JPH06333010A

JPH06333010A - データ管理編集システム

Info

Publication number: JPH06333010A
Application number: JP5116282A
Authority: JP
Inventors: Masanobu Manei; 正信万永; Hiroshi Tokumaru; 浩徳丸; Nobuaki Kaneko; 宣昭金子; Motonari Takano; 元成高野
Original assignee: Kyocera Corp
Current assignee: Kyocera Corp
Priority date: 1993-05-19
Filing date: 1993-05-19
Publication date: 1994-12-02

Abstract

(57)【要約】【構成】特定のプログラムで作成されたデータベース
をデータ変換手段でイメージデータに変換してデータベ
ースとするデータ管理編集システムにおいて、前記特定
のプログラムで作成されたデータベースのプリンタデー
タまたはプロッタデータからイメージデータに変換す
る。【効果】データベースを作成したプログラムのデータ構
造に影響されることなく、データ管理編集システムにデ
ータベースを取り込むことができる。すなわち、プリン
タデータやプロッタデータは、データベースを作成した
プログラムの種類やデータ構造に関係無くほぼ一定であ
る。したがって、データベース自体のデータ構造が多種
多様であっても、そのデータベースのプリンタデータや
プロッタデータを取り込んでデータ管理編集システムの
データ構造に変換することは容易である。また、プリン
トデータやプロットデータを直接取り込むことにより、
画質や精度の低下なども防止できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】

【０００２】

【従来の技術】従来のデータ管理編集システムの構成を
図４に示す。このデータ管理編集システムは、ワークス
テーションやパーソナルコンピュータなどで構成され、
スキャナなどから成る入力装置４０１、入力装置４０１
の操作を制御する入力ドライバ４０２、取り込んだデー
タを装置に合致するデータ構造に変換するデータ変換手
段４０３、装置内のデータを管理するデータ管理登録手
段４０４、データの内容を表示する表示ディスプレイ部
４０６、表示ディスプレイ部４０６の表示を制御する表
示コントロール手段４０５、ディスクなどから成るデー
タ保管部４０７、データの検索を行うデータ検索手段４
０８、データの更新を行うデータ更新手段４０９、プリ
ンタやプロッタなどから成る出力機器４１１、および出
力機器４１１の操作を制御する出力ドライバ４１０から
主として構成されている。また、他のデータファイリン
グ装置４１３と、ＬＡＮやＷＡＮによって、データの交
信を行う通信装置４１２を持つものもある。

【０００３】このデータファイリング装置でデータベー
スを構築する場合、入力装置４０１または通信装置４１
２を介してファイリング装置内にデータを取り入れた
り、他のデータファイリング装置のディスクをデータ保
管部４０７とすることにより行なわれる。

【０００４】すなわち、入力装置４０１から紙などに描
かれた図形や文字などの情報をイメージデータとして取
り込み、データ変換手段４０３で、この装置に合致した
データ構造に変換し、データ管理登録手段４０４に登録
し、データ保管部４０７に送ってデータベースとする。
なお、データ管理登録手段４０４に登録する場合は、表
示ディスプレイ部４０６から表示コントロール手段４０
５を介して条件が設定される。

【０００５】また、他のデータファイリング装置４１３
から通信制御装置４１２を介して直接取り込む場合、デ
ータ管理登録手段４０４に登録し、データ保管部４０７
に送ってデータベースとする。

【０００６】さらに、他のデータファイリング装置のデ
ィスクをデータ保管部４０７とし、検索手段４０８を介
して、他のデータファイリング装置のデータをこの装置
に取り込み、この装置のディスクに保管する。

【０００７】このようにして保管されたデータを必要に
応じて、表示、編集またはプリント出力して利用する場
合、データ検索手段４０８が起動され、表示ディスプレ
イ部４０６を介して検索条件を設定し、データ管理登録
手段４０４を介してデータ保管部４０７から該当データ
を抽出する。抽出されたデータは、表示ディスプレイ部
４０６に表示される。データベースの変更、追加または
削除などの修正は、データ更新手段４０９で行われる。
データベースの修正が終わると、必要な管理情報をデー
タ管理登録手段４０４で付加し、データ保管部４０７に
再び保管する。また、プリンタやプロッタなどの出力機
器４１１にプリント出力する際には、出力ドライバ４１
０を介して行われる。

【０００８】これにより、紙に描かれた図形や文字など
をデータ管理編集システムのデータベースとして利用
し、データの検索、編集および保管を適宜行うことがで
きるようにしたものである。また、編集機能を持つシス
テムでは、読み込まれた複数のデータを重ねたり、書き
直したり、新たなデータや図形を書き込んだりすること
もできるようにしたものである。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】ところが、従来のデー
タ管理編集システムでは、ディスクを移動して他の装置
のデータを読み込んで利用する場合でも、ネットワーク
の通信装置部を介して外部装置のデータを取り込んで利
用する場合でも、そのデータ構造はこのデータファイリ
ング装置のデータ構造と同一でなければならない。

【００１０】取り込んだデータ構造がこのデータファイ
リング装置のデータ構造と異なる場合は、データ構造を
変換しない限り、このデータファイリング装置で利用す
ることはできない。

【００１１】ところが、データベースを作成するＣＡＤ
ソフトやワープロソフトなどのプログラムは多種多様で
あり、しかもプログラムのデータ構造は殆どの場合、公
開されていない。そのため、多種多様なデータ構造を有
するデータベースをこのデータ管理編集システムのデー
タ構造に変換することは実質上不可能である。したがっ
て、従来のデータ管理編集システムでは、特定のＣＡＤ
ソフトやワープロソフトのみに対応したデータ変換しか
行うことができなかった。ところが、本来多種多様なデ
ータベースを取り扱うことが必要であるこの種のデータ
管理編集システムにおいて、このような制限があること
は大きな問題である。

【００１２】また、データベースを一旦紙などに出力し
て、データファイリング装置の入力装置４０１から取り
込む場合、データの読み込みが繁雑になると共に、画質
や精度の低下が大きく、データ管理編集システムの利用
分野を制限する大きな要因になる。

【００１３】

【課題を解決するための手段】本発明に係るデータ管理
編集システムは、このような従来技術の問題点を解決す
るために発明されたものであり、特定のプログラムで作
成されたデータベースをデータ変換手段でイメージデー
タに変換してデータベースとするデータ管理編集システ
ムにおいて、前記特定のプログラムで作成されたデータ
ベースのプリンタデータまたはプロッタデータからイメ
ージデータに変換することを特徴とする。

【００１４】

【作用】上記のように、データベースのプリンタデータ
またはプロッタデータをイメージデータに変換すること
により、データベースが作成されたプログラムの種類や
データ構造に影響されることなく、データ管理編集シス
テムのデータベースとすることができる。すなわち、プ
リンタデータやプロッタデータは、データベースのデー
タ構造に関係無くほぼ一定である。したがって、データ
ベースを作成したＣＡＤソフトやワープロソフトが多種
多様なものであっても、そのプリンタデータやプロッタ
データをイメージデータに変換することは容易である。
また、ＣＡＤやワープロなどの機能を損なうことなく実
施でき、さらにプリンタデータやプロッタデータを直接
イメージデータに変換することから、画質や精度の低下
なども防止できる。

【００１５】

【実施例】以下、本発明の実施例を添付図面に基づき詳
細に説明する。図１は、ワープロなどのデータベースを
データ管理編集システムのデータベースとする場合の概
要を示すフローチャートである。

【００１６】例えばある特定のワープロソフトで作成さ
れたワープロのデータベース１０１をプリント出力する
場合、ワープロのデータベース１０１は、プリント出力
変換手段１０２でプリンタデータ１０３に変換され、デ
ータ分岐手段１０４を介してプリンタ１０５に送られ
る。

【００１７】データ分岐手段１０４は、プリンタデータ
１０３を取り込み、プリンタ１０５へ送信する機能と、
同じプリンタデータ１０３をデータファイリング装置１
０６に渡す分岐機能をもち、ワープロシステムのプリン
タデータ１０３をデータファイリング装置１０６のデー
タ構造に変換して、データファイリング装置１０６に転
送する機能を持つ。

【００１８】図２は、図１のデータ分岐手段１０４の詳
細を示す図である。ワープロのデータベース２０１の経
路は、ドライバアドレスメモリ２０４を介してプリンタ
２０６へ行く経路と、ドライバアドレスメモリ２０４を
介してデータファイリング装置２１０へ行く経路があ
る。

【００１９】プリンタ２０６に向かう経路は、ワープロ
ソフト２０２によってコントロールされる。ワープロソ
フト２０２でワープロのデータベース２０１をプリント
出力する場合、プリント出力変換手段２０３でワープロ
ソフト２０２の特有のデータ構造からプリンタデータに
変換される。このプリンタデータは、フォントデータ、
ベクトルデータ、あるいはイメージデータが混在したも
のであり、通常ＥＳＣ／Ｐフォーマットになっている。
このプリンタデータをドライバアドレスメモリ２０４へ
送る。ドライバアドレスメモリ２０４では、プリンタデ
ータをプリンタドライバ２０５へ送る番地付がされお
り、プリンタドライバ２０５を介してプリ一方、ワープ
ロのデータベース２０１をデータファイリング装置２１
０に取り込む場合、ワープロソフト２０２とドライバ変
更手段２０７がデータファイリング装置２１０からデー
タ取り込み命令を受け、ドライバ変更手段２０７でドラ
イバアドレスメモリ２０４中のアドレスの番地をプリン
タドライバ２０５からメモリ２０７に書換える。これに
より、ワープロのデータベース２０１とデータファイリ
ング装置２１０間のデータパスが形成され、取り込みが
行われる。すなわち、プリント出力手段２０３でＥＳＣ
／Ｐフォーマットに変換されたプリンタデータをドライ
バアドレスメモリ２０４を介してメモリ２０７へ送り、
イメージデータ変換手段２０８でイメージデータに変換
する。ＥＳＣ／Ｐフォーマットのプリンタデータを例え
ばＴＩＦＦ、ＪＰＥＧ、ＢＭＰ構造に変換する。ＴＩＦ
Ｆ、ＪＰＥＧ、ＢＭＰ構造に変換したデータをメモリ２
０９上にビットマップデータとして書き込む。データフ
ァイリング装置２１０では、メモリアクセスドライバ
（不図示）を介して、メモリ２０９のビットマップデー
タを操作し、データのファイリング処理を行う。

【００２０】図３に、ワープロシステムで作成したデー
タベースをデータファイリング装置に取り込む場合のフ
ローチャートを示す。

【００２１】３０１は、データファイリング装置とネッ
トワークなどで接続されたコンピュータ端末器における
ワープロソフトの起動である。なお、この端末器は、デ
ータファイリング装置と同じ処理装置上に存在する場合
でもよい。

【００２２】３０２では、ワープロソフトで文書などの
作成を行う。

【００２３】上記作業終了後、通常、プリンタ出力コマ
ンドにより、紙などにプリント出力するが、本発明で
は、この動作の直前に、３０３でアドレス変更プログラ
ム（ドライバ変更手段２０７）を起動する。このアドレ
ス変更プログラムは、プリンタデータを出力する出力ア
ドレスを示すメモリ上の特定のメモリアドレスを変更す
る機能を持つ。アドレス変更プログラムの起動は、キー
ボード上の特定のキーまたはコマンドにより起動する。

【００２４】アドレス変更プログラムが起動されると、
３０５でドライバアドレスメモリ２０４のメモリアドレ
スが変更される。

【００２５】アドレスが変更されると、３０６でメモリ
２０７にプリンタデータが取り込まれる。

【００２６】取り込み作業が終わると、３０５で変更さ
れたメモリアドレスを元へ戻し、データをイメージデー
タ変換手段２０８に渡す。

【００２７】なお、上記実施例では、ワープロソフトで
作成されたデータベースをデータファイリング装置に取
り込むことについて述べたが、ＣＡＤシステムからでも
同様にプロッタデータを取り込むことができる。ＣＡＤ
システムにおいてプロッタで印刷する場合、プロッタデ
ータは通常ＨＰＧＬフォーマットに変換された後、プロ
ッタに供給される。このＨＰＧＬフォーマットのプロッ
タデータを例えばＴＩＦＦ、ＪＰＥＧ、ＢＭＰ構造に変
換すれば、ビットマップデータとすることができ、上記
ワープロソフトで作成したデータベースと同様にデータ
ファイリング装置に取り込むことができる。

【００２８】また、上記実施例では、プリンタデータや
プロッタデータをソフトウェアでデータファイリング装
置に取り込むことについて述べたが、電子回路を用いて
プリンタデータやプロッタデータをデータファイリング
装置に取り込んでもよい。すなわち、図２中のイメージ
データ変換手段２０８を電子回路で構成して、このイメ
ージデータ変換回路２０８とメモリ２０７及びメモリ２
０９を例えば拡張基板（不図示）に搭載し、この拡張基
板のメモリ２０７にプリンタデータやプロッタデータを
取り込んで、データ変換回路２０８でイメージデータに
変換してメモリ２０９に読み込めばよい。

【００２９】

【発明の効果】以上のように、本発明に係わるデータ管
理編集システムによれば、データをイメージデータに変
換する際に、プリンタデータまたはプロッタデータをイ
メージデータに変換することから、データベースが作成
されたプログラムの種類やデータ構造に関係なく、文書
データや図面データをイメージデータに変換することが
でき、もって種々のプログラムで作成されたデータベー
スを利用できると共に、一旦紙などに印刷することなく
文書や図面をデータ管理編集システムで扱うことがで
き、取り込むデータの画質低下や精度減少を著しく低減
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るデータ管理編集システムの動作
の概要を示す図である。

【図２】本発明に係るデータ管理編集システムの構成
を示す図である。

【図３】本発明に係るデータ管理編集システムの動作
を示すフローチャートである。

【図４】従来のデータ管理編集システムの構成を示す
ブロック図である。

【符号の説明】

２０３・・・データ変換手段

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Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】特定のプログラムで作成されたデータベ
ースをデータ変換手段でイメージデータに変換してデー
タベースとするデータ管理編集システムにおいて、前記
特定のプログラムで作成されたデータベースのプリンタ
データまたはプロッタデータからイメージデータに変換
することを特徴とするデータ管理編集システム。