JPH09297767A - 電子ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 記憶媒体に記憶された画像情報を、その画像
情報から作成した小画像情報によって検索できるように
する。 【解決手段】 画像メイン管理機能部８が小画像情報作
成機能部９によって記憶媒体Ａ１１の画像情報１３に対
応する小画像情報２３を作成し、画像登録機能Ｂ部７に
よってその作成された小画像情報２３とその小画像検索
情報と画像情報１３の検索情報１４とを対応させて記憶
媒体Ｂ２１に記憶する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、記憶媒体に記憶
された複数の画像情報をその検索情報に基づいて検索し
て出力する電子ファイリング装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、記憶媒体に画像の画像情報を登録
するとき、その画像情報から小画像情報を抜き出し、記
憶媒体内の画像情報の記憶箇所と別の箇所にその画像情
報に対応させた小画像情報を記憶し、画像情報をそれに
対応する小画像情報に基づいて検索できるようにした電
子ファイリング装置（例えば、特開平２−０５３１８３
号公報参照）があった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来の電子ファイリング装置では、画像情報の登録時
に画像情報とその画像情報から抜き出した小画像情報と
を別にして同じ記憶媒体に記憶する必要があるため、記
憶媒体に既に記憶された画像情報や、システムが異なる
電子ファイリング装置によって記憶媒体に記憶された画
像情報については、記憶媒体に画像情報から抜き出した
小画像情報によってその画像情報を検索可能に登録する
ことができないという問題があった。

【０００４】また、上述した従来の電子ファイリング装
置は、特定の検索情報を持つ画像情報のみに有効であ
り、画像情報の検索情報の形式が異なるものについて、
記憶媒体に画像情報から抜き出した小画像情報によって
その画像情報を検索可能に登録することができないとい
う問題もあった。

【０００５】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、記憶媒体に記憶された画像情報を、その画像情
報から作成した小画像情報によって検索できるようにす
ることを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、画像情報とその検索情報とを対応させて
記憶した記憶媒体から検索情報に対応する画像情報を検
索する手段と、その手段によって検索された画像情報を
出力する手段を備えた電子ファイリング装置において、
上記画像情報に対応する小画像情報を作成する小画像情
報作成手段と、その手段によって作成された小画像情報
とその小画像検索情報と上記画像情報の検索情報とを対
応させて他の記憶媒体に記憶する小画像情報記憶手段を
設けたものである。

【０００７】また、上記小画像情報作成手段が、予め記
憶された小画像情報の作成情報に基づいて上記画像情報
に対応する小画像情報を作成する手段を有するようにす
るとよい。

【０００８】さらに、上記他の記憶媒体に記憶された小
画像検索情報に基づいて検索した小画像情報に対応する
検索情報を取り出し、その検索情報に対応する画像情報
を上記記憶媒体から検索する手段を設けるとよい。

【０００９】さらにまた、上記小画像情報記憶手段が、
上記他の記憶媒体に小画像情報とその小画像検索情報と
上記画像情報の検索情報と共に、上記記憶媒体の識別情
報も対応させて記憶する手段を有するようにするとよ
い。

【００１０】この発明の請求項１の電子ファイリング装
置によれば、記憶媒体に記憶された画像情報に対応する
小画像情報を作成し、その小画像情報とその小画像検索
情報と上記画像情報の検索情報とを対応させて他の記憶
媒体に記憶するので、記憶媒体に記憶された画像情報か
ら作成した小画像情報によってその画像情報を検索する
ことができる。

【００１１】また、この発明の請求項２の電子ファイリ
ング装置によれば、予め記憶された小画像情報の作成情
報に基づいて上記画像情報に対応する小画像情報を作成
するようにすれば、オペレータが所望の画像情報を検索
するとき、小画像情報の検索後に画像情報の検索を行な
うような２重の検索オペレーションをすることなく検索
できるので、検索時の操作性を向上させることができ
る。

【００１２】さらに、この発明の請求項３の電子ファイ
リング装置によれば、上記他の記憶媒体に記憶された小
画像検索情報に基づいて検索した小画像情報に対応する
検索情報を取り出し、その検索情報に対応する画像情報
を上記記憶媒体から検索するようにすれば、小画像情報
の内容やフォーマットを容易に統一させることができ
る。

【００１３】さらにまた、この発明の請求項４の電子フ
ァイリング装置によれば、上記他の記憶媒体に小画像情
報とその小画像検索情報と上記画像情報の検索情報と共
に、上記記憶媒体の識別情報も対応させて記憶するよう
にすれば、その識別情報に基づいて複数の記憶媒体から
の画像情報の検索を行なえる。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の形態を図
面に基づいて具体的に説明する。図１は、この発明の一
実施形態である電子ファイリング装置の主要な構成を示
すブロック図である。この電子ファイリング装置は、入
力装置１，出力装置２，スキャナ３，画像検索機能Ａ部
４，画像登録機能Ａ部５，画像検索機能Ｂ部６，画像登
録機能Ｂ部７，画像メイン管理機能部８，記憶媒体Ａ１
１，及び記憶媒体Ｂ２１からなる。上記画像検索機能Ａ
部４，画像登録機能Ａ部５，画像検索機能Ｂ部６，画像
登録機能Ｂ部７，及び画像メイン管理機能部８は、ＣＰ
Ｕ，ＲＯＭ，ＲＡＭ等からなるマイクロコンピュータに
よって実現される。

【００１５】入力装置１は、検索情報や検索作業等の各
種操作情報を入力するキーボード又はマウスである。出
力装置２は、画像情報等を表示するＣＲＴ，ＬＣＤ等の
ディスプレイ、及び画像情報等を記録紙に印刷するレー
ザプリンタ，インクジェットプリンタ等の印刷装置であ
る。スキャナ３は、各種文書の画像を光学的に読み取っ
てその画像情報を入力する画像読取装置である。

【００１６】画像検索機能Ａ部４は、記憶媒体Ａ１１に
アクセスして検索情報Ａ１２に基づいてそれに該当する
画像情報１３を検索し、その画像情報１３と検索情報Ａ
１２を画像メイン管理機能部８へ送る。画像登録機能Ａ
部５は、記憶媒体Ａ１１に検索情報Ａ１２と共に画像情
報１３を記憶して登録する。

【００１７】画像検索機能Ｂ部６は、記憶媒体Ｂ２１に
アクセスして検索情報Ｂ２２の小画像検索情報に基づい
てそれに該当する小画像情報２３を検索し、その小画像
情報２３とその検索情報Ｂ２２の検索情報を画像メイン
管理機能部８へ送る。画像登録機能Ｂ部７は、記憶媒体
Ｂ２１に検索情報Ｂ２２と共に小画像情報２３を記憶し
て登録する。

【００１８】画像メイン管理機能部８は、この電子ファ
イリング装置全体の制御を司り、画像情報の登録，検索
時の制御処理と共に、この発明に係る小画像情報登録
時，その小画像情報による画像情報の検索時の制御処理
等を行なう。

【００１９】小画像情報作成機能部９は、入力装置１か
ら入力された小画像作成情報、又は予め記憶媒体Ｂ２１
に登録された小画像作成情報に基づいて記憶媒体Ａ１１
に登録された画像情報１３の小画像情報２３を作成す
る。さらに、小画像情報２３の小画像検索情報と画像情
報１３の検索情報１２とからなる検索情報Ｂ２２も作成
する。

【００２０】実画像自動検索機能部１０は、画像検索機
能Ｂ部６によって検索された小画像情報２３の検索情報
Ｂ２２の検索情報１２を画像検索機能Ａ部４へ送り、そ
の画像検索機能Ａ部４によって該当する画像情報１３を
読み出す。

【００２１】記憶媒体Ａ１１は、画像情報１３及びその
検索情報Ａ１２を記憶する光ディスク等の記憶メディア
である。記憶媒体Ｂ２１は、小画像情報２３，その小画
像情報に基づく画像情報を検索するための検索情報Ｂ２
２，及び小画像作成情報２４を記憶するハードディスク
や光ディスク等の記憶メディアである。

【００２２】検索情報Ａ１２は、１文書を１グループと
する画像情報１３のページ単位の各画像（画像１，２，
……）をそれぞれ検索するための検索情報Ａ−１，Ａ−
２，……からなる。

【００２３】画像情報１３は、１文書を１グループとす
る画像情報１３のページ単位の各画像（画像１，２，…
…）である。検索情報Ｂ２２は、画像情報１３の各画像
（画像１，２，……）をそれぞれ検索するための小画像
検索情報Ｂ−１，Ｂ−２，……と、その各小画像（画像
１，２，……）のそれぞれの作成元である画像情報（画
像１，２，……）の検索情報Ａ−１，Ａ−２，……とか
らなる。

【００２４】小画像情報２３は、画像情報１３の各画像
（画像１，２，……）から作成された小画像情報（小画
像１，２，……）である。小画像作成情報２４は、画像
情報１３から小画像情報２４を作成するためのフォーマ
ットである。例えば、画像情報１３の小画像情報２４を
抜き出す位置情報等である。

【００２５】すなわち、上記画像検索機能Ａ部４と画像
メイン管理機能部８が、画像情報とその検索情報とを対
応させて記憶した記憶媒体Ａ１１から検索情報に対応す
る画像情報を検索する手段の機能を果たす。上記出力装
置２と画像メイン管理機能部８が、画像検索機能Ａ部４
によって検索された画像情報を出力する手段の機能を果
たす。

【００２６】また、上記小画像作成機能部９が、画像情
報に対応する小画像情報を作成する小画像情報作成手段
の機能を果たす。上記画像登録機能Ｂ部７と画像メイン
管理機能部８が、小画像情報作成機能部９によって作成
された小画像情報とその小画像検索情報と画像情報の検
索情報とを対応させて他の記憶媒体Ｂ２１に記憶する小
画像情報記憶手段の機能を果たす。

【００２７】さらに、上記小画像情報作成機能部９は、
予め記憶された小画像情報の作成情報に基づいて画像情
報に対応する小画像情報を作成する手段の機能も果た
す。また、上記画像検索機能Ａ部４と画像検索機能Ｂ部
６と実画像自動検索機能部１０が、他の記憶媒体Ｂ２１
に記憶された小画像検索情報に基づいて検索した小画像
情報に対応する検索情報を取り出し、その検索情報に対
応する画像情報を記憶媒体Ａ１１から検索する手段の機
能を果たす。

【００２８】さらにまた、上記画像登録機能Ｂ部７と画
像メイン管理機能部８は、他の記憶媒体Ｂ２１に小画像
情報とその小画像検索情報と画像情報の検索情報と共
に、記憶媒体Ａ１１の識別情報も対応させて記憶する手
段の機能も果たす。

【００２９】次に、この電子ファイリング装置における
画像情報の小画像情報の登録処理について説明する。図
２は、図１に示した電子ファイリング装置における画像
情報の小画像情報の登録処理を示すフローチャートであ
る。

【００３０】この処理は、ステップ（図中「Ｓ」で示
す）１で小画像作成情報と小画像情報作成対象の画像情
報の検索情報を入力し、ステップ２へ進んで記憶媒体Ａ
からその検索情報に基づいて該当する画像情報とその検
索情報Ａを検索して読み出し、ステップ３へ進んでその
画像情報から小画像作成情報に基づいて小画像情報とそ
の小画像検索情報及びその小画像の作成元の画像情報の
検索情報Ａからなる検索情報Ｂとを作成し、ステップ４
へ進んで記憶媒体Ｂに小画像情報とその検索情報Ｂとを
対応させて記憶して登録する。

【００３１】さらに、この画像情報の小画像情報の登録
処理を説明する。まず、画像情報１３と検索情報Ａ１２
を対応させてそれぞれ記憶して登録した記憶媒体Ａを用
いた場合、画像メイン管理機能部８は、画像検索機能Ａ
部４によって記憶媒体Ａ１１に記憶された画像情報１３
とその検索情報Ａ１２を検索して読み込み、画像検索機
能Ｂ部６によって記憶媒体Ｂ２１に記憶されている小画
像作成情報２４を読み込む。また、オペレータによって
入力装置１から入力された小画像作成情報２４を読み込
む。

【００３２】その後、小画像情報作成機能部９が小画像
作成情報２４に基づいて画像情報１３から小画像情報
（小画像１，２，……）２３を作成し、その小画像情報
２３の各小画像検索情報（Ｂ−１，Ｂ−２，……）と画
像情報１３の検索情報（Ａ−１，Ａ−２，……）１２と
からなる検索情報Ｂ２２を作成する。そして、画像メイ
ン管理機能部８は、画像登録機能Ｂ部７によって記憶媒
体Ｂ２１に小画像情報２３と検索情報Ｂ２２とを対応さ
せてそれぞれ記憶する。

【００３３】なお、記憶媒体Ａ１１への画像情報１３の
登録処理は、スキャナ３によって文書の画像情報（画像
１，２，……）１３を読み取って入力し、オペレータが
入力装置１からその画像情報１３に対する検索情報Ａ
（画像１に対する検索情報Ａ−１，画像２に対する検索
情報Ａ−２，………）１２を入力すると、画像メイン管
理機能部８が画像登録機能Ａ部５によって記憶媒体Ａ１
１に画像情報１３と検索情報Ａ１２を対応させてそれぞ
れ記憶して登録する。その画像情報１３は１文書毎に１
グループにして記憶する。

【００３４】このようにして、記憶媒体に記憶された複
数種類の検索情報を持つ画像情報を、その固有の検索情
報を変更することなく小画像情報による検索の検索情報
を付加することができる。また、記憶媒体の画像情報の
検索情報として小画像情報を容易に作成することができ
る。さらに、検索結果として小画像データを参照するこ
とができるので、オペレータは実画像グループのデータ
にアクセスすることなく、検索結果の小画像に対して予
め確認を行なうことができる。

【００３５】次に、上記小画像作成情報を予め入力して
記憶し、その小画像情報作成情報に基づいて小画像情報
を自動的に作成して登録する場合の処理を説明する。オ
ペレータが入力装置１から小画像情報のフォーマット
（例えば、画像情報からの抜き出し位置等の情報）を示
す小画像作成情報２４を入力すると、画像メイン管理機
能部８が画像登録機能Ｂ部７によって記憶媒体Ｂ２１に
その小画像作成情報２４を記憶して登録する。

【００３６】その後、スキャナ３によって文書の画像情
報（画像１，２，……）１３を読み取って入力し、オペ
レータが入力装置１からその画像情報１３に対する検索
情報Ａ（画像１に対する検索情報Ａ−１，画像２に対す
る検索情報Ａ−２，………）１２を入力すると、画像メ
イン管理機能部８が画像登録機能Ａ部５によって記憶媒
体Ａ１１に画像情報１３と検索情報Ａ１２を対応させて
それぞれ記憶して登録する。その画像情報１３は１文書
毎に１グループにして記憶する。

【００３７】さらに、画像メイン管理機能部８は、画像
検索機能Ａ部４によって記憶媒体Ａ１１に記憶された画
像情報１３とその検索情報Ａ１２を検索して読み込み、
画像検索機能Ｂ部６によって記憶媒体Ｂ２１に記憶され
ている小画像作成情報２４を読み込む。

【００３８】その後、小画像情報作成機能部９が小画像
作成情報２４に基づいて画像情報１３から小画像情報
（小画像１，２，……）２３を作成し、その小画像情報
２３の各小画像検索情報（Ｂ−１，Ｂ−２，……）と画
像情報１３の検索情報（Ａ−１，Ａ−２，……）１２と
からなる検索情報Ｂ２２を作成する。そして、画像メイ
ン管理機能部８は、画像登録機能Ｂ部７によって記憶媒
体Ｂ２１に小画像情報２３と検索情報Ｂ２２とを対応さ
せてそれぞれ記憶する。

【００３９】このようにして、画像情報のグループから
小画像情報を作成する際、予め記憶した小画像作成情報
に基づいて作成するので、小画像情報を追加して登録す
る必要が有るときにその小画像情報のフォーマットや内
容等を容易に他の小画像情報と統一させて登録すること
ができる。したがって、小画像情報の更新時に、記憶媒
体毎に小画像情報を他の小画像情報と統一する内容及び
フォーマットで作成して登録することが容易に行なえ
る。

【００４０】次に、この電子ファイリング装置における
画像情報の検索処理について説明する。図３は、図１に
示した電子ファイリング装置における画像情報の検索処
理を示すフローチャートである。この処理は、ステップ
（図中「Ｓ」で示す）１１で小画像検索条件を入力し、
ステップ１２へ進んでその小画像検索条件による記憶媒
体Ｂの検索結果を出力し、ステップ１３へ進んでその検
索結果の小画像が確認された後、ステップ１４へ進んで
実画像（画像情報）にアクセスするか否かを判断する。

【００４１】ステップ１４の判断で実画像にアクセスし
ないなら、ステップ１８へ進んで検索処理を終了するか
否かを判断して、終了しなければステップ１１へ戻り、
終了するならこの処理を終える。

【００４２】また、ステップ１４の判断で実画像にアク
セスするなら、ステップ１５へ進んで記憶媒体Ａがシス
テム（自装置）に接続されているか否かを判断して、接
続されていればそのままステップ１６へ進み、接続され
ていなければステップ１９へ進んで記憶媒体Ａをシステ
ムに接続してステップ１６へ進む。

【００４３】ステップ１６では、記憶媒体Ａから実画像
（画像情報）の検索情報で検索し、ステップ１７進んで
その記憶媒体Ａの検索結果の画像情報を出力する。その
後、ステップ１８へ進んで検索処理を終了するか否かを
判断して、終了しなければステップ１１へ戻り、終了す
るならこの処理を終える。

【００４４】さらに、この小画像情報による画像情報の
検索処理を説明する。オペレータによって入力装置１か
ら記憶媒体Ｂ２１の小画像情報の検索条件が入力される
と、画像メイン管理機能部８は画像検索機能Ｂ部６によ
って記憶媒体Ｂ２１からその検索条件に該当する検索情
報Ｂ２２に対応する小画像情報２３を検索して、その検
索情報Ｂ２２と共に読み込み、その小画像情報２３を出
力装置２のディスプレイに検索結果として表示する。

【００４５】したがって、ディスプレイ上には検索条件
に該当する１グループの小画像情報（小画像１，２，…
…）が表示される。また、その各小画像１，２，……毎
に検索して表示することもできる。

【００４６】オペレータによる確認により、入力装置１
から出力指示が入力されると、画像メイン管理機能部８
は実画像自動検索機能部１０を起動し、実画像自動検索
機能部１０は画像検索機能Ａ部４によって記憶媒体Ａ１
１から検索情報Ｂ２２の検索情報Ａに対応する画像情報
１３を検索して読み込む。

【００４７】つまり、記憶媒体Ｂ２１に記憶された小画
像検索情報に基づいて検索した小画像情報２３に対応す
る検索情報１２を取り出し、その検索情報１２に対応す
る画像情報を記憶媒体Ａ１１から検索して読み込む。そ
の画像情報１３は検索情報Ａ１２に応じてグループ単位
で検索することも、グループ内の各画像１，２……毎に
検索することもできる。

【００４８】そして、画像メイン管理機能部８はその読
み込んだ画像情報１３を出力装置２のディスプレイに表
示する。また、その画像情報１３を出力装置２のプリン
タによって記録紙に印刷する。

【００４９】こうして、オペレータは入力装置１から検
索条件を入力し、記憶媒体Ｂ２１の小画像情報２３を検
索し、その検索結果を出力装置２のディスプレイ上で参
照し、アクセスが必要な画像情報１３の小画像情報２３
であることを確認すると、入力装置１から出力指示を入
力する。

【００５０】すると、その小画像情報の検索情報Ｂ２２
によって自動的に検索された画像情報１３が出力装置２
のディスプレイに表示される。また、印刷指示を入力す
れば、その検索結果の画像情報１３が出力装置２のプリ
ンタによって記録紙に印刷される。

【００５１】このようにして、オペレータが所望の画像
情報を検索するとき、小画像情報の検索後に画像情報の
検索を行なうような２重の検索オペレーションをするこ
となく検索できるので、目的とする画像情報の検索作業
を素早く行なうことができ、検索時の操作性を向上させ
ることができる。

【００５２】次に、上記検索情報Ｂ２２に小画像情報２
３を登録するとき、その検索情報Ｂ２２に記憶媒体Ａ１
１の識別情報も付加して登録すれば、複数の記憶媒体に
それぞれ記憶されている画像情報を記憶媒体Ｂに記憶さ
れた小画像情報に基づいて容易に検索することができ
る。

【００５３】次に、その登録処理について説明する。前
記小画像情報記憶手段が、前記他の記憶媒体に小画像情
報とその小画像検索情報と前記画像情報の検索情報と共
に、前記記憶媒体の識別情報も対応させて記憶する手段
を有することを特徴とする電子ファイリング装置。

【００５４】画像メイン管理機能部８は、画像検索機能
Ａ部４によって記憶媒体Ａ１１に記憶された画像情報１
３とその検索情報Ａ１２を検索して読み込み、さらにそ
の記憶媒体Ａ１１の識別情報（ＩＤ）の読み込む。ま
た、画像検索機能Ｂ部６によって記憶媒体Ｂ２１に記憶
されている小画像作成情報２４を読み込む。

【００５５】その後、小画像情報作成機能部９が小画像
作成情報２４に基づいて画像情報１３から小画像情報
（小画像１，２，……）２３を作成し、その小画像情報
２３の各小画像検索情報（Ｂ−１，Ｂ−２，……）と画
像情報１３の検索情報（Ａ−１，Ａ−２，……）１２と
記憶媒体Ａ１１のＩＤとからなる検索情報Ｂ２２を作成
する。そして、画像メイン管理機能部８は、画像登録機
能Ｂ部７によって記憶媒体Ｂ２１に小画像情報２３と検
索情報Ｂ２２とを対応させてそれぞれ記憶して登録す
る。

【００５６】次に、その検索処理について説明する。オ
ペレータによって入力装置１から記憶媒体Ｂ２１の小画
像情報の検索条件が入力されると、画像メイン管理機能
部８は画像検索機能Ｂ部６によって記憶媒体Ｂ２１から
その検索条件に該当する検索情報Ｂ２２に対応する小画
像情報２３を検索して、その検索情報Ｂ２２（この場合
記憶媒体ＡのＩＤも含む）と共に読み込み、その小画像
情報２３を出力装置２のディスプレイに検索結果として
表示する。

【００５７】オペレータによる確認により、入力装置１
から出力指示が入力されると、画像メイン管理機能部８
は実画像自動検索機能部１０を起動し、実画像自動検索
機能部１０は画像検索機能Ａ部４によって記憶媒体Ａ１
１から検索情報Ｂ２２のＩＤと検索情報Ａに対応する画
像情報１３を検索して読み込む。

【００５８】その際、画像メイン管理機能部８は、この
電子ファイル装置に装着された記憶媒体Ａ１１とＩＤが
異なる場合、そのＩＤの記憶媒体の装着を促すメッセー
ジをディスプレイに表示し、その記憶媒体が装着される
と実画像自動検索機能部１０で小画像情報による画像情
報の検索を継続する。

【００５９】こうして、画像メイン管理機能部８は、実
画像自動検索機能部１０によって複数の記憶媒体Ａ１１
からそれぞれ該当する画像情報２３を検索して読み込
み、その画像情報１３を出力装置２のディスプレイに表
示、又は、出力装置２のプリンタによって記録紙に印刷
する。

【００６０】また、この電子ファイリング装置に複数の
記憶媒体Ａ１１を装着して、そのそれぞれにアクセスで
きるようにすれば、記憶媒体Ａ１１の差し換え作業を軽
減させることができる。

【００６１】このようにして、それぞれ記憶方式や検索
情報の形式が異なる複数の記憶媒体に分散して記憶され
ている画像情報の検索を一括して統一された検索情報に
基づいて容易に検索することができる。

【００６２】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る電子ファイリング装置によれば、記憶媒体に記憶され
た画像情報を、その画像情報から作成した小画像情報に
よって検索することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施形態である電子ファイリング
装置の主要な構成を示すブロック図である。

【図２】図１に示した電子ファイリング装置における画
像情報の小画像情報の登録処理を示すフローチャートで
ある。

【図３】図１に示した電子ファイリング装置における画
像情報の検索処理を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１：入力装置 ２：出力装置 ３：スキャナ ４：画像検索機能Ａ部 ５：画像登録機能Ａ部 ６：画像検索機能Ｂ部 ７：画像登録機能Ｂ部 ８：画像メイン管理機能部 ９：小画像情報作成機能部 １０：実画像自動検索機能部 １１：記憶媒体Ａ １２：検索情報Ａ １３：画像情報 ２１：記憶媒体Ｂ ２２：検索情報Ｂ ２３：小画像情報 ２４：小画像作成情報

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画像情報とその検索情報とを対応させて
   記憶した記憶媒体から検索情報に対応する画像情報を検
   索する手段と、該手段によって検索された画像情報を出
   力する手段とを備えた電子ファイリング装置において、 前記画像情報に対応する小画像情報を作成する小画像情
   報作成手段と、該手段によって作成された小画像情報と
   その小画像検索情報と前記画像情報の検索情報とを対応
   させて他の記憶媒体に記憶する小画像情報記憶手段とを
   設けたことを特徴とする電子ファイリング装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の電子ファイリング装置に
   おいて、 前記小画像情報作成手段が、予め記憶された小画像情報
   の作成情報に基づいて前記画像情報に対応する小画像情
   報を作成する手段を有することを特徴とする電子ファイ
   リング装置。
3. 【請求項３】 請求項１又は２記載の電子ファイリング
   装置において、 前記他の記憶媒体に記憶された小画像検索情報に基づい
   て検索した小画像情報に対応する検索情報を取り出し、
   その検索情報に対応する画像情報を前記記憶媒体から検
   索する手段を設けたことを特徴とする電子ファイリング
   装置。
4. 【請求項４】 請求項１乃至３のいずれか一項に記載の
   電子ファイリング装置において、 前記小画像情報記憶手段が、前記他の記憶媒体に小画像
   情報とその小画像検索情報と前記画像情報の検索情報と
   共に、前記記憶媒体の識別情報も対応させて記憶する手
   段を有することを特徴とする電子ファイリング装置。