KR20000030202A - 전자명함의 전송방법 및 수신방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 인터넷에 사용되는 전자명함의 전송 및 수신방법에 관한 것이다. 입력모드에서 전송자의 영상정보 및 인적사항을 입력하여 상기 전송자의 전자명함을 생성하고 만약 상기 수신자에게 전자명함 동작 프로그램이 없다면, 상기 동작 프로그램을 상기 전자명함에 첨부하여 이메일로 전송한다. 그리고, 만약 상기 수신자에게 상기 동작 프로그램이 있다면, 상기 전자명함만을 이메일로 전송한다. 전자명함을 전송한 뒤, 상기 전자명함의 전송여부 및 상기 수신자의 상기 전자명함 회신여부에 따라 상기 리스트상에 표시된 상기 수신자들을 미전송자, 전송후 미회신자 및 회신자로 각각 구별하여 표시한다. 수신자는 전송된 전자명함에 첨부된 동작 프로그램을 설치한 뒤 전자명함을 열람할 수 있다. 수신자는 열람 후 전송자에게 자신의 인적사항을 전자명함으로 작성하여 회신할 수 있다.

Description

전자명함의 전송방법 및 수신방법{A Sending and Receiving Method of Electronic Name Card}

본 발명은 인터넷의 전자명함에 관한 것으로, 보다 상세하게는 전자메일(Electronic Mail, 또는 이메일(e-mail)) 과 같이 편리하게 주고 받을 수 있고 일목요연하게 관리 가능한 전자명함의 전송방법 및 수신방법에 관한 것이다.

종래의 인터넷에서는 이메일을 이용하여 상대방과 자유롭게 서신이나 문서화일들을 주고 받을 수 있었다. 즉 수신자에게 이메일 주소가 있는 경우 서신을 작성하여 그 이메일 주소로 전송할 수 있었고, 서신에 그림화일이나 동영상등 그 밖의 화일을 첨부(Attachment)하여 전송할 수 있었다. 그러나 이러한 이메일을 통해 자신을 소개하거나 자신의 연락처를 전송하고자 할 경우에는 이를 서신에 일일이 기재하여 전송해야 하는 불편함이 있었다.

이러한 문제점들을 해결하기 위하여 종래에 전자명함(Electronic Name Card)이라는 개념이 탄생하였고, 이를 위한 몇가지 소프트웨어들이 개발되어 있는 실정이다. 즉, 인터넷상의 특정 홈페이지에 접속한 뒤 그 홈페이지에 부설된 메일 서버를 이용하여 전자명함을 전송하였고, 수신자 역시 지정 홈페이지에 접속하여 전자명함을 다운로드 받는 형식으로 운영되어 왔었다.

그러나 이러한 종래의 전자명함 소프트웨어들은 단순히 전송자의 인적사항을 인터넷을 통해 전송하고 수신하는 기능에 그치고 전송된 전자명함들이 체계적으로 보관되어 관리되지 못했을 뿐만 아니라 전송 및 수신을 위해 매번 홈페이지에 접속해야 하는 불편함이 있었다.

그리고, 처음 사용자가 수신된 전자명함을 열어보고자 할 경우 전자명함 동작 프로그램이 필요하다. 그런데 만약 이러한 동작 프로그램이 설치되어 있지 않는 경우에는 홈페이지에 접속을 하여 관련 동작 프로그램을 다운 로드받아 이를 별도로 설치하여야 하는 불편함 있었다.

따라서, 본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로써, 본 발명의 제 1목적은, 이메일을 이용하여 편리하게 전자명함을 주고 받을 수 있고, 전자명함에 동작 프로그램을 첨부하여 전송할 수도 있으며, 전송자 및 수신자에 관한 인적사항을 데이터 베이스로 일목요연하게 관리할 수 있는 전자명함의 전송 및 수신방법을 제공하는 것이다.

본 발명의 제 2 목적은 인터넷 홈 페이지에 접속없이 전송자와 수신자의 이메일 주소만을 이용하여 전자명함을 주고 받을 수 있는 전자명함의 전송 및 수신방법을 제공하는 것이다.

본 발명의 제 3목적은 전자명함의 수신자가 첨부된 전자명함 동작 프로그램을 이용하여 전자명함을 용이하게 열어 볼 수 있고, 수신자의 전자명함을 작성하여 전송장에게 다시 회신할 수 있는 전자명함의 전송 및 수신방법을 제공하는 것이다.

상기와 같은 본 발명의 목적은, 입력모드에서 전송자의 영상정보 및 인적사항을 입력하여 상기 전송자의 전자명함을 생성하고, 생성된 상기 전자명함을 저장 및 표시하는 단계; 상기 전송자의 전자명함을 수신할 수신자를 리스트로부터 선택하는 단계; 만약 상기 수신자에게 전자명함 동작 프로그램이 없다면, 상기 동작 프로그램을 상기 전자명함에 첨부하여 이메일로 전송하는 단계; 만약 상기 수신자에게 상기 동작 프로그램이 있다면, 상기 전자명함을 이메일로 전송하는 단계; 상기 전자명함의 전송여부 및 상기 수신자의 상기 전자명함 회신여부에 따라 상기 리스트상에 표시된 상기 수신자들을 미전송자, 전송후 미회신자 및 회신자로 각각 구별하여 표시하는 단계;로 구성되는 것을 특징으로 하는 전자명함의 전송방법에 의하여 달성된다.

그리고, 상기 선택단계는, 상기 입력모드에서 상기 신규 수신자의 인적사항을 수동으로 입력하여 전자명함을 생성하는 단계; 상기 신규 수신자의 상기 전자명함을 화면에 표시하고 데이터 베이스에 저장하는 단계; 상기 신규 수신자의 상기 전자명함을 상기 리스트에 삽입하는 단계;를 더 포함하는 것이 바람직하다.

또한 더욱 바람직하게는, 상기 선택단계는, 상기 데이터 베이스에 검색어를 입력하는 단계; 상기 검색어를 이용하여 상기 수신자의 모든 문자정보를 검색하는 단계; 및 상기 검색의 결과를 상기 리스트에 표시하는 단계를 더 포함할 수 있다.

뿐만 아니라 상기 전송단계는, 상기 전자명함을 별도로 입력된 하나의 이메일 주소로 전송하는 모드, 상기 리스트상에서 복수의 수신자를 선택하여 전송하는 모드, 및 상기 미전송자에게 모두 전송하는 모드중 하나를 택일하여 전송하는 것으로 구성될 수 있다.

상기와 같은 본 발명의 목적들은 또한 만약 도착한 이메일에 전자명함 동작 프로그램이 첨부되어 있고 수신자의 컴퓨터에 상기 프로그램이 설치되어 있지 않다면, 첨부된 상기 동작 프로그램을 설치하는 준비단계; 상기 전자명함이 도착되었을 때 상기 전자명함이 도착되었다는 도착 메시지를 화면에 표시하는 단계; 상기 전자명함의 인적사항을 이미 수신된 다른 전자명함과 함께 리스트 형식으로 표시하고 저장하는 단계; 상기 리스트상에서 상기 도착한 전자명함을 클릭할 경우 상기 도착한 전자명함의 영상정보 및 인적사항이 한 화면에 표시되는 단계; 및 상기 수신자가 상기 전송자로 회신을 하고자 할 경우, 입력모드에서 상기 수신자의 영상정보 및 인적사항을 입력하여 전자명함을 생성한 뒤 상기 전송자에게 회신하는 단계로 구성되는 것을 특징으로 하는 전자명함의 수신방법에 의하여 달성될 수 있다.

여기서, 상기 도착 메시지는 원도우 하단의 트레이 메뉴상에 표시되는 애니메이션 아이콘으로 표시될 수 있다.

도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 전자명함의 전송 및 수신방법을 위한 시스템 구성도,

도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 전자명함의 설치화면,

도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 전자명함의 입력모드 화면,

도 4는 도 3에 의해 생성된 전자명함,

도 5는 도 4에 도시된 전자명함을 전송하기 위한 전송모드 화면,

도 6은 본 발명의 일실시예에 따른 전자명함의 전송방법을 도시한 흐름도,

도 7은 본 발명의 일실시예에 따른 전자명함의 수신방법을 도시한 흐름도,

도 8은 저장된 전자명함을 검색하는 흐름도이다.

본 발명의 그 밖의 목적, 특정한 장점 및 신규한 특징은 이하의 상세한 설명 및 첨부된 도면들에 따른 바람직한 실시예에 의하여 보다 분명해 질 것이다.

첨부된 도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 전자명함의 전송 및 수신방법을 위한 시스템 구성도이다. 도 1에 도시된 바와 같이, 이메일을 주고 받을 수 있도록 인터넷 통신망에 각 개인의 컴퓨터(10, 14, 16)가 접속되어 있고, 이러한 이메일 관리하는 이메일 서버(12)가 구비된다. 도 1에 도시된 각각의 컴퓨터(10, 14, 16)중 "10" 컴퓨터는 전자명함을 전송하기 위한 전송자의 컴퓨터(10)이고, "14"컴퓨터는 상기 전자명함을 수신할 수신자로서 전자명함 동작 프로그램이 설치된 컴퓨터(14)를 나타내고, "16" 컴퓨터는 전자명함을 수신할 수신자로서 전자명함 동작 프로그램이 설치되지 않은 컴퓨터를 나타낸다. 즉, 이러한 시스템 구성을 통해 각 컴퓨터의 유저는 상호 자유롭게 이메일을 주고 받을 수 있다.

도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 전자명함의 송신 및 수신을 위한 동작 프로그램의 설치화면(20)을 나타낸다. 설치화면(20)이란 상기 동작 프로그램을 설치하는데 필요한 개인정보등을 입력하는 화면이다. 도 2에 도시된 바와 같이, 설치화면(20)의 상단에는 상기 프로그램이 하드 디스크상에 설치될 경로를 지정할 수 있는 설치경로(22) 입력란이 구비되어 있다. 그리고 이메일을 수신하거나 전자명함을 수신(POP3)하기 위한 어드레스를 입력하는 받는메일(24)이 구비되어 있다. 또한 이메일 또는 전자명함을 전송(SMTP)하기 위한 어드레스를 입력하는 보내는 메일(26)이 구비되어 있다. 그리고, 이메일 서버(12)에서 개인의 계정을 지정하는 계정란(28)이 마련되어 있다. 그밖에 통신연결상태가 LAN인지 전화선 연결인지를 선택할 수 있는 연결옵션(29)이 설치화면(20)의 하단에 위치한다. 설치화면(20)의 하단에는 상기 프로그램의 설치를 개시하는 버튼이 구비되어 있다.

도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 전자명함의 입력모드 화면이다. 입력모드 화면(30)이란 전자명함을 생성하는데 필요한 인적사항을 입력하는 화면이다. 따라서, 입력모드 화면(30)은 전자명함 생성의 사전단계가 될 뿐 아니라, 사용자 본인 및 타인의 명함정보를 입력하는 화면으로 사용된다.

여기서, 인적사항이란 이름, 회사명, 직책, 이메일주소, 전화번호, 팩스번호, 핸드폰 번호, 주소, 기타사항등을 의미한다. 따라서, 이러한 인적사항을 각각 입력하기 위하여 입력모드 화면(30)에는 이름(31), 회사명(33), 직책(35), 이메일 주소(37), 전화번호(39), 팩스번호(41), 핸드폰 번호(43), 주소(45), 기타(47)의 입력란이 구비되어 있다. 그리고 입력모드 화면(30)의 하단에는 입력된 인적사항을 저장하고 전자명함을 생성하기 위한 저장버튼(49)이 마련되어 있다. 또한, 입력모드 화면(30)의 맨 아래측에는 리스트(48)가 표시되는데. 이러한 리스트(48)는 현재 저장되어 있는 전자명함들의 간단한 인적사항(예:이름, 이메일, 회사명, 전화번호)들을 보기 편하도록 나열한다.

도 4는 도 3에 의해 생성된 전자명함(50)을 도시한다. 도 4를 기준으로 전자명함(50)의 좌측상단에는 회사로고(51)가 있고, 회사로고(51)의 아래에는 회사명(33)이 표시된다. 그리고 전자명함(50)의 우측에는 상단에서 부터 하단으로 직책(35), 이름(31), 주소(45), 전화번호(39), 팩스번호(41), 핸드폰 번호(43), 및 이메일 주소(37)가 순차적으로 나열된다. 이러한 인적사항이나 회사로고(51)는 전자명함(50)의 개성을 살리기 위해 다양한 폰트, 색상, 폰트 사이즈 및 위치로 변경가능하고 그 배열순서 역시 필요에 따라 변경 가능하다.

도 5는 도 4에 도시된 전자명함(50)을 전송하기 위한 전송모드 화면(60)을 나타낸다. 전송모드 화면(60)이란 생성된 전자명함(50)을 전송하려 할 경우 필요한 옵션을 선택하는 화면을 말한다.

도 5에 도시된 바와 같이, 전송모드 화면(60)에는 3가지의 라디오 버튼이 마련되어 있다. 첫번째 라디오 버튼인 지정메일 라디오 버튼(61)은 특정한 수신자에게만 전자명함(50)을 전송하고자 할때 사용하는 버튼이다. 따라서, 지정메일 라디오 버튼(61)의 하단에는 수신자의 이메일 주소를 직접 입력할 수 있는 이메일 입력 에디터(63)가 마련되어 있다.

두번째 라디오 버튼은 선택전송 라디오 버튼(65)이다. 선택전송 라디오 버튼(65)을 선택할 경우 하단의 리스트(48)에서 복수의 수신자를 선택할 수 있다. 이 때 선택방법은 키보드(미도시)의 콘트롤키를 누른 상태에서 마우스(미도시)의 버튼(미도시)을 누르는 것이다. 그러나 이러한 선택 방법외에도 스페이스 바아(미도시)를 이용하거나 마우스(미도시)의 오른쪽 버튼(미도시)을 이용하거나 하는 등의 다양한 선택방법이 도입될 수 있다. 이렇게 선택된 복수의 수신자들 모두에게 전송자의 전자명함(50)이 전송된다.

세번째 라디오 버튼은 미전송자 선택 라디오 버튼(67)이다. 이 옵션을 선택할 경우 리스트(48)상에서 전자명함(50)을 전송하지 않은 모든 미전송자에게 전자명함(50)이 전송된다. 리스트(48)상에서 각 수신자는 전자명함(50)의 미전송자, 전송 후 미회신자, 및 전송 후 회신자로 구별하여 표시한다. 이러한 구별은 리스트(48)상의 이름 앞에 각각 구별되는 아이콘을 위치시켜 구별하도록 한다. 예를 들어 전자명함을 아직 한번도 보내지 않은 미전송자는 빨간색 아이콘, 전자명함을 전송하였으나 아직 회신이 오지 않은 전송 후 미회신자는 파란색 아이콘, 및 회신이 도착한 수신자는 검은색 아이콘을 위치시킨다.

전송모드 화면(60)상에서 전송 옵션과 리스트(48) 사이에는 검색단어창(68)이 위치한다. 검색단어창(68)은 동작 프로그램에 내장된 검색엔진을 이용하여 입력된 모든 문자정보를 검색한 뒤 그 결과를 리스트(48)에 나열하여 표시한다.

도 6은 본 발명의 일실시예에 따른 전자명함의 전송방법을 도시한 흐름도이다. 도 6에 도시한 바와 같이, 우선 전송자가 동작 프로그램을 인터넷에서 다운받아 설치하는 단계(102)로 시작된다. 그 다음 최초의 동작 프로그램 실행인가를 판단하는 단계(104)에서 "예" 인 경우 전송자 자신의 전자명함을 작성(106)하게 된다. 작성(106)후 전자명함을 생성하여 화면에 표시(108)하는 단계를 거친다.

그리고, 전송자가 입력모드를 선택하였는지를 판단(110)하다. 이러한 입력모드는 수신자의 회신에 의해 자동적으로 저장되는 수신자의 전자명함이 없는 경우, 또는 이메일 주소가 없는 경우, 또는 종래의 종이명함을 입력하여 통합관리하고자 할 경우에 선택된다. 입력모드인 경우 새 전자명함의 작성을 시작(112) 한다. 시작(112)후 입력하고자 하는 자(예: 수신자)의 인적사항등 관련자료를 입력하고 저장(114)한다. 저장된 자료를 기초로 전자명함(50)을 생성하고 생성된 전자명함(50)을 표시(116)한다. 이때 전자명함에 관한 간단한 서지적 사항이 리스트(48)에 삽입되는데 이를 확인(118)하면 입력모드가 종료된다.

만약 전송자가 전송모드를 선택한 경우(120) 도 5와 같은 화면이 표시된다. 이 때 전송자가 지정메일을 선택(124)한 경우 전송자는 특정 이메일 주소를 이메일 입력 에디터(63)에 타이핑하여 입력(126)한다. 만약 리스트에서 복수의 수신자를 선택하는 선택 전송인 경우(128) 전송자는 리스트(48)상에서 원하는 수신자들을 선택한다(130). 만약 전송 옵션이 미전송자에 대한 전송으로 선택된 경우(132) 리스트 상에 나열된 수신자들중 전자명함(50)의 미전송자 전부가 선택된다.

전송 옵션을 선택한 후에는 수신자에게 동작 프로그램이 있는가 여부(134)를 고려하여 전자명함(50)에 동작 프로그램을 첨부한다(136). 첨부된 동작 프로그램은 전송될 전자명함(50)과 일체를 이루어 함께 전송된다. 그리고 최종적으로 전자명함(50)을 발송한 뒤(138) 전송을 종료(140)하게 된다.

도 7은 본 발명의 일실시예에 따른 전자명함의 수신방법을 도시한 흐름도이다. 도 7에 도시된 바와 같이, 전자명함을 아직 사용하지 않는 수신자는 우선 이메일이 도착했는지를 확인한다(203). 도착된 이메일에 동작 프로그램이 존재하는지(205)를 확인하여 통상의 이메일인지, 전자명함인지를 판단한다. 만약 동작 프로그램이 첨부되어 수신되고, 하드 디스크에 이에 관한 프로그램이 미설치되었다면 수신된 동작 프로그램을 하드 디스크에 설치한다(207).

설치된 동작 프로그램에 의해 도착한 이메일은 윈도우 하단의 트레이 메뉴에 이메일 도착 메시지를 표시하게 된다(220). 그후 수신자는 통상의 방법으로 수신된 이메일을 열어보게 된다(222).

만약 수신된 자료가 전자명함(50)인 경우 원도우 하단의 트레이 메뉴에 전자명함 도착 메시지를 애니메이션 아이콘(미도시)으로 표시된다(210). 이러한 아이콘(미도시)을 클릭할 경우 리스트(48)상에 수신된 전자명함이 나열된다(213). 나열된 전자명함들중 희망하는 전자명함을 클릭할 경우 전송자의 전자명함(50)이 표시된다(215).

전송자의 전자명함(50)을 확인후 수신자가 전송자에게 자신의 전자명함을 회신하고자 할 경우 우선 입력모드 화면(30)에서 수신자 자신의 전자명함을 작성한다(217). 작성하여 생성된 수신자의 전자명함을 회신(219)하면 전송자의 이메일 주소로 전자명함이 회신된다. 회신된 전자명함은 전송자의 입력된 자료를 업데이트한다.

도 8은 저장된 전자명함을 검색하는 흐름도이다. 도 8에 도시된 바와 같이 우선 동작 프로그램을 실행한 뒤(303), 검색단어창(68)에 검색어를 입력한다(305). 입력된 검색어에 따라 검색엔진(미도시)은 저장된 모든 문자정보와 검색어를 비교하여(307) 그 결과를 리스트(48)에 표시한다(309). 따라서 저장된 전자명함이 많을 경우에도 원하는 사람만을 쉽게 검색할 수 있다. 예를 들어 "서울"이란 검색어에 대해서 검색엔진은 회사명에 "서울"이 들어가거나, 주소에 "서울"이 들어가는 사람은 모두 검색하게 된다.

상기와 같이 본 발명의 일실시예에 따른 전자명함의 전송 및 수신방법에 의하면, 매번 홈페이지에 접속할 불편없이 이메일을 주고 받는 당사자 사이의 연결에 의하여 전송,수신 및 회신이 가능하고, 별도의 프로그램을 다운받는 일 없이 도착한 전자명함에 첨부된 동작 프로그램으로 편리하게 설치할 수 있는 장점이 있다. 또한 수신자가 간편하게 전송자에게 자신의 전자명함을 수신할 수 있으며, 전송자는 전송여부, 수신자의 회신여부를 한눈에 파악할 수 있다. 그리고, 저장된 수많은 수신자들 가운데서 데이터 베이스를 통해 필요한 정보만을 검색할 수 있으므로 관리와 운용이 효율적이다.

비록 본 발명이 상기 언급된 바람직한 실시예와 관련하여 설명되어졌지만, 발명의 요지와 범위로부터 벗어남이 없이 다양한 수정이나 변형을 하는 것이 가능하다. 따라서 첨부된 특허청구의 범위는 본 발명의 요지에서 속하는 이러한 수정이나 변형을 포함할 것이다.

Claims (6)

1. 입력모드에서 전송자의 영상정보 및 인적사항을 입력하여 상기 전송자의 전자명함을 생성하고, 생성된 상기 전자명함을 저장 및 표시하는 단계;

   상기 전송자의 전자명함을 수신할 수신자를 리스트로부터 선택하는 단계;

   만약 상기 수신자에게 전자명함 동작 프로그램이 없다면, 상기 동작 프로그램을 상기 전자명함에 첨부하여 이메일로 전송하는 단계;

   만약 상기 수신자에게 상기 동작 프로그램이 있다면, 상기 전자명함을 이메일로 전송하는 단계;

   상기 전자명함의 전송여부 및 상기 수신자의 상기 전자명함 회신여부에 따라 상기 리스트상에 표시된 상기 수신자들을 미전송자, 전송후 미회신자 및 회신자로 각각 구별하여 표시하는 단계;로 구성되는 것을 특징으로 하는 전자명함의 전송방법
2. 제 1항에 있어서, 상기 선택단계는,

   상기 입력모드에서 상기 신규 수신자의 인적사항을 수동으로 입력하여 전자명함을 생성하는 단계;

   상기 신규 수신자의 상기 전자명함을 화면에 표시하고 데이터 베이스에 저장하는 단계;

   상기 신규 수신자의 상기 전자명함을 상기 리스트에 삽입하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자명함의 전송방법.
3. 제 2항에 있어서, 상기 선택단계는,

   상기 데이터 베이스에 검색어를 입력하는 단계;

   상기 검색어를 이용하여 상기 수신자의 모든 문자정보를 검색하는 단계; 및

   상기 검색의 결과를 상기 리스트에 표시하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자명함의 전송방법.
4. 제 1항에 있어서, 상기 전송단계는, 상기 전자명함을 별도로 입력된 하나의 이메일 주소로 전송하는 모드, 상기 리스트상에서 복수의 수신자를 선택하여 전송하는 모드, 및 상기 미전송자에게 모두 전송하는 모드중 하나를 택일하여 전송하는 것을 특징으로 하는 전자명함의 전송방법.
5. 만약 도착한 이메일에 전자명함 동작 프로그램이 첨부되어 있고 수신자의 컴퓨터에 상기 프로그램이 설치되어 있지 않다면, 첨부된 상기 동작 프로그램을 설치하는 준비단계;

   상기 전자명함이 도착되었을 때 상기 전자명함이 도착되었다는 도착 메시지를 화면에 표시하는 단계;

   상기 전자명함의 인적사항을 이미 수신된 다른 전자명함과 함께 리스트 형식으로 표시하고 저장하는 단계;

   상기 리스트상에서 상기 도착한 전자명함을 클릭할 경우 상기 도착한 전자명함의 영상정보 및 인적사항이 한 화면에 표시되는 단계; 및

   상기 수신자가 상기 전송자로 회신을 하고자 할 경우, 입력모드에서 상기 수신자의 영상정보 및 인적사항을 입력하여 전자명함을 생성한 뒤 상기 전송자에게 회신하는 단계로 구성되는 것을 특징으로 하는 전자명함의 수신방법.
6. 제 5항에서 있어서, 상기 도착 메시지는 원도우 하단의 트레이 메뉴상에 표시되는 아이콘인 것을 특징으로 하는 전자명함의 수신방법.