JP2003006560A - データ処理装置およびデータ処理プログラムとデータフォーマット変換方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 データの受け渡しに必要とされるフォーマッ
ト変換の設定をモニタ画面を参照しながら簡単に行うこ
とのできるデータ処理装置を提供する。 【解決手段】 データ処理装置５のモニタ画面１５ａ上
にデータ内容と伝票上の印字位置とをイメージで表示
し、データ処理装置５に記憶されたデータの内容をモニ
タ画面１５ａ上に表示して伝票の印字位置に対応付けす
ることでデータフォーマットの変換に必要なフォーマッ
ト情報を生成する。データのフォーマット変換に必要と
される設定操作を視覚的に行うように構成することで、
フォーマット変換に必要とされる情報の定義を簡単かつ
確実に実行できるようにした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、フィールドの配列
に対応してデータ内容を記憶したレコードを他の処理装
置に転送して別の定義に従ってプリントアウトするため
のデータ処理装置およびデータ処理プログラムとデータ
フォーマット変換方法の改良に関する。

【０００２】

【従来の技術】データ配列の異なるレコードを遣り取り
してプリントアウトを始めとする様々な処理を行うシス
テムとしては、例えば、荷主と運送業者との間のデータ
交換システム等が知られている。

【０００３】従来、運送データの交換はＪＴＲＡＮなど
の業界標準フォーマットに準拠した交換情報データを用
いるか、あるいは、運送業者と荷主との協議により独自
にフォーマットを作成して運送データを交換するシステ
ムを開発していた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、ＪＴＲＡＮな
どの業界標準フォーマットに準拠した交換情報データに
は、データの項目数や類似項目が多く、荷主と運送業者
との間で必要とされるデータとの整合性等に問題があ
り、実施が難しいといった欠点がある。

【０００５】また、独自のフォーマットで運送データを
交換するシステムの構築には運送業者と荷主の双方で費
用、時間が必要となり、導入の妨げとなっている。

【０００６】

【発明の目的】そこで、本発明の目的は、前記従来技術
の欠点を解消し、データを転送する側の処理装置を用い
て、データの受け渡しに必要とされるフォーマット変換
の設定をモニタ画面を参照しながら簡単に行うことので
きるデータ処理装置およびデータ処理プログラムとデー
タフォーマット変換方法を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明のデータ処理装置
は、フィールドの配列に対応してデータ内容を記憶した
レコードを他の処理装置に転送し、フィールドの配列に
対応してデータ内容と伝票上の印字位置を記憶した別の
定義に従って前記他の処理装置によりプリントアウトす
るためのデータ処理装置であり、前記目的を達成するた
め、前記別の定義に基いてモニタ画面上にデータ内容と
伝票上の印字位置をイメージで表示すると共に、レコー
ドに保存されたデータ内容をフィールドの配列に従って
順次読み出してモニタ画面上に表示し、オペレータから
の入力操作に基いて、これらのデータ内容と伝票上の印
字位置との対応関係を定義するフォーマット情報生成手
段と、該フォーマット情報生成手段によって定義された
フォーマット情報を記憶するフォーマット情報記憶手段
と、該フォーマット情報記憶手段に記憶された伝票上の
印字位置とデータ内容との対応関係に基いて、各レコー
ドに保存されたデータ内容を前記別の定義に従って並べ
替える転送用データ作成手段とを備えたことを特徴とす
る構成を有する。

【０００８】データ処理装置のフォーマット情報生成手
段が、データの転送対象となる他の処理装置で使用され
る定義に従ってモニタ画面上にデータ内容と伝票上の印
字位置をイメージで表示し、更に、当該データ処理装置
のレコードに保存されたデータ内容をフィールドの配列
に従って順次読み出してモニタ画面上に表示する。デー
タ処理装置を操作するオペレータがキーボードやマウス
等の入力手段を利用してモニタ画面上に表示されたデー
タ内容と伝票上の印字位置との対応関係を指定すると、
フォーマット情報生成手段が入力操作を検出し、データ
内容と伝票上の印字位置との対応関係をフォーマット情
報記憶手段にフォーマット情報として記憶する。転送用
データ作成手段は、フォーマット情報記憶手段に記憶さ
れた伝票上の印字位置とデータ内容との対応関係に基い
て、当該データ処理装置のレコードに保存されているデ
ータ内容を他の処理装置で使用される別の定義に従って
並べ替える。データ処理装置のモニタ画面に表示される
情報を利用してデータ処理装置の各レコードに保存され
ているデータの並びと他の処理装置のレコードで使用さ
れるデータの並びとの対応付けを視覚的に行うことがで
きるので、フォーマット変換に必要とされるフォーマッ
ト情報の定義を簡単かつ確実に実行することができる。

【０００９】また、前記フォーマット情報生成手段は、
イメージで表示された伝票上の印字位置の各々に対応さ
せて特異な符号を表示し、オペレータによる符号の選択
操作によってデータ内容と伝票上の印字位置との対応関
係を定義するように構成することが可能である。

【００１０】このような構成を適用した場合、フォーマ
ット情報記憶手段は、選択された符号とデータ内容との
対応関係に基いて伝票上の印字位置とデータ内容との対
応関係を記憶することになる。

【００１１】更に、前記転送用データ作成手段には、伝
票上の印字位置と対応関係のないデータ内容を検出して
データ長に相当するカラムに置き換える転送用データ間
引機能を配備することが可能である。

【００１２】このような構成によれば、データを出力す
る側のデータ処理装置とデータを受け取る側の他の処理
装置との間でデータ項目の数に差異があるような場合で
も、共通する部分のデータ項目の内容を的確に転送する
ことができるようになる。

【００１３】転送用データ作成手段には、並べ替えの完
了したレコードを情報伝達経路を介して他の処理装置に
転送するデータ転送機能を配備することができる。

【００１４】インターネット等の情報伝達経路を使用す
ることにより、データの即時的な受け渡しが可能であ
る。

【００１５】本発明のデータ処理プログラムは、フィー
ルドの配列に対応してデータ内容を記憶したレコードを
一方の処理装置から他方の処理装置に転送し、フィール
ドの配列に対応してデータ内容と伝票上の印字位置を記
憶した別の定義に従って前記他方の処理装置によりプリ
ントアウトするためのデータ処理プログラムであり、前
記一方の処理装置に、前記別の定義に基いてモニタ画面
上にデータ内容と伝票上の印字位置をイメージで表示さ
せ、レコードに保存されたデータ内容をフィールドの配
列に従って順次読み出してモニタ画面上に表示し、オペ
レータからの入力操作に基いて、これらのデータ内容と
伝票上の印字位置との対応関係を定義するフォーマット
情報生成処理と、該フォーマット情報生成処理によって
定義されたフォーマット情報をフォーマット情報記憶手
段に記憶させるフォーマット情報記憶処理と、前記フォ
ーマット情報記憶手段に記憶された伝票上の印字位置と
データ内容との対応関係に基いて、各レコードに保存さ
れたデータ内容を前記別の定義に従って並べ替える転送
用データ作成処理とを実行させるための機能を備える。

【００１６】このデータ処理プログラムをインストール
した処理装置が奏する作用に関しては、前述したデータ
処理装置と同様である。

【００１７】本発明の、データフォーマット変換方法
は、フィールドの配列に対応してデータ内容を記憶した
レコードを一方の処理装置から他方の処理装置に転送
し、フィールドの配列に対応してデータ内容と伝票上の
印字位置を記憶した別の定義に従って前記他方の処理装
置によりプリントアウトするためのデータフォーマット
変換方法であり、前記目的を達成するため、前記別の定
義に基いて前記一方の処理装置のモニタ画面上にデータ
内容と伝票上の印字位置をイメージで表示すると共に、
前記一方の処理装置に保存されたデータ内容をフィール
ドの配列に従って順次読み出し、これらのデータ内容と
伝票上の印字位置との対応関係をモニタ画面を参照して
定義することによりフォーマット情報を作成して記憶
し、この伝票上の印字位置とデータ内容との対応関係に
基いて、前記一方の処理装置に保存されたデータ内容を
前記別の定義に従って並べ替えることを特徴とした構成
を有する。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して、本発明の
データフォーマット変換方法を適用したデータ処理装置
の実施形態について詳細に説明する。

【００１９】図１は、一実施形態のデータ処理装置５
と、このデータ処理装置５から転送されたデータを受け
取る他の処理装置６の機能の概略について示した機能ブ
ロック図である。

【００２０】データ処理装置５は、図２に示されるよう
に、ＣＰＵ７ａ，ＲＯＭ８ａ，ＲＡＭ９ａ，ハードディ
スク１０ａ等をシステムバス１１ａで接続して構成され
る通常のパーソナルコンピュータである。このデータ処
理装置５には、データ入力手段としてのキーボード１２
ａおよびマウス１３ａと、フロッピー（登録商標）ディ
スクドライブ１４ａ、更には、モニタ１５ａとプリンタ
１６ａが入出力回路１７ａを介して接続され、また、イ
ンターフェイス１８ａを介して情報伝達経路としてのイ
ンターネット１９に接続されるようになっている。

【００２１】図３に示される他の処理装置６の構成も実
質的に図２のデータ処理装置５と同様である。データ処
理装置５はデータの転送元となる荷主側のオフィス等に
設置され、また、他の処理装置６は、荷主からの運送依
頼を請け負う運送業者側のオフィス等に設置されてい
る。

【００２２】データ処理装置５のＣＰＵ７ａは、ハード
ディスク１０ａにインストールされたデータ処理プログ
ラムによって駆動制御され、図１におけるフォーマット
情報生成手段２０および転送用データ作成手段２１とし
て機能し、また、データ処理装置５のハードディスク１
０ａは、図１におけるフォーマット情報記憶手段２２と
して機能する。

【００２３】図４は、運送業者側に設置されたプリンタ
１６ｂによってプリントアウトされる伝票２３の一例に
ついて簡略化して示した図である。伝票２３の表面に
は、予め印刷された複数の矩形枠によって、運送物の届
け先住所，届け先氏名，電話番号，品名等の運送データ
を記載する領域が設定されている。

【００２４】図５は、これらの運送データを記載する他
の処理装置６側のレコードにおけるフィールド配列とデ
ータ内容および伝票２３上の印字位置との対応関係につ
いて示した概念図である。

【００２５】この例では、届け先住所，届け先氏名，電
話番号，品名等の順で各フィールドにデータ内容が記憶
されるようになっており、フィールド毎の記憶容量（バ
イト数）とデータ内容（項目名）、および、伝票２３上
でのデータ内容の印字位置（ｘ，ｙ）が定義されてい
る。例えば、レコードの先頭に位置する最初のフィール
ドの記憶容量は６４バイトあり、このフィールドに届け
先住所が記憶され、届け先住所の印字位置は伝票２３上
の（ｘ_１，ｙ_１）の位置となる。

【００２６】これらの情報は他の処理装置６のハードデ
ィスク１０ｂ内に定義情報２４として記憶されている
が、キーボード１２ｂおよびＣＰＵ７ｂ等によって構成
される印字位置定義手段２５を用いて書き換え操作を行
うことにより任意に設定変更可能である。

【００２７】図６に示されるように、ハードディスク１
０ｂ内には、定義情報２４に従って作成された多数の運
送データが格納されており、ＣＰＵ７ｂ等で構成される
伝票処理手段２６を起動してハードディスク１０ｂ内の
運送データを適宜読み出し、定義情報２４を参照しなが
らプリンタ１６ｂを駆動制御して印字処理を実行するこ
とにより、必要な情報を所定位置に印字した伝票２３を
得る。この例では、伝票２３上の位置１が届け先住所の
印字位置（ｘ_１，ｙ_１）に、伝票２３上の位置２が届け
先氏名の印字位置（ｘ_２，ｙ_２）に、また、伝票２３上
の位置３が電話番号の印字位置（ｘ_３，ｙ_３）に、更
に、伝票２３上の位置４が品名の印字位置（ｘ_４，
ｙ_４）に対応している。

【００２８】図７は、荷主側に設置されたデータ処理装
置５で使用される定義情報の一例について示した概念図
である。

【００２９】データ処理装置５のレコードでは、氏名，
電話番号，住所，品名等の順で各フィールドにデータ内
容が記憶されるようになっており、図８に示されるよう
に、ハードディスク１０ａ内には、図７の定義情報に従
って作成された多数の運送データが格納されている。図
７に示される通り、レコード上におけるデータの並びが
他の処理装置６の場合とは相違するが、こういった現象
が生じるのは、荷主や運送業者が各々に都合のよいデー
タフォーマットを利用しているからであり、これらのデ
ータを記憶したレコードの受け渡しに際しては、一般
に、両者間のデータに互換性がない。

【００３０】例えば、データ処理装置５の１レコードを
そのまま他の処理装置６に転送して伝票２３に印字を行
ったとすると、データ処理装置５のレコードにおいて最
初のフィールドに記憶された氏名が、伝票２３上の位置
１、つまり、届け先住所を印字すべき位置に印字される
といった問題が発生する。

【００３１】また、荷主の側では運送の請け負い業務を
行うわけではないので、運送物の預かり先氏名と届け先
氏名とを区別する必要はなく、例えば、届け先氏名を単
に氏名と記載したり、あるいは、届け先住所を単に住所
と記載したりする場合もあり、運送業者との間でデータ
項目の用語の不統一による混乱を生じる可能性もある。

【００３２】そこで、このような問題を解消するため、
本実施形態では、データ処理装置５の側に配備されたフ
ォーマット情報生成手段２０および転送用データ作成手
段２１の機能を利用してデータフォーマットの変換処理
を行うようにしている。

【００３３】次に、図９に示すフォーマット情報生成処
理と図１０に示す転送用データ作成処理を参照して、フ
ォーマット情報生成２０および転送用データ作成手段２
１としてのＣＰＵ７ａの処理動作について説明する。伝
票２３の矩形枠の概略形状を表す印刷イメージと定義情
報２４はデータ処理装置５側のハードディスク１０ａに
も保存されているものとする。

【００３４】フォーマット情報生成手段２０としてのＣ
ＰＵ７ａは、まず、ハードディスク１０ａの印刷イメー
ジを参照してモニタ１５ａの画面上に伝票２３の矩形枠
に相当する形状をイメージで表示し（ステップａ１）、
データ検索指標ｉの値を０に初期化する（ステップａ
２）。

【００３５】次いで、ＣＰＵ７ａは、データ検索指標ｉ
の値を１インクリメントし（ステップａ３）、該指標ｉ
の値に基いて、図５に示されるような定義情報２４から
第ｉ項目の印字位置情報（ｘ_ｉ，ｙ_ｉ）を読み込み（ス
テップａ４）、モニタ画面上の（ｘ_ｉ，ｙ_ｉ）の位置に
項目番号ｉを表示する（ステップａ５）。

【００３６】この項目番号ｉは、モニタ１５ａ上にイメ
ージで表示された伝票上の印字位置の各々に対応する特
異な符号である。例えば、ｉ＝１の現段階では、図１１
に示されるように、“お届け先”の“ＴＯ”や“おとこ
ろ”で示される矩形枠の印字位置にｉの値“１”が表示
され、この数値“１”によってこの記入欄が代表される
ことになる。“ＴＯ”や“おところ”は運送業者側でい
うところの届け先住所である。

【００３７】次いで、フォーマット情報生成手段２０と
してのＣＰＵ７ａは、データ検索指標ｉの現在値が定義
情報２４に記憶されている項目数の最終値ｍに達してい
るか否かを判定し（ステップａ６）、達していなけれ
ば、前記と同様の処理を繰り返し実行して、伝票上の印
字位置の各々に対応させて指標ｉの現在値で示される項
目番号、つまり、特異な符号を表示していく（ステップ
ａ３〜ステップａ５）。

【００３８】図１１ではｉ＝１〜４の場合について示し
ているが、更に多数の項目がある場合であっても処理内
容自体は前記と同様である。また、項目数が比較的少な
いような場合には、数値からなる項目番号１，２，３，
・・・に代えてローマ字Ａ，Ｂ，Ｃ，・・・等を特異な
符号として利用することも可能である。

【００３９】そして、伝票上の印字位置に対応する項目
番号の表示処理が全て終了してステップａ６の判定結果
が真となると、ＣＰＵ７ａは、データ検索指標ｉの値を
再び０に初期化し（ステップａ７）、該指標ｉの値を１
インクリメントする（ステップａ８）。

【００４０】次いで、フォーマット情報生成手段２０と
してのＣＰＵ７ａは、データ検索指標ｉの現在値に基い
て図７に示されるようなデータ処理装置５側の定義情報
から第ｉ番目の項目名を読み込み（ステップａ９）、そ
の番号ｉと項目名（データ内容）とをモニタ画面上の左
上に表示し（ステップａ１０）、オペレータによって印
字位置を示す項目番号（特異な符号）の選択操作が実行
されるか、あるいは、キャンセル操作が実行されるのを
待つ待機状態に入る（ステップａ１１，ステップａ１
２）。

【００４１】この実施形態では、図１１に示されるよう
に、モニタ画面上の右上のポップアップメニューに選択
可能な印字位置を示す項目番号（特異な符号）を一覧表
示し、マウス１３ａのクリック操作によって項目番号の
選択とキャンセルキーの選択操作を実行するようにして
いるが、キーボード１２ａからの入力操作によって項目
番号等を選択する構成としてもよい。図１１は、データ
検索指標ｉの現在値が１のときの状態を示すもので、図
７に示されるようなデータ処理装置５側の定義情報から
第１番目の項目名“氏名”が読み出されてモニタ画面上
の左上に表示されている。

【００４２】ここで、オペレータは、図１１に示される
ようなモニタ画面を参照して、データ処理装置５内のレ
コードのデータ内容とイメージで表示された伝票上の印
字位置との対応関係を設定することになる。

【００４３】図１１の例では第１項目のデータ内容であ
る“氏名”の項目名がモニタ画面の左上に表示されてい
るので、オペレータは、イメージ表示された伝票上の
“おなまえ”の印字位置に対応した項目番号（特異な符
号）“２”を選択することになる。

【００４４】オペレータによる項目番号の選択操作をス
テップａ１１の判定操作で検出したＣＰＵ７ａは、選択
された項目番号（特異な符号）“２”を指標ｉの現在値
１に対応させて、図１２に示されるようなフォーマット
情報として、フォーマット情報記憶手段２２を構成する
ハードディスク１０ａに記憶させる（ステップａ１
３）。これが、本実施形態におけるフォーマット情報記
憶処理である。

【００４５】次いで、ＣＰＵ７ａは、モニタ画面上の終
了キーが操作されているか否かを判定するが（ステップ
ａ１４）、終了キーが操作されていなければ、前記と同
様にしてステップａ８以降の処理を繰り返し実行する。

【００４６】より具体的には、データ検索指標ｉの現在
値が２で図７に示されるようなデータ処理装置５側の定
義情報から第２項目の項目名“電話番号”が読み出され
てモニタ画面上の左上に表示されている状態では伝票上
の“でんわ”の印字位置を示す項目番号（特異な符号）
“３”がオペレータによって選択され、また、データ検
索指標ｉの現在値が３で図７に示されるようなデータ処
理装置５側の定義情報から第３項目の項目名“住所”が
読み出されてモニタ画面上の左上に表示されている状態
では伝票上の“ＴＯ”や“おところ”の印字位置を示す
項目番号（特異な符号）“１”がオペレータによって選
択され、更に、データ検索指標ｉの現在値が４で図７に
示されるようなデータ処理装置５側の定義情報から第４
項目の項目名“品名”が読み出されてモニタ画面上の左
上に表示されている状態では伝票上の“品名”の印字位
置を示す項目番号（特異な符号）“４”がオペレータに
よって選択されることになる。従って、フォーマット情
報としてハードディスク１０ａに記憶される内容は図１
２に示す通りのものとなる。

【００４７】つまり、図１２に示されるフォーマット情
報において、上欄に位置する項目番号（ｉの値）は荷主
側のデータ処理装置５のレコードで取り扱われるデータ
内容の配列を示す情報であり、また、下欄に位置する項
目番号（特異な符号）の値は、データ処理装置５側のレ
コードで取り扱われるデータ内容を運送業者側の他の処
理装置６に渡す際に、他の処理装置６側で使用されるレ
コードの何番目に配置すればよいかを示す値である。

【００４８】図５と図７を比較すれば分かる通り、例え
ば、データ処理装置５側のレコードで第１番目に位置す
る“氏名”のデータ内容は他の処理装置６側のレコード
の第２番目のフィールドに渡されて“届け先氏名”とし
て取り扱われ、また、データ処理装置５側のレコードで
第２番目に位置する“電話番号”のデータ内容は他の処
理装置６側のレコードの第３番目のフィールドに渡され
て“電話番号”として取り扱われることになる。

【００４９】このようにして、ステップａ８〜ステップ
ａ１３の処理によって、データ処理装置５側のレコード
で扱われるデータ項目の項目名と伝票上の印字位置とを
オペレータが対応付けすることで、データ処理装置５側
のレコードで扱われるデータ項目と他の処理装置６側の
レコードで扱われるデータ項目との対応関係が定義され
ることになる。

【００５０】前述した通り、データ処理装置５側のレコ
ードで扱われるデータ項目の項目名と他の処理装置６側
のレコードで扱われるデータ項目の項目名との間には用
語に違いがある場合もあるが、モニタ画面上の左上に表
示される項目名は荷主側で馴染みのある名称であり、他
の処理装置６側のレコードで扱われるデータ項目の項目
名や印字位置に関してはモニタ画面上に具体的にイメー
ジで表示されるので、オペレータが目視によって両者を
対応付けすることは容易である。

【００５１】この実施形態では、データ検索指標ｉの現
在値に基いて図７に示されるようなデータ処理装置５側
の定義情報からレコードに保存された項目名（データ内
容）をフィールドの配列に従って順次読み出してモニタ
画面上に表示し、オペレータからの入力操作に基いて、
これらのデータ内容と伝票上の印字位置を示す項目番号
（特異な符号）との対応関係を順に定義するようにして
いるが、荷主側のデータ処理装置５のレコードに記憶さ
れている全てのデータを運送業者側の他の処理装置６に
転送する要があるとは限らない。

【００５２】他の処理装置６に転送する必要のない項目
名が表示された場合には、ステップａ１２の処理でモニ
タ画面上のキャンセルキーをクリック操作することによ
り、この項目が他の処理装置６の側に転送されるのを防
止することができる。

【００５３】例えば、データ検索指標ｉの現在値が２で
第２項目の項目名“電話番号”が読み出されてモニタ画
面上に表示されている状態でキャンセルキーを操作した
とすれば、図１２に示されるようなフォーマット情報に
おいて、上欄に位置する項目番号（ｉの値）２に対応す
る下欄の項目番号（特異な符号）の値は未登録となる。

【００５４】最終的に、オペレータがモニタ画面上の終
了キーを操作してステップａ１４の判定結果が真となっ
た段階で、このフォーマット情報生成処理が終了する。

【００５５】次に、図１０のフローチャートを参照して
ＣＰＵ７ａを用いた転送用データ作成処理について説明
する。

【００５６】転送用データ作成処理を開始したＣＰＵ７
ａは、まず、ハードディスク１０ａに格納された図８の
ような運送データから１レコード分のデータを読み込み
（ステップｂ１）、データ検索指標ｉの値を一旦０に初
期化してから（ステップｂ２）、該指標ｉの値を改めて
１インクリメントする（ステップｂ３）。

【００５７】ついで、ＣＰＵ７ａは、図１２に示される
ようなフォーマット情報を参照し、その下欄に検索指標
ｉの現在値が登録されているか否か、つまり、他の処理
装置６側で使用されるレコードの第ｉ番目のフィールド
にセットすべきデータ処理装置５側のデータがフォーマ
ット情報として定義されているか否かを判定する（ステ
ップｂ４）。

【００５８】そして、ステップｂ４の判定結果が真とな
った場合には、転送用データ作成手段２１としてのＣＰ
Ｕ７ａは、フォーマット情報の下欄の値ｉに対応する項
目番号の値をフォーマット情報の上欄から読み込んで、
この項目番号に対応するデータ内容をステップｂ１で読
み込んだ１レコードから抽出し、そのデータ内容を他の
処理装置６側に転送すべきレコードの第ｉ番目のフィー
ルドにセットする（ステップｂ５）。

【００５９】例えば、ｉ＝１の現時点では、データ検索
指標ｉの現在値１に対応する値が図１２に示されるよう
なフォーマット情報の下欄の第３番目の位置に登録され
ているので、転送用データ作成手段２１としてのＣＰＵ
７ａは、下欄の値１に対応する上欄の項目番号の値３を
読み込み、図７に示されるようなデータ処理装置５側の
定義情報において項目番号３に対応する“住所”のデー
タをステップｂ１で読み込んだ１レコードから抽出し、
そのデータ内容を、図１３に示されるようにして、他の
処理装置６側に転送すべきレコードの第１番目のフィー
ルドにセットする。仮に、ステップｂ１の処理で図８に
おける第１列目のレコードが読み込まれていたとするな
ら、他の処理装置６側に転送すべきレコードの第１番目
のフィールドには“住所１”がセットされることにな
る。

【００６０】次いで、ＣＰＵ７ａは、データ検索指標ｉ
の現在値が定義情報２４に記憶されている項目数の最終
値ｍに達しているか否かを判定し（ステップｂ６）、達
していなければ、前記と同様の処理を繰り返し実行し
て、他の処理装置６側に転送すべきレコードの先頭側か
ら順にデータ処理装置５側のデータをセットしていく
（ステップｂ３〜ステップｂ５）。

【００６１】より具体的には、データ検索指標ｉの現在
値が２となったときにフォーマット情報の下欄の値２に
対応する上欄の値１が読み込まれてデータ処理装置５側
の第１列目のレコードの項目番号１に対応する“氏名
１”のデータ内容が他の処理装置６側に転送すべきレコ
ードの第２番目のフィールドにセットされ、また、デー
タ検索指標ｉの現在値が３となったときにフォーマット
情報の下欄の値３に対応する上欄の値２が読み込まれて
データ処理装置５側の第１列目のレコードの項目番号２
に対応する“電話番号１”のデータ内容が他の処理装置
６側に転送すべきレコードの第３番目のフィールドにセ
ットされ、更に、データ検索指標ｉの現在値が４となっ
たときにフォーマット情報の下欄の値４に対応する上欄
の値４が読み込まれてデータ処理装置５側の第１列目の
レコードの項目番号４に対応する“品名１”のデータ内
容が他の処理装置６側に転送すべきレコードの第４番目
のフィールドにセットされることになる。従って、他の
処理装置６側に転送すべき１レコードの構成は図１３に
示される通りのものとなる。

【００６２】但し、ステップｂ４の判定結果が偽となっ
た場合には、他の処理装置６側で使用されるレコードの
第ｉ番目のフィールドにセットすべきデータ処理装置５
側のデータがフォーマット情報によって定義されていな
いことを意味するので、その場合、転送用データ作成手
段２１としてのＣＰＵ７ａは図５に示されるような定義
情報２４を参照し、データ検索指標ｉの現在値に対応す
る項目番号の記憶容量（バイト数）に相当するカラム
（スペース）を他の処理装置６側に転送すべきレコード
の第ｉ番目のフィールドにセットすることになる（ステ
ップｂ７）。これが、本実施形態における転送用データ
間引機能である。

【００６３】例えば、データ検索指標ｉの現在値が３で
フォーマット情報の下欄に値３が登録されていなかった
とすれば、図５に示されるような定義情報２４を参照し
て、データ検索指標ｉ＝３の値に対応する項目番号３の
記憶容量１０バイトに相当するカラムが他の処理装置６
側に転送すべきレコードの第３番目のフィールドにセッ
トされることになる。

【００６４】このような処理を繰り返し実行する間に、
１レコード分のデータの並べ替えが完了し、データ検索
指標ｉの現在値が定義情報２４に記憶されている項目数
の最終値ｍに達してステップｂ６の判定結果が真となる
と、ＣＰＵ７ａは、並べ替えの完了した１レコードを他
の処理装置６に転送すべき転送用運送データの１つとし
てハードディスク１０ａに追加して保存する（ステップ
ｂ８）。

【００６５】そして、ＣＰＵ７ａは、ハードディスク１
０ａに格納されている運送データの全てに関してデータ
の並べ替え処理が完了しているか否かを判定し（ステッ
プｂ９）、完了していない場合には、図８のような運送
データから改めて次の１レコードを読み込んで（ステッ
プｂ１）、前記と同様の処理を繰り返し実行する。

【００６６】最終的に、データ処理装置５側に保存され
ている全ての運送データに対する並べ替え処理が完了し
てステップｂ９の判定結果が真となると、転送用データ
作成手段２１としてのＣＰＵ７ａは、ステップｂ８の処
理によってハードディスク１０ａに追加保存された幾つ
かの転送用の運送データを、インターフェイス１８ａお
よび情報伝達経路としてのインターネット１９を介して
他の処理装置６に転送する（ステップｂ１０）。これ
が、本実施形態におけるデータ転送機能である。

【００６７】データ処理装置５から他の処理装置６に転
送されるレコードの中のデータの並びは、図１３と図５
あるいは図６を比較すれば分かる通り、データの内容に
おいて完全に他の処理装置６側の運送データと同一であ
る。

【００６８】従って、初めから他の処理装置６側の操作
で入力された運送データをプリンタ１６ｂで印字する場
合と全く同様にして、データ処理装置５から転送された
データを他の処理装置６側のプリンタ１６ｂによって伝
票２３の適正位置に印字することができ、また、転送さ
れたレコードの空きフィールドに対して他の処理装置６
側の入力操作によって運送物の預り先住所，預り先氏
名，預り電話番号等のデータを入力することも可能であ
る。

【００６９】

【発明の効果】本発明のデータ処理装置およびデータ処
理プログラムとデータフォーマット変換方法は、他の処
理装置で適用される伝票の定義に基いてデータ処理装置
のモニタ画面上にデータ内容と伝票上の印字位置とをイ
メージで表示し、データ処理装置に記憶されたデータの
内容をモニタ画面上で伝票の印字位置に対応付けするこ
とでデータフォーマットの変換に必要とされるフォーマ
ット情報を生成すると共に、このフォーマット情報に基
いてデータ処理装置のデータを他の処理装置に適合させ
て自動的に並べ替えるようにしたので、データのフォー
マット変換に必要とされる設定操作を視覚的に行うこと
ができ、フォーマット変換に必要とされる情報の定義を
簡単かつ確実に実行することができる。

【００７０】しかも、伝票上の印字位置と対応関係のな
いデータ内容を検出した場合にはデータ長に相当するカ
ラムに置き換えてデータを転送するようにしているの
で、データを出力する側のデータ処理装置とデータを受
け取る側の他の処理装置との間でデータ項目の数に差異
があるような場合でも、共通する部分のデータ項目の内
容を的確に転送することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用した一実施形態のデータ処理装置
と、このデータ処理装置から転送されるデータを受け取
る他の処理装置の機能の概略について示した機能ブロッ
ク図である。

【図２】データ処理装置の構成の概略について示したブ
ロック図である。

【図３】他の処理装置の構成の概略について示したブロ
ック図である。

【図４】運送業者側に設置された他の処理装置に接続さ
れたプリンタによって出力される伝票の一例について簡
略化して示した図である。

【図５】他の処理装置側のレコードにおけるフィールド
配列とデータ内容および伝票上の印字位置との対応関係
（定義情報）について示した概念図である。

【図６】他の処理装置の側で使用される運送データの一
例について示した概念図である。

【図７】データ処理装置の側で使用される定義情報の一
例について示した概念図である。

【図８】データ処理装置の側で使用される運送データの
一例について示した概念図である。

【図９】データ処理装置のＣＰＵによって実行されるフ
ォーマット情報生成処理の概略について示したフローチ
ャートである。

【図１０】データ処理装置のＣＰＵによって実行される
転送用データ作成処理の概略について示したフローチャ
ートである。

【図１１】データ処理装置のモニタの表示例について示
した概念図である。

【図１２】フォーマット情報の一例について示した概念
図である。

【図１３】データ処理装置から転送されるレコードのデ
ータの並びを示した概念図である。

【符号の説明】

５ データ処理装置 ６ 他の処理装置 ７ａ，７ｂ ＣＰＵ ８ａ，８ｂ ＲＯＭ ９ａ，９ｂ ＲＡＭ １０ａ，１０ｂ ハードディスク １１ａ，１１ｂ システムバス １２ａ，１２ｂ キーボード １３ａ，１３ｂ マウス １４ａ，１４ｂ フロッピーディスクドライブ １５ａ，１５ｂ モニタ １６ａ，１６ｂ プリンタ １７ａ 入出力回路 １８ａ，１８ｂ インターフェイス １９ インターネット（情報伝達経路） ２０ フォーマット情報生成手段 ２１ 転送用データ作成手段 ２２ フォーマット情報記憶手段 ２３ 伝票 ２４ 定義情報 ２５ 伝票処理手段

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 フィールドの配列に対応してデータ内容
   を記憶したレコードを他の処理装置に転送し、フィール
   ドの配列に対応してデータ内容と伝票上の印字位置を記
   憶した別の定義に従って前記他の処理装置によりプリン
   トアウトするためのデータ処理装置であって、 前記別の定義に基いてモニタ画面上にデータ内容と伝票
   上の印字位置をイメージで表示すると共に、レコードに
   保存されたデータ内容をフィールドの配列に従って順次
   読み出してモニタ画面上に表示し、オペレータからの入
   力操作に基いて、これらのデータ内容と伝票上の印字位
   置との対応関係を定義するフォーマット情報生成手段
   と、該フォーマット情報生成手段によって定義されたフ
   ォーマット情報を記憶するフォーマット情報記憶手段
   と、該フォーマット情報記憶手段に記憶された伝票上の
   印字位置とデータ内容との対応関係に基いて、各レコー
   ドに保存されたデータ内容を前記別の定義に従って並べ
   替える転送用データ作成手段とを備えたことを特徴とす
   るデータ処理装置。
2. 【請求項２】 前記フォーマット情報生成手段は、イメ
   ージで表示された伝票上の印字位置の各々に対応させて
   特異な符号を表示し、オペレータによる符号の選択操作
   によってデータ内容と伝票上の印字位置との対応関係を
   定義するように構成されていることを特徴とした請求項
   １記載のデータ処理装置。
3. 【請求項３】 前記転送用データ作成手段には、伝票上
   の印字位置と対応関係のないデータ内容を検出してデー
   タ長に相当するカラムに置き換える転送用データ間引機
   能が配備されていることを特徴とする請求項１または請
   求項２記載のデータ処理装置。
4. 【請求項４】 前記転送用データ作成手段には、並べ替
   えの完了したレコードを情報伝達経路を介して前記他の
   処理装置に転送するデータ転送機能が配備されているこ
   とを特徴とする請求項１，請求項２または請求項３記載
   のデータ処理装置。
5. 【請求項５】 フィールドの配列に対応してデータ内容
   を記憶したレコードを一方の処理装置から他方の処理装
   置に転送し、フィールドの配列に対応してデータ内容と
   伝票上の印字位置を記憶した別の定義に従って前記他方
   の処理装置によりプリントアウトするためのデータ処理
   プログラムであって、 前記一方の処理装置に、前記別の定義に基いてモニタ画
   面上にデータ内容と伝票上の印字位置をイメージで表示
   させ、レコードに保存されたデータ内容をフィールドの
   配列に従って順次読み出してモニタ画面上に表示し、オ
   ペレータからの入力操作に基いて、これらのデータ内容
   と伝票上の印字位置との対応関係を定義するフォーマッ
   ト情報生成処理と、該フォーマット情報生成処理によっ
   て定義されたフォーマット情報をフォーマット情報記憶
   手段に記憶させるフォーマット情報記憶処理と、前記フ
   ォーマット情報記憶手段に記憶された伝票上の印字位置
   とデータ内容との対応関係に基いて、各レコードに保存
   されたデータ内容を前記別の定義に従って並べ替える転
   送用データ作成処理とを実行させるためのデータ処理プ
   ログラム。
6. 【請求項６】 フィールドの配列に対応してデータ内容
   を記憶したレコードを一方の処理装置から他方の処理装
   置に転送し、フィールドの配列に対応してデータ内容と
   伝票上の印字位置を記憶した別の定義に従って前記他方
   の処理装置によりプリントアウトするためのデータフォ
   ーマット変換方法であって、 前記別の定義に基いて前記一方の処理装置のモニタ画面
   上にデータ内容と伝票上の印字位置をイメージで表示す
   ると共に、前記一方の処理装置に保存されたデータ内容
   をフィールドの配列に従って順次読み出し、これらのデ
   ータ内容と伝票上の印字位置との対応関係をモニタ画面
   を参照して定義することによりフォーマット情報を作成
   して記憶し、この伝票上の印字位置とデータ内容との対
   応関係に基いて、前記一方の処理装置に保存されたデー
   タ内容を前記別の定義に従って並べ替えることを特徴と
   したデータフォーマット変換方法。