JP4322595B2 - 帳票作成システム、サーバ、プログラム、及び、記録媒体 - Google Patents

Description

本発明は、ネットワークを利用した帳票作成システムに関する。

従来、契約や取引の明細の多くは、帳票に印刷される。コンピュータシステムにおいて、業務の種類に応じた帳票に対して、予め帳票形式、帳票内に出力する項目、項目定義内容、及び各項目のレイアウト、設定項目等の定義データを設定した上で、ユーザが所望の帳票を選択すると、対応する帳票定義データと実データとが読み出されて帳票データが作成され、画面表示あるいは印刷が行われる帳票作成システムが幾つか存在する（例えば、特許文献１）。

また、通関／買取書類発行等の輸出業務において、使用目的、提出先、取引国等に応じて、Ｓｈｉｐｐｉｎｇ Ｉｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ、Ｉｎｖｏｉｃｅ、Ｐａｃｋｉｎｇ Ｌｉｓｔ、Ｓｈｉｐｐｉｎｇ Ａｄｖｉｃｅ、Ｃａｎａｄａ Ｃｕｓｔｏｍｓ Ｉｎｖｏｉｃｅ、Ｃｅｒｔｉｆｉｃａｔｅ ｏｆ Ｏｒｉｇｉｎ等の各種書類が異なる部数必要になる。
特開２０００−９９５９５号公報

従来のシステムにおいては、例えば、輸出業務では、使用目的、取引国、提出先等に合わせて、出力された複数の輸出業務書類を仕分けする必要があり、出力後の整理に手間がかかった。また、通関業者等の外部業者に対して、通関業務等の業務依頼を行う場合、出力された印刷書類を外部業者側に何らかの媒体（ＦＡＸや便等）を介して送り、時間や手間がかかり、文字が粗くミスが起こるという問題があった。

本発明は、以上の点に鑑みてなされたものであり、ネットワークを介して、クライアント側の端末装置に業務に応じて必要な書類を帳票イメージデータで送信し、提出先毎に仕分けして印刷可能とする帳票作成システム等を提供することを目的とする。

前述した目的を達成するために第１の発明は、出力依頼者側の端末装置と、サーバと、がネットワークを介して接続されるシステムであって、前記端末装置は、業務に応じた必要な書類の出力依頼を示すものであって、業務ナンバーと、出力仕分コードを含む出力指示情報を前記サーバに送信する出力指示手段、を具備し、前記サーバは、前記端末装置から受け取った出力指示情報に応じて、必要な書類データを取り込む取込手段と、前記出力仕分コードを識別情報とし、必要な書類別の出力部数を属性とするデータ構造を有する出力仕分情報を保持する出力仕分情報保持手段と、前記出力仕分コード、使用目的または提出先を表す仕分レベル毎に前記出力仕分情報を登録する出力仕分情報登録手段と、前記書類データから帳票データを作成する帳票作成手段と、前記出力仕分情報に基づいて、前記帳票データの仕分けを行う仕分手段と、仕分けされた帳票データを前記端末装置に送信する送信手段と、を具備することを特徴とする帳票作成システムである。

前述した目的を達成するための第２の発明は、端末装置と、ネットワークを介して接続されるサーバであって、業務に応じた必要な書類の出力依頼を示すものであって、業務ナンバーと、出力仕分コードを含む出力指示情報を前記端末装置から受け取り、前記出力指示情報に応じて、必要な書類データを取り込む取込手段と、前記出力仕分コードを識別情報とし、必要な書類別の出力部数を属性とするデータ構造を有する出力仕分情報を保持する出力仕分情報保持手段と、前記出力仕分コード、使用目的または提出先を表す仕分レベル毎に前記出力仕分情報を登録する出力仕分情報登録手段と、前記書類データから帳票データを作成する帳票作成手段と、前記出力仕分情報に基づいて、前記帳票データの仕分けを行う仕分手段と、仕分けされた帳票データを前記端末装置に送信する送信手段と、を具備することを特徴とするサーバである。

また、前記サーバは、前記書類データを記憶する書類データベース、を更に具備することが望ましい。

第１の発明では、端末装置は、業務に応じた必要な書類の出力依頼を行う出力指示情報を前記サーバに送信し、サーバは、端末装置から受け取った出力指示情報に応じて、必要な書類データを取り込み、書類データから帳票データを作成し、出力指示情報に応じた出力仕分情報に基づいて、帳票データの仕分けを行い、仕分けされた帳票データを端末装置に送信する。

第２の発明は、第１の発明の帳票作成システムで用いられるサーバに関する発明である。

「出力指示情報」は、業務ナンバーと、出力仕分コード等である。
「帳票データ」は、ＰＤＦファイル形式の帳票イメージデータである。
「出力仕分情報」は、出力仕分コード、仕分レベル毎の必要な書類別の出力部数等である。「出力仕分コード」は、出力仕分け情報の識別情報であり、「仕分レベル」は、使用目的、提出先等を表す。

第３の発明は、コンピュータを第２の発明のサーバとして機能させるプログラムである。
第４の発明は、コンピュータを第２の発明のサーバとして機能させるプログラムを記録した記録媒体である。

上述のプログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に保持させて流通させてもよいし、このプログラムを通信回線を介して送受することもできる。

本発明は、ネットワークを介して、クライアント側の端末装置に業務に応じて必要な書類を帳票イメージデータで送信し、提出先毎に仕分けして印刷可能とする帳票作成システム等を提供することができる。

以下に、添付図面を参照しながら、本発明に係る帳票作成システム等の好適な実施形態について詳細に説明する。なお、以下の説明および添付図面において、略同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複説明を省略することにする。

図１は、本発明の本実施の形態に係る帳票作成システム１００の概略構成を示す図である。尚、本実施の形態では、輸出企業１０２から業務依頼を受けた通関業者１０４の通関書類等の帳票作成、及び出力（発行）について説明する。

図１に示すように、帳票作成システム１００は、管理者１０２のサーバ１０１、外部業者１０４の端末装置１０３、他部署１０６の端末装置１０５等が、ネットワーク１０９を介して接続されて構成される。

ネットワーク１０９は、インターネット、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、社内ＬＡＮ等のネットワークであり、有線、無線を問わない。

管理者１０２は、帳票作成システム１００を管理する、例えば輸出企業等の管理者であり、サーバ１０１を有する。サーバ１０１は、サーバコンピュータ等であり、端末装置１０３、１０５からの必要書類出力指示に対して、書類データベースから書類データを取込み、取り込んだ書類データから帳票データ（ＰＤＦ形式ファイル）を作成し、仕分け処理を行い、端末装置１０３、１０５に帳票データのデータ転送を行う。

外部業者１０４は、必要書類の出力指示を依頼する、例えば輸出企業から業務依頼された通関業者であり、端末装置１０３を有する。端末装置１０３は、ネットワーク１０９を介して、サーバ１０１に出力指示を依頼し、サーバ１０１から帳票データを受け取り、印刷を行う。尚、端末装置１０３は、パーソナルコンピュータ、携帯情報端末（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）等である。

他部署１０６は、例えば輸出企業内の他部署であり、外部業者１０４同様に必要書類の出力指示を依頼する依頼者であり、端末装置１０５を有する。端末装置１０５は、ネットワーク１０９を介して、サーバ１０１に出力指示を依頼し、サーバ１０１から帳票データを受け取り、印刷を行ったり、外部業者１０４の端末装置１０３に業務依頼を行う。尚、端末装置１０５は、パーソナルコンピュータ、携帯情報端末（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）等である。

次に、サーバ１０１のハードウェア構成を説明する。図２は、サーバ１０１のハードウェア構成図である。

図２に示すように、マスタ２は、制御部２０１、記憶装置２０２（ハードディスク）、メディア入出力部２０３（ＣＤ−ＲＯＭ）、通信制御部２０４（通信制御装置、通信ポート等）、入力部２０５（キーボード、マウス等）、印刷部２０６（プリンタ）、表示部２０７（ディスプレイ）等が、バス２０９を介して接続される。

制御部２０１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等で構成され、大容量記憶媒体としての記憶装置２０２に格納されたプログラムに従って、バス２０９を介して接続された各装置を駆動制御する。

記憶装置２０２には、各構成部分を駆動制御する制御プログラム３２０、書類データ取込プログラム３２１、帳票作成プログラム３２２、及び書類データ３０２、帳票データ３０４、出力仕分情報３１０等が格納されている。

これらの各プログラムコードは、制御部２０１により必要に応じて読み出されてＲＡＭに移され、ＣＰＵに読み出されて各種の手段として実行される。

メディア入出力部２０３（ＣＤ−ＲＯＭドライブ装置）は、制御部２０１のＲＯＭや記憶装置２０２に記憶されているプログラムや情報をバージョンアップ、機器設定等の設定を行う際に用いられ、メンテナンスキーにより本体部を管理モードに切り替えて、メディア入出力部２０３にバージョンアップ用のＣＤ−ＲＯＭを挿入し、データの書き換えを行う。

通信制御部２０４は、通信制御装置、通信ポート等であり、ネットワーク１０９を介して、サーバ１０１と、端末装置１０３、１０５間の通信制御を行う。

入力部２０５は、キーボード、マウス等であり、表示部２０７（ディスプレイ）に表示された操作案内、各種処理、操作を行う。
印刷部２０６は、プリンタであり、印刷出力処理を行う。

次に、記憶装置２０２における帳票作成関連のファイル配置について説明する。図３は、記憶装置２０２における帳票作成関連ファイルのファイル配置を示す。図３に示すように、記憶装置２０２内には、書類データ３０２、帳票データ３０４、出力仕分情報３１０、及び制御プログラム３２０、書類データ取込プログラム３２１、帳票作成プログラム３２２等が格納されている。

記憶装置２０２内には、例えば、帳票作成フォルダ下に、書類データフォルダ３０１、帳票データフォルダ３０３を作成し、それぞれのフォルダに、書類データ３０２、帳票データ３０４等を格納し、ＦＴＰフォルダ３０５に、作成した帳票データ３０４を転送し格納する。

出力仕分情報３１０には、出力仕分コードである出力コード別に仕分毎の必要書類の出力部数等の情報を保持する。図４は、出力仕分情報３１０のデータ構造を示す。
図４に示すように、出力仕分情報３１０は、複数の出力仕分情報３１０−１、３１０−２、…からなり、それぞれ、出力コード４０１、仕分レベル４０２、書類別部数４０３−１、４０３−２、…等の情報を有する。

出力コード４０１は、各出力仕分情報３１０を表す識別コードであり、予め、システムに出力コード４０１毎に出力仕分情報３１０の内容を登録しておく。例えば、出力コード４０１は、‘００１’、‘００２’、…である。尚、後述、出力区分情報３１０の登録方法について、詳しく説明する。

仕分レベル４０２は、提出先、部署等を表し、仕分レベル４０２毎に書類別部数４０３−１、４０３−２、…を設定する。例えば、外部業者１０４が通関書類出力指示を行う場合、出力された書類の提出先等である外部業者（通関業者）１０４控え用、税関用、通関業者１０４の倉庫用、業務依頼した輸出企業１０２他部署１０５用等を仕分レベル４０２−１、４０２−２、４０２−３、４０２−４等に対応させる。

書類別部数４０３−１、４０３−２、…は、必要な書類別の出力部数である。例えば、書類別部数４０３−１は書類Ａ（ＳＨＩＰＰＩＮＧ ＩＮＳＴＲＵＣＴＩＯＮ）を、仕分レベル４０２−１に１部、仕分レベル４０２−２に１部、仕分レベル４０２−３に３部出力する。同様に、書類別部数４０３−２は書類Ｂ（ＩＮＶＯＩＣＥのサイン有り）、書類別部数４０３−３は書類Ｂ´（ＩＮＶＯＩＣＥのサイン無し）、書類別部数４０３−４は書類Ｃ（ＰＡＣＫＩＮＧ ＬＩＳＴのサイン有り）、書類別部数４０３−５は書類Ｃ´（ＰＡＣＫＩＮＧ ＬＩＳＴのサイン無し）等に対するそれぞれの出力部数である。

制御プログラム３２０は、サーバ１０１の各構成部分を駆動制御するプログラムである。
書類データ取込プロラム３２１は、実行可能プログラムであり、書類データ取込フォルダ３０１を監視し、書類データ３０２が取り込まれると、帳票作成プログラム３２２を起動する。
帳票作成プログラム３２２は、実行可能プログラムであり、書類データ取込プロラム３２１により起動され、書類データ３０２から帳票データ３０４を作成し、出力仕分情報３１０に基づいて、帳票データ３０４の仕分け処理を行い、ＦＴＰフォルダ３０５に仕分けされた帳票データ（印刷データ）を転送する。

次に、端末装置１０３のハードウェア構成を説明する。図５は、端末装置１０３のハードウェア構成図である。

図５に示すように、端末装置１０３は、制御部４０１、記憶装置４０２（ハードディスク、外部メモリ）、メディア入出力部４０３（ＣＤ−ＲＯＭ）、通信制御部４０４（通信制御装置、通信ポート等）、入力部４０５（キーボード、マウス等）、印刷部４０６（プリンタ）、表示部４０７（ディスプレイ）等が、バス４０９を介して接続される。

制御部４０１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等で構成され、大容量記憶媒体としての記憶装置４０２に格納されたプログラムに従って、バス４０９を介して接続された各装置を駆動制御する。

記憶装置４０２（ハードディスク）には、各構成部分を駆動制御するプログラム、サーバ１０１からダウンロードされた帳票データ等が格納されている。

これらの各プログラムコードは、制御部４０１により必要に応じて読み出されてＲＡＭに移され、ＣＰＵに読み出されて各種の手段として実行される。

メディア入出力部４０３（ＣＤ−ＲＯＭドライブ装置）は、制御部４０１のＲＯＭや記憶装置４０２に記憶されているプログラムや情報をバージョンアップ、機器設定等の設定を行う際に用いられ、メディア入出力部４０３にバージョンアップ用のＣＤ−ＲＯＭを挿入し、データの書き換えを行う。

通信制御部４０４は、通信制御装置、通信ポート等であり、ネットワーク１０９を介して、端末装置１０３と、サーバ１０１、端末装置１０５間の通信制御を行う。

入力部４０５は、キーボード、マウス等であり、表示部４０７（ディスプレイ）に表示された操作案内、各種処理、操作を行う。
印刷部４０６は、プリンタであり、印刷出力処理を行う。

尚、他部署１０６側の端末装置１０５も、端末装置１０３と同様なハードウェア構成である。

次に、帳票作成システム１００の処理の流れを説明する。図６は、帳票作成システム１００の処理の流れを示す。

図６に示すように、通関業者１０４の端末装置１０３は、輸出企業１０２の他部署１０６の端末装置１０５から業務依頼（例えば、通関業務依頼）を受ける。
通関業者１０４の端末装置１０３の制御部４０１は、依頼された業務に対する必要書類の出力指示をサーバ１０１に送信する（ステップ６０１）。

サーバ１０１側の基幹サーバ６１１は、端末装置１０３からの出力指示を受け取り、出力指示に応じた業務の必要な書類データを、書類データベース３３０から書類データ取込フォルダ３０１にデータ転送する。

制御部２０１は、書類データ取込プログラム３２１を実行することにより、書類データ取込フォルダ３０１を監視し、転送された書類データ３０２を取り込み、帳票作成プログラム３２２を起動する。
制御部２０１は、帳票作成プログラム３２２を実行することにより、帳票データフォルダ３０３に書類データ３０２から帳票データ（ＰＤＦファイル形式）３０４を作成し、出力仕分情報３１０に基づいて帳票データの仕分けを行い、仕分された帳票データをＦＴＰフォルダ３０５に転送し、ＦＴＰサーバ６１２を介して、端末装置１０３に送信する。

端末装置１０３の制御部４０１は、帳票データを受け取り（ステップ６０２）、プリンタ２０６に印刷する（ステップ６０３）。プリンタ２０６から出力された印刷書類は、例えば、税関用、通関業者１０４用、他部署１０６用等に仕分けされた必要書類が必要部数出力される。

次に、帳票作成システム１００の処理手順を詳しく説明する。まず、帳票出力時の出力仕分情報３１０の登録について説明する。例えば、図７は、出力仕分情報３１０の登録の処理手順を示すフローチャートである。図８は、書類出力設定画面８００を示す。図９は、仕分区分検索画面９００を示す。

図７に示すように、システム管理者等は、予め、業務毎の帳票出力時の出力仕分情報３１０を登録しておく。システム管理者は、システム管理メニュー等の画面から書類出力設定機能を選択する（ステップ７０１）。サーバ１０１の制御部２０１は、書類出力設定画面８０１を表示し、選択部８０１を選択可とする（ステップ７０２）。

図８に示すように、書類出力設定画面８０１は、選択部８０１、入力部８０２、制御ボタン群等からなる。

選択部８０１は、出力区分８１１、出力コード４０１等からなる。出力区分８１１は、出力する書類が通関書類／買取書類を選択する。出力コード４０１は、登録する出力仕分情報に対する登録（識別）コードであり、自動採番される。

入力部８０２は、出力コード４０１´、処理区分８２２、サイン ナンバーの略名であるサイナ８２３、書類別総部数８２４−１、８２４−２、…、仕分区分８２５、検索ボタン８２６等からなる。
出力コード４０１´は出力コード４０１同様、登録する出力仕分情報に対する登録（識別）コードであるが、自動採番ではなく、手入力で指定可能とする。処理区分８２２は、出力区分８１２に対応し、通関／買取を選択する。サイナ（サイン ナンバー）８２３は、該当するサインの番号を選択する。書類別総部数８２４−１、８２４−２、…は、書類毎（例えば、ＳＨＩＰＰＩＮＧ ＩＮＳＴＲＵＣＴＩＯＮ（Ｓ／Ｉ）、ＩＮＶＯＩＣＥ（Ｉ／Ｖ）のサイン有り、ＩＮＶＯＩＣＥ（Ｉ／Ｖ）のサイン無し、ＰＡＣＫＩＮＧ ＬＩＳＴ（Ｐ／Ｌ）のサイン有り、ＰＡＣＫＩＮＧ ＬＩＳＴのサイン無し等）の出力総部数を指定する。仕分区分８２５は出力書類の仕分区分内容（提出先毎の出力部数）を選択する。検索ボタン８２６は、仕分区分検索画面９００を表示し、仕分区分を確認する。

制御ボタン群は、新規ボタン８３１、削除ボタン８３２、登録ボタン８３３、戻るボタン８３４、メニューボタン８３５等からなる。新規ボタン８３１は出力区分８１１、出力コード８１２の新規登録を行う。削除ボタン８３２は、登録されている出力仕分情報を削除する。登録ボタン８３３は、出力区分８１１、出力コード４０１に対して入力された出力仕分情報を登録する。

システム管理者は、書類出力設定画面８０１の選択部８０１より、出力区分８１１、出力コード４０１等を選択し、新規ボタン８３１を押下する（ステップ７０３）。
例えば、出力区分８１１に通関書類出力である‘通関’を選択し、出力コード４０１に‘００１’を選択する。

制御部２０１は、書類出力設定画面８０１の入力部８０２を入力可とし、選択部８０１を選択不可とする（ステップ７０４）。
システム管理者は、入力部の必要項目を入力、選択する（ステップ７０５）。
例えば、処理区分８２２は、出力区分８２２に対応した‘通関’を選択し、サイナ（サイン ナンバー）８２３は、該当するサイン（‘大日本 太郎’）の番号（‘００’）を選択し、書類別総部数８２４−１、８２４−２、…は、書類別にそれぞれ必要な総部数を指定し、仕分区分８２５は‘通関―１’を選択する。

制御部２０１は、検索ボタン８２６押下により、仕分区分検索画面９００を表示する（ステップ７０６）。
図９に示すように、仕分区分検索画面９００は、選択部９０１、仕分内容９０２、取消ボタン９２１、戻るボタン９２２等からなる。
選択部９０１は、仕分区分８２５からなり、検索したい仕分区分８２５を選択する。
仕分内容９０２は、仕分区分８２５により選択された内容であり、仕分レベル４０２、書類別部数４０３等からなる。仕分レベル４０２は、提出先、部署等を表し、仕分レベル４０２毎に書類８２１毎の書類別部数４０３を表示する。

システム管理者は、検索したい仕分区分８２５を選択し、表示された仕分内容９０２を確認し（ステップ７０７）、仕分内容を取消す場合は取消ボタン９２１を押下することにより（ステップ７０８）、制御部２０１はステップ７０５に移行し、書類出力画面８００を表示する。仕分内容がＯＫであれば、戻るボタン９２２を押下し、（ステップ７０９）、制御部２０１は、選択された仕分区分９０９を書類出力画面８００の仕分区分８２５に貼り付ける。

システム管理者は登録ボタン８３４を押下し（ステップ７１０）、制御部２０１は、入力、選択されたデータを、記憶装置２０２の出力仕分情報３１０に登録、保持する（ステップ７１１）。

次に、帳票作成システム１００の帳票出力の処理手順を説明する。図１０は、帳票作成システム１００の帳票出力の処理手順を示すフローチャートである。図１１は、帳票出力メニュ画面１１００と通関書類発行指示画面１１１０を示す。

端末装置１０３の制御部４０１は、サーバ１０１にアクセスし、帳票出力メニュ画面１１００、通関書類発行指示画面１１１０等を表示し、外部業者（通関業者）１０４により選択、入力された出力指示をサーバ１０１に送信する（ステップ１００１）。
例えば、図１１に示すように、外部業者（通関業者）１０４は、帳票出力メニュ画面１１００上の通関書類発行指示画面１１０１を選択し、次に表示された通関書類発行指示画面１１０１において、出力コード４０１と、業務Ｎｏ１１１３に対応するＩＮＶＯＩＣＥ Ｎｏを入力し、印刷ボタン１１２０を押下する。出力コード４０１は、前述した出力仕分情報３１０を指示するものであり、業務Ｎｏ１１１３は、外部業者（通関業者）１０４が業務依頼された業務を指示する。

制御部２０１は、基幹サーバ６１１を介して、端末装置１０３からの出力指示を受け取り、出力指示内の業務Ｎｏ１１１３に応じた該当する少なくとも１つ以上の書類データを、書類データベース３３０から書類データ取込フォルダ３０１にデータ転送する（ステップ１００２）。

制御部２０１は、書類データ取込フォルダ３０１を監視し、書類データ３０２を取り込む（ステップ１００３）。
制御部２０１は、帳票データフォルダ３０３に書類データ３０２から帳票データ（ＰＤＦファイル形式）３０４を作成し（ステップ１００４）、受け取った出力指示の出力コード４０１に応じた出力仕分情報３１０に基づいて帳票データの仕分けを行う（ステップ１００５）。

例えば、図７、図８に示した出力コード‘００１’として登録した出力仕分情報の指示に基づいて、仕分レベル４０２−１として書類Ａ（ＳＨＩＰＰＩＮＧ ＩＮＳＴＲＵＣＴＩＯＮ（Ｓ／Ｉ））１部、書類Ｂ´（ＩＮＶＯＩＣＥ（Ｉ／Ｖ）のサイン無し）１部、書類Ｃ（ＰＡＣＫＩＮＧ ＬＩＳＴ（Ｐ／Ｌ）のサイン無し）１部、仕分レベル４０２−２として書類Ａ（ＳＨＩＰＰＩＮＧ ＩＮＳＴＲＵＣＴＩＯＮ（Ｓ／Ｉ））１部、書類Ｂ（ＩＮＶＯＩＣＥ（Ｉ／Ｖ）のサイン有り）１部、書類Ｃ（ＰＡＣＫＩＮＧ ＬＩＳＴ（Ｐ／Ｌ）のサイン有り）１部、仕分レベル４０２−３として書類Ａ（ＳＨＩＰＰＩＮＧ ＩＮＳＴＲＵＣＴＩＯＮ（Ｓ／Ｉ））３部、書類Ｂ´（ＩＮＶＯＩＣＥ（Ｉ／Ｖ）のサイン無し）２部、書類Ｃ´（ＰＡＣＫＩＮＧ ＬＩＳＴ（Ｐ／Ｌ）のサイン無し）２部等に帳票データの仕分けを行う。

制御部２０１は、仕分された帳票データをＦＴＰフォルダ３０５に転送し、ＦＴＰサーバ６１２を介して、端末装置１０３に送信する（ステップ１００６）。

端末装置１０３の制御部４０１は、帳票データ（ＰＤＦファイル形式）を受け取り（ステップ１００７）、印刷する（ステップ１００８）。

以上説明したように、本発明の実施の形態によれば、外部業者１０４の端末装置１０３の制御部４０１は、依頼された業務に対する必要書類の出力指示をサーバ１０１に送信する。サーバ１０１の制御部２０１は、端末装置１０３からの出力指示を受け取り、出力指示に応じた業務に必要な書類データを、書類データベース３３０から書類データ取込フォルダ３０１にデータ転送し、書類データ３０２を取り込む。制御部２０１は、書類データ３０２から帳票データ（ＰＤＦファイル形式）３０４を作成し、出力指示に応じた出力仕分情報３１０に基づいて帳票データの仕分けを行い、仕分された帳票データを端末装置１０３に送信する。端末装置１０３の制御部４０１は、帳票データを受け取り、印刷する。印刷された書類は、例えば、税関用、通関業者１０４用、他部署１０６用等に仕分けされた必要書類が必要部数出力される。

これにより、外部業者１０４も依頼業務に必要な印刷書類が閲覧可能となる。また、使用目的、提出先に合わせて、仕分情報を登録し仕分けされた状態で印刷でき、処理に必要な負荷や時間が削減できる。

尚、本実施の形態では、端末装置１０３とサーバ１０１との間における出力指示に対する帳票データ作成、転送処理について説明したが、他部署１０６の端末装置１０５とサーバ１０１の間においても同様の出力処理が可能である。

尚、図７、図１０等に示す処理を行うプログラムはＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に保持させて流通させてもよいし、このプログラムを通信回線を介して送受することもできる。

以上、添付図面を参照しながら、本発明に係る帳票作成システム等の好適な実施形態について説明したが、本発明はかかる例に限定されない。当業者であれば、本願で開示した技術的思想の範疇内において、各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。

本実施の形態に係る帳票作成システム１００の概略構成を示す図 サーバ１０１のハードウェア構成図 記憶装置２０２における帳票作成関連ファイルのファイル配置を示す図 出力仕分情報３１０のデータ構造を示す図 端末装置１０３のハードウェア構成図 帳票作成システム１００の処理の流れを示す図 出力仕分情報３１０の登録の処理手順を示すフローチャート 書類出力設定画面８００を示す図 仕分区分検索画面９００を示す図 帳票作成システム１００の帳票出力の処理手順を示すフローチャート 帳票出力メニュ画面１１００と通関書類発行指示画面１１１０を示す図

符号の説明

１００………帳票作成システム
１０１………サーバ
１０２………管理者（輸出企業）
１０３、１０５………端末装置
１０４………外部業者（通関業者）
１０６………他部署
１０９………ネットワーク
２０１、４０１………制御部
２０２、４０２………記憶装置
３０２………書類データ
３０４………帳票データ
３１０………出力仕分情報

Claims (8)

1. 出力依頼者側の端末装置と、サーバと、がネットワークを介して接続されるシステムであって、
   前記端末装置は、業務に応じた必要な書類の出力依頼を示すものであって、業務ナンバーと、出力仕分コードを含む出力指示情報を前記サーバに送信する出力指示手段、
   を具備し、
   前記サーバは、
   前記端末装置から受け取った出力指示情報に応じて、必要な書類データを取り込む取込手段と、
   前記出力仕分コードを識別情報とし、必要な書類別の出力部数を属性とするデータ構造を有する出力仕分情報を保持する出力仕分情報保持手段と、
   前記出力仕分コード、使用目的または提出先を表す仕分レベル毎に前記出力仕分情報を登録する出力仕分情報登録手段と、
   前記書類データから帳票データを作成する帳票作成手段と、
   前記出力仕分情報に基づいて、前記帳票データの仕分けを行う仕分手段と、
   仕分けされた帳票データを前記端末装置に送信する送信手段と、
   を具備することを特徴とする帳票作成システム。
2. 前記帳票データは、ＰＤＦファイル形式であることを特徴とする請求項１に記載の帳票作成システム。
3. 前記サーバは、
   前記書類データを記憶する書類データベース、
   を更に具備することを特徴とする請求項１に記載の帳票作成システム。
4. 端末装置と、ネットワークを介して接続されるサーバであって、
   業務に応じた必要な書類の出力依頼を示すものであって、業務ナンバーと、出力仕分コードを含む出力指示情報を前記端末装置から受け取り、前記出力指示情報に応じて、必要な書類データを取り込む取込手段と、
   前記出力仕分コードを識別情報とし、必要な書類別の出力部数を属性とするデータ構造を有する出力仕分情報を保持する出力仕分情報保持手段と、
   前記出力仕分コード、使用目的または提出先を表す仕分レベル毎に前記出力仕分情報を登録する出力仕分情報登録手段と、
   前記書類データから帳票データを作成する帳票作成手段と、
   前記出力仕分情報に基づいて、前記帳票データの仕分けを行う仕分手段と、
   仕分けされた帳票データを前記端末装置に送信する送信手段と、
   を具備することを特徴とするサーバ。
5. 前記帳票データは、ＰＤＦファイル形式であることを特徴とする請求項４に記載のサーバ。
6. 前記書類データを記憶する書類データベース、
   を更に具備することを特徴とする請求項４に記載のサーバ。
7. コンピュータを請求項４から請求項６のいずれかに記載のサーバとして機能させるプログラム。
8. コンピュータを請求項４から請求項６のいずれかに記載のサーバとして機能させるプログラムを記録した記録媒体。

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