JP2003039771A - プリントシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ジョブセキュリティによるプリントを行う場
合であっても、再度、そのプリントデータを出力するこ
とができ、また、従来のプリントシステムにおいて問題
視された、多量の不用なプリントデータによるＨＤＤの
ＦＵＬＬ状態をも回避することができるプリントシステ
ムを提供する。 【解決手段】 まず、ジョブセキュリティ機能による印
刷を行う場合、ユーザＩＤ及びパスワードの設定の他、
そのプリントデータの保存期間の設定を行う。これによ
り、再度、該プリントデータを出力することが可能とな
る。そして、該プリントデータを出力する際に、再度、
該プリントデータをさらに保存するか否かの設定を行う
（Ｓ１２）。そして、さらに保存する場合には、再度、
その保存期間を設定する（Ｓ１３，１４）。これによ
り、必要なプリントデータのみを保存し、不用なプリン
トデータが多量にＨＤＤ内に残存することを防止する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、所定の動作が行わ
れるとプリントジョブ等のジョブが実行される、所謂、
ジョブセキュリティ機能を備えたプリンタと、該プリン
タに印刷指令を送るパーソナルコンピュータから構成さ
れるプリントシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、複数のクライアントにより使用
されるネットワークプリンタにおいては、所定の動作が
行われるとプリントジョブ等のジョブが実行される、所
謂、ジョブセキュリティ機能を備えたものが多数見られ
る。すなわち、このジョブセキュリティ機能は、パソコ
ン側からパスワードを指定してプリントジョブデータを
プリンタに送ると、プリンタ側では直ぐにはプリントア
ウトを行わず、操作部などから指定されたパスワード等
が入力された場合のみプリントを行うという機能のこと
である。

【０００３】このようなジョブセキュリティ機能を利用
することにより、たとえ複数人に利用されるプリンタで
あっても、パスワードが入力されてから初めてプリント
データが出力されることになるために、秘密性の高い情
報等が直ちにプリントアウトされて他人の目に触れると
いった不都合を回避することができる。

【０００４】しかし、これらジョブセキュリティ機能を
有するネットワークプリンタにおいては、上記秘密性の
高い情報等を含むプリントデータが、プリントアウト前
に、一旦記憶装置内に保留される仕組みとなっているた
め、例えば、上記プリントデータが次々と記憶装置内に
保留されていった場合には、該記憶装置がＦＵＬＬ状態
になる場合があった。

【０００５】このように記憶装置がＦＵＬＬ状態となっ
た場合には、この後に出力要求の操作が行われるまで、
クライアントからのジョブが一切受信されない状態とな
ってしまうので、該プリンタは、この状態のまま放置さ
れることになった。

【０００６】そこで、このような問題を回避するため
に、特開平７−９８６９１号記載の技術では、秘密性の
高いプリントデータが記憶装置内に保留されてから、あ
る設定可能な時間が経過すると、これに該当するプリン
トデータを記憶装置内から削除したり、保留を解除して
自動的にプリントを行うといった方法を採用した。

【０００７】しかしながら、上記特開平７−９８６９１
号記載の技術におけるプリントデータを自動的に削除す
るといった方法では、その重要性（保管しておきたい時
間）に差があるプリントデータであっても、ある設定可
能な時間の経過後、一律に削除されてしまうため、既に
不必要となったプリントデータが未だ削除されずに残っ
ていたり、まだ必要であったプリントデータが削除され
てしまったりする場合があった。また、一旦プリントデ
ータが削除された後、クライアントが再びこのプリント
データをプリントしようとする際には、再度プリントデ
ータを作成しなければならず、また、このような事態に
備えるには、当該プリントデータ及びこれを作成するた
めのデータをプリント完了まで保管しておく必要があっ
た。

【０００８】また、上記特開平７−９８６９１号記載の
技術における保留を解除して自動的にプリントを行うと
いった方法では、本来の目的である秘密性の高い情報等
のセキュリティを確保するということは既に不可能とな
っていた。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上記問題を
解決するために成されたものであり、その目的とすると
ころは、ジョブセキュリティによるプリントを行う場合
であっても、再度、そのプリントデータを出力すること
ができ、また、従来のプリントシステムにおいて問題視
された、多量の不用なプリントデータによるＨＤＤのＦ
ＵＬＬ状態をも回避することができるプリントシステム
を提供することにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、請求項１記載の発明は、印刷データ及びこれに対応
するジョブ待機解除コードを入力する手段であるパーソ
ナルコンピュータと、該パーソナルコンピュータより前
記印刷データ及びこれに対応するジョブ待機解除コード
を受信しこれを記憶・保存する手段と、プリント要求者
によって前記ジョブ待機解除コードが入力されることに
よりこれに対応する印刷データのジョブを実行するプリ
ンタから構成されるプリントシステムにおいて、前記パ
ーソナルコンピュータより印刷データ及びこれに対応す
るジョブ待機解除コードを入力する際に、該印刷データ
を保存しておく期間を設定することが可能であることを
特徴とする。

【００１１】上記課題を解決するために、請求項２記載
の発明は、請求項１記載のプリントシステムであって、
プリント要求者によって前記ジョブ待機解除コードが入
力され、これに対応する印刷データのジョブが実行され
る際に、さらに、該印刷データを削除するか保存するか
を選択することが可能であり、且つ該印刷データを保存
する場合には、その保存期間をも設定することが可能で
あることを特徴とする。

【００１２】上記課題を解決するために、請求項３記載
の発明は、印刷データとこれに対応するユーザＩＤ及び
パスワードと該印刷データの保存期間を入力する手段で
あるパーソナルコンピュータと、該パーソナルコンピュ
ータより前記印刷データとこれに対応するユーザＩＤ及
びパスワードと該印刷データの保存期間を受信しこれを
記憶・保存する手段と、プリント要求者によって前記ユ
ーザＩＤ及びパスワードが入力されることによりこれに
対応する印刷データのジョブを実行するプリンタから構
成されるプリントシステムであって、前記パーソナルコ
ンピュータより印刷データとこれに対応するユーザＩＤ
及びパスワードと該印刷データの保存期間の入力を行
い、前記パーソナルコンピュータ又は前記プリンタより
前記ユーザＩＤ及びパスワードの入力を行うことでこれ
に対応する印刷データのジョブを実行し、さらに、この
時、前記パーソナルコンピュータ又は前記プリンタにお
いて該印刷データを削除するか否かを選択を行い、且つ
該印刷データを保存する場合にはその保存期間の設定を
行うことを特徴とする。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、本発明に係るプリント装置
の実施の形態を、図面に基づき説明する。図１は、本発
明の実施の形態におけるプリントシステムの全体構成を
示す図である。図２は、図１のプリンタにおけるコント
ローラ部の制御を説明するためのブロック図である。図
３は、図１のプリンタにおける操作画面の表示内容を示
す図である。

【００１４】図1に示すように、本発明の実施の形態に
おけるプリントシステムは、主にプリンタ１と、ネット
ワークを介してこれに接続された少なくとも１台のパー
ソナルコンピュータ２によって構成されている。前記プ
リンタ１は、データ処理を行うコントローラ部１０と画
像形成動作等を行うエンジン部２０とに大別され、さら
に、前記コントローラ部１０は、ユーザによりプリンタ
１の操作が行われる操作部１１と、パーソナルコンピュ
ータ２から送信されるデータを印字データに変換する画
像データ形成部１２と、エンジン部２０とのインターフ
ェースであるエンジンインターフェース１３と、パーソ
ナルコンピュータ２とのインターフェースであるホスト
インターフェース１４とを備えている。また、前記エン
ジン部２０は、エンジンインターフェース１３を介して
送信されてきた印字データを基に用紙上に画像を形成す
る画像形成部２１と、印字用紙を供給する給紙部２２、
印字後の用紙を排出する排出部２３、その他搬送ローラ
等の駆動系２４を備えている。尚、前記画像形成部２１
による画像の形成方法は、レーザー又はＬＥＤによる通
常の電子写真方式であっても良いし、インクジェット方
式等であっても良い。

【００１５】本発明の実施の形態におけるプリントシス
テムでは、ジョブセキュリティによるプリントを行う場
合、前記パーソナルコンピュータ２において、プリント
ジョブデータとユーザＩＤ及びパスワード（待機解除情
報）と該プリントジョブデータの保存期間が入力され
る。そして、該プリントジョブデータとユーザＩＤ及び
パスワード（待機解除情報）と該プリントジョブデータ
の保存期間に関するデータは、前記プリンタ１へと送信
される。

【００１６】図２に示すように、前記パーソナルコンピ
ュータ２より送信された該プリントジョブデータとユー
ザＩＤ及びパスワード（待機解除情報）と該プリントジ
ョブデータの保存期間に関するデータは、ネットワーク
を介してコントローラ部１０へと伝達され、ホストイン
ターフェース１４を介した後、ＣＰＵ１５によって、一
旦、ＨＤＤ（ＨＡＲＤ ＤＩＳＫ ＤＲＩＶＥ）１６内
に格納される。この時、前記ＣＰＵ１５は、ＲＯＭ１８
に格納されている制御プログラムに従って、この格納処
理を行う。そして、該プリントジョブデータとユーザＩ
Ｄ及びパスワード（待機解除情報）と該プリントジョブ
データの保存期間に関するデータは、該ユーザＩＤ及び
パスワード（待機解除情報）が、ユーザによって、前記
パーソナルコンピュータ２又は前記操作部１１より再び
入力されるまで、ジョブが実行されることも無く待機す
ることになる。

【００１７】そして、前記所定のユーザＩＤ及びパスワ
ード（待機解除情報）が、ユーザによって前記パーソナ
ルコンピュータ２又は前記操作部１１より入力されると
初めて、前記ＣＰＵ１５は、ＨＤＤ１６に格納された所
定のプリントジョブデータを読み出し、ジョブを実行す
る。この時、前記画像データ形成部１２においてプリン
トデータが印字データに変換され、エンジンインターフ
ェース１３を介して、エンジン部２０の画像形成部２１
に該印字データが送信される。そして、該印字データに
基づいて用紙に印字（画像形成）が行われた後、駆動部
２４による搬送によって、印字された用紙が排出部２３
より排出される（図１参照）。

【００１８】これと同時に、前記エンジン部２０に設け
られた操作画面２５には、図３に示すように、該プリン
トジョブデータの保存又は削除を選択する選択画面が表
示される。

【００１９】該プリントジョブデータを保存する場合、
すなわち該プリントジョブデータを、この後、再度出力
する必要がある場合には、前記パーソナルコンピュータ
２又は前記操作部１１からの入力操作により、その保存
期間の指定及び登録を行う。例えば、前記操作部１１か
ら入力操作を行う場合に、前記操作画面２５がタッチパ
ネルにより構成されている時には、前記操作部１１から
の入力操作により保存期間（尚、本実施の形態において
は年月日となっているが、該保存期間は、これに限定さ
れるものではない。）の指定を行った後、同図に示す登
録ボタン２５ａに触れることで、該保存期間の登録を行
う。

【００２０】該プリントジョブデータを保存する必要が
無い場合には、前記パーソナルコンピュータ２又は前記
操作部１１からの入力操作により、その削除指定を行
う。例えば、前記操作部１１から入力操作を行う場合
に、前記操作画面２５がタッチパネルにより構成されて
いる時には、同図に示す削除ボタン２５ｂに触れること
で、該プリントジョブデータの削除を行う。

【００２１】このように、ジョブセキュリティによるプ
リントを行う際に、そのプリントデータに関し、保存を
するか否かを選択することができるようにすることで、
再度、そのジョブを実行する必要があるプリントデータ
に関しても、繰返しジョブを実行することができる。ま
た、プリントデータを保存する場合に、その保存期間を
も設定することができるようにすることで、該プリント
データの重要度に応じたデータ管理を行うことができ
る。従って、不必要なプリントジョブデータが未出力の
まま長期間保存されるようなことを回避することがで
き、前記ＨＤＤの容量にかかる負担を軽減することがで
きる。従って、該ＨＤＤがＦＵＬＬ状態になることを回
避することができる。

【００２２】尚、本実施の形態におけるプリントシステ
ムでは、前記プリントジョブデータとユーザＩＤ及びパ
スワード（待機解除情報）と該プリントジョブデータの
保存期間に関するデータは、前記ＨＤＤ１６内に格納さ
れることとしたが、該プリントジョブデータとユーザＩ
Ｄ及びパスワード（待機解除情報）と該プリントジョブ
データの保存期間に関するデータは、前記ＲＡＭ１７内
に格納されることとしてもよい。

【００２３】次に、本実施形態のプリントシステムにお
ける処理の流れについて、図４及び図５を用いて簡単に
説明する。図４は、図１のパーソナルコンピュータにお
けるプリント動作の流れを説明するためのフロー図であ
る。図５は、図１のプリンタにおけるプリント動作の流
れを説明するためのフロー図である。

【００２４】図４に示すように、まずパーソナルコンピ
ュータ２においてプリントジョブデータが入力（Ｓ０
１）されると、ステップＳ０２において、ジョブセキュ
リティによるプリントを行うか否かが判断される。

【００２５】ここで、ジョブセキュリティによるプリン
トを行うと判断された場合には、ステップＳ０３におい
て、ユーザＩＤ及びパスワードの入力と、該プリントジ
ョブデータの保存期間の入力が行われる。

【００２６】そして、ステップＳ０４において、該プリ
ントジョブデータと、前記ユーザＩＤ及びパスワードと
該プリントジョブデータの保存期間に関するデータの関
連付け（データの結合）が行われる。

【００２７】さらに、ステップＳ０５において、該プリ
ントジョブデータ、ユーザＩＤ及びパスワード、該プリ
ントジョブデータの保存期間に関するデータは、前記プ
リンタ１へと送信される。

【００２８】そして、ステップＳ０６において、プリン
タ１からの応答（データ受信完了）確認が行われる。

【００２９】これらのステップをもって、パーソナルコ
ンピュータ２におけるプリント動作は終了となる。

【００３０】尚、ステップＳ０２において、ジョブセキ
ュリティによるプリントを行わないと判断された場合に
は、ステップＳ００１へと進み、通常のプリント動作が
行われることになる。

【００３１】図５に示すように、上記パーソナルコンピ
ュータ２から送信されたプリントジョブデータ、ユーザ
ＩＤ及びパスワード、該プリントジョブデータの保存期
間に関するデータは、プリンタ１によって受信され（Ｓ
０７）、ステップＳ０８において、該プリンタ１のコン
トローラ部１０のＨＤＤ１６内に格納される。

【００３２】そして、ステップＳ０９において、ユーザ
により、前記パーソナルコンピュータ２又は前記操作部
１１において、所定のユーザＩＤ及びパスワードが入力
されると、ステップＳ１０において、これに対応する所
定のプリントジョブデータが検索され、ステップＳ１１
において、該所定のプリントジョブデータが前記エンジ
ン部２０において出力される（この時、前記ＣＰＵ１５
は、ＨＤＤ１６内に格納された前記所定のプリントジョ
ブデータを読み出し、ジョブを実行する。詳細について
は、上述を参照のこと。）。

【００３３】そして、これと同時に、ステップＳ１２に
おいて、該プリントジョブデータを保存するか否かが判
断がされる。該プリントジョブデータを保存する場合に
は、ステップＳ１３において、前記パーソナルコンピュ
ータ２又は前記操作部１１より、該プリントジョブデー
タの保存期間の入力が行われる（詳細については、上述
を参照のこと。）。

【００３４】さらに、該プリントジョブデータの保存期
間に関するデータは、ステップＳ１４において、これに
対応するプリントジョブデータと関連付けられた前の保
存期間のデータに上書きされ、該プリントジョブデー
タ、ユーザＩＤ及びパスワードに関するデータと共に、
ステップＳ０８へと進み、再び前記コントローラ部１０
に備えられたＨＤＤ１６内に格納される。

【００３５】また、ステップＳ１２において、該プリン
トジョブデータを保存しない場合には、ステップＳ１５
において、該プリントジョブデータ（厳密には、これに
対応するユーザＩＤ及びパスワードと該プリントジョブ
データの保存期間に関するデータも含む）の削除が行わ
れる（この時、前記ＣＰＵ１５は、ＲＯＭ１８内に格納
されている制御プログラムに従って、前記ＨＤＤ１６内
に格納されたこれらのデータの削除を行う。）。

【００３６】尚、ステップＳ０８において前記ＨＤＤ１
６内に格納された前記プリントジョブデータとユーザＩ
Ｄ及びパスワードと該プリントジョブデータの保存期間
に関するデータは、ステップＳ１００において、該プリ
ントジョブデータに関する保存期間が経過したか否かが
判断され、この時、該保存期間が既に経過していた場合
には、ステップ１５へと進み、該プリントジョブデータ
（厳密には、これに対応するユーザＩＤ及びパスワード
と該プリントジョブデータの保存期間に関するデータも
含む）の削除が行われる。

【００３７】これらのステップをもって、プリンタ１に
おけるプリント動作は終了となる。

【００３８】尚、前記ユーザＩＤ及びパスワードは、所
謂、ジョブの待機状態を解除するための情報となるもの
であり、例えば、このどちらか一方のみを入力する場合
や、他の情報を入力する場合も当然に考えられる。

【００３９】このように、ジョブセキュリティによるプ
リントを行う際に、そのプリントデータに関し、保存を
するか否かを選択することができるようにすることで、
再度、そのジョブを実行する必要があるプリントデータ
に関しても、繰返しジョブを実行することができる。ま
た、プリントデータを保存する場合に、その保存期間を
も設定することができるようにすることで、該プリント
データの重要度に応じたデータ管理を行うことができ
る。従って、不必要なプリントジョブデータが未出力の
まま長期間保存されるようなことを回避することがで
き、ＨＤＤの容量にかかる負担を軽減することができ
る。従って、該ＨＤＤがＦＵＬＬ状態になることを回避
することができる。

【００４０】

【発明の効果】以上に述べたように、本発明に係るプリ
ントシステムは、ジョブセキュリティによるプリントを
行う際に、そのプリントデータに関し、保存をするか否
かを選択することができるので、再度、そのジョブを実
行する必要があるプリントデータに関しても、繰返しジ
ョブを実行することができる。また、プリントデータを
保存する場合に、その保存期間をも設定することができ
るので、該プリントデータの重要度に応じたデータ管理
を行うことができる。従って、不必要なプリントジョブ
データが未出力のまま長期間保存されるようなことを回
避することができ、ＨＤＤの容量にかかる負担を軽減す
ることができる。従って、該ＨＤＤがＦＵＬＬ状態にな
ることを回避することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態におけるプリントシステム
の全体構成を示す図である。

【図２】図１のプリンタにおけるコントローラ部の制御
を説明するためのブロック図である。

【図３】図１のプリンタにおける操作画面の表示内容を
示す図である。

【図４】図１のパーソナルコンピュータにおけるプリン
ト動作の流れを示すフロー図である。

【図５】図１のプリンタにおけるプリント動作の流れを
示すフロー図である。

【符号の説明】

１…プリンタ ２…パーソナルコンピュータ １０…コントローラ部 １１…操作部 １２…画像データ形成部 １３…エンジンインターフェース １４…ホストインターフェース １５…ＣＰＵ １６…ＨＤＤ １７…ＲＡＭ １８…ＲＯＭ ２０…エンジン部 ２１…画像形成部 ２２…給紙部 ２３…排紙部 ２４…駆動部 ２５…操作画面 ２５ａ…登録ボタン ２５ｂ…削除ボタン

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 印刷データ及びこれに対応するジョブ待
   機解除コードを入力する手段であるパーソナルコンピュ
   ータと、該パーソナルコンピュータより前記印刷データ
   及びこれに対応するジョブ待機解除コードを受信しこれ
   を記憶・保存する手段と、プリント要求者によって前記
   ジョブ待機解除コードが入力されることによりこれに対
   応する印刷データのジョブを実行するプリンタから構成
   されるプリントシステムにおいて、前記パーソナルコン
   ピュータより印刷データ及びこれに対応するジョブ待機
   解除コードを入力する際に、該印刷データを保存してお
   く期間を設定することが可能であることを特徴とするプ
   リントシステム。
2. 【請求項２】 プリント要求者によって前記ジョブ待機
   解除コードが入力され、これに対応する印刷データのジ
   ョブが実行される際に、さらに、該印刷データを削除す
   るか保存するかを選択することが可能であり、且つ該印
   刷データを保存する場合には、その保存期間をも設定す
   ることが可能であることを特徴とする請求項１記載のプ
   リントシステム。
3. 【請求項３】 印刷データとこれに対応するユーザＩＤ
   及びパスワードと該印刷データの保存期間を入力する手
   段であるパーソナルコンピュータと、該パーソナルコン
   ピュータより前記印刷データとこれに対応するユーザＩ
   Ｄ及びパスワードと該印刷データの保存期間を受信しこ
   れを記憶・保存する手段と、プリント要求者によって前
   記ユーザＩＤ及びパスワードが入力されることによりこ
   れに対応する印刷データのジョブを実行するプリンタか
   ら構成されるプリントシステムであって、前記パーソナ
   ルコンピュータより印刷データとこれに対応するユーザ
   ＩＤ及びパスワードと該印刷データの保存期間の入力を
   行い、前記パーソナルコンピュータ又は前記プリンタよ
   り前記ユーザＩＤ及びパスワードの入力を行うことでこ
   れに対応する印刷データのジョブを実行し、さらに、こ
   の時、前記パーソナルコンピュータ又は前記プリンタに
   おいて該印刷データを削除するか否かの選択を行い、且
   つ該印刷データを保存する場合にはその保存期間の設定
   を行うことを特徴とするプリントシステム。