的な本文データを宛先に電子メール送信する送信
手段（例えば、図６に示すステップＴ５〜Ｔ７を実行す
る図２に示すＣＰＵ１ａ）と、を具備してなるメール管
理装置であることを特徴としている。

【０００７】請求項１に記載の発明に拠れば、受信した
電子メールの宛先に対応する電子メール受信容量の制限
サイズを前記制限サイズ記憶手段から抽出し、受信した
電子メールの本文データの容量が、抽出した制限サイズ
を超える場合、前記電子メールの本文データ中の所定の
識別子を参照して部分的な本文データを宛先に電子メー
ル送信する。

【０００８】従って、受信した電子メールの本文データ
の容量が宛先の制限サイズを超える場合、所定の識別子
で指定された重要な部分の本文データを電子メール送信
するので、大切な重要部分の情報の伝達を確実に行うこ
とができる。

【０００９】請求項２に記載の発明は、電子メールを作
成する電子メール作成手段（例えば、図１１に示すステ
ップＵ１を実行する図３に示すＣＰＵ２ａ、入力部２
ｂ）と、宛先に応じた電子メール受信容量の制限サイズ
を記憶する制限サイズ記憶手段（例えば、図４に示すメ
ール制限サイズデータベースを記憶する図３に示す記録
媒体２ｇ）と、前記電子メール作成手段で作成した電子
メールの宛先に対応した電子メール受信容量の制限サイ
ズを前記制限サイズ記憶手段から抽出する制限サイズ抽
出手段（例えば、図１１に示すステップＵ３を実行する
図３に示すＣＰＵ２ａ）と、作成した電子メールの本文
データの容量が、前記宛先の制限サイズを超える場合、
作成した電子メールの本文データ上で、前記宛先の制限
サイズに基づき送信可能な範囲を識別表示する識別表示
手段（例えば、図１１に示すステップＵ５〜Ｕ８を実行
する図３に示すＣＰＵ２ａ、表示部２ｄ）と、前記識別
表示手段における識別表示部分の本文データを指定され
た宛先に電子メール送信する送信手段（例えば、図１１
に示すステップＵ１１を実行する図３に示すＣＰＵ２
ａ）と、を具備してなる情報処理装置であることを特徴
としている。

【００１０】請求項２に記載の発明に拠れば、電子メー
ルを作成し、作成した電子メールの宛先に対応した電子
メール受信容量の制限サイズを前記制限サイズ記憶手段
から抽出し、作成した電子メールの本文データの容量
が、前記宛先の制限サイズを超える場合、作成した電子
メールの本文データ上で、前記宛先の制限サイズに基づ
き送信可能な範囲を識別表示し、前記識別表示部分の本
文データを指定された宛先に電子メール送信する。

【００１１】従って、作成した電子メールの本文データ
の容量が宛先の制限サイズを超える場合、作成した電子
メールの本文データ上で、宛先の制限サイズを識別表示
して、作成した電子メールの送信可能な識別表示部分を
重要部分として送信者が視覚的に確認して、当該重要部
分を電子メール送信することができる。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照して、本発
明の第１の実施の形態及び第２の実施の形態を順に説明
する。

【００１３】（第１の実施の形態）本実施の形態を図１
〜図８を参照して説明する。先ず、本実施の形態の装置
的特長を図１〜図３を参照して説明する。図１は、本実
施の形態のメールサーバ１及びメール送信側端末２を含
む電子メール送信システムαの構成図である。図２は、
メールサーバ１の内部構成を示すブロック図である。図
３は、メール送信側端末２の内部構成を示すブロック図
である。

【００１４】図１により、電子メール送信システムα
は、送信された電子メールを管理しメール受信側携帯端
末３Ａ及びメール受信側端末３Ｂへ配信するメール管理
装置であるメールサーバ１と、電子メールを作成及び送
信する情報処理装置であるメール送信側端末２と、電子
メールを受信する情報処理装置であるメール受信側携帯
端末３Ａ及びメール受信側端末３Ｂと、メール受信側携
帯端末３Ａとの無線通信を介する通信センタ４と、メー
ルサーバ１、メール送信側端末２、メール受信側端末３
Ｂ、通信センタ４と接続したネットワークである通信回
線５からなる。

【００１５】メールサーバ１は、サーバ装置である。メ
ール受信側携帯端末３Ａは、電子メールのサイズによっ
て受信に制限があり、メール受信側端末３Ｂは受信に制
限がないものとする。メール受信側携帯端末３Ａは、携
帯電話、ＰＨＳ（Personal Handyphone System）、ＰＤ
Ａ等であるが、電子メールサイズ受取制限のある他の情
報処理装置でもよい。メール送信側端末２とメール受信
側端末３Ｂは、例えば、デスクトップＰＣ、ノートＰＣ
等の端末であるがこれに限られず、例えば携帯電話、Ｐ
ＨＳ、ＰＤＡ等でもよい。

【００１６】メール送信側端末２、メール受信側携帯端
末３Ａ、メール受信側端末３Ｂ、通信センタ４は、それ
ぞれ代表的に示したものであり、それぞれ複数の装置が
通信回線５に通信可能に接続されてもよい構成である。
また、メール送信側端末２、メール受信側携帯端末３Ａ
及びメール受信側端末３Ｂは、説明のためにメール送信
又は受信の機能をそれぞれ限定しているものとする。

【００１７】通信回線５は、例えばインターネット等の
通信ネットワークであり、ＬＡＮ（Local Area Networ
k）又はＷＡＮ（Wide Area Network）を含めてもよく、
電話回線網、ＩＳＤＮ回線網、広域帯通信回線網、専用
線、移動体通信網、通信衛星回線、ＣＡＴＶ回線、光通
信回線、無線通信回線と、それらを接続するインターネ
ットサービスプロバイダ等を含む構成でもよい。

【００１８】図２より、メールサーバ１は、その内部
に、各部の中央制御を行うＣＰＵ（Central Processing
Unit）１ａと、管理者の入力を介する入力部１ｂと、
情報を一時的に格納するＲＡＭ（Random Access Memor
y）１ｃと、管理者への情報を表示する表示部１ｄと、
予め設定された情報を記憶するＲＯＭ（Read Only Memo
ry）１ｅと、情報を記憶する外部記憶装置１ｆと、外部
記憶装置１ｆ内の記録媒体１ｇと、通信回線５との情報
の伝送を制御する通信制御部１ｈと、ＣＰＵ１ａ、入力
部１ｂ、ＲＡＭ１ｃ、表示部１ｄ、ＲＯＭ１ｅ、外部記
憶装置１ｆ、通信制御部１ｈを接続するバス１ｉとを有
する。

【００１９】ＣＰＵ１ａは、メール配信プログラムを実
行する。ＣＰＵ１ａは、メール配信プログラムの実行に
より、メール送信側端末２から受信した電子メールをＲ
ＡＭ１ｃに格納し、受信した電子メールの文章中に重要
部分識別子があるかを判別し、重要部分識別子がある場
合、宛先のドメイン名を取得し、記録媒体１ｇ上のメー
ル制限サイズデータベースから当該ドメイン名に対応す
る制限サイズを抽出する。

【００２０】また、ＣＰＵ１ａは、受信した電子メール
の文章の容量が前記制限サイズ内かを判別し、制限サイ
ズ内である場合、受信した電子メールの文章中の重要部
分識別子までの文章を削除し、重要部分識別子を削除
し、送信対象であるメール受信側携帯端末３Ａへ当該電
子メールを配信処理する（図６参照）。

【００２１】入力部１ｂは、カーソルキー、数字入力キ
ー及び各種機能キー等を備えたキーボード及びマウスを
含み、キーボードで押下された押下信号やマウスの位置
信号をＣＰＵ１ａに出力する。

【００２２】ＲＡＭ１ｃは、前記プログラム、入力指
示、入力データ及び処理結果等の各種データを、ＣＰＵ
１ａでランダムアクセス展開可能に格納するメモリ領域
を有して、各種状態を記憶するメモリである。

【００２３】表示部１ｄは、ＣＲＴ（Cathode Ray Tub
e）、又はＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等により
構成され、ＣＰＵ１ａから入力される表示指示に従って
各種表示データの画面表示を行う。ＲＯＭ１ｅは、予め
設定されたプログラム、ＢＩＯＳ、データ等を読出し可
能に記憶し、通常書込みはできない構成である。

【００２４】外部記憶装置１ｆは、プログラムやデータ
などが予め記憶されまたは書込み可能な記録媒体１ｇを
有し、記録媒体１ｇは、磁気的、光学的記録媒体、若し
くは半導体等の不揮発性メモリ等のＣＰＵ１ａ読取り可
能な記録媒体で構成されている。

【００２５】記録媒体１ｇは、ハードディスク等の外部
記憶装置１ｆに固定的に設けたもの、若しくはＣＤ−Ｒ
ＯＭ、メモリカード等の着脱自在に装着する可搬型のも
のを含む。この記録媒体１ｇには各種処理プログラム、
及びこれらのプログラムで処理する又は処理されたデー
タ等の各種データを格納する。ＲＡＭ１ｃ及び記録媒体
１ｇは、ＣＰＵ１ａの制御により内部データの書換が可
能な構成である。

【００２６】また、記録媒体１ｇに記憶されたプログラ
ム、データ等は、その一部若しくは全部を外部機器から
ＬＡＮ、ＷＡＮ等のネットワークを介して通信制御部１
ｈから受信して格納する構成にしてもよく、また、記録
媒体１ｇは通信回線５上に構築された外部機器の記録媒
体であってもよい。更に、前記各種プログラムを通信回
線５を介して外部機器へ送信及びインストールする構成
にしてもよい。

【００２７】通信制御部１ｈは、通信回線５を介して、
外部機器との通信を行うためのネットワークカード、モ
デム、ＴＡ（Terminal Adapter）、ルータ等によって構
成される。

【００２８】図３に示す、メール送信側端末２内部のＣ
ＰＵ２ａ、入力部２ｂ、ＲＡＭ２ｃ、表示部２ｄ、ＲＯ
Ｍ２ｅ、外部記憶装置２ｆ、記録媒体２ｇ、通信制御部
２ｈ、バス２ｉは、それぞれＣＰＵ１ａ、入力部１ｂ、
ＲＡＭ１ｃ、表示部１ｄ、ＲＯＭ１ｅ、外部記憶装置１
ｆ、記録媒体１ｇ、通信制御部１ｈ、バス１ｉと同様で
あるので、説明の重複を避けるため、異なる構成につい
てのみ説明する。

【００２９】入力部２ｂは、メール送信側端末２のユー
ザに対して入力をさせる構成をとり、表示部２ｄは、同
じくユーザに対して表示を行う。通信制御部２ｈは、通
信センタ４との無線通信を制御するアンテナ、無線送受
信回路等からなる。

【００３０】ＣＰＵ２ａは、第１のメール作成送信プロ
グラムを実行する。ＣＰＵ２ａは、第１のメール作成送
信プログラムの実行により、電子メール作成画面を表示
し、ユーザに、当該電子メール作成画面への入力により
電子メールの文章を作成させ、同様に、電子メールの宛
先を入力させて指定し、ユーザに重要部分識別子を入れ
るかを入力させて判別する。

【００３１】また、ＣＰＵ２ａは、重要部分識別子を入
れる場合、ユーザに当該重要部分識別子を電子メールの
文章中の重要部分の直前に挿入させ、ユーザに当該作成
した電子メールを指定した宛先に送信してよいかを入力
部２ｂから入力させて判別し、送信してはいけない場
合、最初へ戻り、送信してよい場合、作成した電子メー
ルを宛先であるメール受信側携帯端末３Ａへ送信する
（図５参照）。

【００３２】次に、図４を参照して、メールサーバ１で
実行するメール配信手順に用いる記録媒体１ｇ上のメー
ル制限サイズデータベースについて説明する。図４は、
記録媒体１ｇに記憶するメール制限サイズデータベース
の内部構成を示す図である。

【００３３】メール制限サイズデータベースは、そのレ
コードの項目として、各レコードのＩＤナンバーである
登録Ｎｏ．と、当該登録Ｎｏ．毎の電子メールアドレス
中のドメイン名と、当該登録Ｎｏ．毎の電子メールの受
信可能な最大のサイズである制限サイズとを記憶する。

【００３４】各ドメイン名は、電子メールサービスを提
供する企業、団体等によって異なる。また、メール制限
サイズデータベース中の内容は、随時更新されるので、
メールサーバ１の管理者が随時、最新情報を提供するホ
ームページ、サーバ等から更新データをダウンロードす
る。また、最新情報を提供するサービスから更新ファイ
ルを添付した電子メールをメールサーバ１に随時配信す
る構成でもよい。また、メール制限サイズデータベース
を通信回線５上の外部機器に記憶させ、当該外部機器は
データ更新を随時行い、メールサーバ１が随時、当該外
部機器へアクセス可能な構成としてもよい。

【００３５】次に、メールサーバ１及びメール送信側端
末２での動作を説明する。先ず、図５を参照してメール
送信側端末２で行う第１のメール作成送信手順を説明す
る。図５は、メール送信側端末２で実行する第１のメー
ル作成送信プログラムのフローチャートである。

【００３６】今、メール送信側端末２のユーザが、電子
メールのサイズにより受信に制限があるメール受信側携
帯端末３Ａ宛に電子メールを作成して送信しようとして
いるものとする。メール送信側端末２のＣＰＵ２ａは、
記録媒体２ｇ上の第１のメール作成送信プログラムを実
行することにより、第１のメール作成送信手順を開始す
る。

【００３７】このフローチャートは、メール送信側端末
２を構成するコンピュータに各機能を実現させるための
プログラムを説明する為のものである。このプログラム
は、ＣＰＵ２ａが読取可能なプログラムコードの形態で
記録媒体２ｇに格納されている例で説明するが、全ての
機能を記録媒体２ｇに格納する必要は無く、必要に応じ
てその一部若しくは全部をネットワークを介して通信制
御部２ｈから受信して実現するようにしてもよい。この
説明は、メールサーバ１におけるメール配信プログラ
ム、及び第２の実施の形態で説明する、メール送信側端
末２における第２のメール作成送信プログラムにおいて
も同様である。

【００３８】先ず、ＣＰＵ２ａは、表示部２ｄに電子メ
ール作成画面を表示し、ユーザに、電子メール作成画面
への入力部２ｂからの入力により電子メールの内容であ
る文章を作成させ（ステップＳ１）、同様に、電子メー
ルのメールアドレス等の宛先を入力させて指定する（ス
テップＳ２）。そして、ＣＰＵ２ａは、ユーザに電子メ
ール中の重要部分に、当該重要部分を識別する重要部分
識別子を入れるかを入力部２ｂから入力させて判別する
（ステップＳ３）。

【００３９】重要部分識別子を入れる場合（ステップＳ
３；ＹＥＳ）、ＣＰＵ２ａは、ユーザに、入力部２ｂか
らの入力により当該重要部分識別子を電子メールの文章
中の重要部分の直前に挿入させる（ステップＳ４）。そ
して、ＣＰＵ２ａは、ユーザに当該作成した電子メール
を指定した宛先に送信してよいかを入力部２ｂから入力
させて判別する（ステップＳ５）。

【００４０】送信してはいけない場合（ステップＳ５；
ＮＯ）、ステップＳ１へ戻り、ユーザに電子メールの内
容を再編集させる。重要部分識別子を入れない場合（ス
テップＳ３；ＮＯ）、ステップＳ５へ進む。

【００４１】送信してよい場合（ステップＳ５；ＹＥ
Ｓ）、ＣＰＵ２ａは、作成した電子メールを通信制御部
２ｈ及び通信回線５を介して宛先であるメール受信側携
帯端末３Ａへ送信し、第１のメール作成送信手順を終了
する。当該作成された電子メールは、一旦メールサーバ
１へ送信される。

【００４２】ここで、図６を参照して、メールサーバ１
で行うメール配信手順について説明する。図６は、メー
ルサーバ１で実行するメール配信プログラムのフローチ
ャートである。

【００４３】今、メールサーバ１が、メール送信側端末
２上で上記第１のメール作成送信手順によって作成・送
信された電子メールを通信回線５及び通信制御部１ｈを
介して受信する。当該受信をトリガとして、メールサー
バ１のＣＰＵ１ａは、記録媒体１ｇ上のメール配信プロ
グラムを実行することにより、メール配信手順を開始す
る。

【００４４】先ず、ＣＰＵ１ａは、受信した電子メール
をＲＡＭ１ｃに格納する（ステップＴ１）。そして、Ｃ
ＰＵ１ａは、ＲＡＭ１ｃ上の受信した電子メールの文章
中に重要部分識別子があるかを判別する（ステップＴ
２）。ここでの重要部分識別子とは、ステップＳ４で挿
入したものである。

【００４５】重要部分識別子がある場合（ステップＴ
２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、宛先のメールアドレス中
のドメイン名を取得し、当該ドメイン名を検索キーとし
て、記録媒体１ｇ上のメール制限サイズデータベースか
ら当該ドメイン名に対応する制限サイズを抽出する（ス
テップＴ３）。受信した電子メールに複数の宛先である
電子メールアドレスが指定されている場合、最も制限サ
イズが小さいものを抽出する。

【００４６】そして、ＣＰＵ１ａは、受信した電子メー
ルの文章の容量が、メール制限サイズデータベースの抽
出した宛先の制限サイズ内かを判別する（ステップＴ
４）。制限サイズ内でない場合（ステップＴ４；Ｎ
Ｏ）、ＣＰＵ１ａは、受信した電子メールの文章中の重
要部分識別子までの文章を削除する（ステップＴ５）。
これにより、重要部分より前の文章を削除して、電子メ
ールのサイズを小さくすることができる。

【００４７】そして、ＣＰＵ１ａは、重要部分識別子を
削除する（ステップＴ６）。これにより、用を成し終え
た重要部分識別子が、メール受信側携帯端末３Ａで受信
する電子メール文章中に残らないようにする。制限サイ
ズ内である場合（ステップＴ４；ＹＥＳ）、ステップＴ
６へ進む。電子メールの文章サイズを小さくする必要が
ないからである。

【００４８】そして、ＣＰＵ１ａは、送信対象である宛
先のメール受信側携帯端末３Ａへ、通信制御部１ｈ、通
信回線５及び通信センタ４を介して当該電子メールを配
信処理し（ステップＴ７）、メール配信手順を終了す
る。重要識別子がない場合（ステップＴ７；ＮＯ）、ス
テップＴ７へ進む。

【００４９】次に、図７及び図８を参照して上記第１の
メール作成送信手順の具体例を説明する。図７は、作成
した電子メール例の表示図であり、図８は、送信前の電
子メール例の表示図である。

【００５０】先ず、ステップＳ１において、ユーザが図
７上のの文章及びの文章を入力部１ｂから入力し、
ステップＳ２において、図７に示すメール受信側携帯
端末３Ａの電子メールアドレスxxxxx@keitai1.ne.jpを
入力部１ｂから入力したものとする。なお、図７が重
要部分であるとする。

【００５１】そして、ステップＳ３〜Ｓ４において、ユ
ーザは、図８に示す重要部分識別子＜ＣＨＫ＞を入力
部２ｈから入力し、ＣＰＵ２ａは、重要部分識別子が入
力されたと判別し、図８の場所に重要部分識別子＜Ｃ
ＨＫ＞を挿入し、ステップＳ６において、メール受信側
携帯端末３Ａに図８に示す電子メールを通信制御部２ｈ
及び通信回線５を介して送信する。当該電子メールは、
メールサーバ１へ一旦送信される。

【００５２】次に、上記メール配信手順の具体例を図
４、図８に加えて図９を参照して説明する。図９は、配
信する電子メール例の表示図である。

【００５３】先ず、ＣＰＵ１ａは、ステップＳ１におい
て、受信した図８に示す電子メールをＲＡＭ１ｃに格納
し、ステップＴ２で、図８の部分に重要部分識別子＜
ＣＨＫ＞があると判別し、ステップＴ３で、記録媒体１
ｇ上の図４のメール制限サイズデータベースを参照し
て、登録Ｎｏ．がID001、宛先のドメイン名がkeitai1.n
e.jpに対応する制限サイズ250文字（全角）を抽出す
る。

【００５４】そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＴ４にお
いて、制限サイズ内でないと判別し、ステップＴ５にお
いて、図８の文章を削除し、ステップＴ６において、
図８の重要部分識別子＜ＣＨＫ＞を削除し、ステップ
Ｔ７において、図９に示すの文章のみの電子メールを
宛先がxxxxx@keitai1.ne.jpのメール受信側携帯端末３
Ａへ配信する。

【００５５】よって、メール送信側端末２において、送
信する電子メールの内容中の重要な部分を重要部分識別
子により指定し、メールサーバ１において、送信する電
子メールの文章の容量が宛先の制限サイズを超える場
合、重要部分識別子で指定された重要部分の文章の電子
メールの配信を行うことで、大切な重要部分の情報の伝
達を確実に行うことができる。

【００５６】（第２の実施の形態）本実施の形態を図１
０〜図１７を参照して説明する。本実施の形態のシステ
ム及びその装置は、前記第１の実施の形態と同様であ
り、異なる部分のみを説明する。

【００５７】ＣＰＵ２ａは、第２のメール作成送信プロ
グラムを実行する。ＣＰＵ２ａは、第２のメール作成送
信プログラムの実行により、電子メール作成画面を表示
し、ユーザに、電子メール作成画面への入力により電子
メールの内容を作成させ、同様に、電子メールの宛先を
入力させて指定し、宛先のドメイン名を取得し、記録媒
体２ｇ上のメール制限サイズデータベースから当該ドメ
イン名に対応する制限サイズを抽出し、作成した電子メ
ールの文章の容量が、メール制限サイズデータベースの
制限サイズ内かを判別する。

【００５８】また、ＣＰＵ２ａは、制限サイズ内である
場合、電子メール作成画面上の文章の文頭から、前記制
限サイズ内である、メール受信側携帯端末３Ａで受信可
能な受信可能範囲を表示させ、作成した電子メールの文
章の重要部分を指定するかをユーザに入力させて判別
し、重要部分を指定する場合、重要部分指定処理を行
い、重要部分指定処理で指定した電子メールの重要部分
である識別表示した受信可能範囲以外を削除する。

【００５９】また、ＣＰＵ２ａは、ユーザに当該作成し
た電子メールを前記指定した宛先に送信してよいかを入
力させて判別し、送信してよい場合、作成した電子メー
ルを宛先であるメール受信側携帯端末３Ａへ送信し、制
限サイズ内である場合、作成した電子メールはそのまま
送信される旨を表示させて、ユーザに通知し、送信して
はいけない場合、最初に戻る（図６参照）。

【００６０】次に、メール送信側端末２で実行する第２
のメール作成送信手順で用いる記録媒体２ｇ上のメール
文字列データベースを図１０を参照して説明する。図１
０は、記録媒体２ｇに記憶するメール文字列データベー
スの内部構成を示す図である。

【００６１】メール文字列データベースは、そのレコー
ドの項目として、各レコードのＩＤナンバーである登録
Ｎｏ．と、登録Ｎｏ．毎の文字列とを記憶する。文字列
は、電子メール中の重要部分を決定するためのキーワー
ドである。メール文字列データベースは、メール送信側
端末２のユーザの入力部２ｂからの入力により、その内
容を随時更新することができる構成である。

【００６２】また、上記第１の実施の形態で説明した、
図４に示すメール制限サイズデータベースを記録媒体２
ｇに記憶する。メール制限サイズデータベースは、メー
ル送信側端末２で実行する第２のメール作成送信手順で
用いるものである。同様に、メール制限サイズデータベ
ース中の内容は、随時更新されるので、メール送信側端
末２のユーザが随時、最新情報を提供するホームペー
ジ、サーバ等から更新データをダウンロードするものと
し、最新情報を提供するサービスから更新ファイルを添
付した電子メールをメール送信側端末２に随時配信する
構成でもよい。また、メール制限サイズデータベースを
通信回線５上の外部機器に記憶させ、当該外部機器はデ
ータ更新を随時行い、メール送信側端末２が随時、当該
外部機器へアクセス可能な構成としてもよい。

【００６３】次に、メール送信側端末２での動作を説明
する。図１１〜図１４を参照してメール送信側端末２で
行う第２のメール作成送信手順を説明する。図１１は、
メール送信側端末２で実行する第２のメール作成送信プ
ログラムのフローチャートであり、図１２は、図１１に
おける重要部分指定処理のプログラムのフローチャート
であり、図１３は、図１２における重要部分識別子自動
挿入処理のプログラムのフローチャートであり、図１４
は、図１２における送信範囲操作決定処理のプログラム
のフローチャートである。

【００６４】今、メール送信側端末２のユーザが、電子
メールのサイズにより受信に制限があるメール受信側携
帯端末３Ａ宛に電子メールを作成して送信しようとして
いるものとする。メール送信側端末２のＣＰＵ２ａは、
記録媒体２ｇ上の第２のメール作成送信プログラムを実
行することにより、第２のメール作成送信手順を開始す
る。

【００６５】先ず、図１１を参照して、第２のメール作
成送信手順を説明する。ＣＰＵ２ａは、表示部２ｄに電
子メール作成画面を表示し、ユーザに、電子メール作成
画面への入力部２ｂからの入力により電子メールの内容
である文章を作成させ（ステップＵ１）、同様に、電子
メールのメールアドレス等の宛先を入力部１ｂから入力
させて指定する（ステップＵ２）。

【００６６】そして、ＣＰＵ２ａは、宛先のメールアド
レス中のドメイン名を取得し、当該ドメイン名を検索キ
ーとして、記録媒体２ｇ上のメール制限サイズデータベ
ースから当該ドメイン名に対応する制限サイズを抽出す
る（ステップＵ３）。そして、ＣＰＵ２ａは、ステップ
Ｕ１で作成した電子メールの文章の容量が、メール制限
サイズデータベースの制限サイズ内かを判別する（ステ
ップＵ４）。

【００６７】制限サイズ内でない場合（ステップＵ４；
ＮＯ）、ＣＰＵ２ａは、表示部２ｄの電子メール作成画
面上の文章の文頭から、ステップＵ３で抽出した制限サ
イズの、メール受信側携帯端末３Ａで受信可能な受信可
能範囲を表示させる（ステップＵ５）。そして、ＣＰＵ
２ａは、ステップＵ１で作成した電子メールの文章の重
要部分を指定するかを判別する（ステップＵ６）。電子
メールの重要部分の指定により、重要部分以外の部分の
削除によって、制限サイズ内に収めるためである。

【００６８】そして、重要部分を指定する場合（ステッ
プＵ６；ＹＥＳ）、ＣＰＵ２ａは、重要部分指定処理を
行う（ステップＵ７）。当該重要部分指定処理は後で詳
述する。そして、ＣＰＵ２ａは、ステップＵ７の重要部
分指定処理で指定した電子メールの重要部分である識別
表示した受信可能範囲以外を削除する（ステップＵ
８）。重要部分である識別表示した受信可能範囲は、複
数であってもよい。そして、ＣＰＵ２ａは、ユーザに当
該作成した電子メールを指定した宛先に送信してよいか
を入力部２ｂから入力させて判別する（ステップＵ
９）。

【００６９】制限サイズ内である場合（ステップＵ４；
ＹＥＳ）、ＣＰＵ２ａは、作成した電子メールはそのま
ま送信される旨を表示部２ｄに表示させて、ユーザに通
知する（ステップＵ１０）。そして、ステップＵ９へ進
む。また、重要部分を指定しない場合（ステップＵ６；
ＮＯ）、ステップＵ９へ進む。また、送信してはいけな
い場合（ステップＵ９；ＮＯ）、ステップＵ１へ戻り、
ユーザに電子メールの内容を再編集させる。

【００７０】送信してよい場合（ステップＵ９；ＹＥ
Ｓ）、ＣＰＵ２ａは、作成した電子メールを通信制御部
２ｈ及び通信回線５を介して、宛先であるメール受信側
携帯端末３Ａへ送信し、第２のメール作成送信手順を終
了する。当該電子メールは、一旦メールサーバ１が通信
制御部１ｈを介して受信し、メールサーバ１から通信回
線５及び通信センタ４を介してメール受信側携帯端末３
Ａへ配信する。

【００７１】ここで、図１２を参照して、第２のメール
作成送信手順のステップＵ５の重要部分指定処理を説明
する。先ず、ＣＰＵ２ａは、重要部分識別子自動挿入処
理を行う（ステップＶ１）。当該重要部分識別子自動挿
入処理は後で詳述する。そして、ＣＰＵ２ａは、ステッ
プＶ１で自動挿入された重要部分識別子に対応する部分
に、受信可能範囲の識別表示部分を表示部２ｄの電子メ
ール作成画面上で移動する（ステップＶ２）。

【００７２】そして、ＣＰＵ２ａは、送信範囲をステッ
プＶ２で移動した受信可能範囲の識別表示に決定するか
を、ユーザに入力部２ｄから入力させて判別する（ステ
ップＶ３）。送信範囲を決定しない場合（ステップＶ
３；ＮＯ）、ＣＰＵ２ａは、電子メールの文章中に、他
に重要部分識別子があるかを判別する（ステップＶ
４）。

【００７３】他に重要部分識別子がある場合（ステップ
Ｖ４；ＹＥＳ）、ステップＶ２へ戻り、ステップＶ２に
おいて、当該他の重要部分識別子に対応する連続部分に
識別表示を移動する。他に重要部分識別子がない場合
（ステップＶ４；ＮＯ）、ＣＰＵ２ａは、送信範囲操作
決定処理を行う（ステップＶ５）。当該送信範囲操作決
定処理は後で詳述する。

【００７４】そして、ＣＰＵ２ａは、電子メールの文章
中から全ての重要部分識別子を削除する（ステップＶ
６）。そして、ステップＵ８へ進む。送信範囲を決定し
た場合（ステップＶ３；ＹＥＳ）、ステップＶ６へ進
む。

【００７５】ここで、図１３を参照して、上記重要部分
指定処理のステップＶ１の重要部分識別子自動挿入処理
を説明する。先ず、ＣＰＵ２ａは、重要部分として登録
した文字列を利用するかを、ユーザに入力部２ｄから入
力させて判別する（ステップＷ１）。登録した文字列と
は、図１０のメール文字列データベースに登録した文字
列のことである。

【００７６】登録した文字列を利用する場合（ステップ
Ｗ１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ２ａは、表示部２ｄ上の電子メ
ール作成画面に表示された、電子メールの文章の各行頭
に位置する行頭文字列を１つ抽出する（ステップＷ
２）。そして、ＣＰＵ２ａは、ステップＷ２で抽出した
行頭文字列が、記録媒体２ｇ上のメール文字列データベ
ースの文字列の項目に登録されているかを判別する（ス
テップＷ３）。

【００７７】文字列に登録されている場合（ステップＷ
３；ＹＥＳ）、ＣＰＵ２ａは、該当する行頭文字列をＲ
ＡＭ１ｃに格納する（ステップＷ４）。そして、ＣＰＵ
２ａは、全ての行頭文字列を抽出したかを判別する（ス
テップＷ５）。全ての行頭文字列を抽出していない場合
（ステップＷ５；ＮＯ）、ステップＷ２に戻り、抽出し
ていない行頭文字列を抽出していく。文字列に登録され
ていない場合（ステップＷ３；ＮＯ）、ステップＷ５へ
進む。

【００７８】全ての行頭文字列を抽出した場合（ステッ
プＷ５；ＹＥＳ）、ＣＰＵ２ａは、ＲＡＭ１ｃから格納
されている文字列の１つを取得し、表示部２ｄ上の電子
メール作成画面に表示された、電子メールの文章中の連
続した行において当該取得した文字列があるかを判別す
る（ステップＷ６）。連続した行において格納された文
字列がある場合（ステップＷ６；ＹＥＳ）、ＣＰＵ２ａ
は、連続した部分を１つの重要部分として、その連続し
た部分の直前に重要部分識別子を自動挿入する（ステッ
プＷ７）。

【００７９】そして、ＣＰＵ２ａは、他にＲＡＭ１ｃに
格納された文字列があるかを判別する（ステップＷ
８）。他に格納した文字列がある場合（ステップＷ８；
ＹＥＳ）、ステップＷ６へ戻り、他のＲＡＭ１ｃに格納
した文字列について判別を行う。連続した行において、
格納された文字列がない場合（ステップＷ６；ＮＯ）、
ステップＷ８へ進む。

【００８０】他に格納した文字列がない場合（ステップ
Ｗ８；ＮＯ）、自動挿入された全ての重要部分識別子を
表示部２ｄ上の表示された部分に表示し（ステップＷ
９）、ステップＶ２へ進む。登録した文字列を利用しな
い場合（ステップＷ１；ＮＯ）、ステップＷ９へ進む。

【００８１】ここで、図１４を参照して、重要部分指定
処理のステップＶ５の送信範囲操作決定処理を説明す
る。先ず、ＣＰＵ２ａは、表示部２ｄの電子メール作成
画面に識別表示している受信可能範囲を、ユーザに入力
部２ｂから入力させて選択する（ステップＸ１）。

【００８２】そして、ＣＰＵ２ａは、ユーザに入力部２
ｄから入力させて、識別表示している受信可能範囲を移
動させる（ステップＸ２）。例えば、入力部２ｂでの方
向キー押下による、識別表示している受信可能範囲の表
示部２ｄ上のスクロール移動である。そして、ＣＰＵ２
ａは、移動した識別表示している受信可能範囲中の識別
表示文字数を、ステップＵ３で抽出した制限サイズの文
字数に調整するように、識別表示している受信可能範囲
を、表示部２ｄの電子メール作成画面中に表示させる
（ステップＸ３）。

【００８３】そして、ＣＰＵ２ａは、ユーザに入力部２
ｄから入力させて、識別表示している受信可能範囲の移
動を終了するかを判別する（ステップＸ４）。移動終了
した場合、移動を終了した時点で識別表示されている受
信可能範囲を最終的に選択することとなる。移動終了し
ていない場合（ステップＸ４；ＮＯ）、ステップＸ２へ
戻る。

【００８４】移動終了した場合（ステップＸ４；ＹＥ
Ｓ）、ＣＰＵ２ａは、ユーザに入力部２ｄから入力させ
て、識別表示されている受信可能範囲のうちいらない部
分を識別表示から外すこと等によって、ユーザによる調
整を行う（ステップＸ５）。そして、ステップＵ８へ進
む。

【００８５】次に、図４、図７、図８、図１０に加え
て、図１５〜図１７を参照して上記第２のメール作成送
信手順の具体例を説明する。図１５は、文章の先頭を識
別表示した電子メール例の表示図であり、図１６は、重
要部分識別子を自動挿入した電子メール例の表示図であ
り、図１７は、重要部分識別子に対応する部分を識別表
示した電子メール例の表示図である。

【００８６】先ず、ステップＵ１で、ユーザが図７上の
の文章及びの文章を入力部１ｂから入力し、ステッ
プＵ２で、図７に示すメール受信側携帯端末３Ａの電
子メールアドレスxxxxx@keitai1.ne.jpを入力したもの
とする。なお、図７が重要部分であるとする。

【００８７】そして、ＣＰＵ２ａは、ステップＵ３で、
記録媒体２ｇ上の図４のメール制限サイズデータベース
を参照して、登録Ｎｏ．がID001、宛先のドメイン名がk
eitai1.ne.jpに対応する制限サイズ250文字（全角）を
抽出し、ステップＵ４において、制限サイズ内かを判別
する。

【００８８】そして、ＣＰＵ２ａは、ステップＵ３で制
限サイズ内と判別した場合、ステップＵ１０において、
図７に示す電子メールをそのまま送信する旨を表示部２
ｄに表示させて、ステップＵ９、Ｕ１１において、図７
に示す電子メールをそのままメール受信側携帯端末３Ａ
へ通信制御部２ｈ、通信回線５、メールサーバ１、通信
センタ４を介して送信する。

【００８９】そして、ＣＰＵ２ａは、ステップＵ４で制
限サイズ内でないと判別した場合、ステップＵ５におい
て、表示部２ｄの電子メール作成画面に、図１５に示
すような受信可能範囲を文頭から識別表示する。そし
て、ステップＵ６、Ｕ７において、ユーザが重要部分を
指定する旨を入力部２ｂから入力し、ＣＰＵ２ａは、重
要部分を指定すると判別して、重要部分指定処理を行
う。

【００９０】そして、ＣＰＵ２ａは、ステップＷ１、Ｗ
２において、ユーザの入力部２ｂからの入力により、重
要部分として登録した文字列を利用すると判別し、図１
５及びの行頭文字列を抽出し、ステップＷ３〜Ｗ５
において、図１０のメール文字列データベースに登録さ
れている登録Ｎｏ．がID100とID101の「日時」、「場
所」をＲＡＭ１ｃに格納する。

【００９１】そして、ＣＰＵ２ａは、ステップＷ６にお
いて、図１５に示すように、行頭文字が「つきまして
は」の行から、「以上」までの連続した行の中に「日
時」の行頭文字が存在するので、当該連続した行におい
て格納された文字があると判別し、ステップＷ７におい
て、その連続した部分の直前に重要部分識別子を自動挿
入する。

【００９２】そして、ＣＰＵ２ａは、ステップＷ８にお
いて、図１５上に示すように、他に格納した文字列があ
ると判別し、ステップＷ６，Ｗ７において、文字列「場
所」は文字列「日時」と同じ連続した文字列にあるの
で、重要部分識別子の自動挿入は行わない。

【００９３】そして、ＣＰＵ２ａは、ステップＷ８にお
いて、図１５上に示すように、他に格納した文字列は無
いと判別し、ステップＷ９において、図１６に示すよう
に、の重要部分識別子＜ｃｈｋ＞を表示部２ｄの電子
メール作成画面に表示する。

【００９４】そして、ステップＶ２において、ＣＰＵ２
ａは、図１７に示すように、の受信可能範囲の識別表
示をステップＶ１（Ｗ１〜Ｗ９）で自動挿入された重要
部分識別子＜ｃｈｋ＞の部分に移動して、表示部２ｄの
電子メール作成画面に表示し、ユーザは、図１７の受
信可能範囲の識別表示部分を、送信範囲として決定する
旨を入力部２ｂから入力し、ＣＰＵ２ａは、送信範囲を
決定したと判別し、ステップＶ６において、図１７の
重要部分識別子を電子メールの文章中から削除する。

【００９５】そして、ステップＵ８において、ＣＰＵ２
ａは、電子メールの文章部分及び中の、ステップＵ
７（Ｖ１〜Ｖ６）で決定した送信範囲である図１７の
識別表示部分以外の部分を削除し、ステップＵ９におい
て、ユーザは当該作成した電子メールを送信してよい旨
を入力部２ｂから入力し、ＣＰＵ２ａは、当該作成した
電子メールを送信してよいと判別し、ステップＵ１１に
おいて、図１７部分の文章の電子メールを宛先である
xxxxx@keitai1.ne.jpのメール受信側携帯端末３Ａへ、
通信制御部２ｈ、通信回線５、メールサーバ１及び通信
センタ４を介して送信する。

【００９６】よって、送信する電子メールの文章の容量
が宛先の制限サイズを超える場合、メール送信側端末２
の表示部２ｄ上で受信可能範囲を識別表示して、作成し
た電子メールの識別表示部分を重要部分として送信者で
あるユーザが視覚的に確認して、重要部分の内容の電子
メールを送信することができる。これに関して、ステッ
プＶ２において、重要部分の識別表示は、自動的に重要
部分識別子に移動するので、ユーザは送信対象の重要部
分である送信範囲を視覚的に容易に確認することができ
る。

【００９７】また、送信する電子メール上で登録された
文字列と連続した部分を識別表示して重要部分識別子を
自動挿入することにより、重要部分識別子の部分を重要
部分として自動的に決定することができる。

【００９８】更に、電子メールの重要部分をユーザが決
定する場合、ステップＶ５のユーザによる送信範囲操作
決定処理においても、ステップＸ３において受信可能範
囲の表示を移動し、受信可能な文字数に自動的に調整し
て表示し、ステップＸ５においてユーザは送信範囲を視
覚的に調整入力して決定することができる。

【００９９】なお、上記第１及び第２の実施の形態は、
重要部分識別子を重要部分の直前に挿入する構成である
が、重要部分の直前と直後に付加する重要部分識別子を
用いてもよく、その場合、複数の重要部分が電子メール
中に散在している場合にも、正確に重要部分を識別して
特定することができる。

【０１００】また、これに関して、電子メール中に複数
の重要部分が存在する場合、送信優先度を有する重要部
分識別子を用いる構成でもよい。この場合、メール受信
側携帯端末３Ａでの電子メール受信容量を超えるまで、
重要識別子の送信優先度順に各重要部分を順に特定して
いくことができる。

【０１０１】また、電子メールがメール受信側携帯端末
３Ａでの受信容量を超え、一回の送信で送りきれない場
合に、複数の電子メールに分けて送信する構成でもよ
い。この場合、一回の送信での宛先の電子メール受信容
量は越えるが、全ての内容を送信したい電子メールにつ
いても、送信することができる。

【０１０２】また、同一電子メール中に宛先が複数存在
し、サイズ制限がある宛先及びサイズ制限がない宛先が
混在する場合、第１の実施の形態においては、メールサ
ーバ１側で、サイズ制限がある宛先を、送信する電子メ
ールから分離し、重要部分を取出した電子メールを前記
サイズ制限がある宛先へ別に送信し、第２の実施の形態
においては、メール送信側端末２側で、同様に、サイズ
制限がある宛先を、送信する電子メールから分離し、重
要部分を取出した電子メールを前記サイズ制限がある宛
先へ別に送信し、又は、電子メール作成時点で、サイズ
制限がある宛先を分離するようにユーザに警告表示させ
る構成でもよい。

【０１０３】また、電子メール中の重要部分は、上記実
施の形態に示す電子メールの本文データとして文章のみ
ならず、添付ファイル等にも指定できる構成としてもよ
い。また、上記実施の形態は、電子メールについて、テ
キスト形式のみならず、ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup
Language）等の形式にも適用してもよい。

【０１０４】更に、宛先とメール受信側の端末とは、一
対一の対応に限られない。つまり、同一の宛先のアドレ
スの電子メールでも、異なるメール受信側の端末から受
信できる構成でもよい。メール受信側携帯端末３Ａ、メ
ール受信側端末３Ｂとは、受信者が電子メールを受信す
る端末という意味である。

【０１０５】以上、本発明の実施の形態につき説明した
が、本発明は、必ずしも上述した手段及び手法にのみ限
定されるものではなく、本発明にいう目的を達成し、本
発明にいう効果を有する範囲内において適宜に変更実施
が可能なものである。

【０１０６】

【発明の効果】請求項１又は５に記載の発明に拠れば、
受信した電子メールの本文データの容量が宛先の制限サ
イズを超える場合、所定の識別子で指定された重要部分
の本文データを電子メール送信するので、大切な重要部
分の情報の伝達を確実に行うことができる。

【０１０７】請求項２又は６に記載の発明に拠れば、作
成した電子メールの本文データの容量が宛先の制限サイ
ズを超える場合、作成した電子メールの本文データ上
で、宛先の制限サイズを識別表示して、作成した電子メ
ールの送信可能な識別表示部分を重要部分として送信者
が視覚的に確認して、当該重要部分を電子メール送信す
ることができる。

【０１０８】請求項３に記載の発明に拠れば、作成した
電子メールの本文データの容量が宛先の制限サイズを超
える場合、作成した電子メールの本文データ上で、登録
された文字列と連続する連続範囲を識別表示して、連続
範囲を重要部分として自動的に決定して、当該重要部分
を電子メール送信することができる。

【０１０９】請求項４に記載の発明に拠れば、作成した
電子メールの本文データの容量が宛先の制限サイズを超
える場合、作成した電子メールの本文データ上で、送信
者の入力に基づき識別表示部分を受信可能な本文データ
に自動的に調整して移動して表示し、当該識別表示部分
を送信者が調整の入力をして重要部分とし、当該重要部
分を電子メール送信することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態のメールサーバ１及びメー
ル送信側端末２を含む電子メール送信システムαの構成
図である。

【図２】図１におけるメールサーバ１の内部構成を示す
ブロック図である。

【図３】図１におけるメール送信側端末２の内部構成を
示すブロック図である。

【図４】図２における記録媒体１ｇに記憶するメール制
限サイズデータベースの内部構成を示す図である。

【図５】図１におけるメール送信側端末２で実行する第
１のメール作成送信プログラムのフローチャートであ
る。

【図６】図１におけるメールサーバ１で実行するメール
配信プログラムのフローチャートである。

【図７】作成した電子メール例の表示図である。

【図８】送信前の電子メール例の表示図である。

【図９】配信する電子メール例の表示図である。

【図１０】図３における記録媒体２ｇに記憶するメール
文字列データベースの内部構成を示す図である。

【図１１】メール送信側端末２で実行する第２のメール
作成送信プログラムのフローチャートである。

【図１２】図１１における重要部分指定処理のプログラ
ムのフローチャートである。

【図１３】図１２における重要部分識別子自動挿入処理
のプログラムのフローチャートである。

【図１４】図１２における送信範囲操作決定処理のプロ
グラムのフローチャートである。

【図１５】文章の先頭を識別表示した電子メール例の表
示図である。

【図１６】重要部分識別子を自動挿入した電子メール例
の表示図である。

【図１７】重要部分識別子に対応する部分を識別表示し
た電子メール例の表示図である。

【符号の説明】

α…電子メール送信システム １…メールサーバ ２…メール送信側端末 １ａ，２ａ…ＣＰＵ １ｄ，２ｂ…入力部 １ｃ，２ｃ…ＲＡＭ １ｄ，２ｄ…表示部 １ｅ，２ｅ…ＲＯＭ １ｆ，２ｆ…外部記憶装置 １ｇ，２ｇ…記録媒体 １ｈ，２ｈ…通信制御部 １ｉ，２ｉ…バス ３Ａ…メール受信側携帯端末 ３Ｂ…メール受信側端末 ４…通信センタ ５…通信回線

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】電子メールを受信し、指定された宛先へ電
   子メールを配信するメール管理装置であって、 宛先に応じた電子メール受信容量の制限サイズを記憶す
   る制限サイズ記憶手段と、 受信した電子メールの宛先に対応する電子メール受信容
   量の制限サイズを前記制限サイズ記憶手段から抽出する
   制限サイズ抽出手段と、 受信した電子メールの本文データの容量が、前記制限サ
   イズ抽出手段で抽出した制限サイズを超える場合、前記
   電子メールの本文データ中の所定の識別子を参照して部
   分的な本文データを電子メール送信する送信手段と、 を具備してなるメール管理装置。
2. 【請求項２】電子メールを作成する電子メール作成手段
   と、 宛先に応じた電子メール受信容量の制限サイズを記憶す
   る制限サイズ記憶手段と、 前記電子メール作成手段で作成した電子メールの宛先に
   対応した電子メール受信容量の制限サイズを前記制限サ
   イズ記憶手段から抽出する制限サイズ抽出手段と、 作成した電子メールの本文データの容量が、前記宛先の
   制限サイズを超える場合、作成した電子メールの本文デ
   ータ上で、前記宛先の制限サイズに基づき送信可能な範
   囲を識別表示する識別表示手段と、 前記識別表示手段における識別表示部分の本文データを
   指定された宛先に電子メール送信する送信手段と、 を具備してなる情報処理装置。
3. 【請求項３】予め登録された文字列を記憶する文字列記
   憶手段と、 前記文字列記憶手段に登録された文字列を前記電子メー
   ル作成手段で作成した電子メールの本文データ中から検
   索する文字列検索手段と、 当該文字列検索手段で検索された文字列の中から連続し
   た部分を検出する連続部分検出手段と、を更に具備し、 前記識別表示手段は、作成した電子メールの本文データ
   上で、前記連続部分検出手段で検出された前記連続部分
   を識別表示部分として識別表示する、ことを特徴とする
   請求項２に記載の情報処理装置。
4. 【請求項４】作成した前記電子メール上で、前記識別表
   示手段における前記識別表示部分の移動及び調整を送信
   者に入力させる移動調整入力手段を更に具備し、 前記識別表示手段は、作成した電子メールの本文データ
   上で、前記移動調整入力手段での入力に基づき前記識別
   表示部分を識別表示する、ことを特徴とする請求項２又
   は３の何れかに記載の情報処理装置。
5. 【請求項５】コンピュータに、 宛先に応じた電子メール受信容量の制限サイズを記憶し
   ているメモリから、送信すべき電子メールの宛先に対応
   する制限サイズを抽出する機能と、 送信する電子メールの本文データの容量が、抽出した制
   限サイズを超える場合、前記電子メールの本文データ中
   の所定の識別子を参照して、部分的な本文データを宛先
   に電子メール送信する機能と、 を実現させるためのプログラム。
6. 【請求項６】コンピュータに、 電子メールを作成する機能と、 前記電子メールが作成された際に、宛先に応じた電子メ
   ール受信容量の制限サイズを記憶しているメモリから、
   当該作成した電子メールの宛先に応じた制限サイズを抽
   出する機能と、 作成した電子メールの本文データの容量が、前記宛先の
   制限サイズを超える場合、作成した電子メールの本文デ
   ータ上で、前記宛先の制限サイズに基づき送信可能な範
   囲を識別表示する機能と、 前記識別表示部分の本文データを指定された宛先に電子
   メール送信する機能と、 を実現させるためのプログラム。